Preise für Fathom: Wie viel kostet Fathom im Jahr 2026 wirklich?

Fathom bietet einen kostenlosen Tarif sowie drei kostenpflichtige Tarife an. Die monatlichen Listenpreise reichen von $0 (kostenlos) bis zu $34 pro Nutzer und Monat (Business), wobei bei jährlicher Abrechnung niedrigere Preise pro Nutzer gelten. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen, beschränkt jedoch die erweiterten KI-Zusammenfassungen auf die ersten 5 Anrufe pro Monat. Die kostenpflichtigen Tarife (Premium, Team und Business) beginnen bei $16 pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und heben diese Begrenzung auf; höhere Tarife bieten zusätzlich SSO- und CRM-Integration.

Die vier Tarife sind „Free“ ($0), „Premium“ ($20/Monat oder $16/Monat im Jahresabo), „Team“ ($19/Benutzer/Monat oder $15/Benutzer/Monat im Jahresabo) sowie „Business“ ($34/Benutzer/Monat oder $25/Benutzer/Monat im Jahresabo). Der beste Tarif für einzelne Power-User ist „Premium“ mit $16/Monat (im Jahresabo). Dieser Leitfaden behandelt alle Tarife mit konkreten Kostenberechnungen, versteckten Kosten und einem Rahmenkonzept zur Tarifauswahl, damit Sie vor Beginn einer Testphase die richtige Entscheidung treffen können.

Kurz gesagt: Im kostenlosen Tarif von Fathom sind erweiterte KI-Zusammenfassungen auf die ersten 5 Anrufe pro Monat begrenzt; danach steht nur noch die Vorlage „Allgemein/Erweitert“ zur Verfügung. Mit dem Premium-Tarif ($16/Monat, Jahresabrechnung) entfällt diese Begrenzung für Einzelpersonen. Der „Team“-Tarif ($15/Benutzer/Monat, Jahresabrechnung) bietet zusätzlich SSO- und Kollaborationsfunktionen. Der „Business“-Tarif ($25/Benutzer/Monat, Jahresabrechnung) umfasst die CRM-Feldsynchronisierung für Salesforce und HubSpot. Bitte überprüfen Sie bei der Anmeldung die Details zur Testphase und die Anforderungen an die Kreditkarte, da diese je nach Ablauf und Tarif variieren.

Dieser Leitfaden behandelt alle Preisstufen von Fathom im Detail, berechnet die tatsächlichen jährlichen Kosten, erläutert, was sich im Jahr 2026 geändert hat, und deckt die versteckten Kosten auf, die auf den Preisseiten selten aufgeführt werden.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der „Free“-Tarif von Fathom umfasst unbegrenzte Aufzeichnungs- und Transkriptionsmöglichkeiten, beschränkt jedoch die erweiterten KI-Zusammenfassungen auf die ersten 5 Anrufe pro Monat; danach steht nur noch die Vorlage „General/Enhanced“ zur Verfügung.
• Premium kostet $20/Monat ($16/Monat bei jährlicher Abrechnung) und hebt die KI-Obergrenze für einzelne Nutzer auf.
• Das „Team“-Paket kostet $19 pro Benutzer und Monat ($15 pro Benutzer und Monat bei Jahresabrechnung) bei einer Mindestanzahl von 2 Benutzern, inklusive SSO und Funktionen für gemeinsame Teamnutzung.
• Das Business-Paket kostet $34 pro Benutzer und Monat ($25 pro Benutzer und Monat bei Jahresabrechnung) und umfasst die CRM-Feldsynchronisierung für Salesforce und HubSpot.
• Durch die jährliche Abrechnung lassen sich über alle kostenpflichtigen Tarife hinweg etwa 22% einsparen, wobei Business-Nutzer bis zu $108 pro Nutzer und Jahr einsparen.
• Fathom hat über 6.800 Bewertungen auf G2
• Die Tarife „Free“ und „Premium“ umfassen eine grundlegende CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce, Close) für bis zu 3 Benutzer pro E-Mail-Domain; der Tarif „Business“ bietet zusätzlich eine vollständige Synchronisierung aller CRM-Felder

Fathom-Preise im Überblick

• Frei: $0/Monat | $0/Jahr | Mindestens 1 Benutzer | Ideal für Testzwecke und gelegentliche Nutzung
• Prämie: $20/Benutzer/Monat (monatlich) oder $16/Benutzer/Monat (jährlich) | Mindestens 1 Benutzer | Ideal für einzelne Power-User
• Mannschaft: $19/Benutzer/Monat (monatlich) oder $15/Benutzer/Monat (jährlich) | Mindestens 2 Benutzer | Ideal für kleine Teams, die zusammenarbeiten müssen
• Unternehmen: $34/Benutzer/Monat (monatlich) oder $25/Benutzer/Monat (jährlich) | Mindestens 2 Benutzer | Ideal für Vertriebsteams, die eine CRM-Synchronisierung im Außendienst benötigen

Bitte überprüfen Sie bei der Anmeldung die Verfügbarkeit der Testversion und die Anforderungen an die Kreditkarte, da die Details je nach Tarif und Ablauf variieren.

Was ist Fathom und was ist im Preis inbegriffen?

Fathom ist ein KI-basierter Besprechungsassistent, der Anrufe über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Dabei nimmt er als sichtbarer Bot-Teilnehmer an den Besprechungen teil, erfasst Audio- und Videodaten in Echtzeit und liefert unmittelbar nach Ende der Besprechung KI-generierte Zusammenfassungen.

Das zentrale Wertversprechen sind Geschwindigkeit und KI-Qualität. Fathom unterstützt über 14 Vorlagen für Zusammenfassungen, darunter strukturierte Vertriebsrahmenwerke wie SPICED, MEDDPICC und BANT (Fathom-Hilfezentrum). Nutzer auf G2 heben immer wieder hervor, wie schnell die Zusammenfassungen erscheinen und wie genau sie das tatsächliche Gespräch widerspiegeln, was Fathom über 6.800 verifizierte Bewertungen auf der Plattform einbringt.

