Finans Sektörü İçin En İyi FINRA Uyumlu Transkripsiyon Yazılımı

Büyük bankalar $549 milyon para cezası for failing to meet record-keeping requirements, choosing compliant transcription software isn’t optional—it’s essential. The yasal çerçeve belirli yükümlülükler ve genel ilkelerden oluşan bir mozaiktir ve şirketler artık sesli iletişim uyumluluğunu şansa bırakamazlar.

Whether you’re documenting client meetings, capturing earnings calls, or creating audit-ready records of financial discussions, the right otomati̇k transkri̇psi̇yon Bu platform, mevzuata uygunluğu bir yük olmaktan çıkararak rekabet avantajı haline getiriyor. Finans kurumları için en iyi seçenekleri belirlemek amacıyla, 12’den fazla transkripsiyon çözümünü mevzuata uygunluk sertifikaları, doğruluk oranları, finans sektöründeki uzmanlık ve fiyatlandırma kriterlerine göre analiz ettik.

Önemli Çıkarımlar

• Sonix – 99% doğruluk oranı, SOC 2 Tip II uyumluluğu, 53 dil desteği ve saatte $10 fiyatlandırmasıyla genel olarak en iyi değer
• Rev – Hem yapay zeka hızına hem de insan tarafından yapılan doğrulamaya ihtiyaç duyan firmalar için kurumsal SOC 2/HIPAA uyumluluğuna sahip hibrit yaklaşım
• Jump AI – LPL, Osaic, Cetera ve Raymond James’ten aracı kurum ön onaylarına sahip finansal danışmanlık platformu
• GoTranscript – Önemli belgeler için ,41 TP4T doğruluk oranına sahip insan tarafından yapılan transkripsiyon
• Zocks – Mevzuata uyum konusunda hassas varlık yönetimi şirketleri için kayıt yapılmayan gizlilik yaklaşımı
• Ditto Transkriptler – Hizmet, HIPAA ve CJIS sertifikalarının yanı sıra FINRA uyumluluğunu da duyurmaktadır
• Finmate AI – CFP standartlarına uygun şablonlar içeren, finansal planlamaya odaklı bir platform
• Ateşböcekleri.ai – 100'den fazla dili destekleyen ve konuşma analizi özelliğine sahip CRM entegrasyonu

Finansal Transkripsiyon Alanında FINRA Uyumluluğunun Anlaşılması

FINRA Rule 3170 (the “taping rule”) requires specific firms to record all phone conversations between registered persons and customers. Rule 4511 establishes general books and records requirements with 6-year retention defaults. For broker-dealers, SEC Rule 17a-4 adds another layer with 3-6 year retention requirements depending on record type.

What does “FINRA-compliant transcription” actually require? Most vendors claim “compliance-ready” but focus on SOC 2 or HIPAA certifications. True compliance means encryption at rest and in transit, complete audit trails, role-based access controls, and configurable data retention policies. Here’s how the top solutions stack up.

1. Sonix – Finans Kurumları İçin En İyi Genel Değer

Sonix finans kurumları için en kapsamlı transkripsiyon çözümünü sunar; kurumsal düzeyde güvenlik sektörün önde gelen çok dilli özellikleriyle. Hız ve doğruluk arasında seçim yapmaya zorlayan çözümlerin aksine, Sonix, 30 dakikalık dosyaları 3-4 dakikada işlerken % doğruluğu korur — en fazla 70% maliyet düşürme geleneksel transkripsiyon yöntemlerine kıyasla.

Sonix'yi Farklı Kılan Nedir?

Sonix solves the fundamental challenge financial institutions face: managing high-volume transcription across multiple languages while maintaining strict compliance standards. The platform’s SOC 2 Type II certification, AES-256 encryption at rest, and TLS 1.2/1.3 encryption in transit address the significant security concerns that financial leaders report as a top barrier to AI adoption in regulated industries. With configurable retention policies and complete audit trails, Sonix meets FINRA recordkeeping requirements while delivering the speed modern finance teams demand.

