作者：你曾在 OneNote 中录下了那次重要的会议，本打算稍后回顾。现在，你正盯着一个长达一小时的音频文件，知道自己需要从中找出那个埋藏在中间某处的关键待办事项。Microsoft OneNote 允许用户在笔记中同步录制音频，而符合条件的 Windows 版 Microsoft 365 OneNote 用户可以 录音转录 直接在应用中完成。如果您需要一个包含额外编辑、搜索、导出或团队功能的独立转录工作流，可以保存一段已授权的录音，并将其上传至 Sonix。.
主要收获
- Windows 版 Microsoft 365 OneNote 支持符合条件用户的原生转录功能，但不同版本的 OneNote 和不同设备上的功能有所差异。.
- 将 OneNote 录音导出或保存至 Sonix，可为转录稿编辑、发言人标签审核、搜索、支持的导出格式以及其他分析提供独立的工作流程。.
- Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟就能将一小时的音频或视频转录成文字。.
- 专业的转录平台提供编辑工具、发言人标注以及可集成到不同工作流程中的导出格式。.
- 在转录敏感的会议内容、客户通话或机密访谈时，安全因素至关重要。.
- 符合条件的 Sonix 套餐提供共享文件夹、权限设置、备注功能以及回合制转录稿编辑功能，便于团队审阅。.
了解 OneNote 的音频录制和转录功能
OneNote 在音频方面提供了哪些功能
Microsoft OneNote 提供跨平台的笔记功能，并支持录音。您可以在笔记中直接录制讲座、会议或访谈，从而创建一个既包含书面内容又包含语音内容的多媒体笔记本。.
该平台的音频功能包括：
- 在笔记中录音： 在记录打字或手写笔记时录制音频
- 音频播放： 收听与特定笔记本页面相关的录音
- 云连接笔记本电脑： OneNote 支持跨平台的云端笔记本，但录音、播放、下载和转录功能因应用程序版本而异
- 云存储： 微软的免费 OneDrive 套餐包含 5 GB 云存储空间。可用的笔记本电脑存储空间取决于用户的微软账户、订阅情况以及组织配置。
何时使用 OneNote 转录功能或 Sonix
Windows 版 Microsoft 365 OneNote 为符合条件的用户提供了内置的转录功能。其他版本的 OneNote 可能提供不同的录音或转录功能。Sonix 为希望使用其基于浏览器的编辑器、转录文本搜索、导出选项及其他支持工具来处理已保存音频或视频文件的用户提供了额外的处理流程。.
请考虑 OneNote 的 原生转写 您的账户中是否支持 available，以及您是否需要额外的字幕导出功能、基于浏览器的编辑功能、可搜索的媒体整理功能或团队协作工作流。.
用户在工作流方面需要考虑以下几点：
- 平台差异： 桌面版、移动版和网页版提供了不同的录音和转录功能
- 编辑要求： 不同平台提供的字幕校对和导出功能各不相同
- 存储： 音频录音占用的存储空间取决于其文件大小以及用户账户对应的存储配额
对于处理法律证词、医疗咨询或机密研究访谈等敏感内容的专业人士而言，这些工作流程上的差异至关重要。.
如何在 OneNote 中直接转录音频
符合条件的 Windows 版 Microsoft 365 OneNote 用户无需导出文件即可对录音进行转录。此功能目前受支持的账户、订阅和组织要求限制。.
要使用原生转录工作流：
- 在 Windows 上打开 Microsoft 365 版 OneNote
- 打开笔记本，翻到你想工作的那一页
- 从“主页”功能区中支持的控件中打开“转录”命令（通常为“主页”>“更多命令”>“转录”）
- 选择 开始录制 录制并转录新的音频，或者 上传音频 对于符合条件的现有文件
- 允许转录在后台完成
- 检查按发言人分段的文字记录，并更正重要的details
- 使用 available 的转录和文档选项来保留或分享文本
关于 OneNote 原生转录功能的重要说明：
- OneNote 会在后台进行转录，并在录音保存并处理完成后显示转录文本
- “转录”功能用于处理录音，而“语音输入”功能则将当前的语音转换为文本
- 部分政府租户及其他组织形式还存在其他限制
- 每月可上传的音频配额可能因订阅类型而异
在 OneNote 原生转录功能与 Sonix 之间做出选择
评估您的转录需求
在选择转录方法之前，请考虑您对转换后的音频究竟有什么需求：
- 精度要求： 名称、数字或专业术语中的错误会造成问题吗？法律和医学内容比随意的会议记录要求更高的准确性。.
