VOLLER TRANSCRIPT: Cash Flow Lektionen von einem Cannabis Dispensary Besitzer gelernt

FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner | Convert audio-to-text with the best AI technology by Sonix.ai

Chris Cody:
Es gibt immer noch eine Menge Missmanagement, schlechte Ausgabengewohnheiten, selbst bei Unternehmen, die unglaublich gut finanziert sind. Da gibt es das Unternehmen, von dem Sie wahrscheinlich schon gehört haben. Sie ist ziemlich groß. Die Eigentümer, die beiden Hauptaktionäre, werden derzeit von mehreren ihrer Investoren verklagt, und zwar wegen Veruntreuung von Geldern, denn sie haben die volle Kontrolle über ihre Bücher, sie haben Hunderte von Millionen Dollar eingenommen und geben sie einfach nach Belieben aus, abgesehen von ihren Akquisitionen und Lizenzen, die sie erworben haben. Das war's. Also, ich meine, es ist wirklich alles dabei. Und sie sagten ihnen: "Ihr werdet eine Million Dollar verschwenden. Die ganze Ernte wird scheitern", und sie sagten ihnen: "Gut, dann geben wir eben eine weitere Million aus."

Dani Hao:
Hallo, ich bin Dani.

Nicole:
Und ich bin Nicole. Willkommen zum Podcast "Spend Culture Stories", in dem wir die Verbindung zwischen Unternehmensausgaben und -kultur untersuchen. Seien Sie dabei, wenn wir uns mit den Menschen, Prozessen und Werkzeugen beschäftigen, die die Ausgaben als Ganzes ausmachen, oder was wir als Ausgabenkultur bezeichnen.

Dani Hao:
Hallo, liebe Leute. Und willkommen zu einer weiteren Folge von Spend Culture Stories. Und heute haben wir zwei besondere Gäste hier. Zum einen haben wir Carlo, einen Berater für Cannabis-Technologie aus Vancouver, BC.

Carlo Alvarez:
Hallo, alle zusammen. Hallo, Spend Management Podcast.

Dani Hao:
Und wir haben auch Chris Cody, den CEO von Highly Functioning.

Chris Cody:
Hallo zusammen.

Dani Hao:
Hey, Chris. Wir freuen uns sehr, dass du heute hier bist, denn ich weiß, dass wir einen speziellen Beitrag über Cannabis machen. Wir sind wirklich gespannt darauf, von dir zu hören, wie die Branche im Moment aussieht, wie es ist, die Finanzen des Cannabisgeschäfts zu verwalten. Und auch, was Sie im Laufe der Jahre gelernt haben.

Chris Cody:
Ja, es war eine sehr interessante Erfahrung, von Anfang bis Ende, muss ich sagen, mit so vielen verschiedenen regulatorischen und steuerlichen Implikationen für all diese Dinge.

Nicole:
Vielleicht können Sie uns ein wenig mehr über sich selbst und Ihre früheren Aufgaben erzählen, denn wir haben uns Ihr LinkedIn ein wenig angesehen und festgestellt, dass Sie Ihre eigene Apotheke namens Urban Legends eröffnet haben. Können Sie uns ein wenig von dieser Erfahrung erzählen und uns ein wenig mehr über Ihre Rolle dort erzählen?

Chris Cody:
Ja, genau. 2011 gründete ich also ein Unternehmen namens Urban Legends. Es ist eine Apotheke für medizinisches Marihuana im Bundesstaat Washington, südlich von Seattle. Und es ist sehr, sehr interessant. Ich meine, sehr wilder Westen. Was man damals brauchte, war zumindest ein kleiner Notgroschen. Ich glaube, ich, mein Partner und meine Frau hatten zusammen etwa 20 Riesen. Und es ging wirklich nur darum, einen Vermieter zu finden, der an dich vermieten wollte. Es war eine Art grauer Markt und sehr schwierig, diesen Teil zu finden.

Chris Cody:
Also habe ich mich ein paar Monate lang umgesehen. Und schließlich hatte ich einen Ort gefunden, an dem ich mich niederlassen konnte. Es gibt wirklich grundlegende Dinge. Der Staat hier wollte Vorschriften erlassen. Und dann taten sie es nicht. So kam es zu dieser sehr verwirrenden Situation, in der es eine staatliche Regelung geben sollte, die es dann aber nicht gab.

Chris Cody:
So kam es, dass ich mich sehr stark in den politischen Prozess einbrachte. Ich half bei der Gründung einer Branchenorganisation namens "Coalition for Cannabis Standards and Ethics". Die Stadt Seattle war zu einer Reihe von uns Betreibern gekommen, denen sie die Eröffnung erlaubt hatte, in der Annahme, dass es dieses regulatorische Umfeld geben würde. Und dann sagten sie: "Nun, könnt ihr ein paar Regeln zur Selbstkontrolle aufstellen, ein paar Standards, an die ihr euch halten werdet, damit wir wenigstens ein paar gute Akteure haben, auf die wir zeigen können?"

