如何在团队中启用转录功能

如今，有效沟通对成功至关重要。Microsoft Teams 已成为一个重要的协作平台，它提供的功能可使团队保持联系并提高效率。其中一项功能就是转录，它可以在会议期间将口头语言转换成书面文本。这不仅能帮助与会者更轻松地跟上进度，还能创建讨论记录，供日后参考。 

转录对那些迟到、有听力障碍或母语非英语的团队成员尤其有益。它简化了会后复习和共享重要信息的工作。通过转录功能，您可以加强理解，确保无遗漏，并提高整体工作效率。 

在本文中，我们将指导您完成在团队中激活转录的步骤，这样您就可以充分利用这一宝贵的工具。

什么是 Microsoft Teams 中的转录？

Microsoft Teams 中的转录功能可自动将会议中的口头语言转换为书面文本。这样，用户就可以在事后查看和搜索会议内容，提高工作效率并确保重要细节得到记录。

启用转录功能后，Microsoft Teams 会使用先进的语音识别技术实时生成会议的书面记录。会议结束后，所有与会者都可以获得该记录誊本。

会议的书面记录对以下方面尤其有用

• 回顾要点和决定:有了记录誊本，您就可以快速浏览会议内容，并对讨论过的重要议题加深记忆。 
• 搜索特定信息： 记录誊本可进行搜索，因此无需重新观看整个会议，就能轻松找到提到的关键词、姓名或主题。
• 与缺席的团队成员分享： 如果有人无法出席会议，也可以在方便的时候阅读会议记录，了解最新情况。

为什么要在 Microsoft Teams 中启用转录功能？

Microsoft Teams 中的转录功能可提高会议效率和协作。以下是启用此功能的一些关键原因：

• 改善无障碍环境:录音誊本让会议更有声有色 对参与者具有包容性 聋人、重听人或母语非英语的人。他们可以实时跟读或稍后复习。
• 更轻松地记笔记:有了自动转录功能，您不再需要在会议期间慌乱地输入笔记。记录誊本是讨论的全面记录，让您可以专注于积极参与。
• 简化内容审查:会议结束后，您可以快速浏览记录稿，以恢复对关键要点、决策和行动项目的记忆。这比重新观看整个视频或筛选冗长的录音节省了时间。
• 增强搜索能力:记录誊本可完全搜索，使您能够在几秒钟内找到特定的关键词、名称或主题。这在查找过去会议的重要信息时特别有用。
• 简化知识共享:通过共享会议记录，您可以让缺席的团队成员了解并参与讨论。这样，即使无法亲自参加会议，也能确保每个人都保持一致。
• 提高生产力:有了记录誊本，您就可以在会议期间同时处理多项任务，而不必担心错过关键信息。您可以在稍后回看文本，弥补在专注于其他任务时可能遗漏的任何要点。

Microsoft Teams 中的转录功能可简化会议跟进，提高信息保留率，并提升整体工作效率。随着远程工作的不断普及，这一功能对于跨分布式团队的有效协作变得更加重要。

如何在团队中启用转录功能

启用转录后，Microsoft Teams 会使用高级语音识别技术实时生成会议的书面记录。以下是如何在 Teams 中启用转录功能。

1.访问 Microsoft Teams 管理中心

要在 Microsoft Teams 中启用转录，首先要访问 Microsoft Teams 管理中心并使用管理员帐户凭据登录。如果您没有管理员访问权限，请联系您组织的 IT 管理员，让他授予您必要的权限或代您进行更改。

登录后，您将进入 Microsoft Teams 管理中心仪表板。在这里，您可以管理组织 Teams 环境的各种设置和策略。导航到在 Teams 会议中启用转录的特定设置。

2.导航至会议政策

要在 Microsoft Teams 中配置转录设置，请导航到 Microsoft Teams 管理中心并选择 "会议" 从左侧菜单中选择然后选择 "会议政策" 从下拉选项中选择

会议策略允许你管理会议的各个方面，如与会者权限、录音选项和转录设置。默认情况下，有一个 "全局（全机构默认设置）" 适用于组织内所有用户的策略。

您可以修改现有的全局策略或创建新的自定义策略来启用转录。自定义策略可以灵活地对特定用户组或团队应用不同的设置。

要创建新的自定义策略，请单击 "添加" 按钮。提供能明确指出其目的的名称和描述，例如 "支持转录的政策"。

如果选择修改现有全局策略，只需单击其名称即可打开设置页面。

3.编辑或创建会议政策

在会议策略设置中，向下滚动到 "录音和转录" 部分，您可以找到启用转录的选项。如果您正在编辑现有政策，只需切换 "转录" 转入 "开启" 以激活使用此策略的所有会议的转录。如果要创建新的自定义策略，请确保 "转录" 选项设置为 "开启" 然后再保存。

进行必要更改后，单击 "保存" 应用更新的设置。请记住，在会议策略中启用转录功能并不会自动授予所有用户访问权限。你需要将策略分配给应该拥有转录功能的特定用户或组。

