Prijzen van Fathom: hoeveel kost Fathom eigenlijk in 2026?

Fathom biedt een gratis abonnement en drie betaalde abonnementen. De maandelijkse catalogusprijzen variëren van $0 (gratis) tot $34 per gebruiker per maand (Business), waarbij de prijs per gebruiker lager uitvalt bij jaarlijkse facturering. Het gratis abonnement omvat onbeperkte opnames, maar beperkt geavanceerde AI-samenvattingen tot de eerste 5 gesprekken per maand. Betaalde abonnementen (Premium, Team en Business) beginnen bij $16 per gebruiker per maand (jaarlijks) en heffen die limiet op; bij duurdere abonnementen worden SSO en CRM-integratie toegevoegd.

De vier abonnementen zijn Free ($0), Premium ($20/maand of $16/maand per jaar), Team ($19/gebruiker/maand of $15/gebruiker/maand bij jaarabonnement) en Business ($34/gebruiker/maand of $25/gebruiker/maand bij jaarabonnement). Het beste abonnement voor individuele intensieve gebruikers is Premium voor $16/maand (jaarabonnement). Deze gids behandelt elk abonnement met concrete kostenberekeningen, verborgen kosten en een kader voor het kiezen van een abonnement, zodat u de juiste keuze kunt maken voordat u een proefperiode start.

TL;DR: Bij het gratis abonnement van Fathom zijn geavanceerde AI-samenvattingen beperkt tot de eerste 5 gesprekken per maand; daarna is alleen het sjabloon ‘Algemeen/Uitgebreid’ beschikbaar. Met het Premium-abonnement ($16/maand, jaarabonnement) wordt deze limiet voor individuele gebruikers opgeheven. Het Team-abonnement ($15/gebruiker/maand, jaarabonnement) voegt SSO- en samenwerkingsfuncties toe. Het Business-abonnement ($25/gebruiker/maand, jaarabonnement) omvat CRM-veldsynchronisatie voor Salesforce en HubSpot. Controleer bij het aanmelden de proefperiode-details en creditcardvereisten, aangezien deze per proces en abonnement verschillen.

In deze gids worden alle tariefniveaus van Fathom uitgebreid behandeld, worden de werkelijke jaarlijkse kosten berekend, wordt uitgelegd wat er in 2026 is veranderd en worden de verborgen kosten blootgelegd die op de tariefpagina’s zelden worden vermeld.

Belangrijkste opmerkingen

• Het gratis abonnement van Fathom biedt onbeperkte opname- en transcriptiemogelijkheden, maar beperkt het gebruik van geavanceerde AI-samenvattingen tot de eerste 5 gesprekken per maand; daarna is alleen het sjabloon ‘Algemeen/Uitgebreid’ beschikbaar
• Premium kost $20 per maand ($16 per maand bij jaarlijkse facturering) en heft de AI-limiet voor individuele gebruikers op
• Team kost $19 per gebruiker per maand ($15 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement), met een minimum van 2 gebruikers, inclusief SSO en functies voor gedeelde teams
• Het abonnement kost $34 per gebruiker per maand ($25 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement) en omvat synchronisatie van CRM-velden voor Salesforce en HubSpot
• Bij jaarlijkse facturering wordt over alle betaalde abonnementen heen ongeveer 22% bespaard, waarbij Business-gebruikers tot $108 per gebruiker per jaar besparen
• Fathom heeft meer dan 6.800 beoordelingen op G2
• De Free- en Premium-abonnementen omvatten basissynchronisatie met CRM-systemen (HubSpot, Salesforce, Close) voor maximaal 3 gebruikers per e-maildomein; het Business-abonnement biedt daarnaast volledige synchronisatie van CRM-velden

Fathom-prijzen in één oogopslag

• Gratis: $0/maand | $0/jaar | Min. 1 gebruiker | Het meest geschikt voor evaluatie en incidenteel gebruik
• Premium: $20/gebruiker/maand (maandelijks) of $16/gebruiker/maand (jaarlijks) | Min. 1 gebruiker | Het meest geschikt voor individuele intensieve gebruikers
• Team: $19/gebruiker/maand (maandelijks) of $15/gebruiker/maand (jaarlijks) | Min. 2 gebruikers | Ideaal voor kleine teams die moeten samenwerken
• Zakelijk: $34/gebruiker/maand (maandelijks) of $25/gebruiker/maand (jaarlijks) | Min. 2 gebruikers | Ideaal voor verkoopteams die CRM-synchronisatie in het veld nodig hebben

Controleer bij de aanmelding of de proefperiode beschikbaar is en wat de vereisten voor de creditcard zijn, aangezien de details per abonnement en proces verschillen.

Wat is Fathom en wat is er bij de prijs inbegrepen?

Fathom is een AI-vergaderassistent die gesprekken via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams opneemt, transcribeert en samenvat. De dienst werkt als volgt: Fathom neemt als zichtbare botdeelnemer deel aan gesprekken, legt audio en video in realtime vast en levert vervolgens direct na afloop van de vergadering door AI gegenereerde samenvattingen.

