Sådan transskriberes Livestorm-optagelser automatisk

Du har netop afsluttet et fantastisk webinar på Livestorm med stor deltagelse, en god spørgerunde og masser af indsigter, der er værd at dele. Nu kommer den del, som ingen taler om: at omdanne den timelange optagelse til brugbart indhold. Manuel transskription kan nemt tage omkring fire timer for en optagelse på en time, og du har yderligere tre webinarer planlagt i denne uge.

Her er den gode nyhed: automatiseret transskription kan omdanne dine Livestorm-optagelser til tekst, der kan søges i og redigeres, på få minutter i stedet for timer. Livestorm indeholder også indbygget AI-transskription til kortere begivenheder, mens eksterne transskriptionsplatforme kan tilbyde yderligere muligheder for redigering, eksport, analyse og arbejdsgange.

Vigtige pointer

Livestorms indbyggede transskriptionsfunktion kan anvendes til begivenheder, der varer mindre end 2 timer, og understøtter 118 sprog via Gladia
Sonix angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser, hvor resultaterne varierer afhængigt af lydkvaliteten, talerens tydelighed, baggrundsstøj og andre faktorer
Livestorm oplyser, at 42% af de adspurgte marketingfolk i forbindelse med virksomhedens »2024 Webinar Marketing Report« angav begrænsede tids- og ressourcer som deres største udfordring i forbindelse med produktion af webinarer
Ifølge Sonix tager det typisk omkring 5 til 6 minutter at transkribere en optagelse på en time
Livestorms webhook ved afslutning af et arrangement kan igangsætte et automatiseret arbejdsforløb, mens der kræves yderligere API- eller automatiseringslogik for at hente en optagelse og sende den til transskription
Organisationer, der håndterer følsomt eller reguleret indhold, bør vurdere sikkerhedsforanstaltninger, kontraktmæssige beskyttelsesforanstaltninger og overholdelseskrav i forhold til deres specifikke anvendelsessituation

Hvorfor automatisk transskription er afgørende for Livestorm-optagelser

Webinarer genererer værdifuldt indhold, som kan være svært at genbruge, når det kun findes i videoform. Jeres salgsteam kan ikke hurtigt søge i en optagelse efter netop den perfekte indvending fra en kunde. Jeres indholdsteam kan ikke finde citater til blogindlæg uden at skulle gennemgå hele optagelsen. Dit compliance-team har muligvis brug for en skriftlig oversigt over, hvad der blev said under training-sessionerne.

Manuel transskription udgør en flaskehals. En almindelig tommelfingerregel er, at det kan tage omkring fire timer at transskribere en times tydelig indtalt tale manuelt, selvom den faktiske tid varierer afhængigt af lydkvaliteten, antallet af talere, formateringskravene og det krævede detaljeringsniveau.

Automatiseret transskription bidrager til at mindske denne flaskehals ved at:

At reducere behandlingstiden fra timer til minutter: Upload en optagelse, og få tekst, der kan søges i, meget hurtigere end ved manuel transskription
Sådan gør du indhold søgbart: Find bestemte emner, citater eller diskussioner i dit webinar-arkiv
Muliggørelse af genbrug af indhold: Brug webinarer som grundlag for blogindlæg, indhold til sociale medier og undervisningsmaterialer
Fremme af tilgængelighed: Sørg for undertekster og transskriptioner, der gør det talte indhold tilgængeligt for et bredere publikum
Bevarelse af institutionel viden: Opret søgebare arkiver med ekspertpræsentationer og kundesamtaler

Kom godt i gang: Den bedste transskriberingssoftware til dit Livestorm-indhold

Valget af den rette transskriptionsmetode afhænger af sessionens længde, kravene til arbejdsgangen, sikkerhedsbehovene og den efterfølgende anvendelse. Livestorm indeholder transskription udført af en indfødt AI drevet af Gladia, der understøtter 118 sprog. Funktionen er tilgængelig for optagede begivenheder, der varer mindre end to timer.

