Cómo transcribir automáticamente las grabaciones de audio de OneNote

Registraste esa reunión importante en OneNote, pensando que la revisarías más tarde. Ahora te encuentras frente a un archivo de audio de una hora de duración, sabiendo que necesitas encontrar esa tarea clave que está escondida en algún lugar en medio. Microsoft OneNote permite a los usuarios grabar audio junto con sus notas, y los usuarios elegibles de OneNote para Microsoft 365 en Windows pueden transcribir grabaciones directamente en la app. Si necesitas un flujo de trabajo de transcripción independiente con funciones adicionales de edición, búsqueda, exportación o trabajo en equipo, puedes guardar una grabación autorizada y subirla a Sonix.

Principales conclusiones

OneNote para Microsoft 365 en Windows admite la transcripción nativa para los usuarios que cumplan con los requisitos, aunque la funcionalidad varía según las versiones de OneNote y los dispositivos.
Exportar o guardar una grabación de OneNote para Sonix puede ofrecer un flujo de trabajo independiente para la edición de transcripciones, la revisión de las etiquetas de los hablantes, la búsqueda, las exportaciones compatibles y análisis adicionales.
Por lo general, Sonix transcribe una hora de audio o video en unos 5 a 6 minutos.
Las plataformas profesionales de transcripción ofrecen herramientas de edición, identificación de hablantes y formatos de exportación que se integran en diferentes flujos de trabajo.
Las consideraciones de seguridad son importantes al transcribir contenido sensible de reuniones, llamadas con clientes o entrevistas confidenciales.
Los planes de Sonix que cumplen con los requisitos ofrecen carpetas compartidas, permisos, notas y edición de transcripciones por turnos para la revisión en equipo.

Cómo entender la grabación y transcripción de audio en OneNote

Lo que ofrece OneNote en materia de audio

Microsoft OneNote permite tomar notas en múltiples plataformas y cuenta con funciones de grabación de audio. Puedes grabar clases, reuniones o entrevistas directamente en tus notas, creando un cuaderno multimedia que recoge tanto contenido escrito como hablado.

Las funciones de audio de la plataforma incluyen:

Grabación dentro de las notas: Graba audio mientras tomas notas escritas a máquina o a mano
Reproducción de audio: Escucha las grabaciones relacionadas con páginas específicas del cuaderno
Laptops conectadas a la nube: OneNote es compatible con cuadernos conectados a la nube en múltiples plataformas, pero las funciones de grabación, reproducción, descarga y transcripción varían según la versión de la aplicación
Almacenamiento en la nube: El plan gratuito de OneDrive de Microsoft incluye 5 GB de almacenamiento en la nube. El almacenamiento disponible en la computadora portátil depende de la cuenta de Microsoft del usuario, su suscripción y la configuración de la organización.

Cuándo usar la transcripción de OneNote o Sonix

OneNote para Microsoft 365 en Windows ofrece una función de transcripción integrada para los usuarios que cumplan con los requisitos. Es posible que otras versiones de OneNote ofrezcan diferentes capacidades de grabación o transcripción. Sonix ofrece un flujo de trabajo adicional para los usuarios que deseen procesar archivos de audio o video guardados con su editor basado en navegador, búsqueda en transcripciones, opciones de exportación y otras herramientas compatibles.

Considera si las funciones de OneNote transcripción en lengua nativa si available está disponible en tu cuenta y si necesitas exportar transcripciones adicionales, edición desde el navegador, organización de archivos multimedia con función de búsqueda o flujos de trabajo en equipo.

Los usuarios deben tener en cuenta varios aspectos relacionados con los flujos de trabajo:

Diferencias entre plataformas: Las versiones para computadora de escritorio, dispositivos móviles y web ofrecen diferentes funciones de grabación y transcripción
Requisitos de edición: Las distintas plataformas ofrecen diferentes funciones de corrección y exportación de transcripciones
Almacenamiento: Las grabaciones de audio ocupan espacio de almacenamiento según el tamaño de sus archivos y el límite de almacenamiento asociado a la cuenta del usuario

Para los profesionales que manejan contenido sensible, como declaraciones judiciales, consultas médicas o entrevistas de investigación confidenciales, estas diferencias en los flujos de trabajo son importantes.

Cómo transcribir audio directamente en OneNote

Los usuarios de OneNote para Microsoft 365 en Windows que cumplan con los requisitos pueden transcribir grabaciones sin necesidad de exportar archivos. Actualmente, esta función está sujeta a ciertos requisitos relacionados con la cuenta, la suscripción y la organización.