De belangrijkste troeven zijn snelheid en de kwaliteit van de AI. Fathom ondersteunt meer dan 14 sjablonen voor samenvattingen, waaronder gestructureerde verkoopmodellen zoals SPICED, MEDDPICC en BANT (Fathom-helpcentrum). Gebruikers op G2 benadrukken keer op keer hoe snel de samenvattingen verschijnen en hoe nauwkeurig ze het daadwerkelijke gesprek weergeven, waardoor Fathom meer dan 6.800 geverifieerde beoordelingen op het platform heeft gekregen.

De kosten van de verschillende abonnementen van Fathom kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën:

• Infrastructuur voor opname en transcriptie: Onbeperkte opslagruimte, opnames van vergaderingen en doorzoekbare transcripties. Deze functies zijn bij elk abonnement inbegrepen, ook bij het gratis abonnement.
• AI-functies: Samenvattingen, actiepunten, de conversatie-AI ‘Ask Fathom’ en coaching-sjablonen. Deze zijn beperkt in het gratis abonnement en onbeperkt in de betaalde abonnementen.
• Functies voor teams en bedrijven: SSO, beheerdersinstellingen, gedeelde mappen, waarschuwingen op basis van trefwoorden en CRM-integratie. Deze functies zijn voorbehouden aan de Team- en Business-abonnementen.

Inzicht in welke van deze drie categorieën uw team het hardst nodig heeft, is de sleutel tot het kiezen van het juiste pakket.

Waarom is de prijsstelling van Fathom in 2026 complexer geworden?

Drie veranderingen in 2026 maakten de beslissing over de prijsstelling van Fathom moeilijker dan voorheen.

De limiet voor AI-samenvattingen geldt voor het gratis abonnement. Fathom bood voorheen een ruimere gratis toegang tot geavanceerde AI-samenvattingen. In 2026 zijn geavanceerde samenvattingen beperkt tot de eerste 5 vergaderingen per maand; daarna is alleen nog de sjabloon ‘Algemeen/Uitgebreid’ beschikbaar. Voor iedereen die meer dan één door AI samengevatte vergadering per week bijwoont, was het gratis abonnement geen haalbare optie meer. Deze wijziging zorgde ervoor dat de meerderheid van de regelmatige gebruikers overstapte naar Premium of Team.

De betaalmuur voor CRM-veldsynchronisatie. Integreerde CRM-veldsynchronisatie met Salesforce en HubSpot is alleen beschikbaar in het Business-abonnement voor $34 per gebruiker per maand ($25 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement). De Free- en Premium-abonnementen omvatten volgens het helpcentrum van Fathom basissynchronisatie van CRM-velden (HubSpot, Salesforce, Close) voor maximaal 3 gebruikers per e-maildomein, maar synchronisatie op CRM-veldniveau is een functie die exclusief is voor het Business-abonnement. Teams die kiezen voor het Team-abonnement voor $15 per gebruiker per maand en CRM-veldsynchronisatie nodig hebben, moeten hun abonnement volledig upgraden; er is geen optie voor een add-on.

Het minimum van 2 gebruikers voor de Team- en Business-versies. Een individuele gebruiker die samenwerkingsfuncties nodig heeft, heeft minimaal 2 Team-licenties nodig. Bij de jaarlijkse Team-prijs bedragen de minimale kosten $360 per jaar voor 2 licenties. Voor individuele gebruikers die alleen de AI-limiet opgeheven willen zien, biedt het Premium-abonnement voor $192 per jaar de basisbehoefte tegen lagere kosten.

Als je je van tevoren bewust bent van deze drie beperkingen, bespaar je tijdens het evaluatieproces veel tijd.

Gratis abonnement van Fathom: onbeperkt aantal opnames, een beperkt aantal AI-samenvattingen

Het gratis abonnement van Fathom is een van de meest toegankelijke instapopties op de markt voor AI-vergadernotities. Het omvat:

• Onbeperkt aantal opnames van vergaderingen
• Onbeperkte opslagruimte
• Onbeperkte transcriptie in 25 talen
• Overzichten van standaardgesprekken
• Geavanceerde AI-samenvattingen voor de eerste 5 gesprekken per maand (daarna zijn de sjablonen ‘Algemeen’ en ‘Uitgebreid’ beschikbaar)
• Onbeperkt clips maken
• Onbeperkt bellen en zoeken
• Basis-CRM-synchronisatie (HubSpot, Salesforce, Close) voor maximaal 3 gebruikers per e-maildomein

De limiet van vijf geavanceerde samenvattingen is de cruciale beperking die in 2026 is ingevoerd. Door deze huidige limiet zal een professional die dagelijks vergaderingen bijwoont waarvan de notulen door AI worden samengevat, zijn maandelijkse quotum voor geavanceerde samenvattingen al aan het einde van de eerste week hebben opgebruikt.

Om het platform te testen, is het gratis abonnement een uitstekend startpunt. Voor dagelijks professioneel gebruik vormt het een opstap naar het Premium-abonnement.