Die Kosten der verschiedenen Fathom-Tarife lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

• Infrastruktur für Aufzeichnung und Transkription: Unbegrenzter Speicherplatz, Aufzeichnung von Besprechungen und durchsuchbare Transkripte. Diese Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif.
• KI-Funktionen: Zusammenfassungen, To-do-Listen, die dialogorientierte KI „Ask Fathom“ und Coaching-Vorlagen. Diese sind im kostenlosen Tarif begrenzt und in den kostenpflichtigen Tarifen unbegrenzt verfügbar.
• Funktionen für Teams und Unternehmen: SSO, Administrationsfunktionen, freigegebene Ordner, Stichwortbenachrichtigungen und CRM-Integration. Diese Funktionen sind den Tarifen „Team“ und „Business“ vorbehalten.

Zu erkennen, welche dieser drei Kategorien Ihr Team am dringendsten benötigt, ist der Schlüssel zur Auswahl des richtigen Tarifs.

Warum wurde die Preisgestaltung bei Fathom im Jahr 2026 komplexer?

Drei Änderungen im Jahr 2026 machten die Preisentscheidung für Fathom schwieriger als früher.

Im kostenlosen Tarif gilt eine Obergrenze für KI-Zusammenfassungen. Fathom bot zuvor einen großzügigeren kostenlosen Zugang zu erweiterten KI-Zusammenfassungen an. Seit 2026 sind erweiterte Zusammenfassungen auf die ersten 5 Anrufe pro Monat begrenzt; danach steht nur noch die Vorlage „General/Enhanced“ zur Verfügung. Für alle, die an mehr als einem KI-zusammengefassten Meeting pro Woche teilnehmen, war der kostenlose Tarif keine tragbare Option mehr. Diese Änderung veranlasste die Mehrheit der regelmäßigen Nutzer dazu, auf Premium oder Team umzusteigen.

Die Bezahlschranke für die CRM-Feldsynchronisierung. Die native CRM-Feldsynchronisierung mit Salesforce und HubSpot ist nur im Business-Tarif für $34 pro Benutzer und Monat ($25 pro Benutzer und Monat bei Jahresabrechnung) verfügbar. Die Tarife „Free“ und „Premium“ umfassen laut dem Fathom-Helpcenter eine grundlegende CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce, Close) für bis zu 3 Benutzer pro E-Mail-Domain, doch die Synchronisierung auf CRM-Feldebene ist eine exklusive Funktion des Business-Tarifs. Teams, die den „Team“-Tarif für $15 pro Benutzer und Monat wählen und eine CRM-Feldsynchronisierung benötigen, müssen auf den vollständigen Tarif umsteigen – eine Add-on-Option ist nicht verfügbar.

Bei den Tarifen „Team“ und „Business“ gilt eine Mindestanzahl von zwei Nutzern. Ein Einzelnutzer, der Funktionen für die Zusammenarbeit benötigt, benötigt mindestens 2 Team-Lizenzen. Bei den Team-Jahrespreisen beträgt der Mindestumsatz für 2 Lizenzen $360/Jahr. Für Einzelnutzer, die lediglich die Aufhebung der KI-Beschränkung benötigen, deckt der Premium-Tarif mit $192/Jahr die Kernanforderungen zu geringeren Kosten ab.

Wenn man diese drei Einschränkungen bereits vor Beginn eines Versuchs berücksichtigt, spart man im Bewertungsprozess erheblich Zeit.

Fathom-Gratis-Tarif: Unbegrenzte Aufzeichnungen, begrenzte KI-Zusammenfassungen

Der kostenlose Tarif von Fathom ist einer der zugänglichsten Einstiegsmöglichkeiten auf dem Markt für KI-basierte Besprechungsprotokolle. Er umfasst:

• Unbegrenzte Anzahl von Besprechungsaufzeichnungen
• Unbegrenzter Speicherplatz
• Unbegrenzte Transkription in 25 Sprachen
• Grundlegende Anrufzusammenfassungen
• Erweiterte KI-Zusammenfassungen für die ersten 5 Anrufe pro Monat (danach stehen allgemeine bzw. erweiterte Vorlagen zur Verfügung)
• Unbegrenzte Erstellung von Clips
• Unbegrenzte Anrufsuche
• Grundlegende CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce, Close) für bis zu 3 Benutzer pro E-Mail-Domain

Die Obergrenze von fünf „Advanced Summaries“ ist die entscheidende Einschränkung, die 2026 eingeführt wurde. Die derzeitige Obergrenze bedeutet, dass ein Fachmann, der täglich an durch KI zusammengefassten Besprechungen teilnimmt, sein monatliches Kontingent an „Advanced Summaries“ bereits am Ende der ersten Woche aufgebraucht haben wird.

Zu Testzwecken ist der kostenlose Tarif ein guter Ausgangspunkt. Für den täglichen professionellen Einsatz dient er als Einstieg in den Premium-Tarif.

Funktionen, die in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind, in der kostenlosen Version jedoch nicht:

• Kein SSO
• Keine Administrationsfunktionen oder Benutzerverwaltung
• Kein benutzerdefiniertes Vokabular
• Keine Stichwortbenachrichtigungen für die Anrufüberwachung
• Keine freigegebenen Teamordner
• KI-Zusammenfassungen werden nicht von Monat zu Monat übertragen

Für wen der kostenlose Tarif geeignet ist: Einzelne Mitwirkende, die an weniger als fünf von der KI zusammengefassten Telefonkonferenzen pro Monat teilnehmen, oder alle, die Fathom vor einer Kaufentscheidung testen möchten.

Fathom Premium-Tarif: Unbegrenzte KI-Nutzung für $20 pro Monat

Fathom Premium kostet $20 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (insgesamt $192 pro Jahr). Es richtet sich an Einzelnutzer, die uneingeschränkten Zugriff auf KI-Funktionen benötigen, jedoch keine Tools für die Teamzusammenarbeit benötigen.

