全文：从一个大麻药房老板那里学到的现金流教训

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克里斯-科迪
仍然有很多管理不善的情况，即使是那些资金非常充足的公司也有不良的消费习惯。有一个你可能听说过的公司。他们的规模相当大。而且，现在，他们的老板，两个初选者正在被他们的几个投资者起诉，基本上，相当于挪用资金，他们完全控制他们的账目，他们已经筹集了数亿美元，并简单地在他们已经完成的收购和许可之外随意花费。就是这样。所以，我的意思是，这真的是全盘皆输。他们告诉他们，比如，"你们将浪费一百万美元。你会让这整个作物失败的。"他们告诉他们，"好吧，我们就再花一百万。"

郝丹妮。
嗨，我是丹妮。

尼科尔。
我是Nicole。欢迎来到 "支出文化故事 "播客，我们在这里探讨公司支出和文化之间的联系。加入我们吧，我们将深入了解构成整个支出的人员、流程和工具，或者我们称之为支出文化。

郝丹妮。
嗨，大家好。欢迎来到另一集《消费文化故事》。今天，我们有两位特别嘉宾。一位是卡洛，他是来自BC省温哥华的大麻技术顾问。

卡洛-阿尔瓦雷斯
嘿，大家好。嘿，支出管理播客。

郝丹妮。
我们还有克里斯-科迪，"高功能 "的首席执行官。

克里斯-科迪
大家好。

郝丹妮。
嘿，克里斯。我们很高兴你今天能来这里，因为我知道我们正在运行一个关于大麻的特别部分。所以，我们真的很高兴听到你说现在的空间是什么样的，它是如何管理大麻业务的财务的。还有，你在这些年里学到了什么。

克里斯-科迪
是的，不得不说，从开始到结束，这是一个非常有趣的经历，所有这些东西有这么多不同的监管和税收影响。

尼科尔。
也许你可以告诉我们更多一点关于你自己和你以前的角色，因为我们稍微看了一下你的LinkedIn，我们注意到你开了自己的药房，叫做Urban Legends。你能给我们介绍一下这方面的经验，并告诉我们更多关于你在那里的角色吗？

克里斯-科迪
是的。因此，在2011年，我创立了一家名为 "城市传奇 "的公司。这是一家位于华盛顿州的医用大麻药房，就在西雅图的南部。它非常、非常有趣。我的意思是，非常狂野的西部。基本上，当时你需要的是至少有一个小的窝蛋。我想在我、我的伙伴和我的妻子之间，我们有大约2万美元。这真的只是为了找到一个愿意租给你的房东。那是一个灰色的市场，要找到这一部分非常有挑战性。

克里斯-科迪
因此，我花了几个月时间四处寻找。最后，找到了一个我可以设立的地点。这里有真正的基本东西。这里的州政府本来要通过规则。然后，他们没有。因此，这成了一个非常混乱的局面，本来要有一个州的规定，但后来没有了。

克里斯-科迪
因此，从那时起，我开始非常积极地参与政治进程。我在这里帮助组建了一个行业组织，叫做大麻标准和道德联盟。西雅图市曾来找过我们这些经营者，他们允许我们开业，认为这种监管环境会存在。然后，他们说，"好吧，你们能不能制定一些自我监督的规则，一些你们将遵守的标准，以便我们，至少，有一些好的演员可以指责？"

克里斯-科迪
因此，这就是我们所做的。我们花了大约一年时间把它放在一起。在整个过程中，我们每个人都是小企业主，经营自己的生意。但是，我们中的一些人被强加了行动主义。一些经营者也是积极分子。是的，我们在一个非常不受管制的环境中，把这些东西磨出来。在我开店的大约一年内，三个街区内有10家商店，竞争非常激烈，在定价方面的竞争非常大。

克里斯-科迪
其中一项业务是他们所谓的农夫市场。因此，这将是30张奇怪的桌子，这些生产者只是在他们的地下室或车库里种植，或者可能从俄勒冈州或加利福尼亚州开车过来，然后就在那里的商店里出售。

