Danışma Kurulu Toplantıları İçin En İyi Transkripsiyon Araçları (2026)

2026 yılında danışma kurulu toplantıları için en iyi transkripsiyon araçları Sonix, Rev, Otter.ai, Descript ve Diligent Smart Minutes’tır. Çoğu danışma kurulu için, %'ye varan doğruluk oranına sahip otomatik transkripsiyon ve 53'ten fazla dil desteği sunan Sonix, genel olarak en güçlü seçenektir, SOC 2 Tip II, ve HIPAA uyumluluğu konusunda $10/ses saati.

Danışma kurulu toplantıları, günlük ekip görüşmelerinden çok daha fazlasını gerektirir. Oturumlar iki ila dört saat sürer. Bu toplantılarda gizli finansal stratejiler ve rekabetle ilgili yönlendirmeler ele alınır. Bu toplantılardan, hukuk ekiplerinin aylar veya yıllar sonra bile geri dönebileceği, doğru ve kaynakları belirtilmiş yazılı bir kayıt çıkarılması gerekir. Doğru araç, birden fazla konuşmacının kaynak gösterimi, kurumsal güvenlik sertifikaları, çok dilli doğruluk ve kayıt izni yasalarına uyum gibi gereklilikleri karşılayabilmelidir — bu gereklilikler, çoğu genel toplantı uygulamasının karşılayamayacağı türden gerekliliklerdir.

Bu kılavuz, otomatik transkripsiyon platformlarından yönetim kurulu yönetişim yazılımlarına kadar, amaca yönelik olarak seçilmiş beş aracı, doğrulanmış fiyat ve güvenlik bilgileriyle karşılaştırmaktadır; böylece danışma kurulunuzun özel ihtiyaçlarına en uygun aracı seçebilirsiniz.

Önemli Çıkarımlar

• Danışma kurulu toplantıları, kelimesi kelimesine doğruluk, yapay zeka destekli konuşmacı tanımlama ve kurumsal güvenlik gerektirir.
• Sonix, şu alanlarda 99%'ye kadar doğruluk sunar: 53+ dil SOC 2 Tip II sertifikası, HIPAA desteği (uygun iş akışları için BAA mevcuttur) ve AES-256 şifreleme özellikleriyle, küresel yönetim kurulları ve düzenlemelere tabi sektörler için en güçlü kombinasyonu sunmaktadır.
• ABD’nin birçok eyaletinde, tüm tarafların rızası yasaları uyarınca kayıt için rıza alınması yasal olarak zorunludur. Bu yargı bölgelerinde, kayıt başlamadan önce her katılımcının açık rızasını vermesi gerekmektedir.
• Özel olarak tasarlanmış yönetim kurulu yönetişim platformları, meclis işleyişine özgü özellikler sunar; ancak genellikle genel transkripsiyon doğruluğu ve çok dilli kapsama araçlarından ayrı bir kategori olarak işlev görür.
• Kayıtları yüklemeden önce, özellikle hukuk danışmanının katıldığı durumlarda veya kamuya açık olmayan bir finansal stratejinin tartışıldığı durumlarda, tedarikçilerin veri işleme politikalarını gözden geçirin.
• Sonix Standard’ın fiyatı şu kadar başlıyor: $10/ses saati 30 dakikalık ücretsiz deneme sürümü ve kredi kartı gerektirmeyen yapısı sayesinde, her türlü oturum hacmine sahip kuruluşlar için erişilebilir hale getirir.

Değerlendirme Yöntemimiz: Sonix Neden Listemizin Başında Yer Alıyor?

Her bir transkripsiyon aracını, danışma kurulu kullanımına özgü altı kriter açısından değerlendirdik: otomatik doğruluk oranı, dil kapsamı, güvenlik sertifikaları (SOC 2 Tip II, HIPAA, GDPR), fiyatlandırma modeli, oturum süresi desteği ve yönetişim formatlama yetenekleri.

Analizimize göre, Sonix genel sıralamada birinci sırada yer aldı. Bu araç, doğruluk, çok dilli kapsama ve kurumsal uyumluluk konularında aynı anda en tutarlı performansı sergileyen araçtır. Rev ise insan doğrulaması gerektiren yüksek riskli oturumlar açısından ikinci sırada yer aldı. SOC 2 sertifikasına sahip olmayan veya kullandıkça öde seçeneği sunmadan kullanımı sabit aylık limitlerle kısıtlayan araçlar, aday listesinden çıkarıldı.

Danışma Kurulu Toplantı Tutanaklarının Ayırt Edici Özelliği Nedir?

Danışma kurulu toplantılarının transkripsiyonu, kelimesi kelimesine doğruluk, birden fazla konuşmacının sözlerinin kaynağının belirtilmesi, kurumsal veri güvenliği ve kayıt izni yasalarına uygunluk gerektirir; bu gereklilikler, çoğu genel toplantı uygulamasının karşılamak üzere tasarlanmadığı gerekliliklerdir.

Danışma kurulu toplantıları haftalık kısa toplantılar değildir. Bu toplantılar iki ila dört saat sürer. Farklı alanlarda konu uzmanlığına sahip çok sayıda katılımcı yer alır. Bu toplantılarda, kuruluşların kesinlikle gizli olarak değerlendirdiği bilgiler ele alınır. Toplantı sırasında yapılan her öneri, takip edilecek eylem maddelerini, kurula sunulacak raporları ve uzun vadeli kurumsal hesap verebilirliği destekleyecek kadar kesin bir şekilde doğru konuşmacıya atfedilmelidir.

Danışma kurulu tutanaklarını genel kurul belgelerinden ayıran pratik gereklilikler şunlardır:

• Önerilerin kelimesi kelimesine kaydı: Danışmanlar, oturumlar sırasında verilen belirli taahhütlere kuruluşların uymasını sağlar; bu nedenle, kendi sözleriyle yeniden ifade edilmiş notlar yetersiz kalır
• Yapay zeka destekli konuşmacı tanımlama: Birden fazla sesin aynı anda duyulduğu durumlarda, seslerin doğru kişiye atfedilmesi
• Denetime uygun dışa aktarma formatları: Uyum denetimini ve yönetim kuruluna yönelik resmi raporlama iş akışlarını destekleyen yapılandırılmış çıktı
• Uzun formatlı ses desteği: Danışmanlık seanslarının çoğu 90 dakika ile dört saat arasında sürer; bu süre, bazı tüketici sınıfı araçların güvenilir bir şekilde işleyebildiği süreyi aşmaktadır
• Çok dilli doğruluk: Küresel danışma kurullarında, konuları İngilizce dışındaki dillerde sunan veya tartışan üyeler sıklıkla yer alır
• Kurumsal veri güvenliği: yönetişim ekiplerinin, hassas görüşmelerin bir tedarikçinin bulutuna ulaşmadan önce talep ettiği şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolleri ve uyumluluk sertifikaları

Danışma Kurulları Neden Transkripsiyon Konusunu Yeniden Değerlendiriyor?

