Hoe Livestorm-opnames automatisch te transcriberen

Je hebt zojuist een fantastisch webinar op Livestorm achter de rug, met veel interactie, een stevige vraag-en-antwoordronde en tal van inzichten die het delen waard zijn. Nu komt het deel waar niemand het over heeft: die opname van een uur omzetten in bruikbare content. Het handmatig uittypen van een opname van een uur kan al gauw zo’n vier uur in beslag nemen, en je hebt deze week nog drie webinars op het programma staan.

Hier is het goede nieuws: geautomatiseerde transcriptie kan uw Livestorm-opnames binnen enkele minuten – in plaats van uren – omzetten in doorzoekbare, bewerkbare tekst. Livestorm biedt ook ingebouwde AI-transcriptie voor kortere evenementen, terwijl externe transcriptieplatforms extra mogelijkheden bieden op het gebied van bewerken, exporteren, analyseren en workflow.

Belangrijkste opmerkingen

De ingebouwde transcriptiefunctie van Livestorm is beschikbaar voor evenementen die minder dan 2 uur duren en ondersteunt 118 talen via Gladia
Sonix belooft een transcriptienauwkeurigheid tot 99% bij heldere opnames, waarbij de resultaten kunnen variëren afhankelijk van de geluidskwaliteit, de verstaanbaarheid van de spreker, achtergrondgeluiden en andere factoren
Livestorm meldt dat 42% van de marketeers die voor het ‘Webinar Marketing Report 2024’ zijn ondervraagd, een gebrek aan tijd en middelen als hun grootste uitdaging bij het organiseren van webinars hebben aangemerkt
Volgens Sonix duurt het transcriberen van een opname van een uur doorgaans zo’n 5 tot 6 minuten
De webhook van Livestorm die wordt geactiveerd bij het einde van een evenement kan een geautomatiseerde workflow in gang zetten, terwijl er aanvullende API- of automatiseringslogica nodig is om een opname op te halen en deze voor transcriptie te verzenden
Organisaties die met gevoelige of aan regelgeving onderworpen inhoud werken, moeten de beveiligingsmaatregelen, contractuele waarborgen en nalevingsvereisten voor hun specifieke gebruikssituatie beoordelen

Waarom geautomatiseerde transcriptie onmisbaar is voor Livestorm-opnames

Webinars leveren waardevolle inhoud op die moeilijk te hergebruiken is als deze alleen in videovorm beschikbaar is. Je verkoopteam kan niet snel in een opname zoeken naar dat perfecte tegenargument van een klant. Je contentteam kan geen citaten voor blogberichten vinden zonder de beelden helemaal door te spolen. Uw compliance-team heeft mogelijk een schriftelijk verslag nodig van wat er tijdens trainingssessies is besproken.

Handmatige transcriptie zorgt voor een knelpunt. Een algemene vuistregel is dat het handmatig transcriberen van één uur duidelijk opgenomen spraak ongeveer vier uur in beslag kan nemen, hoewel de werkelijke tijd varieert afhankelijk van de geluidskwaliteit, het aantal sprekers, de opmaakvereisten en het vereiste detailniveau.

Geautomatiseerde transcriptie helpt dit knelpunt te verminderen door:

De doorlooptijd terugbrengen van uren naar minuten: Upload een opname en ontvang doorzoekbare tekst veel sneller dan bij handmatige transcriptie
Inhoud doorzoekbaar maken: Zoek naar specifieke onderwerpen, citaten of discussies in je webinarbibliotheek
Het hergebruiken van content mogelijk maken: Gebruik webinars als bronmateriaal voor blogberichten, content voor sociale media en trainingsmaterialen
Toegankelijkheid bevorderen: Zorg voor ondertitels en transcripties die gesproken inhoud toegankelijk maken voor een breder publiek
Het behoud van institutionele kennis: Maak doorzoekbare archieven van presentaties van experts en gesprekken met klanten

Aan de slag: de beste transcriptiesoftware voor uw Livestorm-content

De keuze voor de juiste transcriptiemethode hangt af van de duur van uw sessie, de vereisten voor uw workflow, de beveiligingsbehoeften en de verdere toepassingen. Livestorm biedt onder meer transcriptie door de ingebouwde AI aangedreven door Gladia, met ondersteuning voor 118 talen. De functie is beschikbaar voor opgenomen evenementen die minder dan twee uur duren.