- 录音时长： 请考虑您每月需要处理多少小时的音频，以及是否需要批量处理功能。.
- 协作需求： 团队成员是否需要共同查看、评论或编辑文字记录？
- 安全要求： 您的内容中是否包含受保护的健康信息、律师与客户之间的通信内容或专有商业数据？
- 导出灵活性： 您是否需要为不同的系统准备多种格式的成绩单？
- 语言支持： 您是否录制多语言内容，或者需要字幕翻译？
- 编辑要求： 您需要何种程度的成绩单校对和排版控制？
选择转录服务时应关注哪些方面
专业人员 转录平台 提供超越基础语音转文本的功能：
- 标称精度： Sonix 宣称在录音清晰的情况下，转录准确率可达 99%。实际准确率会因录音质量、背景噪音、语音重叠、说话人清晰度、口音以及专业术语等因素而有所不同。.
- 自定义术语： Sonix 自定义词典允许用户添加人名、品牌名、首字母缩写词和专业术语，以便系统在转录时优先处理这些内容。即使使用了自定义词典，您仍可在完成的转录文本中查看重要术语。.
- 说话人检测： Sonix 会检测说话人的切换，并添加说话人标签，用户可以查看并重命名这些标签
- 词级时间戳： 点击任意一个词，即可跳转到音频中的该处
- 多种导出格式： 可根据您的需求下载为 DOCX、PDF、TXT、SRT 或 VTT 格式
- 语言支持： 处理录音 多种语言 或翻译文字记录
如何将 OneNote 音频保存到 Sonix
查找您的 OneNote 录音
是否能保存或下载现有的音频附件，取决于 OneNote 的版本以及录音的创建方式。导出过程因平台而异：
关于 Windows 版 OneNote：
- 打开包含您录音的笔记本 contai
- 打开包含音频附件的页面
- 查找音频文件的 available 保存或下载命令
- 将录音以现有支持的格式保存
关于 macOS 版 OneNote：
- 转到包含您录音的页面
- 查找音频附件的导出控制选项
- 将文件保存到您指定的位置（注意：具体导出命令可能因 OneNote for Mac 的版本而异）
关于 OneNote for Web：
Web 版 OneNote 会保留受支持的嵌入式音频和视频文件，并允许用户 下载它们 用于在 OneNote 外部进行播放或处理。Web 版本不提供与符合条件的 Microsoft 365 Windows 版 OneNote 相同的原生转录功能。.
为转录准备音频
获得音频文件后，请对其进行优化以便转录：
- 检查已保存的文件： 确认文件 contains 中的音频可用，并记录录音语言
- 查看录音时长： 文件时长有助于估算 Sonix 转录服务的使用费用
- 识别说话者： 记录下发言者信息，以便日后编辑时更方便
- 注意听是否有质量问题： 背景噪音、交谈重叠和音量过低都会影响转录准确率
使用 Sonix 将您的 OneNote 音频转录为文字
上传流程
将经过授权的 OneNote 音频录音保存为受支持的文件格式后，您可以将其上传到 Sonix 用于转录、编辑、搜索和导出。.
步骤 1：创建您的账户
Sonix 按需付费服务按每小时上传的音频或视频 $10 收费，无需每月订阅。当前的订阅选项包括：
- 核心： 每月$25，其中转录/翻译5小时
- 高级： 每月$50，包括20小时的转录/翻译工作
- 优点： 每月$80，其中转录/翻译工作40小时
第 2 步：上传音频
Paid Sonix 账户可同时上传多个文件进行单独转录。您可以将导出的 OneNote 录音拖放至此，或使用文件浏览器进行选择。.
第 3 步：选择语言
从 Sonix 的选项中选择语音语言 54种及以上转写语言 以确保语音识别模型与您的录音相匹配。.
第 4 步：开始转录
点击开始处理。Sonix 通常只需 5 到 6 分钟即可完成一小时音频或视频的转录。.
第 5 步：查看结果
在基于浏览器的编辑器中查看您已完成的转录内容，以便进行审核和整理。.
编辑成绩单
"(《世界人权宣言》) 基于浏览器的编辑器 提供了一些用于完善成绩单的工具：
- 同步播放： 点击任意一个单词，即可收听音频中该处的具体片段
- 发言人标注： 为不同的声音分配名称，以便明确归属
- 词级时间戳： 每个词都链接到录音中的确切位置
- 查找和替换： 更正整个文档中反复出现的错误
- 置信度热力图： Sonix 提供一项 置信度热力图 这有助于用户识别可能需要进一步核查的词汇。低置信度高亮并不一定意味着该词有误，且热力图也不会自动更正错误。.
