Sådan transskriberes OneNote-lydoptagelser automatisk

Du optog det vigtige møde i OneNote, fordi du regnede med at gennemgå det senere. Nu sidder du og stirrer på en lydfil på en time, velvidende at du skal finde den ene afgørende opgave, der er gemt et eller andet sted midt i det hele. Microsoft OneNote giver brugerne mulighed for at optage lyd sammen med deres noter, og brugere af OneNote for Microsoft 365 på Windows, der opfylder betingelserne, kan transkribere optagelser direkte i appen. Hvis du har brug for en separat transskriberingsproces med yderligere redigerings-, søge-, eksport- eller teamfunktioner, kan du gemme en godkendt optagelse og uploade den til Sonix.

Vigtige pointer

OneNote til Microsoft 365 på Windows understøtter indbygget transskription for berettigede brugere, men funktionaliteten varierer alt efter OneNote-version og enhed.
Eksport eller gemning af en OneNote-optagelse til Sonix kan give mulighed for en separat arbejdsgang til redigering af transskriptioner, gennemgang af talermærker, søgning, understøttede eksportformater og yderligere analyse.
Sonix transskriberer typisk en times lyd eller video på cirka 5 til 6 minutter.
Professionelle transskriptionsplatforme tilbyder redigeringsværktøjer, mærkning af talere og eksportformater, der kan integreres i forskellige arbejdsgange.
Sikkerhedsmæssige hensyn er vigtige, når man transskriberer følsomt mødeindhold, kundesamtaler eller fortrolige interviews.
De relevante Sonix-abonnementer omfatter delte mapper, adgangsrettigheder, noter og turbaseret redigering af transskriptioner til gennemgang i teamet.

Sådan fungerer lydoptagelse og transskription i OneNote

Hvad OneNote tilbyder inden for lyd

Microsoft OneNote giver mulighed for at tage noter på tværs af flere platforme og indeholder funktioner til lydoptagelse. Du kan optage forelæsninger, møder eller interviews direkte i dine noter og dermed oprette en multimedie-notesbog, der indeholder både skriftligt og mundtligt indhold.

Platformens lydfunktioner omfatter:

Optagelse i noter: Optag lyd, mens du tager noter på computer eller i hånden
Lydafspilning: Lyt til optagelser, der er knyttet til bestemte sider i notesbogen
Bærbare computere med internetforbindelse: OneNote understøtter cloud-forbundne notesbøger på tværs af flere platforme, men funktionerne til optagelse, afspilning, download og transskription varierer afhængigt af programversionen
Cloud-lagring: Microsofts gratis OneDrive-abonnement omfatter 5 GB cloudlagerplads. Den tilgængelige lagerplads på bærbare computere afhænger af brugerens Microsoft-konto, abonnement og organisationens konfiguration

Hvornår skal man bruge OneNote-transskription eller Sonix?

OneNote til Microsoft 365 på Windows indeholder en indbygget transskriberingsfunktion til berettigede brugere. Andre versioner af OneNote kan tilbyde andre optagelses- eller transskriberingsfunktioner. Sonix tilbyder en supplerende arbejdsgang til brugere, der ønsker at bearbejde gemte lyd- eller videofiler ved hjælp af dets browserbaserede redigeringsværktøj, søgefunktion i transskriptioner, eksportmuligheder og andre understøttede værktøjer.

Overvej, om OneNotes transskription af det oprindelige sprog om available er tilgængeligt på din konto, og om du har brug for yderligere eksport af transskriptioner, redigering via browseren, søgbar organisering af mediefiler eller team-arbejdsgange.

Brugerne står over for en række overvejelser vedrørende arbejdsgangen:

Forskelle mellem platformene: Desktop-, mobil- og webversionerne tilbyder forskellige optagelses- og transskriberingsfunktioner
Krav til redigering: Forskellige platforme tilbyder forskellige muligheder for korrektur og eksport af transskriptioner
Opbevaring: Lydoptagelser optager lagerplads i henhold til deres filstørrelse og den lagerplads, der er tilknyttet brugerens konto

For fagfolk, der arbejder med følsomt indhold såsom retslige vidneforklaringer, lægekonsultationer eller fortrolige forskningsinterviews, har disse forskelle i arbejdsgangene stor betydning.