Functies die bij betaalde abonnementen beschikbaar zijn, maar niet bij het gratis abonnement:

• Geen SSO
• Geen beheerdersfuncties of gebruikersbeheer
• Geen aangepaste woordenschat
• Geen trefwoordmeldingen voor gespreksmonitoring
• Geen gedeelde teammappen
• AI-samenvattingen worden niet van maand tot maand overgedragen

Voor wie is het gratis abonnement geschikt: Individuele gebruikers die minder dan 5 door AI samengevatte vergaderingen per maand bijwonen, of iedereen die Fathom uitprobeert voordat hij of zij een aankoopbeslissing neemt.

Fathom Premium-abonnement: onbeperkt gebruik van AI voor $20 per maand

Fathom Premium kost $20 per maand bij maandelijkse facturering of $16 per maand bij jaarlijkse facturering (in totaal $192 per jaar). Het is bedoeld voor individuele gebruikers die onbeperkte AI-functies nodig hebben, zonder tools voor teamsamenwerking.

Wat de Premium-versie extra biedt ten opzichte van de gratis versie:

• Onbeperkt aantal AI-samenvattingen (geen maandelijkse limiet)
• Onbeperkt aantal vragen aan de conversatie-AI van Ask Fathom
• Onbeperkt bijhouden van actiepunten
• Toegang tot alle 14+ AI-samenvattingssjablonen
• Volledig vergaderverslag met AI-zoekfunctie
• Basis-CRM-synchronisatie (HubSpot, Salesforce, Close) voor maximaal 3 gebruikers per e-maildomein

Functies die alleen beschikbaar zijn in de Team- en Business-abonnementen:

• SSO of identiteitsbeheer voor ondernemingen
• Beheersmaatregelen of toezicht door het team
• Gedeelde teammappen of gespreksbibliotheken
• Zoeken naar wereldwijde teamgesprekken
• Aangepaste woordenschat voor branchespecifieke termen
• Zoekwoordmeldingen voor coaching en monitoring
• CRM-veldsynchronisatie (alleen Business)

Premium is een abonnement voor individueel gebruik. Het lost het probleem van de AI-limiet voor individuen op, maar biedt geen oplossing voor samenwerking binnen teams of bedrijfsbehoeften. Als een collega toegang wil tot je opnames, of als je leidinggevende inzicht nodig heeft in de resultaten van gesprekken, dan biedt Premium geen ondersteuning voor die werkprocessen.

Jaarlijkse besparing op de premie: De maandelijkse factuur bedraagt $240 per jaar. De jaarlijkse factuur bedraagt $192 per jaar. De besparing bedraagt $48 per gebruiker per jaar, wat neerkomt op ongeveer 2 maanden gratis (een besparing van 20%).

Voor wie Premium geschikt is: Freelancers, accountmanagers, recruiters, journalisten en onderzoekers die dagelijks meerdere door AI samengevatte vergaderingen bijwonen en zelfstandig werken in plaats van als onderdeel van een geleid team.

Fathom-teampakket: $19 per gebruiker per maand voor kleine teams

Fathom Team kost $19 per gebruiker per maand ($15 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering), met een verplicht minimum van 2 gebruikers. De minimale jaarlijkse kosten voor Team bedragen $360 per jaar ($30 per maand voor 2 gebruikers).

Team voegt de infrastructuur toe die Fathom van een individuele productiviteitstool omvormt tot een gedeelde teambron.

Wat Team extra biedt ten opzichte van Premium:

• SSO (single sign-on) voor identiteitsproviders voor bedrijven
• Beheersfuncties voor gebruikersbeheer en machtigingen
• Aangepaste woordenschat voor productnamen, afkortingen en vakjargon
• Trefwoordmeldingen om specifieke zinsdelen in alle teamgesprekken te markeren
• Zoeken in de opnames van alle teamleden tijdens een wereldwijd teamgesprek
• Opmerkingen over oproepen tot asynchrone samenwerking
• Gedeelde mappen voor overzichtelijke bibliotheken met gesprekken
• Gebruiksrapportage op teamniveau

Functies die exclusief zijn voor Business:

• CRM-veldsynchronisatie met Salesforce of HubSpot
• Dashboards voor dealoverzichten
• Statelijke indicatoren voor de conditie van de pijpleiding
• Door AI aangestuurde coachingresultaten

Vergelijking tussen Team en Premium voor een team van 2 personen: Twee Premium-licenties à $16 per maand, jaarlijks totaal $384 per jaar. Twee Team-licenties à $15 per gebruiker per maand, jaarlijks totaal $360 per jaar. Team is iets goedkoper dan twee Premium-licenties bij een minimum van twee gebruikers, terwijl het aanzienlijke samenwerkingsfuncties toevoegt.

Voor teams van 5 of meer gebruikers is de afweging eenvoudig: Team ($900/jaar voor 5 gebruikers bij jaarlijkse facturering) biedt SSO en gedeelde functies die Premium ($960/jaar voor 5 individuele licenties) niet biedt, en dat tegen een lagere prijs.

Jaarlijkse besparingen op Team: De maandelijkse factuur voor een team van 10 personen bedraagt $2.280 per jaar. De jaarlijkse factuur voor hetzelfde team bedraagt $1.800 per jaar. Met de jaarlijkse facturering bespaart een team van 10 personen $480 per jaar.