Günümüzde pek çok kuruluş, manuel not alma yöntemlerine, tüketiciye yönelik toplantı uygulamalarına ya da yönetişim belgeleri yerine günlük iş akışları için seçilmiş ekip iletişim araçlarına güvenmektedir. Bu yaklaşımların her biri, danışmanlık aşamasında sorunlara yol açmaktadır.

El ile yapılan notlar, özellikle danışmanlar karmaşık teknik veya finansal konuları hızlı bir şekilde ele alırken öznellik ve kapsam eksikliklerine yol açar. Tüketici sınıfı uygulamalar, hassas görüşmelerin bir tedarikçinin bulutuna ulaşmadan önce hukuk ve BT ekiplerinin gerektirdiği güvenlik düzeyine ve uyumluluk sertifikalarına sahip olmayabilir. Daha kısa görüşmeler için tasarlanmış genel transkripsiyon araçları, birden fazla konu uzmanı birkaç saat boyunca konuşurken konuşmacıların konuşmalarını ayırmada genellikle zorluk çeker.

Danışma kurulu ekiplerini özel transkripsiyon çözümlerine yönlendiren operasyonel zorluklar şunlardır:

• Aylık katı kullanım sınırları: Transkripsiyon, sınır değerine ulaşıldığında duraklıyor ve bu da oturum hacmi değişkenlik gösteren kuruluşlar için öngörülemeyen boşluklara yol açıyor
• Konuşmacı ayrıştırma boşlukları: Birbiriyle çakışan konuşmalar ve tutarsız uzaktan ses, atıf doğruluğunu düşürür
• Çok dilli doğruluk farklılıkları: Uluslararası danışmanlara sahip kurullar, belirli dillerde daha yüksek hata oranlarıyla karşı karşıya kalmaktadır
• Gölge yapay zeka riski: BT yönetişimi dışında kişisel uygulamaları kullanan yönetim kurulu üyeleri, uyum ekiplerinin denetleyemediği güvenlik riskleri yaratmaktadır
• Eksik uygunluk sertifikaları: Standart fiyat kademelerinde sunulan tüm araçlar SOC 2 Tip II veya HIPAA sertifikasına sahip değildir

Danışma Kurulu Transkripsiyon Araçlarına Genel Bakış

• Sonix — Genel doğruluk, çok dilli kapsama ve uyumluluk; 99% düzeyine kadar doğruluk sunan pazarlar; SOC 2 Tip II, HIPAA, AES-256; $10/saat Standart
• Rev — Talep üzerine insan tarafından doğrulanmış transkriptler sunulmaktadır; SOC 2 (AI kademesi); saatte yaklaşık $15 AI veya dakikada $1,99 insan
• Otter.ai — Gerçek zamanlı notlar ve CRM entegrasyonları; SOC 2 (Kurumsal seviye); Ücretsiz – $30/kullanıcı/ay
• Tanımlama — Toplantı sonrası video inceleme ve düzenleme; SOC 2; fatura döngüsüne bağlı olarak aylık $16 ila $65
• Diligent Akıllı Dakikalar — Yönetişim standartlarına uygun yönetim kurulu tutanakları; kurumsal düzeyde güvenlik; özel fiyatlandırma

Mevcut özelliklere erişim, uygunluk sertifikaları ve planların mevcut olup olmadığını teyit etmek için her bir satıcıyla doğrudan iletişime geçin.

1. Sonix — Danışma Kurulları için En İyi Transkripsiyon Aracı

Sonix, danışma kurulu toplantıları için en güçlü transkripsiyon aracıdır. Yönetişim ekipleri için, 99%’ye kadar doğruluk oranı (gerçek hayattaki sonuçlar ses kalitesine göre değişiklik gösterebilir) ile 53’ten fazla dil desteğinin birleşimi, SOC 2 Tip II sertifikası, ve HIPAA uyumluluğunu tek bir kullanıma göre ödeme yapılan ürün Sabit bir abonelik sınırına bağlı kalmaya gerek kalmadan gerekli doğruluğu, güvenliği ve esnekliği sağlar.

Sonix, medya, sağlık, hukuk ve kurumsal araştırma alanlarında 14,2 milyon saatin üzerinde içeriği metne dönüştüren 6,2 milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılmaktadır (Sonix verilerine göre). Google, Microsoft, Stanford, ESPN ve Adobe gibi kuruluşlar, büyük ölçekte doğruluk gerektiren ses ve video transkripsiyon iş akışları için Sonix'ye güveniyor.

Danışma kurulu toplantıları söz konusu olduğunda, Sonix, yönetim ekiplerinin öncelikle değerlendirdiği üç boyutta iyi bir performans sergiliyor. Bu otomati̇k transkri̇psi̇yon Uzman kelime dağarcığı içeren çoklu konuşmacılı oturumlarda 99%'ye varan doğruluk oranları sunar (sonuçlar ses koşullarına göre değişiklik gösterebilir). Bu ürünün 53+ dil desteği İngilizce dışındaki dillerde sunum yapan veya tartışan uluslararası üyelerden oluşan danışma kurullarını kapsamaktadır. Bu girişim güvenlik ve uyumluluk SOC 2 Tip II, HIPAA desteği (uygun sağlık hizmetleri iş akışları için BAA) ve depolama sırasında ve aktarım sırasında AES-256 şifrelemeyi içeren bu çözüm yığını, hassas kayıtların bir tedarikçinin ortamına ulaşmadan önce hukuk, BT ve uyum ekiplerinin koyduğu sertifikasyon gerekliliklerini karşılamaktadır.

Sonix, “önce dosya” ilkesine dayalı bir platform olarak tasarlanmıştır: Danışmanlık oturumunuzu herhangi bir cihazda veya konferans sisteminde kaydedin, dosyayı yükleyin ve dakikalar içinde zaman damgası ve konuşmacı etiketleri içeren bir transkript alın. Bu iş akışı, yönetim kurulunun canlı toplantı botu kurmasını veya yönetmesini gerektirmeden yönetim kurulu portalları ve belge yönetim sistemleriyle doğrudan entegre olur.

