Hoe je Vidyard-video's automatisch kunt transcriberen

Je hebt deze maand tientallen gepersonaliseerde verkoopvideo’s opgenomen in Vidyard, maar nu staan ze daar maar – onzichtbaar voor Google, ontoegankelijk voor kijkers met een gehoorbeperking en onmogelijk te hergebruiken voor blogberichten of content voor sociale media. Het probleem? De ingebouwde transcriptiefuncties van Vidyard zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen, en handmatige transcriptie kost veel tijd en middelen. 

Modern geautomatiseerde transcriptie Deze diensten kunnen uw Vidyard-video’s binnen enkele minuten omzetten in doorzoekbare, bewerkbare tekst, met een nauwkeurigheid van 99% en ondersteuning voor tientallen talen – waardoor die inhoudsknelpunt wordt omgezet in een gestroomlijnde workflow.

Belangrijkste opmerkingen

• De ingebouwde transcriptiefunctie van Vidyard is alleen beschikbaar bij Teams-abonnementen (op maat gemaakte prijzen) en biedt beperkte bewerkingsmogelijkheden in vergelijking met gespecialiseerde transcriptieplatforms
• AI-transcriptie Deze diensten verwerken video’s aanzienlijk sneller dan handmatige transcriptie; een video van 10 minuten is doorgaans binnen 3 tot 5 minuten klaar
• Video’s met ondertiteling genereren aanzienlijk meer betrokkenheid bij de kijkers, 80% meer kijken video's waarschijnlijk helemaal af als er ondertitels beschikbaar zijn
• Diensten van derden, zoals Sonix, bieden een nauwkeurigheid van 99% en ondersteuning voor aangepaste woordenboeken met branchespecifieke terminologie
• Exportformaten zoals SRT en VTT kunnen rechtstreeks naar Vidyard worden geüpload voor de weergave van ingebouwde ondertitels
• Transcripties verbeteren de SEO doordat ze videocontent doorzoekbaar en indexeerbaar maken voor zoekmachines
• Toegankelijkheid is belangrijk: meer dan 20% van de wereldbevolking heeft last van gehoorverlies, waardoor ondertiteling onmisbaar is
• Door content te hergebruiken wordt de waarde verveelvoudigd: één getranscribeerde video levert blogberichten, e-mailteksten, content voor sociale media en doorzoekbare documentatie op

Waarom automatische transcriptie een doorbraak betekent voor uw Vidyard-content

Als je Vidyard gebruikt voor het werven van nieuwe klanten, productdemo’s of marketingcampagnes, beschik je over een schat aan content die in feite vastzit in videoformaat. Zonder transcripties kan Google je video's niet indexeren, kan je verkoopteam niet zoeken naar specifieke gespreksonderwerpen en kan je marketingteam de content niet gemakkelijk hergebruiken in andere formaten.

De zakelijke argumenten voor transcriptie gaan verder dan alleen gemak:

• Naleving toegankelijkheid – Meer dan 20% van de wereldbevolking heeft te maken met een of andere vorm van gehoorverlies, waardoor ondertitels onmisbaar zijn om het publiek te betrekken
• SEO-optimalisatie – Dankzij ingebedde transcripties kunnen zoekmachines videocontent doorzoeken
• Hergebruik van inhoud – Eén video wordt omgezet in een transcriptie, een blogbericht, een e-mailtekst en content voor sociale media
• Opleiding en vindbaarheid – Verkoopteams kunnen in honderden opnames specifieke offertes terugvinden
• Wereldwijd bereik – Vertaalde transcripties en ondertitels openen internationale markten

Het probleem is dat voor de ingebouwde transcriptiefuncties van Vidyard een Teams- of Enterprise-abonnement vereist is, en zelfs dan bieden gespecialiseerde transcriptieplatforms geavanceerdere bewerkingstools en functies die professionals nodig hebben.

Inzicht in AI-gestuurde conversie van video naar tekst

Moderne transcriptiediensten maken gebruik van geavanceerde spraakherkenningstechnologie die de afgelopen jaren enorm is verbeterd. Deze systemen analyseren geluidsgolfvormen, passen neurale netwerkmodellen toe die zijn getraind op basis van miljoenen uren aan spraak, en genereren tekst met een opmerkelijke nauwkeurigheid.