Was die Premium-Version im Vergleich zur kostenlosen Version bietet:

• Unbegrenzte Anzahl an KI-Zusammenfassungen (kein monatliches Limit)
• Unbegrenzte Anzahl von Anfragen an die dialogorientierte KI „Ask Fathom“
• Unbegrenzte Nachverfolgung von Aufgaben
• Zugriff auf alle über 14 KI-Zusammenfassungsvorlagen
• Vollständiger Sitzungsverlauf mit KI-Suche
• Grundlegende CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce, Close) für bis zu 3 Benutzer pro E-Mail-Domain

Funktionen, die nur in den Tarifen „Team“ und „Business“ verfügbar sind:

• SSO oder Identitätsmanagement im Unternehmen
• Administratorrechte oder Teamüberwachung
• Gemeinsam genutzte Teamordner oder Anrufbibliotheken
• Suche nach globalen Team-Telefonkonferenzen
• Benutzerdefiniertes Vokabular für branchenspezifische Begriffe
• Stichwortbenachrichtigungen für Coaching und Überwachung
• CRM-Feldsynchronisierung (nur Business)

„Premium“ ist ein Einzelabonnement. Es löst das Problem der KI-Nutzungsbeschränkung für Einzelpersonen, deckt jedoch weder die Anforderungen an die Zusammenarbeit im Team noch die Bedürfnisse von Unternehmen ab. Wenn ein Kollege Zugriff auf Ihre Aufzeichnungen wünscht oder Ihr Vorgesetzter Einblick in die Ergebnisse von Anrufen benötigt, deckt „Premium“ diese Arbeitsabläufe nicht ab.

Jährliche Einsparungen bei der Prämie: Die monatlichen Kosten belaufen sich auf $240 pro Jahr. Die jährlichen Kosten belaufen sich auf $192 pro Jahr. Die Ersparnis beträgt $48 pro Nutzer und Jahr, was etwa zwei kostenlosen Monaten entspricht (20% Ersparnis).

Für wen sich Premium eignet: Freiberufler, Kundenbetreuer, Personalvermittler, Journalisten und Forscher, die täglich an mehreren durch KI zusammengefassten Telefonkonferenzen teilnehmen und eher selbstständig als in einem fest organisierten Team arbeiten.

Fathom-Team-Tarif: $19 pro Benutzer und Monat für kleine Teams

Fathom Team kostet $19 pro Benutzer und Monat ($15 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) bei einer Mindestanzahl von 2 Benutzern. Der jährliche Mindestumsatz für Team beträgt $360 pro Jahr ($30 pro Monat für 2 Benutzer).

„Team“ bietet die Infrastruktur, die Fathom von einem Tool zur Steigerung der individuellen Produktivität in eine gemeinsam genutzte Teamressource verwandelt.

Was „Team“ zusätzlich zu „Premium“ bietet:

• SSO (Single Sign-On) für Identitätsanbieter in Unternehmen
• Administrationsfunktionen für die Benutzerverwaltung und Berechtigungen
• Benutzerdefiniertes Vokabular für Produktnamen, Abkürzungen und Fachbegriffe
• Stichwort-Benachrichtigungen zur Markierung bestimmter Ausdrücke in allen Teamgesprächen
• Globale Suche nach Teamgesprächen in den Aufzeichnungen aller Teammitglieder
• Anmerkungen zu Aufrufen zur asynchronen Zusammenarbeit
• Freigegebene Ordner für übersichtliche Anrufbibliotheken
• Nutzungsberichte auf Teamebene

Exklusive Funktionen der Business-Version:

• CRM-Feldsynchronisierung mit Salesforce oder HubSpot
• Dashboards zur Geschäftsübersicht
• Kennzahlen zur Pipeline-Gesundheit
• KI-gestützte Coaching-Bewertungen

Vergleich zwischen „Team“ und „Premium“ für ein 2-Personen-Team: Zwei Premium-Lizenzen zu $16/Monat, insgesamt $384/Jahr. Zwei Team-Lizenzen zu je $15 pro Benutzer und Monat, insgesamt $360 pro Jahr. Die Team-Lizenz ist bei einer Mindestanzahl von zwei Benutzern etwas günstiger als zwei Premium-Lizenzen und bietet zudem umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

Für Teams mit 5 oder mehr Mitgliedern ist die Rechnung ganz einfach: Das Team-Paket ($900/Jahr für 5 Nutzer bei jährlicher Abrechnung) bietet SSO und gemeinsame Funktionen, die das Premium-Paket ($960/Jahr für 5 Einzellizenzen) nicht bietet – und das zu einem günstigeren Preis.

Jährliche Einsparungen bei Team: Die monatliche Abrechnung für ein 10-köpfiges Team beläuft sich auf $2.280 pro Jahr. Die jährliche Abrechnung für dasselbe Team beläuft sich auf $1.800 pro Jahr. Durch die jährliche Abrechnung spart ein 10-köpfiges Team $480 pro Jahr ein.

Für wen das Team arbeitet: Vertriebsteams, Customer-Success-Teams, Recruiting-Teams und kleine Unternehmen, die gemeinsame Anrufbibliotheken, die Überwachung von Schlüsselwörtern zur Qualitätssicherung sowie SSO benötigen, jedoch keine CRM-Integration auf Feldebene benötigen.

Fathom-Geschäftsplan: CRM-Feldsynchronisierung zu $34 pro Benutzer und Monat

Fathom Business kostet $34 pro Benutzer und Monat ($25 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) bei einer Mindestanzahl von 2 Benutzern. Die jährlichen Mindestkosten für Business betragen $600 pro Jahr ($50 pro Monat für 2 Benutzer).

„Business“ ist die einzige Fathom-Stufe, die die Synchronisierung von CRM-Feldern, die Deal-Ansicht und die automatische Zuordnung von CRM-Feldern umfasst. Jedes Vertriebsteam, das den Einsatz von Fathom in Betracht zieht, muss prüfen, ob der Preisanstieg von $10 pro Benutzer und Monat beim Wechsel von „Team“ zu „Business“ angesichts seiner CRM-Arbeitsabläufe gerechtfertigt ist.

