Como transcrever automaticamente gravações de áudio do OneNote

Registou essa reunião importante no OneNote, pensando em revê-la mais tarde. Agora está a olhar para um ficheiro de áudio com uma hora de duração, sabendo que precisa de encontrar aquela tarefa essencial que está escondida algures a meio. O Microsoft OneNote permite aos utilizadores gravar áudio juntamente com as suas notas, e os utilizadores elegíveis do OneNote para Microsoft 365 no Windows podem transcrever gravações diretamente na aplicação. Se precisar de um fluxo de trabalho de transcrição separado com funcionalidades adicionais de edição, pesquisa, exportação ou trabalho em equipa, pode guardar uma gravação autorizada e carregá-la no Sonix.

Principais conclusões

O OneNote para o Microsoft 365 no Windows suporta a transcrição nativa para utilizadores elegíveis, embora a funcionalidade varie consoante as versões do OneNote e os dispositivos.
A exportação ou o guardado de uma gravação do OneNote para o Sonix pode proporcionar um fluxo de trabalho independente para a edição de transcrições, a revisão das etiquetas dos oradores, a pesquisa, as exportações suportadas e análises adicionais.
Normalmente, o Sonix transcreve uma hora de áudio ou vídeo em cerca de 5 a 6 minutos.
As plataformas profissionais de transcrição oferecem ferramentas de edição, identificação de oradores e formatos de exportação que se integram em diferentes fluxos de trabalho.
As questões de segurança são importantes na transcrição de conteúdos sensíveis de reuniões, chamadas com clientes ou entrevistas confidenciais.
Os planos elegíveis do Sonix oferecem pastas partilhadas, permissões, notas e edição de transcrições por turnos para revisão em equipa.

Compreender a gravação e a transcrição de áudio no OneNote

O que o OneNote oferece em termos de áudio

O Microsoft OneNote permite tomar notas em várias plataformas e inclui funcionalidades de gravação de áudio. Pode gravar palestras, reuniões ou entrevistas diretamente nas suas notas, criando um bloco de notas multimédia que capta tanto conteúdo escrito como falado.

As funcionalidades de áudio da plataforma incluem:

Gravação nas notas: Grave áudio enquanto toma notas digitadas ou manuscritas
Reprodução de áudio: Ouvir gravações associadas a páginas específicas do caderno
Portáteis ligados à nuvem: O OneNote suporta blocos de notas ligados à nuvem em várias plataformas, mas as funcionalidades de gravação, reprodução, descarregamento e transcrição variam consoante a versão da aplicação
Armazenamento na nuvem: O plano gratuito do OneDrive da Microsoft inclui 5 GB de armazenamento na nuvem. O armazenamento disponível no portátil depende da conta Microsoft do utilizador, da subscrição e da configuração da organização

Quando utilizar a transcrição do OneNote ou o Sonix

O OneNote para o Microsoft 365 no Windows disponibiliza uma funcionalidade de transcrição integrada para utilizadores elegíveis. Outras versões do OneNote podem oferecer funcionalidades diferentes de gravação ou transcrição. O Sonix disponibiliza um fluxo de trabalho adicional para os utilizadores que pretendam processar ficheiros de áudio ou vídeo guardados, através do seu editor baseado no navegador, da pesquisa de transcrições, das opções de exportação e de outras ferramentas suportadas.

Pense se o OneNote transcrição na língua original se o available está disponível na sua conta e se necessita de exportações adicionais de transcrições, edição no navegador, organização de ficheiros multimédia pesquisáveis ou fluxos de trabalho em equipa.

Os utilizadores deparam-se com várias questões relacionadas com o fluxo de trabalho:

Diferenças entre plataformas: As versões para computador, dispositivos móveis e web oferecem diferentes funcionalidades de gravação e transcrição
Requisitos de edição: As diferentes plataformas oferecem diferentes funcionalidades de correção e exportação de transcrições
Armazenamento: As gravações de áudio ocupam espaço de armazenamento de acordo com o tamanho do ficheiro e o limite de armazenamento associado à conta do utilizador

Para os profissionais que lidam com conteúdos sensíveis, como depoimentos judiciais, consultas médicas ou entrevistas de investigação confidenciais, estas diferenças no fluxo de trabalho são importantes.

Como transcrever áudio diretamente no OneNote

Os utilizadores elegíveis do OneNote para o Microsoft 365 no Windows podem transcrever gravações sem exportar ficheiros. Atualmente, esta funcionalidade está sujeita a requisitos relativos à conta, à subscrição e à organização.

