So transkribieren Sie Canva-Videos automatisch

Canva bietet integrierte Tools zur Erstellung professioneller Videos. Um diese Videos in durchsuchbaren, barrierefreien Text umzuwandeln, sind oft spezielle Transkriptionstools erforderlich. Canva verfügt zwar über eine automatische Untertitelgenerierung, deren Genauigkeit hängt jedoch von der Sprachverständlichkeit, Hintergrundgeräuschen, Musik, der Sprachauswahl, Akzenten und der Aufnahmequalität ab. Automatisierte Transkription Plattformen wie Sonix werben mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen und wandeln Ihre Canva-Videos in bearbeitbare Transkripte, Untertitel und durchsuchbare Inhalte um.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die integrierte automatische Untertitelung von Canva unterstützt Dutzende von Sprachen. Canva empfiehlt, die richtige gesprochene Sprache auszuwählen und die Audioqualität zu verbessern, wenn bei den Untertiteln Fehler auftreten.
• Spezielle Transkriptionsplattformen können den manuellen Korrekturaufwand reduzieren, indem sie Funktionen zur Bearbeitung von Transkripten, zur Sprechererkennung, zur Zeitstempelung sowie Such- und Exportwerkzeuge bereitstellen.
• Exportieren Sie Ihre Canva-Videos als MP4-Dateien und laden Sie sie anschließend zur Transkription bei Sonix hoch
• Sonix unterstützt Exportformate wie SRT, VTT, DOCX und TXT für die plattformübergreifende Nutzung
• Organisationen, die den Anforderungen an die Barrierefreiheit unterliegen, sollten die für ihre Inhalte geltenden Konformitätsstandards und Fristen überprüfen.
• Mithilfe von KI-gestützten Analysen lassen sich Zusammenfassungen erstellen und Themen, Inhalte sowie Entitäten aus Ihren transkribierten Inhalten herausarbeiten.

Warum die automatische Transkription für Ihre Canva-Videos wichtig ist

Sie haben Stunden damit verbracht, das perfekte Canva-Video zu erstellen. Die Bilder sind perfekt ausgearbeitet, die Botschaft ist klar, und Sie sind bereit, das Video zu veröffentlichen. Doch ohne Transkript lassen Sie einen erheblichen Mehrwert ungenutzt.

Zugänglichkeit und Konformität

Barrierefreiheitsanforderungen gelten für viele Organisationen. Untertitel können die Barrierefreiheit für gehörlose und schwerhörige Zuschauer verbessern. Organisationen, die Barrierefreiheitsgesetzen oder -richtlinien unterliegen, sollten die Anforderungen und Fristen überprüfen, die für ihre Inhalte, ihren Rechtsraum und ihre Organisation gelten.

Gemäß der Die aktuelle Website des Justizministeriums zu Titel II Gemäß der Vorschrift zur Barrierefreiheit mobiler Websites müssen die betroffenen staatlichen und kommunalen Behörden je nach Einwohnerzahl und Art der Behörde in der Regel bis zum 26. April 2027 oder bis zum 26. April 2028 die Anforderungen erfüllen.

Ob für Rechtsteams, die Aufzeichnungen von Zeugenvernehmungen auswerten, oder für medizinische Forscher, die Patientenbefragungen analysieren – Genauigkeit ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Glaubwürdigkeit von entscheidender Bedeutung.

SEO und Auffindbarkeit

Suchmaschinen können Ihre Videos zwar nicht ansehen, aber sie können Transkripte lesen. Veröffentlichung für Suchmaschinen indexierbarer Transkripttext kann Suchmaschinen zusätzlichen textuellen Kontext zum Video liefern:

• Bestimmte Momente in Videos auffindbar machen
• Ermöglichen der Weiterverwendung in Blogbeiträgen, Social-Media-Beiträgen und Dokumentationen
• Erstellen eines dauerhaften, durchsuchbaren Archivs Ihrer Videobibliothek

Inhaltswiederverwendung in großem Maßstab

Aus einem einzigen transkribierten Video entstehen mehrere Inhaltselemente. Marketingteams können Zitate für soziale Medien entnehmen, Forscher können stundenlange Interviews durchsuchen und Lehrende können aus Vorlesungsinhalten Lernhilfen erstellen, ohne die gesamten Videos erneut ansehen zu müssen.