Was „Business“ gegenüber „Team“ zusätzlich bietet:

• Integrierte CRM-Feldsynchronisierung mit Salesforce und HubSpot
• Durch KI extrahierte Daten, die direkt in CRM-Felder geschrieben werden (Deal-Phase, nächste Schritte, Kontakte, Notizen)
• Dashboards zur Geschäftsübersicht für Transparenz in der Pipeline
• Kennzahlen zur Pipeline-Gesundheit und Warnsignale bei risikobehafteten Geschäften
• KI-gestützte Coaching-Erkenntnisse und Anrufbewertung
• Erweiterte Anrufanalysen im gesamten Umsatzteam
• Benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Einzelheiten zur CRM-Feldsynchronisierung: Die CRM-Feldsynchronisierung in der Business-Version ermöglicht es Fathom, nach jedem Meeting die durch KI extrahierten Gesprächsergebnisse direkt in bestimmte Felder in Salesforce oder HubSpot zu schreiben. Dadurch entfällt die manuelle CRM-Dateneingabe für die Vertriebsmitarbeiter und die Datenqualität für die Überprüfung der Pipeline wird verbessert. Die Synchronisierung umfasst Aktualisierungen des Deal-Stadiums, nächste Schritte, Namen von Beteiligten sowie von Administratoren konfigurierte benutzerdefinierte Felder.

Jährliche Einsparungen im Geschäftsbereich: Die monatliche Abrechnung für ein 10-köpfiges Team beläuft sich auf $4.080 pro Jahr. Die jährliche Abrechnung für dasselbe Team beläuft sich auf $3.000 pro Jahr. Durch die jährliche Abrechnung spart ein 10-köpfiges Team $1.080 pro Jahr.

Mengenrabatte: Laut Beschaffungsdaten von Vendr haben Teams mit 15 bis 50 Nutzern in der Vergangenheit durch jährliche Verpflichtungen Preisnachlässe von 15 bis 251 TP4T gegenüber den Listenpreisen erzielt. Unternehmensteams dieser Größenordnung sollten vor dem Abschluss jährlicher Verträge direkt verhandeln.

Für wen „Business“ geeignet ist: Vertriebsteams, die strukturierte Vertriebsmethoden (MEDDPICC, SPICED, BANT) anwenden, Vertriebsorganisationen, in denen die Qualität der CRM-Daten direkten Einfluss auf die Pipeline-Prognosen hat, sowie Unternehmen, in denen die jährlichen Kosten für Fathom Business ($300/Benutzer/Jahr) durch den Wegfall des Aufwands für die manuelle Eingabe von CRM-Daten ausgeglichen werden.

Jährliche vs. monatliche Abrechnung: Die tatsächlichen Kosten im Überblick

Der jährliche Rabatt von Fathom gilt für alle kostenpflichtigen Tarife, die von etwa 20% (Premium) bis 27% (Business) reichen, wobei der Durchschnitt über alle kostenpflichtigen Tarife bei etwa 22% liegt.

Prämie:

• Monatlich: $20 pro Benutzer und Monat | $240 pro Benutzer und Jahr
• Jährlich: $16/Benutzer/Monat | $192/Jahr pro Benutzer
• Jährliche Einsparungen: $48 pro Benutzer

Mannschaft:

• Monatlich: $19/Benutzer/Monat | $228/Jahr pro Benutzer
• Jährlich: $15/Benutzer/Monat | $180/Jahr pro Benutzer
• Jährliche Einsparungen: $48 pro Benutzer

Unternehmen:

• Monatlich: $34 pro Benutzer und Monat | $408 pro Benutzer und Jahr
• Jährlich: $25/Benutzer/Monat | $300/Jahr pro Benutzer
• Jährliche Einsparungen: $108 pro Benutzer

Eine jährliche Abrechnung ist sinnvoll, wenn:

• Sie haben Fathom im kostenlosen Tarif getestet und festgestellt, dass es zu Ihnen passt
• Die Größe Ihres Teams bleibt mindestens 12 Monate lang stabil
• Die von Ihnen benötigten Funktionen sind in dem von Ihnen erworbenen Tarif enthalten.
• Ihr Haushaltszyklus sieht jährliche Vorauszahlungen vor

Eine monatliche Abrechnung ist sinnvoll, wenn:

• Sie vergleichen Fathom derzeit noch mit anderen Lösungen.
• Ihr Team wächst stetig, und Sie gehen davon aus, dass Sie regelmäßig neue Lizenzen hinzufügen werden
• Sie benötigen Flexibilität, um ohne Strafgebühren auf einen niedrigeren Tarif umzusteigen oder zu kündigen

Preise von Fathom im Vergleich zu konkurrierenden Tools für Besprechungsnotizen

Fathom konkurriert auf dem Markt für KI-Besprechungsassistenten mit mehreren Tools, die unterschiedliche Preismodelle anbieten.

Fathom

Fathom ist ein KI-basierter Besprechungsassistent, der Besprechungen aufzeichnet, transkribiert und unmittelbar nach Ende der Besprechung KI-Zusammenfassungen erstellt. Er unterstützt mehr als 14 Vorlagen für Zusammenfassungen, darunter SPICED, MEDDPICC und BANT, und eignet sich daher besonders gut für strukturierte Vertriebsabläufe (Fathom-Hilfezentrum).

