Las 9 mejores aplicaciones de transcripción de voz a texto en 2024

Las aplicaciones de transcripción se han convertido en herramientas esenciales para profesionales de diversos campos, ya que ofrecen formas eficaces de convertir audio en texto. Tanto si eres un periodista que necesita transcripciones precisas de una entrevista, como un estudiante que quiere tomar apuntes de una clase o un profesional de los negocios que graba las actas de una reunión, la aplicación de transcripción adecuada puede ahorrarte tiempo y mejorar tu productividad. 

Este artículo analiza las nueve mejores aplicaciones de transcripción disponibles, evaluándolas en función de su precisión, facilidad de uso, capacidades de integración y funciones adicionales. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre las mejores herramientas del mercado en este momento.

¿Qué es una aplicación de transcripción?

Una aplicación de transcripción es un programa informático diseñado para convertir el lenguaje hablado en texto escrito. Estas aplicaciones aprovechan la tecnología avanzada de reconocimiento de voz para transcribir grabaciones de audio o voz en directo con precisión y eficacia. Las aplicaciones de transcripción se utilizan ampliamente en diversos sectores, como el periodístico, jurídico, médico, académico y empresarial, para agilizar el proceso de documentación de las palabras habladas.

Las aplicaciones de transcripción tienen un valor incalculable para mejorar la productividad y garantizar un registro preciso, lo que las convierte en una herramienta esencial para los profesionales que trabajan habitualmente con contenido hablado.

Resumen de la mejor aplicación de transcripción

1. Sonix

Sonix es uno de los principales nombres del sector de la transcripción gracias a su IA avanzada y a su reconocimiento automático del habla (ASR) de gran precisión, que ofrece transcripciones impecables de forma constante. Es compatible con más de 49 idiomas y ofrece una interfaz fácil de usar para facilitar la edición y la colaboración. Sonix proporciona una plataforma segura con funciones de seguridad de nivel empresarial, lo que la hace adecuada tanto para empresas como para particulares.

Sonix es una opción excelente para los investigadores que necesitan transcripciones precisas de entrevistas, grupos de discusión o debates académicos. Los avanzados algoritmos de IA de la aplicación garantizan altos índices de precisión, incluso para contenidos complejos o técnicos. Sonix también ofrece funciones útiles como la identificación del locutor, la marca de tiempo y la posibilidad de exportar transcripciones en varios formatos, lo que la convierte en una herramienta valiosa para la investigación.

Características principales de Sonix

Sonix es ampliamente reconocida como una de las mejores aplicaciones de transcripción disponibles, ofreciendo una gama de características que se adaptan a diversas necesidades. A continuación, te explicamos en profundidad por qué Sonix es la mejor opción para transcribir.

Alto grado de precisión

Sonix ofrece transcripciones con hasta Precisión 99%incluso en condiciones difíciles, como ruidos de fondo importantes y acentos difíciles. Este alto índice de precisión supera sistemáticamente al de sus competidores.

Entrega rápida

Sonix no sólo destaca por su precisión, sino también por su rapidez. Puede procesar varias horas de audio o vídeo grabado en sólo unos minutos. Esta rapidez es una gran ventaja frente a los servicios tradicionales de transcripción humana, que pueden tardar días en completar la misma tarea.

Funciones de seguridad de alto nivel

Sonix es famoso por su altos niveles de seguridadgarantizando la privacidad de sus datos confidenciales. La plataforma incluye una serie de funciones de seguridad diseñadas para proteger su información en todo momento. Algunos de los protocolos de seguridad incluyen el cumplimiento de SOC 2 Tipo 2, 2FA, cifrado de almacenamiento y transferencia de datos, pruebas de penetración repetitivas y mucho más.

Apoyo lingüístico

Con soporte para más de 49 lenguas, Sonix es una herramienta excelente para llegar a un público global, que va más allá de la mera transcripción al inglés. Además de la transcripción, Sonix también admite estos idiomas para la traducción.

Herramientas de análisis de IA

Sonix ofrece varios Herramientas basadas en IA para mejorar su productividad y le ayuda a obtener más valor de la transcripción. Entre estas herramientas de IA se incluyen las siguientes.