克里斯-科迪
总之，所以，有很多竞争，非常有趣。然后我们有了合法化的建议，这带来了全新的问题。所以，在华盛顿，他们做了一个抽奖活动，我和我的伙伴参加了。我们赢得了其中的一些许可证。然后，我们意识到，我们要如何筹集资金？有关于你可以在哪里开店的规定。由于缓冲区以及与学校和其他地方的距离要求，房地产的可用性是有限的。特别是在西雅图市，有几十所学校，还有学前班、托儿所、图书馆，以及所有这些东西，你都不能靠近。

克里斯-科迪
因此，困难在于试图简单地找到一个地点。然后，一旦你找到一个地点，你如何确保租赁或甚至购买？很多企业主，在同样的情况下，每个人都有不同的解决方案。也许你有一个富有的叔叔，或者你在医疗方面做得很好，你有一个相当大的银行资金。从字面上看，大多数情况下是现金。但是，仅仅是能够让一个商店启动和运行是非常困难的。

克里斯-科迪
有些人很幸运。他们的位置已经有了缓冲，而且他们与房东有良好的关系。对我们来说，我们不得不尝试与一个已经获得租约的团体达成协议，他们将建造商店，并提供资金。而这并不顺利。我们最后基本上失去了这项业务。经过一年半的分歧，他们不得不把钱付给我们，因为这一切将如何进行。

克里斯-科迪
而这在这个行业非常普遍。我无法告诉你有多少公司因为合作关系、争论、分歧而倒闭或遇到重大麻烦，其中大部分是围绕财务问题。部分原因是，这种经验，加上我的游说努力，我们能够再次获得许可的途径。就在那时，我能够在西雅图市中心开设城市传奇，它仍然是一个持续的企业。一年多前我把它卖掉了。

克里斯-科迪
而从那时起，我一直专注于国家的合法化。至少，到各州，跟踪，追踪，然后也接受客户，主要是在零售领域，人们试图以最有效的方式建立商店。当我谈到这些财务困难时，特别是税收，许多刚进入这个行业的人并不真正了解美国国税局的税法280E是什么，以及它对你的底线意味着什么。所以，这一直是一个真正的挑战。

克里斯-科迪
因此，我将其转化为咨询工作，我一直在海岸线上和海岸线下，到加利福尼亚相当多，帮助人们进行兼并和收购。我还通过许可申请，只是设置他们的--做他们的布局，并帮助他们制定SOP，这样他们就可以在开业日到来时做好准备，并能够真正到达开业日，这是相当困难的。

卡洛-阿尔瓦雷斯
你提到这一点，实际上非常有趣。我想，就那些打电话给你寻求帮助的人而言，就像涉及到财务问题时，他们最大的担忧是什么？

克里斯-科迪
好吧，我会告诉你，他们中的大多数人实际上并没有考虑到财务问题。根据我的经验，在这个空间里，你有两种基本的企业家。第一种正在迅速消失，那就是妈妈和爸爸的商店。他们也被称为传统商店或遗留品牌。这些人从21世纪初就开始在加州经营，从21世纪末就开始在华盛顿经营。

克里斯-科迪
他们中的很多人是在黑市、灰色市场上出现的。融资部分，财务，我想说有一个强烈的经济无知的压力。人们不一定了解现金流。他们不理解预算，你知道，非常基本的东西。他们已经很长时间没有真正需要使用它们了。那里有很多问题。

郝丹妮。
所以，我只是想对卡洛的观点做一个后续问题。所以，我知道在你开设自己的药房时，灰色市场的情况是什么。而且，现在，随着合法化进入美国，我只是想知道，你认为企业主目前是如何管理他们的账目的？

克里斯-科迪
所以，另一种不是妈妈和爸爸，是现在的企业人员进来了。大多数都是私募股权。在很多情况下，我所看到的是带来资金的人充当首席财务官。如果它是一个足够大的基金--比如有不同的规模，对吗？有一些团体只是试图建立像一个大型的种植者，这本身就很重要。还有一些团体正在建立连锁的种植者或连锁店。对于这些人来说，他们中的很多人以某种方式来自于金融。很多都是房地产资金。

克里斯-科迪
就常规程序而言，是的，他们确实有这个。他们确实有，你知道，预算，和预测，以及所有这些。但我所看到的是，即使是那些资金雄厚的公司，仍然有很多，我想说的是，管理不善，支出习惯不佳。

