Mimarlık ve Mühendislik için Transkripsiyon Yazılımı

İki saatlik bir tasarım gözden geçirme toplantısını tutanağa dökmenin, gününüzün yarısını elle not almaya harcamak anlamına geldiği zamanları hatırlıyor musunuz? Mimarlık ve mühendislik uzmanları, müşteri görüşmeleri, şantiye incelemeleri, yüklenici koordinasyonu ve tasarım gözden geçirmeleri dahil olmak üzere toplantılarda çok fazla zaman harcarlar; karmaşık teknik tartışmalara aktif olarak katılırken aynı zamanda doğru belgeleri kaydetmek, başarıyla yerine getirilmesi zor bir iştir.

Manuel transkripsiyon, her bir dakikalık ses kaydı için birkaç dakikalık çalışma gerektirebilir; bu da toplantı yoğunluğu yüksek A&E iş akışları için büyük bir yük oluşturur. İşte nelerin değiştiği: otomati̇k transkri̇psi̇yon Teknoloji gelişmiştir ve Sonix, yapay zeka destekli transkripsiyonunun net kayıtlarda %'ye varan bir doğruluk oranına ulaşabildiğini belirterek, bu özelliğin manuel belgelemeye pratik bir alternatif olduğunu vurgulamaktadır.

Önemli Çıkarımlar

• Sonix, yapay zeka destekli transkripsiyon hizmetinin şu sonuçları sağlayabileceğini belirtiyor: 99%'ye kadar doğruluk net kayıtlar için; ses kalitesine bağlı olarak tipik bir doğruluk düzeyi sunar, bu da onu acil servis belgeleri için kullanışlı kılar
• İş akışı entegrasyonları, manuel dosya aktarım adımlarını azaltır: Zoom ve Teams’ten kayıtları içe aktarın, transkriptleri Dropbox ve Google Drive ile senkronize edin ve Zapier ile iş akışlarını otomatikleştirin
• Özel sözlük desteği, BIM, LEED, yapısal terimler, proje adları ve müşteri adları dahil olmak üzere şirkete özgü kelime dağarcığının tanınmasını iyileştirmeye yardımcı olabilir
• Arama yapılabilen toplantı tutanakları, ekiplerin toplantılarda alınan kararları, eylem maddelerini ve proje geçmişini daha sonra incelenmek üzere saklamasına yardımcı olur
• Transkriptler genellikle yüklemeden birkaç dakika sonra hazır hale gelir; bu da kararların ve eylem maddelerinin aynı gün içinde dağıtılmasını sağlar
• Sonix, aşağıdakilerde transkripsiyonu destekler: 54+ dil ve 55'ten fazla dile çeviri, uluslararası A&E proje ekiplerine destek
• Hassas projeler için Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahip olduğunu, depolanan verilerde AES-256 şifreleme ve veri aktarımında TLS kullandığını, GDPR protokollerine uyduğunu ve sağlık kuruluşları için Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumluluğu sağladığını belirtmektedir.
• DOCX, PDF, SRT ve VTT gibi formatlara sahip esnek dışa aktarma seçenekleri, iş akışında değişiklik yapılmasına gerek kalmadan transkripsiyonların mevcut dokümantasyon sistemlerine entegre edilmesini sağlar

Mimarlar ve Mühendislerin Neden Hızlı ve Doğru Transkripsiyon Yazılımına İhtiyaç Duydukları

A&E uzmanları, belgeleme konusunda bir zorlukla karşı karşıyadır. Tasarım incelemeleri, yük hesaplamaları, malzeme özellikleri ve yönetmeliklere uygunluk konularında hızlı teknik tartışmalar içerir. Müşteri toplantıları, kesin kayıtların tutulması gereken kritik kararların alınmasına yol açar. Şantiye denetimleri ise, inşaat sahasında fiziksel olarak dolaşırken kaydedilmesi gereken gözlemler ortaya çıkarır.

Geleneksel not alma yöntemi, zor bir seçim yapmaya zorlar: ya tartışmaya tam olarak katılmak ya da doğru bir şekilde kayıt tutmak. İkisini aynı anda iyi bir şekilde yapmak zordur.