Wichtigste Merkmale:

• Unbegrenzte Aufzeichnungs- und Speicherkapazität bei allen Tarifen, einschließlich der kostenlosen Version
• KI-Zusammenfassungen in über 14 Vorlagen für Vertriebs-, Kundenservice- und allgemeine Besprechungen
• CRM-Feldsynchronisierung mit Salesforce und HubSpot (nur im Business-Tarif)
• Grundlegende CRM-Synchronisierung bei den Tarifen „Free“ und „Premium“ (HubSpot, Salesforce, Close; bis zu 3 Benutzer pro E-Mail-Domain)
• SSO und Administrationsfunktionen (Team- und Business-Tarife)
• Keyword-Benachrichtigungen zur Qualitätsüberwachung (Team- und Business-Tarife)
• Frage die dialogorientierte KI „Fathom“ nach Inhalten vergangener Besprechungen

Für wen es gut geeignet ist: Einzelne Vertriebsmitarbeiter und Customer-Success-Experten, die schnelle KI-Zusammenfassungen benötigen, sowie Umsatzteams, die eine native Automatisierung der CRM-Feldsynchronisierung benötigen.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: $0 (erweiterte KI-Zusammenfassungen auf die ersten 5 Anrufe pro Monat beschränkt)
• Premium: $20/Monat ($16/Monat im Jahresabo)
• Team: $19 pro Benutzer und Monat ($15 pro Benutzer und Monat im Jahresabo, mindestens 2 Benutzer)
• Business: $34 pro Benutzer und Monat ($25 pro Benutzer und Monat im Jahresabo, mindestens 2 Benutzer)

Glühwürmchen.ai

Fireflies.ai ist ein KI-basierter Besprechungsassistent mit einer umfangreichen Liste an Plattformintegrationen, der sich mit über 10 Videokonferenz- und Kalenderplattformen verbinden lässt. Der kostenlose Tarif umfasst eine Speicherkapazität von bis zu 800 Minuten pro Nutzer, während die kostenpflichtigen Tarife den Schwerpunkt auf erweiterte Speicherkapazität, Integrationen und detaillierte Analysen legen.

Wichtigste Merkmale:

• Zusammenfassungen von KI-Besprechungen und Extraktion von Aktionspunkten
• Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack und Notion
• Konversationsanalyse mit Stimmungsanalyse und Sprechzeitkennzahlen
• Themenverfolgung und benutzerdefinierte Themenfilter im gesamten Besprechungsverlauf
• AskFred-KI-Assistent zur Abfrage vergangener Besprechungen

Für wen es gut geeignet ist: Teams, die mehrere Videokonferenzplattformen nutzen oder eine umfassendere Integration mit CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationstools benötigen.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: $0 (begrenzter Speicherplatz, 800 Minuten/Platz)
• Pro: $10 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

tl;dv

tl;dv bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufzeichnungen bei Zoom und Google Meet an, wobei die vollständigen KI-Besprechungsnotizen auf die ersten 10 Besprechungen während der gesamten Nutzungsdauer beschränkt sind (die Aufzeichnungen werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht). Der kostenpflichtige Pro-Tarif umfasst mehrsprachige Unterstützung, Sprecheranalysen und umfassendere CRM-Integrationen.

Wichtigste Merkmale:

• Unbegrenzt viele kostenlose Aufzeichnungen (vollständige KI-Besprechungsprotokolle sind im kostenlosen Tarif auf die ersten 10 Besprechungen während der gesamten Laufzeit beschränkt)
• Unterstützung für mehrsprachige Transkriptionen in über 30 Sprachen
• KI-Highlights und Erstellung von Clips zum Teilen bestimmter Momente
• CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot und Pipedrive
• Sprecheranalyse und Messgrößen zur Sprechzeit

Für wen es gut geeignet ist: Teams, die Wert auf eine großzügige kostenlose Testversion legen, oder solche mit mehrsprachigen Besprechungsinhalten, die eine umfassendere Sprachunterstützung benötigen als die 25 Sprachen, die Fathom bietet.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: $0 (unbegrenzte Anzahl an Aufnahmen, eingeschränkte KI-Funktionen)
• Pro: $18/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) / $29/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Müsli

Granola ist eine botfreie Aufzeichnungsoption für macOS, die Systemtöne aufzeichnet, ohne als sichtbarer Bot-Teilnehmer an Anrufen teilzunehmen. Damit unterscheidet es sich von Fathom, Fireflies.ai und tl;dv, die alle einen Bot verwenden, der als Teilnehmer des Anrufs erscheint. Der botfreie Ansatz berücksichtigt die Bedenken hinsichtlich Sichtbarkeit und Sicherheit, die in sensiblen Gesprächsumgebungen auftreten.

Wichtigste Merkmale:

• Bot-freie Aufzeichnung über die System-Audioaufnahme (kein sichtbarer Teilnehmer)
• Funktioniert auf jeder Telefonieplattform unter macOS ohne Kalenderintegration
• Durch KI generierte Notizen auf Basis von System-Audio
• Für einzelne Mac-Nutzer konzipiert, nicht für den Einsatz in Teams

Für wen es gut geeignet ist: Einzelne Mac-Nutzer, die eine private, botfreie Anrufaufzeichnung benötigen, oder solche, bei denen Google Workspace oder die Richtlinien ihrer Organisation externe Meeting-Bots blockieren.

Preisgestaltung: Für macOS steht ein kostenloser Tarif zur Verfügung. Für erweiterte KI-Funktionen und Speicherplatz ist ein kostenpflichtiger Tarif verfügbar. Preisinformationen finden Sie auf der Granola-Website.

Das entscheidende Unterscheidungsmerkmal von Fathom gegenüber diesen Alternativen ist das große Volumen an G2-Bewertungen in Verbindung mit einem kostenlosen Tarif, der unbegrenzten Speicherplatz und Transkriptionen in 25 Sprachen umfasst. Der Nachteil ist die Begrenzung der KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Tarif sowie die erforderliche Synchronisierung mit CRM-Feldern in der Business-Stufe.

So wählen Sie den richtigen Fathom-Tarif aus

Nutzen Sie dieses Rahmenwerk, um den passenden Fathom-Tarif zu finden, bevor Sie eine Testphase starten.

