Livestorm Kayıtlarını Otomatik Olarak Metne Dönüştürme

Livestorm’da katılımın yüksek, soru-cevap bölümünün verimli ve paylaşmaya değer pek çok içgörü içeren muhteşem bir web semineri daha tamamladınız. Şimdi sıra, kimsenin bahsetmediği kısma geldi: O bir saatlik kaydı kullanışlı bir içeriğe dönüştürmek. Bir saatlik bir kayıt için manuel transkripsiyon işlemi kolaylıkla dört saat kadar sürebilir ve bu hafta programınızda üç web semineri daha var.

İşte iyi haber: otomati̇k transkri̇psi̇yon Livestorm kayıtlarınızı saatler yerine dakikalar içinde aranabilir ve düzenlenebilir metne dönüştürebilir. Livestorm, daha kısa etkinlikler için yerleşik yapay zeka transkripsiyonu da sunarken, harici transkripsiyon platformları ek düzenleme, dışa aktarma, analiz ve iş akışı seçenekleri sağlayabilir.

Önemli Çıkarımlar

Livestorm’un yerleşik transkripsiyon özelliği, 2 saatten kısa süren etkinlikler için kullanılabilir ve Gladia aracılığıyla 118 dili destekler
Sonix, net kayıtlarda 99%’ye varan transkripsiyon doğruluğu sunduğunu belirtmektedir; ancak sonuçlar ses kalitesi, konuşmacının anlaşılırlığı, arka plan gürültüsü ve diğer faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir
Livestorm, 2024 Webinar Pazarlama Raporu kapsamında ankete katılan 42% pazarlamacının, webinar hazırlamadaki en büyük zorluk olarak zaman ve kaynak kısıtlamalarını belirttiklerini bildirdi
Sonix, bir saatlik bir kaydın metne dönüştürülmesinin genellikle yaklaşık 5 ila 6 dakika sürdüğünü belirtiyor
Livestorm’un etkinlik sonu webhook’u otomatik bir iş akışını başlatabilir; ancak kaydı almak ve transkripsiyon için göndermek için ek API veya otomasyon mantığı gereklidir
Hassas veya düzenlemelere tabi içeriklerle uğraşan kuruluşlar, kendi özel kullanım durumlarına yönelik güvenlik kontrollerini, sözleşmeye dayalı koruma önlemlerini ve uyum gerekliliklerini değerlendirmelidir

Livestorm Kayıtları İçin Otomatik Transkripsiyon Neden Vazgeçilmezdir?

Web seminerleri, yalnızca video biçiminde mevcut olduğunda yeniden kullanılması zor olabilen değerli içerikler üretir. Satış ekibiniz, bir kayıttan o mükemmel müşteri itirazını hızlıca arayamaz. İçerik ekibiniz ise görüntüleri tek tek gözden geçirmeden blog yazıları için alıntılar çıkaramaz. Uyum ekibiniz ise eğitim oturumları sırasında neler yapıldığına dair yazılı bir kayda ihtiyaç duyabilir.

Manuel transkripsiyon bir darboğaz oluşturur. Genel bir kural olarak, net bir şekilde kaydedilmiş bir saatlik konuşmanın manuel olarak transkripsiyonunun yaklaşık dört saat sürebileceği söylenir; ancak gerçek süre, ses kalitesine, konuşmacı sayısına, biçimlendirme gereksinimlerine ve gerekli ayrıntı düzeyine bağlı olarak değişiklik gösterir.