Sådan transskriberer du lyd direkte i OneNote

Brugere af OneNote til Microsoft 365 på Windows, der opfylder betingelserne, kan transskribere optagelser uden at eksportere filer. Denne funktion er i øjeblikket betinget af, at den pågældende konto, det pågældende abonnement og organisationen opfylder de nødvendige krav.

Sådan bruger du den indbyggede transskriberingsproces:

Åbn OneNote til Microsoft 365 på Windows
Åbn notesbogen og den side, hvor du vil arbejde
Åbn kommandoen »Transcribe« fra de understøttede knapper på fanen »Hjem« (normalt »Hjem« > »Flere kommandoer« > »Transcribe«)
Vælg Start optagelsen at optage og transskribere nyt lydmateriale, eller Upload lyd for en eksisterende fil, der opfylder betingelserne
Lad transskriptionen køre færdig i baggrunden
Gennemgå den taleropdelte udskrift og ret de vigtige details
Brug transskriptions- og dokumentindstillingerne for available til at gemme eller dele teksten

Vigtige bemærkninger om indbygget OneNote-transskription:

OneNote transskriberer i baggrunden og viser transskriptionen, når optagelsen er gemt og behandlet
Funktionen »Transcribe« behandler indspillet lyd, mens funktionen »Dictate« omdanner den aktuelle tale til tekst
For visse offentlige lejere og andre organisationsformer gælder der yderligere begrænsninger
De månedlige kvoter for upload af lydfiler kan variere afhængigt af abonnementstypen

Valg mellem indbygget OneNote-transskription og Sonix

Vurdering af dine transskriberingsbehov

Inden du vælger en transskriberingsmetode, bør du overveje, hvad du rent faktisk har brug for fra din konverterede lydfil:

Krav til nøjagtighed: Vil fejl i navne, tal eller fagudtryk give anledning til problemer? Juridisk og medicinsk indhold kræver større præcision end uformelle mødenotater.
Antal optagelser: Overvej, hvor mange timers lyd du behandler hver måned, og om du har brug for muligheder for batchbehandling.
Behov for samarbejde: Skal teammedlemmerne have adgang til, kommentere eller redigere udskrifter i fællesskab?
Sikkerhedskrav: Indeholder dit indhold beskyttede helbredsoplysninger, kommunikation mellem advokat og klient eller fortrolige forretningsoplysninger?
Fleksibilitet ved eksport: Har du brug for udskrifter i flere formater til forskellige systemer?
Sprogstøtte: Optager du indhold på flere sprog, eller har du brug for oversættelse af transskriptioner?
Krav til redigering: Hvilket omfang af korrekturlæsning og formateringskontrol har du brug for?

Hvad man skal kigge efter i en transskriptionstjeneste

Professionel transskriptionsplatforme tilbyder funktioner, der går ud over den grundlæggende tale-til-tekst-funktion:

Angivet nøjagtighed: Sonix angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser. Den faktiske nøjagtighed afhænger af optagelseskvaliteten, baggrundsstøj, overlappende tale, talerens tydelighed, accenter og fagterminologi.
Brugerdefineret terminologi: Med Sonix’ brugerdefinerede ordbog kan brugerne tilføje navne, mærker, forkortelser og fagudtryk, som systemet skal prioritere under transskriptionen. Gennemgå vigtige fagudtryk i den færdige transskription, selv når der anvendes en brugerdefineret ordbog.
Talerdetektion: Sonix registrerer skift mellem talere og tildeler talermærker, som brugerne kan gennemgå og omdøbe
Tidsstempler på ordniveau: Klik på et hvilket som helst ord for at springe til det pågældende sted i lydfilen
Flere eksportformater: Download som DOCX, PDF, TXT, SRT eller VTT, alt efter dine behov
Sprogstøtte: Håndter optagelser i flere sprog eller oversætte udskrifter