Doğruluk artmıştır:

Sonix, yapay zeka destekli transkripsiyonunun net kayıtlarda %'ye varan doğruluk oranına ulaşabileceğini belirtiyor; doğruluk oranı ise ses kalitesine bağlı olarak değişiyor. Bu, otomatik transkripsiyonun ilk günlerine kıyasla önemli bir gelişmedir; o dönemde elde edilen sonuçlar, genellikle manuel transkripsiyonun gerektireceği kadar düzenleme gerektiriyordu.

A&E firmaları için bu şu anlama gelir:

• Tasarım incelemeleri, arama yapılabilen arşivlere dönüşür: Tartışılan her teknik özellik ve alınan her karar, aylar ya da yıllar sonra bile aranabilir
• Yerinde denetimler sonucunda belgeler hazırlanır: Ziyaret sırasında kaydedilen sesli notlar, ziyaret sonrası saatlerce süren yazma işine gerek kalmadan düzenli yazılı kayıtlara dönüştürülür
• Müşteri toplantıları, doğru kayıtların oluşturulmasını sağlar: kararlar ve taahhütler, ifade edildikleri şekliyle belgelendi

Toplantı Notlarının Otomatikleştirilmesi: Proje Yönetimi için Yapay Zeka Destekli Transkripsiyon

Transkripsiyon yazılımının gerçek değeri, daha geniş kapsamlı proje yönetimi iş akışınızla entegre olduğunda ortaya çıkar. Proje sistemlerine manuel olarak aktarılması gereken metin dosyaları üreten bağımsız transkripsiyon araçları, potansiyel verimlilik artışlarının yalnızca çok küçük bir kısmını sağlayabilir.

Entegrasyonlar, manuel dosya aktarım adımlarını azaltabilir. Sonix, Zoom ve Teams’ten kayıtları içe aktarabilir, transkriptleri Dropbox ve Google Drive ile senkronize edebilir ve Zapier ile iş akışlarını otomatikleştirebilir. Arama yapılabilen transkriptler, ekiplerin toplantılarda alınan kararları, eylem maddelerini ve proje geçmişini daha sonra incelenmek üzere saklamasına yardımcı olabilir.

Transkripsiyonun A&E proje iş akışlarında hangi aşamada yer aldığı:

• Tasarım inceleme belgeleri: teknik özellikler, malzeme seçimleri ve yönetmeliklere uygunluk konusundaki tartışmalar; kimin ne söylediğini gösteren konuşmacı kimlik bilgileriyle birlikte kaydedilmiştir
• İlerleme toplantı tutanakları: anlaşmazlıkların çözümü ve proje geçmişi için saklanan yüklenici güncellemeleri, zaman çizelgesi görüşmeleri ve değişiklik talebi görüşmeleri
• Müşteri danışma kayıtları: kapsam değişiklikleri, onay kararları ve gereksinim değişiklikleri belirtildiği şekilde belgelenmiştir
• Saha ziyareti raporları: fiziksel denetimler sırasında ellerin kullanılmasına gerek kalmadan kaydedilen gözlemler, ölçümler ve uygunluk notları

Sonix, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Zapier ve 30'dan fazla diğer uygulama dahil olmak üzere toplantı ve depolama araçlarıyla entegre olur; bu sayede belgelerin ekibinizin halihazırda kullandığı sistemlere akışını sağlar.

İşbirliğinin Güçlendirilmesi: Acil Servis Ekipleri için Ortak Hasta Kayıtları

Mimarlık ve mühendislik projelerinde, farklı uzmanlık alanlarına, önceliklere ve iletişim tarzlarına sahip çok sayıda paydaş yer alır. Mimarlar, yapı mühendisleri, MEP danışmanları, müteahhitler ve müşteriler, proje görüşmelerine katkıda bulunurlar ve hepsinin, alınan kararların doğru bir şekilde kaydedilmiş belgelerine erişimi olması gerekir.

Ekip işbirliği özellikleri Transkripsiyonu, bireysel bir verimlilik aracından kurumsal bir bilgi kaynağına dönüştürün. Paylaşımlı klasörler ve projeler içeren çok kullanıcılı çalışma alanları, toplantı belgelerini bireysel sürücülere ve e-posta eklerine dağılmak yerine tek bir erişilebilir konumda merkezileştirir.