Voor wie Team werkt: Verkoopteams, klantenserviceteams, wervingsteams en kleine bedrijven die behoefte hebben aan gedeelde gespreksbibliotheken, toetswoordmonitoring voor kwaliteitsborging en SSO, maar geen integratie op CRM-veldniveau nodig hebben.

Fathom-bedrijfsplan: CRM-veldsynchronisatie voor $34 per gebruiker per maand

Fathom Business kost $34 per gebruiker per maand ($25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering), met een minimum van 2 gebruikers. De minimale jaarlijkse kosten voor Business bedragen $600 per jaar ($50 per maand voor 2 gebruikers).

Business is het enige Fathom-abonnement dat synchronisatie van CRM-velden, Deal View en geautomatiseerde toewijzing van CRM-velden omvat. Elk verkoopteam dat Fathom overweegt, moet beoordelen of de kostenstijging van $10 per gebruiker per maand bij de overstap van Team naar Business gerechtvaardigd is gezien hun CRM-workflows.

Wat Business meer te bieden heeft dan Team:

• Synchronisatie van in het CRM ingebouwde velden met Salesforce en HubSpot
• Door AI geëxtraheerde gegevens die rechtstreeks in CRM-velden worden geschreven (dealfase, volgende stappen, contactpersonen, notities)
• Dashboards met dealoverzichten voor inzicht in de pijplijn
• Indicatoren voor de gezondheid van de pijplijn en signalen die wijzen op risicovolle deals
• Door AI aangestuurde coachinginzichten en gespreksbeoordeling
• Geavanceerde gespreksanalyses binnen het omzetteam
• Aangepaste beleidsregels voor het bewaren van gegevens

Bijzonderheden over de CRM-veldsynchronisatie: Dankzij de CRM-veldsynchronisatie in Business kan Fathom na elke vergadering de door AI geanalyseerde resultaten van gesprekken rechtstreeks naar specifieke velden in Salesforce of HubSpot schrijven. Hierdoor hoeven vertegenwoordigers geen gegevens meer handmatig in het CRM in te voeren en verbetert de gegevenskwaliteit voor het beoordelen van de pijplijn. De synchronisatie omvat updates van de dealfase, volgende stappen, namen van belanghebbenden en door beheerders geconfigureerde aangepaste velden.

Jaarlijkse besparingen op zakelijke diensten: De maandelijkse factuur voor een team van 10 personen bedraagt $4.080 per jaar. De jaarlijkse factuur voor hetzelfde team bedraagt $3.000 per jaar. Met de jaarlijkse facturering bespaart een team van 10 personen $1.080 per jaar.

Kwantumkortingen: Volgens inkoopgegevens van Vendr hebben teams met 15 tot 50 gebruikers in het verleden via jaarlijkse verbintenissen kortingen van 15 tot 251 TP4T op de catalogusprijzen weten te realiseren. Bedrijfsteams van deze omvang zouden rechtstreeks moeten onderhandelen alvorens jaarlijkse overeenkomsten te ondertekenen.

Voor wie Business bedoeld is: Verkoopteams die gestructureerde verkoopmethodieken hanteren (MEDDPICC, SPICED, BANT), verkooporganisaties waar de kwaliteit van CRM-gegevens rechtstreeks van invloed is op de prognoses voor de pijplijn, en bedrijven waar de jaarlijkse kosten van Fathom Business ($300/gebruiker/jaar) worden gecompenseerd door het wegvallen van de overheadkosten voor het handmatig invoeren van CRM-gegevens.

Jaarlijkse versus maandelijkse facturering: de werkelijke kosten in cijfers

De jaarlijkse korting van Fathom geldt voor alle betaalde abonnementen, variërend van ongeveer 20% (Premium) tot 27% (Business), met een gemiddelde van ongeveer 22% over alle betaalde abonnementen heen.

Premium:

• Maandelijks: $20/gebruiker/maand | $240/jaar per gebruiker
• Jaarlijks: $16/gebruiker/maand | $192/jaar per gebruiker
• Jaarlijkse besparing: $48 per gebruiker

Team:

• Maandelijks: $19/gebruiker/maand | $228/jaar per gebruiker
• Jaarlijks: $15/gebruiker/maand | $180/jaar per gebruiker
• Jaarlijkse besparing: $48 per gebruiker

Zakelijk:

• Maandelijks: $34/gebruiker/maand | $408/jaar per gebruiker
• Jaarlijks: $25/gebruiker/maand | $300/jaar per gebruiker
• Jaarlijkse besparing: $108 per gebruiker

Jaarlijkse facturering is zinvol wanneer:

• Je hebt Fathom in het gratis abonnement getest en vastgesteld dat het bij je past
• De omvang van je team blijft gedurende ten minste 12 maanden stabiel
• De specifieke functies die u nodig hebt, zijn inbegrepen in het abonnement dat u aanschaft
• Uw begrotingscyclus maakt jaarlijkse vooruitbetalingen mogelijk

Maandelijkse facturering is zinvol wanneer:

• Je bent nog bezig Fathom te vergelijken met alternatieven
• Je team groeit gestaag en je verwacht regelmatig nieuwe licenties toe te voegen
• Je hebt flexibiliteit nodig om zonder boete naar een lager tarief over te stappen of op te zeggen

Prijzen van Fathom versus concurrerende tools voor vergadernotities

Fathom concurreert op de markt voor AI-vergaderassistenten met verschillende tools die verschillende prijsmodellen hanteren.