Die Wahl zwischen Canva-Untertiteln und externen Transkriptionen

Der integrierte Untertitel-Workflow von Canva eignet sich gut für straightforward-Videoprojekte, bei denen Sie direkt aus Canva veröffentlichen und kein separates Transkriptdokument benötigen. Die Untertitel bleiben in Ihrem Canva-Projekt erhalten und können mit den Design-Tools von Canva gestaltet werden.

Die externe Transkription ist nützlich, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Bearbeitbare Transkriptdokumente für Berichte, Blogbeiträge, Dokumentationen oder Skripte
• Identifizierung des Sprechers für Interviews, Webinare oder Aufnahmen mit mehreren Teilnehmern
• Durchsuchbare Archive in zahlreichen Videos
• Übersetzungsabläufe die mit einem korrigierten Protokoll beginnen
• Zusammenarbeit im Team zur Überprüfung und Bearbeitung von Transkripten
• KI-gestützte Analyse um Themen, Zusammenfassungen oder Entitäten hervorzuheben
• Mehrere Exportformate für verschiedene Plattformen und Anwendungsfälle

Bei Videoserien, Dokumentationsprojekten oder Inhalten, die kanalübergreifend wiederverwendet werden sollen, bietet die Erstellung eines Transkripts Flexibilität. Für einzelne Social-Media-Clips oder einfache Präsentationen können die von Canva bereitgestellten Untertitel ausreichend sein.

So bereiten Sie Ihr Canva-Video für eine nahtlose Transkription vor

Vor dem Export aus Canva lassen sich die Transkriptionsergebnisse durch entsprechende Vorbereitungen verbessern.

Grundlagen der Audioqualität

Die Genauigkeit der Transkription hängt stark von der Tonqualität ab. Bevor Sie die Datei aus Canva exportieren:

• Verwenden Sie das Tool „Stimme verbessern“ von Canva um den Ton zu bereinigen, wenn Hintergrundgeräusche, Musik oder undeutliche Sprache die Verständlichkeit beeinträchtigen
• Hintergrundmusik leiser stellen während der Redebeiträge
• In ruhigen Umgebungen aufnehmen bei der Erstellung von Originalinhalten
• Audiopegel prüfen um eine gleichmäßige Lautstärke zu gewährleisten und Übersteuerungen oder Verzerrungen zu vermeiden

Klare, gut verständliche Sprache führt zu besseren Transkriptionsergebnissen als stark komprimierte oder verzerrte Audioaufnahmen.

Das richtige Exportformat auswählen

Canva unterstützt das Herunterladen von MP4-Videos. Für Transkriptionszwecke:

• MP4: Das Standardformat von Canva zum Herunterladen von Videos und ein von Sonix unterstütztes Format

Gehen Sie zu „Teilen“ → „Herunterladen“ und wählen Sie das MP4-Videoformat aus. Exportieren Sie das Video als MP4 und stellen Sie sicher, dass die Sprache klar und deutlich zu hören ist. Achten Sie beim Export darauf, dass die Sprache klar bleibt, und vermeiden Sie Einstellungen, die die Audioqualität merklich beeinträchtigen.

Schritt für Schritt: Hochladen Ihres Canva-Videos auf Sonix

Die Transkription Ihres Canva-Videos erfolgt nach einem straightforward-Workflow.