Sådan gemmes OneNote-lyd til Sonix

Sådan finder du dine OneNote-optagelser

Hvordan man gemmer eller downloader en eksisterende lydvedhæftning, afhænger af OneNote-versionen og af, hvordan optagelsen blev oprettet. Eksportprocessen varierer alt efter platform:

I Windows OneNote:

Åbn den notesbog, der indeholder din optagelse
Åbn siden, der indeholder lydfilen
Find kommandoen til at gemme eller downloade lydfilen »available«
Gem optagelsen i det nuværende understøttede format

I OneNote på macOS:

Gå til siden med din optagelse
Find eksportindstillingerne for lydvedhæftningen
Gem filen på den ønskede placering (Bemærk: De nøjagtige eksportkommandoer kan variere afhængigt af den enkelte version af OneNote til Mac)

I OneNote til web:

OneNote til web bevarer understøttede indlejrede lyd- og videofiler og giver brugerne mulighed for at download dem til afspilning eller redigering uden for OneNote. Webversionen indeholder ikke den samme indbyggede transskriberingsfunktion som de understøttede installationer af OneNote til Microsoft 365 på Windows.

Forberedelse af lydoptagelser til transskription

Når du har lydfilen, skal du optimere den til transskription:

Kontroller den gemte fil: Bekræft, at filen »contains« indeholder brugbar lyd, og noter, hvilket sprog optagelsen er på
Gennemgå optagelsens varighed: Fildurationen hjælper med at estimere brugsgebyrerne for Sonix-transskription
Identificer talerne: Skriv noter om, hvem der talte, så det bliver nemmere at redigere senere
Vær opmærksom på kvalitetsproblemer: Baggrundsstøj, overlappende tale og lav lydstyrke påvirker transskriptionens nøjagtighed

Transskribering af din OneNote-lyd med Sonix

Upload-processen

Når du har gemt en godkendt OneNote-lydoptagelse i et understøttet filformat, kan du uploade den til Sonix til transskription, redigering, søgning og eksport.

Trin 1: Opret din konto

Sonix Pay As You Go koster $10 pr. time uploadet lyd eller video og kræver ikke et månedligt abonnement. De nuværende abonnementsmuligheder omfatter:

Kerne: $25 pr. måned med 5 timers transskription/oversættelse
Avanceret: $50 pr. måned med 20 timers transskription/oversættelse
Fordel: $80 pr. måned med 40 timers transskription/oversættelse

Trin 2: Upload din lydfil

Med Paid Sonix-konti kan man uploade flere filer på samme tid til separat transskription. Træk og slip din eksporterede OneNote-optagelse, eller brug filbrowseren til at vælge den.

Trin 3: Vælg sprog

Vælg det talte sprog fra Sonix’s 54+ transskriptionssprog for at sikre, at talegenkendelsesmodellen passer til din optagelse.

Trin 4: Start transskriptionen

Klik her for at starte behandlingen. Sonix transskriberer typisk en times lyd eller video på cirka 5 til 6 minutter.

Trin 5: Gennemgå resultaterne

Du kan åbne dit færdige transkript i den browserbaserede editor for at gennemgå og rydde op i det.

Redigering af dit eksamensbevis

Den browserbaseret redigeringsprogram giver dig værktøjer til at finpudse dit eksamensbevis:

Synkroniseret afspilning: Klik på et hvilket som helst ord for at høre netop det øjeblik i lydfilen
Mærkning af højttalere: Giv de forskellige stemmer navne for at sikre en tydelig tilskrivning
Tidsstempler på ordniveau: Hvert ord er knyttet til sin nøjagtige placering i optagelsen
Find og erstat: Ret de gentagne fejl i hele dokumentet
Tillids-heatmap: Sonix tilbyder en tillids-heatmap der hjælper brugerne med at finde ord, der muligvis bør gennemgås nærmere. Markeringer med lav sikkerhed betyder ikke nødvendigvis, at et ord er forkert, og varmekortet retter ikke automatisk fejlene.