A&E ekipleri için önemli olan işbirliği yetenekleri:

• Konuşmacı kimliği: çok taraflı toplantılarda hangi tarafların ne söylediğini gösteren etiketler; kararların ve taahhütlerin belirli taraflara atfedilmesinde yararlıdır
• Yorumlar ve öne çıkanlar: Ekip üyeleri, orijinal kaydı değiştirmeden önemli bölümleri işaretleyerek transkriptlere doğrudan not ekleyebilirler
• İzin denetimleri: Klasör ve dosya düzeylerinde yönetilen görüntüleme ve düzenleme erişimi, hassas müşteri görüşmelerinin uygun şekilde kısıtlanmasına yardımcı olur
• Dış değerlendiriciler için paylaşım bağlantıları: Müşteriler ve danışmanlar, platform hesabı açmaya gerek kalmadan belirli konuşma metinlerine erişebilirler

Herkes, tartışılan ve kararlaştırılan hususlara ilişkin aynı doğru kayıt üzerinden çalıştığında, “Ben şuna karar vermiştik sanıyordum…” türündeki anlaşmazlıklardan kaynaklanan sürtüşmeler azalır. Proje koordinasyonu, olayları yeniden canlandırmak yerine uygulamaya odaklanır.

Ses Verilerinden Eyleme Geçirilebilir Bulgulara: Mühendislikte Yapay Zeka Analizinin Kullanımı

Transkripsiyon metin sağlar. Analiz ise içgörü sağlar. Bu fark, birikmiş toplantı kayıtlarının süresi uzun saatlere ulaşan, karmaşık ve uzun soluklu projeleri yöneten mimarlık ve mühendislik firmaları için önemlidir.

Yapay zeka analiz araçları transkriptlerden temaları, konuları, anahtar kelimeleri ve temel varlıklarını ayıklayabilir. Belirli bir tasarım kararının nerede tartışıldığını bulmak için saatlerce süren kayıtları manuel olarak incelemek yerine, arama işlevi ilgili bölümleri hızla tespit edebilir.

Yapay zeka analizi, acil servis iş akışlarını nasıl destekliyor:

• Otomatik özetler: Uzun toplantılar, ana noktalar, kararlar ve eylem maddelerine indirgenmiştir
• Konu algılama: konu başlıklarına göre sınıflandırılmış görüşmeler (yapısal, MEP, kaplama işleri, bütçe, zaman çizelgesi)
• Varlık tanıma: transkriptler genelinde tanımlanan ve birbirleriyle ilişkilendirilen kişiler, şirketler, ürünler ve teknik özellikler
• Duygu ve soru algılama: Paydaşların endişeleri ve takip edilmesi gereken açık sorular ortaya çıktı

Proje sonrası değerlendirmeler yapan şirketler için, proje toplantı tutanakları üzerinde yapılan yapay zeka analizleri, bireysel toplantı notlarında gözden kaçan kalıpları ortaya çıkarabilir: hangi endişelerin tekrar tekrar gündeme geldiği, hangi kararların zaman içinde değiştiği ve iletişim kopukluklarının nerede yaşandığı gibi. Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler ve içgörüler, bunlara güvenilmeden önce gözden geçirilmelidir.

Hassas Projelerde Veri Güvenliği ve Mevzuata Uyumun Sağlanması

A&E şirketleri, sağlık tesisleri, finans kurumları, devlet binaları ve özel konutlarla ilgili hassas bilgileri yönetir. Toplantılarda, koruma altındaki sağlık bilgileri, güvenlik detayları veya müşterilere ait özel stratejiler gibi konular ele alınabilir.

Güvenlik ve uyumluluk Bu özellikler, kurumsal kullanıma uygun transkripsiyon platformlarını, profesyonel gereksinimleri karşılayamayabilecek tüketici araçlarından ayırır.

A&E firmalarının dikkat etmesi gereken güvenlik standartları:

• SOC 2 Tip II sertifikası: güvenlik kontrollerinin bağımsız olarak doğrulanması
• HIPAA ve BAA uygunluğu: Sağlık hizmetleriyle ilgili projelerde, toplantı kayıtlarında Kişisel Sağlık Bilgileri (PHI) yer alabileceği için, şirketler HIPAA gerekliliklerini ve BAA’nın mevcut olup olmadığını teyit etmelidir
• GDPR'ye hazırlık: Avrupalı müşterileri veya projeleri olan firmalar için geçerlidir
• Şifreleme standartları: Depolama sırasında AES-256 şifreleme ve aktarım sırasında TLS şifreleme
• Rol tabanlı erişim denetimleri: böylece yalnızca yetkili ekip üyeleri hassas proje görüşmelerine erişebilir
• SSO/SAML: Kurumsal planlar, SSO/SAML kimlik doğrulamasını içerir

Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahip olduğunu, depolanan veriler için AES-256 şifrelemeyi ve veri aktarımı için TLS’yi kullandığını, GDPR protokollerine uyduğunu ve BAA’lar da dahil olmak üzere sağlık kuruluşları için Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumluluğu sağladığını belirtmektedir.