Schritt 1: Exportieren Sie Ihr Video aus Canva

1. Öffnen Sie Ihr fertiggestelltes Canva-Videoprojekt
2. Klicken Teilen in der oberen rechten Ecke
3. Auswählen Herunterladen
4. Wählen Sie MP4-Video Format
5. Klicken Herunterladen und auf Ihrem Computer speichern

Schritt 2: Auf Sonix hochladen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Sonix-Konto
2. Klicken Hochladen auf Ihrem Dashboard
3. Ziehen Sie Ihre MP4-Datei per Drag & Drop hierher oder klicken Sie hier, um eine Datei auszuwählen
4. Wählen Sie die gesprochene Sprache aus (oder lassen Sie Sonix diese automatisch erkennen)
5. Wählen Sie die Sprechererkennung, wenn in Ihrem Video mehrere Stimmen zu hören sind
6. Klicken Transkribieren

Schritt 3: Die KI ihre Arbeit machen lassen

Sonix verarbeitet in der Regel eine Stunde Audio- oder Videomaterial in etwa 5 Minuten. Sie erhalten eine email-Benachrichtigung, sobald Ihr Transkript fertig ist.

Was Sie erwartet

Ihr Transkript wird in Sonix angezeigt. browserbasierter Editor mit:

• Mit dem Audio synchronisierte Zeitstempel auf Wortebene
• Automatische Sprechererkennung
• Hervorhebung der Konfidenzwerte zur Anzeige potenzieller Fehler
• Umfassende Wiedergabesteuerung zur Überprüfung

Das Transkript verfeinern: Überarbeiten und Aufpolieren

Die Bearbeitungszeit hängt von der Aufnahme, der Verständlichkeit des Sprechers, der Terminologie, den Hintergrundgeräuschen und dem erforderlichen Genauigkeitsgrad ab.

Verwendung des interaktiven Editors

Sonix' browserbasierter Editor Synchronisiert den Text direkt mit der Audiowiedergabe:

• Klicken Sie auf ein beliebiges Wort, um zu dieser Stelle in der Audioaufnahme zu springen.
• Verwendung Tastaturkürzel zum Anhalten, Zurückspulen und Abspielen während der Bearbeitung
• Suchen und Ersetzen für einheitliche Korrekturen im gesamten Dokument
• Fügen Sie benutzerdefinierte Vokabeln hinzu, um die Genauigkeit bei zukünftigen Uploads zu verbessern

Überprüfung von Namen und Fachbegriffen

Achten Sie besonders auf:

• Namen: Namen von Rednern, Personennamen, Firmennamen und Produktnamen
• Fachbegriffe: Fachjargon, Fachvokabular und Abkürzungen
• Zahlen: Daten, Statistiken, Messwerte und Finanzkennzahlen
• Zitate: Genaue Formulierung der zugeschriebenen Aussagen
• Passagen mit überlappenden oder unklaren Äußerungen

Beschriftung der Lautsprecher

Bei Interviews, Besprechungen oder Videos mit mehreren Teilnehmern sorgen klare Sprecherkennzeichnungen dafür, dass Transkripte brauchbar sind:

1. Klicken Sie auf ein Sprecher-Tag, um es zu bearbeiten
2. Ersetzen Sie die allgemeinen Bezeichnungen (Sprecher 1, Sprecher 2) durch die tatsächlichen Namen.
3. Änderungen mit einem Klick im gesamten Dokument übernehmen

Die Sprechererkennung funktioniert am besten, wenn:

• Jeder spricht nacheinander und nicht gleichzeitig.
• Die Sprecher haben unterschiedliche Stimmen
• Audioqualität ist klar
• Zwischen den Rednern gibt es Pausen

Bei Webinaren oder Podiumsdiskussionen sollten Sie die Äußerungen der Redner überprüfen und alle Stellen korrigieren, an denen die Worte einer Person einer anderen zugeschrieben wurden.

