2026 Yılında Terapi Seansları İçin En İyi Transkripsiyon Araçları

2026 yılında terapi seansları için en iyi transkripsiyon araçları şunlardır: Sonix (doğruluk ve HIPAA uyumluluğu açısından genel olarak en iyisi), Freed.AI (AI tarafından hazırlanan klinik notlar için en uygun olanı) ve Upheal (EHR entegrasyonu için en uygun olanı). Burada incelenen sekiz aracın tamamı HIPAA ile uyumludur, konuşmacı diyalog ayrıştırmasını destekler ve araştırmaların terapist yorgunluğunun başlıca nedenlerinden biri olarak belirlediği manuel dokümantasyon yükünü ortadan kaldırır; pek çok klinisyen, not tutmanın seansların kendisi kadar zaman aldığını belirtmektedir.

Tüm transkripsiyon araçları klinik ortam için tasarlanmamıştır. HIPAA uyumluluğu, birden fazla sesin konuşmacı tanımlaması ve SOAP ile DAP gibi yapılandırılmış not formatlarıyla uyumluluk, çoğu muayenehane için vazgeçilmez unsurlardır. Bu kılavuz, 2026 yılında terapi seansları için en iyi 8 transkripsiyon aracını karşılaştırır; fiyatlar, özellikler ve her birinin en uygun olduğu muayenehane türleri hakkında dürüst bir analiz sunar.

Terapi Seansları İçin En İyi 8 Transkripsiyon Aracı (Sıralı)

1. Sonix: 99%'ye kadar doğruluk, 53'ten fazla dil ve SOC 2 Tip II HIPAA uyumluluğu sunan pazarlar için genel olarak en iyisi
2. Freed.AI: Ham transkriptlere değil, klinik notlara ihtiyaç duyan bireysel terapistler için en iyi yapay zeka not tutma aracı
3. Mentalyc: Tek kişilik özel muayenehaneler için aylık $19,99 fiyatıyla en uygun bütçe seçeneği
4. Otter.ai: Zoom veya Google Meet üzerinden gerçekleştirilen telesağlık seansları sırasında gerçek zamanlı canlı transkripsiyon için en uygun seçenek
5. Upheal: EHR entegrasyonu ve uzun vadeli terapi ilerleme analizleri isteyen muayenehaneler için en uygun seçenek
6. Açıklama: Klinik denetim, terapist eğitimi ve kimlik bilgileri gizlenmiş eğitim içeriği için en uygun seçenek
7. Fireflies.ai: Manuel kayıt adımları gerektirmeyen, tam otomatik telesağlık veri toplama için en uygun çözüm
8. Mutlu Yazar: En geniş dil desteğiyle (120'den fazla dil) çok dilli uygulamalar için en uygun seçenek

Önemli Çıkarımlar

• Sonix, aşağıdakileri bir araya getirerek genel olarak terapi seansları için en iyi transkripsiyon aracıdır: otomati̇k transkri̇psi̇yon 99%'ye kadar doğruluk sunan ve 53+ dil, SOC 2 Tip II sertifikası ve doğrulanmış bir “eğitim verisi kullanılmaması” politikası.
• Ham transkriptler yerine yapay zeka tarafından hazırlanmış klinik notlar isteyen bağımsız terapistler için, Freed.AI ve Mentalyc ($19,99/ay), ruh sağlığı iş akışlarına özel olarak tasarlanmıştır.
• Bu listede yer alan her araç, herhangi bir korunan sağlık bilgisini işlemeden önce imzalanmış bir İş Ortağı Anlaşması’na (BAA) ihtiyaç duyar. Bu, HIPAA’nın bir zorunluluğudur; isteğe bağlı değildir.
• Fiyatlandırma modelleri arasında önemli farklılıklar bulunmaktadır: Sonix, “Kullandıkça Öde” seçeneğini $10/ses saati ya da şu adresten Premium aboneliği: $22/kullanıcı/ay artı $5/ses saati, buna karşılık tedaviye özel not tutma hizmetleri genellikle aylık abonelik kapsamında $20 ile $80 arasında hizmet vermektedir.
• Konuşmacı ayrıştırma, yani terapist ile danışanın konuşmalarının otomatik olarak ayırt edilmesi, burada incelenen sekiz aracın hepsinde artık standart bir özellik haline gelmiştir; buna çok sesli grup terapi seanslarına yönelik destek de dahildir.
• Kullanım senaryosuna göre en iyi 3 seçim: Doğruluk ve çok dilli destek açısından Sonix, yapay zeka tarafından oluşturulan notlara ihtiyaç duyan bireysel terapistler için Freed.AI, EHR entegre transkripsiyon ve seans analitiği isteyen muayenehaneler için Upheal.
• Otter.ai ve Fireflies.ai gibi araçlar, Zoom ve Google Meet ile doğrudan entegre olur; bu da, pasif ve otomatik oturum kaydı isteyen, tele-sağlık odaklı muayenehaneler için ideal bir çözüm sunar.