Wat maakt AI-transcriptie geschikt voor zakelijk gebruik:

• Snelheid – De verwerking vindt plaats 6-10 keer sneller dan de lengte van de realtime-audio
• Nauwkeurigheid – De beste diensten behalen een nauwkeurigheid van 95-99% bij heldere audio
• Taalondersteuning – Ondersteuning voor toonaangevende platforms 53+ talen van nature
• Identificatie spreker – AI kan onderscheid maken tussen meerdere sprekers
• Aangepaste woordenlijsten – Voeg merknamen en technische termen toe voor een betere herkenbaarheid

De technologie werkt het beste bij helder geluid: een microfoon van goede kwaliteit, zo min mogelijk achtergrondgeluid en duidelijke spraakpatronen. Voor Vidyard-gebruikers die webcamvideo’s opnemen, is de geluidskwaliteit doorgaans uitstekend, waardoor AI-transcriptie bijzonder effectief is.

Stap voor stap: hoe je Vidyard-video’s automatisch kunt transcriberen

Stap 1: Je Vidyard-video downloaden

Voordat je kunt transcriberen, moet je je videobestand eerst downloaden. Voor de downloadfunctie van Vidyard is een betaald abonnement vereist, te beginnen bij het Starter-abonnement:

• Log in op je Vidyard-account
• Ga naar je videobibliotheek
• Beweeg de muisaanwijzer over de video die je wilt transcriberen
• Klik op de titel van de video om de details te openen
• Klik op “Downloaden” en kies de gewenste resolutie

Voor gebruikers van het gratis abonnement bieden sommige transcriptiediensten de mogelijkheid om rechtstreeks via een URL te importeren: je kunt de link naar je Vidyard-deelpagina plakken en zo het downloaden helemaal overslaan.

Stap 2: Uploaden naar een transcriptiedienst

Zodra je je videobestand of de URL om te delen bij de hand hebt:

• Maak een account aan bij de transcriptiedienst van je keuze
• Klik op “Uploaden” en selecteer je videobestand (of plak de URL)
• Kies de brontaal uit de beschikbare opties
• Configureer eventuele aanvullende instellingen (luidsprekerlabels, termen in het aangepaste woordenboek)
• Begin met het transcriberen

De meeste diensten verwerken een video van 10 minuten in 3 tot 5 minuten. Je krijgt een melding zodra je transcriptie klaar is om te worden gecontroleerd.

Stap 3: Je transcript controleren en bijschaven

Geen enkele AI-transcriptie is bij de eerste poging al perfect. Reken erop dat je een paar minuten nodig hebt om de tekst na te kijken:

• Speel mee met de audio – De meeste bewerkingsprogramma’s synchroniseren de tekst met de videoweergave, zodat je dit gemakkelijk kunt controleren
• Aandacht voor gemarkeerde delen – Veel diensten markeren woorden met een lage betrouwbaarheid
• Eigennaamwoorden controleren – Bedrijfsnamen, productnamen en technische termen moeten vaak worden gecorrigeerd
• Controleer de labels op de luidsprekers – Controleer of de AI correct heeft vastgesteld wie wat heeft gezegd

Dit beoordelingsproces duurt doorgaans 5 tot 15 minuten, afhankelijk van de lengte van de video en de geluidskwaliteit.

Je Vidyard-videotranscripten bewerken en verbeteren

Professionele transcriptiediensten beschikken over browsergebaseerde bewerkingsprogramma’s waarmee u uw tekst eenvoudig kunt bijwerken. Let op functies die uw workflow versnellen:

• Tijdcodes op woordniveau – Klik op een willekeurig woord om naar dat punt in de audio te springen
• Sneltoetsen – Versnel het bewerken met sneltoetsen voor het afspelen
• Zoeken en vervangen – Herhaalde fouten in één keer verhelpen
• Beheer van sprekers – Sprekerslabels toevoegen, hernoemen of samenvoegen
• Aangepaste woordenboeken – Leer het systeem je terminologie aan voor toekomstige transcripties

In de bewerkingsfase zet je een goed geautomatiseerd transcript om in een verzorgd document. Voor teamsamenwerking Kijk bij transcripties of er platforms zijn die reacties, een versiegeschiedenis en machtigingsinstellingen ondersteunen.