Chris Cody:
Und das haben wir dann auch gemacht. Wir haben ungefähr ein Jahr damit verbracht, das zusammenzustellen. Und die ganze Zeit über war jeder von uns Kleinunternehmer und führte seine eigenen Geschäfte. Aber der Aktivismus wurde einigen von uns aufgezwungen. Einige der Betreiber waren auch Aktivisten. Und, ja, wir haben das in einem sehr unregulierten Umfeld auf die Reihe bekommen. Innerhalb eines Jahres, nachdem ich meinen Laden eröffnet hatte, gab es innerhalb von drei Häuserblocks 10 Läden, ein sehr intensiver Wettbewerb, ein Wettlauf um die niedrigsten Preise.

Chris Cody:
Eines dieser Geschäfte war das, was man einen Bauernmarkt nennt. Es gab 30 Tische, an denen Erzeuger saßen, die ihre Produkte in ihren Kellern oder Garagen anbauten oder vielleicht aus Oregon oder Kalifornien anreisten und sie direkt vor Ort im Laden verkauften.

Chris Cody:
Wie auch immer, es gab viel Wettbewerb, sehr interessant. Und dann hatten wir die Legalisierung, die eine ganze Reihe neuer Probleme mit sich brachte. Hier in Washington gab es eine Lotterie, an der ich und mein Partner teilnahmen. Und wir haben ein paar dieser Lizenzen gewonnen. Und dann wurde uns klar, wie wir das Geld aufbringen sollten. Es gibt Vorschriften darüber, wo man die Läden platzieren kann. Die Verfügbarkeit von Grundstücken ist wegen der Pufferzonen und der Anforderungen an den Abstand zu Schulen und Ähnlichem begrenzt. Und besonders in der Stadt Seattle gibt es Dutzende von Schulen, Vorschulen, Kindertagesstätten, Bibliotheken und all diese Dinge, die man nicht in der Nähe haben darf.

Chris Cody:
Die Schwierigkeit bestand also darin, einfach einen Standort zu finden. Und dann, wenn man einen Standort gefunden hat, wie sichert man die Miete oder vielleicht sogar den Kauf? Viele Geschäftsinhaber, die sich in der gleichen Lage befanden, hatten unterschiedliche Lösungen. Vielleicht hatten Sie einen wohlhabenden Onkel oder Sie waren in der Medizin ziemlich erfolgreich und verfügten über ein beträchtliches Bankguthaben. In den meisten Fällen buchstäblich in bar. Aber es war sehr schwierig, ein Geschäft zum Laufen zu bringen.

Chris Cody:
Einige Leute hatten Glück. Ihr Standort ist bereits gepuffert, und sie hatten ein gutes Verhältnis zu ihrem Vermieter. Wir mussten versuchen, einen Deal mit einer Gruppe auszuhandeln, die sich einen Mietvertrag gesichert hatte, den Laden ausbauen und die Finanzierung sicherstellen wollte. Und das ging nicht gut. Am Ende haben wir das Geschäft im Grunde genommen verloren. Sie mussten uns auszahlen, nachdem es anderthalb Jahre lang Unstimmigkeiten darüber gab, wie das Ganze ablaufen sollte.

Chris Cody:
Und das ist in diesem Geschäft sehr häufig. Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie viele Unternehmen aufgrund von Partnerschaften, Streitigkeiten, Unstimmigkeiten, vor allem in Bezug auf die Finanzen, zusammengebrochen sind oder erhebliche Probleme hatten. Zum Teil haben diese Erfahrungen und meine Lobbyarbeit dazu beigetragen, dass wir wieder eine Lizenz erhalten haben. In dieser Zeit konnte ich Urban Legends in der Innenstadt von Seattle eröffnen, das immer noch besteht. Ich habe es vor einem Jahr oder so verkauft.

Chris Cody:
Und seitdem habe ich mich auf die nationale Legalisierung konzentriert. Zumindest auf die einzelnen Bundesstaaten, die ich verfolge, verfolge und dann auch Kunden annehme, hauptsächlich im Bereich des Einzelhandels, Leute, die versuchen, Geschäfte auf die effizienteste Art und Weise einzurichten. Als ich von den finanziellen Schwierigkeiten sprach, vor allem von den Steuern, wussten viele Leute, die neu in die Branche einsteigen, nicht, was der IRS-Steuercode 280E ist und was er für den Gewinn bedeutet. Das war also eine echte Herausforderung.