İş Akışlarını Kolaylaştırma: Mimar ve Mühendislik Uzmanları için Entegrasyonlar ve Veri Aktarımları

Mevcut araçlarınızla entegre olmayan transkripsiyon yazılımları, eski darboğazları ortadan kaldırmak yerine yeni darboğazlar yaratır. Otomatik transkripsiyonun değeri, ekibinizin halihazırda kullandığı platformlarla uyumlu çalıştığında artar.

Sonix, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Dropbox, Google Drive, Zapier ve 30'dan fazla uygulama ile entegre çalışır. Zoom kullanıcıları, yeni Zoom kayıtlarının otomatik transkripsiyonunu etkinleştirebilir; bu sayede söz konusu toplantılar için manuel yükleme adımları ortadan kalkar. Bkz. Sonix’nin entegrasyonları tam liste için.

Mimarlık ve Mühendislik iş akışları için önemli olan dışa aktarma formatları:

• DOCX ve TXT: toplantı tutanakları ve proje belgeleri için standart kelime işleme formatları
• SRT ve VTT: eğitim oturumları, sunumlar ve proje tanıtımlarının erişilebilir kayıtları için altyazı formatları
• PDF: müşteriye sunulacak çıktılar ve resmi proje kayıtları için profesyonel format
• Kelime düzeyinde zaman kodları: uzun kayıtlarda belirli anlara hızlıca ulaşmak için kesin zaman damgaları

Google Drive ve Dropbox ile bulut depolama entegrasyonları, transkriptlerin ekip üyelerinin belgeleri bulmayı bekledikleri proje klasörlerine senkronize edilmesini sağlar. Bu sayede, yoğun çalışan profesyonellerin dosyaları başkalarının bulabileceği bir yere taşımayı unutabilmeleri nedeniyle transkripsiyonun benimsenmesini yavaşlatabilecek manuel dosya aktarım adımı ortadan kalkar.

İngilizcenin Ötesinde: Küresel Projeler için Çok Dilli Transkripsiyon

Uluslararası mimarlık ve mühendislik firmaları, birden fazla dilde yürütülen tasarım görüşmeleriyle ilgili bir zorlukla karşı karşıyadır. Dubai’de yürütülen bir projede, Londra merkezli bir mimar, Alman mühendislik danışmanları ve yerel müteahhitler yer alabilir; bu kişilerin hepsinin toplantı belgelerine katılmaları ve bu belgelere atıfta bulunmaları gerekir.

Sonix, aşağıdakilerde transkripsiyonu destekler: 54+ dil ve 55'ten fazla dile çeviri, uluslararası proje ekipleri arasında iletişimi destekliyor.

Küresel mimarlık ve mühendislik firmaları için çok dilli hizmetler:

• Çok dilli transkripsiyon desteği: Sonix, birden fazla dil içeren dosyaları işleyebilir; ancak kullanıcıların ses dosyasında bulunan tüm dilleri seçmeleri gerekir ve karmaşık çok dilli dosyalar için sonradan düzenleme gerekebilir
• Çeşitli aksanların işlenmesi: Ana dili İngilizce olmayan konuşmacılar ve bölgesel lehçeler desteklenmektedir; doğruluk düzeyi ses kalitesine bağlıdır
• Transkriptlerin çevirisi: Toplantı belgeleri, paydaşlar için birden fazla dilde sunulabilir
• Özel sözlük desteği: Özel sözlükler, şirkete özgü kelime dağarcığının, proje adlarının, müşteri adlarının ve teknik terimlerin tanınmasını iyileştirmeye yardımcı olabilir

Uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler için, çok dilli transkripsiyon, küresel projelerin yürütülmesi açısından yararlı bir altyapıdır.

Şirketiniz İçin En İyi Transkripsiyon Yazılımını Seçmek: Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar

Tüm transkripsiyon platformları, A&E firmalarına eşit derecede iyi hizmet vermez. Sıradan kullanıcılar için optimize edilmiş tüketici araçları, genellikle profesyonel iş akışlarının gerektirdiği doğruluk, güvenlik ve entegrasyon özellikleriyle tasarlanmamıştır.