Temel Yetenekler

• 53+ Dil Transkripsiyonu – Farklı pazarlarda müşterileri bulunan küresel finans ekipleri için vazgeçilmez
• Otomatik Çeviri – Uluslararası mevzuata uygunluk belgeleri için transkriptleri 54 dile çevirin
• Özel Finans Sözlükleri – Türev ürünler, EBITDA, düzenleyici kurumların kısaltmaları ve şirketlere özgü terminolojiye ilişkin eğitim
• Yapay Zeka Destekli Analiz – Kâr açıklamaları ve müşteri toplantılarından temaları, konuları, temel unsurları ve özetleri çıkarmak
• Ekip İşbirliği – Uyum ekiplerine yönelik rol tabanlı izinlere sahip çok kullanıcılı çalışma alanları

Güvenlik Mimarisi

Sonix, her transkripsiyonu, erişim talebini ve yapılandırma değişikliğini takip eden eksiksiz denetim günlükleriyle çok katmanlı güvenlik sistemini uygular. Bu kurumsal denetimler SSO/SAML desteği, ayrıntılı izinler ve yapılandırılabilir veri saklama ilkelerini içerir; bunlar, FINRA kayıt tutma gereklilikleri açısından hayati önem taşır.

Fiyatlandırma

• Standart: $10/saat (kullandıkça öde)
• Premium: $22/kullanıcı/ay + $5/saat
• Kurumsal: Özel destek ile özel fiyatlandırma

En Uygun Olduğu Durumlar: Kurumsal düzeyde güvenlikle birlikte hızlı ve doğru çok dilli transkripsiyona ihtiyaç duyan finans kurumları.

2. Rev

Rev, iki farklı hizmet modeli sunmaktadır: dakikası $0,25 olan yapay zeka destekli transkripsiyon veya dakikası $1,50 olan insan tarafından yapılan transkripsiyon. Bu sayede şirketler, belgelerin hassasiyetine göre seçim yapabilmektedir. Platform, SOC 2, GDPR ve HIPAA uyumluluk sertifikalarına sahiptir ve insan tarafından yapılan hizmetler için ortalama 12 saatlik bir teslim süresi sunmaktadır.

Rev’s approach provides flexibility for financial institutions that need to balance speed with verification requirements. The platform’s compliance certifications make it suitable for regulated environments, while the dual-model pricing allows teams to allocate resources based on transcript criticality. For routine internal meetings, the AI option delivers quick turnaround, while board meetings and regulatory submissions can utilize human verification for maximum accuracy.

Temel Özellikler

• İnsan transkripsiyonu için 99% doğruluğu
• 37 dilde yapay zeka transkripsiyon desteği
• Video erişilebilirliği için profesyonel altyazı hazırlama
• SOC 2 ve HIPAA uyumluluğu

En Uygun Olduğu Durumlar: Hem rutin toplantılar için hızlı yapay zeka işleme hem de mevzuata uygunluk açısından kritik öneme sahip belgeler için insan tarafından doğrulama sürecine ihtiyaç duyan şirketler.

3. Jump AI

Jump AI, amaca yönelik iş akışları oluşturarak finansal danışmanlar arasında yaklaşık % pazar payı elde etmiştir. Platform, LPL, Osaic, Cetera ve Raymond James’ten aracı kurum ön onaylarına sahiptir; bu da uyum ekiplerinin platformun kullanımını halihazırda incelemiş olduğu anlamına gelmektedir.

For registered investment advisors and wealth managers, Jump AI’s pre-approval status significantly reduces internal compliance review time. The platform integrates directly with major CRM systems used across the advisory industry, automatically syncing meeting notes and client information. Built-in verbal consent detection helps advisors maintain compliance with conversation recording requirements, while customizable templates match firm-specific documentation standards.