Houd bij het beoordelen van transcriptieoplossingen rekening met het volgende:

Kwaliteit van de transcriptie: De prestaties van AI-transcriptie variëren afhankelijk van de geluidskwaliteit, accenten, overlapping van sprekers, terminologie en achtergrondgeluid
Beperkingen op de sessieduur: De ingebouwde transcriptiefunctie van Livestorm is alleen beschikbaar voor evenementen die minder dan 120 minuten duren
Opties voor exportformaten: Livestorm biedt de mogelijkheid om gegenereerde transcripties te downloaden of te kopiëren, terwijl Sonix via zijn platform en API formaten ondersteunt zoals SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT en JSON
Identificatie van de spreker: Sonix identificeert sprekers automatisch en voegt sprekerslabels en tijdstempels toe
Veiligheids- en nalevingsvereisten: Teams die met gereguleerde of gevoelige gegevens werken, moeten certificeringen, toegangscontroles, gegevensverwerkingsovereenkomsten en andere waarborgen beoordelen die voor hun specifieke gebruikssituatie vereist zijn

Voor webinars van minder dan twee uur kan de ingebouwde transcriptiefunctie van Livestorm een handige manier zijn om rechtstreeks vanuit een herhaling doorzoekbare tekst te genereren. Teams die behoefte hebben aan extra exportformaten, het markeren van sprekers, geavanceerde bewerkingsmogelijkheden, analyse of automatisering op maat, kunnen gebruikmaken van een speciaal transcriptieplatform.

Stapsgewijze handleiding voor het transcriberen van Livestorm-opnames met Sonix

Het laten transcriberen van je Livestorm-content met Sonix is een straightforward proces. Zo ga je van opname naar een doorzoekbaar transcript:

Stap 1: Open je Livestorm-opname

Zodra je sessie is afgelopen en Livestorm klaar is met het verwerken van de opname, open je de voltooide sessie in je Livestorm-dashboard. Ga naar het gedeelte ‘Opname’ en selecteer de downloadoptie.

Stap 2: Download het opnamebestand

Download de opname om het MP4-bestand lokaal op te slaan. Dit is de eenvoudigste werkwijze als je van plan bent de opname handmatig naar een andere transcriptiedienst te uploaden.

Voor op maat gemaakte geautomatiseerde workflows biedt Livestorm ook een API-eindpunt waarmee opnames die bij een sessie horen kunnen worden opgehaald, zodat handmatig downloaden niet altijd nodig is.

Stap 3: Uploaden naar Sonix

Sleep je opnamebestand naar de Sonix-uploadinterface en selecteer de taal waarin de opname is ingesproken. Sonix ondersteunt MP4, MOV en tientallen andere gangbare audio- en videoformaten.

Stap 4: Controleren en bewerken

Sonix geeft aan dat het een audio- of video-opname van één uur doorgaans in ongeveer 5 tot 6 minuten verwerkt. Zodra de transcriptie klaar is, kun je de in de browser geïntegreerde editor gebruiken om het transcript te bekijken terwijl de audio of video synchroon wordt afgespeeld. Klik op een woord om naar dat punt in de opname te springen en eventuele correcties aan te brengen.

Je cijferlijsten exporteren

Exporteer het bestand na het bewerken in het formaat dat voor uw workflow vereist is:

SRT/VTT: Bijschrift- en ondertitelingsbestanden voor videoplatforms en bewerkingsworkflows
DOCX: Tekstverwerkingsdocumenten voor inhouds- en redactieteams
PDF: Draagbare documenten om te delen of te archiveren
JSON: Gestructureerde transcriptgegevens voor API’s, maatwerktoepassingen of zoeksystemen

Verbeter uw Livestorm-content met nauwkeurige conversie van video naar tekst

Transcriptie gaat niet alleen over het maken van tekstbestanden. Het gaat erom dat je videocontent gemakkelijker doorzoekbaar, herbruikbaar en verspreidbaar wordt. Omzetting van video naar tekst zet gesproken webinar-materiaal om in tekst die kan worden gebruikt voor diverse workflows na afloop van het evenement.