• Resumiendo: La tecnología de Inteligencia Artificial de Sonix condensa las transcripciones largas en resúmenes concisos y fáciles de leer, garantizando que los usuarios capten rápidamente los puntos más importantes sin pasar por detalles innecesarios.
• Creación de capítulos: La IA de Sonix segmenta automáticamente las transcripciones en capítulos, organizando el contenido en secciones claramente definidas. Esta función mejora la navegación por el contenido, facilitando la localización de partes específicas de la transcripción.
• Análisis temático: Sonix identifica temas, asuntos y patrones recurrentes en las transcripciones. Este análisis proporciona a los usuarios una visión más profunda del contenido y sus mensajes subyacentes.
• Análisis del sentimiento: Sonix evalúa el tono emocional del discurso, distinguiendo entre sentimientos positivos, negativos y neutros. Esta función proporciona una visión general del contexto emocional dentro de la transcripción.
• Detección de temas: La IA clasifica y marca el tiempo de los distintos temas tratados en la transcripción. Esto ayuda a los usuarios a entender la estructura y el flujo de las conversaciones, señalando cuándo se abordan temas concretos.
• Detección de entidades: La IA de Sonix reconoce y marca la hora de las menciones de personas, lugares y cosas en la transcripción. Esta función ayuda a identificar entidades clave y su relevancia en el contenido.

Capacidad de integración

Sonix se integra perfectamente con diversas herramientas de investigación, conferencias, multimedia y productividad, agilizando los flujos de trabajo entre distintos sistemas. Estas son algunas de las integraciones que ofrece Sonix.

• Integraciones de almacenamiento: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box
• Integraciones de productividad: Zapier, Salesforce, Evernote, Roam Research
• Integraciones de investigación: Atlas.ti, nVivo, MaxQDA
• Integraciones multimedia: Adobe Premiere, Adobe Audition, Final Cut Pro X, Avid Media Composer
• Integraciones de conferencias web: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx, GoToMeeting

Precios

Además de sus impresionantes características que hacen que la transcripción sea rápida, fácil y muy precisa, Sonix también está bien considerado por su estructura de precios justos, por lo que es una opción popular entre los usuarios.

• Plan normal de pago por uso: $10 por hora
• Suscripción Premium: $5 por hora, más una cuota mensual de $22 por usuario
• Suscripción Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas de Sonix para obtener precios personalizados

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2. Otter.ai

Nutria.ai es otra aplicación de transcripción fiable, gracias a sus funciones de transcripción en tiempo real. Esta característica la convierte en una opción excelente para reuniones, conferencias y entrevistas, ya que puedes ver cómo se genera la transcripción a medida que se desarrolla la conversación. 

La versión móvil de la aplicación está bien diseñada y es fácil de usar, lo que te permite grabar, transcribir y compartir tus transcripciones sobre la marcha. Esta función es especialmente útil para periodistas, investigadores o cualquiera que necesite capturar conversaciones importantes mientras está lejos de su escritorio.

Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de Otter es su compatibilidad lingüística. Otter sólo es capaz de transcribir contenidos en inglés. Por lo tanto, si la globalización es una de las razones para utilizar un servicio de transcripción, Otter no es la mejor opción para su caso de uso.

• Tecnología de reconocimiento de voz: Otter.ai utiliza una avanzada tecnología de reconocimiento de voz capaz de convertir con precisión palabras habladas en texto en tiempo real. Mientras hablas, la aplicación escucha y transcribe al instante tus palabras, mostrándolas en la pantalla para que puedas seguirlas.
• Identificación del orador: La aplicación distingue entre los distintos interlocutores de una conversación, lo que facilita el seguimiento de la misma. Otter.ai asigna a cada orador una etiqueta única, como "Orador 1" o "Orador 2", que aparece junto a sus respectivas contribuciones en la transcripción.
• Edición colaborativa: Si detectas algún error en la transcripción en tiempo real, puedes editar fácilmente el texto dentro de la aplicación. Esta función te permite corregir cualquier error o añadir aclaraciones sobre la marcha, garantizando que la transcripción final sea precisa y completa.