Para utilizar el flujo de trabajo de transcripción nativo:

Abre OneNote para Microsoft 365 en Windows
Abre el cuaderno y la página en la que quieras trabajar
Abre el comando «Transcribir» desde los controles de la cinta de opciones «Inicio» compatibles (por lo general, Inicio > Más comandos > Transcribir)
Elige Iniciar grabación para grabar y transcribir audio nuevo, o Subir audio para un archivo existente que cumpla con los requisitos
Deja que la transcripción se complete en segundo plano
Revisa la transcripción con los interlocutores identificados y corrige los details importantes
Usa las opciones de transcripción y documentación de available para conservar o compartir el texto

Notas importantes sobre la transcripción nativa de OneNote:

OneNote transcribe en segundo plano y muestra la transcripción una vez que se guarda y procesa la grabación
La función «Transcribir» procesa el audio grabado, mientras que la función «Dictar» convierte el habla en texto
Algunos inquilinos del gobierno y otras estructuras organizativas tienen restricciones adicionales
Los límites mensuales de audio subido pueden variar según el tipo de suscripción

Elegir entre la transcripción nativa de OneNote y Sonix

Cómo evaluar tus necesidades de transcripción

Antes de elegir un método de transcripción, piensa en lo que realmente necesitas del audio transcrito:

Requisitos de precisión: ¿Los errores en los nombres, los números o los términos técnicos causarán problemas? El contenido legal y médico exige una mayor precisión que las notas informales de una reunión.
Volumen de grabaciones: Piensa en cuántas horas de audio procesas cada mes y si necesitas funciones de procesamiento por lotes.
Necesidades de colaboración: ¿Los miembros del equipo necesitan acceder a las transcripciones, comentarlas o editarlas juntos?
Requisitos de seguridad: ¿Tu contenido incluye información médica protegida, comunicaciones entre abogado y cliente o datos comerciales confidenciales?
Flexibilidad de exportación: ¿Necesitarás transcripciones en varios formatos para distintos sistemas?
Idiomas disponibles: ¿Grabas contenido en varios idiomas o necesitas que te traduzcan las transcripciones?
Requisitos de edición: ¿Qué nivel de corrección de transcripciones y control de formato necesitas?

Qué hay que tener en cuenta al elegir un servicio de transcripción

Profesional plataformas de transcripción ofrecen funciones que van más allá de la conversión básica de voz a texto:

Precisión anunciada: Sonix anuncia una precisión de transcripción de hasta 99% en grabaciones nítidas. La precisión real varía según la calidad de la grabación, el ruido de fondo, el solapamiento de voces, la claridad del hablante, los acentos y la terminología especializada.
Terminología personalizada: El diccionario personalizado de Sonix permite a los usuarios agregar nombres, marcas, acrónimos y terminología especializada para que el sistema les dé prioridad durante la transcripción. Revisa la terminología importante en la transcripción finalizada, incluso cuando se utilice un diccionario personalizado.
Detección de hablantes: Sonix detecta los cambios de orador y asigna etiquetas de orador que los usuarios pueden revisar y renombrar
Marcas de tiempo a nivel de palabra: Haz clic en cualquier palabra para ir a ese momento del audio
Varios formatos de exportación: Descarga el archivo en formato DOCX, PDF, TXT, SRT o VTT, según tus necesidades
Idiomas disponibles: Gestionar grabaciones en varios idiomas o traducir transcripciones

Cómo guardar el audio de OneNote para Sonix

Cómo encontrar tus grabaciones de OneNote

Guardar o descargar un archivo adjunto de audio ya existente depende de la versión de OneNote y de cómo se haya creado la grabación. El proceso de exportación varía según la plataforma:

En OneNote para Windows:

Abre el cuaderno que contiene tu grabación
Abre la página que contiene el archivo de audio adjunto
Busca el comando para guardar o descargar el archivo de audio available
Guarda la grabación en el formato compatible actual

En OneNote para macOS:

Ve a la página donde está tu grabación
Localiza los controles de exportación del archivo de audio adjunto
Guarda el archivo en la ubicación que prefieras (Nota: los comandos exactos de exportación pueden variar según la versión de OneNote para Mac)

En OneNote para la web:

OneNote para la web conserva los archivos de audio y video incrustados compatibles y permite a los usuarios descárgalos para reproducir o procesar fuera de OneNote. La versión web no ofrece la misma función nativa de transcripción que las instalaciones compatibles de OneNote para Microsoft 365 en Windows.