Otomatik transkripsiyon, aşağıdaki yollarla bu darboğazın azaltılmasına yardımcı olur:

İşlem süresini saatlerden dakikalara indirmek: Bir kaydı yükleyin ve manuel transkripsiyona kıyasla çok daha hızlı bir şekilde aranabilir metin elde edin
İçeriği aranabilir hale getirme: Web semineri arşivinizde belirli konuları, alıntıları veya tartışmaları bulun
İçeriğin yeniden kullanımını mümkün kılma: Web seminerlerini blog yazıları, sosyal medya içerikleri ve eğitim kaynakları için materyale dönüştürün
Erişilebilirliği desteklemek: Sözlü içeriği daha geniş bir kitleye erişilebilir hale getiren altyazılar ve konuşma metinleri sağlayın
Kurumsal bilginin korunması: Uzman sunumları ve müşteri görüşmelerinden oluşan, arama yapılabilir arşivler oluşturun

Başlangıç: Livestorm İçerikleriniz İçin En İyi Transkripsiyon Yazılımı

Doğru transkripsiyon yöntemini seçmek, oturumunuzun süresine, iş akışı gereksinimlerinize, güvenlik ihtiyaçlarınıza ve sonraki aşamalardaki kullanım amaçlarınıza bağlıdır. Livestorm şunları içerir: yerel AI transkripsiyonu Gladia tarafından desteklenmektedir ve 118 dili desteklemektedir. Bu özellik, iki saatten kısa süren kaydedilmiş etkinlikler için kullanılabilir.

Transkripsiyon çözümlerini değerlendirirken şunlara dikkat edin:

Transkripsiyon kalitesi: Yapay zeka transkripsiyonunun performansı, ses kalitesine, aksanlara, konuşmacıların seslerinin çakışmasına, terminolojiye ve arka plan gürültüsüne göre değişiklik gösterir
Oturum süresi sınırları: Livestorm’un yerleşik transkripsiyon özelliği, yalnızca 120 dakikadan kısa süren etkinlikler için kullanılabilir
Dışa aktarma biçimi seçenekleri: Livestorm, oluşturulan transkriptleri indirme veya kopyalama olanağını sunarken, Sonix ise platformu ve API’si aracılığıyla SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT ve JSON gibi formatları desteklemektedir.
Konuşmacı bilgisi: Sonix, konuşmacıları otomatik olarak tanımlar ve konuşmacı etiketleri ile zaman damgalarını ekler
Güvenlik ve uyumluluk gereklilikleri: Yasal düzenlemelere tabi veya hassas verileri işleyen ekipler, kendi özel kullanım durumları için gerekli olan sertifikaları, erişim kontrollerini, veri işleme sözleşmelerini ve diğer güvenlik önlemlerini değerlendirmelidir

İki saatten kısa süren web seminerleri için Livestorm’un yerleşik transkripsiyon özelliği, tekrar izlemeden doğrudan aranabilir metin oluşturmanın pratik bir yolunu sunabilir. Ek dışa aktarma formatlarına, konuşmacı etiketlemeye, gelişmiş düzenleme özelliklerine, analize veya özel otomasyona ihtiyaç duyan ekipler, bu iş için özel olarak tasarlanmış bir transkripsiyon platformunu kullanabilir.

Sonix ile Livestorm Kayıtlarını Transkribe Etmeye Dair Adım Adım Kılavuz

Livestorm içeriklerinizin Sonix ile metne dönüştürülmesi son derece basit bir süreçtir. Kayıttan aranabilir metne nasıl geçebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

1. Adım: Livestorm Kayıtınıza Erişin

Oturumunuz sona erdikten ve Livestorm tekrar kaydının işlenmesini tamamladıktan sonra, Livestorm kontrol panelinizde tamamlanmış oturumu açın. “Tekrar” bölümüne gidin ve indirme seçeneğini seçin.

2. Adım: Kayıt dosyasını indirin

Kaydı indirerek MP4 dosyasını bilgisayarınıza kaydedin. Bu, kaydı başka bir transkripsiyon hizmetine manuel olarak yüklemeyi planladığınızda izleyebileceğiniz en basit yoldur.

Özel otomatik iş akışları için Livestorm, bir oturumla ilişkili kayıtları alabilen bir API uç noktası da sunar; bu sayede manuel indirme her zaman gerekli olmaz.

3. Adım: Sonix’e yükle

Kayıt dosyanızı şuraya sürükleyip bırakın: Sonix yükleme arayüzü ve kayıtta kullanılan dili seçin. Sonix, MP4, MOV ve diğer onlarca yaygın ses ve video formatını destekler.