Fathom

Fathom is een AI-vergaderassistent die vergaderingen opneemt, transcribeert en direct na afloop van de vergadering AI-samenvattingen genereert. Het ondersteunt meer dan 14 samenvattingssjablonen, waaronder SPICED, MEDDPICC en BANT, waardoor het uitstekend geschikt is voor gestructureerde verkoopworkflows (Fathom-helpcentrum).

Belangrijkste kenmerken:

• Onbeperkte opname- en opslagcapaciteit bij alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement
• AI-samenvattingen in meer dan 14 sjablonen voor verkoop, klantenservice en algemene vergaderingen
• CRM-veldsynchronisatie met Salesforce en HubSpot (alleen Business-abonnement)
• Basis-CRM-synchronisatie bij de Free- en Premium-versies (HubSpot, Salesforce, Close; maximaal 3 gebruikers per e-maildomein)
• SSO en beheerdersinstellingen (Team- en Business-abonnementen)
• Trefwoordmeldingen voor kwaliteitsbewaking (Team- en Business-abonnementen)
• Vraag de conversatie-AI van Fathom om informatie over eerdere vergaderingen op te zoeken

Voor wie dit geschikt is: Individuele verkopers en customer success-medewerkers die behoefte hebben aan snelle AI-samenvattingen, en omzetgerichte teams die behoefte hebben aan automatische synchronisatie van CRM-velden.

Prijzen:

• Gratis: $0 (geavanceerde AI-samenvattingen beperkt tot de eerste 5 gesprekken per maand)
• Premium: $20/maand ($16/maand bij een jaarabonnement)
• Team: $19 per gebruiker per maand ($15 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, minimaal 2 gebruikers)
• Zakelijk: $34 per gebruiker per maand ($25 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, minimaal 2 gebruikers)

Vuurvliegjes.ai

Fireflies.ai is een AI-vergaderassistent met een uitgebreide lijst van platformintegraties, die verbinding maakt met meer dan 10 videoconferentie- en agendaplatforms. Het gratis abonnement biedt opslagruimte tot 800 minuten per gebruiker, terwijl de betaalde abonnementen zich richten op meer opslagcapaciteit, integraties en diepgaande analyses.

Belangrijkste kenmerken:

• Samenvattingen van AI-vergaderingen en het extraheren van actiepunten
• Integraties met Salesforce, HubSpot, Slack en Notion
• Gespreksanalyse met sentimentanalyse en statistieken over de gespreksduur
• Het bijhouden van onderwerpen en aangepaste onderwerpfilters in de vergadergeschiedenis
• AskFred AI-assistent voor het opvragen van gegevens over eerdere vergaderingen

Voor wie dit geschikt is: Teams die meerdere videoconferentieplatforms gebruiken of behoefte hebben aan een bredere integratie met CRM-, projectmanagement- en communicatietools.

Prijzen:

• Gratis: $0 (beperkte opslagruimte, 800 minuten per licentie)
• Pro: $10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Zakelijk: $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Onderneming: Prijzen op maat

tl;dv

tl;dv biedt een gratis abonnement met onbeperkte opnames op Zoom en Google Meet, hoewel volledige AI-vergadernotities beperkt zijn tot de eerste 10 vergaderingen gedurende de gehele gebruiksduur (opnames worden na 3 maanden automatisch verwijderd). Het betaalde Pro-abonnement omvat ondersteuning voor meerdere talen, sprekersanalyses en uitgebreidere CRM-integraties.

Belangrijkste kenmerken:

• Onbeperkt gratis opnemen (volledige AI-vergaderverslagen zijn bij het gratis abonnement beperkt tot de eerste 10 vergaderingen gedurende de gehele looptijd)
• Ondersteuning voor meertalige transcriptie in meer dan 30 talen
• AI-hoogtepunten en het maken van filmpjes om specifieke momenten te delen
• CRM-integratie met Salesforce, HubSpot en Pipedrive
• Analyse van sprekers en statistieken over spreektijd

Voor wie dit geschikt is: Teams die de voorkeur geven aan een ruimhartig gratis pakket om het product te testen, of teams met meertalige vergaderinhoud die bredere taalondersteuning nodig hebben dan de 25 talen die Fathom biedt.

Prijzen:

• Gratis: $0 (onbeperkt aantal opnames, beperkte AI-functies)
• Pro: $18 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) / $29 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Onderneming: Prijzen op maat

Muesli

Granola is een botvrije opnameoptie voor macOS waarmee systeemaudio kan worden opgenomen zonder dat er een bot als zichtbare deelnemer aan het gesprek wordt toegevoegd. Dit onderscheidt het van Fathom, Fireflies.ai en tl;dv, die allemaal gebruikmaken van een bot die als deelnemer aan het gesprek verschijnt. De botvrije aanpak biedt een oplossing voor zorgen over zichtbaarheid en veiligheid die in gevoelige gespreksomgevingen kunnen ontstaan.

