So transkribieren Sie OneNote-Audioaufnahmen automatisch

Sie haben dieses wichtige Meeting in OneNote aufgezeichnet, in der Absicht, es später noch einmal durchzugehen. Jetzt starren Sie auf eine einstündige Audiodatei und wissen, dass Sie diesen einen entscheidenden Aktionspunkt finden müssen, der irgendwo in der Mitte vergraben ist. Mit Microsoft OneNote können Benutzer Audioaufnahmen zu ihren Notizen hinzufügen, und berechtigte Nutzer von OneNote für Microsoft 365 unter Windows können Aufnahmen transkribieren direkt in der App. Wenn Sie einen separaten Transkriptions-Workflow mit zusätzlichen Funktionen wie Bearbeitung, Suche, Export oder Teamfunktionen benötigen, können Sie eine autorisierte Aufnahme speichern und bei Sonix hochladen.

Wichtigste Erkenntnisse

OneNote für Microsoft 365 unter Windows unterstützt die native Transkription für berechtigte Benutzer, wobei sich die Funktionalität je nach OneNote-Version und Gerät unterscheidet.
Das Exportieren oder Speichern einer OneNote-Aufzeichnung für Sonix bietet einen separaten Arbeitsablauf für die Bearbeitung von Transkripten, die Überprüfung von Sprecherbezeichnungen, die Suche, unterstützte Exportformate und weitere Analysen.
Sonix transkribiert eine Stunde Audio- oder Videomaterial in der Regel in etwa 5 bis 6 Minuten.
Professionelle Transkriptionsplattformen bieten Bearbeitungswerkzeuge, die Kennzeichnung von Sprechern und Exportformate, die sich in verschiedene Arbeitsabläufe integrieren lassen.
Bei der Transkription sensibler Besprechungsinhalte, Kundengespräche oder vertraulicher Interviews spielen Sicherheitsaspekte eine wichtige Rolle.
Die entsprechenden Sonix-Tarife bieten gemeinsame Ordner, Zugriffsrechte, Notizen und die rundenbasierte Bearbeitung von Transkripten für die Überprüfung im Team.

Einführung in die Audioaufzeichnung und Transkription in OneNote

Was OneNote im Bereich Audio bietet

Microsoft OneNote ermöglicht das Erstellen von Notizen auf verschiedenen Plattformen und bietet Funktionen zur Audioaufzeichnung. Sie können Vorlesungen, Besprechungen oder Interviews direkt in Ihren Notizen aufzeichnen und so ein Multimedia-Notizbuch erstellen, das sowohl schriftliche als auch gesprochene Inhalte erfasst.

Zu den Audiofunktionen der Plattform gehören:

Aufnahmen in Notizen: Audio aufnehmen, während Sie getippte oder handschriftliche Notizen machen
Audiowiedergabe: Hören Sie sich Aufnahmen an, die mit bestimmten Notizbuchseiten verknüpft sind
Mit der Cloud verbundene Notebooks: OneNote unterstützt plattformübergreifende, mit der Cloud verbundene Notizbücher, doch die Funktionen für Aufnahme, Wiedergabe, Download und Transkription variieren je nach Anwendungsversion.
Cloud-Speicher: Der kostenlose OneDrive-Tarif von Microsoft umfasst 5 GB Cloud-Speicherplatz. Der tatsächlich verfügbare Speicherplatz auf dem Notebook hängt vom Microsoft-Konto des Benutzers, dem Abonnement und den Konfigurationen der Organisation ab.

Wann sollte man OneNote Transcription oder Sonix verwenden?

OneNote für Microsoft 365 unter Windows bietet berechtigten Benutzern eine integrierte Transkriptionsfunktion. Andere OneNote-Versionen verfügen möglicherweise über andere Aufnahme- oder Transkriptionsfunktionen. Sonix bietet einen zusätzlichen Arbeitsablauf für Benutzer, die gespeicherte Audio- oder Videodateien mit seinem browserbasierten Editor, der Transkript-Suche, Exportoptionen und anderen unterstützten Tools bearbeiten möchten.