Para utilizar o fluxo de trabalho de transcrição nativo:

Abrir o OneNote para o Microsoft 365 no Windows
Abra o caderno e a página em que pretende trabalhar
Abra o comando «Transcrever» a partir dos controlos da faixa de opções «Início» que suportam essa funcionalidade (normalmente, «Início» > «Mais comandos» > «Transcrever»)
Escolha Iniciar a gravação para gravar e transcrever novos ficheiros de áudio, ou Carregar áudio para um ficheiro existente elegível
Permitir que a transcrição seja concluída em segundo plano
Revise a transcrição separada por orador e corrija os details importantes
Utilize as opções de transcrição e documentação do available para preservar ou partilhar o texto

Notas importantes sobre a transcrição nativa do OneNote:

O OneNote transcreve em segundo plano e apresenta a transcrição depois de a gravação ter sido guardada e processada
A funcionalidade «Transcrever» processa áudio gravado, enquanto a funcionalidade «Ditar» converte a fala atual em texto
Alguns inquilinos do setor público e outras formas de organização estão sujeitos a restrições adicionais
Os limites mensais de áudio carregado podem variar consoante o tipo de subscrição

Escolher entre a transcrição nativa do OneNote e o Sonix

Avaliar as suas necessidades de transcrição

Antes de escolher um método de transcrição, pense no que realmente precisa do áudio convertido:

Requisitos de precisão: Os erros em nomes, números ou termos técnicos causarão problemas? O conteúdo jurídico e médico exige uma precisão maior do que as notas informais de uma reunião.
Volume das gravações: Pense em quantas horas de áudio processa mensalmente e se necessita de funcionalidades de processamento em lote.
Necessidades de colaboração: Os membros da equipa precisam de aceder, comentar ou editar as transcrições em conjunto?
Requisitos de segurança: O seu conteúdo inclui informações de saúde protegidas, comunicações entre advogado e cliente ou dados comerciais confidenciais?
Flexibilidade de exportação: Vai precisar de transcrições em vários formatos para diferentes sistemas?
Suporte linguístico: Grava conteúdos em várias línguas ou precisa de tradução de transcrições?
Requisitos de edição: De que nível de correção de transcrições e controlo de formatação necessita?

O que procurar num serviço de transcrição

Profissional plataformas de transcrição oferecem funcionalidades que vão além da conversão básica de voz em texto:

Precisão anunciada: A Sonix anuncia uma precisão de transcrição de até 99% em gravações nítidas. A precisão real varia consoante a qualidade da gravação, o ruído de fundo, a sobreposição de vozes, a clareza do orador, os sotaques e a terminologia especializada.
Terminologia personalizada: O Dicionário Personalizado do Sonix permite aos utilizadores adicionar nomes, marcas, acrónimos e terminologia especializada para que o sistema lhes dê prioridade durante a transcrição. É possível rever a terminologia importante na transcrição final, mesmo quando se utiliza um Dicionário Personalizado.
Detecção do orador: O Sonix deteta mudanças de orador e atribui etiquetas de orador que os utilizadores podem rever e renomear
Marcações temporais ao nível da palavra: Clique em qualquer palavra para saltar para esse momento no áudio
Vários formatos de exportação: Descarregue em formato DOCX, PDF, TXT, SRT ou VTT, consoante as suas necessidades
Suporte linguístico: Gerir gravações em vários idiomas ou traduzir transcrições

Como guardar o áudio do OneNote para o Sonix

Como localizar as suas gravações do OneNote

Guardar ou descarregar um anexo de áudio existente depende da versão do OneNote e da forma como a gravação foi criada. O processo de exportação varia consoante a plataforma:

No OneNote para Windows:

Abra o caderno que contém a sua gravação
Abra a página que contém o ficheiro de áudio em anexo
Localize o comando para guardar ou descarregar o ficheiro de áudio «available»
Guarde a gravação no formato compatível existente

No OneNote para macOS:

Aceda à página com a sua gravação
Localize os controlos de exportação do ficheiro de áudio anexado
Guarde o ficheiro no local que preferir (Nota: os comandos exatos de exportação podem variar consoante a versão do OneNote para Mac)

No OneNote para a Web:

O OneNote para a Web mantém os ficheiros de áudio e vídeo incorporados compatíveis e permite aos utilizadores descarregá-los para reprodução ou processamento fora do OneNote. A versão web não disponibiliza a mesma funcionalidade nativa de transcrição que as instalações elegíveis do OneNote para o Microsoft 365 no Windows.