Chris Cody:
Das habe ich dann in die Beratung eingebracht, und ich bin die Küste rauf und runter gereist, bis nach Kalifornien, um Leuten bei Fusionen und Übernahmen zu helfen. Ich kümmere mich auch um Genehmigungsanträge, erstelle ihre Layouts und helfe ihnen bei ihren SOPs, damit sie bereit sind, wenn der Eröffnungstag kommt, und in der Lage sind, den Eröffnungstag tatsächlich zu erreichen, was ziemlich schwierig ist.

Carlo Alvarez:
Das ist wirklich sehr interessant, dass Sie das erwähnen. Ich schätze, die Leute, die Sie anrufen und um Hilfe bitten, was sind ihre größten Sorgen, wenn es um die Finanzen geht?

Chris Cody:
Nun, ich kann Ihnen sagen, dass die meisten von ihnen die Finanzierung nicht wirklich in Betracht ziehen. Meiner Erfahrung nach gibt es zwei grundlegende Arten von Unternehmern in diesem Bereich. Die erste Art verschwindet rapide, und das sind die "Mom-and-Pop"-Läden. Man nennt sie auch "Heritage Stores" oder "Legacy Brands". Das sind die Leute, die in Kalifornien seit den frühen 2000er Jahren und in Washington seit den späten 2000er Jahren im Geschäft sind.

Chris Cody:
Viele von ihnen sind auf dem Schwarzmarkt, dem grauen Markt aufgetaucht. Was die Finanzierung, die Finanzen angeht, würde ich sagen, dass es eine starke Belastung durch wirtschaftliche Unwissenheit gibt. Die Leute verstehen nicht unbedingt den Cashflow. Sie verstehen nichts von Budgetierung, also von ganz grundlegenden Dingen. Sie haben es schon lange nicht mehr nötig, damit umzugehen. Da gibt es viele Probleme.

Dani Hao:
Ich wollte also nur eine Folgefrage zu Carlos Punkt stellen. Ich weiß also, wie die Situation auf dem grauen Markt war, als Sie Ihre eigene Apotheke eröffneten. Und jetzt, wo die Legalisierung in den Staaten kommt, frage ich mich, was denkst du, wie die Geschäftsinhaber jetzt ihre Bücher führen?

Chris Cody:
Die andere Art sind also nicht die kleinen Unternehmen, sondern die Firmen, die jetzt einsteigen. Das meiste davon ist privates Beteiligungskapital. Und in vielen Fällen habe ich gesehen, dass die Leute, die das Geld einbringen, als CFOs fungieren. Und wenn der Fonds groß genug ist - es gibt ja verschiedene Größen, nicht wahr? Es gibt einige Gruppen, die nur versuchen, einen großen Züchter zu gründen, was an und für sich schon ziemlich bedeutend ist. Es gibt andere Gruppen, die Ketten von Erzeugern oder Ladenketten gründen. Und viele dieser Leute kommen in irgendeiner Weise aus dem Finanzsektor. Ein großer Teil davon sind Immobiliengelder.

Chris Cody:
Was die regulären Abläufe betrifft, so gibt es diese durchaus. Sie haben Budgets, Prognosen und all das. Was ich aber gesehen habe, ist, dass es immer noch eine Menge, ich würde sagen, Missmanagement und schlechte Ausgabengewohnheiten gibt, selbst bei Unternehmen, die unglaublich gut finanziert sind.

Chris Cody:
Da gibt es das Unternehmen MedMen, von dem Sie wahrscheinlich schon gehört haben. Sie ist ziemlich groß. Und im Moment werden die Eigentümer, die beiden Hauptaktionäre, von mehreren ihrer Investoren verklagt, im Grunde wegen Veruntreuung von Geldern, da sie die volle Kontrolle über ihre Bücher haben. Sie haben Hunderte von Millionen Dollar eingenommen und diese nach eigenem Gutdünken über ihre Akquisitionen und Lizenzvergaben hinaus ausgegeben.

Chris Cody:
Das war's. Also, ich meine, es gibt wirklich alle möglichen Arten von Unternehmen. Es gibt einige Unternehmen, die sehr gut geführt sind. Einige kleine Läden, die von Anfang an etwas von Finanzen, Budgetierung und all dem verstanden haben, waren in der Lage - solange ihr Geschäft an sich stark ist, ihr Standort gut ist und alles andere, waren sie in der Lage, dies in beträchtliche Mittel umzuwandeln und sind jetzt in der Lage, ziemlich anständige Sätze für hartes Geld von Private Equity zu finden.