4. Adım: Gözden Geçirme ve Düzenleme

Sonix, genellikle bir saatlik bir ses veya video kaydını yaklaşık 5 ila 6 dakika içinde işlediğini belirtiyor. Transkripsiyon tamamlandığında, tarayıcı içi düzenleyiciyi kullanarak transkripti senkronize edilmiş ses veya video oynatımıyla birlikte inceleyebilirsiniz. Bir kelimeye tıkladığınızda kaydın o noktasına atlayabilir ve gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz.

Transkriptlerinizi Dışa Aktarma

Düzenleme işlemini tamamladıktan sonra, iş akışınızın gerektirdiği formatta dışa aktarın:

SRT/VTT: Video platformları ve düzenleme iş akışları için altyazı ve başlık dosyaları
DOCX: İçerik ve editör ekipleri için kelime işleme belgeleri
PDF: Paylaşım veya arşivleme amaçlı taşınabilir belgeler
JSON: API’ler, özel uygulamalar veya arama sistemleri için yapılandırılmış transkript verileri

Doğru Video-Metin Dönüştürme Özelliği ile Livestorm İçeriklerinizi Zenginleştirin

Transkripsiyon, sadece metin dosyaları oluşturmaktan ibaret değildir. Video içeriklerinizi aranmasını, yeniden kullanılmasını ve dağıtılmasını kolaylaştırmakla ilgilidir. Videodan metne dönüştürme web semineri sırasında söylenen içerikleri, etkinlik sonrası çeşitli iş akışlarını destekleyebilecek metinlere dönüştürür.

Arama yapılabilen transkriptler sayesinde nelerin mümkün hale geldiğini bir düşünün:

İçerik çoğaltma: Tek bir web semineri, bir blog yazısı, sosyal medya paylaşımları, haber bültenleri ve eğitim belgeleri için kaynak materyal haline gelebilir
SEO desteği: Bir web semineriyle birlikte ilgili konuşma metnini yayınlamak, arama motorlarına ve kullanıcılara videonun içeriği hakkında daha fazla taranabilir ve okunabilir bilgi sağlayabilir.
Alıntı çıkarma: Videonun tamamını baştan sona izlemeye gerek kalmadan konuşmacılardan belirli bilgiler edinin
Klip tanımlama: Tanıtım videoları için gözden geçirmeye değer anları belirleyin
Bilgi yönetimi: Uzman sunumları ve müşteri görüşmelerinden oluşan, arama yapılabilen arşivler oluşturun

Otomatik altyazılar Transkripsiyondan elde edilen metinler, izleyicilerin sesi kullanamadığı veya kullanmayı tercih etmediği durumlarda erişilebilirliği artırabilir ve videonun anlaşılmasını sağlayabilir.

Livetorm Transkriptlerinizin Akıllı Analizi için Yapay Zekayı Kullanma

Ham transkriptler değerlidir, ancak yapay zeka destekli analizler, ekiplerin her transkripti baştan sona okumadan bilgi elde etmelerine yardımcı olabilir. Modern Yapay zeka analiz araçları kayıtlardan konular, varlıklar, duygusal ton, özetler, temalar ve diğer içgörüler ortaya çıkarabilir.

Ekiplerin web semineri içeriğiyle çalışma şeklini değiştirebilecek özellikler arasında şunlar yer almaktadır:

Otomatik konu çıkarma: Transkript boyunca ele alınan konuları belirleyin
Bölümler ve konular: Uzun kayıtları, gözden geçirmesi daha kolay bölümler halinde düzenleyin
Varlık tanıma: Oturumlar sırasında bahsedilen kişileri, kuruluşları, yerleri, tarihleri ve diğer unsurları belirleyin
Duygu analizi: Bir sohbet boyunca duygusal tonu analiz etmek
Özet oluşturma: Daha uzun kayıtlardan özlü özetler, ana noktalar ve yapılacaklar listesi oluşturun

Nitel görüşmeler yürüten araştırma ekipleri için bu özellikler, ilgili materyali bulmak için gereken manuel inceleme işini azaltabilir. Hukuk ekipleri, ifade kayıtlarında veya dava kayıtlarında önemli bölümleri arayabilirken, satış ekipleri ise müşteri görüşmelerini inceleyerek tekrarlanan konuları ve itirazları tespit edebilir. Önemli bulguların yine de orijinal kayıt ve transkript üzerinden kontrol edilmesi gerekir.