Hızlı Karşılaştırma: 8 Terapi Transkripsiyon Aracı

• Sonix (En İyi Genel): Doğruluk, çok dilli kapsama ve kurumsal ölçek açısından en iyisi | $10/saat Kullan-Öde; $5/ses saati + $22/kullanıcı/ay Premium | 99%'ye kadar doğruluk, 53'ten fazla dil, SOC 2 Tip II | Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumlu (BAA mevcuttur)
• Freed.AI: Bireysel terapistler için ideal, yapay zeka tarafından hazırlanan notlar | Aylık $39 | Özel olarak tasarlanmış klinik yapay zeka not tutucu | HIPAA uyumlu
• Mentalyc: Bütçeye önem veren bireysel muayenehaneler için en uygun seçenek | $ 19,99/ay | Anonimleştirilmiş tedavi notları | HIPAA uyumlu
• Otter.ai: Gerçek zamanlı transkripsiyon ve telesağlık işbirliği için en iyisi | Ücretsiz kullanım seçeneği mevcut | Canlı altyazılar ve toplantı özetleri | HIPAA uyumlu (Enterprise planı)
• Upheal: EHR entegrasyonu ve kapsamlı muayenehane yönetimi için en iyisi | Fiyat bilgisi için iletişime geçin | Seans analizi ve terapi ilerleme takibi | HIPAA uyumlu
• Açıklama: Klinik denetim ve eğitim içeriği için en uygun seçenek | $16/editör/ay (yıllık faturalandırılır) | Transkript metnini düzenleyerek kayıtları düzenleyin | HIPAA uyumlu
• Fireflies.ai: Otomatik telesağlık oturum kaydı için en iyisi | Ücretsiz kullanım seviyesi mevcut | Planlanmış video oturumlarına otomatik olarak katılır | HIPAA uyumlu (Enterprise planı)
• Mutlu Yazar: Çok dilli uygulamalar ve altyazı dışa aktarma için en uygun seçenek | $17/ay | 120'den fazla dil desteği | HIPAA uyumlu

Kullanılabilirlik, plana göre değişiklik gösterebilir. Güncel özellik erişimi ve fiyatlandırma bilgilerini doğrudan ilgili satıcılarla teyit ediniz.

Terapistlerin Transkripsiyon Yazılımında Aradıkları Özellikler

Bir araç seçmeden önce, neyin etkili olduğunu anlamak faydalıdır terapi transkripsiyonu genel amaçlı transkripsiyondan farklıdır.

HIPAA Uyumluluğu ve BAA

Korunan sağlık bilgilerini (PHI) depolayan, işleyen veya ileten her türlü araç, aşağıdakilere uymak zorundadır: HIPAA. Uygulamada bu, aracı gerçek seans verileriyle kullanmaya başlamadan önce, satıcının muayenehanenizle bir İş Ortağı Anlaşması (BAA) imzalaması gerektiği anlamına gelir. İmzalanmış bir BAA olmadan, seans kayıtlarıyla bir transkripsiyon aracını kullanmak yasal sorumluluk doğurur. Bu listedeki sekiz aracın tümü HIPAA uyumlu planlar sunmaktadır ve talep üzerine bir BAA imzalayacaktır.

Klinik Terimler İçin Doğruluk

Terapi seansları, genel amaçlı transkripsiyon modellerinin bazen tutarsız bir şekilde işlediği klinik terminolojiyi içerir: tanı etiketleri, ilaç isimleri ve CBT, ACT, DBT, EMDR ve BIRP not yapıları gibi terapötik yöntemlere yapılan atıflar. En iyi ruh sağlığı transkripsiyon araçları, bu terimleri karmaşık özel ayarlamalar veya sözlük yapılandırmaları gerektirmeden doğru bir şekilde işler.

Konuşmacı Günlüğü

Terapi seanslarında en az iki konuşmacı yer alır. Konuşmacı ayrıştırma özelliği, transkriptin hangi bölümlerinin terapiste, hangilerinin danışana ait olduğunu otomatik olarak belirler. Üç ila sekiz katılımcının yer aldığı grup terapisi veya çift terapisi seanslarında bu özellik daha da önemli hale gelir. Konuşmacı ayrıştırmanın doğruluğu, özellikle sesler üst üste geldiğinde veya katılımcılar benzer ses seviyelerinde konuştuğunda, kullanılan araçlara göre değişiklik gösterir.

Not Biçimi Desteği

Birçok muayenehanede seanslar yapılandırılmış formatlarda belgelenmektedir: SOAP (Öznel, Nesnel, Değerlendirme, Plan), DAP (Veriler, Değerlendirme, Plan), BIRP (Davranış, Müdahale, Tepki, Plan) ve bunlara ek olarak, belirli alanlara özgü formatlar da dahil olmak üzere bağımlılık tedavisi ve davranışsal sağlık kurumları. Bu listedeki bazı araçlar, konuşma metninden bu formatlarda notları otomatik olarak oluşturur. Diğerleri ise terapistlerin kendilerinin biçimlendireceği ham konuşma metinleri üretir. Her iki yaklaşım da, belgeleme iş akışınıza bağlı olarak gerçek ihtiyaçları karşılar.

Çokdilli Uygulamalar için Dil Desteği

Çeşitli topluluklara hizmet veren terapistler, İngilizce dışındaki dilleri de benzer bir doğrulukla işleyebilen araçlara ihtiyaç duyar. Terapiye özel yapay zeka transkripsiyon araçları genellikle 3 ila 5 dili destekler. Genel amaçlı transkripsiyon platformları, özellikle Sonix ve Happy Scribe, çok daha geniş bir dil yelpazesi sunar.