对于 OneNote 中记录的会议或访谈，发言者标识功能可清晰地呈现对话结构。.
利用人工智能分析挖掘洞见
超越基础转录
一旦拿到成绩单，, 人工智能分析工具 可以针对您的 OneNote 录音提供额外的分析。Sonix AI 分析的当前功能包括：
- 摘要： 生成录制内容的简明概述
- 话题与主题： 找出整个对话中反复出现的主题
- 实体识别： 自动识别文中提及的人物、公司和地点
- 情感分析： 理解客户来电或访谈中的情感基调
- 自定义提示词： 查询转录内容中的特定方面
关于 AI 分析的重要说明：
- AI 分析功能已包含在当前的“基础”、“高级”和“专业”订阅计划中，适用 fair 使用政策。
- AI 分析不会扣除 AI 工作区的小时数
- AI Workspace 为处理内容集合提供了不同的配额（基础版：每月 5 小时，高级版：每月 25 小时，专业版：每月 100 小时）
- “按量付费”不包含 AI Workspace
- 对照文字记录和原始录音，审查AI生成的关键发现 against
实际应用
不同行业对人工智能分析的运用方式各不相同：
- 销售团队： 审查客户通话记录，以识别异议、购买信号和对竞争对手的提及。Sonix 不对发言者陈述的事实准确性进行核实。.
- 法律从业人员： 从录音内容中提取陈述。AI生成的摘要并不自动符合法律记录保存或证据标准。法律团队在上传敏感录音前，应评估保密性、访问权限、保留期限以及适用的证据处理要求。.
- 记者： 从多份采访资料中筛选出可用的引语。发布前，请根据原始音频确认引语的准确性。.
- 教育工作者： 根据录制的课程视频制作学习资料。确认课程视频录制内容可根据机构的授权进行再发布。.
- 研究人员： Sonix 的 AI 辅助分析工具可以提供帮助 研究人员 整理访谈记录内容，识别反复出现的主题，并编写摘要供审阅。这虽可作为补充，但不能替代经过验证的定性分析方法。.
将转录文本重新整合到您的工作流程中
出口选项
已完成的成绩单可下载为多种格式：
- DOCX： 导入到 Microsoft Word 中以进行进一步编辑
- PDF： 创建归档记录
- TXT： 适用于任何应用的简易文本
- SRT/VTT： 字幕格式 如需您录音的视频版本
- JSON： Available 通过受支持的 开发者/API 工作流
连接到您的工具
Sonix 支持 集成 支持精选的会议、云存储和媒体服务。AVailable 的导入、导出和自动化选项取决于所连接的平台和已配置的工作流。.
拥有符合条件的 Sonix 账户的开发者可以使用该 应用程序接口 在获取授权的录音文件后，可自动执行受支持的转录和导出工作流。付费订阅用户可访问该API。.
与团队协作处理文字记录
共享办公空间
对于需要处理多个 OneNote 录制文件的团队，, 协作功能 提供结构化的工作流程：
- 共享文件夹： 按客户、部门或日期整理项目
- 权限控制： 根据角色设置只读或编辑权限
- 段落级注释： 协作者可以通过支持的版本历史记录工具留下注释并查看更改
- 回合制编辑： 每次仅限一人编辑文字记录，而其他协作者可以查看、搜索、收听并添加段落级注释
关于合作的重要说明：
- “按需付费”是一种单用户账户
- 高级协作工具需要订阅符合条件的套餐
- Sonix 采用的是轮流编辑模式，而不是像 Google Docs 那样进行同步编辑
扩展您的转录流程
对于需要处理大量录音的组织而言，团队协作功能能带来诸多好处：
- 内容分类： 不同项目的共享文件夹结构
- 一致的工作流程： 每个人都使用相同的编辑工具和导出格式
- 利益相关方访问权限： 通过直接链接与利益相关方分享文字记录
敏感录音的安全注意事项
保护机密内容
OneNote 录音通常包含敏感信息：客户讨论、专有策略、人事问题或受保护的健康信息。每种转录方法都涉及安全考量。.
Sonix 是 SOC 2 类型 II 该服务已通过认证，在现代浏览器上传输时采用 TLS 1.3 加密，存储时采用 AES-256 加密。客户的音频、视频和文字记录不会用于训练 Sonix 模型。.