Verwendung eines benutzerdefinierten Wörterbuchs

Das benutzerdefinierte Wörterbuch von Sonix hilft bei häufig vorkommenden Begriffen. Hinzufügen:

• Unternehmens- und Produktnamen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind
• Branchenspezifische Begriffe und Abkürzungen
• Fachbegriffe, die in Ihrer gesamten Videobibliothek verwendet werden
• Namen von regelmäßigen Rednern oder Interviewpartnern

Benutzerdefinierte Wörterbucheinträge wirken sich auf zukünftige Transkriptionen aus. Sie korrigieren bereits fertige Transkripte nicht automatisch. Fügen Sie daher wichtige Begriffe nach Möglichkeit vor der Transkription neuer Inhalte hinzu.

Übersetzung Ihrer Canva-Videotranskripte

Sobald Sie über ein lektoriertes Transkript verfügen, wird es einfacher, ein globales Publikum zu erreichen.

Mehrsprachige Übersetzung

Sonix' automatisierte Übersetzung kann Ihr Zeugnis in über 54 Sprachen übersetzen:

• Übersetzte Untertitel für den internationalen Vertrieb erstellen
• Mehrsprachige Versionen der Schulungsvideos erstellen
• Erweitern Sie die Reichweite Ihrer Inhalte

Der Übersetzungsablauf

1. Öffnen Sie Ihr fertiges Transkript in Sonix
2. Auswählen Übersetzen aus dem Menü
3. Wählen Sie Ihre Zielsprache(n) aus
4. Übersetzte Untertitel prüfen und exportieren

Überprüfen Sie wichtige Übersetzungen vor der Veröffentlichung hinsichtlich Terminologie, Namen, Kontext, Tonfall und Bedeutung. Bei juristischen, medizinischen, besonders wichtigen oder öffentlich zugänglichen Inhalten ist eine angemessene Überprüfung durch einen Menschen von entscheidender Bedeutung.

Transkripte und Untertitel für Ihre Canva-Kreationen exportieren

Nachdem Ihr Transkript geprüft wurde, können Sie dank der Exportoptionen den Inhalt überall dort nutzen, wo Sie ihn benötigen.

Available-Exportformate

Sonix unterstützt mehrere Exportformate für verschiedene Anwendungsfälle:

• SRT: Zeitgesteuerte Untertiteldateien für Videoplattformen (YouTube, Vimeo, soziale Medien)
• VTT: Webbasierte Arbeitsabläufe für Untertitel und Bildunterschriften
• DOCX: Bearbeitbare Transkriptdokumente für Berichte, Artikel und Dokumentationen
• TXT: Plain-Text-Transkripte zur Wiederverwendung und Analyse von Inhalten
• PDF: Formatierte Transkriptdokumente zum Teilen und Archivieren

Das richtige Exportformat auswählen

Wählen Sie das Exportformat entsprechend der geplanten Verwendung der Inhalte aus:

• Für Bildunterschriften und Untertitel: SRT- und VTT-Dateien enthalten Zeitstempel, die den Text mit dem Video synchronisieren. SRT funktioniert mit den meisten Videoplattformen. VTT ist für Webplayer optimiert und unterstützt zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten.
• Zur Bearbeitung und Weiterverwendung: DOCX liefert ein formatiertes Dokument, das Sie in Microsoft Word oder Google Docs bearbeiten können. Nutzen Sie diese Funktion, um Transkripte in Blogbeiträge, Berichte, Skripte oder Show-Notizen umzuwandeln.
• Für durchsuchbare Archive: TXT erstellt plain-Textdateien ohne Formatierung. Diese eignen sich gut zum Aufbau durchsuchbarer Inhaltsbibliotheken, zur Weiterleitung an Analysetools oder zum Import in Content-Management-Systeme.
• Zur Weitergabe an die Interessengruppen: Mit PDF lassen sich formatierte Dokumente erstellen, bei denen das Layout erhalten bleibt und die sich problemlos über email weitergeben oder online veröffentlichen lassen. Die Empfänger können den Inhalt lesen, aber nicht bearbeiten.

Verwendung von Untertiteln auf Videoplattformen

Sonix kann SRT- und VTT-Dateien für Plattformen und Arbeitsabläufe exportieren, die externe Untertiteldateien unterstützen. Ob diese Dateien direkt importiert werden können, hängt von den aktuellen Importmöglichkeiten der Zielplattform für Untertitel ab.