1. Sonix: Genel Olarak En İyi Terapi Transkripsiyon Aracı

Sonix, 2026 yılında terapi seansları için en iyi transkripsiyon aracıdır; kurumsal düzeyde doğruluk, çok dilli müşteri desteği ve bağımsız denetimden geçmiş HIPAA uyumluluğu sunar. 6,2 milyondan fazla kullanıcı (Google, Stanford, ESPN ve NBC Universal'daki ekipler dahil) tarafından güvenilen ve 14,2 milyon saatten fazla transkripsiyon gerçekleştiren (Sonix verilerine göre) Sonix, %'ye varan doğruluk oranına sahip otomatik transkripsiyon hizmeti sunar. Çok dilli bir kitleye hizmet veren veya birden fazla klinisyenle çalışan ruh sağlığı merkezleri için bu kombinasyonu başka bir yerde bulmak zordur.

HIPAA Uyumluluğu ve Güvenliği

Sonix, Medical Sonix aracılığıyla HIPAA ile uyumlu özel bir altyapı sunar; bu altyapı, imzalanmış bir BAA, depolama ve aktarım sırasında AES-256 şifreleme ve SOC 2 Tip II sertifikasını içerir. En önemlisi, Sonix müşteri verileri konusunda sıfır eğitim politikası uygulamaktadır: oturum kayıtları hiçbir zaman Sonix’nin modellerini geliştirmek için kullanılmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hassas PHI ile çalışan kurumlar için bu politika, şifreleme kadar önemlidir. Güvenlikle ilgili tüm ayrıntılar Sonix Security’de yer almaktadır.

Doğruluk ve Dil Kapsamı

Sonix, klinik terimler, aksanlar ve ses kalitesindeki farklılıkları güvenilir bir şekilde işleyerek %'ye varan bir doğruluk oranı sunar. İspanyolca, Mandarin veya Hintçe konuşan müşterilere hizmet veren muayenehaneler için, Sonix 53+ dili desteklemektedir hepsinde aynı doğruluk standardı uygulanmaktadır. Terapiye özel yapay zeka not tutma araçlarının çoğu 3 ila 5 dili desteklemektedir. Sonix ise 53’ten fazla dili desteklemektedir.

Konuşmacı Günlüğü Oluşturma ve İş Akışı

Sonix, otomatik konuşmacı ayırma, oturum boyunca her katılımcının katkılarını etiketleyerek. Çift terapisi, grup seansları veya aile terapisi için sistem, aynı anda konuşan birden fazla kişiyi destekler ve konuşma metnini seslere göre düzenli bir şekilde tutar. Transkript oluşturulduktan sonra, tarayıcı içi düzenleyici, ses kaydı senkronize olarak çalarken terapistlerin herhangi bir bölümü gözden geçirip düzeltmelerine olanak tanır. Düzeltilmiş transkript, kayıtları manuel olarak geri sarmaya gerek kalmadan SOAP, DAP veya BIRP notları yazmak için kaynak belge görevi görür.

Oturum İncelemesi için Yapay Zeka Analizi

Kelimesi kelimesine transkripsiyonun ötesinde, Sonix şunları sunar: Yapay zeka analiz özellikleri otomatik özetler, konu algılama, duygu analizi ve bölüm işaretleyicileri dahil. Stajyerlerin oturumlarını inceleyen danışmanlar veya müşteriler arasında tekrarlanan temaları takip eden uygulamalar için, transkripsiyonlanmış oturumlarda anahtar kelime veya konuya göre arama yapabilme özelliği oldukça önemlidir. Çeviri: 54+ dil oturum dilinden farklı bir dilde belgeleme yapan uygulamalar için kullanım senaryosunu daha da genişletir.

Temel Özellikler

• Klinik terminoloji, aksanlar ve ses koşulları genelinde %'ye varan doğruluk oranı sunan otomatik transkripsiyon
• 53+ dil desteği çok dilli uygulamalar için konuşmacı ayrıştırma özelliği ile
• Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumluluğu: BAA, SOC 2 Tip II, AES-256 şifreleme
• Sıfır veri eğitimi politikası, tasarım gereği müşteri gizliliğini korur
• Yapay zeka özetleri, konu algılama ve oturumlar arası arama özelliği
• Zoom, Teams ve Google Drive ile entegrasyonlar, Dropbox ve Adobe Premiere
• Tarayıcı içi düzenleyici, metin düzenlemelerini ses zaman damgalarıyla gerçek zamanlı olarak senkronize eder

Fiyatlandırma

Sonix fiyatlandırma iki farklı seçenek sunar. “Kullandıkça Öde” (Standart) planı, aylık abonelik gerektirmeden ses saati başına $10’dur. Premium plan ise $22/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma) veya $16,50/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) ücretine ek olarak transkripsiyon için $5/ses saati ücretlidir ve tutarlı oturum hacmi için öngörülebilir maliyetler sunar.

En Uygun Olduğu Durumlar: Çok dilli muayenehaneler, kurumsal grup muayenehaneleri ve klinik belgelemenin temeli olarak son derece doğru bir transkript isteyen terapistler.

Sonix'yi ücretsiz deneyin 30 dakika boyunca, kredi kartı gerekmez.