3. Rev

Rev es una aplicación de transcripción fiable que ofrece tanto transcripciones generadas por humanos como por IA, atendiendo a las diferentes preferencias y necesidades de los usuarios. La aplicación ofrece un tiempo de entrega rápido para las transcripciones, con archivos que suelen completarse en 12 horas. La interfaz de usuario de Rev es intuitiva y permite colaborar y compartir transcripciones fácilmente. Sin embargo, en lo que respecta a los precios, tanto la transcripción humana como la automatizada de Rev se sitúan en el extremo superior del espectro.

• Precisión y rapidez: Los transcriptores humanos de Rev están altamente cualificados y pueden entregar transcripciones con una precisión de hasta 99%, incluso para contenidos complejos o técnicos. La opción basada en IA es más rápida y asequible, por lo que resulta adecuada para los usuarios que priorizan la velocidad y la rentabilidad. Sin embargo, la precisión se resiente con los servicios de IA.
• Precios flexibles: Con Rev, puedes elegir entre transcripciones generadas por humanos o por inteligencia artificial en función de tu presupuesto y tus requisitos de precisión. La opción generada por humanos cuesta $1,50 por minuto, mientras que la alternativa con IA cuesta $0,25 por minuto.
• Múltiples formatos de archivo: Rev es compatible con una amplia gama de formatos de archivo de audio y vídeo, lo que facilita la carga y transcripción de contenidos sin necesidad de conversión. La aplicación también te permite exportar tus transcripciones en varios formatos, como Word, PDF y SRT, para adaptarlas a tus necesidades específicas.

4. Scribie

Scribie es una aplicación de transcripción rentable que ofrece transcripciones precisas a precios asequibles. Puedes elegir entre servicios de transcripción manual o automática, en función de tus necesidades específicas y tus limitaciones económicas. La interfaz de la aplicación es sencilla e intuitiva, por lo que te resultará fácil navegar por ella y utilizarla, independientemente de tus conocimientos técnicos.

• Plazos de entrega flexibles: Scribie ofrece varias opciones de plazos de entrega, de 36 horas a 5 días, para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus plazos y presupuesto. Cuanto mayor sea el plazo de entrega, más asequible será el servicio de transcripción.
• Identificación de varios oradores: La aplicación puede identificar y etiquetar a varios interlocutores en tus archivos de audio o vídeo, lo que te facilita seguir el flujo de la conversación y atribuir las citas a las personas correctas. Esta función es especialmente útil en entrevistas, grupos de discusión o mesas redondas.
• Transcripciones literales y no literales: Scribie ofrece transcripciones literales y no literales para satisfacer las distintas preferencias de los usuarios. Las transcripciones literales incluyen todos los enunciados, incluidas las palabras de relleno, los falsos comienzos y las repeticiones, mientras que las transcripciones no literales se limpian para mayor claridad y legibilidad.

5. TranscribeMe

TranscribeMe es una aplicación de transcripción repleta de funciones que admite varios idiomas y formatos de archivo. La aplicación emplea una combinación de IA y transcriptores humanos para garantizar altos índices de precisión, lo que la convierte en una opción fiable para los usuarios que necesitan transcripciones precisas. 

TranscribeMe ofrece una amplia gama de plazos de entrega y opciones de precios, que se adaptan a distintos presupuestos y plazos de proyectos, permitiéndole seleccionar el plan más adecuado a sus necesidades.

• Plataforma segura: TranscribeMe prioriza la seguridad y confidencialidad de los datos, implementando medidas sólidas para proteger sus archivos de audio y transcripciones. La aplicación utiliza protocolos de cifrado estándar de la industria para proteger sus datos durante la transmisión y el almacenamiento, garantizando que su información confidencial permanezca privada y segura.
• Políticas estrictas de confidencialidad: Todos los transcriptores de TranscribeMe, tanto humanos como IA, se adhieren a estrictas políticas de confidencialidad. Los transcriptores humanos están obligados a firmar acuerdos de confidencialidad, que les obligan legalmente a mantener la confidencialidad de su contenido. Los algoritmos de IA de la aplicación están diseñados para procesar tus archivos de audio sin intervención humana, minimizando aún más el riesgo de acceso no autorizado.
• Borrado seguro de archivos: Una vez que su proyecto de transcripción se ha completado, TranscribeMe se asegura de que sus archivos de audio y transcripciones se eliminen de forma segura de sus servidores. Esta práctica ayuda a prevenir cualquier posible violación de datos y le proporciona la tranquilidad de saber que su información sensible no se almacena indefinidamente.