Chris Cody:
Und auf der anderen Seite gibt es Leute, die größere Konglomerate betreiben, die wissen, wie man Geld auftreibt, aber vielleicht nicht so versiert darin sind, die Unternehmen tatsächlich zu führen. Diese Unternehmen sind zwar in der Lage, einen großen Fußabdruck zu hinterlassen, aber sie werden nicht sehr effizient geführt. Sie haben viele Probleme mit ihrer Budgetierung, mit ihren Ausgaben, wissen nicht wirklich, wohin sie ihre Marketinggelder stecken sollen, wissen nicht wirklich, wie viel sie für ihre Steuerlast zurücklegen müssen.

Dani Hao:
Vielleicht können Sie den Zuhörern die Unterschiede ein wenig erläutern, denn ich weiß, dass einige unserer Zuschauer in den USA leben. Was die rechtlichen Bestimmungen betrifft, gibt es definitiv große Unterschiede.

Chris Cody:
Ja, okay. In den Vereinigten Staaten gibt es ein spezielles Steuergesetz mit der Bezeichnung 280E, das in den 80er Jahren geschrieben wurde, um Koksdealer zu verfolgen, also Leute, die Kokain aus Kolumbien verschieben. Sie geht auf ein altes amerikanisches Steuergesetz zurück, das besagt, dass man Steuern auf das zahlt, was man verdient, nicht auf das, was man tut. Es spielt also keine Rolle, ob es sich um legales oder illegales Kokain handelt, man ist trotzdem steuerpflichtig, oder?

Chris Cody:
Wie auch immer, 280E bedeutet, dass Sie grundlegende Ausgaben nicht abschreiben können. Sie können z. B. die Kosten für verkaufte Waren abschreiben, richtig? Aber Sie können Ihre Angestellten nicht abschreiben. Sie können Ihre Miete nicht abschreiben. Sie können etwas kreativ sein, wenn Ihre Prozesse es zulassen, einen Teil dieser Ausgaben in Ihre Warenkosten zu integrieren. Aber alles, was das Finanzamt als Handel ansieht, ist nicht absetzbar, was bedeutet, dass Sie die Lohnsumme oder die Miete zu Ihrem Einkommen hinzurechnen müssen und dass Sie für diese Basis Barmittel zurücklegen müssen, da es sich um Einkommen handelt, was bedeutet, dass Ihre Steuerlast am Ende höher ist, als sie es eigentlich wäre.

Carlo Alvarez:
Das war eine wirklich gute Erklärung. Ich danke Ihnen dafür. Also, ich denke, in Bezug auf Ihr Unternehmen, Highly Functioning, verwalten Sie Anbauer, Marken, Einzelhandelsgeschäfte, Immobilien. Welche Art von Instrumenten braucht ein verantwortungsbewusstes Unternehmen, ein Cannabisunternehmen, um zu überleben?

Chris Cody:
Sicherlich ist die Steuerplanung ein wichtiger Punkt, und es gibt ein sehr gutes Handbuch für Standardarbeitsverfahren. Diese Positionen müssen definiert werden, es muss sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter innerhalb ihrer Rollen arbeiten, und es muss sichergestellt werden, dass Sie Ihre Erklärungen bei einer Prüfung belegen können, um Dinge, die in direktem Zusammenhang mit den Kosten der verkauften Waren stehen, mit einbeziehen zu können.

Chris Cody:
Das ist sehr wichtig. In Kalifornien gibt es jetzt viele Unternehmen, die seit einem Jahr über eine legale Lizenz verfügen. Und jetzt haben sie alle eine Rückverfolgungssoftware. Jetzt verfolgen sie alles. Und jetzt sind sie nicht mehr in der Lage, das Zeug unter den Teppich zu kehren. Es ist alles Müll.

Chris Cody:
Sie fangen also an, ihre Steuerlast zu betrachten, und die ist erheblich. Wenn ein Geschäft ein jährliches Wachstum von, sagen wir, $5 Millionen erzielt, dann ist das eine Steuerlast von vielleicht einer Million Dollar. Das ist nicht unerheblich. Es sind immer noch fast 20%. Und wenn man dann noch alle anderen Ausgaben hinzurechnet, werden die meisten Immobilien, die in diese Transaktionen involviert sind, insbesondere für einen anständigen Einzelhandelsstandort, definitiv mit einem Aufschlag versehen. Wenn Sie es gekauft haben, wenn Sie in der Lage waren, es zu kaufen, haben Sie diese Haltekosten. Wenn Sie es nicht kaufen konnten und eine extrem hohe Miete zahlen müssen, haben Sie das gleiche Problem. Das kann man nicht abschreiben.