Weniger als 5 von der KI zusammengefasste Anrufe pro Monat:

• Bester Tarif: Kostenlos
• Jährliche Kosten pro Nutzer: $0

Einzelner Mitarbeiter, uneingeschränkte KI-Nutzung, keine Teamfunktionen:

• Bester Tarif: Premium
• Jährliche Kosten pro Nutzer: $192/Jahr

Kleines Team, benötigt SSO und gemeinsam genutzte Anrufbibliotheken:

• Beste Lösung: Team
• Jährliche Kosten pro Benutzer: $180/Benutzer/Jahr

Vertriebsteam, für das eine CRM-Feldsynchronisierung erforderlich ist:

• Bester Tarif: Business
• Jährliche Kosten pro Benutzer: $300/Benutzer/Jahr

Mehr als 15 Nutzer, die Mengenrabatte aushandeln:

• Bester Tarif: Business (direkt verhandeln)
• Jährliche Kosten pro Benutzer: unter $300/Benutzer/Jahr

Wenn Ihre wichtigste Frage lautet: “Mit welchem Tarif soll ich anfangen?” Starten Sie mit der kostenlosen Version, um die Aufnahmequalität und das Format der KI-Zusammenfassungen in Ihrer Meeting-Umgebung zu testen. Wenn die Zusammenfassungen Ihren Anforderungen entsprechen, wechseln Sie zu dem kostenpflichtigen Tarif, der Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit am besten entspricht.

Wenn Ihre wichtigste Frage lautet: “Lohnt es sich, von der kostenlosen Version auf Fathom umzusteigen?” Die Antwort hängt ganz davon ab, wie viele von der KI zusammengefasste Anrufe Sie pro Monat bearbeiten. Bei weniger als 5 reicht der Free-Tarif für Ihre Bedürfnisse aus. Bei mehr als 5 macht sich der Premium-Tarif mit $16/Monat schnell bezahlt, wenn Sie durch die KI-Zusammenfassungen Zeit bei der manuellen Notizenerstellung pro Besprechung sparen.

Wenn Ihre wichtigste Frage lautet: “Sollten wir die Team- oder die Business-Version nutzen?” Fragen Sie sich, ob die Qualität der CRM-Daten Ihres Teams von den Ergebnissen der Gespräche abhängt. Wenn Ihre Mitarbeiter nach jedem Gespräch manuell Gesprächsnotizen in Salesforce oder HubSpot eingeben, macht sich die Business-Version durch die Zeitersparnis bezahlt. Wenn die CRM-Synchronisierung eher ein „Nice-to-have“ ist, deckt die Team-Version den Anwendungsfall der Zusammenarbeit zu geringeren Kosten ab.

Versteckte Kosten und budgetäre Überlegungen

Die oben genannten Listenpreise stellen die Untergrenze und nicht die Obergrenze der Kosten dar, die Fathom für Ihr Unternehmen verursachen kann. Diese zusätzlichen Kosten wirken sich auf das Gesamtbudget aus und sollten vor der Unterzeichnung eines Jahresvertrags berücksichtigt werden.

• Erhöhung der CRM-Feldsynchronisierung: $10 pro Benutzer und Monat. Wenn die CRM-Feldsynchronisierung eine zentrale Anforderung ist, ist der Tarif „Business“ mit $25 pro Benutzer und Monat (jährlich) der minimal erforderliche Tarif. Der „Team“-Tarif für $15 pro Benutzer und Monat enthält diese Funktion nicht. Für ein 10-köpfiges Team kostet der Wechsel vom „Team“- zum „Business“-Tarif $1.200 pro Jahr.
• Ausgleichsklauseln in Unternehmensvereinbarungen. Einige Fathom-Unternehmensverträge enthalten Anpassungsklauseln, wonach sich die Preise entsprechend dem tatsächlichen Nutzerwachstum während der Vertragslaufzeit ändern. Wenn Ihr Team im Laufe des Jahres weitere Lizenzen hinzufügt, kann bei der Vertragsverlängerung eine Nachzahlung fällig werden. Lesen Sie den Vertragstext vor der Unterzeichnung sorgfältig durch.
• Lücken beim mobilen Zugang. Fathom verfügt Stand 2026 über keine native iOS- oder Android-App. Teams mit Außendienstmitarbeitern oder reisenden Führungskräften, die Anrufe auf Mobilgeräten entgegennehmen, müssen für diese Anrufe ergänzende Tools finden. Dies stellt zwar keine direkten Kosten dar, ist jedoch eine Lücke im Arbeitsablauf, die bei der Budgetplanung berücksichtigt werden sollte.
• Bereitstellung in Unternehmen und IT-Support. Für die Installation der Fathom-Desktop-App sind lokale Administratorrechte erforderlich. In Unternehmen ohne zentralisierte Geräteverwaltung (MDM) können bei der Bereitstellung von Fathom in größeren Teams IT-Supportkosten anfallen. In Unternehmens-IT-Umgebungen sollten Sie die Bereitstellungszeit und die Supportkosten berücksichtigen, bevor Sie Ihr Budget festlegen.
• Kompatibilität mit Google Meet-Bots. Der Bot von Fathom muss zunächst in Ihrer spezifischen Google Workspace-Umgebung verifiziert werden, bevor Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Bestimmte Sicherheitseinstellungen in Google Workspace können beeinflussen, ob der Bot erfolgreich an Anrufen teilnimmt. Daher empfiehlt es sich, den Bot vor Abschluss eines Jahresvertrags in Ihrem tatsächlichen Konto zu testen.
• Verhandlung von Mengenrabatten. Teams mit 15 oder mehr Nutzern können möglicherweise durch direkte jährliche Verpflichtungen Preisnachlässe aushandeln. Wenden Sie sich an den Fathom-Vertrieb, bevor Sie die Standardpreise akzeptieren, um sich nach individuellen Angeboten zu erkundigen.