Transkripsiyon, genellikle işbirliğine dayalı bir sürecin başlangıcını oluşturur. Kayıtlarınızın, konu uzmanlarının görüşlerine, uyum biriminin incelemesine ve paydaşlara dağıtılmasına ihtiyaç duyulabilir. Dağınık dosyalar ve email chains gibi unsurlar, bu sürecin yönetilmesini zorlaştırabilir.

Profesyonel transkripsiyon platformları şunları sunar: eki̇p i̇şbi̇rli̇ği̇ özelli̇kleri̇ bu çalışmayı tek bir merkezde toplayan:

Ortak çalışma alanları ve klasörler: Transkriptleri proje, müşteri veya departmana göre düzenleyin
Yorumlar ve ödevler: Ekip arkadaşlarıyla transkript incelemesini ve takip sürecini koordine etmek
İzin denetimleri: İçeriğe kimlerin erişebileceğini veya düzenleyebileceğini yönetin
Bağlantıları paylaş: Transkriptleri güvenli paylaşım seçenekleri aracılığıyla dağıtın
Mevcut araçlarla entegrasyon: Sonix’i Zoom, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams ve diğer araçlar dahil olmak üzere çeşitli hizmetlere yerel entegrasyon yoluyla bağlayın entegrasyonlar

Bu özellikler, ekiplerin ayrı belge sürümlerini birbirlerine gönderip durmak yerine ortak bir transkript üzerinden çalışmasına yardımcı olur.

Livestorm Kayıtlarınızda Güvenlik ve Uyumluluğun Sağlanması

Web semineri içeriği, ürün yol haritaları, müşteri bilgileri, tescilli yöntemler veya sağlık verileri gibi hassas bilgiler içerebilir. Bu nedenle, transkripsiyon iş akışınız, kayıtların hassasiyetine ve kuruluşunuzun yasal ve güvenlik gerekliliklerine göre değerlendirilmelidir.

İlgili güvenlik gereklilikleri şunları içerebilir:

SOC 2 Tip II sertifikası: İlgili kurumsal denetim mekanizmalarının bağımsız değerlendirmesi
Aktarım sırasında ve depolandığında şifreleme: Sonix, veri aktarımı için TLS şifrelemesini ve depolanan veriler için AES-256 şifrelemesini belgelemektedir
HIPAA ile uyumlu yapılandırmalar: Sonix, uygun Medical Sonix/Enterprise anlaşmaları aracılığıyla HIPAA ile uyumlu sağlık hizmetleri çözümleri ve İş Ortağı Anlaşmaları sunmaktadır
GDPR denetimleri: Sonix, GDPR protokollerine uyduğunu ve Veri Koruma Anlaşmaları (DPA) ile Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) sunabileceğini belirtmektedir
Rol tabanlı erişim denetimleri: Hassas dosyalara erişimi kısıtlamak için çeşitli izin seviyeleri
SSO/SAML desteği: Merkezi kimlik yönetimi gerektiren kuruluşlar için kurumsal kimlik doğrulama seçenekleri

Livestorm, transkripsiyon hizmet sağlayıcısının Fransa’da bulunduğunu, transkripsiyon özelliği için kullanılan verileri AB sınırları içinde sakladığını ve GDPR’ye uygun güvenlik önlemleri çerçevesinde faaliyet gösterdiğini belirtmektedir.

Yasal düzenlemelere tabi bilgileri işleyen kuruluşlar, web semineri platformu ve transkripsiyon hizmet sağlayıcısını da içeren tüm iş akışını, kendilerine özgü yasal, sözleşmeye dayalı, saklama, erişim ve veri yerleşim gereklilikleri ışığında değerlendirmelidir.