Überlegen Sie, ob die Funktionen von OneNote ursprüngliche Transkription ob available in Ihrem Konto verfügbar ist und ob Sie zusätzliche Transkript-Exporte, browserbasierte Bearbeitung, eine durchsuchbare Medienorganisation oder Team-Workflows benötigen.

Benutzer müssen verschiedene Aspekte des Arbeitsablaufs berücksichtigen:

Plattformunterschiede: Die Desktop-, Mobil- und Web-Versionen bieten unterschiedliche Funktionen zur Aufzeichnung und Transkription.
Anforderungen an die Bearbeitung: Verschiedene Plattformen bieten unterschiedliche Funktionen zur Korrektur und zum Export von Transkripten.
Lagerung: Audioaufnahmen belegen Speicherplatz entsprechend ihrer Dateigröße und dem für das Benutzerkonto zugewiesenen Speicherplatz.

Für Fachleute, die mit sensiblen Inhalten wie gerichtlichen Aussagen, medizinischen Konsultationen oder vertraulichen Forschungsinterviews umgehen, sind diese Unterschiede im Arbeitsablauf von Bedeutung.

So transkribieren Sie Audio direkt in OneNote

Berechtigte Nutzer von OneNote für Microsoft 365 unter Windows können Aufzeichnungen transkribieren, ohne Dateien exportieren zu müssen. Diese Funktion unterliegt derzeit bestimmten Anforderungen hinsichtlich des Kontos, des Abonnements und der Organisation.

So nutzen Sie den nativen Transkriptions-Workflow:

Öffnen Sie OneNote für Microsoft 365 unter Windows
Öffne das Notizbuch und die Seite, auf der du arbeiten möchtest.
Öffnen Sie den Befehl „Transkribieren“ über die unterstützten Steuerelemente der Registerkarte „Start“ (in der Regel „Start“ > „Weitere Befehle“ > „Transkribieren“).
Wählen Sie Aufnahme starten um neue Audioaufnahmen zu machen und zu transkribieren, oder Audio hochladen für eine berechtigte vorhandene Datei
Lassen Sie die Transkription im Hintergrund abschließen
Überprüfen Sie das nach Sprechern gegliederte Transkript und korrigieren Sie wichtige details.
Verwenden Sie die Transkript- und Dokumentoptionen von available, um den Text zu speichern oder weiterzugeben.

Wichtige Hinweise zur nativen OneNote-Transkription:

OneNote erstellt im Hintergrund eine Transkription und zeigt diese an, sobald die Aufnahme gespeichert und verarbeitet wurde.
Die Funktion „Transkribieren“ verarbeitet Audioaufnahmen, während die Funktion „Diktieren“ die aktuelle Sprache in Text umwandelt
Für einige Mieter aus dem öffentlichen Sektor und andere Organisationsformen gelten zusätzliche Einschränkungen.
Die monatlichen Kontingente für hochgeladene Audiodateien können je nach Abonnementtyp variieren.

Die Wahl zwischen der nativen OneNote-Transkription und Sonix

Einschätzung Ihres Transkriptionsbedarfs

Bevor Sie sich für eine Transkriptionsmethode entscheiden, sollten Sie überlegen, was Sie eigentlich von Ihrer transkribierten Audioaufnahme benötigen:

Genauigkeitsanforderungen: Können Fehler bei Namen, Zahlen oder Fachbegriffen zu Problemen führen? Juristische und medizinische Inhalte erfordern eine höhere Genauigkeit als lockere Besprechungsnotizen.
Umfang der Aufnahmen: Überlegen Sie, wie viele Stunden Audio Sie monatlich bearbeiten und ob Sie Funktionen zur Stapelverarbeitung benötigen.
Anforderungen an die Zusammenarbeit: Müssen die Teammitglieder gemeinsam auf die Transkripte zugreifen, diese kommentieren oder bearbeiten?
Sicherheitsanforderungen: Enthalten Ihre Inhalte geschützte Gesundheitsdaten, Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant oder vertrauliche Geschäftsdaten?
Flexibilität beim Export: Benötigen Sie Transkripte in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Systeme?
Sprachunterstützung: Nehmen Sie Inhalte in mehreren Sprachen auf oder benötigen Sie eine Übersetzung der Transkripte?
Anforderungen an die Bearbeitung: In welchem Umfang benötigen Sie eine Korrektur der Transkripte und eine Formatierungskontrolle?