Belangrijkste kenmerken:

• Botvrije opname via systeemaudio-opname (geen zichtbare deelnemer)
• Werkt op elk belplatform op macOS zonder integratie met de agenda
• Door AI gegenereerde notities op basis van systeemaudio
• Ontworpen voor individuele Mac-gebruikers, niet voor gebruik binnen een team

Voor wie dit geschikt is: Individuele Mac-gebruikers die behoefte hebben aan het privé opnemen van gesprekken zonder bots, of gebruikers bij wie Google Workspace of het beleid van hun organisatie externe vergaderbots blokkeert.

Prijzen: Er is een gratis abonnement beschikbaar voor macOS. Er is een betaald abonnement beschikbaar voor uitgebreide AI-functies en opslagruimte. Prijsinformatie is te vinden op de website van Granola.

Wat Fathom echt onderscheidt van deze alternatieven, is het grote aantal G2-recensies in combinatie met een gratis abonnement dat onbeperkte opslagruimte en transcriptie in 25 talen omvat. Het nadeel is de beperking op het aantal AI-samenvattingen in het gratis abonnement en de vereiste synchronisatie van CRM-velden in het Business-abonnement.

Hoe kies je het juiste Fathom-abonnement?

Gebruik dit overzicht om het juiste Fathom-abonnement te kiezen voordat je een proefperiode start.

Minder dan 5 door AI samengevatte gesprekken per maand:

• Beste abonnement: Gratis
• Jaarlijkse kosten per gebruiker: $0

Individuele gebruiker, onbeperkte AI, geen teamfuncties:

• Beste abonnement: Premium
• Jaarlijkse kosten per gebruiker: $192/jaar

Klein team, hebben SSO en gedeelde bibliotheken voor telefoongesprekken nodig:

• Beste optie: Team
• Jaarlijkse kosten per gebruiker: $180/gebruiker/jaar

Verkoopteam dat synchronisatie van CRM-velden nodig heeft:

• Beste abonnement: Business
• Jaarlijkse kosten per gebruiker: $300/gebruiker/jaar

Meer dan 15 gebruikers die onderhandelen over volumekortingen:

• Beste abonnement: Business (rechtstreeks onderhandelen)
• Jaarlijkse kosten per gebruiker: minder dan $300 per gebruiker per jaar

Als je belangrijkste vraag is: “Met welk abonnement moet ik beginnen?” Begin met de gratis versie om de opnamekwaliteit en de indeling van de AI-samenvattingen in uw vergaderomgeving te testen. Als de samenvattingen aan uw behoeften voldoen, kunt u upgraden naar het betaalde abonnement dat het beste aansluit bij uw samenwerkingsbehoeften.

Als je belangrijkste vraag is: “Is Fathom de overstap van de gratis versie waard?” Het antwoord hangt volledig af van het aantal door AI samengevatte gesprekken dat u per maand afhandelt. Bij minder dan 5 volstaat het Free-abonnement. Bij meer dan 5 verdient het Premium-abonnement van $16 per maand zich snel terug als de AI-samenvattingen u tijd besparen bij het handmatig maken van aantekeningen per vergadering.

Als je belangrijkste vraag is: “Moeten we Team of Business gebruiken?” Vraag je af of de kwaliteit van de CRM-gegevens van je team afhangt van de resultaten van de gesprekken. Als je verkopers na elk gesprek handmatig gespreksnotities invoeren in Salesforce of HubSpot, betaalt Business zich terug door de tijd die je hiermee bespaart. Als CRM-synchronisatie een ‘nice-to-have’ is, biedt Team tegen lagere kosten een oplossing voor samenwerkingsdoeleinden.

Verborgen kosten en budgettaire overwegingen

De bovenstaande catalogusprijzen geven de ondergrens weer, niet de bovengrens, van wat Fathom uw organisatie kan kosten. Deze extra kosten zijn van invloed op het totale budget en het is raadzaam hiermee rekening te houden voordat u een jaarovereenkomst ondertekent.