2. Freed.AI

Freed.AI, terapistler ve diğer klinisyenler için özel olarak tasarlanmış bir yapay zeka not alma aracıdır. Freed, terapistin üzerinde çalışabileceği ham bir transkript oluşturmak yerine, seans ses kaydından doğrudan, muayenehanenin kullandığı not formatında yapılandırılmış klinik notlar üretir. 20.000’den fazla klinisyen, Freed’i birincil dokümantasyon aracı olarak kullanmaktadır.

Freed, seans sırasında pasif olarak dinler veya seans bittikten sonra yüklenen bir kaydı işler, ardından terapistin seçtiği formatta bir not taslağı hazırlar. Freed öncelikle SOAP notları oluşturur; buna ek olarak H&P ve ilerleme notu formatları da mevcuttur; klinisyenler, çıktıları DAP ve diğer formatlara manuel olarak uyarlayabilir. Taslak, seansın bitmesinden birkaç dakika sonra Freed kontrol panelinde görünür ve çoğu terapist, sıfırdan yazmak yerine düzenlemeye 5 ila 10 dakika ayırır. Platform, imzalanmış bir BAA ve klinik düzeyde veri işleme ile HIPAA uyumludur.

Temel Özellikler

• Seans ses kaydından otomatik olarak yapılandırılmış klinik notlar oluşturur
• Öncelikle SOAP notları oluşturur; H&P ve tedavi seyri notu formatlarında
• BAA ile HIPAA uyumlu
• Genel amaçlı bir araçtan uyarlanmamış, ruh sağlığı uzmanları için özel olarak tasarlanmıştır
• Platformu kullanan 20.000'den fazla aktif klinisyen

Kimler İçin Uygun?

Freed.AI, kelimesi kelimesine transkript yerine yapay zeka tarafından hazırlanmış notları çalışma malzemesi olarak kullanmak isteyen bireysel terapistler ve küçük özel muayenehaneler için oldukça kullanışlıdır.

3. Mentalyc

Mentalyc, seanslardan ilerleme notlarına kadar erişilebilir ve uygun maliyetli bir yol arayan ruh sağlığı uzmanları için özel olarak tasarlanmıştır. Aylık $19,99’dan başlayan fiyatlarıyla, terapi transkripsiyonu kategorisinde en düşük fiyat seçeneklerinden birini sunarak, dokümantasyon bütçeleri daha kısıtlı olan bağımsız özel muayenehanelerde çalışan terapistler için pratik bir seçenek haline gelmektedir.

Mentalyc’in öne çıkan tasarım özelliği, hasta bilgilerinin anonimleştirilmesine yönelik yaklaşımıdır. Platform, verilerin herhangi bir şekilde ifşa olması durumunda hukuki sorumluluk doğurabilecek şekilde, hastaların kimlik bilgilerini saklamaktan kaçınır. Terapistler seansları yükler veya kaydeder; Mentalyc ise klinik formatında bir ilerleme notu sunar. İş akışı oldukça basittir: kaydet, yükle, incele ve sonlandır. Tüm planlara HIPAA uyumluluğu ve imzalı BAA dahildir.

Temel Özellikler

• Aylık $19,99’dan başlayan uygun fiyatlar
• Gizlilik öncelikli tasarım yaklaşımıyla ilerleme notu oluşturma
• Minimum kurulum gerektiren, basit yükleme ve inceleme iş akışı
• Ruh sağlığı belgeleme iş akışları için özel olarak tasarlanmıştır
• Tüm planlarda BAA ile HIPAA uyumlu

Kimler İçin Uygun?

Mentalyc, kısıtlı dokümantasyon bütçeleriyle çalışan ve basit, uygun fiyatlı bir klinik kayıt asistanı arayan bağımsız terapistler ve özel muayenehanelerde görev yapan klinisyenler için ideal bir çözümdür.

4. Su Samuru.ai

Otter.ai, mevcut en yaygın olarak kullanılan gerçek zamanlı transkripsiyon platformlarından biridir ve canlı transkripsiyon özelliği sayesinde terapi uygulamalarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Otter, seans bittikten sonra kaydı yüklemek yerine, seans devam ederken gerçek zamanlı olarak transkripsiyon yapar; sesler tanındıkça konuşmacı etiketleri otomatik olarak eklenir.

Platform, Zoom ve Google Meet ile doğrudan entegre olur; planlanmış telesağlık seanslarına otomatik olarak katılır ve ayrı bir kayıt veya yükleme adımı gerektirmeden canlı transkript oluşturur. Bu pasif kayıt modeli, seans iş akışlarına ek bir görev eklemeden transkripsiyonun arka planda gerçekleşmesini isteyen terapistlerin ilgisini çekmektedir. Ekip işbirliği özellikleri, birden fazla klinisyenin paylaşılan transkriptlerin belirli bölümlerini gözden geçirmesine, not eklemesine veya vurgulamasına olanak tanır; bu da grup muayenehanelerinde dokümantasyon incelemesini destekler.

Not: Otter’ın ücretsiz ve bireysel kullanıcı planları HIPAA uyumluluğunu içermez. İmzalanmış bir BAA ve HIPAA uyumlu yapılandırma için Kurumsal plan gereklidir. Oturum seslerini işlemeden önce Otter ile plan uygunluğunu teyit edin.

Temel Özellikler

• Oturumlar devam ederken gerçek zamanlı canlı transkripsiyon
• Otomatik kayıt için Zoom ve Google Meet ile doğrudan entegrasyon
• Otomatik ses tanıma ve etiketleme ile konuşmacı ayırtlama
• Grup çalışmaları için ekip paylaşımı, açıklama ekleme ve transkript üzerine yorum yapma
• Enterprise kademesinde HIPAA ile uyumlu bir plan mevcuttur

Kimler İçin Uygun?