Cómo preparar tu audio para la transcripción

Una vez que tengas el archivo de audio, optimízalo para la transcripción:

Revisa el archivo guardado: Confirma que el archivo contains contenga audio utilizable y toma nota del idioma de la grabación
Revisar la duración de la grabación: La duración del archivo ayuda a calcular los cargos por el uso del servicio de transcripción de Sonix
Identificar a los oradores: Toma nota de quién habló para que te resulte más fácil editarlo después
Presta atención a los problemas de calidad: El ruido de fondo, las conversaciones superpuestas y el volumen bajo afectan la precisión de la transcripción

Cómo transcribir el audio de OneNote con Sonix

El proceso de carga

Después de guardar una grabación de audio autorizada de OneNote en un formato de archivo compatible, puedes subirla a Sonix para la transcripción, la edición, la búsqueda y la exportación.

Paso 1: Crea tu cuenta

El plan de pago por uso de Sonix cuesta $10 por hora de audio o video cargado y no requiere una suscripción mensual. Las opciones de suscripción actuales incluyen:

Núcleo: $25 al mes, con 5 horas de transcripción/traducción
Avanzado: $50 al mes con 20 horas de transcripción/traducción
Ventaja: $80 al mes con 40 horas de transcripción/traducción

Paso 2: Sube tu audio

Las cuentas de Sonix con Paid pueden subir varios archivos al mismo tiempo para su transcripción por separado. Arrastra y suelta tu grabación exportada de OneNote o usa el explorador de archivos para seleccionarla.

Paso 3: Selecciona el idioma

Elige el idioma hablado de Sonix’s Más de 54 idiomas de transcripción para asegurarte de que el modelo de reconocimiento de voz coincida con tu grabación.

Paso 4: Iniciar la transcripción

Haz clic para iniciar el procesamiento. Por lo general, Sonix transcribe una hora de audio o video en unos 5 a 6 minutos.

Paso 5: Revisa los resultados

Accede a tu transcripción completa en el editor basado en navegador para revisarla y corregirla.

Cómo editar tu expediente académico

En editor basado en navegador ofrece herramientas para mejorar tu expediente académico:

Reproducción sincronizada: Haz clic en cualquier palabra para escuchar ese momento exacto del audio
Etiquetado de los oradores: Asigna nombres a las distintas voces para que se identifiquen claramente
Marcas de tiempo a nivel de palabra: Cada palabra tiene un enlace a su ubicación exacta en la grabación
Buscar y reemplazar: Corrige los errores que se repiten en todo el documento
Mapa de calor de confianza: Sonix ofrece un mapa de calor de confianza que ayuda a los usuarios a identificar palabras que podrían requerir una revisión más detallada. El resaltado de baja confianza no significa necesariamente que una palabra esté incorrecta, y el mapa de calor no corrige automáticamente los errores.

En las grabaciones de reuniones o entrevistas realizadas con OneNote, la identificación del orador permite organizar claramente la conversación.

Obtener información valiosa mediante el análisis con IA

Más allá de la transcripción básica

Una vez que tengas tu expediente académico, Herramientas de análisis de IA puede ofrecerte análisis adicionales a partir de tus grabaciones de OneNote. Las funciones actuales del análisis de IA de Sonix incluyen:

Resúmenes: Generar resúmenes concisos del contenido grabado
Temas y asuntos: Identifica los temas recurrentes que se mencionan a lo largo de la conversación
Reconocimiento de entidades: Identifica automáticamente a las personas, empresas y lugares mencionados
Detección de sentimientos: Entender el tono emocional de las llamadas o entrevistas con los clientes
Indicaciones personalizadas: Consultar aspectos específicos del contenido de la transcripción

Notas importantes sobre el análisis de IA:

El análisis de IA está incluido en los planes de suscripción actuales Core, Advanced y Pro, bajo una política de uso fair.
El análisis de IA no deduce horas del espacio de trabajo de IA
AI Workspace ofrece cuotas distintas (Core: 5 horas al mes, Advanced: 25 horas al mes, Pro: 100 horas al mes) para trabajar con colecciones de contenido
El plan de pago por uso no incluye AI Workspace
Revisa los hallazgos importantes generados por la IA en la transcripción y la grabación original

Aplicaciones prácticas

Los distintos sectores aprovechan el análisis de IA de diferentes maneras:

Equipos de ventas: Revisa las transcripciones de las llamadas de los clientes para identificar objeciones, señales de compra y menciones a la competencia. Sonix no verifica la exactitud de los hechos en las declaraciones de los interlocutores.
Profesionales del derecho: Extraiga declaraciones del contenido grabado. Los resúmenes generados por IA no cumplen automáticamente con los estándares legales de mantenimiento de registros o de prueba. Los equipos legales deben evaluar los requisitos de confidencialidad, acceso, retención y manejo de pruebas aplicables antes de subir grabaciones confidenciales.
Periodistas: Busca posibles citas en las entrevistas de diversas fuentes. Verifica las citas en el audio original antes de publicarlas.
Docentes: Crea materiales de estudio a partir de las grabaciones de las clases. Verifica que las grabaciones de las clases puedan volver a publicarse de acuerdo con los permisos de la institución.
Investigadores: Las herramientas de análisis asistidas por IA de Sonix pueden ayudar investigadores organizar el contenido de las transcripciones, identificar temas recurrentes y preparar resúmenes para su revisión. Esto complementa, pero no reemplaza, la metodología validada de análisis cualitativo.