Bedenk eens wat er allemaal mogelijk wordt met doorzoekbare transcripties:

Vermenigvuldiging van inhoud: Eén webinar kan als bronmateriaal dienen voor een blogbericht, posts op sociale media, nieuwsbrieven en trainingsdocumentatie
SEO-ondersteuning: Door naast een webinar de relevante transcripttekst te publiceren, krijgen zoekmachines en gebruikers meer crawlbare, leesbare informatie over de inhoud van de video.
Citaat uittrekking: Haal specifieke inzichten uit de bijdragen van sprekers zonder de hele video te hoeven doorzoeken
Identificatie van de clip: Zoek momenten die geschikt zijn voor promotiefilmpjes
Kennisbeheer: Zet doorzoekbare bibliotheken op met presentaties van experts en gesprekken met klanten

Geautomatiseerde ondertiteling die op basis van de transcriptie wordt gegenereerd, kan ook de toegankelijkheid verbeteren en de video begrijpelijk maken in situaties waarin kijkers geen geluid kunnen of willen gebruiken.

AI inzetten voor een slimme analyse van uw Livestorm-transcripten

Ruwe transcripties zijn waardevol, maar met behulp van AI-gestuurde analyse kunnen teams informatie uit de transcripties halen zonder ze stuk voor stuk van begin tot eind te hoeven lezen. Moderne AI-analysetools kan onderwerpen, entiteiten, sentiment, samenvattingen, thema's en andere inzichten uit opnames naar voren halen.

Tot de mogelijkheden die de manier waarop teams met webinar-inhoud werken kunnen veranderen, behoren:

Automatische onderwerpdetectie: Bepaal welke onderwerpen in een transcript aan bod komen
Hoofdstukken en thema’s: Deel lange opnames op in stukken die gemakkelijker te bekijken zijn
Entiteitsherkenning: Identificeer personen, organisaties, locaties, data en andere entiteiten die tijdens de sessies worden genoemd
Sentimentanalyse: De emotionele toon van een gesprek analyseren
Samenvatting genereren: Maak beknopte samenvattingen, kernpunten en actiepunten op basis van langere opnames

Voor onderzoeksteams die kwalitatieve interviews afnemen, kunnen deze functies de hoeveelheid handmatig werk verminderen die nodig is om relevant materiaal te vinden. Juridische teams kunnen opnames van getuigenverklaringen of rechtszaken doorzoeken op belangrijke passages, terwijl verkoopteams gesprekken met klanten kunnen bekijken op terugkerende thema’s en bezwaren. Belangrijke bevindingen moeten nog steeds worden gecontroleerd aan de hand van de originele opname en het transcript.

Transcriptie vormt vaak het begin van een samenwerkingsproces. Uw opname moet mogelijk worden aangevuld door vakspecialisten, worden gecontroleerd door de compliance-afdeling en worden verspreid onder belanghebbenden. Verspreide bestanden en email chains kunnen dat proces moeilijker te beheren maken.

Professionele transcriptieplatforms bieden functies voor teamsamenwerking die dit werk centraliseren:

Gedeelde werkruimten en mappen: Sorteer transcripties op project, klant of afdeling
Opmerkingen en opdrachten: De beoordeling van transcripties coördineren en de opvolging daarvan met teamgenoten afstemmen
Toegangsbeheer: Beheer wie toegang heeft tot inhoud of deze kan bewerken
Links delen: Verspreid transcripties via beveiligde opties voor het delen van bestanden
Integratie met bestaande tools: Koppel Sonix aan diensten zoals Zoom, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams en andere tools via native integraties

Dankzij deze functies kunnen teams werken aan de hand van één gezamenlijk transcript, in plaats van afzonderlijke versies van het document heen en weer te sturen.

Zorgen voor beveiliging en naleving van de regels bij uw Livestorm-opnames

Webinar-inhoud kan gevoelige informatie bevatten, zoals productroadmaps, klantgegevens, bedrijfseigen methoden of gegevens uit de gezondheidszorg. Uw transcriptiewerkproces moet daarom worden beoordeeld op basis van de gevoeligheid van de opnames en de wettelijke en beveiligingsvereisten van uw organisatie.