Otter.ai, uzaktan sağlık hizmetlerine öncelik veren muayenehaneler ve seans kayıtlarını ortaklaşa inceleyen ya da pasif, gerçek zamanlı kayıt isteyen grup muayenehaneleri için oldukça kullanışlıdır.

Fiyatlandırma: Ücretsiz paket (ayda 300 dakika, oturum başına 30 dakika sınırı); Pro paketi $16,99/kullanıcı/ay (aylık) veya $8,33/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma). HIPAA uyumluluğu için Kurumsal plan gereklidir. Güncel fiyatları doğrudan Otter ile teyit edin.

5. Upheal

Upheal, otomatik transkripsiyon, yapay zeka tarafından oluşturulan seans notları ve muayenehane yönetim araçlarını tek bir iş akışında bir araya getiren entegre bir platformdur. Tasarımın amacı, seans ile belgeleme arasındaki boşluğu ortadan kaldırmaktır: seans gerçekleştirildiğinde, bir sonraki danışan geldiğinde incelenmeye hazır, tamamlanmış bir not taslağı hazır olur.

Platform, tekrarlayan temalar, danışanın ruh hali değişiklikleri ve terapi ilerleme göstergeleri dahil olmak üzere, seanslar arasında ortaya çıkan kalıpları ortaya çıkaran yapay zeka tarafından üretilen seans analizleriyle, sadece transkripsiyonun ötesine geçmektedir. Upheal, İngilizce, İspanyolca, Mandarin ve Hintçe dillerini destekleyerek çok dilli terapi vakalarının önemli bir kısmını kapsamaktadır. Doğrudan EHR entegrasyonu, tamamlanan notların manuel dışa aktarma ve yeniden giriş adımlarına gerek kalmadan muayenehanenin mevcut kayıt sistemine aktarılmasını sağlar.

Temel Özellikler

• Transkripsiyon, not oluşturma ve muayenehane yönetimini tek bir platformda birleştiren çözüm
• Yapay zeka oturum analizleri ve uzun vadeli terapi ilerlemesinin takibi
• İngilizce, İspanyolca, Mandarin ve Hintçe dillerini destekler
• Manuel olarak yeniden giriş yapmaya gerek kalmadan doğrudan not kaydı için EHR entegrasyonu
• BAA ile HIPAA uyumlu

Kimler İçin Uygun?

Upheal, transkripsiyon, klinik notlar ve randevu planlamasını tek bir entegre platformda bir araya getirmek isteyen muayenehaneler için ideal bir çözümdür.

Fiyatlandırma: Güncel fiyatlar için doğrudan Upheal ile iletişime geçiniz. Klinik kullanıma geçmeden önce plan ayrıntılarını teyit ediniz.

6. Tanımlama

Descript, en çok bir video ve podcast düzenleme paketi olarak bilinir ve oturum transkripsiyonuna kendine özgü bir yaklaşım getirir: transkript metnini düzenleyerek ses veya video kaydının kendisini düzenleme yeteneği. Transkriptten bir cümleyi silerseniz, Descript kayıttan ilgili ses segmentini de siler. Klinik denetim, eğitim veya kimlik bilgileri gizlenmiş eğitim içeriği oluşturma faaliyetlerinde bulunan terapi merkezleri için bu, bu listedeki diğer hiçbir aracın sunmadığı bir özelliktir.

Descript’in transkripsiyon motoru 23 dili destekler ve standart ses kalitesi seviyelerinde doğru sonuçlar üretir. İşbirliğine dayalı not ekleme özellikleri, süpervizörlerin ve stajyerlerin belirli transkript bölümleri hakkında yorum yapmasına olanak tanır; bu da platformu, süpervizörün kaydedilmiş bir oturumu inceleyip stajyer için zaman damgalı notlar bıraktığı yapılandırılmış vaka danışma iş akışları için kullanışlı hale getirir.

Temel Özellikler

• Transkript metnini doğrudan düzenleyerek ses ve video kayıtlarını düzenleyin
• Belirli segmentler üzerinde ortak anotasyon ve zaman damgalı yorumlar
• 23 dilde transkripsiyon desteği
• Yerleşik tam kapsamlı video ve ses düzenleme paketi
• Klinik kullanım için HIPAA ile uyumlu bir plan mevcuttur

Kimler İçin Uygun?

Descript, klinik süpervizyon, terapist eğitim programları veya kimlik bilgileri gizlenmiş seans kayıtlarından erişilebilir eğitim içeriği oluşturma gibi faaliyetlerde bulunan kurumlar için oldukça kullanışlıdır.

Fiyatlandırma: Ücretsiz paket mevcuttur (sınırlı veri aktarımı); Hobbyist paketi aylık $16/editör, yıllık faturalandırma ile sunulur (aylık faturalandırmada daha yüksek); Creator ve Business paketleri de mevcuttur. Güncel fiyatları doğrudan Descript ile teyit edin.