Temel Özellikler

• 99% doğruluk oranına kadar otomatik transkripsiyon hizmeti; birden fazla konuşmacı, aksan ve teknik kelime dağarcığı alanlarını kapsayan, kelime düzeyinde zaman damgaları içeren kelimesi kelimesine çıktı (gerçek hayattaki sonuçlar ses kalitesine göre değişiklik gösterebilir)
• AI konuşmacı tanımlama — her bir konuşmacıyı otomatik olarak tanımlar ve etiketler; böylece belirli önerilerin belirli danışmanlara doğrudan atfedilmesini sağlar
• 53'ten fazla dil desteği — geniş dil yelpazesi ile otomati̇k çevi̇ri̇ uluslararası paydaşlara dağıtım amacıyla
• Yapay Zeka Analiz araçları ek bir modül olarak sunulur (Standart sürümde dahil değildir) — Saatler süren oturumları yapılandırılmış eylem belgelerine dönüştürmek için yapay zeka tarafından oluşturulan özetler, konu algılama ve duygu analizi
• Yerleşik ortak düzenleme aracı — satır içi düzeltme, yorum ekleme ve vurgu özelliklerine sahip tarayıcı tabanlı düzenleme; şunları destekler: ekip inceleme iş akışları harici düzenleyiciler olmadan
• Kurumsal yönetim ve erişim denetimleri — rol tabanlı erişim, kullanıcı yönetimi ve denetime uygun dışa aktarma seçenekleri (TXT, DOCX, SRT, PDF)
• Zoom, Google Drive, Dropbox ve diğer uygulamalarla entegrasyonlar şu yol üzerinden: Sonix entegrasyonları
• REST API — yönetim paneli portalları, belge yönetimi veya uyumluluk sistemlerine özel transkripsiyon iş akışları oluşturmak için Sonix’nin API’si
• Altyazı oluşturma — danışmanlık oturumlarını ileride başvurmak veya yasal denetimler için video kayıtları olarak arşivleyen kuruluşlar için

Güçlü Yönler

• Piyasalar, 99%'ye kadar otomatik transkripsiyon doğruluğu sunar; gerçek ortamdaki sonuçlar ses koşullarına göre değişiklik gösterebilir
• 53+ dil ile otomati̇k çevi̇ri̇ uluslararası paydaşlar için
• SOC 2 Tip II, HIPAA desteği ve AES-256 şifreleme tek bir platformda
• Sabit bir aylık üst sınırın bulunmadığı, kullanıma göre ödeme modeliyle fiyatlandırma; böylece kullanım miktarında değişiklik olduğunda belgeleme eksiklikleri yaşanmaz
• Dosya tabanlı, bot içermeyen iş akışı — herhangi bir konferans platformundan toplantı botu yüklemeye gerek kalmadan dosya yükleyin
• 30 dakikalık ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

İş Akışı Notları

• Sonix, canlı toplantı botu odaklı bir deneyimden ziyade, yüklenen ses dosyalarının transkripsiyonu, tarayıcı üzerinden düzenleme ve API ile entegre iş akışları üzerine kurulmuştur
• AI Analizi (özetler, konu algılama, duygu analizi), ek bir özellik olarak sunulmaktadır ve Standart plana dahil değildir
• Yönetişimle ilgili materyaller yayınlayan ekipler, genellikle nihai kullanımdan önce konuşmacı isimleri, teknik terimler ve kaynak gösterilen ifadeler üzerinde hızlı bir kalite kontrol denetimi gerçekleştirir.

İçin En İyisi

Sonix, çok dilli yüksek doğruluklu otomatik transkripsiyona, kurumsal güvenlik sertifikalarına ve gerçek oturum hacmine göre ölçeklenen esnek “kullandıkça öde” fiyatlandırmasına ihtiyaç duyan danışma kurulları için genel olarak en güçlü seçenektir. Uluslararası danışmanlara sahip, düzenlemelere tabi sektörlerde uyum gereklilikleri bulunan veya saatler süren oturumlar düzenleyen kuruluşlar, Sonix’nin sunduğu doğruluk, dil çeşitliliği ve güvenlik kapsamının birleşiminden en fazla faydayı sağlar.

Sonix Fiyatlandırma

• Standart: $10/ses saati — Yalnızca transkripsiyonunu yaptığınız metinler için ödeme yapın; abonelik gerekmez
• Premium: $22/koltuk/ay (aylık) veya $16,50/koltuk/ay (yıllık), ayrıca transkripsiyon ve çeviri için $5/ses kaydı saati
• Kurumsal: SSO, çoklu kullanıcı lisansları, merkezi faturalandırma ve özel destek içeren özel fiyatlandırma
• Ücretsiz Deneme: 30 dakika, kredi kartı gerekmez

Sonix'yi ücretsiz deneyin 30 dakika boyunca, kredi kartı gerekmez.

2. Rev

Rev, hem yapay zeka destekli otomatik transkripsiyon hem de profesyonel insan transkripsiyon hizmetleri sunan bir transkripsiyon platformudur; bu sayede kuruluşlara, belirli atfedilen ifadelerin doğruluğunun resmi bir öneme sahip olduğu oturumlarda, çıktıyı eğitimli bir transkripsiyon uzmanının gözden geçirmesini, düzeltmesini ve doğrulamasını sağlama seçeneği sunar.

Önemli bir tavsiyenin veya stratejik taahhüdün yüksek bir hassasiyetle belgelenmesi gereken danışma kurulu toplantılarında, Rev’in insan tarafından yapılan transkripsiyon seçeneği, belirli kişilere atfedilen ifadelerin resmi hukuki veya yönetişimsel öneme sahip olduğu oturumlar için bir doğrulama katmanı sağlar.

Rev ayrıca, aylık 45 dakikalık AI transkripsiyon süresini içeren ücretsiz bir paket sunarak, daha yüksek hacimlere geçmeden önce platformu değerlendirmek isteyen kuruluşlar için erişilebilir hale getiriyor. AI paketi, ses kaydı dakikası başına $0,25 (saat başına yaklaşık $15) fiyatla sunulurken, insan tarafından yapılan transkripsiyon ise ses kaydı dakikası başına $1,99 fiyatla sunulmaktadır. Farklı oturum sıklıklarını karşılamak üzere, çeşitli plan seviyeleri farklı dakika kotaları sunmaktadır.

Temel Özellikler

• Yapay zeka ve insan tarafından yapılan transkripsiyon seçenekleri: Standart oturumlar için otomatik işlemeyi, belirli atıfların doğrulanmış bir hassasiyet gerektirdiği oturumlar için ise insan tarafından gözden geçirilmiş transkripsiyonu seçin
• Özel kelime dağarcığı desteği: Kuruluşlar, danışma kurulunun faaliyet gösterdiği sektörle ilgili alana özgü terminolojiyi yapılandırabilir
• Altyazı oluşturma: Danışmanlık oturumlarını video kayıtları olarak arşivleyen ve erişilebilir altyazılara ihtiyaç duyan kuruluşlar için
• Çoklu formatlı dışa aktarma: TXT, DOCX, PDF, SRT ve yönetim kurulu belgeleri ile yasal delil toplama iş akışlarıyla uyumlu diğer standart formatlar
• Sürükle ve bırak dosya yükleme: Herhangi bir cihazda veya konferans platformunda kaydedilmiş oturumların kolayca içe aktarılması

