Tutoriel Sonix : Sonix | Zapier - Comment créer un Zap qui transcrira automatiquement les fichiers lorsqu'ils seront placés dans un dossier Dropbox

Tutoriel Sonix - Sonix | Zapier - Comment créer un Zap qui transcrira automatiquement les fichiers lorsqu'ils seront placés dans un dossier Dropbox

: Bonjour, tout le monde. Mon nom est David Nguyen, et je'suis l'une des personnes ici à Sonix. Aujourd'hui, nous'allons vous montrer comment automatiser votre flux de travail avec Sonix en utilisant Zapier. Nous'allons créer un zap qui surveille un dossier dans votre compte Dropbox. Et lorsque vous téléchargez un fichier audio ou vidéo dans ce dossier, Sonix transcrira automatiquement ce fichier pour vous. C'est très facile, et cela ne devrait prendre que quelques minutes.

Comment créer un zap dans Zapier ?

: Donc, la première chose à faire est de cliquer sur le bouton "make new zap" ou "make a zap", c'est la même chose. Et vous'allez être dirigé vers cette page. Ça a l'air déroutant, mais ça ne l'est pas. Il y a deux parties dans un zap. La première partie est le déclencheur et la seconde est une action. Donc, dans ce cas, Dropbox va être un déclencheur parce que nous'allons surveiller un dossier sur Dropbox. Et chaque fois qu'un fichier est placé dans ce dossier, cela déclenche une action, qui est que nous allons transcrire le fichier par Sonix.

: Donc, vous voulez d'abord configurer le déclencheur. Donc, vous'allez chercher Dropbox. Évidemment, je sais qu'il'est juste ici, mais nous'allons juste passer par la boîte de recherche, et vous'allez choisir nouveau fichier et dossier. Cliquez dessus, enregistrez et continuez.

Lier votre compte Dropbox à Zapier

: Maintenant, vous'allez devoir relier votre compte Dropbox à Zapier. Donc, ce que vous'allez faire, c'est que vous'allez cliquer sur connecter un compte. Et vous'allez vous connecter à Dropbox. Cliquez sur se connecter, obtenez l'autorisation, et cela devrait ressembler à quelque chose comme ça. Mes informations sont un peu floues pour le moment. Donc, vous cliquez sur tester juste pour vous assurer que tout fonctionne. C'est le cas. Et puis, vous cliquez sur enregistrer et continuer.

Choisir un dossier que vous voulez que Sonix "surveille".

: Maintenant, vous devez choisir un dossier que vous allez regarder. S'il vous plaît, ne choisissez pas le dossier route. Ce n'est'est pas une bonne idée. Donc, j'ai juste créé un dossier qui's'appelle Sonix Uploaded Audio. Inclure le contenu du dossier, oui. Si vous ne voyez pas votre dossier là-dedans, surtout si vous venez de le créer et que vous voulez le voir sur cette page, veuillez cliquer sur rafraîchir les champs, et il apparaîtra dans cette liste déroulante.

: Maintenant, cliquez sur continuer. Et ce qu'il va faire, c'est qu'il va chercher un fichier dans ce fichier ou, excusez-moi, dans ce dossier. Dans ce cas, il a trouvé le fichier A, qui s'intitule Pete Combs Recording Tips, et il y a toutes ces métadonnées qui y sont attachées. Cela semble bon parce que ce fichier est dans ce dossier. Et ensuite, vous'allez cliquer sur continuer. Cool. Donc, vous avez le déclencheur, un nouveau fichier dans un dossier de Dropbox.

Configurer l'action de transcription automatique d'un fichier

: Donc, l'action va être sous Sonix. Donc, vous voulez chercher Sonix. Ça ressemble à quelque chose comme ça. Et ce que nous voulons faire, c'est transcrire un fichier. Donc, cliquez sur enregistrer et continuer. Et maintenant, nous devons connecter notre compte Sonix à Zapier. Donc, vous voulez cliquer sur Connecter un compte.

Où trouver la clé API

: Donc, ce dont nous avons besoin de votre part est une clé API. Si vous cliquez sur Sonix Preferences, cela va ouvrir la page des préférences de Sonix. Sur cette page, vous'verrez une clé API. Copiez-la, collez-la ici, cliquez sur oui, et continuez. Cela devrait ressembler à quelque chose comme ceci. Cliquez sur test juste pour être sûr que tout fonctionne. C'est réussi. Donc, maintenant, cliquez sur enregistrer et continuer. Cool.

Paramètres supplémentaires avec le zap

: Chaque zap possède quelques paramètres supplémentaires que vous devez configurer. L'un d'eux est la langue. Quelle sera la langue de tous les fichiers audio de ce dossier ? Il y a donc un cas particulier : si vous téléchargez des fichiers en anglais et des fichiers en espagnol, vous devez créer deux zaps, un pour les fichiers en anglais et un pour les fichiers en espagnol. Et pour vous faciliter la vie, vous devez les placer dans des dossiers séparés. Ainsi, pour notre fichier, Pete Combs Recording Tips, il a été prononcé en anglais avec un accent américain. Donc, vous voulez cliquer là-dessus. URL du fichier.

Parcourir les métadonnées du fichier pour trouver le lien direct avec le média.

: Vous devez maintenant passer en revue les métadonnées de ce fichier, et ce que vous voulez qu'il fasse pour l'URL du fichier est le lien média direct. Ça ressemble à ça. C'est un nom de fichier assez long, mais il est encodé par Dropbox. Donc, c'est sur ce lien que vous devez cliquer. Ça va ressembler à quelque chose de fou comme ça. Et enfin, le nom. C'est comme ça que vous voulez que la transcription apparaisse une fois qu'elle est entièrement téléchargée et transcrite dans Sonix.

: Donc, en général, vous le sélectionnez, vous choisissez le nom du fichier, puis vous pouvez dire téléchargé via API ou via Zapier. C'est juste une bonne façon de savoir quels fichiers ont été téléchargés automatiquement via Zapier et quels fichiers ont été téléchargés manuellement par vous via notre système de téléchargement. Et ensuite, vous cliquez sur continuer.

: Et ensuite, vous avez une option juste ici pour lancer un test avec Sonix. En gros, transcrire le fichier qu'il a trouvé dans le dossier que vous avez créé. Donc, tu peux cliquer là-dessus. Ca va envoyer le test au Sonix. Il nous enverra ce fichier, et nous'le transcrirons automatiquement, mais nous'sauterons ce test pour le moment. Ensuite, tu cliques sur "terminer".

Nommez votre zap

: Et nous n'avons pas encore tout à fait fini. Ce que vous devez faire, c'est nommer votre zap. Donc, dans ce cas, ce serait Upload to Dropbox - Transcribe with Sonix. Il'y a parfois un dossier dans lequel vous pouvez le mettre pour rester organisé. Et ensuite, vous devez allumer votre zap. C'est parti.

: Mais c'est'est tout. C'était super simple. Maintenant, vous pouvez télécharger n'importe quel fichier que vous voulez dans ce dossier, et le faire transcrire par Sonix. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Très bien. A bientôt les gars.
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