7. Fireflies.ai

Fireflies.ai, planlanmış video görüşmelerine katılan, oturumu kaydeden ve yapay zeka tarafından oluşturulan özetler içeren, arama yapılabilir bir transkript üreten otomatik bir toplantı asistanı olarak işlev görür. Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet üzerinden telesağlık hizmetleri sunan terapistler için Fireflies, kayıtları doğrudan video görüşmesi sırasında yakalayarak, kayıtları manuel olarak indirme ve yükleme adımını ortadan kaldırır.

Platformun yapay zeka özet katmanı, seans içeriğini ana başlıklara ve eylem maddelerine özetler; bazı terapistler, kendi notlarını yazmadan önce seans sonrası hızlı bir gözden geçirme için bunu yararlı bulmaktadır. Transkriptler, kaydedilen tüm seansların geçmişi boyunca arşivlenir ve aranabilir hale getirilir; bu sayede, aylar önce gündeme gelen bir konuya ilişkin referansları kolayca ortaya çıkarmak mümkün olur. Fireflies, Zoom, Teams, Google Meet ve tele-sağlık ortamlarında kullanılan diğer birçok video konferans aracıyla entegre çalışır.

Not: HIPAA uyumluluğu, Fireflies’in Kurumsal planında HIPAA yol haritası aracılığıyla sağlanmaktadır. Herhangi bir PHI işlemini gerçekleştirmeden önce mevcut planınızın uygunluğunu teyit edin ve bir BAA imzalayın.

Temel Özellikler

• Manuel kayıt adımlarına gerek kalmadan, planlanmış telesağlık video oturumlarına otomatik olarak katılır
• Her oturumun ardından yapay zeka tarafından oluşturulan özetler ve konu belirleme
• Tüm oturum geçmişini kapsayan, arama yapılabilen konuşma metni arşivi
• Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet ile entegre çalışır
• HIPAA desteği, Enterprise ve HIPAA yolu üzerinden sağlanmaktadır (erişim talebinde bulunun)

Kimler İçin Uygun?

Fireflies.ai, manuel yükleme adımları gerektirmeyen tam otomatik seans kaydı ve arama yapılabilen seans arşivleri isteyen telesağlık uygulamaları için ideal bir çözümdür.

Fiyatlandırma: Ücretsiz paket mevcuttur (sınırlı depolama alanı ve transkripsiyon); Pro paketi $18/kullanıcı/ay (aylık) veya $10/kullanıcı/ay (yıllık); Business planı: $29/kullanıcı/ay (aylık) veya $19/kullanıcı/ay (yıllık); Enterprise: özel fiyatlandırma. HIPAA desteği için Enterprise planı gereklidir. Güncel fiyatları doğrudan Fireflies ile teyit edin.

8. Mutlu Kâtip

Happy Scribe, 120'den fazla dili destekleyen çok dilli bir transkripsiyon ve altyazı platformudur; bu karşılaştırmada en geniş dil kapsamına sahiptir. Son derece çeşitli topluluklara hizmet veren veya birden fazla ana dilin konuşulduğu bölgelerde faaliyet gösteren kurumlar için Happy Scribe, terapi alanına özgü araçların çoğunun karşılayamadığı dilsel ihtiyaçları karşılar.

Platform, önceden kaydedilmiş ve yüklenmiş ses dosyalarını hatasız bir şekilde işler ve SRT, VTT ve diğer yaygın formatlarda altyazı dışa aktarma özelliği sunar. Bu özellik, kimlik bilgileri gizlenmiş eğitim oturumlarından veya eğitim kayıtlarından erişilebilir video içeriği oluşturan kurumlar için pratik bir çözüm sunar. Tarayıcı içi düzenleyici, terapistlerin transkripti son haline getirmeden önce herhangi bir bölümü gözden geçirip düzeltmelerine olanak tanır.

Temel Özellikler

• Kaydedilmiş ses dosyalarında 120'den fazla dil desteği
• Erişilebilir video içeriği için SRT ve VTT altyazı dışa aktarma
• Konuşmacı etiketli transkript inceleme özelliğine sahip tarayıcı içi düzenleyici
• Maksimum doğruluk gereksinimleri için insan tarafından yapılan transkripsiyon seçeneği mevcuttur
• HIPAA ile uyumlu bir plan mevcuttur

Kimler İçin Uygun?

Happy Scribe, çok dilli ve çeşitlilik gösteren topluluklara hizmet veren kurumlar ya da oturum kayıtlarından erişilebilir, altyazılı eğitim ve öğretim içerikleri hazırlayan kurumlar için oldukça kullanışlıdır.

Fiyatlandırma: Otomatik transkripsiyon için aylık $17'den başlayan fiyatlar. İnsan tarafından yapılan transkripsiyon fiyatları, dile ve hacme göre değişiklik gösterir. Güncel fiyatları doğrudan Happy Scribe ile teyit ediniz.

Doğru Terapi Transkripsiyon Aracını Nasıl Seçersiniz?

Terapi seansları için mevcut en iyi transkripsiyon araçları arasında doğru seçimi belirleyen üç faktör vardır: seans sayınız, transkripti nasıl kullandığınız ve danışan grubunuzun dilsel ihtiyaçları.