Chris Cody:
Also, verantwortungsbewusst sein, ja. Ich meine, man muss einfach sehr, sehr gut organisiert sein. Man muss ein gutes Team haben, das sich mit all diesen Dingen auskennt. Sie verstehen die Einhaltung von Vorschriften, denn es geht weniger um den Verkauf von Marihuana oder Cannabis, sondern eher um die Einhaltung von Vorschriften. Das sage ich jedem, wenn ich in den Laden gehe. Ich sage dann: "Wir müssen heutzutage die Vorschriften der Regierung einhalten. Wir müssen die Rückverfolgbarkeit vom Saatgut bis zum Verkauf sicherstellen. Ihr dürft die Lizenz nicht gefährden. Ihr dürft unsere Fähigkeit, zu arbeiten, nicht gefährden. Das muss also oberste Priorität haben, gleich neben der Erzielung von so viel Umsatz wie möglich.

Carlo Alvarez:
Es ist wirklich interessant, dass Sie über die Einhaltung von Vorschriften sprechen. Ich habe tatsächlich mit einigen Einzelhandelsgeschäften Kontakt aufgenommen. Welche Lücken gibt es Ihrer Meinung nach in Bezug auf die staatlich regulierte Compliance-Software, wenn es um die Verwaltung ihrer Ausgaben geht?

Chris Cody:
Nun, erstens ist keines der Systeme, die ich verwendet habe, ein System zur Einhaltung von Vorschriften. Sie dienen nicht der Verwaltung Ihrer Ausgaben. Das meiste, was sie leisten, ist, dass man Bestellungen über Lieferanten aufgeben kann, die dann eintreffen. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass all diese Dinge gezählt werden, wenn sie ankommen, und dass sie verfolgt und bezahlt werden. Außerhalb von Washington wird vieles in bar bezahlt. Washington hat ein Bankensystem, aber der größte Teil des Landes hat keins. Aber das wird sich hoffentlich ändern. Im US-Kongress gibt es gerade einen Gesetzesentwurf, der es ermöglichen könnte, Cannabis-Bankgeschäfte endlich zu legalisieren.

Chris Cody:
Aber wie ich schon sagte, die Software zur Einhaltung der Vorschriften hat nur die Aufgabe, die Vorschriften einzuhalten. Sie können Historien erstellen. Sie können Ihre Tabellenkalkulationen herunterladen. Sie sollten sich mit QuickBooks integrieren lassen. Bei den meisten Systemen, die ich verwende, ist das nicht der Fall. Wir müssen unsere Tabellenkalkulationen ausdrucken. Und dann müssen wir in vielen Fällen diese Daten manuell in QuickBooks eingeben, um sie zu verwalten, Prognosen zu erstellen und so weiter.

Carlo Alvarez:
Können Sie beschreiben, welche Systeme Sie in der Vergangenheit verwendet haben, die nur der Einhaltung von Vorschriften dienten und die nicht wirklich die von Ihnen beschriebene Aufgabe erfüllen?

Chris Cody:
Nun, es gibt im Moment etwa hundert verschiedene Lösungen. BioTrack, Metrc, Leaf. Dann gibt es noch Green Bits, Corona, IndicaOnline. Das sind die, mit denen wir am meisten vertraut sind. Es gibt leicht 50 weitere. Es gibt eine Menge Techniker, die versuchen wollen, Probleme zu lösen.

Chris Cody:
Meiner Erfahrung nach ist das, was sie getan haben - ich meine, vor allem die früheren Systeme, eine Menge der mehr Schorf unten. Oh, ja. Wie MMJMenu, MJ Freeway, das waren Produkte, die für ein anderes Geschäft gedacht waren, und die für Cannabis umfunktioniert wurden. Und die haben für mich nie wirklich gut funktioniert, wenn es darum ging, einen soliden Überblick über den Bestand zu bekommen und die Dinge sehr übersichtlich zu halten.

Chris Cody:
Ich meine, es war schwierig. Normalerweise hat man ja einen Buchhalter und einen Wirtschaftsprüfer. Und dann geht man die Zahlen ziemlich regelmäßig mit beiden durch, um sicherzustellen, dass alles stimmig ist und man die Budgets einhält.

Dani Hao:
Ganz und gar. Und da wir gerade von der Einhaltung der Budgets sprechen, frage ich mich, welche Missverständnisse es gibt, wenn es um CFOs und Compliance geht, wenn es um Finanzkontrollen geht? Sie haben ja erwähnt, dass es heutzutage viele Unternehmen gibt, die großen Konzerne und die kleinen und mittleren Unternehmen. Wenn es sich also um ein größeres Unternehmen handelt, gibt es in der Regel ein Finanzteam, das die Richtlinien und Verfahren durchsetzt. Aber was fehlt den kleineren Geschäften, die versuchen, ihre Prozesse zu skalieren?