Het vertalen van uw Vidyard-transcripten voor een wereldwijd publiek

Zodra je over een nauwkeurige transcriptie in de brontaal beschikt, geautomatiseerde vertaling maakt uw inhoud toegankelijk voor een internationaal publiek. Dit is met name van groot belang voor:

• Productdemovideo's wereldwijde doelgroepen bereiken
• Inhoud van de opleiding voor gedistribueerde teams
• Marketingcampagnes gericht op meerdere regio’s
• Video's over klantenondersteuning die diverse markten bedienen

Vertaalworkflows verlopen doorgaans volgens dit patroon:

• Vul het transcript in de brontaal in en controleer het
• Selecteer de doeltalen (de diensten ondersteunen meer dan 120 talencombinaties)
• Controleer de nauwkeurigheid van de machinevertaling
• Ondertitelingsbestanden (SRT of VTT) in elke taal exporteren
• Upload alle ondertitelingsbestanden naar Vidyard

De speler van Vidyard kan de taalvoorkeuren van de kijker automatisch detecteren en geeft dan automatisch de juiste ondertitelingsspoor weer.

Impact maximaliseren: SEO, toegankelijkheid en hergebruik van content

Transcripties bieden veel meer voordelen dan alleen basisbereikbaarheid. Zo haalt u het maximale rendement eruit:

Zoekmachineoptimalisatie

Zoekmachines kunnen geen video’s bekijken, maar ze kunnen wel tekst indexeren. Transcripties insluiten op je videolandingspagina’s:

• Zorgt ervoor dat videocontent via zoekopdrachten vindbaar wordt
• Voegt inhoud met veel zoekwoorden toe aan je pagina’s
• Verbetert de statistieken over de verblijftijd op de pagina naarmate bezoekers verder lezen
• Creëert mogelijkheden voor interne links naar gerelateerde inhoud

Naleving toegankelijkheid

Door ondertitels toe te voegen aan je Vidyard-video’s kun je WCAG 2.0 Vereisten voor niveau AA. Naast het voldoen aan de normen kijken kijkers met ingeschakelde ondertitels langer, zijn ze meer betrokken en is de conversieratio hoger. Uit onderzoek blijkt dat kijkers 80% meer geneigd zijn een video helemaal af te kijken wanneer er ondertitels beschikbaar zijn.

Inhoudsvermenigvuldiging

Elke getranscribeerde video vormt de basis voor verschillende soorten content:

• Blog berichten – Transcripties bewerken tot geschreven artikelen
• E-mailreeksen – Belangrijke citaten en inzichten eruit halen
• Sociale media – Selecteer memorabele citaten
• Documentatie – Kennisbanken opbouwen op basis van trainingsvideo’s
• Verkoopondersteuning – Zoekbare bibliotheken met klantgesprekken aanleggen

Voor onderzoeksteams die interviews analyseren of verkoopteams die gesprekken met klanten doornemen, AI-analyse Deze tools kunnen automatisch thema’s, onderwerpen en belangrijke momenten eruit halen, waardoor uren aan opnames worden omgezet in bruikbare inzichten.

De juiste transcriptiedienst kiezen: belangrijke overwegingen

Niet alle transcriptiediensten zijn hetzelfde. Houd bij het beoordelen van de mogelijkheden voor uw Vidyard-workflow rekening met het volgende:

Nauwkeurigheid en taalondersteuning

• Nauwkeurigheid van de basislijn – De beste diensten behalen een nauwkeurigheid van 99% bij heldere audio
• Aangepaste woordenlijsten – Onmisbaar voor technische sectoren met gespecialiseerde terminologie
• Taalbereik – Varieert van tientallen tot meer dan 100 talen, afhankelijk van de dienst

Workflow-integratie

• Exportformaten – SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT voor verschillende toepassingen
• API-toegang – Maakt geautomatiseerde workflows mogelijk voor bewerkingen met grote volumes
• Verbindingen met cloudopslag – Rechtstreeks importeren vanuit Google Drive, Dropbox en andere platforms
• Samenwerking – Gedeelde werkruimten, machtigingen en reactiefuncties voor groepsworkflows

Beveiligingsoverwegingen

Voor bedrijven die met gevoelige informatie werken – verkoopgesprekken, juridische verhoren, medische consulten –beveiligingseigenschappen Dit is belangrijk. Let op naleving van SOC 2 Type II, versleuteling tijdens verzending en in opslag, en op rollen gebaseerde toegangscontroles.

Waarom Sonix de ideale oplossing is voor het transcriberen van Vidyard-video’s

Als het gaat om het efficiënt transcriberen van Vidyard-video’s, Sonix biedt de combinatie van nauwkeurigheid, snelheid en workflowfuncties die professionals nodig hebben.