6. Trint

Trint es otra aplicación de transcripción decente diseñada específicamente para periodistas, investigadores y creadores de contenidos. La función exclusiva de la aplicación permite editar transcripciones directamente en el reproductor de audio/vídeo, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Trint ofrece una serie de herramientas de colaboración que facilitan el trabajo en equipo en proyectos de transcripción.

• Flujo de trabajo optimizado: La capacidad de Trint para editar transcripciones dentro del reproductor de audio/vídeo elimina la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a las tareas de postproducción. Esta perfecta integración permite a los periodistas y creadores de contenidos centrarse en la elaboración de historias atractivas en lugar de dedicar horas a la transcripción y edición manuales.
• Características de colaboración: Las herramientas de colaboración de Trint permiten a los equipos trabajar juntos de forma eficiente en proyectos de transcripción. Puede compartir transcripciones con colegas, asignar funciones y permisos, y realizar un seguimiento de los cambios realizados por cada miembro del equipo. Este enfoque colaborativo garantiza la precisión, la coherencia y unos plazos de entrega más rápidos, que son esenciales en los medios de comunicación que trabajan a un ritmo vertiginoso.
• Soporte multilingüe: Trint ofrece servicios de transcripción en más de 30 idiomas, lo que la convierte en una valiosa herramienta para periodistas y creadores de contenidos que trabajan con contenidos internacionales o audiencias diversas. La aplicación traducción automática le permite transcribir y traducir rápidamente archivos de audio o vídeo, ampliando su alcance y permitiéndole ofrecer contenidos a una audiencia global.

7. MeetGeek

MeetGeek es una aplicación de transcripción basada en IA especializada en transcripciones y resúmenes de reuniones. Los algoritmos avanzados de la aplicación analizan el contenido de las reuniones e identifican los temas clave, las acciones y las decisiones tomadas durante el debate. Esta función te proporciona información concisa y práctica, ahorrándote tiempo y esfuerzo a la hora de revisar largas grabaciones de reuniones.

• Integración perfecta con plataformas de videoconferencia: MeetGeek se integra sin esfuerzo con las herramientas de videoconferencia más populares, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Esta integración le permite transcribir y resumir sus reuniones virtuales con facilidad, sin necesidad de cargas manuales ni complejos procesos de configuración.
• Plantillas de resumen personalizables: MeetGeek ofrece plantillas de resúmenes personalizables que puede adaptar a sus necesidades específicas. Puede definir el nivel de detalle, resaltar los puntos importantes y crear una estructura que se ajuste al estilo de comunicación de su equipo. Esta flexibilidad garantiza que los resúmenes de las reuniones sean relevantes, informativos y fáciles de seguir.
• Funciones de colaboración para la productividad en equipo: Las funciones de colaboración de MeetGeek permiten a tu equipo trabajar juntos de forma eficaz en las transcripciones y resúmenes de las reuniones. Puede compartir resúmenes con sus compañeros, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso dentro de la aplicación. Este enfoque colaborativo fomenta la responsabilidad, garantiza que todo el mundo esté de acuerdo y ayuda a que los proyectos avancen con mayor eficacia.

8. Describa

Describa es una aplicación de transcripción todo en uno que va más allá de la conversión de voz a texto y ofrece un completo conjunto de herramientas de edición de audio y vídeo. Su interfaz intuitiva y sus potentes funciones la convierten en la mejor opción para creadores de contenidos, podcasters y productores de vídeo que quieren crear y editar contenidos pero no dominan herramientas como Premiere Pro y Davinci Resolve.