Temel Özellikler

• Redtail, Wealthbox ve Salesforce ile çift yönlü CRM senkronizasyonu
• Uyumluluk için yerleşik sözlü onay tespiti
• Şirketin uyum kurallarına uygun, özelleştirilebilir not şablonları
• Danışmana özel güvenlik kontrolleri ile SOC 2 sertifikası

Fiyatlandırma: $75-$120/kullanıcı/ay (kademesine bağlı olarak)

En Uygun Olduğu Durumlar: FINRA kurallarına uygun toplantı belgeleri ve kapsamlı CRM entegrasyonu gerektiren bağımsız yatırım danışmanları (RIA’lar) ve varlık yöneticileri.

4. GoTranscript

GoTranscript, finans terminolojisi konusunda eğitim almış uzman transkripsiyon uzmanlarının yer aldığı dört aşamalı kalite güvence süreci sayesinde ,41 TP4T doğruluk oranı sunmaktadır. NYT Wirecutter, bu hizmeti insan tarafından gerçekleştirilen transkripsiyon hizmetleri arasında en iyi seçim olarak belirlemiştir.

The platform’s human-only approach makes it particularly valuable for transcripts that will face regulatory scrutiny or legal review. Each file passes through multiple quality checkpoints, with transcriptionists specifically trained in financial services vocabulary including derivatives terminology, regulatory acronyms, and industry-specific jargon. Volume discounts make it cost-effective for organizations with consistent transcription needs, while NDA options provide additional security assurance for sensitive board meetings and audit recordings.

Temel Özellikler

• NDA seçenekleriyle HIPAA ve GDPR uyumluluğu
• 60'tan fazla dilde transkripsiyon
• Toplu alım indirimleri: 2.500 dakikadan itibaren 5% indirim, 10.000 dakikadan itibaren en fazla 15% indirim
• Ücretsiz düzeltme hizmeti dahildir

Fiyatlandırma: $0,84/dakika’dan başlayan fiyatlarla (insan), $0,20/dakika’dan başlayan fiyatlarla (yapay zeka)

En Uygun Olduğu Durumlar: Yönetim kurulu toplantıları, denetim kayıtları ve azami doğruluk gerektiren düzenleyici kurumlara sunulan belgeler.

5. Zocks

Zocks, benzersiz bir yaklaşım benimsiyor: 100% uyumlu, kayıt yapılmayan ve yalnızca canlı transkripsiyona dayalı bir sistem. Fintech uyumluluğunu iyi bilen eski Hearsay Systems mühendisleri tarafından geliştirilen bu platform, ses veya video dosyalarını hiçbir zaman depolamaz; böylece SEC/FINRA’nın veri saklama konusundaki endişelerini doğrudan giderir.

Bu gizlilik odaklı mimari, veri minimizasyonu stratejileriyle ilgilenen varlık yönetimi şirketlerinin ilgisini çekmektedir. Zocks, kaynak ses kaydını depolamadan gerçek zamanlı olarak metne dönüştürerek, uzun vadeli dosya saklamayla ilişkili uyum yükünü azaltır. Platform, transkriptleri dil modelleri aracılığıyla işleme tabi tutmadan önce anonimleştirerek ek bir gizlilik katmanı sağlar. Müşteri çapında semantik arama özellikleri, danışmanların kapsamlı ses arşivleri tutmaya gerek kalmadan geçmişteki ilgili konuşmaları bulmalarını sağlar.

Temel Özellikler

• LLM işleme öncesinde transkripsiyonların anonimleştirilmesini içeren gerçek zamanlı transkripsiyon
• SOC 2 Tip 2 uyumluluğu
• İstemciler arası semantik arama ve analiz
• Hane halkı profilleri için yapılandırılmış veri çıkarma

En Uygun Olduğu Durumlar: Uyumluluk konusunda hassas varlık yönetimi firmaları veri minimizasyonuna öncelik veriyor.