您可以通过 Microsoft Teams 管理中心或使用 PowerShell 命令为用户单独或批量分配策略。

一旦启用转录功能并分配了策略，会议组织者和与会者就可以在团队会议期间开始转录。转录将实时生成，并在会议结束后可供查看和搜索。

值得注意的是，转录功能目前支持英语会议，未来有望支持更多语言。此外，转录质量可能会因音频清晰度、发言者口音和背景噪音等因素而有所不同。

为了达到最佳转录效果，请鼓励会议参与者使用高质量的音频设备，尽量减少背景噪音，并以适中的语速清晰地发言。通过在团队会议中启用转录功能，您可以提高会议的可访问性，简化笔记，并提高团队协作的整体效率。

利用这一强大功能，充分释放虚拟会议的潜力。

4.启用转录

在会议策略设置中，找到 "转录" 选项，并将其切换为 "开始" 此设置可在团队会议期间将口语自动转录为书面文字。打开转录后，单击 "保存" 应用更改。更新后的策略设置将立即生效。

请记住，只有分配给此策略的用户组织的会议才能启用转录功能。如果要为特定用户或组启用转录功能，则需要相应地为他们分配策略。

Microsoft Teams 利用先进的语音识别技术实时生成转录。转录的准确性可能会因音频质量、背景噪音和说话者口音等因素而有所不同。为确保获得最佳效果，建议您

• 使用高质量的音频设备，如耳机或麦克风。
• 在安静的环境中举行会议，尽量减少背景噪音。
• 鼓励与会者发言清晰，语速适中。

会议结束后，生成的记录誊本可供查阅和搜索。与会者可以通过会议聊天或详细信息页面访问记录誊本。记录誊本对以下方面特别有用

• 补上错过的会议或要点。
• 搜索会议期间提及的特定主题或关键词。
• 与无法参加会议的团队成员共享会议内容。

通过转录功能，您可以提高团队会议的可访问性和工作效率。与会者可以集中精力积极参与，而不是记笔记，因为他们确信会有一份全面的书面记录供日后参考。

5.将策略分配给用户

创建或修改启用转录功能的会议策略后，下一步就是将其分配给需要此功能的用户或组。分配策略可确保转录设置适用于他们的会议。

要分配策略，请导航至 "用户" 部分。您可以搜索特定用户，也可以根据部门或地点等条件筛选用户。选择要分配策略的用户，然后单击 "编辑设置 在顶部菜单中。在 "会议政策" 下拉菜单，选择已启用转录功能的策略。单击 "申请" 保存更改。选定的用户现在可以在团队会议中使用转录功能。

或者，也可以将策略同时分配给一组用户。在 Microsoft Teams 管理中心，转到 "组" 部分，然后选择所需的组。点击 "编辑设置，然后从"...... "中选择启用了转录功能的策略。 "会议政策" 下拉菜单，然后应用更改。这将把策略分配给组中的所有成员。

使用 PowerShell 启用转录

除了使用 Microsoft Teams 管理中心，您还可以使用 PowerShell 命令为会议启用转录功能。这种方法对于大规模或通过自动化管理会议策略和设置特别有用。

要开始使用 Microsoft Teams 的 PowerShell，您需要安装 Microsoft Teams PowerShell 模块并连接到您的 Teams 环境。

1.安装 Microsoft Teams PowerShell 模块

以管理员身份打开 PowerShell，运行以下命令安装 Microsoft Teams PowerShell 模块：

安装模块 -名称 MicrosoftTeams

根据提示确认安装。模块将下载并安装必要的组件。

2.连接到 Microsoft Teams

安装模块后，使用以下命令连接到 Microsoft Teams 环境：

连接微软团队

系统会提示您使用 Teams 管理员账户凭据登录。输入用户名和密码以验证连接。

成功连接后，您可以开始使用 PowerShell 命令来管理您的 Teams 设置，包括启用会议转录。

3.更新会议政策

要使用 PowerShell 启用特定会议策略的转录，请使用语法如下的 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "PolicyName" -AllowTranscription $True

用要更新的会议策略名称替换 "PolicyName"。例如，如果您的策略名为 "TranscriptionEnabledPolicy"，命令将是

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "TranscriptionEnabledPolicy" -AllowTranscription $True

按 Enter 键执行命令。PowerShell 将更新指定的会议策略以启用转录。

您可以运行以下命令来验证策略更改：

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "PolicyName" -Identity "PolicyName" -Identity "PolicyName" -Identity "PolicyName"

在输出中查找 AllowTranscription 属性。该属性应设置为 True，表明该策略已启用转录功能。

记住 将更新后的策略分配给所需的用户或组 以便转录功能在会议中生效。

使用 PowerShell 管理转录设置具有更大的灵活性和控制性，尤其是在处理多个策略或自动配置过程时。

随着 Microsoft 不断增强 Teams 的新特性和功能，掌握最新的 PowerShell 命令和最佳实践非常重要。定期检查 Microsoft Teams PowerShell 参考文档 了解有关转录和其他会议设置的更新和其他 cmdlets。