Sonix onderscheidt zich voor Vidyard-gebruikers door:

• 99% nauwkeurigheid met ondersteuning voor aangepaste woordenboeken voor branchespecifieke terminologie
• Transcriptie in meer dan 39 talen met ingebouwde vertaling naar andere talen
• Browser-gebaseerde editor met tijdcodes op woordniveau en afspeelsynchronisatie
• Meerdere exportformaten waaronder SRT en VTT voor het rechtstreeks uploaden van ondertitels naar Vidyard
• Conformiteit met SOC 2 Type II en AES-256-versleuteling voor gevoelige inhoud
• Samenwerking met gedeelde werkruimten, reactiefuncties en machtigingsbeheer
• AI-analysetools die automatisch thema’s, samenvattingen en belangrijke momenten eruit halen

Het platform kan worden geïntegreerd met tools die je al gebruikt – zoals Zoom, Google Drive en Dropbox – en exporteert rechtstreeks naar de formaten die Vidyard ondersteunt. Of je nu een zelfstandige verkoper bent die video’s van potentiële klanten uitschrijft of een productieteam dat honderden opnames beheert, Sonix schalen die bij uw workflow passen.

Voor teams die grote hoeveelheden videomateriaal verwerken, biedt Sonix flexibele prijsopties die aanzienlijke meerwaarde opleveren en tegelijkertijd geavanceerde functies ontsluiten, zoals geautomatiseerde sprekeridentificatie en prioritaire verwerking. De combinatie van professionele nauwkeurigheid, uitgebreide taalondersteuning en beveiliging op bedrijfsniveau maakt Sonix tot de voor de hand liggende keuze voor bedrijven die serieus bezig zijn met het maximaliseren van de waarde van hun Vidyard-videocontent.

Veelgestelde vragen

Wat is de eenvoudigste manier om een transcriptie van een Vidyard-video te krijgen?

De eenvoudigste manier is om je Vidyard-video te downloaden (hiervoor is een betaald abonnement vereist, vanaf het Starter-pakket) en deze vervolgens te uploaden naar een automatische transcriptieservice zoals Sonix. De verwerking duurt 3 tot 5 minuten voor een video van 10 minuten. Sommige diensten ondersteunen ook het rechtstreeks importeren via een URL, waardoor je je Vidyard-deelkoppeling kunt plakken zonder het bestand eerst te hoeven downloaden.

Kan ik mijn Vidyard-videotranscripten automatisch naar andere talen vertalen?

Ja. Zodra je over een nauwkeurig transcript in de brontaal beschikt, bieden de meeste transcriptieplatforms een ingebouwde vertaalfunctie. Deze diensten ondersteunen meer dan 100 talencombinaties voor het vertalen van ondertitels. Je kunt vervolgens voor elke taal afzonderlijke SRT- of VTT-bestanden exporteren en deze allemaal uploaden naar Vidyard; de speler geeft automatisch de juiste ondertitels weer op basis van de voorkeuren van de kijker.

Hoe nauwkeurig zijn de door AI gegenereerde transcripties van Vidyard-video’s?

Eersteklas diensten behalen een nauwkeurigheid van 95-99% bij helder geluid van moedertaalsprekers. Vidyard-opnames leveren doorgaans uitstekende resultaten op, aangezien de opstellingen voor webcam- en schermopnames helder geluid vastleggen. De nauwkeurigheid neemt nog verder toe wanneer u vóór het transcriberen bedrijfsnamen, productterminologie en vakjargon toevoegt aan aangepaste woordenboeken.

Wat zijn de voordelen van het toevoegen van ondertitels aan Vidyard-video's?

Video’s met ondertiteling genereren aanzienlijk meer betrokkenheid: kijkers zijn 80% meer geneigd om een video helemaal af te kijken als er ondertiteling beschikbaar is. Ondertiteling maakt de inhoud ook toegankelijk voor kijkers met een gehoorbeperking, maakt het mogelijk om video’s zonder geluid te bekijken in openbare ruimtes en verbetert het begrip voor anderstaligen. Bij bedrijfsvideo’s getuigen ondertitels van professionaliteit en inclusiviteit.

Hoe draagt transcriptie bij aan de SEO van Vidyard-content?

Zoekmachines kunnen geen video’s bekijken, maar ze kunnen wel tekst indexeren. Door transcripties op je videolandingspagina’s op te nemen, wordt die inhoud vindbaar via zoekopdrachten. Dit voegt aan je pagina’s inhoud toe die rijk is aan zoekwoorden, verbetert de betrokkenheidscijfers doordat bezoekers de tekst meelezen terwijl ze de video’s bekijken, en biedt mogelijkheden voor interne links naar gerelateerde inhoud op je website.