Når du vurderer transskriptionsløsninger, bør du overveje følgende:

Transskriptionskvalitet: AI-transskriptionens præstation afhænger af lydkvaliteten, accenter, overlappende talere, terminologi og baggrundsstøj
Begrænsninger for sessionens varighed: Livestorms indbyggede transskriptionsfunktion er kun tilgængelig for begivenheder, der varer mindre end 120 minutter
Indstillinger for eksportformat: Livestorm giver mulighed for at downloade eller kopiere genererede transskriptioner, mens Sonix via sin platform og API understøtter formater som SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT og JSON
Identifikation af taleren: Sonix identificerer automatisk talere og tilføjer talermærker og tidsstempler
Sikkerheds- og overholdelseskrav: Teams, der håndterer regulerede eller følsomme data, bør vurdere certificeringer, adgangskontrol, databehandlingsaftaler og andre sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for netop deres anvendelsessituation

For webinarer, der varer under to timer, kan Livestorms indbyggede transskriptionsfunktion være en praktisk måde at generere søgbar tekst direkte fra en optagelse. Teams, der har brug for yderligere eksportformater, mærkning af talere, avanceret redigering, analyse eller tilpasset automatisering, kan benytte en dedikeret transskriptionsplatform.

Trin-for-trin-vejledning til transskribering af Livestorm-optagelser med Sonix

At få dit Livestorm-indhold transskriberet med Sonix er en straightforward proces. Sådan går du fra optagelse til en søgbar transskription:

Trin 1: Få adgang til din Livestorm-optagelse

Når din session er afsluttet, og Livestorm er færdig med at behandle optagelsen, skal du åbne den færdige session i dit Livestorm-dashboard. Gå til afsnittet »Replay« og vælg download-muligheden.

Trin 2: Download optagelsesfilen

Download optagelsen for at gemme MP4-filen lokalt. Dette er den enkleste fremgangsmåde, hvis du har tænkt dig at uploade optagelsen manuelt til en anden transskriptionstjeneste.

Til brugerdefinerede automatiserede arbejdsgange stiller Livestorm også et API-endpoint til rådighed, der kan hente optagelser knyttet til en session, så det er ikke altid nødvendigt at downloade dem manuelt.

Trin 3: Upload til Sonix

Træk og slip din optagelsesfil ind i Sonix-uploadgrænseflade og vælg det sprog, der tales i optagelsen. Sonix understøtter MP4, MOV og snesevis af andre almindelige lyd- og videoformater.

Trin 4: Gennemgang og redigering

Sonix oplyser, at de typisk behandler en lyd- eller videooptagelse på en time på cirka 5 til 6 minutter. Når transskriptionen er færdig, kan du bruge redigeringsværktøjet i browseren til at gennemgå transskriptionen sideløbende med afspilning af den synkroniserede lyd eller video. Klik på et ord for at springe til det pågældende sted i optagelsen og foretage de nødvendige rettelser.

Eksport af dine karakterudskrifter

Efter redigering skal du eksportere i det format, som din arbejdsgang kræver:

SRT/VTT: Billedtekster og undertekstfiler til videoplatforme og redigeringsarbejdsgange
DOCX: Tekstbehandlingsdokumenter til indholds- og redaktionsteams
PDF: Bærbare dokumenter til deling eller arkivering
JSON: Strukturerede transkriptdata til API’er, brugerdefinerede applikationer eller søgesystemer

Forbedr dit Livestorm-indhold med præcis konvertering af video til tekst

Transskription handler ikke kun om at oprette tekstfiler. Det handler om at gøre dit videoindhold nemmere at søge i, genbruge og distribuere. Konvertering af video til tekst omdanner indtalt webinar-materiale til tekst, der kan understøtte en række forskellige arbejdsgange efter arrangementet.