Ved OneNote-optagelser af møder eller interviews sikrer taleridentifikation en overskuelig strukturering af samtalen.

Udledning af indsigter ved hjælp af AI-analyse

Mere end blot grundlæggende transskription

Når du har fået en udskrift, AI-analyseværktøjer kan levere yderligere analyser baseret på dine OneNote-optagelser. De nuværende Sonix AI-analysefunktioner omfatter:

Resuméer: Udarbejd kortfattede oversigter over det indspillede indhold
Emner og temaer: Identificer tilbagevendende emner, der diskuteres i løbet af samtalen
Genkendelse af enheder: Identificer automatisk de personer, virksomheder og steder, der nævnes
Følelsesgenkendelse: Forstå den følelsesmæssige tone i kundesamtaler eller interviews
Brugerdefinerede prompter: Søg efter bestemte aspekter af transkriptets indhold

Vigtige bemærkninger om AI-analyse:

AI-analyse er inkluderet i de nuværende Core-, Advanced- og Pro-abonnementsplaner i henhold til en fair-brugsbetingelse
AI-analyse medfører ikke fradrag i AI-arbejdsplads-timer
AI Workspace tilbyder forskellige tidsrammer (Core: 5 timer/måned, Advanced: 25 timer/måned, Pro: 100 timer/måned) til arbejde med indholdssamlinger
Pay As You Go omfatter ikke AI Workspace
Gennemgå vigtige AI-genererede resultater i transskriptionen og den oprindelige optagelse

Praktiske anvendelser

Forskellige brancher udnytter AI-analyse på forskellige måder:

Salgsteams: Gennemgå udskrifter af kundesamtaler for at identificere indvendinger, købssignaler og omtaler af konkurrenter. Sonix kontrollerer ikke, om talerens udsagn er faktuelt korrekte.
Juridiske fagfolk: Uddrag udsagn fra optaget indhold. AI-opsummeringer opfylder ikke automatisk lovmæssige krav til arkivering eller bevisførelse. Juridiske afdelinger bør vurdere kravene til fortrolighed, adgang, opbevaring og gældende regler for håndtering af bevismateriale, inden de uploader følsomme optagelser.
Journalister: Find mulige citater i interviews med flere kilder. Bekræft citaterne ved at lytte til lydoptagelserne fra kilderne inden offentliggørelsen.
Undervisere: Udarbejd undervisningsmateriale ud fra optagede forelæsninger. Kontroller, at forelæsningsoptagelserne må genudgives i overensstemmelse med institutionens tilladelser.
Forskere: Sonix’ AI-baserede analyseværktøjer kan hjælpe forskere at strukturere indholdet af udskrifter, identificere tilbagevendende temaer og udarbejde resuméer til gennemgang. Dette understøtter, men erstatter ikke en valideret metodik til kvalitativ analyse.

Integrering af udskrifter i din arbejdsgang

Eksportindstillinger

Færdige udskrifter kan downloades i flere formater:

DOCX: Importer til Microsoft Word for yderligere redigering
PDF: Opret dokumenter til arkivering
TXT: Enkel tekst til enhver anvendelse
SRT/VTT: Undertekstformater til videoversioner af dine optagelser
JSON: Available via understøttet udvikler-/API-arbejdsgange

Tilslutning til dine værktøjer

Sonix understøtter integrationer med udvalgte møde-, cloud-lagrings- og medietjenester. De tilgængelige import-, eksport- og automatiseringsmuligheder afhænger af den tilsluttede platform og den konfigurerede arbejdsgang.

Udviklere med kvalificerede Sonix-konti kan bruge API for at automatisere understøttede transskriberings- og eksportarbejdsgange efter modtagelse af godkendte optagelsesfiler. API-adgang er tilgængelig for betalende abonnenter.