6. Ditto Transkriptleri

Ditto Transcripts, HIPAA ve CJIS kurallarına uygun işleme hizmetlerinin yanı sıra FINRA odaklı hizmetlerini açıkça öne çıkaran az sayıdaki hizmetten biridir. ABD’de bulunan 100% transkripsiyon uzmanları, geçmiş kontrolleri geçirir ve gizlilik sözleşmeleri imzalar.

The platform’s focus on regulatory compliance extends beyond standard security certifications to include certified PDF transcripts suitable for regulatory submission. All transcriptionists are based domestically and undergo comprehensive background screening, addressing concerns some financial institutions have about offshore processing. The human-only approach with multiple quality assurance stages ensures accuracy levels suitable for court proceedings and regulatory filings.

Temel Özellikler

• Sadece insanlar tarafından yapılan transkripsiyonla ,91 TP4T+ doğruluk garantisi
• Yasal başvurular için uygun, sertifikalı PDF transkriptleri
• FINRA, HIPAA ve CJIS uyumluluğu
• Arka plan kontrolleri yapılmış, ABD’de yerleşik transkripsiyon uzmanları

En Uygun Olduğu Durumlar: Yasal düzenlemeler kapsamında, mahkemede geçerli sertifikalı transkriptlere ihtiyaç duyan finans kuruluşları.

7. Athreon Trans|IT

Finans kurumlarına 35 yılı aşkın süredir hizmet veren Athreon, Banka Gizlilik Yasası, Dodd-Frank ve GLBA uyumluluğu dahil olmak üzere derinlemesine bir düzenleyici uzmanlık sunmaktadır. Şirketin yapay zeka ve insan düzenlemesini birleştiren hibrit yaklaşımı, %+ doğruluk oranına ulaşmaktadır.

Athreon’s longevity in financial services transcription means the platform understands the nuances of banking compliance beyond generic security certifications. Industry-specific transcriptionists familiar with banking terminology handle files requiring human review, while AI processing provides cost-effective options for less sensitive content. The platform’s experience with regulatory frameworks like the Bank Secrecy Act and Gramm-Leach-Bliley Act makes it particularly suited for traditional banking institutions with complex compliance requirements.

Temel Özellikler

• HIPAA, CJIS, ADA ve SOC 2 uyumluluğu
• Güvenli yükleme portalları ile uçtan uca şifreleme
• Sektöre özel transkripsiyon uzmanları
• BSA, Dodd-Frank ve GLBA alanlarında düzenleyici uzmanlık

Fiyatlandırma: AI: $0,30/dakika, İnsan: $1,50–$2,00/dakika

En Uygun Olduğu Durumlar: Düzenleyici konularda uzmanlığa dayalı tam kapsamlı uyum desteği gerektiren geleneksel bankalar.

8. Finmate AI

Finmate AI, keşif toplantıları, durum değerlendirme formları ve davranışsal finans tartışmaları için CFP standartlarına uygun şablonlarla XYPN testlerinde en yüksek doğruluk puanlarını aldı. Platform, mobil uygulama aracılığıyla yüz yüze yapılan toplantıların -70%’sini kaydetmektedir.

Finansal planlamacılar için özel olarak tasarlanan Finmate AI, planlamaya odaklı konuşmaların yapısını anlar. Şablonlar, Sertifikalı Finansal Planlamacıların iş akışlarına uyum sağlar ve görüşmeleri otomatik olarak keşif, bilgi toplama ve planlama önerileri bölümlerine ayırır. Gizliliği ön planda tutan mimari, CRM verilerini hiçbir zaman doğrudan almaz veya depolamaz; bu da entegrasyon riskini azaltır. OpenAI, Microsoft ve Google’ın yeteneklerini bir araya getiren birleşik bir yapay zeka modeli, farklı konuşma türleri ve müşteri aksanları arasında sağlam bir doğruluk sağlar.