Chris Cody:
Disziplin. Die kleinen Läden haben ein echtes Problem, und viele von ihnen haben eine Mutter und einen Vater und eine Familie um sich herum. Ich habe gesehen, wie der Vater des Besitzers reinkommt und einfach Bargeld aus der Kasse nimmt, den Kunden etwas umsonst schenkt und so weiter. Wenn ich versuche, dem Typen zu sagen: "Schaff deinen Vater hier raus, Mann. Er hat gerade [??]", will er ihn nicht loswerden. Er vertraut ihm. Es macht ihm nichts aus, dass er ab und zu etwas Geld aus der Kasse nimmt. Also, okay, das war ein schwieriges Gespräch, das ich führen musste, und es lief nicht wirklich gut für mich.

Chris Cody:
Aber das gilt nicht nur für die kleinen Unternehmen. Eine andere Sache, die ich beobachtet habe, ist, dass viele dieser größeren Unternehmen, denen es gelingt, all dieses Geld aufzubringen, einfach - ungeachtet der Änderung - viele von ihnen echte Haushaltsprobleme haben, bei denen sie keine echte Kontrolle haben. Normalerweise gibt es eine Gruppe von Eigentümern an der Spitze, Leute, die Kapital halten und die Bankkonten unterzeichnen, und sie werden Geld ausgeben.

Chris Cody:
Einige von ihnen verdienen sehr viel Geld. Und einige haben gerade viel Geld aufgetrieben. Und Sie verstehen den Unterschied. Es ist einfach seltsam, wenn man in ein Büro oder eine Reihe von Büros geht, die sehr schön sind. Man sieht sich um und versucht herauszufinden, was das Unternehmen eigentlich macht. Man sieht ein Werk eines berühmten Künstlers an der Wand, zum Beispiel einen Picasso oder so. Du fragst dich: "Was macht ihr eigentlich?"

Chris Cody:
Und das ist schwierig. Weißt du, vor allem, weil ich sehr tief in der Branche drin bin. Ich höre also so etwas wie: "Was ist mit diesen Leuten los? Was machen die da?" Ich gehe der Sache auf den Grund und finde heraus: "Oh, ja. Nein, sie hatten einen riesigen Anbau, der im letzten Jahr gescheitert ist. Und jetzt machen sie etwas anderes. Ich weiß es nicht. Aber sie haben es geschafft, so viel Kapital aufzutreiben, dass sie das aussitzen können."

Chris Cody:
Ein Freund von mir war als Berater für einen großen Züchter hier in Washington tätig. Er besichtigte die Anlage und stellte fest, dass sie keine guten Arbeitsanweisungen hatten. Sie war sogar schrecklich. Sie verfolgten Mehltau und Milben von Raum zu Raum, ohne dass es irgendwelche sauberen Prozesse gab, um das einzudämmen.

Dani Hao:
Oh, wow.

Chris Cody:
Und er sagte ihnen: "Ihr werdet eine Million Dollar verschwenden. Ihr werdet die ganze Ernte vergeuden." Und sie sagten ihm: "Nun, dann geben wir eben eine weitere Million aus..."

Dani Hao:
Ach du meine Güte.

Carlo Alvarez:
Wow.

Chris Cody:
"... und es richtig zu machen." Ja, ja. Davon gibt es eine ganze Menge, besonders bei diesen größeren Konzernen. Wissen Sie, wenn man erst einmal $100 Millionen aufgebracht hat, vor allem, wenn man noch nie so viel Geld hatte, ist das ziemlich bedeutend. Und dann hört man irgendwie auf zu zählen.

Dani Hao:
Ja. Das ist wirklich überraschend für uns, denn man sollte meinen, dass sie mit all diesen VC-gestützten Ressourcen in der Lage sein sollten, diese Finanzen besser zu verfolgen. Und Sie haben erwähnt, dass Cannabis eine stark geprüfte und regelkonforme Branche ist. Wie können Sie also mit solchen Dingen davonkommen?

Chris Cody:
Wenn Sie von Rechnungsprüfung sprechen, meinen Sie damit Geld?

Dani Hao:
Ja, ja.

Chris Cody:
Wenn die Regierung von Rechnungsprüfung spricht, meint sie damit den Bestand. Sie sind nicht miteinander verbunden. Ich meine, nicht in praktischer Hinsicht, oder? Der Regierung ist es egal, ob Sie jeden Penny, den Sie haben, verprassen, aber Sie sollten besser keinen Topf verlieren, denn das wäre ein Verstoß.

Dani Hao:
Erwischt.