Samarbejde om udskrifter med dit team

Fælles arbejdsområder

For teams, der behandler flere OneNote-optagelser, Samarbejdsfunktioner tilbyder strukturerede arbejdsgange:

Delt mapper: Organiser projekter efter kunde, afdeling eller dato
Tilladelseskontrol: Indstil adgang til visning eller redigering ud fra roller
Noter på afsnitniveau: Medarbejdere kan skrive noter og gennemgå ændringer ved hjælp af understøttede værktøjer til versionshistorik
Turbaseret redigering: Der er kun én person ad gangen, der redigerer udskriften, mens de øvrige samarbejdspartnere kan se, søge, lytte og skrive noter på afsnitniveau

Vigtige bemærkninger vedrørende samarbejdet:

»Pay As You Go« er en konto til én bruger
Avancerede samarbejdsværktøjer kræver et gyldigt abonnement
Sonix anvender turbaseret redigering af transskriptioner og ikke samtidig redigering som i Google Docs

Skalering af din transskriptionsproces

Organisationer, der håndterer store mængder optagelser, drager fordel af teamorienterede funktioner:

Struktureret indhold: Fælles mappestrukturer til forskellige projekter
Ensartede arbejdsgange: Alle bruger de samme redigeringsværktøjer og eksportformater
Adgang for interessenter: Del transskriptioner med interessenterne via direkte links

Sikkerhedsmæssige overvejelser vedrørende følsomme optagelser

Beskyttelse af fortroligt indhold

OneNote-optagelser indeholder ofte følsomme oplysninger: drøftelser med kunder, fortrolige strategier, personalespørgsmål eller beskyttede helbredsoplysninger. Hver transskriberingsmetode indebærer sikkerhedsmæssige overvejelser.

Sonix er SOC 2 Type II er certificeret og anvender TLS 1.3-kryptering under overførsel i moderne browsere samt AES-256-kryptering ved lagring. Kundernes lyd-, video- og transskriptioner anvendes ikke til at træne Sonix-modeller.

Når du vurderer transskriptionstjenester til følsomt indhold, skal du kontrollere følgende:

Krypteringsstandarder: Beskyttelse af data under overførsel og i lagring
Overensstemmelsescertificeringer: Sikkerhedsrevisioner og attester fra tredjeparter
Adgangskontrol: Rollebaserede tilladelser hjælper organisationer med at kontrollere adgangen til udskrifter og optagelser
Retningslinjer for opbevaring: Tydelige retningslinjer for, hvor længe data opbevares, samt mulighederne for sletning
Praksis for databehandling: Privatlivsstandarder og bindende databehandlingsaftaler

Branchespecifikke krav

Certain-sektorerne er underlagt yderligere krav til overholdelse:

Sundhedsvæsenet: Medical Sonix Enterprise understøtter HIPAA-kompatible arbejdsgange for beskyttede sundhedsoplysninger og indeholder en samarbejdsaftale (Business Associate Agreement). De almindelige abonnementsplaner »Pay As You Go«, »Core«, »Advanced« og »Pro« understøtter ikke automatisk arbejdsgange for beskyttede sundhedsoplysninger. Læs mere om Medicinsk transskription krav.
Juridisk: Juridiske afdelinger bør vurdere kravene til fortrolighed, adgang, opbevaring og håndtering af bevismateriale, inden de uploader følsomme optagelser. Brug af en transskriptionstjeneste sikrer ikke automatisk advokat-klient-fortroligheden eller gør optagelserne retsgyldige. Juridiske fagfolk bør vurdere behovene for overholdelse af reglerne inden for deres jurisdiktion.
Virksomhed: Organisationer med formelle sikkerhedsprogrammer kræver dokumentation fra leverandører, resultater af penetrationstest og overensstemmelsesattester.

Sådan understøtter Sonix arbejdsgange for lydtransskription i OneNote

Når du skal transskribere, redigere eller organisere lydoptagelser, der er gemt fra OneNote, Sonix tilbyder værktøjer til at omdanne møder, interviews og foredrag til tekst, der kan søges i, redigeres og deles.