Tænk på, hvilke muligheder der åbner sig med søgbare udskrifter:

Indholdsformidling: Et webinar kan danne grundlag for et blogindlæg, indlæg på sociale medier, nyhedsbreve og kursusmateriale
SEO-support: At offentliggøre den relevante transskription sammen med et webinar kan give søgemaskiner og brugere mere indeksérbar og læsbar information om, hvad videoen indeholder.
Uddrag af citat: Få specifikke indsigter fra talerne uden at skulle gennemse hele videoen
Identifikation af klip: Find de øjeblikke, der er værd at bruge i reklamevideoer
Videnstyring: Opret søgebare biblioteker med ekspertpræsentationer og kundesamtaler

Automatiserede undertekster Undertekster, der genereres på baggrund af transskriptionen, kan også forbedre tilgængeligheden og gøre videoen forståelig i situationer, hvor seerne ikke kan eller foretrækker ikke at bruge lyd.

Udnyt kunstig intelligens til intelligent analyse af dine Livestorm-transskriptioner

Uredigerede udskrifter er værdifulde, men AI-baseret analyse kan hjælpe teams med at udtrække oplysninger uden at skulle læse hver eneste udskrift fra start til slut. Moderne AI-analyseværktøjer kan udtrække emner, enheder, stemning, resuméer, temaer og andre indsigter fra optagelser.

Blandt de funktioner, der kan ændre den måde, teams arbejder med webinarindhold på, kan nævnes:

Automatisk emneudtrækning: Identificer emner, der diskuteres i et transkript
Kapitler og temaer: Inddel lange optagelser i afsnit, der er nemmere at gennemgå
Genkendelse af enheder: Identificer personer, organisationer, steder, datoer og andre enheder, der nævnes under sessionerne
Sentimentanalyse: Analyse af den følelsesmæssige tone i en samtale
Generering af resumé: Udarbejd kortfattede resuméer, hovedpunkter og opgaver ud fra længere optagelser

For forskerteams, der gennemfører kvalitative interviews, kan disse funktioner mindske omfanget af den manuelle gennemgang, der er nødvendig for at finde relevant materiale. Juridiske teams kan søge efter vigtige passager i afhøringsprotokoller eller sagsoptagelser, mens salgsteams kan gennemgå kundesamtaler for at finde tilbagevendende temaer og indvendinger. Vigtige fund bør dog stadig kontrolleres i forhold til den oprindelige optagelse og det oprindelige transkript.

Transskription markerer ofte starten på en samarbejdsproces. Din optagelse kan kræve input fra fageksperter, gennemgang af compliance-afdelingen og videreformidling til interessenter. Spredte filer og email chains kan gøre denne proces sværere at håndtere.

Professionelle transskriptionsplatforme tilbyder Funktioner til teamsamarbejde der samler dette arbejde:

Fælles arbejdsområder og mapper: Organiser udskrifter efter projekt, kunde eller afdeling
Kommentarer og opgaver: Koordinere gennemgang af udskrifter og opfølgning sammen med kollegerne
Tilladelseskontrol: Administrer, hvem der har adgang til eller kan redigere indhold
Del links: Del udskrifter via sikre delingsfunktioner
Integration med eksisterende værktøjer: Forbind Sonix med tjenester som Zoom, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams og andre værktøjer via indbyggede integrationer

Disse funktioner gør det lettere for teams at arbejde ud fra et fælles referat i stedet for at sende forskellige dokumentversioner frem og tilbage.

Sikring af sikkerhed og overholdelse af reglerne for dine Livestorm-optagelser

Indholdet af webinarer kan indeholde følsomme oplysninger, såsom produktudviklingsplaner, kundeoplysninger, proprietære metoder eller sundhedsdata. Jeres transskriberingsproces bør derfor vurderes ud fra optagelsernes følsomhed samt jeres organisations juridiske og sikkerhedsmæssige krav.