A&E transkripsiyon yazılımı için değerlendirme kriterleri:

• Teknik içeriğin doğruluğu: Pazarlama iddialarının ötesinde performansı doğrulamak amacıyla, sektöre özgü terminoloji içeren gerçek A&E toplantı kayıtlarını kullanan test platformları
• Özel sözlük desteği: Şirketinize özgü terimleri (proje adları, müşteri adları, teknik terimler) ekleme olanağı, tanıma oranını artırabilir
• Güvenlik sertifikaları: SOC 2 Tip II, HIPAA (BAA’nın mevcut olduğu durumlarda) ve GDPR uyumluluğunun müşterilerinizin gereksinimlerine uygun olup olmadığını doğrulayın
• Entegrasyon derinliği: Belirli video konferans platformlarınız, bulut depolama alanlarınız ve proje yönetimi araçlarınızla olan bağlantıları doğrulayın
• İşbirliği özellikleri: ekip iş akışları için çok kullanıcılı çalışma alanları, yorumlama ve izin denetimleri
• İşlem hızı: Yüklemeden birkaç dakika sonra transkriptleri sunan platformlar, kararlar ve taahhütler konusunda aynı gün içinde harekete geçilmesini sağlar

Profesyonel transkripsiyon, artık sadece “olsa iyi olur” türünden bir kolaylıktan çıkıp, acil tıp uygulamaları için vazgeçilmez bir altyapı haline gelmiştir. Yalnızca manuel not almaya dayanan kurumlar, belgeleme işlerine gereğinden fazla zaman harcıyor olabilir.

Sonix, A&E Firmalarına Neden Güçlü Transkripsiyon Çözümleri Sunuyor?

Mimarlık ve mühendislik firmaları, temel konuşma-metin dönüştürme işlevinden daha fazlasına ihtiyaç duyar. Bu firmalar, teknik terminolojiyi doğru bir şekilde işleyen, küresel ekipleri destekleyen, hassas proje bilgilerini koruyan ve mevcut iş akışlarına uyum sağlayan platformlardan faydalanır.

Sonix, yapay zeka doğruluğu, geniş dil desteği, kurumsal güvenlik seçenekleri ve işbirliği özellikleri sayesinde bu ihtiyaçları karşılıyor. Platformun özel sözlük proje adları, danışmanlık firmaları ve uzmanlık gerektiren teknik terimler dahil olmak üzere, firmaya özgü kelime dağarcığının daha iyi kavranmasına yardımcı olabilir.

Uluslararası projelerde, Sonix’nin 54’ten fazla transkripsiyon dilini ve 55’ten fazla çeviri dilini desteklemesi, küresel mimarlık ve mühendislik çalışmalarındaki iletişim engellerinin azaltılmasına yardımcı olmaktadır. Alman mühendisler, Japon müşteriler ve İspanyolca konuşan müteahhitler, ses kalitesine ve inceleme sürecine bağlı olarak sağlanan doğrulukla, tek bir kaynak kayıttan toplantı belgelerine tercih ettikleri dilde erişebilirler.

Güvenlik konusunda Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahip olduğunu, depolanan verilerde AES-256 şifrelemeyi ve veri aktarımında TLS kullandığını, GDPR protokollerine uyduğunu ve BAA’lar da dahil olmak üzere sağlık kuruluşları için Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumluluğu sağladığını belirtmektedir. Rol tabanlı erişim kontrolleri ve Kurumsal SSO/SAML desteği, daha büyük kuruluşlar için yönetişim seçenekleri sunar.

Sonix’nin entegrasyon ve dışa aktarma özellikleri, mevcut iş akışlarınızı aksatmak yerine transkripsiyon sürecini destekler. Sonix, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Dropbox, Google Drive ve Zapier ile entegre olur; ayrıca Zoom kullanıcıları, yeni Zoom kayıtlarının otomatik transkripsiyonunu etkinleştirebilir. DOCX, PDF, SRT, VTT ve diğer formatlara yapılan dışa aktarımlar, ekibinizin halihazırda kullandığı proje dokümantasyon sistemlerine uyum sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Transkripsiyon yazılımı, hararetli tasarım tartışmalarında birbiriyle çakışan konuşmacıları nasıl işliyor?