Chris Cody:
Das ist der größte Unterschied. Und wie ich schon sagte, ist nicht jedes Unternehmen so. Es gibt viele, die verantwortungsbewusst geführt werden und denen es sehr gut geht, aber es gibt eben eine große Bandbreite. Und eine weitere Sache, die ich anmerken möchte, ist, dass einige dieser Leute mit großen Ideen, diese VCs, sich vielleicht mitreißen lassen, in den freien Stil der Industrie im Allgemeinen hineingezogen werden und irgendwie den Fokus verlieren, oder, wissen Sie, es gibt andere Unternehmen, die das Budget haben, um ein Jahrzehnt lang Geld zu verlieren, und sie fühlen sich einfach schon wohl dabei. Und das habe ich auch schon erlebt.

Carlo Alvarez:
Das ist wirklich interessant, wie sich die Prüfungen unterscheiden und wonach die Regierung tatsächlich sucht. Ich schätze, dass die Lieferkette und das Beschaffungswesen, basierend auf einigen Geschäftsinhabern, mit denen wir gesprochen haben, ein großer Schmerzpunkt zu sein scheinen. Wie funktioniert eine Compliance-Software mit einer Beschaffungsabteilung für Cannabis?

Chris Cody:
Nun, ich meine, das ist ziemlich einfach. Die Beschaffungsabteilung braucht ein Budget vom Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter, richtig. Und das sagt ihnen nur, dass sie einige grobe Prognosen haben, damit sie wissen, was sie in diesem Monat tun werden. Sie erhalten also ein Budget für Ihre Einkäufe, für einen Einzelhändler jedenfalls. Die meisten meiner Ansichten kommen übrigens aus dem Einzelhandel. Bei den Erzeugern ist das ein bisschen anders.

Chris Cody:
Also, ja. Also, die Beschaffungsabteilung, der Einkäufer, ja, normalerweise hat jedes Geschäft oder jede Gruppe von Geschäften einen einzigen Einkäufer. Und dieser Einkäufer geht zu den Farmen, bespricht die Bedingungen und gibt Bestellungen auf. Die verantwortungsbewussten oder die besten Einkäufer warten nicht darauf, dass der Verkäufer vorbeikommt und Proben mitbringt. Sie gehen zu den Farmen und sehen sich an, wie das Produkt angebaut wird, um herauszufinden, ob es ein gutes Produkt für ihr Geschäft ist, etwas, das bei den Kunden gut ankommt und sie zu Stammkunden macht.

Chris Cody:
Wissen Sie, die Software selbst ist sehr einfach. Das Schwierige daran ist, dass es Lücken gibt, dass es von Zeit zu Zeit Datenpannen gibt, und dass vor allem das Kassensystem im Allgemeinen nicht dasselbe ist. Sie sind zwar mit den staatlichen Track & Trace-Systemen integriert, aber es sind nicht dieselben Systeme. So kommt es vor, dass Produkte verloren gehen oder falsch etikettiert werden, was bei einer Bestandsprüfung viel Zeit kosten kann. Es gibt alle möglichen Arten von Barcode-Fehlern. Es gibt auch einfache Arbeitgeber, bei denen ein Angestellter einen Barcode einträgt, der eine andere Charge, aber das gleiche Produkt ist.

Chris Cody:
Wenn man also eine Sorte hat, sagen wir Blue Dream, dann bauen viele Grower Blue Dream an, weil sie ein großer Produzent ist. Aber der Staat hat Regeln dafür, wie groß eine Partie sein darf, richtig. So sind fünf Pfund Blue Dream eine einzelne Partie, richtig. Aber wenn man einen riesigen Anbau hat, hat man vielleicht hundert Partien. Ich weiß nicht, vielleicht 20 Partien. Jede dieser Partien hat einen anderen Barcode, aber es handelt sich um dasselbe Produkt.

Chris Cody:
Wenn der Endnutzer also einen Kunden anruft, hat er etwas auf dem Display, das er dem Kunden zeigen kann. Sie ziehen es heraus, klingeln es ein und es wird ins System eingegeben. Das System erfasst jetzt einen anderen Barcode. Und dann ziehen Sie den alten oder den neuen Barcode aus Ihrem Bestand, um den Verkauf zu tätigen. Das kann dazu führen - vor allem, wenn das im Laufe des Monats mehrmals am Tag passiert -, dass man viel Zeit damit verbringt, all das aufzuspüren und herauszufinden, wo es hingekommen ist, und diese Korrekturen im System vorzunehmen.

Carlo Alvarez:
Welche Art von Tools empfehlen Sie Ihren Kunden, wenn es um die Verwaltung und Verfolgung von Ausgaben geht, und gibt es Funktionen, von denen Sie sich wünschen, dass die Branche sie anbietet?