Worauf Sie bei einem Transkriptionsdienst achten sollten

Professionell Transkriptionsplattformen bieten Funktionen, die über die grundlegende Sprach-zu-Text-Umwandlung hinausgehen:

Angegebene Genauigkeit: Sonix wirbt mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen. Die tatsächliche Genauigkeit hängt von der Aufnahmequalität, Hintergrundgeräuschen, sich überschneidenden Äußerungen, der Verständlichkeit der Sprecher, Akzenten und Fachbegriffen ab.
Benutzerdefinierte Terminologie: Mit dem benutzerdefinierten Wörterbuch von Sonix können Nutzer Namen, Marken, Abkürzungen und Fachbegriffe hinzufügen, die das System bei der Transkription vorrangig behandeln soll. Überprüfen Sie wichtige Begriffe im fertigen Transkript, auch wenn ein benutzerdefiniertes Wörterbuch verwendet wurde.
Sprechererkennung: Sonix erkennt Sprecherwechsel und weist den Sprechern Bezeichnungen zu, die Nutzer überprüfen und umbenennen können
Zeitstempel auf Wortebene: Klicken Sie auf ein beliebiges Wort, um zu dieser Stelle in der Audioaufnahme zu springen.
Verschiedene Exportformate: Je nach Bedarf als DOCX, PDF, TXT, SRT oder VTT herunterladen
Sprachunterstützung: Aufnahmen verwalten in mehrere Sprachen oder Transkripte übersetzen

So speichern Sie OneNote-Audiodateien für Sonix

So finden Sie Ihre OneNote-Aufzeichnungen

Das Speichern oder Herunterladen eines vorhandenen Audioanhangs hängt von der OneNote-Version und der Art und Weise ab, wie die Aufnahme erstellt wurde. Der Exportvorgang variiert je nach Plattform:

Zu OneNote unter Windows:

Öffnen Sie die Notizdatei „contai“, die Ihre Aufzeichnung enthält
Öffnen Sie die Seite, die den Audio-Anhang enthält
Suchen Sie den Befehl zum Speichern oder Herunterladen der Audiodatei „available“
Speichern Sie die Aufnahme in ihrem bestehenden, unterstützten Format

Zu OneNote unter macOS:

Rufen Sie die Seite mit Ihrer Aufzeichnung auf
Suchen Sie die Exportoptionen für den Audioanhang
Speichern Sie die Datei an einem Ort Ihrer Wahl (Hinweis: Die genauen Exportbefehle können je nach OneNote für Mac-Version variieren)

In OneNote für das Web:

OneNote für das Web behält unterstützte eingebettete Audio- und Videodateien bei und ermöglicht es Benutzern, sie herunterladen zur Wiedergabe oder Bearbeitung außerhalb von OneNote. Die Webversion bietet nicht dieselbe native Transkribierungsfunktion wie die entsprechenden OneNote für Microsoft 365-Installationen unter Windows.

Vorbereitung Ihrer Audioaufnahme für die Transkription

Sobald Sie die Audiodatei haben, optimieren Sie sie für die Transkription:

Überprüfen Sie die gespeicherte Datei: Überprüfen Sie, ob die Datei „contains“ als Audioquelle verwendet werden kann, und notieren Sie sich die Sprache der Aufnahme.
Dauer der Aufzeichnung überprüfen: Anhand der Dateidauer lassen sich die Nutzungsgebühren für Sonix-Transkriptionen abschätzen
Sprecher identifizieren: Notieren Sie sich, wer gesprochen hat, um die Bearbeitung später zu erleichtern
Achten Sie auf Qualitätsprobleme: Hintergrundgeräusche, sich überschneidende Sprache und eine geringe Lautstärke beeinträchtigen die Genauigkeit der Transkription