Güçlü Yönler

• İnsan tarafından transkripsiyon seçeneği — atfedilen ifadelerin resmi hukuki veya yönetişimsel önemi taşıdığı oturumlar için, profesyonelce incelenmiş ve insan tarafından doğrulanmış çıktı sağlar
• Özel kelime dağarcığı eğitimi — kuruluşlar, teknik, hukuki, bilimsel veya finansal danışma kurulları için alana özgü terminolojiyi yapılandırabilir
• Ücretsiz pakette aylık 45 dakikalık ücretsiz AI transkripsiyon süresi
• Değişen dakika kotalarına sahip çok sayıda tarife seviyesi, hem seyrek hem de yoğun oturum programlarına uyum sağlar

İş Akışı Notları

• Rev, doğruluk gereksinimleri farklılık gösteren ekipler için esnek bir transkripsiyon ve doğrulama iş akışı olarak değerlendirilmelidir
• Hukuk ekipleri altyazı, erişilebilirlik veya medya prodüksiyonu iş akışlarını da yönetiyorsa, bu platform pratik bir çözüm sunar
• Rev’in abonelik ve dakika başına ücretlendirme seçenekleri, takımlara farklı kayıt hacimlerinde kullanım alışkanlıklarına uyum sağlama esnekliği sunar

Kimler İçin Uygun?

Rev, özellikle hassas danışma kurulu toplantıları için ara sıra insan tarafından doğrulanmış transkriptlere ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygun bir çözümdür; bu tür toplantılarda, bireylere atfedilen belirli önerilerin doğruluğu, resmi hukuki veya yönetişim açısından önem arz eder.

Rev Fiyatlandırma

• AI Transkripsiyon: $0,25/ses dakikası (yaklaşık $15/saat)
• İnsan Transkripsiyonu: $1,99/ses dakikası
• Ücretsiz: Ayda 45 dakika AI transkripsiyonu
• Temel Bilgiler: $ 29,99/ay (aylık faturalandırma)
• Profesyonel: $59,99/ay (aylık faturalandırma)
• Kurumsal: Müşteriye özel sınırsız paketler mevcuttur

Daha kapsamlı bir aday listesi için, En iyi Rev alternatifleri doğruluk, işlem süresi ve API yetenekleri açısından sıralanmış en iyi seçenekleri kapsamaktadır.

3. Otter.ai

Otter.ai, canlı toplantı iş akışları üzerine kurulu bir gerçek zamanlı toplantı transkripsiyon ve işbirliği platformudur. OtterPilot özelliği, planlanmış Zoom, Teams veya Google Meet görüşmelerine otomatik olarak katılır ve canlı transkripsiyonun yanı sıra yapay zeka tarafından oluşturulan özetler ve eylem maddeleri de üretir; böylece toplantı sona erer ermez, ayrı bir yükleme adımına gerek kalmadan belgeler anında sunulur.

Toplantı sonrası notların ve eylem maddelerinin dağıtımını hızlı bir şekilde gerçekleştirmeyi önceliklendiren danışma kurulu ekipleri için, Otter’ın gerçek zamanlı iş akışı belgeleme sürecini kısaltır. Kurul yöneticileri, oturumun bitiminden kısa bir süre sonra tüm katılımcılarla canlı transkripti paylaşabilir.

Otter ayrıca, oturum sırasında veya hemen sonrasında birden fazla ekip üyesinin transkriptin belirli bölümlerine yorum eklemesine, bunları vurgulamaya ve işaretlemesine olanak tanıyan işbirliğine dayalı not alma araçları sunar. Yapılandırılmış not alma protokollerini kullanan danışma kurulları için bu işbirliği özelliği, tek bir görevlendirilmiş not alıcının üzerindeki yükü azaltabilir.

SOC 2 uyumluluğu ve SSO, Enterprise kademesinde sunulmaktadır. Salesforce ve HubSpot ile CRM entegrasyonları, merkezi bir CRM sistemi içinde stratejik önerileri takip eden danışma kurulları için değer katmaktadır.

Temel Özellikler

• Gerçek zamanlı toplantı transkripsiyonu: oturum sırasında canlı bir transkript oluşturur; toplantı bittiğinde yönetim kurulu personeli bir taslak metin alır
• OtterPilot: Manuel kayıt ayarı gerektirmeden Zoom, Teams ve Google Meet toplantılarına otomatik olarak katılan yapay zeka tabanlı toplantı asistanı
• Yapay zeka özetleri ve eylem maddeleri: Önemli noktaları ve atanan görevleri derleyerek anında dağıtım için hazır hale getirir
• İşbirliğine dayalı not ekleme: Ekip üyeleri, paylaşılan transkript üzerinde yorum yapabilir, metni vurgulayabilir ve işaretleyebilir
• CRM entegrasyonları: Salesforce ve HubSpot ile doğrudan bağlantılar
• SOC 2 uyumluluğu ve SSO, Enterprise kademesinde sunulmaktadır

Güçlü Yönler

• Oturum sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon, yönetim kurulu yöneticilerine toplantı sona ermeden önce bir çalışma taslağı sunar
• OtterPilot otomatik katılım özelliği, manuel kayıt ayarlarını veya personel müdahalesini ortadan kaldırır
• Otomatik eylem maddesi çıkarma işlemi, toplantı sonrası idari iş yükünü azaltır
• Stratejik taahhütleri kaydeden danışma kurulları için Salesforce ve HubSpot ile CRM entegrasyonları
• Ayda 300 dakika içeren ücretsiz plan, toplantı takvimleri seyrek veya düşük hacimli olan danışma kurulları için uygundur

İş Akışı Notları

• Otter, kayıt sonrası arşivleme iş akışlarından ziyade, gerçek zamanlı bilgi alımı ve toplantı asistanı tarzı takip süreçleri için daha uygundur
• İngilizce öncelikli yaklaşımı, İngilizce görüşmeler ve şirket içi işbirliğine odaklanan ekipler için daha doğal bir seçim olmasını sağlıyor
• Alıcılar, ekibi için canlı kayıt iş akışlarının mı yoksa görüşme sonrası arşiv kalitesinin mi daha önemli olduğunu değerlendirmelidir

Kimler İçin Uygun?

Otter.ai, işbirliğine dayalı düzenleme ve CRM entegrasyonu ile anında, gerçek zamanlı toplantı notlarına ihtiyaç duyan ekipler için ideal bir çözümdür. Bu platform, özellikle hızlı bir şekilde paylaşılmak üzere hazırlanan eylem maddeleri ve özetlerin ana çıktı olduğu durumlarda oldukça etkilidir ve mevcut Zoom veya Teams ortamlarındaki danışma kurulları için son derece uygundur.

Otter.ai Fiyatlandırma

• Temel: Ücretsiz – Ayda 300 dakikalık yapay zeka transkripsiyonu
• Profesyonel: $16,99/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma) veya $8,33/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) — ayda 1.200 dakika
• İş: $30/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma) veya $19,99/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) — sınırsız toplantı transkripsiyonu
• Kurumsal: SOC 2 uyumluluğu, tek oturumla giriş (SSO) ve özel destek içeren özel fiyatlandırma

Otter.ai’yi diğer platformlarla birlikte değerlendiren ekipler, en popüler olanlara göz atabilirler Otter.ai alternatifleri doğruluk, dil kapsamı ve kurumsal uygunluk kriterlerine göre sıralanmıştır.