Cómo integrar los transcritos de nuevo en tu flujo de trabajo

Opciones de exportación

Los expedientes académicos completos se pueden descargar en varios formatos:

DOCX: Importar a Microsoft Word para seguir editando
PDF: Crear registros para su archivo
TXT: Texto sencillo para cualquier aplicación
SRT/VTT: Formatos de subtítulos para las versiones en video de tus grabaciones
JSON: Available a través de los dispositivos compatibles flujos de trabajo para desarrolladores/API

Cómo conectarte a tus herramientas

Sonix admite integraciones con determinados servicios de reuniones, almacenamiento en la nube y multimedia. Las opciones de importación, exportación y automatización de Available dependen de la plataforma conectada y del flujo de trabajo configurado.

Los desarrolladores con cuentas de Sonix que cumplan con los requisitos pueden usar el API para automatizar los flujos de trabajo de transcripción y exportación compatibles tras obtener los archivos de grabación autorizados. El acceso a la API está disponible para los suscriptores de pago.

Cómo colaborar en las transcripciones con tu equipo

Espacios de trabajo compartidos

Para los equipos que procesan varias grabaciones de OneNote, funciones de colaboración ofrecer flujos de trabajo organizados:

Carpetas compartidas: Organiza los proyectos por cliente, departamento o fecha
Controles de permisos: Configurar el acceso de solo lectura o de edición según los roles
Notas a nivel de párrafo: Los colaboradores pueden dejar notas y revisar los cambios mediante las herramientas de historial de versiones compatibles
Edición por turnos: Una persona edita la transcripción a la vez, mientras que los demás colaboradores pueden verla, buscar en ella, escucharla y dejar notas a nivel de párrafo

Notas importantes sobre la colaboración:

«Pay As You Go» es una cuenta para un solo usuario
Las herramientas avanzadas de colaboración requieren una suscripción válida
Sonix utiliza la edición de transcripciones por turnos, no la edición simultánea como en Google Docs

Cómo ampliar tu proceso de transcripción

Las organizaciones que manejan grandes volúmenes de grabaciones se benefician de funciones diseñadas para el trabajo en equipo:

Contenido organizado: Estructuras de carpetas compartidas para distintos proyectos
Flujos de trabajo consistentes: Todos usan las mismas herramientas de edición y los mismos formatos de exportación
Acceso de las partes interesadas: Comparte las transcripciones con las partes interesadas mediante enlaces directos

Consideraciones de seguridad para grabaciones confidenciales

Protección del contenido confidencial

Las grabaciones de OneNote suelen contener información confidencial: conversaciones con clientes, estrategias exclusivas, asuntos de personal o información médica protegida. Cada método de transcripción implica consideraciones de seguridad.

Sonix es SOC 2 Tipo II está certificado y utiliza encriptación TLS 1.3 durante la transmisión en los navegadores modernos y encriptación AES-256 en reposo. El audio, el video y las transcripciones de los clientes no se utilizan para entrenar los modelos de Sonix.

Al evaluar servicios de transcripción para contenido confidencial, verifica lo siguiente:

Estándares de cifrado: Protección de los datos en tránsito y en reposo
Certificaciones de cumplimiento: Auditorías y certificaciones de seguridad realizadas por terceros
Controles de acceso: Los permisos basados en roles ayudan a las organizaciones a controlar el acceso a las transcripciones y las grabaciones
Políticas de retención: Pautas claras sobre el tiempo de almacenamiento de los datos y las opciones de eliminación
Prácticas de manejo de datos: Normas de privacidad y acuerdos de procesamiento de datos

Requisitos específicos de cada sector

Los sectores Certain deben cumplir con obligaciones adicionales de cumplimiento:

Salud: Medical Sonix Enterprise admite flujos de trabajo que cumplen con la HIPAA para la información médica protegida (PHI) e incluye un Acuerdo de socio comercial. Los planes comunes de pago por uso, Core, Advanced o Pro no admiten automáticamente los flujos de trabajo de PHI. Obtén más información sobre transcripción médica requisitos.
Aviso legal: Los equipos jurídicos deben evaluar los requisitos de confidencialidad, acceso, retención y manejo de pruebas aplicables antes de subir grabaciones confidenciales. El uso de un servicio de transcripción no garantiza automáticamente el secreto profesional entre abogado y cliente ni hace que las grabaciones sean admisibles legalmente. Profesionales del Derecho deben evaluar las necesidades de cumplimiento normativo en su jurisdicción.
Empresa: Las organizaciones que cuentan con programas formales de seguridad exigen documentación de los proveedores, resultados de pruebas de penetración y certificaciones de cumplimiento.