Transkribieren Ihrer OneNote-Audioaufnahmen mit Sonix

Der Upload-Vorgang

Nachdem Sie eine autorisierte OneNote-Audioaufnahme in einem unterstützten Dateiformat gespeichert haben, können Sie sie hochladen auf Sonix für die Transkription, Bearbeitung, Suche und den Export.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Sonix Pay As You Go kostet $10 pro Stunde hochgeladener Audio- oder Videodateien und erfordert kein monatliches Abonnement. Zu den aktuellen Abonnementoptionen gehören:

Kern: 1 TP6T25 pro Monat mit 5 Stunden Transkription/Übersetzung
Fortgeschritten: 1 TP6T50 pro Monat mit 20 Stunden Transkription/Übersetzung
Vorteil: 1 TP6T80 pro Monat mit 40 Stunden Transkription/Übersetzung

Schritt 2: Laden Sie Ihre Audiodatei hoch

Mit einem Paid Sonix-Konto können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, um sie separat transkribieren zu lassen. Ziehen Sie Ihre exportierte OneNote-Aufzeichnung per Drag & Drop in das Feld oder wählen Sie sie über den Dateibrowser aus.

Schritt 3: Sprache auswählen

Wählen Sie die gesprochene Sprache aus dem Angebot von Sonix aus Über 54 Sprachen für die Transkription um sicherzustellen, dass das Spracherkennungsmodell zu Ihrer Aufnahme passt.

Schritt 4: Transkription starten

Klicken Sie hier, um die Verarbeitung zu starten. Sonix transkribiert eine Stunde Audio- oder Videomaterial in der Regel in etwa 5 bis 6 Minuten.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Ergebnisse

Rufen Sie Ihr fertiges Transkript im browserbasierten Editor auf, um es zu überprüfen und zu bereinigen.

Bearbeiten Ihres Zeugnisses

Die browserbasierter Editor bietet Hilfsmittel zur Überarbeitung Ihres Zeugnisses:

Synchronisierte Wiedergabe: Klicken Sie auf ein beliebiges Wort, um genau diesen Moment in der Audioaufnahme anzuhören.
Sprecherbezeichnung: Weisen Sie den verschiedenen Stimmen Namen zu, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten
Zeitstempel auf Wortebene: Jedes Wort ist mit seiner genauen Stelle in der Aufnahme verlinkt.
Suchen und ersetzen: Wiederkehrende Fehler im gesamten Dokument korrigieren
Konfidenz-Heatmap: Sonix bietet eine Konfidenz-Heatmap Das hilft den Nutzern dabei, Wörter zu identifizieren, die möglicherweise einer genaueren Überprüfung bedürfen. Eine Hervorhebung mit geringer Konfidenz bedeutet nicht zwangsläufig, dass ein Wort falsch ist, und die Heatmap behebt Fehler nicht automatisch.

Bei OneNote-Aufzeichnungen von Besprechungen oder Interviews sorgt die Sprecheridentifizierung für eine übersichtliche Gliederung der Gespräche.

Erkenntnisse gewinnen durch KI-Analysen

Mehr als nur einfache Transkription

Sobald Sie ein Zeugnis haben, AI-Analyse-Tools kann zusätzliche Analysen Ihrer OneNote-Aufzeichnungen bereitstellen. Zu den aktuellen Funktionen der Sonix-KI-Analyse gehören:

Zusammenfassungen: Erstellen Sie prägnante Übersichten über aufgezeichnete Inhalte
Themen und Schwerpunkte: Ermitteln Sie wiederkehrende Themen, die im Verlauf des Gesprächs angesprochen wurden
Entitätserkennung: Erkenne automatisch die genannten Personen, Unternehmen und Orte
Stimmungserkennung: Den emotionalen Unterton von Kundenanrufen oder Interviews erkennen
Benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen: Bestimmte Aspekte des Transkriptinhalts abfragen

Wichtige Hinweise zur KI-Analyse:

Die KI-Analyse ist in den aktuellen Abonnementmodellen „Core“, „Advanced“ und „Pro“ im Rahmen der Nutzungsrichtlinie „fair“ enthalten.
Bei der KI-Analyse werden keine Arbeitsstunden im KI-Arbeitsbereich abgezogen.
AI Workspace bietet separate Kontingente (Core: 5 Stunden/Monat, Advanced: 25 Stunden/Monat, Pro: 100 Stunden/Monat) für die Arbeit mit Inhaltssammlungen.
„Pay As You Go“ umfasst nicht den AI Workspace
Überprüfen Sie wichtige, von der KI generierte Ergebnisse anhand des Transkripts und der Originalaufnahme.