Relevant sikkerhedskrav kan omfatte:

SOC 2 Type II-certificering: Uafhængig vurdering af relevante organisatoriske kontrolforanstaltninger
Kryptering under overførsel og i opbevaring: Sonix anvender TLS-kryptering til dataoverførsel og AES-256-kryptering til lagrede data
HIPAA-kompatible konfigurationer: Sonix tilbyder HIPAA-kompatible løsninger til sundhedssektoren samt samarbejdsaftaler (Business Associate Agreements) gennem kvalificerede Medical Sonix/Enterprise-aftaler
GDPR-kontroller: Sonix oplyser, at virksomheden overholder GDPR-reglerne og kan stille databeskyttelsesaftaler (DPA’er) og standardkontraktbestemmelser (SCC’er) til rådighed
Rollebaserede adgangskontrolmekanismer: Flere tilladelsesniveauer til at begrænse adgangen til følsomme filer
Understøttelse af SSO/SAML: Autentificeringsmuligheder til virksomheder, der har brug for centraliseret identitetsstyring

Livestorm oplyser, at deres transskriberingsudbyder har hjemsted i Frankrig, opbevarer data, der anvendes til transskriberingsfunktionen, inden for EU og opererer i henhold til GDPR-relaterede sikkerhedsforanstaltninger.

Organisationer, der håndterer regulerede oplysninger, bør gennemgå hele arbejdsgangen – herunder både webinarplatformen og transskriptionsudbyderen – i lyset af deres specifikke krav vedrørende lovgivning, kontrakter, opbevaringsperioder, adgang og dataplacering.

Mere end blot transskription: Sådan optimerer du dit Livestorm-indhold med oversættelse

Globale teams og internationale målgrupper kan gøre det endnu mere kompliceret. Et webinar, der er optaget på ét sprog, kan kræve oversatte transskriptioner eller undertekster til andre målgrupper.

Støtte til flere sprog kan gøre en enkelt optagelse til indhold, der kan bruges i flere regioner:

Oversættelse af udskrift: Sonix understøtter i øjeblikket oversættelse til mere end 55 sprog
Oversatte undertekster: Opret undertekstfiler på flere sprog ud fra en transskriberet optagelse
Lokaliseret indhold: Brug de oversatte transskriptioner som kildemateriale til regionalt indhold
Tilgængelighed og rækkevidde: Gør oplysningerne om webinaret forståelige for deltagere, der taler andre sprog

Oversættelse af en eksisterende optagelse kan give teams mulighed for at genbruge den samme kildepræsentation uden at skulle producere en helt separat optagelse til hvert enkelt publikum. Det oversatte materiale bør dog stadig gennemgås, når terminologi, juridisk betydning eller mærkesprog skal være præcist.

Hvorfor Sonix gør transskription af Livestorm til en leg

Livestorms indbyggede transskriberingsfunktion er en praktisk løsning til begivenheder, der varer under to timer. Organisationer, der har brug for arbejdsgange med længere optagelser, mere omfattende eksportmuligheder, mærkning af talere, samarbejdsfunktioner eller avanceret analyse, kan have gavn af en dedikeret transskriberingsplatform.

Hvorfor er Sonix et overvejelsesværdigt valg til din Livestorm-arbejdsgang:

Understøttelse af længere optagelser: Uploaded optagelser er ikke omfattet af Livestorms indbyggede begrænsning på transskriptioner på under to timer, selvom Sonix’ normale filbegrænsninger stadig gælder
Nøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser: De faktiske resultater afhænger af optagekvaliteten, talerne, støj, terminologi og andre forhold
Over 54 transskriptionssprog: Plus oversættelse til over 55 sprog
Flere eksportformater: Herunder SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT og JSON
Identifikation af taleren: Automatisk mærkning af talere i optagelser med flere deltagere
SOC 2 Type II-certificering: Sammen med kryptering og yderligere sikkerhedsforanstaltninger
Gennemsigtig prismodel med betaling efter forbrug: Starter ved $10/time til transskription og oversættelse på den nuværende Pay As You Go-abonnementsordning

Browserredigeringsprogrammet synkroniserer afspilningen med transskriptionsteksten, hvilket gør gennemgang og rettelse straightforward. Klik på et ord for at høre det tilsvarende sted i optagelsen, og rediger derefter transskriptionen direkte i din browser.