Relevant beveiligingsvereisten kunnen onder meer zijn:

SOC 2 Type II-certificering: Onafhankelijke beoordeling van relevante organisatorische beheersmaatregelen
Versleuteling tijdens verzending en in opslag: Sonix maakt melding van TLS-versleuteling voor gegevensoverdracht en AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens
HIPAA-conforme configuraties: Sonix biedt HIPAA-conforme implementaties voor de gezondheidszorg en Business Associate Agreements via in aanmerking komende Medical Sonix/Enterprise-overeenkomsten
AVG-maatregelen: Sonix verklaart dat het de AVG-protocollen naleeft en dat het gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA’s) en standaardcontractbepalingen (SCC’s) kan verstrekken
Op rollen gebaseerde toegangsbeperkingen: Meerdere machtigingsniveaus om de toegang tot vertrouwelijke bestanden te beperken
Ondersteuning voor SSO/SAML: Authenticatiemogelijkheden voor bedrijven die behoefte hebben aan gecentraliseerd identiteitsbeheer

Livestorm geeft aan dat zijn transcriptieleverancier in Frankrijk is gevestigd, de gegevens die voor de transcriptiefunctie worden gebruikt binnen de EU opslaat en werkt volgens de waarborgen die voortvloeien uit de AVG.

Organisaties die met gereguleerde informatie werken, moeten de volledige workflow evalueren, met inbegrip van zowel het webinarplatform als de aanbieder van transcriptiediensten, in het licht van hun specifieke wettelijke, contractuele, bewaar-, toegangs- en gegevenslocatievereisten.

Meer dan alleen transcriptie: uw Livestorm-content optimaliseren met vertalingen

Wereldwijde teams en een internationaal publiek kunnen de zaken nog ingewikkelder maken. Voor een webinar dat in één taal is opgenomen, zijn wellicht vertaalde transcripties of ondertitels nodig voor andere doelgroepen.

Dankzij meertalige ondersteuning kan één enkele opname worden omgezet in inhoud voor meerdere regio’s:

Vertaling van het transcript: Sonix ondersteunt momenteel vertalingen naar meer dan 55 talen
Vertaalde ondertitels: Maak ondertitelingsbestanden in meerdere talen op basis van een getranscribeerde opname
Gelokaliseerde inhoud: Gebruik vertaalde transcripties als bronmateriaal voor regionale inhoud
Toegankelijkheid en bereik: Zorg ervoor dat de informatie over het webinar begrijpelijk is voor deelnemers die andere talen spreken

Door een bestaande opname te vertalen, kunnen teams dezelfde bronpresentatie hergebruiken zonder voor elk publiek een geheel nieuwe opname te hoeven maken. Vertaald materiaal moet echter wel worden gecontroleerd wanneer terminologie, juridische betekenis of merktaal exact moeten kloppen.

Waarom Sonix het transcriberen van Livestorm zo eenvoudig maakt

De ingebouwde transcriptiefunctie van Livestorm biedt een handige oplossing voor evenementen die korter zijn dan twee uur. Organisaties die behoefte hebben aan workflows voor langere opnames, uitgebreidere exportmogelijkheden, het labelen van sprekers, samenwerkingsmogelijkheden of geavanceerde analyses, kunnen wellicht beter kiezen voor een speciaal transcriptieplatform.

Waarom Sonix het overwegen waard is voor je Livestorm-workflow:

Ondersteuning voor langere opnames: Voor geüploade opnames geldt de standaardbeperking van Livestorm van maximaal twee uur niet, hoewel de gebruikelijke bestandslimieten van Sonix wel van toepassing blijven
Een nauwkeurigheid tot 99% bij heldere opnames: De daadwerkelijke resultaten zijn afhankelijk van de opnamekwaliteit, de sprekers, ruis, terminologie en andere omstandigheden
Meer dan 54 transcriptietalen: Plus vertaling in meer dan 55 talen
Meerdere exportformaten: Waaronder SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT en JSON
Identificatie van de spreker: Automatische identificatie van sprekers bij opnames met meerdere deelnemers
SOC 2 Type II-certificering: Naast versleuteling en aanvullende beveiligingsmaatregelen
Transparante ‘Pay As You Go’-tarieven: Vanaf $10/uur voor transcriptie en vertaling binnen het huidige Pay As You Go-abonnement

De editor in de browser synchroniseert het afspelen met de transcripttekst, waardoor het nakijken en corrigeren een fluitje van een cent is. Klik op een woord om het bijbehorende fragment in de opname te beluisteren en bewerk de transcriptie vervolgens rechtstreeks in je browser.