克里斯-科迪
有一家叫MedMen的公司，你可能听说过。他们的规模相当大。而现在，他们的所有者，两个初选者正在被他们的几个投资者起诉，基本上，相当于挪用资金，他们完全控制了他们的账目。他们已经筹集了数亿美元的资金，并在他们所做的收购和许可之外随意使用。

克里斯-科迪
就是这样。所以，我的意思是，这真的是一盘散沙。有一些公司经营得非常好。一些母婴店了解财务、预算和所有这些，然后他们已经能够 - 只要他们的业务本身是强大的，他们的位置是好的，以及其他一切，他们已经能够将其转化为重要的资金，现在能够从私人股本中找到相当不错的硬通货。

克里斯-科迪
它的另一面是那些做大型企业集团的人，他们知道如何筹集资金，但也许并不那么精通实际经营业务。因此，这些公司实际上能够有一个大的足迹，但他们不是非常有效地运行。他们在预算和支出方面有很多问题，并不真正了解把他们的营销费用放在哪里。并不真正了解他们需要为税收负担留出多少钱。

郝丹妮。
也许你可以给观众澄清一下这些差异，因为我知道我们的一些观众是在美国。所以，肯定是围绕着这种法律规定，那里肯定有很多不同。

克里斯-科迪
是的，好的。在美国，有一个特殊的税法，叫做280E，是在80年代制定的，主要是为了对付可卡因经销商，从哥伦比亚经营可卡因的人。它追溯到一个古老的美国税法，即你根据你的收入而不是你的工作来缴税。因此，不管它是合法还是非法，你仍然有责任纳税，对吗？

克里斯-科迪
总之，280E的作用是，它意味着你不能注销基本费用。就像你可以注销你的商品销售成本，对吗？但你不能注销你的雇员。你不能注销你的租金。如果你的流程允许，你可以有点创意，将一些费用纳入你的商品成本。但是，任何被国税局认为是贩卖的东西都是不可减免的，这意味着无论你的工资是多少，无论你的租金是多少，你都必须把它加到你的收入中，而且你必须为这个基础预留现金，因为它是收入，这意味着你的最终税收负担最终会比它要高很多。

卡洛-阿尔瓦雷斯
这真是一个伟大的解释。谢谢你的说法。那么，我想，就你的公司而言，"高功能"，所以你管理种植者、品牌、零售店、房地产。你认为使一个负责任的公司，大麻公司，需要什么样的工具才能生存？

克里斯-科迪
嗯，当然，税收筹划是一个很大的问题，并且有一个非常好的标准操作程序手册。确定这些职位，确保人们在他们的职责范围内运作，确保你在审计中能够支持你的解释，以便能够将事情与你的销售成本直接相关。

克里斯-科迪
这是非常重要的。现在加州正在发生这种情况，很多公司，他们已经获得了一年的合法许可。而且，现在，他们都有了追踪软件。现在，他们正在追踪一切。现在，他们不能把东西推到地毯下。这都是垃圾。

克里斯-科迪
因此，他们开始看他们的，现在，税收负担，他们是显着的。如果一家商店，比如说，一家商店每年增长约$5百万，你正在寻找可能是一百万美元的税收负担。相当重要。这仍然是近20%。然后，一旦你加入你所有的其他费用，我的意思是，大多数参与这些交易的房产，特别是对于一个体面的引用的零售地点，他们肯定会得到一个溢价。如果你买了它，如果你能够购买它，你有那些持有成本。如果你没能买下它，而你支付了极高的租金，同样的问题。你不能把它注销掉。

克里斯-科迪
所以，要负责任，是的。我的意思是，你必须非常、非常有组织。你必须有一个好的团队，了解所有这些事情。他们了解合规性，因为这不是一个大麻或大麻销售业务，它更像是一个政府合规的业务。这就是我每次进店时告诉大家的。我会说，"我们这些天都在遵守政府规定。我们必须保持种子到销售的可追溯性。你不能危及许可证。你不能危及我们的经营能力。"因此，这需要优先考虑，紧挨着创造尽可能多的收入。