Cómo Sonix facilita los flujos de trabajo de transcripción de audio en OneNote

Cuando necesites transcribir, editar u organizar grabaciones de audio guardadas desde OneNote, Sonix ofrece herramientas para convertir reuniones, entrevistas y conferencias en texto que se puede buscar, editar y compartir.

Procesamiento rápido: Por lo general, Sonix transcribe una hora de audio o video en unos 5 a 6 minutos.
Precisión anunciada: Sonix anuncia una precisión de transcripción de hasta 99% en grabaciones nítidas.
Más de 54 idiomas de transcripción: Transcribe grabaciones en una amplia variedad de idiomas compatibles.
Edición basada en navegador: Revisa las transcripciones con reproducción sincronizada, marcas de tiempo a nivel de palabra, etiquetas de hablante editables y resaltado de confianza.
Exportaciones flexibles: Descarga las transcripciones como archivos DOCX, PDF o TXT, con formatos SRT y VTT disponibles para los flujos de trabajo de subtítulos.
Análisis basado en inteligencia artificial: Los planes de suscripción elegibles ofrecen herramientas para generar resúmenes, identificar temas y analizar las conversaciones grabadas.
Colaboración en equipo: Organiza las transcripciones en carpetas compartidas y administra el acceso mediante permisos y herramientas de revisión en los planes que lo permitan.
Seguridad: Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y utiliza cifrado TLS 1.3 para los datos en tránsito en los navegadores modernos, así como cifrado AES-256 para los datos en reposo.
Precios transparentes: El servicio de transcripción «Pay As You Go» cuesta $10 por hora de audio o video subido, sin necesidad de una suscripción mensual.

Ya sea que estés documentando una reunión importante, revisando entrevistas de investigación u organizando grabaciones de conferencias, Sonix te ayuda a convertir el audio guardado en contenido en el que se pueden realizar búsquedas y que se puede editar, para que puedas revisarlo, exportarlo y reutilizarlo.

Preguntas frecuentes

¿OneNote puede transcribir grabaciones de audio automáticamente?

Sí. Los usuarios que cumplan con los requisitos de OneNote para Microsoft 365 en Windows pueden grabar y transcribir audio directamente en OneNote o subir archivos de audio compatibles para su transcripción. La disponibilidad de esta función depende de la versión de OneNote, la suscripción, la plataforma y la configuración de la organización. Sonix ofrece un flujo de trabajo independiente para los usuarios que deseen contar con herramientas adicionales para el procesamiento de transcripciones.

¿Qué formatos de audio son compatibles con la transcripción de OneNote?

La función nativa «Transcribir» de OneNote de Microsoft es compatible con los formatos WAV, MP4, M4A y MP3. En el caso de Sonix, verifica que el formato real en el que se guardó la grabación sea compatible antes de subirla. La mayoría de los formatos de audio comunes funcionan con la versión profesional servicios de transcripción.

¿Qué tan precisa es la transcripción automatizada de las grabaciones de reuniones?

La precisión depende de la grabación y del sistema de transcripción. Sonix anuncia una precisión de transcripción de hasta 99% en grabaciones claras. Los nombres, números y términos importantes deben revisarse against el audio original.

¿Es seguro subir grabaciones confidenciales de OneNote para su transcripción?

La seguridad varía según el proveedor. Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, con encriptación TLS 1.3 en tránsito en los navegadores modernos y encriptación AES-256 en reposo. Para la información médica protegida, Medical Sonix Enterprise admite flujos de trabajo que cumplen con la HIPAA e incluye un Acuerdo de Socio Comercial. Los equipos legales deben evaluar los requisitos de confidencialidad antes de subir comunicaciones entre abogados y clientes. Visita el página de seguridad para obtener información detallada.

¿Cuánto tiempo tarda la transcripción automática?

Por lo general, Sonix transcribe una hora de audio o video en unos 5 a 6 minutos. El tiempo real de procesamiento puede variar, y las cuentas de paid permiten subir varios archivos para transcribirlos por separado.

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