Praktische Anwendungen

Verschiedene Branchen nutzen KI-Analysen auf unterschiedliche Weise:

Vertriebsteams: Überprüfen Sie die Transkripte von Kundengesprächen, um Einwände, Kaufsignale und Erwähnungen von Mitbewerbern zu identifizieren. Sonix überprüft nicht die sachliche Richtigkeit der Aussagen eines Sprechers.
Juristen: Extrahieren Sie Aussagen aus aufgezeichneten Inhalten. KI-Zusammenfassungen erfüllen nicht automatisch die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen oder an die Beweisführung. Rechtsabteilungen sollten vor dem Hochladen sensibler Aufzeichnungen die Anforderungen hinsichtlich Vertraulichkeit, Zugriff, Aufbewahrungsfristen und der geltenden Vorschriften zum Umgang mit Beweismitteln prüfen.
Journalisten: Suchen Sie in den Interviews mit verschiedenen Quellen nach möglichen Zitaten. Überprüfen Sie die Zitate vor der Veröffentlichung anhand der Audioaufnahmen der jeweiligen Quelle.
Pädagogen: Erstellen Sie Lernmaterialien aus aufgezeichneten Vorlesungen. Vergewissern Sie sich, dass die Vorlesungsaufzeichnungen gemäß den Genehmigungen der Einrichtung erneut veröffentlicht werden dürfen.
Forscher: Die KI-gestützten Analyse-Tools von Sonix können dabei helfen Forscher Transkriptinhalte strukturieren, wiederkehrende Themen identifizieren und Zusammenfassungen zur Überprüfung erstellen. Dies unterstützt eine validierte qualitative Analysemethodik, ersetzt diese jedoch nicht.

Transkripte wieder in Ihren Arbeitsablauf integrieren

Export-Optionen

Die fertigen Zeugnisse können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden:

DOCX: In Microsoft Word importieren, um den Text weiter zu bearbeiten
PDF: Unterlagen für die Ablage anlegen
TXT: Einfacher Text für jede Anwendung
SRT/VTT: Untertitelformate für Videoversionen Ihrer Aufnahmen
JSON: Available über unterstützte Entwickler-/API-Arbeitsabläufe

Verbindung zu Ihren Tools herstellen

Sonix unterstützt Integrationen mit ausgewählten Konferenz-, Cloud-Speicher- und Mediendiensten. Die verfügbaren Import-, Export- und Automatisierungsoptionen hängen von der verbundenen Plattform und dem konfigurierten Workflow ab.

Entwickler mit berechtigten Sonix-Konten können die API zur Automatisierung der unterstützten Transkriptions- und Export-Workflows nach dem Erhalt autorisierter Aufnahmedateien. Der API-Zugriff steht zahlenden Abonnenten zur Verfügung.

Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Erstellung von Transkripten

Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche

Für Teams, die mehrere OneNote-Aufzeichnungen bearbeiten, Kollaborationsfunktionen organisierte Arbeitsabläufe bereitstellen:

Freigegebene Ordner: Projekte nach Kunde, Abteilung oder Datum organisieren
Berechtigungssteuerung: Lese- oder Bearbeitungszugriff je nach Rolle festlegen
Anmerkungen auf Absatzebene: Mitarbeiter können Notizen hinterlassen und Änderungen mithilfe der unterstützten Tools zur Versionshistorie überprüfen
Rundenbasierte Bearbeitung: Es kann jeweils nur eine Person das Transkript bearbeiten, während andere Mitwirkende es einsehen, durchsuchen, anhören und Anmerkungen auf Absatzebene hinterlassen können

Wichtige Hinweise zur Zusammenarbeit:

„Pay As You Go“ ist ein Einzelbenutzerkonto
Für erweiterte Tools zur Zusammenarbeit ist ein entsprechendes Abonnement erforderlich.
Sonix nutzt eine rundenbasierte Bearbeitung von Transkripten und keine simultane Bearbeitung wie bei Google Docs

Skalierung Ihres Transkriptionsprozesses

Unternehmen, die große Mengen an Aufzeichnungen verarbeiten, profitieren von teamorientierten Funktionen:

Strukturierte Inhalte: Gemeinsame Ordnerstrukturen für verschiedene Projekte
Einheitliche Arbeitsabläufe: Alle nutzen dieselben Bearbeitungswerkzeuge und Exportformate
Zugang für Interessengruppen: Teilen Sie Transkripte über direkte Links mit den Beteiligten

Sicherheitsaspekte bei vertraulichen Aufzeichnungen

Schutz vertraulicher Inhalte

OneNote-Aufzeichnungen enthalten häufig vertrauliche Informationen: Kundengespräche, firmeneigene Strategien, Personalangelegenheiten oder geschützte Gesundheitsdaten. Bei jeder Transkriptionsmethode sind Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.

Sonix ist SOC 2 Typ II ist zertifiziert und nutzt in modernen Browsern TLS 1.3-Verschlüsselung während der Übertragung sowie AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung. Audio-, Video- und Transkriptdaten der Kunden werden nicht zum Trainieren von Sonix-Modellen verwendet.

Achten Sie bei der Bewertung von Transkriptionsdiensten für sensible Inhalte auf Folgendes:

Verschlüsselungsstandards: Schutz von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
Konformitätsbescheinigungen: Sicherheitsprüfungen und Bescheinigungen durch Dritte
Zugriffskontrollen: Rollenbasierte Berechtigungen helfen Unternehmen dabei, den Zugriff auf Transkripte und Aufzeichnungen zu kontrollieren
Aufbewahrungsrichtlinien: Klare Richtlinien zur Speicherdauer von Daten und zu den Löschmöglichkeiten
Verfahren zur Datenverarbeitung: Datenschutzstandards und abschließbare Verarbeitungsvereinbarungen

Branchenspezifische Anforderungen

Certain-Sektoren unterliegen zusätzlichen Compliance-Verpflichtungen:

Gesundheitswesen: Medical Sonix Enterprise unterstützt HIPAA-konforme Arbeitsabläufe für geschützte Gesundheitsdaten und umfasst eine Geschäftspartnervereinbarung. Die regulären Tarife „Pay As You Go“, „Core“, „Advanced“ oder „Pro“ unterstützen PHI-Arbeitsabläufe nicht automatisch. Erfahren Sie mehr über medizinische Transkription Anforderungen.
Rechtliche Hinweise: Rechtsabteilungen sollten vor dem Hochladen sensibler Aufzeichnungen die Anforderungen hinsichtlich Vertraulichkeit, Zugriff, Aufbewahrung und der geltenden Vorschriften zum Umgang mit Beweismitteln prüfen. Die Inanspruchnahme eines Transkriptionsdienstes gewährleistet nicht automatisch die Wahrung des Anwaltsgeheimnisses und macht die Aufzeichnungen auch nicht automatisch als Beweismittel vor Gericht zulässig. Juristen sollten den Compliance-Bedarf für ihren Zuständigkeitsbereich bewerten.
Unternehmen: Unternehmen mit formellen Sicherheitsprogrammen verlangen von ihren Lieferanten Unterlagen, Ergebnisse von Penetrationstests und Konformitätsbescheinigungen.

Wie Sonix die Arbeitsabläufe bei der Audio-Transkription in OneNote unterstützt

Wenn Sie in OneNote gespeicherte Audioaufnahmen transkribieren, bearbeiten oder organisieren möchten, Sonix bietet Tools, mit denen sich Besprechungen, Interviews und Vorträge in durchsuchbaren, bearbeitbaren und teilbaren Text umwandeln lassen.