Häufige Fehler bei der Bewertung der Fathom-Preise

• Fehler 1: Annehmen, dass der kostenlose Tarif für den täglichen Gebrauch ausreicht. Die Kontingente für erweiterte Zusammenfassungen werden monatlich zurückgesetzt und gehen nicht auf den nächsten Monat über. Ein Fachmann, der täglich an von KI zusammengefassten Besprechungen teilnimmt, wird sein monatliches Kontingent für erweiterte Zusammenfassungen bereits in der ersten Woche des Monats aufbrauchen. Testen Sie den kostenlosen Tarif, planen Sie Ihr Budget jedoch von Anfang an auf Basis eines kostenpflichtigen Tarifs.
• Fehler 2: Die Mindestanzahl von zwei Benutzern bei den Tarifen „Team“ und „Business“ wird übersehen. Für das „Team“-Paket sind mindestens 2 Lizenzen erforderlich. Ein Einzelnutzer, der zwar Team-Funktionen benötigt, aber eigenständig arbeitet, ist mit dem „Premium“-Paket ($16/Monat im Jahresabo) besser bedient als mit zwei „Team“-Lizenzen (mindestens $30/Monat im Jahresabo). Prüfen Sie, ob Sie die Team-Funktionen wirklich benötigen oder lediglich die Aufhebung der KI-Beschränkung.
• Fehler 3: Auswahl des Teams, Erwartung einer CRM-Feldsynchronisierung. Die CRM-Feldsynchronisierung ist ausschließlich im Business-Tarif verfügbar. Teams, die sich aufgrund des günstigeren Preises für den Team-Tarif entscheiden und beabsichtigen, die CRM-Feldintegration später hinzuzufügen, müssen ein vollständiges Upgrade vornehmen. Für den Team-Tarif gibt es kein Add-on zur CRM-Feldsynchronisierung.
• Fehler 4: Den Kompatibilitätstest für Bots in Google Meet überspringen. Fathom nutzt einen botbasierten Ansatz, der Tests in Ihrer Google Workspace-Umgebung erfordert, bevor Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Führen Sie einen Live-Test mit dem Fathom-Bot in Ihrem tatsächlichen Konto durch, um sicherzustellen, dass die Einrichtung wie erwartet funktioniert.
• Fehler 5: Keine Verhandlungen für Teams mit 15 oder mehr Mitgliedern führen. Für Selbstbedienungskäufe gelten die regulären Listenpreise. Teams mit 15 oder mehr Nutzern erhalten häufig Mengenrabatte durch direkte Verhandlungen. Betrachten Sie den veröffentlichten Preis nicht als endgültig, wenn Sie Fathom in großem Umfang einsetzen.

Tools und Lösungen: Passend für Ihren Anwendungsfall

Fathom wurde speziell für KI-gestützte Sitzungszusammenfassungen und Notizen entwickelt. Je nach Ihrem Hauptanwendungsfall könnten andere Tools Ihren Anforderungen besser gerecht werden.

Für KI-basierte Sitzungszusammenfassungen und gemeinsames Notieren: Fathom ist eine überzeugende Option mit einer großen Anzahl an Bewertungen auf G2 und einem Funktionsumfang, der in der Business-Stufe Aufzeichnung, Transkription, KI-Zusammenfassungen und die Synchronisierung mit CRM-Feldern umfasst. Fireflies.ai bietet mit $10 pro Nutzer und Monat einen niedrigeren Einstiegspreis. tl;dv bietet einen kostenlosen Tarif mit weniger Einschränkungen bei KI-Zusammenfassungen. Granola ist eine Mac-spezifische Option für Nutzer, die botfreie Aufzeichnungen bevorzugen.

Für Transkriptionsgenauigkeit und die Verarbeitung mehrsprachiger Inhalte: Teams, deren Hauptanforderung eine hochpräzise Transkription in mehreren Sprachen ist – sei es für die Erstellung von Inhalten, die Dokumentation im Gesundheitswesen, Gerichtsverfahren oder Medien-Workflows –, benötigen eine Plattform, bei der die Transkription im Vordergrund steht, und kein Tool für Besprechungsnotizen.

Sonix liefert automatische Transkription quer durch 53+ Sprachen, mit einer Genauigkeit von bis zu 99%, inklusive Sprecher-Diarisierung, durchsuchbaren Transkripten und Teamzusammenarbeit Funktionen. Sonix genießt das Vertrauen von Google, der Stanford University, ESPN und Adobe (laut Sonix) und unterstützt Arbeitsabläufe, bei denen die Qualität der Transkription und die Einhaltung unternehmensinterner Vorschriften im Vordergrund stehen. Sicherheit im Unternehmen Umfasst SOC 2 Typ II, HIPAA-konforme Compliance über Medical Sonix (BAA verfügbar) sowie AES-256-Verschlüsselung.

Sonix-Preisgestaltung:

• Pay-as-you-go: $10/Std. (Transkription und Übersetzung; 5 GB Speicherplatz; Arbeitsbereich für einen Benutzer; keine monatliche Mindestabnahme)
• Kernpaket: $25/Monat (5 Stunden/Monat Transkription und Übersetzung; 5 Stunden/Monat KI-Arbeitsbereich; 25 GB Speicherplatz; 1 Benutzer)
• Fortgeschritten: $50/Monat (20 Stunden/Monat Transkription und Übersetzung; 25 Stunden/Monat KI-Arbeitsbereich; 50 GB Speicherplatz; 1 Benutzer)
• Pro: $80/Monat (40 Stunden/Monat Transkription und Übersetzung; 100 Stunden/Monat KI-Arbeitsbereich; 100 GB Speicherplatz; 1 Benutzer)
• Zusätzliche Stunden bei jedem Abonnementtarif werden mit $10 pro Stunde abgerechnet.

Siehe Sonix-Preise für eine vollständige Übersicht über die verschiedenen Tarifoptionen.

Für eine von Menschen überprüfte Transkription: Unternehmen, die für gerichtliche Zeugenaussagen, Gerichtsverfahren oder Untertitelung im Rundfunk zertifizierte Genauigkeit benötigen, sollten Dienste in Betracht ziehen, die neben der automatisierten Verarbeitung auch eine Überprüfung durch menschliche Transkriptionsfachkräfte anbieten.