Bei Plattformen, die den Import externer Untertitel unterstützen, laden Sie Ihre SRT- oder VTT-Datei gemäß dem Untertitel-Workflow der jeweiligen Plattform hoch. Wählen Sie den Untertitel-Workflow, der den Funktionen der Plattform entspricht, auf der das Video veröffentlicht oder bearbeitet werden soll.

Mehr als nur Transkription: KI-Analysen für tiefere Einblicke in Canva-Videos

Die Transkription ist der Ausgangspunkt. AI-Analyse-Tools kann dabei helfen, Rohtranskripte in strukturierte Informationen umzuwandeln.

Automatische Themen- und Thematenextraktion

Die Sonix-KI-Analyse kann dabei helfen, Zusammenfassungen zu erstellen und Themen, Inhalte, Entitäten, Stimmungen, Maßnahmen, Entscheidungen sowie weitere strukturierte Informationen für die weitere Überprüfung herauszuarbeiten:

• Besprochene Schwerpunktthemen und Themen
• Wichtige Akteure (Personen, Unternehmen, erwähnte Produkte)
• Stimmungsmuster im gesamten Inhalt
• Maßnahmen und Beschlüsse aus den Sitzungen

Überprüfen Sie wichtige, von der KI generierte Schlussfolgerungen anhand des Transkripts und der Originalaufnahme.

Praktische Anwendungen

• Redaktionen: Zitate aus verschiedenen Interviews herausarbeiten
• Forschungsteams: Ergebnisse aus den Fokusgruppenaufzeichnungen mit Tags versehen und kategorisieren
• Vertriebsorganisationen: Sprachmuster der Kunden analysieren
• Bildungseinrichtungen: Lernhilfen aus Vorlesungsinhalten erstellen

Bitte beachten Sie, dass AI Workspace im Sonix-Pay-As-You-Go-Tarif nicht verfügbar ist. In den Abonnement-Tarifen sind AI Workspace-Stunden enthalten.

Zusammenarbeiten und teilen: Optimieren Sie Ihren Canva-Video-Workflow

An Videoprojekten sind oft mehrere Personen beteiligt. Funktionen für die Zusammenarbeit im Team kann die Überprüfung von Transkripten und das Feedback dazu zentralisieren.

Arbeitsbereiche für mehrere Benutzer

Organisieren Sie Transkripte in freigegebenen Ordnern mit rollenbasierten Berechtigungen:

• Produzenten kann Inhalte hochladen und verwalten
• Redaktion kann Transkripte verfeinern
• Rezensenten kann kommentieren, ohne den Text zu bearbeiten
• Externe Interessengruppen kann über sichere Links auf bestimmte Dateien zugreifen

Es kann jeweils nur eine Person das Transkript bearbeiten, während andere Mitwirkende es einsehen, durchsuchen, anhören und Anmerkungen auf Absatzebene hinterlassen können.

Kommentare und Feedback

Teammitglieder können Abschnitte markieren und Kommentare direkt in den Transkripten hinterlassen. So bleibt das Feedback mit bestimmten Stellen verknüpft und ist nicht über email-Threads verstreut.

So unterstützt Sonix die Videotranskription mit Canva

Canva bietet integrierte Tools zur Videoerstellung und zur Erstellung von Untertiteln, während Sonix Funktionen wie die Bearbeitung von Transkripten, Suchfunktionen, Sprechererkennung, Übersetzung, Zusammenarbeit, KI-gestützte Analyse und Export-Workflows ergänzt.

Transkriptionsgeschwindigkeit und -genauigkeit

Sonix wirbt mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen und verarbeitet in der Regel eine Stunde Audio- oder Videomaterial in etwa 5 Minuten. Die tatsächliche Genauigkeit hängt von Faktoren wie der Aufnahmequalität ab, Hintergrundgeräusche, Sprachverständlichkeit, Akzente, Sprachüberlappungen und Fachterminologie. Der browserbasierte Editor bietet Zeitstempel auf Wortebene, Navigation per Mausklick zum entsprechenden Audioausschnitt sowie Korrekturwerkzeuge.