Temel Özellikler

• SOC 2 Tip 2 sertifikası
• Gizlilik öncelikli tasarım (CRM verilerini hiçbir zaman almaz veya saklamaz)
• Doğruluk için birleşik yapay zeka modeli (OpenAI, Microsoft, Google)
• Finansal planlama iş akışları için CFP standartlarına uygun şablonlar

Fiyatlandırma: Standart paket: Ayda $39, tüm özellikler dahil paket: Ayda $95–$150

En Uygun Olduğu Durumlar: Finansal planlamaya özel iş akışlarına öncelik veren solo danışmanlar ve küçük RIA'lar.

9. Ateşböcekleri.ai

Fireflies.ai, konuşma süresi analizi ve duygu izleme özellikleriyle Salesforce ve HubSpot’a yapılan CRM kayıt işlemlerini otomatikleştirir. Platform, 100’den fazla dili destekler ve SOC 2, GDPR ve HIPAA uyumluluk standartlarına uygundur.

For financial services sales teams, Fireflies.ai reduces manual CRM data entry by automatically capturing meeting details and logging them to existing systems. Conversation analytics track talk-time ratios, helping managers coach representatives on client engagement. Sentiment tracking identifies client concerns in real-time, while action item extraction ensures follow-up tasks don’t fall through the cracks. The extensive language support makes it suitable for multinational financial organizations.

Temel Özellikler

• Salesforce ve HubSpot’a otomatik CRM kayıtları
• Konuşma süresi analizi ve duyarlılık takibi
• 100+ dil desteği
• SOC 2, GDPR ve HIPAA uyumluluğu

Fiyatlandırma: Pro planında aylık $10, Business planında aylık $19, Enterprise planında aylık $39

En Uygun Olduğu Durumlar: Konuşma analizi özelliğine sahip otomatik CRM dokümantasyonu isteyen finans satış ekipleri.

10. Notta

Notta, 58 dilde gerçek zamanlı çeviri ile 98,86% doğruluk oranı sunar. PwC ve Salesforce’un güvendiği bu platform, küresel ekipler için mobil öncelikli transkripsiyon konusunda üstün performans sergiler.

Multinational financial institutions benefit from Notta’s simultaneous transcription and translation capabilities during cross-border client meetings and international team collaboration. The mobile-first design allows advisors and bankers to transcribe conversations on-the-go, with real-time processing delivering immediate results. Integration with collaboration platforms enables seamless sharing of transcripts across global teams, while the accuracy rates remain consistent across supported languages.

Temel Özellikler

• Gerçek zamanlı işleme ile 98,86% hassasiyet
• 58 dilde transkripsiyon ve çeviri
• Hareket halindeki profesyoneller için mobil öncelikli tasarım
• Önemli işbirliği platformlarıyla entegrasyon

Fiyatlandırma: Ücretsiz (ayda 120 dakika), Pro: ayda $14,99, Business: ayda $27,99

En Uygun Olduğu Durumlar: Gerçek zamanlı çeviri ile mobil öncelikli transkripsiyona ihtiyaç duyan çok uluslu finans ekipleri.

11. Trint

Trint’in elinde bulunanlar ISO 27001 sertifikası ve Financial Times dahil olmak üzere kurumsal müşterilere hizmet vermektedir. Gerçek zamanlı işbirliği özellikleri, uyum ekibinin kazanç açıklaması transkriptlerini incelemesine olanak tanır.

The platform’s ISO 27001 certification provides an internationally recognized security standard particularly valued by European financial institutions and multinational banks. Real-time collaboration allows multiple compliance reviewers to simultaneously edit and annotate transcripts, streamlining the review process for earnings calls and investor presentations. Version control ensures audit trails of all changes, meeting regulatory requirements for documentation integrity.

Temel Özellikler

• ISO 27001 sertifikası
• Gerçek zamanlı çok kullanıcılı işbirliği
• Sürüm kontrolü ve denetim izleri
• Hassas kayıtlar için kurumsal düzeyde güvenlik

Fiyatlandırma: Pro planı aylık $79, Takım planı aylık $69

En Uygun Olduğu Durumlar: Hassas kayıtlar için ISO sertifikalı güvenlik gerektiren bankalar ve finans kurumları.