Voor teams die regelmatig webinar-inhoud verwerken, kan Sonix opgenomen sessies omzetten in doorzoekbaar materiaal dat gemakkelijker te bekijken, te hergebruiken, te delen, te vertalen en te analyseren is.

Veelgestelde vragen

Hoe nauwkeurig is de geautomatiseerde transcriptie van Livestorm-opnames?

De nauwkeurigheid hangt af van het transcriptiesysteem en de kwaliteit van de opname. Livestorm biedt door AI gegenereerde transcripties via Gladia, maar vermeldt geen nauwkeurigheidspercentage in de huidige documentatie over transcriptie. Sonix belooft een nauwkeurigheid tot 99% bij heldere opnames. De geluidskwaliteit, sprekers die elkaar in de rede vallen, accenten, vakterminologie en achtergrondgeluiden kunnen allemaal van invloed zijn op het resultaat.

Kan ik de transcripties bewerken die op basis van mijn Livestorm-sessies zijn gegenereerd?

Sonix biedt een editor in de browser met gesynchroniseerde weergave, waardoor je op een woord kunt klikken om dat moment te beluisteren en direct in het transcript correcties aan te brengen. De huidige documentatie van Livestorm beschrijft het bekijken, zoeken, kopiëren, downloaden en navigeren door een opname aan de hand van het gegenereerde transcript, maar vermeldt geen vergelijkbare interface voor het bewerken van het transcript.

Welke bestandsformaten worden ondersteund voor het exporteren van Livestorm-transcripties en ondertitels?

In de huidige documentatie van Livestorm staat vermeld dat gegenereerde transcripties kunnen worden gedownload of gekopieerd, maar er wordt geen uitgebreide lijst met exportformaten voor transcripties gegeven. Sonix ondersteunt meerdere formaten, waaronder SRT en VTT voor ondertitels, DOCX en PDF voor documenten, TXT voor tekst, en JSON via zijn API en ondersteunde exportworkflows.

Kan Sonix rechtstreeks worden geïntegreerd met Livestorm?

Sonix biedt Livestorm momenteel niet aan als een van zijn ingebouwde integraties. De eenvoudigste werkwijze is om de Livestorm-opname te downloaden en deze naar Sonix te uploaden. Voor aangepaste automatisering biedt Livestorm een op gebeurtenissen gebaseerde webhook en een API-eindpunt voor het ophalen van sessie-opnames. Deze kunnen worden gecombineerd met een transcriptie-API of een automatiseringsworkflow om opnames met minder handmatig werk naar transcriptie te verwerken.

Hoe draagt transcriptie bij aan een betere SEO van mijn Livestorm-webinars?

Door naast een webinar een transcriptie te publiceren, voeg je doorzoekbare tekst toe die de onderwerpen, vragen en informatie weergeeft die in de opname aan bod komen. Dit biedt zoekmachines en gebruikers meer context over de pagina en kan ervoor zorgen dat relevante inhoud uit het webinar in tekstgebaseerde zoekresultaten verschijnt. De transcriptie moet worden gepresenteerd als nuttige inhoud op de pagina en mag niet worden beschouwd als een gegarandeerd middel om een betere positie in de zoekresultaten te behalen.

Zijn mijn Livestorm-opnamegegevens veilig bij Sonix?

Sonix geeft aan dat het SOC 2 Type II-gecertificeerd is, gegevensoverdracht versleutelt met TLS en opgeslagen gegevens beveiligt met AES-256-versleuteling. Daarnaast biedt het op rollen gebaseerde toegangscontroles en Enterprise SSO/SAML-opties. Voor zorginstellingen die met beschermde gezondheidsinformatie werken, zijn HIPAA-conforme implementaties en Business Associate Agreements beschikbaar via in aanmerking komende Medical Sonix/Enterprise-overeenkomsten.

Krijg nauwkeurige transcriptie in enkele minuten

Begin met slimmer transcriberen. Probeer Sonix gratis uit of bekijk onze prijzen om het juiste plan voor jou te vinden.

Probeer Sonix gratis Prijzen bekijken