4. Tanımlama

Descript, video düzenlemeyi toplantı transkripsiyonuyla tek bir çalışma alanında birleştiren, transkript tabanlı bir video düzenleme platformudur. Platformun temel iş akışı, kullanıcıların kaydedilmiş video içeriklerini, geleneksel bir video zaman çizelgesinde gezinmek yerine ilgili metin transkriptini düzenleyerek, kelimeleri değiştirerek segmentleri kesip, yeniden sıralayarak veya kırparak düzenlemelerine olanak tanır.

Videoya kaydedilen danışma kurulu toplantıları için Descript, transkriptte yapılan düzenleme düzeltmelerinin ilgili video bölümleriyle otomatik olarak senkronize edildiği bir iş akışı sunar. Danışma oturumlarının resmi video özetlerini hazırlayan kuruluşlar, hem yazılı kaydı hem de video düzenlemesini tek bir proje dosyası içinde yönetebilir.

Descript’in Studio Sound özelliği, yapay zeka destekli gürültü giderme teknolojisini kullanarak ev ofisleri, otel konferans salonları ve diğer değişken ortamlarda yapılan kayıtları temizler. Platformun ekip işbirliği araçları, birden fazla çalışanın aynı proje üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanır.

Temel Özellikler

• Metin tabanlı video düzenleme: Kaydedilen videoyu metin transkriptini düzenleyerek düzenleyin; transkriptteki değişiklikler, video zaman çizelgesinde otomatik olarak güncellenir
• Stüdyo Sesi: Değişken akustik ortamlarda kaydedilen kayıtlar için yapay zeka destekli gürültü giderme
• Ekran kaydedici: Sunum materyalleri dahil olmak üzere ekran paylaşımı oturumlarını, ses ve görüntü ile birlikte kaydeder
• Ekip işbirliği: Dağınık inceleme iş akışları için çoklu kullanıcı düzenleme ve açıklama özelliklerine sahip paylaşılan proje dosyaları
• Otomatik transkripsiyon: tüm ücretli paketlere dahildir; hem yazılı kayıt hem de video düzenleme arayüzü işlevi görür

Güçlü Yönler

• Metin tabanlı video düzenleme, geleneksel bir video zaman çizelgesinde gezinmeye gerek kalmadan, kayıtlı danışmanlık seanslarının transkriptini düzenleyerek bu seansların düzenlenmesine olanak tanır
• Studio Sound AI gürültü giderme özelliği, değişken akustik ortamlarda gerçekleştirilen kayıtların kalitesini artırır
• Tüm ücretli paketlerde otomatik transkripsiyon özelliği dahildir
• Dağınık inceleme döngüleri için çok kullanıcılı ekip işbirliği

İş Akışı Notları

• Descript, danışmanlık toplantısı çıktısı hem yazılı transkript hem de hazırlanmış bir video kaydını içeren kuruluşlar için, transkript odaklı bir düzenleme ortamı olarak değerlendirilmelidir.
• Transkript aynı zamanda düzenleme arayüzü işlevi de görüyor; yaratıcı ve iletişim ekiplerinin bunu kullanmasının başlıca nedeni budur
• Alıcılar, araçları aday listesine alırken medya dakikası, transkripsiyon saati ve kredi bazlı paketleri doğrudan karşılaştırmalıdır

Kimler İçin Uygun?

Descript, oturumların video kayıtlarını hazırlayan ve yazılı belgelemenin yanı sıra transkript tabanlı video düzenleme özelliklerine ihtiyaç duyan medya ekipleri, içerik kuruluşları ve danışmanlık grupları için oldukça kullanışlıdır.

Tanımlayıcı Fiyatlandırma

• Ücretsiz: Ayda 1 saatlik transkripsiyon ve filigranlı video dışa aktarma
• Hobi olarak: $16/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) veya $24/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma), ayda 10 saatlik transkripsiyon
• Yaratıcı: $24/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) veya $35/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma), sınırsız transkripsiyon ve yapay zeka destekli video düzenleme araçları
• İş: $50/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) veya $65/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma), ekip işbirliği araçları ve marka şablonları
• Kurumsal: Gelişmiş güvenlik ve yönetim denetimlerine sahip özel fiyatlandırma

Descript’i özel transkripsiyon platformlarıyla karşılaştıran içerik üreticiler, en iyi platformları Tanımlama alternatifleri doğruluk, dil desteği ve üretim iş akışına uygunluk kriterlerine göre sıralanmıştır.

5. Diligent Smart Minutes

Diligent Smart Minutes, resmi yönetişim belgeleri için özel olarak tasarlanmış bir yönetim kurulu istihbarat platformudur. Yapay zeka teknolojisini kullanarak notlar, materyaller ve konuşma metinlerinden toplantı tutanaklarının ilk taslağını oluşturur; ardından önemli tartışma konularını ve kararları gündem maddeleriyle ilişkilendirir. Böylelikle, yönetişim ekibinin ham konuşma metnini sıfırdan yeniden biçimlendirmek yerine, yapılandırılmış bir toplantı tutanağını daha verimli bir şekilde hazırlamasına yardımcı olur.

Resmi yönetişim çerçeveleri altında faaliyet gösteren danışma kurulları, özellikle de finansal hizmetler, sağlık hizmetleri veya kamuya hesap verebilir kuruluşlardaki kurullar için, Diligent’in yaklaşımı, manuel yeniden biçimlendirme ihtiyacını en aza indirerek bir kurul portalı veya düzenleyici raporlama iş akışına aktarılabilecek bir belge kaydı oluşturur.

Diligent Smart Minutes, toplantı planlama, güvenli belge dağıtımı, yönetim kurulu üyesi veri yönetimi ve yönetim kurulu portalı altyapısını içeren daha geniş kapsamlı Diligent yönetim kurulu yönetim ekosisteminin bir parçasıdır. Halihazırda Diligent’in yönetişim platformunu kullanan kuruluşlar, toplantı yönetimi ve belgeleme iş akışları arasında yerel entegrasyon elde ederler.

İş akışının bir parçası olarak, insan müdahalesi içeren bir inceleme aşaması bulunmaktadır: şirket sekreterleri, genel hukuk müşavirleri veya yönetim kurulu idarecileri gibi yönetişim personeli, tutanak taslağı kesinleşmeden önce yapay zeka tarafından oluşturulan taslakları inceler, notlar ekler ve onaylar.