• Integración perfecta de transcripción y edición: El enfoque único de Descript te permite editar tu audio o vídeo simplemente editando la transcripción. Cualquier cambio realizado en el texto se refleja automáticamente en la línea de tiempo del audio o el vídeo, eliminando la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones o herramientas.
• Creación de voz superpuesta con IA: La innovadora función de sobregrabación de Descript utiliza tecnología de IA avanzada para crear locuciones realistas basadas en tu propia voz. Esto significa que puedes generar rápidamente locuciones para tus vídeos o podcasts sin necesidad de costosos equipos de grabación ni incontables horas en la cabina de grabación.
• Colaboración fácil: La plataforma en la nube de Descript permite una colaboración fluida entre los miembros del equipo. Puedes invitar a otras personas a ver, editar y comentar tus proyectos en tiempo real, lo que facilita el trabajo conjunto en contenidos de audio y vídeo, independientemente de la ubicación.

9. Luciérnagas.ai

Luciérnagas.ai es una aplicación de transcripción basada en IA especializada en transcribir y analizar conversaciones de voz. Sus avanzadas funciones de procesamiento del lenguaje natural le permiten identificar a los interlocutores, resumir los puntos clave y extraer información útil de las conversaciones. 

Fireflies.ai se integra con herramientas de comunicación populares como Slack y Zoom, lo que facilita la transcripción y el análisis de conversaciones a través de múltiples plataformas.

• Notas de reunión automatizadas: Fireflies.ai se une automáticamente a las reuniones de tu calendario y genera notas detalladas, transcripciones y resúmenes. Esta función te ahorra tiempo y garantiza que nunca te pierdas puntos de debate importantes, aunque no puedas asistir a una reunión.
• Inteligencia conversacional: Las funciones de inteligencia conversacional basadas en IA de la aplicación te ayudan a obtener información valiosa de tus conversaciones de voz. Analiza el tiempo de conversación del interlocutor, el sentimiento y los temas clave tratados, proporcionándote información basada en datos para mejorar tus procesos de comunicación y toma de decisiones.
• Colaborar y compartir: Fireflies.ai facilita la colaboración y el intercambio de información sobre las reuniones con tu equipo. Puedes crear y organizar los puntos destacados de la reunión, asignar tareas y compartir resúmenes con las partes interesadas, todo dentro de la aplicación. Esta colaboración optimizada ayuda a mantener a todos informados y alineados, incluso si no pudieron asistir a la reunión.

¿Cómo elegir la mejor aplicación de transcripción?

Navegar por la amplia gama de aplicaciones de transcripción del mercado puede ser un reto desalentador, dada la multitud de opciones disponibles. Para agilizar el proceso de toma de decisiones e identificar la solución de transcripción más adecuada para tus necesidades, aquí tienes algunos criterios clave que debes tener en cuenta.

Evaluar la precisión y el rendimiento

El factor más importante a la hora de elegir una aplicación de transcripción es la precisión. La precisión puede determinar la eficacia de un servicio de transcripción. Una aplicación con una precisión casi perfecta pero con funciones limitadas suele ser preferible a otra con muchas funciones pero menor precisión.

Por ejemplo, Sonix es conocido por su excepcional precisión, que alcanza índices de hasta 99%. Utiliza tecnologías avanzadas de aprendizaje automático y reconocimiento de voz para producir transcripciones que requieren una edición mínima.

Para evaluar el rendimiento de las aplicaciones de transcripción, considera la posibilidad de utilizar pruebas gratuitas y leer las opiniones de los usuarios. Estos recursos pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento de la aplicación en el mundo real, aunque puede ser necesario un poco de ensayo y error.

Evalúe sus necesidades específicas

El primer paso para elegir una aplicación de transcripción es evaluar tus necesidades específicas y compararlas con las funciones y servicios que ofrecen las distintas aplicaciones.

Ten en cuenta el tipo de contenido que piensas crear, como informes, notas de reuniones, transcripciones de conferencias, subtítulos de películas o correos electrónicos, y asegúrate de que la aplicación puede manejar la jerga específica del sector. Por ejemplo, Talkatoo es una gran herramienta, pero está diseñada específicamente para veterinarios. Si no perteneces a ese nicho, puede que no te beneficies plenamente de sus funciones.

