如何分享一个录制的Zoom会议:一个全面的指南

分享录制的变焦会议

许多更多的在家工作的选择使团队通过虚拟会议和录音进行远程协作。特别是,在过去的几年里,无论是由于大流行病过去的隔离要求,还是由于员工对灵活性的渴望,Zoom会议的受欢迎程度直线上升。因此,虚拟的Zoom会议已经成为整个全球劳动力的必需品。

然而,并不是每个人都能参加某次会议。在这种情况下,他们可能会要求提供会议的录音版本,这样他们就可以在以后补上。其他时候,你可能需要通过Zoom录制一个演示,以帮助未来的项目。无论什么原因,你都可能要与你的同事分享录制的Zoom会议。但是,如果你从来没有使用过这些功能,这样做可能会变得很棘手。

本指南将介绍如何录制和分享录制的Zoom会议以及它的好处。 

为什么要录制会议?

在会议中,可能有一个指定的记录员。这个人记录会议记录,并总结讨论的一般议题。然而,不是每个员工都可能做笔记,也不是每个公司都考虑让助理做会议记录。即使他们这样做了,在没有记录的情况下,这些总结也不太可能提供每个会议的具体细节。

那么,你为什么要记录会议?首先,它可以帮助确保你的团队中没有人错过关键细节。员工可以在会议期间进行更多的互动和合作,而不是专注于做笔记,同时知道整个讨论将被记录。这样做可以有效地记下笔记,并获得过去难以或无法准确记忆的对话。 

如果你的团队中有人不能参加会议,你可以在分享Zoom录音时让他们了解情况。这样一来,就不会有人错过重要的讨论、团队协作或决策。此外,录制Zoom会议是培训可能错过某些会议内容的新团队成员的有效方式,可以迅速让他们赶上进度。

录音也会显示出会议上决定的内容和需要完成的工作。毕竟,任何公司的专业人员都可能对事情有不同的解释,但听录音应该能消除你的同事可能产生的任何困惑。 

缩放录音提供了对沟通能力的宝贵见解。学会识别改进的领域,并掌握在每次会议上提供有效绩效反馈的艺术。

此外,拥有一个Zoom会议记录可以改善你公司的项目管理。它可以帮助保持每个人在同一页面上,即使他们错过了电话会议。所有的团队成员都可以获得相同的音频和视频记录,以保持对最后期限、进展和所做决定的跟踪。 

但是,为了利用录制会议的好处,你首先需要学习录制Zoom会议的步骤,以及如何用电子邮件发送Zoom录音。 

如何录制Zoom会议

首先,你将需要Zoom桌面应用程序来录制Zoom会议,并将这些录音保存到你的电脑上。如果你在搜索 "如何在Zoom上保存录音",你会发现它相对简单。在你录制了会议之后,你的录音会立即保存在你的Zoom应用程序的偏好中指定的文件夹中(默认情况下,这通常是在你的文档文件夹中)。

当你是视频通话的主持人时,你可以录制一个Zoom会议。录制会议的必要步骤是

  • 开始放大会议,点击放大屏幕底部的 "记录"。
  • 选择 "在此电脑上记录",这将把文件保存在你的桌面电脑上。
  • 否则,选择 "记录到云",将文件保存到Zoom云中。
  • 在窗口的左上方,将看到一个 "录音 "的指定。
  • 当会议结束时,点击 "停止录音 "按钮--你可以在屏幕底部或左上方找到这个按钮。

一旦你有了录音,你可能还希望对Zoom会议进行转录。Sonix提供了一个有价值的产品来 转录Zoom录音 在几分钟内变成文本。

你将首先需要创建一个Sonix账户。一旦进入账户,选择 "上传 "并点击 "从我的电脑中选择一个文件"。现在,你可以选择 "我的文档>缩放"(或你保存录音的地方)。点击相关文件夹和你想要的录音。选择你的语言,然后按 "转录 "按钮。 

你的公司领导是否要求每次视频通话都有会议记录或每次讨论的总结?如果是这样,你的团队可以从Sonix软件中大大受益,该软件可以将你的视频和音频转化为文本。你可以相对快速地转录讨论内容,但你可能仍然希望在以下情况下删除多余的信息 创建会议记录.

现在你已经学会了录制Zoom会议的步骤,现在是时候学习如何分享Zoom录音了。

如何分享录制的Zoom会议

如果你想知道如何发送Zoom录音,你首先要看你是把录音保存在云端还是在电脑本地。

如果你的录音存储在云端,请进入Zoom的门户网站,选择 "共享 "按钮。然后,你可以选择你喜欢的设置,如公开分享或只与经过验证的用户分享。如果只与你的同事分享,选择 "内部 "按钮。

你也可以为录音的链接加上一个到期日。如果你想让你的员工下载录音,请点击 "观众可以下载"。 

此外,你可能还想为你的视频录制添加密码保护。

如果你不确定如何发送Zoom录音链接而不是视频文件本身,你所要做的就是复制Zoom云链接并在信息中发送给你的同事,比如通过电子邮件。 

如何通过电子邮件分享变焦录音

你是否有一个迫在眉睫的截止日期,并且正在疯狂地搜索 "如何从我的电脑上分享Zoom录音"?如果你的录音存储在你的桌面上,你必须使用Dropbox或Google Drive来发送你的特定文件给同事。

许多团队都可以使用谷歌驱动器或Dropbox。你所需要做的就是把录音上传到这些平台之一,然后与你的同事分享链接。你可以通过电子邮件发送给他们,或者通过你的公司信息传递应用程序分享链接。 

现在,你将毫不费力地了解如何通过电子邮件发送Zoom录音。 

为什么Sonix是共享变焦录音的最佳选择?

在学习了如何分享录制的Zoom会议后,现在是时候讨论Sonix如何提供帮助了。因为有些专业人士喜欢看到他们的Zoom会议的纸质转录,你可能会从使用顶级自动转录软件中受益。

Sonix使用高功率的人工智能工具来转录你的Zoom会议记录。因此,当你的部门需要会议记录时,请寻找Sonix自动转录软件,以快速记录会议中所说的一切。

您还可以选择Zoom会议转录的语言。Sonix为其客户提供超过38种语言的转录服务。 

最重要的是,该产品一直被评论为非常准确,所以你不需要担心信息有过度的错误。

一旦你从Zoom应用上传录音文件到你的Sonix账户,你可以选择你的语言并点击 "转录"。你只需等待几分钟就能得到你的会议的完整转录。当然,较长的会议可能需要更多时间来转录。

有了Sonix软件,你可以节省收集会议记录的时间,并发送高质量的文件。 缩放转录 而不是给你的同事。 

通过访问我们的综合转录软件了解更多信息。 Sonix网站 并立即与我们联系! 

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