• Sonix'i seçin Eğer doğruluk sizin için öncelikliyse, çok dilli müşterilere hizmet veriyorsanız ya da muayenehanenizde birden fazla klinisyenle önemli hacimde çalışma yapılıyorsa, Sonix, klinik düzeyde doğruluk gerektiren terapi seansları için en iyi transkripsiyon aracıdır. $10/ses saati tutarındaki “Kullandıkça Öde” fiyatlandırması, kullandığınız kadar ödeme yapmanızı sağlarken, $22/kullanıcı/ay (aylık faturalandırılır) veya $16,50/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırılır) artı $5/ses saati, tutarlı seans hacimleri için öngörülebilir maliyetler sunar. Medical Sonix aracılığıyla HIPAA uyumluluğu, aşağıdakileri içerir: spesifik klinik bulgular, SOC 2 Tip II sertifikası ve “eğitim amaçlı veri kullanılmaması” politikası, bu sistemi son derece hassas klinik ortamlar için uygun hale getirmektedir.
• Terapiye özel bir yapay zeka not tutucu seçin (Freed.AI, Mentalyc, Upheal) Eğer önceliğiniz, kelimesi kelimesine transkripti gözden geçirmek yerine yapılandırılmış klinik notları otomatik olarak oluşturmaksa. Bu araçlar, not yazma iş akışına göre optimize edilmiştir ve seansın bitiminden belgelerin tamamlanmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltır.
• Otter.ai veya Fireflies.ai'yi seçin Muayenehaneniz ağırlıklı olarak telesağlık video seansları üzerinden çalışıyorsa ve herhangi bir kayıt ya da yükleme işlemi gerektirmeden arka planda otomatik olarak transkripsiyonun yapılmasını istiyorsanız. Her iki araç da planlanmış görüşmelere otomatik olarak katılır ve hemen kayıt yapmaya başlar. Klinik kullanım için etkinleştirmeden önce HIPAA uyumlu bir plan seçtiğinizden emin olun.

Fiyatlandırma modelini seans hacminize göre belirleyin. Daha düşük hacimli muayenehaneler için, Sonix’nin saat başına $10 ücretli “Kullandıkça Öde” planı, maliyetleri esnek tutar. Daha yüksek hacimli muayenehaneler için ise, Sonix’nin kullanıcı başına aylık $22 (veya yıllık olarak kullanıcı başına aylık $16,50) ücretli Premium aboneliği artı saat başına $5 transkripsiyon ücreti, seans hacmi arttıkça öngörülebilir maliyetler sunar.

Fiyat Karşılaştırması: Terapi Transkripsiyon Araçları

• Sonix: Kullanım Başına Ödeme veya abonelik | $10/saat Standart veya $5/saat + $22/kullanıcı/ay Premium | 30 dakikalık ücretsiz deneme
• Freed.AI: Kademeli abonelik | $39 – $119/ay | 7 günlük deneme süresi
• Mentalyc: Abonelik | $ 19,99/ay | Mentalyc ile mevcut planınızı onaylayın
• Otter.ai: Freemium | $8,33/kullanıcı/ay (yıllık) veya $16,99/kullanıcı/ay (aylık) Pro | Ayda 300 dakika ücretsiz (Basic planında oturum başına 30 dakika sınırı)
• Upheal: Abonelik | Fiyat bilgisi için iletişime geçin | Ücretsiz plan mevcuttur
• Açıklama: Abonelik | $16/editör/ay (yıllık faturalandırılır; aylık faturalandırıldığında ücret daha yüksek olur) | Sınırlı ücretsiz kullanım seviyesi
• Fireflies.ai: Freemium | $18/kullanıcı/ay Pro (aylık) veya $10 (yıllık) | Ücretsiz plan mevcuttur
• Mutlu Yazar: Abonelik | $17/ay | Happy Scribe ile mevcut planınızı onaylayın

Terapi Transkripsiyon Araçları için HIPAA Uyumluluk Kontrol Listesi

Muayenehanenizde herhangi bir transkripsiyon aracını devreye almadan önce, satıcıyla aşağıdaki hususları teyit edin:

• BAA imzalandı: Satıcının platformu üzerinden herhangi bir PHI'yi işlemeden önce, satıcıyla bir İş Ortağı Anlaşması imzalamanız gerekmektedir.
• Şifreleme: Veriler, aktarım sırasında (TLS 1.2 veya üstü) ve depolandıkları sırada (AES-256 veya eşdeğeri) şifrelenmelidir.
• Verilerin saklanması ve silinmesi: Satıcının kayıtları ve transkriptleri ne kadar süreyle sakladığını ve talep üzerine silinmelerini isteyip isteyemeyeceğinizi teyit edin.
• Eğitim verileri politikası: Oturum kayıtlarının, satıcının yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılıp kullanılmadığını sorun. Belgelenmiş bir “sıfır eğitim” taahhüdü olup olmadığını araştırın.
• SOC 2 Tip II sertifikası: SOC 2 Tip II denetimleri, aşağıdakileri doğrular: güvenlik önlemleri sadece bir politikada belgelenmiş olmakla kalmayıp, aynı zamanda etkin bir şekilde uygulanıyor.
• Erişim denetimleri: Muayenehanenizdeki yalnızca yetkili kullanıcıların seans tutanaklarına ve kayıtlarına erişebildiğinden emin olun.
• Veri ihlali bildirim süreci: Satıcı, bir veri ihlali durumunda size bildirimde bulunmak üzere, aşağıdakilere uygun olarak belgelenmiş bir sürece sahip olmalıdır: HIPAA’nın Veri İhlali Bildirim Kuralı.