• CRM-veldsynchronisatie: $10 per gebruiker per maand. Als synchronisatie van CRM-velden een essentiële vereiste is, is het Business-abonnement à $25 per gebruiker per maand (jaarlijks) het minimaal haalbare abonnement. Het Team-abonnement van $15 per gebruiker per maand biedt deze functie niet. Voor een team van 10 personen kost de overstap van Team naar Business $1.200 per jaar.
• Aanpassingsbepalingen in bedrijfsovereenkomsten. Sommige Fathom-bedrijfscontracten bevatten ‘true-up’-bepalingen, waarbij de prijs wordt aangepast op basis van de daadwerkelijke gebruikersgroei tijdens de looptijd. Als uw team halverwege het jaar extra licenties toevoegt, moet u bij verlenging mogelijk een ‘true-up’-betaling verrichten. Lees de contractvoorwaarden zorgvuldig door voordat u het contract ondertekent.
• Tekortkomingen op het gebied van mobiele toegang. Fathom heeft in 2026 nog geen eigen iOS- of Android-app. Teams met buitendienstmedewerkers of reizende leidinggevenden die telefoongesprekken voeren via mobiele apparaten, zullen aanvullende hulpmiddelen moeten zoeken voor die gesprekken. Dit zijn geen directe kosten, maar het is een tekortkoming in de werkstroom waarmee in de begroting rekening moet worden gehouden.
• Implementatie binnen ondernemingen en IT-ondersteuning. Voor de installatie van de Fathom-desktopapp is lokale beheerderstoegang vereist. Organisaties zonder gecentraliseerd apparaatbeheer (MDM) kunnen te maken krijgen met IT-ondersteuningskosten bij de implementatie van Fathom binnen grotere teams. Houd in bedrijfs-IT-omgevingen rekening met de implementatietijd en ondersteuningskosten voordat u uw begroting definitief vaststelt.
• Compatibiliteit met Google Meet-bots. De bot van Fathom moet eerst in uw specifieke Google Workspace-omgeving worden geverifieerd voordat u zich vastlegt op een jaarlijkse facturering. Sommige beveiligingsinstellingen van Google Workspace kunnen van invloed zijn op het al dan niet succesvol deelnemen van de bot aan gesprekken, dus het is de moeite waard om dit op uw eigen account te testen voordat u een jaarovereenkomst ondertekent.
• Onderhandelingen over volumekortingen. Teams van 15 of meer gebruikers kunnen mogelijk korting bedingen door middel van directe jaarlijkse verbintenissen. Neem contact op met de verkoopafdeling van Fathom voordat u de standaardprijzen accepteert, om te informeren naar offertes op maat.

Veelgemaakte fouten bij het beoordelen van de prijzen van Fathom

• Fout 1: Ervan uitgaan dat het gratis abonnement geschikt is voor dagelijks gebruik. Het aantal geavanceerde samenvattingen wordt maandelijks gereset en wordt niet overgedragen naar de volgende maand. Een professional die dagelijks vergaderingen bijwoont waarvan de samenvattingen door AI worden gegenereerd, zal zijn maandelijkse quotum voor geavanceerde samenvattingen al in de eerste week van de maand opgebruiken. Probeer het gratis abonnement eerst uit, maar houd bij het opstellen van je begroting vanaf het begin rekening met een betaald abonnement.
• Fout 2: Het minimum van 2 gebruikers voor de Team- en Business-abonnementen over het hoofd zien. Voor een Team-abonnement zijn minimaal 2 licenties vereist. Een individuele gebruiker die wel Team-functies nodig heeft maar zelfstandig werkt, is beter af met Premium ($16/maand, jaarabonnement) dan met het betalen voor twee Team-licenties ($30/maand, jaarabonnement, voor het minimum). Ga na of je daadwerkelijk Team-functies nodig hebt of alleen de opheffing van de AI-limiet.
• Fout 3: Een team kiezen en verwachten dat de CRM-velden worden gesynchroniseerd. CRM-veldsynchronisatie is uitsluitend beschikbaar in het Business-abonnement. Teams die voor het Team-abonnement kiezen vanwege de lagere prijs en van plan zijn om later CRM-veldintegratie toe te voegen, zullen een volledige upgrade moeten uitvoeren. Er is geen add-on beschikbaar voor CRM-veldsynchronisatie in het Team-abonnement.
• Fout 4: De compatibiliteitstest voor bots op Google Meet overslaan. Fathom maakt gebruik van een op bots gebaseerde aanpak, waarbij u eerst in uw Google Workspace-omgeving moet testen voordat u zich vastlegt op een jaarlijkse facturering. Voer een live-test uit met de Fathom-bot op uw eigen account om te controleren of de configuratie naar behoren werkt.
• Fout 5: Niet onderhandelen over teams van 15 of meer personen. Voor zelfbedieningsaankopen gelden de standaard catalogusprijzen. Teams met 15 of meer gebruikers krijgen vaak volumekortingen via rechtstreekse onderhandelingen. Beschouw de gepubliceerde prijs niet als definitief als u Fathom op grote schaal implementeert.

Tools en oplossingen: afgestemd op uw gebruikssituatie

Fathom is speciaal ontwikkeld voor het maken van AI-vergaderverslagen en het maken van aantekeningen. Afhankelijk van waarvoor je het vooral wilt gebruiken, zijn er wellicht andere tools die beter aan je behoeften voldoen.

Voor AI-samenvattingen van vergaderingen en gezamenlijke notities: Fathom is een sterke optie met veel beoordelingen op G2 en een reeks functies die op het Business-niveau onder meer opname, transcriptie, AI-samenvattingen en CRM-veldsynchronisatie omvat. Fireflies.ai biedt een lagere instapprijs van $10 per gebruiker per maand. tl;dv biedt een gratis abonnement met minder beperkingen voor AI-samenvattingen. Granola is een Mac-specifieke optie voor gebruikers die de voorkeur geven aan opnames zonder bots.

Voor nauwkeurige transcriptie en de verwerking van meertalige inhoud: Teams voor wie een uiterst nauwkeurige transcriptie in meerdere talen de belangrijkste vereiste is – of het nu gaat om contentproductie, documentatie in de gezondheidszorg, juridische procedures of mediaworkflows – hebben behoefte aan een platform dat in de eerste plaats op transcriptie is gericht, in plaats van aan een tool voor vergadernotities.