Transkripsiyonun Ötesinde: Çeviri ile Livestorm İçeriğinizi Optimize Etme

Küresel ekipler ve uluslararası izleyici kitleleri, süreci daha da karmaşık hale getirebilir. Tek bir dilde kaydedilen bir web semineri, diğer izleyici kitleleri için çevrilmiş metinlere veya altyazılara ihtiyaç duyabilir.

Çoklu dil desteği, tek bir kaydı birden fazla bölgeye yönelik içeriğe dönüştürebilir:

Konuşma metninin çevirisi: Sonix şu anda 55'ten fazla dile çeviri desteği sunmaktadır
Çevrilmiş altyazılar: Transkripsiyonu yapılmış bir kayıttan çeşitli dillerde altyazı dosyaları oluşturun
Yerelleştirilmiş içerik: Çevrilmiş konuşma metinlerini bölgesel içerik için kaynak materyal olarak kullanın
Erişilebilirlik ve erişim: Web semineri bilgilerini, başka diller kullanan izleyiciler için anlaşılır hale getirin

Mevcut bir kayıttan yapılan çeviri, ekiplerin her hedef kitle için tamamen ayrı bir kayıt hazırlamaya gerek kalmadan aynı kaynak sunumu yeniden kullanmalarına olanak tanır. Terminoloji, hukuki anlam veya marka dilinin tam olarak doğru olması gerektiği durumlarda, çevrilen içerik yine de gözden geçirilmelidir.

Sonix, Livestorm Transkripsiyonunu Neden Çok Kolay Hale Getiriyor?

Livestorm’un yerleşik transkripsiyon özelliği, iki saatten kısa süren etkinlikler için kullanışlı bir seçenek sunar. Daha uzun kayıt iş akışlarına, daha kapsamlı dışa aktarma seçeneklerine, konuşmacı etiketlemeye, işbirliğine veya gelişmiş analizlere ihtiyaç duyan kuruluşlar, özel bir transkripsiyon platformundan faydalanabilir.

Sonix’i Livestorm iş akışınız için dikkate almaya değer kılan unsurlar:

Daha uzun kayıtlar için destek: Yüklenen kayıtlar, Livestorm’un iki saatten kısa kayıtlara uygulanan transkripsiyon kısıtlamasına tabi değildir; ancak Sonix’in normal dosya sınırlamaları yine de geçerlidir
Net kayıtlarda 99%'ye kadar doğruluk: Gerçek sonuçlar, kayıt kalitesine, konuşmacılara, gürültüye, terminolojiye ve diğer koşullara bağlıdır
54'ten fazla transkripsiyon dili: Ayrıca 55'ten fazla dile çeviri
Çeşitli dışa aktarma biçimleri: SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT ve JSON dahil
Konuşmacı bilgisi: Çok katılımcılı kayıtlar için otomatik konuşmacı etiketleme
SOC 2 Tip II sertifikası: Şifreleme ve ek güvenlik önlemlerinin yanı sıra
Şeffaf “Kullandıkça Öde” fiyatlandırması: $10/saat'ten başlayan fiyatlarla Mevcut “Kullandıkça Öde” planı kapsamında transkripsiyon ve çeviri hizmetleri için

Tarayıcı içi düzenleyici, oynatımı transkript metniyle senkronize ederek inceleme ve düzeltme işlemlerini straightforward hale getirir. Bir kelimeye tıklayarak kayıttaki ilgili anı dinleyebilir, ardından transkripti doğrudan tarayıcınızda düzenleyebilirsiniz.

Web semineri içeriklerini düzenli olarak işleyen ekipler için Sonix, kaydedilmiş oturumları gözden geçirme, yeniden kullanma, paylaşma, çevirme ve analiz etme açısından daha kolay olan, arama yapılabilir hale getirilebilir materyallere dönüştürebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Livestorm kayıtları için otomatik transkripsiyon ne kadar doğrudur?