Como preparar o seu áudio para transcrição

Assim que tiver o ficheiro de áudio, otimize-o para transcrição:

Verifique o ficheiro guardado: Confirme se o ficheiro contains contém áudio utilizável e anote o idioma da gravação
Duração da gravação da avaliação: A duração do ficheiro ajuda a estimar os custos de utilização do serviço de transcrição da Sonix
Identificar os oradores: Toma notas sobre quem falou, para facilitar a edição mais tarde
Preste atenção a eventuais problemas de qualidade: O ruído de fundo, a sobreposição de vozes e o volume baixo afetam a precisão da transcrição

Transcrever o áudio do OneNote com o Sonix

O processo de carregamento

Depois de guardar uma gravação de áudio autorizada do OneNote num formato de ficheiro compatível, pode carregá-la para Sonix para transcrição, edição, pesquisa e exportação.

Passo 1: Criar a sua conta

O plano «Pay As You Go» da Sonix custa $10 por hora de áudio ou vídeo carregado e não requer uma subscrição mensal. As opções de subscrição atuais incluem:

Núcleo: $25 por mês, com 5 horas de transcrição/tradução
Avançado: $50 por mês, com 20 horas de transcrição/tradução
Prós: $80/mês, com 40 horas de transcrição/tradução

Passo 2: Carregue o seu ficheiro de áudio

As contas Paid Sonix permitem carregar vários ficheiros em simultâneo para transcrição separada. Arraste e solte a sua gravação exportada do OneNote ou utilize o navegador de ficheiros para a selecionar.

Passo 3: Selecionar o idioma

Escolha o idioma falado na Sonix Mais de 54 idiomas de transcrição para garantir que o modelo de reconhecimento de voz corresponde à sua gravação.

Passo 4: Iniciar a transcrição

Clique para iniciar o processamento. Normalmente, o Sonix transcreve uma hora de áudio ou vídeo em cerca de 5 a 6 minutos.

Passo 5: Analisar os resultados

Aceda à sua transcrição concluída no editor baseado no navegador para a rever e corrigir.

Editar o seu histórico escolar

O editor baseado no navegador fornece ferramentas para aperfeiçoar o seu histórico escolar:

Reprodução sincronizada: Clique em qualquer palavra para ouvir esse momento exato no áudio
Identificação dos oradores: Atribuir nomes às diferentes vozes para uma atribuição clara
Marcações temporais ao nível da palavra: Cada palavra tem uma ligação para a sua localização exata na gravação
Procurar e substituir: Corrija os erros repetidos em todo o documento
Mapa de calor de confiança: A Sonix oferece um mapa de calor de confiança que ajuda os utilizadores a identificar palavras que possam necessitar de uma análise mais aprofundada. O realce de baixa confiança não significa necessariamente que uma palavra esteja errada, e o mapa de calor não corrige automaticamente os erros.

No caso das gravações de reuniões ou entrevistas no OneNote, a identificação do orador permite uma apresentação clara da conversa.

Obter informações úteis através da análise com IA

Para além da transcrição básica

Assim que tiver o histórico escolar, Ferramentas de análise de IA pode fornecer análises adicionais a partir das suas gravações do OneNote. As funcionalidades atuais da Análise de IA da Sonix incluem:

Resumos: Gerar resumos concisos do conteúdo gravado
Tópicos e temas: Identificar temas recorrentes abordados ao longo da conversa
Reconhecimento de entidades: Identificar automaticamente pessoas, empresas e locais mencionados
Detecção de sentimentos: Compreender o tom emocional das chamadas ou entrevistas com os clientes
Sugestões personalizadas: Pesquisar aspetos específicos do conteúdo da transcrição

Notas importantes sobre a análise por IA:

A Análise de IA está incluída nos atuais planos de subscrição Core, Advanced e Pro, ao abrigo de uma política de utilização fair
A Análise de IA não deduz horas do Espaço de Trabalho de IA
O AI Workspace oferece limites de utilização distintos (Core: 5 horas/mês, Advanced: 25 horas/mês, Pro: 100 horas/mês) para trabalhar com coleções de conteúdos
O plano «Pay As You Go» não inclui o AI Workspace
Analise as conclusões importantes geradas pela IA, comparando a transcrição com a gravação original

Aplicações práticas

Os diferentes setores utilizam a análise por IA de formas distintas:

Equipas de vendas: Analise as transcrições das chamadas dos clientes para identificar objeções, sinais de compra e referências à concorrência. A Sonix não verifica a exatidão factual das declarações de quem fala.
Profissionais do direito: Extraia declarações do conteúdo gravado. Os resumos gerados por IA não cumprem automaticamente os requisitos legais relativos à conservação de registos ou às normas probatórias. As equipas jurídicas devem avaliar os requisitos em matéria de confidencialidade, acesso, conservação e tratamento de provas aplicáveis antes de carregarem gravações sensíveis.
Jornalistas: Identifique possíveis citações em várias entrevistas com as fontes. Confirme as citações com base no áudio original antes da publicação.
Educadores: Criar materiais de estudo a partir de aulas gravadas. Verificar se as gravações das aulas podem ser republicadas de acordo com as autorizações da instituição.
Investigadores: As ferramentas de análise assistidas por IA da Sonix podem ajudar investigadores organizar o conteúdo das transcrições, identificar temas recorrentes e preparar resumos para análise. Isto complementa, mas não substitui, uma metodologia de análise qualitativa validada.

Incorporar as transcrições de volta ao seu fluxo de trabalho

Opções de exportação

Os históricos escolares completos podem ser descarregados em vários formatos:

DOCX: Importar para o Microsoft Word para edição posterior
PDF: Criar registos para arquivo
TXT: Texto simples para qualquer aplicação
SRT/VTT: Formatos de legendas para as versões em vídeo das suas gravações
JSON: Available através de suportado fluxos de trabalho de programadores/API

Ligar-se às suas ferramentas

O Sonix suporta integrações com serviços selecionados de reuniões, armazenamento na nuvem e multimédia. As opções de importação, exportação e automatização do Available dependem da plataforma ligada e do fluxo de trabalho configurado.

Os programadores com contas Sonix elegíveis podem utilizar o API para automatizar os fluxos de trabalho de transcrição e exportação suportados após a obtenção de ficheiros de gravação autorizados. O acesso à API está disponível para assinantes pagantes.

Colaborar nas transcrições com a sua equipa

Espaços de trabalho partilhados

Para as equipas que processam várias gravações do OneNote, funcionalidades de colaboração proporcionar fluxos de trabalho organizados:

Pastas partilhadas: Organizar projetos por cliente, departamento ou data
Controlos de permissões: Definir acesso apenas para visualização ou para edição com base nas funções
Notas ao nível do parágrafo: Os colaboradores podem deixar notas e rever as alterações através das ferramentas de histórico de versões compatíveis
Edição por turnos: De cada vez, apenas uma pessoa edita a transcrição, enquanto os outros colaboradores podem visualizar, pesquisar, ouvir e deixar notas a nível de parágrafo

Notas importantes sobre a colaboração:

O «Pay As You Go» é uma conta para um único utilizador
As ferramentas avançadas de colaboração requerem uma subscrição válida
O Sonix utiliza a edição de transcrições por turnos, e não a edição simultânea como no Google Docs

Ampliar o seu processo de transcrição

As organizações que lidam com grandes volumes de gravações beneficiam de funcionalidades orientadas para o trabalho em equipa:

Conteúdo organizado: Estruturas de pastas partilhadas para diferentes projetos
Fluxos de trabalho consistentes: Todos utilizam as mesmas ferramentas de edição e os mesmos formatos de exportação
Acesso das partes interessadas: Partilhe as transcrições com as partes interessadas através de links diretos

Considerações de segurança relativas a gravações confidenciais

Proteção de conteúdos confidenciais

As gravações do OneNote contêm frequentemente informações confidenciais: discussões com clientes, estratégias exclusivas, questões relativas ao pessoal ou informações de saúde protegidas. Qualquer método de transcrição implica considerações de segurança.

A Sonix é SOC 2 Tipo II está certificado e utiliza encriptação TLS 1.3 durante a transmissão em navegadores modernos e encriptação AES-256 em repouso. O áudio, o vídeo e as transcrições dos clientes não são utilizados para treinar os modelos da Sonix.

Ao avaliar serviços de transcrição para conteúdos sensíveis, verifique:

Normas de encriptação: Proteção dos dados em trânsito e em repouso
Certificações de conformidade: Auditorias e certificações de segurança realizadas por entidades independentes
Controlos de acesso: As permissões baseadas em funções ajudam as organizações a controlar o acesso às transcrições e gravações
Políticas de retenção: Orientações claras sobre o período de conservação dos dados e as opções de eliminação
Práticas de tratamento de dados: Normas de privacidade e acordos de tratamento de dados

Requisitos específicos do setor

Os setores Certain enfrentam obrigações adicionais em matéria de conformidade:

Cuidados de saúde: O Medical Sonix Enterprise suporta fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA para informações de saúde protegidas e inclui um Acordo de Parceria Comercial. Os planos normais «Pay As You Go», «Core», «Advanced» ou «Pro» não suportam automaticamente os fluxos de trabalho relativos a PHI. Saiba mais sobre transcrição médica requisitos.
Informações legais: As equipas jurídicas devem avaliar os requisitos em matéria de confidencialidade, acesso, conservação e tratamento de provas aplicáveis antes de carregarem gravações sensíveis. O recurso a um serviço de transcrição não garante automaticamente a preservação do sigilo profissional entre advogado e cliente nem torna as gravações legalmente admissíveis. Profissionais da área jurídica devem avaliar as necessidades em matéria de conformidade na sua jurisdição.
Empresa: As organizações com programas de segurança formais exigem documentação dos fornecedores, resultados de testes de penetração e certificados de conformidade.

