2026 yılında terapi seansları için en iyi transkripsiyon araçları şunlardır: Sonix (doğruluk ve HIPAA uyumluluğu açısından genel olarak en iyisi), Freed.AI (AI tarafından hazırlanan klinik notlar için en uygun olanı) ve Upheal (EHR entegrasyonu için en uygun olanı). Burada incelenen sekiz aracın tamamı HIPAA ile uyumludur, konuşmacı diyalog ayrıştırmasını destekler ve araştırmaların terapist yorgunluğunun başlıca nedenlerinden biri olarak belirlediği manuel dokümantasyon yükünü ortadan kaldırır; pek çok klinisyen, not tutmanın seansların kendisi kadar zaman aldığını belirtmektedir.
Tüm transkripsiyon araçları klinik ortam için tasarlanmamıştır. HIPAA uyumluluğu, birden fazla sesin konuşmacı tanımlaması ve SOAP ile DAP gibi yapılandırılmış not formatlarıyla uyumluluk, çoğu muayenehane için vazgeçilmez unsurlardır. Bu kılavuz, 2026 yılında terapi seansları için en iyi 8 transkripsiyon aracını karşılaştırır; fiyatlar, özellikler ve her birinin en uygun olduğu muayenehane türleri hakkında dürüst bir analiz sunar.
Kullanılabilirlik, plana göre değişiklik gösterebilir. Güncel özellik erişimi ve fiyatlandırma bilgilerini doğrudan ilgili satıcılarla teyit ediniz.
Bir araç seçmeden önce, neyin etkili olduğunu anlamak faydalıdır terapi transkripsiyonu genel amaçlı transkripsiyondan farklıdır.
Korunan sağlık bilgilerini (PHI) depolayan, işleyen veya ileten her türlü araç, aşağıdakilere uymak zorundadır: HIPAA. Uygulamada bu, aracı gerçek seans verileriyle kullanmaya başlamadan önce, satıcının muayenehanenizle bir İş Ortağı Anlaşması (BAA) imzalaması gerektiği anlamına gelir. İmzalanmış bir BAA olmadan, seans kayıtlarıyla bir transkripsiyon aracını kullanmak yasal sorumluluk doğurur. Bu listedeki sekiz aracın tümü HIPAA uyumlu planlar sunmaktadır ve talep üzerine bir BAA imzalayacaktır.
Terapi seansları, genel amaçlı transkripsiyon modellerinin bazen tutarsız bir şekilde işlediği klinik terminolojiyi içerir: tanı etiketleri, ilaç isimleri ve CBT, ACT, DBT, EMDR ve BIRP not yapıları gibi terapötik yöntemlere yapılan atıflar. En iyi ruh sağlığı transkripsiyon araçları, bu terimleri karmaşık özel ayarlamalar veya sözlük yapılandırmaları gerektirmeden doğru bir şekilde işler.
Terapi seanslarında en az iki konuşmacı yer alır. Konuşmacı ayrıştırma özelliği, transkriptin hangi bölümlerinin terapiste, hangilerinin danışana ait olduğunu otomatik olarak belirler. Üç ila sekiz katılımcının yer aldığı grup terapisi veya çift terapisi seanslarında bu özellik daha da önemli hale gelir. Konuşmacı ayrıştırmanın doğruluğu, özellikle sesler üst üste geldiğinde veya katılımcılar benzer ses seviyelerinde konuştuğunda, kullanılan araçlara göre değişiklik gösterir.
Birçok muayenehanede seanslar yapılandırılmış formatlarda belgelenmektedir: SOAP (Öznel, Nesnel, Değerlendirme, Plan), DAP (Veriler, Değerlendirme, Plan), BIRP (Davranış, Müdahale, Tepki, Plan) ve bunlara ek olarak, belirli alanlara özgü formatlar da dahil olmak üzere bağımlılık tedavisi ve davranışsal sağlık kurumları. Bu listedeki bazı araçlar, konuşma metninden bu formatlarda notları otomatik olarak oluşturur. Diğerleri ise terapistlerin kendilerinin biçimlendireceği ham konuşma metinleri üretir. Her iki yaklaşım da, belgeleme iş akışınıza bağlı olarak gerçek ihtiyaçları karşılar.
Çeşitli topluluklara hizmet veren terapistler, İngilizce dışındaki dilleri de benzer bir doğrulukla işleyebilen araçlara ihtiyaç duyar. Terapiye özel yapay zeka transkripsiyon araçları genellikle 3 ila 5 dili destekler. Genel amaçlı transkripsiyon platformları, özellikle Sonix ve Happy Scribe, çok daha geniş bir dil yelpazesi sunar.