Hurtig behandling: Sonix transskriberer typisk en times lyd eller video på cirka 5 til 6 minutter.
Angivet nøjagtighed: Sonix angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser.
Over 54 transskriptionssprog: Transkriber optagelser på en lang række understøttede sprog.
Redigering via browseren: Gennemgå transskriptioner med synkroniseret afspilning, tidsstempler på ordniveau, redigerbare talermærker og fremhævning af sikkerhedsniveau.
Fleksible eksportmuligheder: Download transskriptioner som DOCX-, PDF- eller TXT-filer, med SRT- og VTT-filer til brug i undertekstarbejdsgange.
AI-baseret analyse: De abonnementsplaner, der er omfattet af tilbuddet, indeholder værktøjer til at udarbejde resuméer, identificere temaer og analysere optagede diskussioner.
Samarbejde i teamet: Organiser udskrifter i delte mapper, og administrer adgangen ved hjælp af tilladelser og gennemgangsværktøjer på de relevante abonnementer.
Sikkerhed: Sonix er SOC 2 Type II-certificeret og anvender TLS 1.3-kryptering under overførsel i moderne browsere samt AES-256-kryptering ved lagring.
Gennemsigtige priser: Transskription med »Pay As You Go« koster $10 pr. time uploadet lyd eller video, og der kræves intet månedligt abonnement.

Uanset om du dokumenterer et vigtigt møde, gennemgår forskningsinterviews eller organiserer forelæsningsoptagelser, hjælper Sonix med at omdanne gemte lydfiler til søgbart og redigerbart indhold, som du kan gennemgå, eksportere og genbruge.

Ofte stillede spørgsmål

Kan OneNote automatisk transskribere lydoptagelser?

Ja. Berettigede brugere af OneNote til Microsoft 365 på Windows kan optage og transskribere lyd direkte i OneNote eller uploade understøttede lydfiler til transskription. Funktionens tilgængelighed afhænger af OneNote-versionen, abonnementet, platformen og organisationens indstillinger. Sonix tilbyder en separat arbejdsgang til brugere, der ønsker yderligere værktøjer til behandling af transskriptioner.

Hvilke lydformater kan bruges til transskription i OneNote?

Microsofts indbyggede OneNote Transcribe-funktion understøtter WAV-, MP4-, M4A- og MP3-formater. Når du bruger Sonix, skal du kontrollere, at det faktiske gemte optagelsesformat understøttes, inden du uploader. De fleste almindelige lydformater fungerer med professionelle transskriptionstjenester.

Hvor nøjagtig er automatisk transskription af mødeoptagelser?

Nøjagtigheden afhænger af optagelsen og transskriptionssystemet. Sonix angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser. Vigtige navne, tal og fagudtryk bør kontrolleres against i kildeoptagelsen.

Er det sikkert at uploade fortrolige OneNote-optagelser med henblik på transskription?

Sikkerheden varierer fra udbyder til udbyder. Sonix er SOC 2 Type II-certificeret med TLS 1.3-kryptering under overførsel i moderne browsere og AES-256-kryptering ved lagring. Med hensyn til beskyttede sundhedsoplysninger understøtter Medical Sonix Enterprise HIPAA-kompatible arbejdsgange og omfatter en samarbejdsaftale (Business Associate Agreement). Juridiske afdelinger bør vurdere fortrolighedskravene, inden de uploader kommunikation mellem advokat og klient. Besøg sikkerhedsside for yderligere oplysninger.

Hvor lang tid tager den automatiske transskription?

Sonix transskriberer typisk en times lyd eller video på cirka 5 til 6 minutter. Den faktiske behandlingstid kan variere, og paid-konti understøtter upload af flere filer til separat transskription.

Få præcis transskription på få minutter

Begynd at transskribere smartere. Prøv Sonix gratis, eller udforsk vores priser for at finde det rigtige abonnement til dig.

Prøv Sonix gratis Se priser