12. Otter.ai

Otter.ai offers the most generous free tier at 300 minutes monthly, making it suitable for small advisory firms testing AI transcription. However, it’s English-only and lacks HIPAA compliance.

For solo financial advisors and small practices exploring automated transcription without upfront investment, Otter.ai’s free tier provides a low-risk entry point. The platform handles basic meeting documentation and action item tracking, though financial institutions requiring multi-language support or formal compliance certifications will need to consider alternatives like Sonix kurumsal kullanıma uygun özellikler için.

Temel Özellikler

• Ayda 300 ücretsiz dakika
• Gerçek zamanlı transkripsiyon ve eylem maddelerinin çıkarılması
• Otomatik toplantı kaydı için takvim entegrasyonu
• Hareket halindeyken transkripsiyon yapabilmenizi sağlayan mobil uygulama

Fiyatlandırma: Ücretsiz (ayda 300 dakika), Pro planı kullanıcı başına ayda $8,33, Business planı kullanıcı başına ayda $19,99

En Uygun Olduğu Durumlar: Ücretli çözümlere geçmeden önce yapay zeka transkripsiyonunu deneyen bağımsız danışmanlar.

Finansal Kurumlar İçin Seçim Kriterleri

Güvenlik ve Uyumluluk Gereklilikleri

Organizations in regulated industries face security concerns as the top challenge, with over half of respondents citing this as a primary barrier to AI adoption. Prioritize SOC 2 Type II certification, complete audit trails, and configurable data retention that matches FINRA’s 6-year requirements. Sonix'nin güvenlik altyapısı kurumsal düzeyde platformların, finans sektörü standartlarını karşılamak üzere şifreleme, erişim denetimleri ve denetim günlüğü tutma işlemlerini nasıl uyguladığını göstermektedir.

Doğruluk ve Hız Arasındaki Denge

İnsan tarafından yapılan transkripsiyon ,1 TP4T+ doğruluk oranı sağlıyor ancak 12 saatten fazla sürüyor. Şu tür AI çözümleri gibi: Sonix Özel sözlükler kullanıldığında dosyaları dakikalar içinde ,1 TP4T doğrulukla işleyin. Hangi belgelerin insan tarafından doğrulanması gerektiğini, hangilerinde ise yapay zekanın verimliliğinden yararlanılabileceğini değerlendirin. Kâr açıklamaları ve düzenleyici kurumlara sunulan belgeler söz konusu olduğunda, yapay zeka transkripsiyonunun sağladığı hız avantajı, uyum ekiplerinin doğruluktan ödün vermeden belgeleri daha hızlı bir şekilde inceleyip onaylamasına olanak tanır.

Dil ve Küresel Destek

Küresel finans ekipleri çok dilli yetkinliklere ihtiyaç duymaktadır. Sonix bu alanda öncülük etmektedir 53 transkripsiyon dili ve 54 çeviri dili, uluslararası mevzuata uygunluk belgeleri ve sınır ötesi müşteri iletişimi için vazgeçilmezdir. Çeşitli yerli nüfuslara hizmet veren bankalar da müşterilerin ana dillerinde yapılan doğru transkripsiyondan faydalanarak hizmet kalitesini artırır ve iletişim hatası riskini azaltır.

Finans Kurumunuz İçin Doğru Seçimi Yapmak

FINRA uyumlu transkripsiyon yazılımı seçimi, nihayetinde güvenlik, doğruluk ve operasyonel verimlilik arasında bir denge kurmaya bağlıdır. Piyasada, varlık danışmanlığı CRM entegrasyonundan gizlilik öncelikli mimarilere kadar belirli kullanım senaryolarına yönelik özel çözümler sunulsa da—Sonix Her büyüklükteki finans kurumu için en kapsamlı değer teklifini sunar.