For teams, der regelmæssigt bearbejder webinarindhold, kan Sonix omdanne optagede sessioner til søgbart materiale, der er nemmere at gennemgå, genbruge, dele, oversætte og analysere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor nøjagtig er den automatiske transskription af Livestorm-optagelser?

Nøjagtigheden afhænger af transskriptionssystemet og optagelsens kvalitet. Livestorm tilbyder AI-genereret transskription via Gladia, men angiver ikke en nøjagtighedsprocent i sin nuværende dokumentation om transskription. Sonix reklamerer med en nøjagtighed på op til 99% på tydelige optagelser. Lydkvalitet, talere, der taler i munden på hinanden, accenter, fagterminologi og baggrundsstøj kan alle påvirke resultatet.

Kan jeg redigere de transskriptioner, der er genereret fra mine Livestorm-sessioner?

Sonix tilbyder en editor, der kører direkte i browseren, med synkroniseret afspilning, så du kan klikke på et ord for at høre det pågældende øjeblik og foretage rettelser direkte i transskriptionen. Livestorms nuværende dokumentation beskriver, hvordan man kan se, søge, kopiere, downloade og navigere i en optagelse via den genererede transskription, men indeholder ikke oplysninger om en tilsvarende grænseflade til redigering af transskriptionen.

Hvilke filformater understøttes ved eksport af Livestorm-transskriptioner og undertekster?

Ifølge Livestorms nuværende dokumentation kan genererede transskriptioner downloades eller kopieres, men der angives ikke en omfattende liste over eksportformater for transskriptioner. Sonix understøtter flere formater, herunder SRT og VTT til undertekster, DOCX og PDF til dokumenter, TXT til plain-tekst samt JSON via sit API og understøttede eksportarbejdsgange.

Kan Sonix integreres direkte med Livestorm?

Sonix har i øjeblikket ikke Livestorm med blandt sine indbyggede integrationer. Den nemmeste fremgangsmåde er at downloade Livestorm-optagelsen og uploade den til Sonix. Til brugerdefineret automatisering tilbyder Livestorm en begivenhedsbaseret webhook og et API-endpoint til hentning af sessionoptagelser, som kan kombineres med et transskriptions-API eller en automatiseringsworkflow for at overføre optagelserne til transskription med mindre manuelt arbejde.

Hvordan bidrager transskription til at forbedre SEO for mine Livestorm-webinarer?

Når man offentliggør et transkript sammen med et webinar, tilføjer man tekst, der kan indekseres, og som beskriver de emner, spørgsmål og oplysninger, der drøftes i optagelsen. Det kan give søgemaskiner og brugere mere kontekst om siden og bidrage til, at relevant materiale fra webinaret vises i tekstbaserede søgninger. Transkriptet bør præsenteres som nyttigt indhold på siden og ikke betragtes som en garanti for en højere placering i søgeresultaterne.

Er mine Livestorm-optagelsesdata sikre hos Sonix?

Sonix oplyser, at virksomheden er SOC 2 Type II-certificeret, krypterer dataoverførsler ved hjælp af TLS og beskytter lagrede data med AES-256-kryptering. Derudover tilbyder virksomheden rollebaserede adgangskontrolfunktioner samt Enterprise SSO/SAML-løsninger. For sundhedsorganisationer, der håndterer beskyttede sundhedsoplysninger, er HIPAA-kompatible implementeringer og Business Associate-aftaler tilgængelige gennem kvalificerede Medical Sonix/Enterprise-aftaler.

Få præcis transskription på få minutter

Begynd at transskribere smartere. Prøv Sonix gratis, eller udforsk vores priser for at finde det rigtige abonnement til dig.

Prøv Sonix gratis Se priser