Integración y compatibilidad

Cualquier aplicación de transcripción que elija debe integrarse perfectamente con sus sistemas y flujos de trabajo existentes. Sonix destaca en este ámbito, ya que ofrece una integración sencilla con diversas aplicaciones.

Asegúrese de que la aplicación de transcripción funciona con las herramientas que utiliza actualmente, como CRM, procesadores de texto y aplicaciones de correo electrónico. Debe ser compatible con todos sus dispositivos y, para las grandes organizaciones, el acceso a una API avanzada para la personalización es esencial.

Reflexiones finales - ¿Cuál es la mejor aplicación de transcripción?

En conclusión, elegir la mejor aplicación de transcripción depende de tus necesidades y preferencias específicas. Ten en cuenta factores como la precisión, la facilidad de uso, las capacidades de integración y el precio, y prueba siempre las versiones de prueba gratuitas para hacerte una idea de la herramienta antes de comprarla.

Dicho esto, en términos de precisión, velocidad y seguridad, Sonix destaca como líder indiscutible entre las aplicaciones de transcripción que existen actualmente en el mercado. 

Sus capacidades se extienden a la transcripción en tiempo real y la generación de transcripciones, subtítulos y subtítulos a partir de archivos de audio y vídeo. Aprovechando el aprendizaje automático y los algoritmos avanzados, Sonix ofrece constantemente transcripciones con una velocidad y precisión inigualables, superando el 99%.

Con sus precios competitivos, Sonix es la elección definitiva para servicios de transcripción de primer nivel y rentables.

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La mejor aplicación de transcripción: Preguntas frecuentes 

¿Sirven las aplicaciones de transcripción para todo tipo de contenidos de audio?

Las aplicaciones de transcripción pueden tener problemas con grabaciones de mala calidad, acentos marcados y terminología especializada. El ruido de fondo, el eco o la distorsión en las grabaciones pueden reducir la precisión, así que procura que el audio sea claro. Los acentos fuertes o los dialectos regionales también pueden plantear problemas, aunque muchas aplicaciones están mejorando sus modelos lingüísticos para manejar mejor estas variaciones. Además, los términos específicos del sector o la jerga técnica pueden ser problemáticos, pero algunas aplicaciones ofrecen vocabularios personalizados para mejorar la precisión de los contenidos especializados.

¿Cuánto se tarda en transcribir un archivo de audio con una aplicación de transcripción?

El tiempo necesario para transcribir un archivo de audio varía en función de varios factores. Los archivos de audio más largos requieren más tiempo, aunque muchas aplicaciones de transcripción procesan más rápido que en tiempo real. La transcripción con IA suele ofrecer resultados en cuestión de minutos, mientras que la transcripción humana puede tardar horas o días. La complejidad del audio también influye en la duración; las grabaciones con varios interlocutores o ruido de fondo pueden tardar más en transcribirse que las grabaciones claras con un solo interlocutor.

¿Puedo editar transcripciones y colaborar en ellas con la aplicación de transcripción?

Muchas aplicaciones de transcripción ofrecen funciones integradas de edición y colaboración. Entre ellas se incluyen un editor de transcripciones fácil de usar que facilita las correcciones, la sincronización de marcas de tiempo para mantener el texto y el audio alineados, y la edición colaborativa para trabajar en equipo en tiempo real. Además, las funciones de comentario y anotación permiten comentar y debatir secciones concretas de la transcripción, lo que mejora la colaboración con miembros del equipo o clientes.

¿Hasta qué punto son seguras las aplicaciones de transcripción? ¿Puedo confiarles contenidos de audio delicados?

Cuando elijas una aplicación de transcripción, ten en cuenta sus medidas de seguridad y privacidad, sobre todo para los contenidos confidenciales. Busca un cifrado estándar en el sector, como SSL/TLS, centros de datos seguros con certificación ISO y estrictos controles de acceso, así como el cumplimiento de la normativa sobre privacidad. Herramientas como Sonix disponen de una larga lista de protocolos de seguridad con cifrado de nivel bancario para salvaguardar los datos sensibles. Si vas a transcribir información confidencial con frecuencia, trabajar con una aplicación de IA como Sonix es la mejor opción.