With 99% accuracy, SOC 2 Type II compliance, and support for 53 languages, Sonix handles everything from earnings call transcription to multilingual client documentation. The platform’s $10/hour pay-as-you-go pricing provides cost predictability, while kurumsal özellikler SSO/SAML, rol tabanlı izinler ve yapılandırılabilir saklama ilkeleri gibi özellikler, en katı yasal gereklilikleri karşılar. Dar kapsamlı kullanım senaryoları için tasarlanmış tekil çözümlerin aksine, Sonix, tek başına çalışan uyum görevlilerinden çok uluslu bankacılık operasyonlarına kadar, kuruluşunuzun büyüklüğüne göre ölçeklenebilir.

Uyum belgelerini bir yükten rekabet avantajına dönüştürmeyi ciddiye alan finans kurumları için, Sonix'nin otomatik transkripsiyon platformu modern finansın gerektirdiği güvenliği, doğruluğu ve esnekliği sunar.

Sıkça Sorulan Sorular

Finans sektöründe ses ve video kayıtlarına hangi FINRA kuralları uygulanır?

FINRA Kural 3170, belirli şirketlerin kayıtlı kişiler ile müşteriler arasındaki tüm telefon görüşmelerini kaydetmesini zorunlu kılar. Kural 4511 ise şunları belirler: 6 yıllık saklama süresi kayıt ve belgelerle ilgili gereklilikler. Veri aktarım yazılımı, bu gereklilikleri karşılayan yapılandırılabilir saklama ilkeleri, eksiksiz denetim izleri ve şifreleme özellikleri sunmalıdır.

Can automated transcription truly be considered “compliant” for financial records?

Evet, platform uygun güvenlik önlemlerini sağladığında. SOC 2 Tip II Sertifikasyon, depolama sırasında ve aktarım sırasında şifreleme, role dayalı erişim kontrolleri ve eksiksiz denetim günlükleri, mevzuata uygun kullanımın temelini oluşturur. Çoğu satıcı, FINRA’ya özgü sertifikasyon yerine bu genel uyumluluk çerçevelerine odaklanmaktadır.

Şifreleme, müşterilerin hassas finansal verilerini nasıl korur?

Kurumsal transkripsiyon platformları şunları kullanır: AES-256 şifreleme depolama sırasında ve aktarım sırasında TLS 1.2/1.3 şifreleme. Bu, verilerin sunucularda depolandığında şifrelenip, yükleme/indirme sırasında korunduğu anlamına gelir. Rol tabanlı erişim denetimleriyle birleştirildiğinde, bu önlem müşteri iletişimlerine yetkisiz erişimi engeller.

Uyumlu transkripsiyon yazılımında ne tür raporlama özelliklerine dikkat etmeliyim?

Temel raporlama özellikleri arasında, kullanıcı erişim ve düzenlemelerine ilişkin eksiksiz denetim izleri, ekip üyelerine göre kullanım analizleri, uyumluluk doğrulaması için dışa aktarma günlükleri ve silme denetimleri ile birlikte yapılandırılabilir veri saklama özellikleri yer almaktadır. Kurumsal çözümler ayrıca, kurum genelinde izleme imkanı sağlayan yönetici kontrol panelleri sunmalıdır.

Finans şirketleri, uyum güncellemeleri açısından transkripsiyon yazılımlarını ne sıklıkla gözden geçirmelidir?

Üç ayda bir veya FINRA yeni düzenleyici bildirimler yayınladığında bu bilgileri gözden geçirin. Düzenleyici ortam sürekli olarak değişmektedir—Wall Street’s $549 million fine Uygun iletişim kayıtlarının tutulmamasının sonuçlarını ortaya koydu. Tedarikçinizin uyumluluk belgelerini güncel tutmasını ve güvenlik sertifikalarının geçerliliğini korumasını sağlayın.