Sicherheit und Zugriffskontrollen

Für Organisationen, die mit sensiblen Inhalten umgehen, Sonix ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und verwendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung sowie AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen legen fest, wer Transkripte anzeigen, bearbeiten oder verwalten darf. Sonix gibt an, dass die über den Dienst verarbeiteten Kundendaten nicht zum Training seiner Systeme verwendet werden.

Organisationen, die mit sensiblen Aufzeichnungen umgehen, sollten die für ihren Arbeitsablauf geltenden Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz, Zugriffskontrolle, Aufbewahrung und Compliance prüfen.

Transparente Preisgestaltung

Sonix-Preise Beinhaltet das Pay-As-You-Go-Modell zu einem Preis von $10 pro Stunde Audio- oder Videomaterial. Abonnementmodelle bieten zusätzlich Teamfunktionen, ein erhöhtes monatliches Stundenkontingent sowie AI-Workspace-Funktionen. AI Workspace ist im Pay-As-You-Go-Modell nicht verfügbar.

Über 54 Sprachen für die Transkription

Sonix unterstützt die Transkription in Über 54 Sprachen. Die Genauigkeit hängt von der Sprache, der Aufnahmequalität, den Sprechern, den Hintergrundgeräuschen, den Akzenten und dem Wortschatz ab.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Sonix direkt in Canva integrieren, um Videos zu transkribieren?

Sonix führt Canva derzeit nicht unter seinen vorgefertigten Integrationen auf. Ein einfacher Arbeitsablauf besteht darin, das Canva-Video als MP4 herunterzuladen und bei Sonix hochzuladen. Dabei exportieren Sie Ihr Video aus Canva, laden es zur Transkription bei Sonix hoch und exportieren anschließend die Transkript- oder Untertiteldateien, um sie plattformübergreifend zu nutzen.

Wie genau ist die automatische Transkription von Sonix für meine Canva-Videos?

Sonix wirbt mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen. Die tatsächliche Genauigkeit hängt von Faktoren wie der Aufnahmequalität, Hintergrundgeräuschen, der Verständlichkeit der Sprecher, Akzenten, sich überschneidenden Äußerungen und Fachbegriffen ab. Überprüfen Sie das Transkript anhand der Aufnahme und korrigieren Sie Namen, Fachbegriffe, Zahlen und unklare Passagen.

Kann ich meinen Videos nach der Verwendung von Sonix übersetzte Untertitel hinzufügen?

Sonix kann übersetzte Untertitel in Formaten wie SRT und VTT exportieren. Ob diese Dateien direkt importiert werden können, hängt von den aktuellen Importmöglichkeiten der Zielplattform ab. Überprüfen Sie wichtige Übersetzungen vor der Veröffentlichung hinsichtlich Terminologie, Namen, Kontext, Tonfall und Bedeutung.

Sind meine Canva-Videoinhalte sicher, wenn ich sie bei Sonix hochlade?

Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und verwendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung sowie AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen legen fest, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten darf. SSO/SAML-Unterstützung ist in den Enterprise-Tarifen verfügbar. Unternehmen mit spezifischen Compliance-Anforderungen sollten prüfen, ob die Sicherheitsmaßnahmen von Sonix ihren Arbeitsabläufen entsprechen.

Wie lange dauert es in der Regel, ein Canva-Video mit Sonix zu transkribieren?

Sonix verarbeitet in der Regel eine Stunde Audio- oder Videomaterial in etwa 5 Minuten. Die Bearbeitungszeit hängt von den Aufnahmebedingungen, der Terminologie, den Sprechern und der erforderlichen Genauigkeit ab. Achten Sie besonders auf Namen, Fachbegriffe, Zahlen und Passagen mit überlappenden oder unverständlichen Äußerungen.

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