Bu listede yer alan sekiz aracın tümü HIPAA ile uyumlu planlar sunmaktadır; ancak uyumluluk belgeleri zaman içinde değişiklik gösterebilir. Aracı klinik kullanım için devreye almadan önce, güncel sertifikaları her bir tedarikçiyle doğrudan teyit ediniz.

Sıkça Sorulan Sorular 

Bir transkripsiyon aracını terapi seansları için HIPAA uyumlu kılan nedir?

HIPAA ile uyumlu bir transkripsiyon aracı, muayenehanenizle bir İş Ortağı Anlaşması imzalamalı, depolanan ve aktarım halindeki PHI’yi şifrelemeli, erişimi yetkili kullanıcılarla sınırlandırmalı ve denetim günlüklerini tutmalıdır. SOC 2 Tip II sertifikası, bu kontrollerin belgelenen şekilde işlediğine dair bağımsız bir doğrulama sağlar. Sonix’nin HIPAA uyumlu altyapısı, imzalanmış bir BAA’yı da içeren Medical Sonix aracılığıyla kullanılabilir, AES-256 şifreleme ve SOC 2 Tip II sertifikası. Uyumluluk belgeleri genellikle satıcının güven merkezi veya güvenlik sayfasında bulunur; kayıt yaptırmadan önce güncel bir kopyasını talep etmekte fayda vardır.

Terapi transkripsiyon araçları, grup seanslarında birden fazla konuşmacıyı destekliyor mu?

Evet. Konuşmacı ayırma, bu makalede incelenen sekiz aracın hepsinde standart bir özelliktir. Her araç, transkript boyunca konuşmacı segmentlerini otomatik olarak etiketleyerek terapisti bir veya daha fazla danışandan ayırır. Üç ila sekiz katılımcının yer aldığı grup terapi seansları için çoğu araç bu aralığın tamamını destekler; ancak birbiriyle çakışan veya eşzamanlı konuşmalardaki doğruluk düzeyi araçlara göre değişiklik gösterir. Sonix konuşmacı ayırma Birden fazla ses kaynağını güvenilir bir şekilde işler ve özellikle çiftler ile aile terapisi süreçleri için son derece kullanışlıdır.

Terapi amaçlı bir transkripsiyon aracı ile bir yapay zeka not tutucu arasındaki fark nedir?

Bir transkripsiyon aracı, seans sırasında söylenen her şeyin kelimesi kelimesine yazılı kaydını oluşturur. Bir yapay zeka not tutucu ise bir adım daha ileri giderek transkripti analiz eder ve SOAP veya DAP gibi bir formatta yapılandırılmış bir klinik notu otomatik olarak oluşturur. Sonix, terapistlerin not yazımında temel olarak kullandıkları son derece doğru kelimesi kelimesine transkriptler üretir ve onlara dokümantasyon dilini ve klinik yargıyı tam olarak kontrol etme imkanı sunar. Freed.AI ve Mentalyc gibi araçlar, yapılandırılmış not taslağını doğrudan oluşturur; bu da yazma adımını azaltır, ancak terapistin son halini vermeden önce yapay zeka çıktısını dikkatlice gözden geçirmesini gerektirir. Her iki yaklaşım da gerçek ihtiyaçları karşılar. Kesin bir dil gerektiren veya karmaşık klinik vakalarla uğraşan muayenehaneler genellikle kelimesi kelimesine transkripsiyondan başlamayı tercih eder.

Terapistler, Zoom veya diğer platformlarda gerçekleştirilen tele-sağlık seansları için transkripsiyon araçlarını kullanabilir mi?

Evet. Bu listedeki araçların çoğu, yaygın olarak kullanılan telesağlık video platformlarıyla doğrudan entegre olmaktadır. Otter.ai ve Fireflies.ai, Zoom ve Google Meet oturumlarına otomatik olarak katılır. Sonix ise Zoom, Microsoft Teams, Doxy.me, SimplePractice ve diğerleri dahil olmak üzere herhangi bir video platformundan yüklenen kayıtları kabul eder. Tele-sağlık iş akışları için, üçüncü taraf bir transkripsiyon aracı eklemeden önce, oturumları yürütmek için kullandığınız video platformunun kendisinin HIPAA ile uyumlu olup olmadığını doğrulayın. Oturum kaydı, transkripsiyon platformu ve depolama konumu, hepsi ayrı ayrı dikkate alınması gereken uyumluluk hususlarıdır.

Terapi seansları için ücretsiz bir transkripsiyon aracı var mı?

Terapi alanında, HIPAA uyumluluk gerekliliklerini de karşılayan, gerçek anlamda sınırsız bir ücretsiz transkripsiyon aracı mevcut değildir. HIPAA standartlarına uygun altyapı, ücretsiz tüketici paketlerinde genellikle yer almayan ek maliyetler getirir. Otter.ai, Basic planında aylık 300 ücretsiz dakika sunar; ancak HIPAA uyumluluğu için Enterprise planı gereklidir. Sonix, kredi kartı gerektirmeyen 30 dakikalık ücretsiz deneme sunar; bu süre, gerçek bir seans örneğinde doğruluğu değerlendirmek için yeterlidir. En düşük aylık maliyet açısından Mentalyc, $19,99/ay'dan başlayan fiyatlarla, tek başına çalışan terapistler için en uygun fiyatlı HIPAA uyumlu giriş seçeneğidir.