在评估敏感内容的转录服务时，请核实以下内容：
- 加密标准： 对传输中和静止状态下数据的保护
- 合规认证： 第三方安全审计与认证
- 访问控制： 基于角色的权限有助于组织控制对成绩单和录音的访问权限
- 保留政策： 关于数据存储时长及删除选项的明确指南
- 数据处理规范： 隐私标准和可撤销的处理协议
行业特定要求
Certain 领域面临额外的合规义务：
- 医疗保健： Medical Sonix Enterprise 支持符合 HIPAA 标准的工作流程，用于处理受保护的健康信息（PHI），并包含一份业务伙伴协议。普通“按需付费”、Core、Advanced 或 Pro 套餐并不自动支持 PHI 工作流程。了解更多关于 医疗转录 要求。.
- 法律声明： 法律团队在上传敏感录音前，应评估保密性、访问权限、保存期限以及适用的证据处理要求。使用转录服务并不自动意味着能维护律师-客户特权，也不意味着录音在法律上具有可采性。. 法律专业人员 应评估其管辖范围内合规方面的需求。.
- 企业： 拥有正式安全计划的组织需要供应商提供的文件、渗透测试结果以及合规性证明。.
Sonix 如何支持 OneNote 音频转录工作流
当您需要转录、编辑或整理从 OneNote 保存的音频录音时，, Sonix 提供了一系列工具，可将会议、访谈和讲座内容转换为可搜索、可编辑且可共享的文本。.
- 快速处理： Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟就能将一小时的音频或视频转录成文字。.
- 标称精度： Sonix 宣称在录音清晰的情况下，转录准确率可达 99%。.
- 54种以上的转写语言： 将录音转录为多种支持的语言。.
- 基于浏览器的编辑： 利用同步播放、单词级时间戳、可编辑的发言者标签以及置信度高亮功能来审阅转录稿。.
- 灵活的导出功能： 可将字幕文件下载为 DOCX、PDF 或 TXT 格式，并支持 SRT 和 VTT 格式，便于字幕制作流程。.
- 基于人工智能的分析： 符合条件的订阅套餐提供了用于生成摘要、识别主题以及分析录音讨论的工具。.
- 团队协作： 将成绩单整理到共享文件夹中，并通过符合条件的套餐中的权限设置和审核工具来管理访问权限。.
- 安全： Sonix 已通过 SOC 2 Type II 认证，在现代浏览器上采用 TLS 1.3 传输加密，并对静止数据采用 AES-256 加密。.
- 透明定价: 按需付费的转录服务按每小时上传的音频或视频收取 $10 的费用，无需支付月费。.
无论您是记录重要会议、回顾研究访谈，还是整理讲座录音，Sonix 都能帮助您将保存的音频转换为可搜索、可编辑的内容，供您查看、导出和重复使用。.
常见问题
OneNote 能自动将音频录音转录成文字吗？
是的。在 Windows 系统上使用 Microsoft 365 版 OneNote 的符合条件用户，可以直接在 OneNote 中录制音频并进行转录，或者上传受支持的音频文件以进行转录。该功能的可用性取决于 OneNote 版本、订阅类型、平台以及组织设置。对于希望使用更多转录处理工具的用户，Sonix 提供了一套独立的工作流程。.
哪些音频格式适用于 OneNote 转录？
微软原生的 OneNote 转录功能支持 WAV、MP4、M4A 和 MP3 格式。对于 Sonix，请在上传前确认实际保存的录音格式是否受支持。大多数常见的音频格式均可与专业版兼容 转录服务.
会议录音的自动转录准确度如何？
准确度取决于录音质量和转录系统。Sonix宣称，在录音清晰的情况下，转录准确度可达99%。重要的人名、数字和术语应对照源音频进行核对。.
将机密的 OneNote 录音文件上传进行转录是否安全？
安全措施因服务商而异。Sonix 已通过 SOC 2 Type II 认证，在现代浏览器上采用 TLS 1.3 传输加密，并采用 AES-256 静态加密。对于受保护的健康信息，Medical Sonix Enterprise 支持符合 HIPAA 标准的工作流程，并包含《业务伙伴协议》。 法律团队在上传律师与客户之间的通信内容前，应评估保密要求。请访问 安全页面 有关detailed的信息。.
自动转录需要多长时间？
Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟即可将一小时的音频或视频转录成文字。实际处理时间可能会有所不同，paid 账户支持上传多个文件进行单独转录。.
在几分钟内获得准确的转录
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