卡洛-阿尔瓦雷斯
实际上，你谈到合规问题真的很有意思。实际上，我一直在与一些零售店接触。在国家规定的合规软件方面，当涉及到管理他们的支出时，你发现有哪些差距是缺失的？

克里斯-科迪
嗯，第一，我所使用的系统没有一个是--它们是合规系统。它们不是用来管理你的开支的。它们所做的最多是你可以通过供应商下订单，让他们进来。整个要点是确保所有这些东西在到达时被计算，被跟踪和追踪，被支付。在华盛顿以外的地方，很多都是用现金支付。华盛顿有银行，但全国大部分地区没有。虽然，这有望改变。美国国会现在有一个法案，可能允许大麻银行最终合法化。

克里斯-科迪
但就像我说的，合规软件，它的全部工作就是要合规。你可以做历史记录。你可以下载你的电子表格。他们应该与QuickBooks整合。我所使用的大多数系统都没有。我们必须打印出我们的电子表格。然后，在很多情况下，手动将这些数据输入QuickBooks，以便能够管理和生成预测，以及所有的事情。

卡洛-阿尔瓦雷斯
就你过去使用的系统而言，你能描述一下你所使用的哪些系统是为了遵守规定而没有真正完成你所说的工作？

克里斯-科迪
嗯，现在有大约一百种不同的解决方案。BioTrack, Metrc, Leaf。然后，还有Green Bits, Corona, IndicaOnline。这些是我们最熟悉的。很容易就有另外50个。有很多技术人员想尝试，比如，解决问题。

克里斯-科迪
根据我的经验，他们所做的是--我的意思是，特别是早期的系统，很多更多的结痂下来。哦，是的。像MMJMenu、MJ Freeway，这些产品是为不同的业务准备的，被重新用于大麻。这些产品对我来说从来没有真正发挥作用，比如，真正能够看到你的库存的坚实的快照，保持东西非常平整。

克里斯-科迪
我的意思是，这一直是个难题。一般来说，你有一个簿记员，然后是一个注册会计师。然后，你要经常和他们两个人一起检查数字，以确保一切都很连贯，你要达到你的预算。

郝丹妮。
完全正确。说到完成预算，我想知道，当涉及到财务控制时，首席财务官和合规性有哪些误解？因为你提到了现在的很多企业，你有像大公司，你有妈妈和流行的。所以，财务控制，比如，很明显，如果是一个大公司，通常，你有一个财务团队在那里，有点，执行政策和程序。但是，对于那些试图扩大其流程的小型商店来说，他们缺乏什么东西？

克里斯-科迪
纪律。妈妈和爸爸们有一个真正的问题，那就是，比如，很多妈妈和爸爸和你的家人其实都在身边。我见过这样的情况，比如，伙计们，店主的父亲进来，只是从收款机里掏出现金，把东西免费送给顾客，诸如此类的事情。当我试图告诉那个人，你知道，"把你的父亲赶出去，伙计。他只是[？]，"他并不想摆脱他。他信任他。他并不介意他时不时地从收款机里拿一些钱。所以，好吧，那是一次困难的对话，对我来说并不顺利。

克里斯-科迪
但这不仅仅是妈妈和爸爸的问题。你知道，我看到的另一件事是，许多这些大公司设法筹集所有这些钱，他们只是--尽管有修正案，但他们中的许多人有真正的预算问题，他们没有真正的控制。顶层通常有一群业主，他们持有股权，是银行账户的签字人，他们会花费。

克里斯-科迪
他们中的一些人，正在赚取大量的现金。而他们中的一些人刚刚筹集了大量的现金。你明白这其中的区别。当你走进一个非常漂亮的办公室和一组办公室时，这只是很奇怪。你环顾四周，你试图弄清楚公司到底是做什么的。你看到墙上有一些著名艺术家的作品，有可能是毕加索的作品或其他什么。你想，"那么，你们到底是做什么的？"

克里斯-科迪
而且这很难。你知道，特别是，像我在这个行业非常深入。所以，我听说，你知道，就像，"这些人怎么了？他们在做什么？"我会挖掘它，我会发现像，"哦，是的。不，他们有一个巨大的增长，但去年失败了。而且，现在，他们正在做别的事情。我不知道。但他们设法筹集到了足够的资金，他们可以坐视不理。"