Temel Özellikler

• Notlar, materyaller ve konuşma metinlerinden yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı tutanağının ilk taslağı
• Gündem maddeleriyle ilişkilendirilen tartışmalar ve kararlar
• Yönetim kurulu portalı entegrasyonu: Diligent’in yönetim kurulu yönetim paketiyle yerel entegrasyon; belge dağıtımı, toplantı planlaması ve yönetim kurulu üyeleri veri yönetimi dahil
• Kurumsal güvenlik: Düzenlemeye tabi sektörlerde yönetim kurulu düzeyindeki gizlilik gereklilikleri için tasarlanmış, kurumsal düzeyde veri güvenliği mimarisi
• Denetim izi: Taslak tutanaklarda yapılan tüm düzenleme değişiklikleri ile resmi onay işlemlerinin zaman damgası içeren kaydı

Güçlü Yönler

• Notlar ve materyallerden yapay zeka destekli tutanak taslağının hazırlanması; bu sayede yönetim personeli, yapılandırılmış kayıtları daha verimli bir şekilde oluşturabilir
• Diligent’in eksiksiz yönetim kurulu yönetim paketiyle yerel entegrasyon
• Entegre insan denetimi iş akışı — kayıtlar kesinleşmeden önce, yönetişim ekibi yapay zeka tarafından oluşturulan tutanak taslaklarını inceler ve onaylar
• Süreç boyunca yapılan her türlü düzenleme değişikliği ve onay işleminin zaman damgalı günlüğünü içeren eksiksiz denetim izi

İş Akışı Notları

• Diligent Smart Minutes, daha geniş kapsamlı bir yönetim kurulu yönetim iş akışının bir bileşeni olarak transkripsiyon özelliğini de içeren bir yönetişim belgeleme platformu olarak değerlendirilmelidir.
• Bu, genel amaçlı bir transkripsiyon aracı değildir; elde edilen çıktı, kelimesi kelimesine ham transkripsiyondan ziyade yönetişim belgelerine göre yapılandırılmıştır.
• Güncel plan yapılarını ve fiyatlandırmayı teyit etmek için doğrudan Diligent ile iletişime geçin

Kimler İçin Uygun?

Diligent Smart Minutes, yapay zeka destekli yapılandırılmış toplantı tutanaklarının doğrudan yönetim kurulu portalına veya düzenleyici raporlama sistemine aktarılmasını gerektiren resmi yönetişim çerçeveleri altında faaliyet gösteren kuruluşlar için oldukça uygun bir çözümdür.

Diligent Fiyatlandırma

Diligent Smart Minutes’ın fiyatlandırması, her kuruma özel olarak belirlenir. Fiyat teklifi almak için doğrudan Diligent ile iletişime geçiniz. Halka açık, kendi kendine kullanılabilen ücretsiz deneme sürümü bulunmamaktadır. Diligent’i değerlendiren kuruluşlar, fiyatlandırmanın saatlik veya kullanıcı başına ücretlendirilen bir transkripsiyon aracı yerine, kurumsal yönetim kurulu yönetim platformuna uygun olacağını göz önünde bulundurmalıdır.

Danışma Kurulu Toplantıları için Not Alma Araçları: Özellik Karşılaştırması

• Sonix: AI destekli otomatik transkripsiyon, ,1'e varan doğruluk oranı, 53'ten fazla dil desteği, AI konuşmacı tanımlama, SOC 2 Tip II, HIPAA desteği (BAA mevcuttur), AES-256 şifreleme, kullandıkça öde modeli, 30 dakikalık ücretsiz deneme
• Rev: AI ve insan tarafından yapılan transkripsiyon seçenekleri, 37'den fazla dil, AI konuşmacı ayırma, özel kelime dağarcığı, SOC 2 (AI seviyesi), AI için $0,25/dk veya insan tarafından yapılan transkripsiyon için $1,99/dk, ayda 45 ücretsiz dakika
• Otter.ai: Gerçek zamanlı yapay zeka transkripsiyonu, ağırlıklı olarak İngilizce, yapay zeka ile konuşmacı tanımlama, OtterPilot otomatik katılım, CRM entegrasyonları, SOC 2 (Kurumsal seviye), ücretsiz kullanım seviyesi mevcuttur
• Açıklama: AI destekli otomatik transkripsiyon, metin tabanlı video düzenleme, Studio Sound gürültü giderme, AI destekli konuşmacı ayırtma, ekip işbirliği, SOC 2, ücretsiz kullanım seçeneği mevcuttur
• Diligent Akıllı Tutanaklar: Notlar ve materyallerden yapay zeka destekli toplantı tutanakları, gündeme göre düzenlenmiş çıktılar, yönetim kurulu portalı entegrasyonu, kurumsal düzeyde güvenlik, özel fiyatlandırma

Kullanılabilirlik, plana göre değişiklik gösterebilir. Güncel özellik erişimini ve uygunluk sertifikalarını teyit etmek için her bir satıcıyla iletişime geçin.

Yönetim Kurulu Tutanak Oluşturma Araçlarında Hangi Güvenlik Özellikleri Bulunmalıdır?

Danışma kurulu transkripsiyon yazılımı, SOC 2 Tip II sertifikası, depolama ve aktarım sırasında AES-256 şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolleri ve müşteri verilerinin yapay zeka modeli eğitimi için kullanılmasını yasaklayan açık bir tedarikçi politikası içermelidir.

Bu dört özellik, danışma kurulu içeriklerini işleyen her türlü transkripsiyon aracı için temel güvenlik standardını oluşturmaktadır:

• SOC 2 Tip II sertifikası bir tedarikçinin güvenlik kontrollerinin, genellikle altı ila on iki ay süren bir süre boyunca bağımsız olarak test edildiğini doğrular. Tip II, zaman içinde operasyonel etkinliği kapsar ve uyum ekiplerinin danışma kurulu amaçlı kullanımı için gerekli olan standarttır.
• Depolama sırasında ve aktarım sırasında AES-256 şifreleme ABD federal kurumları tarafından hassas veriler için kullanılan şifreleme standardıdır. Satıcının, kayıtları ve transkriptleri hem aktarım sırasında hem de sunucularında depolandıkları süre boyunca şifrelediğinden emin olun.
• Rol tabanlı erişim kontrolleri Kuruluşların, belirli bir tutanakları kimlerin görüntüleyebileceğini, indirebileceğini veya paylaşabileceğini belirlemesine ve bu kuralları uygulamasına olanak tanıyarak, hassas stratejik veya mali görüşmelere yetkisiz iç erişimi önler.
• Müşteri verileriyle hiçbir yapay zeka modeli eğitilmez Bu, danışma kurulu kayıtlarını yüklemeden önce teyit edilmesi gereken sözleşmeye dayalı bir taahhüttür. Danışma kurulu oturumları, kamuya açık olmayan finansal yönlendirmeler, henüz duyurulmamış ürün stratejileri veya bir tedarikçinin eğitim sürecine dahil edilmemesi gereken hassas tartışmaları içerebilir.