Chris Cody:
Ja, ich meine, im Allgemeinen braucht man einfach gute Prognosen, einen guten Buchhalter, einen guten Wirtschaftsprüfer. Und einfach nur gute Prognosen, damit man sein Endergebnis wirklich optimieren kann. Was ich mir wirklich wünsche, ist, dass - und wie ich schon sagte, ich könnte mich irren. Ich hoffe, dass ich das nicht tue. Aber ich würde mir wünschen, dass man ein Kassensystem hat, das in QuickBooks integriert ist, so dass man alle Zahlen direkt in QuickBooks eingeben kann und niemanden dafür bezahlen muss, der sie eingibt und versucht, sie zu sortieren. Das wäre ein superpraktisches Tool.

Dani Hao:
Ja, das stimmt. Als Sie QuickBooks erwähnten, dachten Sie, dass die Mehrheit der Branche so etwas wie eine Standardlösung für die Buchhaltung hat, die jeder verwendet.

Chris Cody:
Viele von ihnen tun das. Es gibt vielleicht eine private Buchhaltungssoftware, die von den CPAs verwendet wird, um diese Unternehmen zu repräsentieren, die sie benutzen. Wenn sie groß genug sind, haben sie sie vielleicht für sich selbst geschrieben. Aber jeder, der einen eigenen Buchhalter hat, verwendet im Allgemeinen ein QuickBooks-ähnliches Produkt.

Dani Hao:
Und glauben Sie, dass Cannabisunternehmen, wenn sie expandieren, in der Regel einen CFO suchen, oder glauben Sie, dass sie in der Regel damit zufrieden sind, einfach Wirtschaftsprüfer und Buchhalter einzustellen, um sicherzustellen, dass ihre Bücher sauber sind?

Chris Cody:
Es kommt wirklich auf die Größe an. Wenn es um den Einzelhandel geht, sind es fünf Läden oder weniger. Bei Growern ist es vielleicht ein großer Grow, und man hat nur sein internes Team. Aber sobald man anfängt, in verschiedene Bundesstaaten zu gehen, suchen die Leute nach einem CFO, weil es einfach zu viel zu verwalten ist. Man braucht jemanden an Bord. Und wie ich schon sagte, sind viele der CFOs, die das derzeit tun, Finanzleute, die geholfen haben, das Geld aufzutreiben oder sogar das Geld mitgebracht haben. Viele von ihnen werden diese Aufgabe am Ende einfach an jemanden aus ihrem Team delegieren.

Dani Hao:
Fantastisch. Ich schätze, die letzte Sache ist, was würdest du Cannabisunternehmern empfehlen, um sich der Fankultur bewusst zu sein, von jemandem, der seit vielen Jahren in der Cannabisbranche tätig ist?

Chris Cody:
Was ich sagen würde, ist: Gib dein Geld nicht aus, Mann. Lebe so, als würdest du etwas mehr als den Mindestlohn verdienen, wenn du kannst. Und schreibe es einfach auf, denn - besonders in den Staaten mit dem Steuergesetzbuch, wie ich schon sagte, wenn du am Ende jahrelang Schulden haben könntest. Wenn Sie diese Million Dollar oder $600.000 oder was auch immer, die Sie an das Finanzamt zahlen müssen, nicht sparen, dann haben Sie es nicht und müssen einen Zahlungsplan aufstellen, und dann werden die Steuern für das nächste Jahr fällig, und Sie haben es immer noch nicht gespart. Und jetzt sitzt man in der Steuerfalle fest und kommt da nie wieder raus.

Dani Hao:
Wow! Ja, das wäre ein Albtraum.

Chris Cody:
Ja, buchstäblich. Ich kenne mehrere Unternehmen, die das tun. Sie befinden sich jetzt in dieser Lage oder sind deswegen buchstäblich in Konkurs gegangen. Das ist also etwas, das man im Hinterkopf behalten muss. Das sollte sich ändern, sobald es hier in den USA legal wird, aber ich denke, dass derselbe Ratschlag auch für Kanada gilt, weil ihr im Allgemeinen sowieso einen höheren Steuersatz habt. Und ich weiß, dass den Kanadiern eine detaillierte Steuerplanung nicht fremd ist.

Dani Hao:
Ja, ja.

Chris Cody:
Sie wissen schon.

Dani Hao:
Nun, großartig. Vielen Dank, Chris, dass du heute bei uns bist und dein Wissen mit uns teilst.

Chris Cody:
Ich danke Ihnen. Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie mich eingeladen haben.

Carlo Alvarez:
Das war ein großartiges Gespräch, und ich habe viel von Ihnen gelernt. Vielen Dank also, dass Sie hierher gekommen sind.

Chris Cody:
Ja, das stimmt. Nun, danke, Carlo.

Dani Hao:
Vielen Dank, dass Sie diese Woche beim Podcast "Spend Culture Stories" zugehört haben, der von Procurify gesponsert wird. Wenn Sie mehr über Ihre Ausgabenkultur erfahren möchten, machen Sie unser Quiz auf spendculture.com.

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