Für die Videobearbeitung mit integrierter Transkription: Descript kombiniert einen Video-Editor mit Zeitleiste mit einer automatisierten Transkription und ist damit ein spezielles Tool für die Podcast-Produktion und Arbeitsabläufe im Bereich Videoinhalte. Es deckt einen anderen Anwendungsfall ab als Fathom oder Sonix.

Endgültiges Urteil

Es gibt keinen Fathom-Tarif, der für jede Situation gleichermaßen optimal ist. Die richtige Wahl hängt von drei Faktoren ab: Wie viele von der KI zusammengefasste Anrufe Sie pro Monat bearbeiten, ob Ihr Team eine gemeinsam genutzte Infrastruktur benötigt und ob die CRM-Synchronisierung im Außendienst eine zentrale Anforderung Ihres Arbeitsablaufs ist.

• Für einzelne Mitwirkende, die an mehr als 5 durch KI zusammengefassten Telefonkonferenzen pro Monat teilnehmen, Fathom Premium ($16/Monat, jährlich) ist die richtige Wahl. Damit entfällt die Obergrenze des kostenlosen Tarifs, ohne dass eine Mindestanzahl von zwei Lizenzen erforderlich ist.
• Für kleine Teams, die SSO, gemeinsam genutzte Anrufbibliotheken und die Überwachung von Schlüsselwörtern benötigen, Das Fathom-Team ($15/Benutzer/Monat, jährlich) ist kostengünstiger als mehrere Premium-Lizenzen und bietet zudem die Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die in den Einzelabonnements nicht enthalten ist.
• Für Vertriebsteams, bei denen die Qualität der CRM-Daten die Genauigkeit der Pipeline bestimmt, Fathom Business ($25/Benutzer/Monat, jährlich) ist der einzige Tarif mit CRM-Feldsynchronisierung. Der Wechsel vom „Team“-Tarif zum Tarif $10/Benutzer/Monat ist gerechtfertigt, wenn die Alternative darin besteht, die CRM-Daten nach jedem Anruf manuell einzugeben.
• Für Gelegenheitsnutzer mit weniger als 5 durch KI zusammengefassten Anrufen pro Monat gilt die Kostenloser Tarif deckt diesen Anwendungsfall kostenlos ab.

Wenn Ihr Hauptanliegen die Transkriptionsgenauigkeit bei mehrsprachigen Inhalten, Medien-Workflows oder in Umgebungen mit strengen Compliance-Anforderungen ist und nicht die Erstellung von Sitzungszusammenfassungen mittels KI, ist eine Plattform, bei der die Transkription im Vordergrund steht, besser auf Ihre Kernanforderung zugeschnitten.

Sonix kostenlos testen: 30 Minuten, keine Kreditkarte erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet Fathom pro Monat?

Die Preise für Fathom beginnen bei $0 für den kostenlosen Tarif, $20/Monat für Premium ($16/Monat bei Jahresabrechnung), $19/Benutzer/Monat für den Team-Tarif ($15/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) und $34/Benutzer/Monat für den Business-Tarif ($25/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung). Alle kostenpflichtigen Tarife bieten bei jährlicher Abrechnung Einsparungen von ca. 22%.

Was ist der Unterschied zwischen „Fathom Team“ und „Business“?

Das Team-Paket ($15/Benutzer/Monat, Jahresabo) umfasst SSO, Administrationsfunktionen, gemeinsame Teamordner, Stichwortbenachrichtigungen, benutzerdefiniertes Vokabular und eine globale Anrufsuche. Das „Business“-Paket ($25/Benutzer/Monat, Jahresabo) bietet zusätzlich die Synchronisierung von CRM-Feldern mit Salesforce und HubSpot, Dashboards zur Geschäftsansicht, Kennzahlen zum Pipeline-Zustand, KI-Coaching-Erkenntnisse sowie benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Der Preisunterschied von $10/Benutzer/Monat entspricht den Kosten für die CRM-Feldintegration und die Umsatzanalyse.

Bietet Fathom einen Rabatt bei jährlicher Abrechnung an?

Ja. Durch die jährliche Abrechnung senken sich die Kosten in allen kostenpflichtigen Tarifen um ca. 22%: Premium sinkt von $20 auf $16 pro Monat, Team von $19 auf $15 pro Benutzer und Monat und Business von $34 auf $25 pro Benutzer und Monat. Für Teams mit 15 oder mehr Nutzern sind durch direkte Verhandlungen zudem Mengenrabatte von 15 bis 25% verfügbar.

Welche Sprachen transkribiert Fathom?

Fathom unterstützt die Transkription in 25 Sprachen in allen Tarifen, einschließlich der kostenlosen Version. Damit sind die wichtigsten europäischen und asiatischen Sprachen abgedeckt. Teams, die eine Transkription in 53+ Sprachen Für Workflows mit mehrsprachigen Inhalten sollten Plattformen, bei denen die Transkription im Vordergrund steht und die eine breitere Sprachabdeckung bieten, in Betracht gezogen werden.

Wie sieht die Preisgestaltung von Fathom im Vergleich zu Sonix aus?

Fathom ist ein KI-basierter Besprechungsassistent, der sich auf Gesprächszusammenfassungen, CRM-Synchronisierung und Funktionen zur Teamzusammenarbeit für Vertriebsteams konzentriert. Sonix ist eine „Transcription-First“-Plattform, die folgende Bereiche abdeckt: 53+ Sprachen, das mit einer Genauigkeit von bis zu 99% beworben wird, mit automatische Untertitel, AI-Analyse, sowie Unternehmenssicherheit, einschließlich SOC 2 Typ II und HIPAA-konformer Compliance über Medical Sonix (BAA verfügbar). Sonix Preisgestaltung Die Preise beginnen bei $10/Stunde im Pay-As-You-Go-Modell ohne monatliche Mindestabnahme, und die Abonnementtarife beginnen bei $25/Monat (Core). Für Teams, deren Hauptanforderung eine hochpräzise Transkription in mehreren Sprachen oder Compliance-kritische Arbeitsabläufe ist, erfüllt Sonix diese Anforderungen direkt.