Düzenlemeye tabi sektörlerdeki danışma kurulları için dikkate alınması gereken diğer hususlar:

• HIPAA uyumluluğu: Hasta verilerini, klinik sonuçları veya araştırma stratejisini ele alan sağlık danışma kurulları için zorunludur; tedarikçinin bir HIPAA İş Ortağı Anlaşması imzalayabileceğini teyit edin
• GDPR veri yerleşim seçenekleri: Veri egemenliği yükümlülüklerinin geçerli olduğu, yönetim kurulu üyeleri AB'de bulunan kuruluşlar için zorunludur
• Sıfır Veri Saklama modu: belirli kurumsal tedarikçilerden temin edilebilir; oturum verileri işlendikten sonra, uzun süreli depolama yapılmaksızın tedarikçi sistemlerinden derhal silinir

Danışma Kurulu Toplantılarının Kayıtına İlişkin Yasal Düzenlemeler

Kayıt izni gereklilikleri eyalet ve ülkeye göre değişiklik gösterir; ayrıca, üyeleri farklı yerlere dağılmış danışma kurulları genellikle aynı anda birden fazla yargı yetkisi alanını kapsar. İlk oturumun kaydı yapılmadan önce yasal çerçeveyi anlamak, kuruluşun hangi transkripsiyon aracını seçtiğinden bağımsız olarak yönetim kurulunun sorumluluğundadır.

ABD’nin birçok eyaletinde, bir konuşmanın kaydedilmesi için tüm tarafların (iki tarafın) rızası gerekmektedir; bu, kaydın başlamasından önce her katılımcının bilgilendirilmesi ve açık rızasını vermesi gerektiği anlamına gelir. Bir danışma kurulunda bu eyaletlerden herhangi birinde bulunan üyeler varsa, toplantıyı düzenleyen kuruluşun merkezi nerede olursa olsun, toplantı düzenleyicisi kayda başlamadan önce tüm katılımcıların rızasını almalıdır. Bu gereklilik, oturumun yüz yüze, video konferans yoluyla veya karma bir formatta gerçekleştirilmesine bakılmaksızın geçerlidir.

Coğrafi olarak dağınık danışma kurullarına sahip kuruluşlar için dikkate alınması gereken dört ek husus:

AB'de yerleşik danışmanlar için GDPR uyumu: AB merkezli danışma kurulu üyelerine sahip kuruluşlar, GDPR ile uyumlu veri depolama ve işleme hizmetleri sunan transkripsiyon hizmet sağlayıcılarıyla çalışmalıdır. Herhangi bir hizmet sağlayıcıyla çalışmaya başlamadan önce veri depolama yeri seçeneklerini teyit edin.

• Avukat-müvekkil gizliliği ile ilgili hususlar: Hukuk danışmanı danışma kurulu görüşmelerine katılırsa, kaydın üçüncü taraf bir bulut platformuna yüklenmesi, avukat-müvekkil gizliliği korumasını etkileyebilir. Gündemde hukuki danışmanlığın yer aldığı oturumlar için bir hizmet sağlayıcı seçmeden önce, bu konuyu şirket içi veya dış hukuk danışmanınızla görüşün.
• Sağlık hizmetleri danışma kurulları için HIPAA: Hasta sonuçlarını, klinik stratejiyi veya araştırma verilerini ele alan sağlık danışma kurulları, HIPAA ile uyumlu transkripsiyon iş akışlarına ihtiyaç duyar. Hasta veya klinik verilerini içeren herhangi bir oturumu işlemeye başlamadan önce, tedarikçinin geçerli bir HIPAA İş Ortağı Anlaşmasına sahip olduğunu doğrulayın.
• Veri saklama politikasının uyumlaştırılması: Transkriptlerin ne kadar süreyle saklanacağı, nerede depolanacağı ve kimin erişim hakkına sahip olacağına ilişkin net bir politika belirleyin. Bu husus, özellikle kamuya açık olmayan finansal bilgiler, birleşme ve satın alma görüşmeleri veya henüz açıklanmamış ürün stratejilerini içeren oturumlar için önemlidir.

Dağınık danışma kurulları için en net operasyonel yaklaşım şudur: Her kayıtlı oturumdan önce tüm üyelere bir rıza bildirimi göndermek, kayıt başlamadan önce olumlu kabulünü teyit etmek ve rıza kaydını ilgili oturum tutanağıyla birlikte saklamak.

Yönetim Kurulunuz İçin Doğru Transkripsiyon Aracını Nasıl Seçersiniz?

Bir danışma kuruluna uygun transkripsiyon aracı, kurulun temel belgeleme ihtiyacına, uyum ortamına, üyelerinin coğrafi dağılımına ve toplantı sonrası düzenleme veya yönetişim yapısı özelliklerinin iş akışının bir parçası olup olmadığına bağlıdır.

Bu çerçeveyi kullanarak seçenekleri hızla daraltın:

• En yüksek doğruluk, çok dilli destek ve uyumluluk sertifikaları: Sonix
• Önemli oturumlar için insan tarafından doğrulanmış transkriptler: Rev (insan transkripsiyon kademesi)
• Anında eylem maddelerinin dağıtımını içeren gerçek zamanlı notlar: Otter.ai
• Yazılı transkript belgeleriyle birlikte video düzenleme: Tanımlama
• Yönetim kurulu portalı entegrasyonuna sahip, yönetişim standartlarına uygun toplantı tutanakları: Diligent Akıllı Dakikalar

Bir transkripsiyon aracı seçmeden önce çözülmesi gereken üç soru:

• Danışmanlarınızdan herhangi biri, tüm partilerin rızasına dayalı eyaletlerden katılıyor mu? Bu durumda, kaydedilen tüm oturumlar için belgelenmiş bir rıza protokolü oluşturun. Bu yasal yükümlülük, hangi aracı seçtiğinizden bağımsız olarak geçerlidir.
• Kuruluşunuz, düzenlemelere tabi bir sektörde faaliyet gösteriyor mu? Sağlık kuruluşları, HIPAA ile uyumlu transkripsiyon iş akışlarına ihtiyaç duyar. Finansal hizmetler şirketleri ise SOC 2 Tip II sertifikası ve belirli veri yerleşim kontrollerine ihtiyaç duyabilir. İşbirliğine başlamadan önce, tedarikçinin uyumluluk sertifikalarını ve ilgili uyumluluk anlaşmalarını imzalamaya istekli olup olmadığını doğrulayın.
• Danışma kurullarınızda, İngilizce dışında başka dillerde sunum yapan uluslararası üyeler bulunuyor mu? Bu durumda, çok dilli transkripsiyon doğruluğu önemli bir ayırt edici unsur haline gelir. Sonix’nin 53+ dil Kuzey Amerika, Avrupa, Asya-Pasifik ve Latin Amerika’da uluslararası temsilci bulunan danışma kurullarını kapsamaktadır.