Schnelle Bearbeitung: Sonix transkribiert eine Stunde Audio- oder Videomaterial in der Regel in etwa 5 bis 6 Minuten.
Angegebene Genauigkeit: Sonix wirbt mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen.
Über 54 Sprachen für die Transkription: Transkribieren Sie Aufnahmen in einer Vielzahl von unterstützten Sprachen.
Browserbasierte Bearbeitung: Überprüfen Sie Transkripte mit synchronisierter Wiedergabe, Zeitstempeln auf Wortebene, bearbeitbaren Sprecherbezeichnungen und Hervorhebungen zur Konfidenzbewertung.
Flexible Exportmöglichkeiten: Laden Sie Transkripte als DOCX-, PDF- oder TXT-Dateien herunter, wobei SRT- und VTT-Dateien für Untertitel-Workflows verfügbar sind.
KI-gestützte Analyse: Die entsprechenden Abonnementmodelle bieten Tools zur Erstellung von Zusammenfassungen, zur Ermittlung von Themen und zur Analyse aufgezeichneter Diskussionen.
Zusammenarbeit im Team: Organisieren Sie Transkripte in freigegebenen Ordnern und verwalten Sie den Zugriff mithilfe von Berechtigungen und Überprüfungswerkzeugen bei entsprechenden Tarifen.
Sicherheit: Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und verwendet in modernen Browsern TLS 1.3-Verschlüsselung während der Übertragung sowie AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung.
Transparente Preisgestaltung: Die Transkription im Pay-As-You-Go-Modell kostet $10 pro Stunde hochgeladener Audio- oder Videoaufnahmen, wobei kein monatliches Abonnement erforderlich ist.

Ganz gleich, ob Sie ein wichtiges Meeting dokumentieren, Forschungsinterviews auswerten oder Vorlesungsaufzeichnungen organisieren – Sonix hilft Ihnen dabei, gespeicherte Audiodateien in durchsuchbare, bearbeitbare Inhalte umzuwandeln, die Sie überprüfen, exportieren und wiederverwenden können.

Häufig gestellte Fragen

Kann OneNote Audioaufnahmen automatisch transkribieren?

Ja. Berechtigte Nutzer von OneNote für Microsoft 365 unter Windows können Audioaufnahmen direkt in OneNote erstellen und transkribieren oder unterstützte Audiodateien zur Transkription hochladen. Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von der OneNote-Version, dem Abonnement, der Plattform und den Organisationseinstellungen ab. Sonix bietet einen separaten Workflow für Nutzer, die zusätzliche Tools zur Bearbeitung von Transkripten benötigen.

Welche Audioformate werden für die Transkription in OneNote unterstützt?

Die native „OneNote Transcribe“-Funktion von Microsoft unterstützt die Formate WAV, MP4, M4A und MP3. Bei Sonix sollten Sie vor dem Hochladen überprüfen, ob das tatsächlich gespeicherte Aufnahmeformat unterstützt wird. Die meisten gängigen Audioformate funktionieren mit professionellen Transkriptionsdienste.

Wie genau ist die automatische Transkription von Besprechungsaufzeichnungen?

Die Genauigkeit hängt von der Aufnahme und dem Transkriptionssystem ab. Sonix wirbt mit einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 99% bei klaren Aufnahmen. Wichtige Namen, Zahlen und Fachbegriffe sollten anhand der Audioquelle überprüft werden.

Ist es sicher, vertrauliche OneNote-Aufzeichnungen zur Transkription hochzuladen?

Die Sicherheitsmaßnahmen variieren je nach Anbieter. Sonix ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und nutzt TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Datenübertragung in modernen Browsern sowie AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung. Für geschützte Gesundheitsdaten unterstützt Medical Sonix Enterprise HIPAA-konforme Arbeitsabläufe und umfasst eine Geschäftspartnervereinbarung. Rechtsabteilungen sollten die Vertraulichkeitsanforderungen prüfen, bevor sie die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant hochladen. Besuchen Sie die Sicherheitsseite für detaillierte Informationen.

Wie lange dauert die automatische Transkription?

Sonix transkribiert in der Regel eine Stunde Audio- oder Videomaterial in etwa 5 bis 6 Minuten. Die tatsächliche Bearbeitungszeit kann variieren, und paid-Konten ermöglichen das Hochladen mehrerer Dateien zur separaten Transkription.

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