Konuşmacı ayrıştırma, birden fazla kişi aynı anda konuşurken veya birbirlerinin sözünü keserken bile bireysel sesleri birbirinden ayırmayı amaçlar. Bu teknoloji, sesin perdesi, tonu ve konuşma kalıpları gibi akustik özellikleri analiz ederek konuşmaları belirli katılımcılara atar. En iyi sonuçları elde etmek için, toplantı katılımcılarının tek bir oda mikrofonu yerine bireysel mikrofonlar kullanmasını sağlayın ve mümkün olduğunda konuşmacılar arasında kısa duraklamalar yapılmasını teşvik edin. Çoğu platform, ara sıra meydana gelen yanlış atamalara karşı düzenleme sırasında konuşmacı etiketlerinin manuel olarak düzeltilmesine izin verir.

Transkripsiyon yazılımı, mimarlık ve mühendislik iş akışlarında kullanılan BIM ve CAD platformlarıyla entegre edilebilir mi?

Sonix, Revit veya AutoCAD gibi BIM platformlarıyla doğrudan entegrasyonlar sunmamaktadır; entegrasyonları, toplantı platformları, bulut depolama, Zapier ve API iş akışlarına odaklanmaktadır. Transkriptler, BIM proje belgelerine eklenebilecek standart formatlara (DOCX, TXT, PDF) aktarılabilir. Arama yapılabilen transkriptler, BIM modellerinin tek başına yakalayamadığı tasarım amacını ve karar gerekçesini, yani “ne”nin ardındaki “neden”i belgeleyerek BIM iş akışlarını tamamlar.”

Şantiye denetimleri sırasında inşaat faaliyetlerinden kaynaklanan arka plan gürültüsü söz konusu olduğunda, transkripsiyon doğruluğu nasıl etkilenir?

Arka plan gürültüsü, herhangi bir transkripsiyon platformunda doğruluğu önemli ölçüde etkiler. İnşaat gürültüsünün olduğu ortamlarda yapılan kayıtlarda, ağzınıza yakın konumlandırılmış yönlü bir mikrofon veya kulaklık kullanın, normal bir konuşmaya göre biraz daha yüksek sesle ve daha net bir şekilde konuşun ve aşırı gürültülü anlarda kaydı duraklatın. Gürültü azaltma, ani yüksek seslere (çekiç sesleri, ekipman çalışması) kıyasla, sabit arka plan gürültülerinde (klima, trafik) daha iyi sonuç verir. Mümkünse, transkripsiyondan önce ses kaydını temizlemek sonuçları iyileştirebilir.

A&E şirketleri, sorumluluk koruması amacıyla toplantı tutanaklarını ne kadar süreyle saklamalıdır?

Saklama gereklilikleri, yargı bölgesi, proje türü ve sözleşme şartlarına göre değişiklik gösterir. Birçok mimarlık ve mühendislik (A&E) mesleki sorumluluk sigortacısı, toplantı tutanakları da dahil olmak üzere proje belgelerinin, ilgili zamanaşımı süresi artı hak düşümü süresince saklanmasını tavsiye etmektedir; bu süre, bazı yargı bölgelerinde uzun yıllara kadar uzayabilir. Yapılandırılabilir saklama politikalarına ve güvenli arşiv depolama alanına sahip transkripsiyon platformları, bu gerekliliklere uyumu destekleyebilir. Saklama yükümlülüklerinizle ilgili özel rehberlik için mesleki sorumluluk sigortacınıza ve hukuk danışmanınıza danışın.

Gizli devlet projeleri üzerinde çalışan firmalar için transkripsiyon konusunda dikkate alınması gereken özel hususlar var mı?

Gizli veya kısıtlı erişimli devlet işleri söz konusu olduğunda, şirketler sözleşmeye özgü veri işleme kurallarına uymalı ve bulut tabanlı transkripsiyonun izin verilip verilmediğini teyit etmelidir. Hassas ancak gizli olmayan statüdeki projeler için, transkripsiyon platformunuzun veri işleme konumlarının ve güvenlik sertifikalarının belirli sözleşme gerekliliklerini karşıladığını doğrulayın; bazı federal işler için FedRAMP yetkilendirmesi gerekebilir. Şüphe duyduğunuzda, kayıt yapmadan önce gereklilikleri sözleşme sorumlunuz ve platform tedarikçinizle teyit edin.