Son Karar: 2026 Yılında Danışma Kurulu Toplantıları İçin En İyi Transkripsiyon Araçları

Sonix, çoğu danışma kurulu için en güçlü transkripsiyon aracıdır. % doğruluk oranına kadar otomatik transkripsiyon hizmetinin (gerçek hayattaki sonuçlar ses kalitesine göre değişiklik gösterebilir), 53+ dil desteği, SOC 2 Tip II ve HIPAA uyumluluğu da dahil olmak üzere kurumsal güvenliği tek bir kullandıkça öde platformunda bir araya getirmesi, bu platformu yönetişim ekipleri için en kapsamlı çözüm haline getirir. En uygun ikinci seçenek, dokümantasyon iş akışına, uyumluluk ortamına, oturum süresine ve kapsamda uluslararası üyelerin bulunup bulunmadığına ya da video incelemesinin dahil olup olmadığına bağlıdır.

• İçin genel doğruluk, çok dilli kapsama alanı ve kurumsal uyumluluk: Sonix en güçlü seçenektir. Bu karşılaştırmada yer alan diğer hiçbir araç, tek bir kullandıkça öde platformunda bu kombinasyona denk gelmemektedir. Sonix, küresel yönetim kurulları ve düzenlemelere tabi sektörlerdeki kullanım senaryoları için en çok tavsiye edilen seçenektir.
• İçin zaman zaman insan tarafından doğrulanmış transkriptler belirli nitelikli ifadelerin resmi hukuki veya yönetişimsel ağırlığı taşıdığı oturumlar için: Rev doğru seçimdir.
• İçin gerçek zamanlı not oluşturma ve işbirliğine dayalı eylem maddelerinin takibi Zoom, Teams veya Google Meet içinde, Otter.ai Toplantı sonrası hızlı dağıtımın önemli olduğu ekipler için uygundur.
• İçin video kurgusu ve yazılı transkript belgeleri: Tanımlama Bu hizmet, danışmanlık oturumlarının video kaydı yapıldığı ve teslim edilecekler arasında hem yazılı transkript hem de düzenlenmiş video kaydı bulunan kuruluşlar için uygundur.
• İçin yönetişim kurallarına uygun tutanaklar doğrudan bir yönetim kurulu portalı veya düzenleyici raporlama iş akışına aktarılması: Diligent Akıllı Dakikalar bu gereksinim için özel olarak tasarlanmıştır.

Eğer öncelikli ihtiyacınız, arama, veri aktarımı ve iş akışı entegrasyonlarına sorunsuz bir şekilde aktarılabilen, doğru ve güvenli bir danışma kurulu transkripsiyonuysa, Sonix fiyatlandırmasına bakın.

Sonix'yi ücretsiz deneyin 30 dakika boyunca, kredi kartı gerekmez.

Sıkça Sorulan Sorular

Yönetim kurulu toplantıları için en iyi transkripsiyon yazılımı hangisidir?

Sonix, yüksek doğruluk, çok dilli destek ve kurumsal güvenlik uyumluluğu gerektiren danışma kurulu toplantıları için genel olarak en güçlü seçenektir. Ara sıra insan tarafından gözden geçirilmiş kayıtlara ihtiyaç duyan kurullar için Rev’in insan tarafından yapılan transkripsiyon hizmeti, ek bir doğrulama katmanı sağlar. Doğru seçim, kurulun uyumluluk ortamına, üyelerin coğrafi dağılımına ve mevcut iş akışına gerçek zamanlı mı yoksa dosya tabanlı transkripsiyonun mu daha uygun olduğuna bağlıdır.

Yapay zeka tabanlı transkripsiyon araçları, gizlilik gerektiren danışma kurulu toplantılarında kullanılabilir mi?

Evet, uygun tedarikçi değerlendirme süreciyle. Danışma kurulları, SOC 2 Tip II sertifikasına sahip, depolama ve aktarım sırasında AES-256 şifreleme sunan ve müşterilerin ses ve transkript verilerinin yapay zeka modeli eğitimi için kullanılmayacağına dair açık bir sözleşme taahhüdü içeren araçları seçmelidir. Hukuk danışmanının katıldığı oturumlar için, kayıtları herhangi bir üçüncü taraf bulut platformuna yüklemeden önce, gizlilik hakları açısından olası sonuçlar hakkında hukuk danışmanlarına danışın.

Yönetim kurulu toplantı transkripsiyon yazılımında hangi güvenlik özellikleri bulunmalıdır?

En azından: SOC 2 Tip II sertifikası, depolama ve aktarım sırasında AES-256 şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolleri ve müşteri verileriyle ilgili doğrulanmış bir “model eğitimi yapılmaması” politikası. Sağlık danışma kurulları için: HIPAA uyumluluğu ve imzalanmış bir İş Ortağı Anlaşması. AB merkezli danışmanlara sahip kuruluşlar için: GDPR uyumlu veri barındırma seçenekleri. Sonix’nin güvenlik özellikleri sayfası SOC 2 Tip II, HIPAA ve AES-256 standartlarını ayrıntılı olarak ele almaktadır.

İki saatlik bir danışma kurulu toplantısının transkripsiyonunun maliyeti ne kadardır?

Sonix Standard ile $10/ses saati, iki saatlik bir danışmanlık seansının ücreti $20’dir. Ses saati başına $5 olan Premium plan (artı kullanıcı başına abonelik ücreti), düzenli olarak transkripsiyon yaptıran kuruluşlar için bu maliyeti düşürür. Rev’in yapay zeka transkripsiyon hizmeti saat başına yaklaşık $15 tutarındadır (iki saat için $30). Rev’in insan tarafından yapılan transkripsiyon seçeneği ise dakika başına $1,99’dur (iki saatlik bir oturum için $238,80). Otter.ai’nin kullanıcı başına aylık $30 olan Business planı, sınırsız transkripsiyon içerir; bu da sık sık danışmanlık oturumları düzenleyen ekipler için oturum başına maliyeti düşürür.

Danışma kurulu toplantısının tutanaklarını nasıl hazırlayabilirim?

Oturumu mevcut video konferans platformunuz (Zoom, Teams veya Google Meet) ya da özel bir kayıt cihazı aracılığıyla kaydedin, ardından ses veya video dosyasını bir otomati̇k transkri̇psi̇yon platform. Sonix, çoğu oturum süresi için yüklemeden birkaç dakika sonra zaman damgası ve konuşmacı etiketleri içeren bir transkripti sunar. Belirli atıflı ifadelerin resmi hukuki geçerliliği olan oturumlarda, otomatik transkripsiyonu insan tarafından incelenen bir doğrulama aşamasıyla destekleyin. Oturum başlamadan önce tüm katılımcılara kayıt onayı bildirimi gönderin; özellikle de “tüm tarafların onayı” kuralının geçerli olduğu eyaletlerde bulunan danışmanlar için bu çok önemlidir.