Como a Sonix apoia os fluxos de trabalho de transcrição de áudio do OneNote

Quando precisar de transcrever, editar ou organizar gravações de áudio guardadas no OneNote, Sonix fornece ferramentas para transformar reuniões, entrevistas e palestras em texto pesquisável, editável e partilhável.

Processamento rápido: Normalmente, o Sonix transcreve uma hora de áudio ou vídeo em cerca de 5 a 6 minutos.
Precisão anunciada: A Sonix anuncia uma precisão de transcrição de até 99% em gravações nítidas.
Mais de 54 idiomas de transcrição: Transcreva gravações numa vasta gama de idiomas suportados.
Edição no navegador: Revise as transcrições com reprodução sincronizada, marcas temporais ao nível da palavra, identificações editáveis dos interlocutores e realce de confiança.
Exportações flexíveis: Descarregue as transcrições como ficheiros DOCX, PDF ou TXT, com SRT e VTT disponíveis para fluxos de trabalho de legendagem.
Análise baseada em IA: Os planos de subscrição elegíveis disponibilizam ferramentas para gerar resumos, identificar temas e analisar as discussões gravadas.
Colaboração em equipa: Organize as transcrições em pastas partilhadas e faça a gestão do acesso através de permissões e ferramentas de revisão nos planos elegíveis.
Segurança: A Sonix possui certificação SOC 2 Tipo II e utiliza encriptação TLS 1.3 em trânsito nos navegadores mais recentes e encriptação AES-256 em repouso.
Preços transparentes: O serviço de transcrição «Pay As You Go» custa $10 por hora de áudio ou vídeo carregado, sem necessidade de subscrição mensal.

Quer esteja a documentar uma reunião importante, a rever entrevistas de investigação ou a organizar gravações de palestras, o Sonix ajuda a transformar o áudio guardado em conteúdo pesquisável e editável que pode rever, exportar e reutilizar.

Perguntas frequentes

O OneNote consegue transcrever gravações de áudio automaticamente?

Sim. Os utilizadores elegíveis do OneNote para o Microsoft 365 no Windows podem gravar e transcrever áudio diretamente no OneNote ou carregar ficheiros de áudio compatíveis para transcrição. A disponibilidade desta funcionalidade depende da versão do OneNote, da subscrição, da plataforma e das definições da organização. A Sonix disponibiliza um fluxo de trabalho separado para os utilizadores que pretendam ferramentas adicionais de processamento de transcrições.

Que formatos de áudio são compatíveis com a transcrição do OneNote?

A funcionalidade nativa «OneNote Transcribe» da Microsoft suporta os formatos WAV, MP4, M4A e MP3. No caso do Sonix, certifique-se de que o formato real da gravação guardada é suportado antes de a enviar. A maioria dos formatos de áudio mais comuns funciona com o serviço profissional serviços de transcrição.

Qual é o nível de precisão da transcrição automática das gravações de reuniões?

A precisão depende da gravação e do sistema de transcrição. A Sonix anuncia uma precisão de transcrição de até 99% em gravações nítidas. Nomes, números e terminologia importantes devem ser verificados against no áudio original.

É seguro enviar gravações confidenciais do OneNote para transcrição?

A segurança varia consoante o fornecedor. A Sonix possui certificação SOC 2 Tipo II, com encriptação TLS 1.3 em trânsito nos navegadores modernos e encriptação AES-256 em repouso. No que diz respeito a informações de saúde protegidas, o Medical Sonix Enterprise suporta fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA e inclui um Acordo de Parceria Comercial. As equipas jurídicas devem avaliar os requisitos de confidencialidade antes de carregar comunicações entre advogados e clientes. Visite o página de segurança para obter informações detalhadas.

Quanto tempo demora a transcrição automática?

Normalmente, o Sonix transcreve uma hora de áudio ou vídeo em cerca de 5 a 6 minutos. O tempo de processamento efetivo pode variar, e as contas paid permitem o envio de vários ficheiros para transcrição separada.

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