Doğruluk, transkripsiyon sistemine ve kaydın kalitesine bağlıdır. Livestorm, Gladia aracılığıyla yapay zeka destekli transkripsiyon hizmeti sunar; ancak mevcut transkripsiyon belgelerinde bir doğruluk yüzdesi belirtmemektedir. Sonix, net kayıtlarda %’ye varan doğruluk oranını vaat etmektedir. Ses kalitesi, aynı anda konuşan kişiler, aksanlar, özel terminoloji ve arka plan gürültüsü, sonucun kalitesini etkileyebilir.

Livestorm oturumlarımdan oluşturulan transkriptleri düzenleyebilir miyim?

Sonix, senkronize oynatma özelliğine sahip bir tarayıcı içi düzenleyici sunarak, bir kelimeye tıklayarak o anı dinlemenize ve transkriptte doğrudan düzeltmeler yapmanıza olanak tanır. Livestorm’un mevcut belgeleri, oluşturulan transkript aracılığıyla bir kaydın görüntülenmesini, aranmasını, kopyalanmasını, indirilmesini ve içinde gezinilmesini açıklamaktadır; ancak buna eşdeğer bir transkript düzenleme arayüzü hakkında bilgi vermemektedir.

Livestorm transkriptlerini ve altyazıları dışa aktarmak için hangi dosya formatları desteklenmektedir?

Livestorm’un mevcut belgelerinde, oluşturulan transkriptlerin indirilebileceği veya kopyalanabileceği belirtilse de, transkript dışa aktarım formatlarının kapsamlı bir listesi sunulmamaktadır. Sonix ise altyazılar için SRT ve VTT, belgeler için DOCX ve PDF, plain metinleri için TXT ve API’si ile desteklenen dışa aktarım iş akışları aracılığıyla JSON dahil olmak üzere birçok formatı desteklemektedir.

Sonix, Livestorm ile doğrudan entegre oluyor mu?

Sonix, şu anda Livestorm’u yerel entegrasyonları arasında listelememektedir. En basit iş akışı, Livestorm kaydını indirip Sonix’e yüklemektir. Özel otomasyon için Livestorm, oturum kayıtlarını almak üzere olay tabanlı bir webhook ve bir API uç noktası sunar; bunlar, bir transkripsiyon API'si veya otomasyon iş akışıyla birleştirilerek kayıtların daha az manuel işlemle transkripsiyona aktarılmasını sağlar.

Transkripsiyon, Livestorm web seminerlerimin SEO'sunu iyileştirmeye nasıl yardımcı olur?

Bir web seminerinin yanında konuşma metnini yayınlamak, kayıtta ele alınan konuları, soruları ve bilgileri içeren, arama motorları tarafından taranabilir metin sağlar. Bu, arama motorlarına ve kullanıcılara sayfa hakkında daha fazla bağlam bilgisi sunar ve web seminerinden alınan ilgili içeriklerin metin tabanlı aramalarda görünmesine yardımcı olabilir. Konuşma metni, sıralamayı garanti eden bir mekanizma olarak değerlendirilmek yerine, yararlı bir sayfa içi içerik olarak sunulmalıdır.

Livestorm kayıt verilerim Sonix’te güvende mi?

Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahip olduğunu, veri aktarımlarını TLS kullanarak şifrelediğini ve depolanan verileri AES-256 şifrelemesiyle koruduğunu belirtmektedir. Ayrıca rol tabanlı erişim kontrolleri ve Kurumsal SSO/SAML seçenekleri de sunmaktadır. Korunan sağlık bilgilerini işleyen sağlık kuruluşları için, HIPAA uyumlu dağıtımlar ve İş Ortağı Anlaşmaları, uygun Medical Sonix/Enterprise anlaşmaları aracılığıyla sağlanabilir.

Dakikalar içinde doğru transkripsiyon alın

Daha akıllıca yazıya dökmeye başlayın. Sonix'i ücretsiz deneyin veya sizin için doğru planı bulmak için fiyatlandırmamızı keşfedin.

Sonix'i Ücretsiz Deneyin Fiyatlandırmaya Bakın