克里斯-科迪
我的一个朋友正在为华盛顿的一个大型种植商做咨询。他查看了他们的设施，他们没有一个好的SOP。事实上，这很糟糕。他们从一个房间到另一个房间都在追踪白粉病和螨虫，没有任何清洁过程来减轻这种情况。

郝丹妮。
哦，哇。

克里斯-科迪
他告诉他们，比如，"你们将浪费一百万美元。你们将使整个作物失败。"他们告诉他，"好吧，我们就再花一百万..."

郝丹妮。
哦，我的天哪。

卡洛-阿尔瓦雷斯
哇。

克里斯-科迪
"......并把它做好。"是的。有一大堆这样的事情，特别是在这些较大的集团。你知道，一旦你筹集了$亿，特别是如果你从来没有那么多钱，这是相当重要的。而你，某种程度上，只是停止计数。

郝丹妮。
是的。所以，这真的让我们感到惊讶，因为你会认为，有这么多风险投资支持的资源，他们会有更多像，我猜，强大的方式来跟踪这些财务。而且，你知道，你提到，大麻是一个经过严格审计和合规的行业。那么，你是如何能够摆脱这样的事情的？

克里斯-科迪
那么，当你说审计的时候，你是在说钱吗？

郝丹妮。
是的。

克里斯-科迪
政府说审计，他们说的是库存。他们没有联系。我的意思是，在这里没有实用的方法，对吗？政府并不关心，比如说，如果你把你的每一分钱都吹了，但你最好不要失去一个锅，因为那是一种违规行为。

郝丹妮。
抓到你了。

克里斯-科迪
这就是最大的区别。就像我说的，不是每个公司都是这样的。有很多公司是负责任地经营，做得非常好，但这只是运行的范围。另一件事我想说的是，就像一些有大想法的人，这些风险投资人，他们可能会被冲昏头脑，被吸进这个行业的自由风格，总的来说，有点失去重点，或者，你知道，还有一些公司，他们已经有了十年亏损的预算，他们只是已经适应了。我也看到了这一点。

卡洛-阿尔瓦雷斯
这真的很有趣，关于审计和政府实际寻找的东西有什么不同。我想在供应链和采购方面，根据我们与一些企业主的交谈，似乎是很大的痛点。合规软件如何与大麻的采购部门合作？

克里斯-科迪
嗯，我的意思是，这是很直接的。采购部门真正需要的是注册会计师或簿记员提供的预算，对吧。这只是告诉他们，比如，你已经有了一些粗略的预测，所以你知道你在那个月要做什么。因此，你得到了你的购买预算，反正就像一个零售商。顺便说一下，我在这里的大部分观点来自零售方面。种植者则有点不同。

克里斯-科迪
所以，是的。因此，采购部门，买家，对，通常，比如，每家商店或商店集团都有一个单一的买家。而那个买家去农场，讨论条款，并下订单。负责任的或最好的人，你知道，他们不等待销售员来提供样品。他们会去，去农场，看看产品是如何种植的，以了解它是否会成为他们商店的好产品，会有良好的消费者反应，并鼓励回头客。

克里斯-科迪
你知道，软件本身，我的意思是，它是直接的。它的困难之处在于有差距，不时有数据丢失，特别是销售点系统通常不一样。就像他们与国家追踪系统集成，但它们不是相同的系统。因此，有时，一个人丢失了产品或贴错了产品标签，这可能会导致大量的时间损失，并在库存审计中追踪这些。你知道，有各种各样的条形码错误。也有一些基本的雇主，你有一个雇员给一个不同批次但相同产品的条形码打电话。

克里斯-科迪
所以，如果你有一个品种，比如说，蓝梦，对，所以许多种植者种植蓝梦，因为它是一个伟大的生产商。但是，国家有规定，比如，一个批次可以有多大，对吧。因此，5磅的蓝梦是一个批次，对。但是，如果你有一个巨大的种植，你可能有一百个批次。我不知道，也许有20批。这些批次中的每一个最终都有不同的条形码，但它们是同一种产品。