Microsoft Teams 转录功能的局限性

虽然 Microsoft Teams 是一款强大的协作工具，但其内置的转录功能还有很多不足之处。准确度不稳定，通常在 80-90% 之间，这可能足以满足休闲对话的需要，但无法满足专业需求。翻译方面尤其令人失望，非英语的转录经常不可靠。

此外，当音频质量不够完美时，Teams 的转录功能就会出现问题，使其过于依赖原始条件。相比之下，第三方 AI转录 和翻译工具提供更准确的多语言支持，并能更好地处理各种音频环境，为企业提供更可靠的解决方案。

如果您正在寻找一种能提供更好、更多功能、更准确的转录和翻译的解决方案，像 Sonix 这样的第三方解决方案将是您的最佳选择。

为什么选择 Sonix 为团队会议录音？

那么，为什么要选择付费平台来做 Teams 免费做的事情呢？Sonix 是优于 MS Teams 的转录平台，企业需要 Sonix 提供的可靠性，原因有几个。

与 Microsoft Teams 集成

如果您不喜欢使用 Teams 以外的单独平台来转录内容，Sonix 也可以帮助您。它为 Teams 等平台集成了网络会议功能、 网络会议Sonix、Google Meet、Skype 和 Zoom 完全能够转录您的内容，而无需离开应用程序。

精度极高

Sonix 的人工智能转录技术最多可提供 99% 精确度使其成为 Microsoft Teams 原生转录功能的可靠竞争对手。通过人工智能和自然语言处理 (NLP)，Sonix 最大限度地减少了错误，尤其是在高质量音频方面，其表现优于许多其他功能。 人类转录 其速度和精度为需要快速准确结果的专业人员提供了显著优势。其速度和精度为需要快速、准确结果的专业人员提供了显著优势。

多种语言选项

Sonix 支持多种语言的转录和翻译 49 种语言因此，它是需要多语言内容的全球企业的理想选择。与微软团队的转录不同，Sonix 通过人工智能处理提供准确的翻译。

这种多功能性确保公司可以无缝地进行跨国界沟通，使 Sonix 成为满足多语言转录需求的最佳选择。

安全功能

Sonix 提供 企业级安全确保所有数据在传输和静止时都经过加密。凭借 SOC 2 Type 2 合规性以及双因素身份验证和谷歌 OAuth 等功能，Sonix 对敏感信息的保护远远超过 Microsoft Teams 本机转录所提供的保护。这种保护级别使其成为处理机密媒体文件的企业的理想选择。

人工智能驱动的分析工具

Sonix的先进 人工智能分析工具通过情感分析、主题分析和实体检测等功能，您可以深入了解基本转录以外的内容。这些功能可帮助企业快速识别记录誊本中的关键主题、情感和模式。

与缺乏此类功能的 Microsoft Teams 不同，Sonix 的 人工智能工具 使其成为需要详细内容分析和可行见解的组织的宝贵资源。

自定义提示

Sonix 的自定义提示功能允许用户直接与其转录的内容进行交互。通过使用人工智能驱动的自定义提示，用户可以与他们的文档进行实际对话，并从冗长的转录内容中快速提取见解或答案。与 Microsoft Teams 的转录相比，这是一个显著的优势，它提供了一种互动性更强、量身定制的方法来导航和分析内容，从而节省了时间并提高了工作效率。

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最后的想法

在本文中，我们介绍了在 Microsoft Teams 中启用转录的基本步骤，包括导航设置、启用实时字幕和管理保存的转录。这些功能对于改进 团队协作确保无障碍，并创建准确的会议记录。

通过以下步骤，读者可以充分利用 Teams 的内置转录功能，帮助他们在在线会议期间保持有序和高效。

但是，如果您正在寻找一款出色的转录工具，Sonix 将是您的最佳选择。凭借更高的准确性、多语言支持和强大的安全功能，Sonix 超越了 Microsoft Teams 的本地转录功能。

此外，Sonix 还提供无缝翻译功能和增强的多功能性，使用户能够以 Microsoft Teams 无法比拟的方式转录、编辑和共享内容。无论您是管理全球团队还是处理敏感数据，Sonix 都能确保更快、更安全、更可靠的转录。

常见问题

能否为特定团队或频道启用转录功能？

是的，您可以创建启用转录功能的自定义会议策略，并将其分配给特定团队或个人。

会议结束后如何获取会议记录？

转录通常可在会议详情或聊天记录中找到。您也可以查看转录和录音部分，查看过去的转录。

成绩单可以编辑吗？

虽然默认的团队记录誊本不可编辑，但使用 Sonix 等第三方服务可以根据需要编辑和完善记录誊本。

我能否在团队会议结束后进行转录？

是的，如果会议有录音，您可以 记录团队会议 然后使用 Sonix 或其他转录服务转录录音。

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