Sonix levert geautomatiseerde transcriptie over 53+ talen, met een nauwkeurigheid tot 99%, inclusief sprekeridentificatie, doorzoekbare transcripties en teamsamenwerking functies. Sonix geniet het vertrouwen van Google, Stanford University, ESPN en Adobe (zoals gemeld door Sonix) en ondersteunt workflows waarbij de kwaliteit van de transcriptie en naleving van bedrijfsregels voorop staan. Bedrijfsbeveiliging omvat SOC 2 Type II, HIPAA-conformiteit via Medical Sonix (BAA beschikbaar) en AES-256-versleuteling.

Sonix-prijzen:

• Pay As You Go: $10/uur (transcriptie en vertaling; 5 GB opslagruimte; werkruimte voor één gebruiker; geen maandelijks minimum)
• Basis: $25/maand (5 uur/maand transcriptie en vertaling; 5 uur/maand AI-werkruimte; 25 GB opslagruimte; 1 gebruiker)
• Gevorderd: $50/maand (20 uur/maand transcriptie en vertaling; 25 uur/maand AI-werkruimte; 50 GB opslagruimte; 1 gebruiker)
• Pro: $80/mo (40 hrs/mo transcription and translation; 100 hrs/mo AI workspace; 100 GB storage; 1 user)
• Extra uren bij elk abonnement worden in rekening gebracht tegen $10 per uur

Zie de prijzen van Sonix for the full breakdown of plan options.

For human-reviewed transcription: Teams that need certified accuracy for legal depositions, court proceedings, or broadcast captioning should evaluate services that offer human transcriptionist review in addition to automated processing.

For video editing with integrated transcription: Descript combines a timeline video editor with automated transcription, making it a specialized tool for podcast production and video content workflows. It addresses a different use case than either Fathom or Sonix.

Eindoordeel

There is no single best Fathom plan for every situation. The right choice depends on three variables: how many AI-summarized calls you attend per month, whether your team needs shared infrastructure, and whether CRM field sync is a core workflow requirement.

• For individual contributors who attend more than 5 AI-summarized calls per month, Fathom Premium ($16/month annual) is the right choice. It removes the free plan cap without requiring a 2-seat minimum.
• For small teams that need SSO, shared call libraries, and keyword monitoring, Fathom Team ($15/user/month annual) is more cost-effective than multiple Premium licenses while adding the collaboration infrastructure that individual plans do not include.
• For revenue teams where CRM data quality drives pipeline accuracy, Fathom Business ($25/user/month annual) is the only plan with CRM field sync. The $10/user/month step-up from Team is justified when the alternative is manual CRM data entry after every call.
• For occasional users with fewer than 5 AI-summarized calls per month, the free plan covers the use case at no cost.

If your primary need is transcription accuracy across multilingual content, media workflows, or compliance-sensitive environments rather than AI meeting summaries, a transcription-first platform is a better fit for the core requirement.

Probeer Sonix gratis uit: 30 minuten, geen creditcard nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost Fathom per maand?

Fathom pricing starts at $0 for the free plan, $20/month for Premium ($16/month annual), $19/user/month for Team ($15/user/month annual), and $34/user/month for Business ($25/user/month annual). All paid tiers offer approximately 22% savings on annual billing.

Wat is het verschil tussen Fathom Team en Business?

Team ($15/user/month annual) includes SSO, admin controls, shared team folders, keyword alerts, custom vocabulary, and global call search. Business ($25/user/month annual) adds CRM field sync with Salesforce and HubSpot, deal view dashboards, pipeline health metrics, AI coaching insights, and custom data retention policies. The $10/user/month difference is the price of CRM field integration and revenue intelligence.

Biedt Fathom korting bij jaarlijkse facturering?

Yes. Annual billing reduces the cost by approximately 22% across all paid tiers: Premium drops from $20 to $16/month, Team from $19 to $15/user/month, and Business from $34 to $25/user/month. Volume discounts of 15 to 25% are also available for teams of 15 or more users through direct negotiation.

Welke talen transcribeert Fathom?

Fathom supports transcription in 25 languages across all plans, including Free. This covers the major European and Asian languages. Teams needing transcription across 53+ talen for multilingual content workflows should evaluate transcription-first platforms with broader language coverage.

Hoe verhoudt de prijsstelling van Fathom zich tot die van Sonix?

Fathom is an AI meeting assistant focused on call summaries, CRM sync, and team collaboration features for revenue teams. Sonix is a transcription-first platform covering 53+ talen, marketing up to 99% accuracy, with geautomatiseerde ondertitels, AI-analyse, and enterprise security, including SOC 2 Type II and HIPAA-ready compliance via Medical Sonix (BAA available). Sonix prijzen starts at $10/hr Pay As You Go with no monthly minimum, and subscription plans begin at $25/mo (Core). For teams whose primary need is high-accuracy transcription across multiple languages or compliance-sensitive workflows, Sonix addresses those requirements directly.