克里斯-科迪
因此，在最终用户那里，当你的嫩芽带着一个客户时，他们已经在显示器中得到了一些东西，只是显示给客户看。他们会把它拉出来，给它打电话，它就会进入系统。系统现在正在追踪一个不同的条形码。然后，你从你的库存中提取旧的条形码或新的条形码来进行实际销售。这可能会导致--特别是如果这种情况在一个月内每天发生几次，那就需要花很多时间来追踪所有这些，并找出它们去了哪里，然后在系统中进行这些修正。

卡洛-阿尔瓦雷斯
在管理和跟踪支出方面，您向客户推荐什么样的工具，以及是否有您希望行业提供的任何功能？

克里斯-科迪
是的，我的意思是，一般来说，你需要的工具只是良好的预测，一个好的簿记员，一个好的注册会计师。以及你能得到的良好预测，所以你可以真正优化你的底线。我真正希望的是--就像我说的，我现在可能是错的。我希望我没有。但是，有一个实际的销售点系统，与QuickBooks集成，所以你可以简单地，如，直接运行所有的数字到QuickBooks，而不必付钱给别人来输入它们，并试图整理它们。这将是一个超级方便的工具。

郝丹妮。
是的。当你提到QuickBooks时，你认为行业中的大多数人都像一个标准的会计解决方案，每个人都使用。

克里斯-科迪
很多人都这样做。也许有一些私人会计软件被注册会计师用来代表这些公司，他们使用。也许内部特定的东西，比如他们为自己写的，如果他们足够大的话。但任何有内部记账员的人，他们一般都在使用类似QuickBooks的产品。

郝丹妮。
你认为随着大麻公司规模的扩大，他们通常会寻找一个首席财务官，还是你认为他们通常只需要雇用注册会计师和簿记员来确保他们的账目是干净的？

克里斯-科迪
这真的取决于规模。如果你说的是零售业，就像五个商店或更少。如果你说的是种植者，那可能是一个大的种植园，你就像你的内部团队。但是，一旦你开始进入不同的州，那么人们就会在这一点上寻找一个首席财务官，因为这实在是太难管理了。你需要有人在船上。就像我说的，很多目前正在做的首席财务官，他们是帮助筹集资金或甚至带来资金的财务人员。他们中的很多人最终可能只是把它委托给他们团队中的某个人。

郝丹妮。
真棒。我想最后一件事是，比如，从一个在大麻行业工作多年的人来说，你会向大麻企业主提出什么建议，让他们更了解其粉丝文化？

克里斯-科迪
我想说的是不要花你的钱，伙计。如果可以的话，就像你赚的钱比最低工资略好一样生活。并把它写出来，因为--特别是在有税法的州，就像我说的，当你最终可能会欠下多年。如果你不存下那一百万美元，或$60万，或不管是什么，你必须，比如，支付给国税局，然后你没有它，你必须设置一个付款计划，然后你的下一年的税款到期，你仍然没有存下它。而现在，你只是被困在税上，税上，而你永远无法摆脱它。

郝丹妮。
哇。是的，这将是一场恶梦。

克里斯-科迪
是的，从字面上看。我知道有几家公司在这样做。他们现在正处于这种状况，或者因为这个原因，他们真的被接管了。所以，这是你必须保持你的头脑的东西。一旦它在美国变得合法，这种情况就会改变，但我认为，同样的建议也适用于加拿大，因为你们的税率普遍较高。我知道加拿大人对详细的税收计划并不陌生。

郝丹妮。
是的。

克里斯-科迪
你知道的。

郝丹妮。
嗯，真棒。非常感谢克里斯今天加入我们，与我们分享你的专业知识。

克里斯-科迪
谢谢你。我真的很感谢你邀请我参加。

卡洛-阿尔瓦雷斯
这是一次很棒的谈话，我从你那里学到了很多。所以，非常感谢你来到这里。

克里斯-科迪
是的。好吧，谢谢你，卡洛。

郝丹妮。
感谢收听本周由Procurify赞助的 "消费文化故事 "播客。如果你想了解更多关于你的支出文化，请在spendculture.com上进行测试。

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