Sonix, 2026 yılında terapi seansları için en iyi transkripsiyon aracıdır; kurumsal düzeyde doğruluk, çok dilli müşteri desteği ve bağımsız denetimden geçmiş HIPAA uyumluluğu sunar. 6,2 milyondan fazla kullanıcı (Google, Stanford, ESPN ve NBC Universal'daki ekipler dahil) tarafından güvenilen ve 14,2 milyon saatten fazla transkripsiyon gerçekleştiren (Sonix verilerine göre) Sonix, %'ye varan doğruluk oranına sahip otomatik transkripsiyon hizmeti sunar. Çok dilli bir kitleye hizmet veren veya birden fazla klinisyenle çalışan ruh sağlığı merkezleri için bu kombinasyonu başka bir yerde bulmak zordur.
Sonix provides dedicated HIPAA-compliant infrastructure through Medical Sonix, which includes a signed BAA, AES-256 encryption at rest and in transit, and SOC 2 Type II certification. Critically, Sonix maintains a zero-training policy on customer data: session recordings are never used to improve Sonix’s models or shared with third parties. For practices handling sensitive PHI, that policy matters as much as the encryption. Güvenlikle ilgili tüm ayrıntılar Sonix Security’de yer almaktadır.
Sonix, klinik terimler, aksanlar ve ses kalitesindeki farklılıkları güvenilir bir şekilde işleyerek %'ye varan bir doğruluk oranı sunar. İspanyolca, Mandarin veya Hintçe konuşan müşterilere hizmet veren muayenehaneler için, Sonix 53+ dili desteklemektedir hepsinde aynı doğruluk standardı uygulanmaktadır. Terapiye özel yapay zeka not tutma araçlarının çoğu 3 ila 5 dili desteklemektedir. Sonix ise 53’ten fazla dili desteklemektedir.
Sonix, otomatik konuşmacı ayırma, labeling each participant’s contributions throughout the session. For couples therapy, group sessions, or family therapy, the system supports multiple simultaneous speakers and keeps the transcript organized by voice. Once the transcript is generated, the in-browser editor lets therapists review and correct any segment while audio plays in sync. The corrected transcript then serves as the source document for writing SOAP, DAP, or BIRP notes without manually rewinding recordings.
Kelimesi kelimesine transkripsiyonun ötesinde, Sonix şunları sunar: Yapay zeka analiz özellikleri otomatik özetler, konu algılama, duygu analizi ve bölüm işaretleyicileri dahil. Stajyerlerin oturumlarını inceleyen danışmanlar veya müşteriler arasında tekrarlanan temaları takip eden uygulamalar için, transkripsiyonlanmış oturumlarda anahtar kelime veya konuya göre arama yapabilme özelliği oldukça önemlidir. Çeviri: 54+ dil oturum dilinden farklı bir dilde belgeleme yapan uygulamalar için kullanım senaryosunu daha da genişletir.
Sonix fiyatlandırma iki farklı seçenek sunar. “Kullandıkça Öde” (Standart) planı, aylık abonelik gerektirmeden ses saati başına $10’dur. Premium plan ise $22/kullanıcı/ay (aylık faturalandırma) veya $16,50/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma) ücretine ek olarak transkripsiyon için $5/ses saati ücretlidir ve tutarlı oturum hacmi için öngörülebilir maliyetler sunar.
En Uygun Olduğu Durumlar: Çok dilli muayenehaneler, kurumsal grup muayenehaneleri ve klinik belgelemenin temeli olarak son derece doğru bir transkript isteyen terapistler.
Sonix'yi ücretsiz deneyin 30 dakika boyunca, kredi kartı gerekmez.
Freed.AI, terapistler ve diğer klinisyenler için özel olarak tasarlanmış bir yapay zeka not alma aracıdır. Freed, terapistin üzerinde çalışabileceği ham bir transkript oluşturmak yerine, seans ses kaydından doğrudan, muayenehanenin kullandığı not formatında yapılandırılmış klinik notlar üretir. 20.000’den fazla klinisyen, Freed’i birincil dokümantasyon aracı olarak kullanmaktadır.
Freed listens passively during a session or processes a recording uploaded after the session ends, then drafts a note in the therapist’s chosen format. Freed primarily generates SOAP notes, with H&P and progress note formats; clinicians can adapt outputs to DAP and other formats manually. The draft appears in the Freed dashboard within minutes of the session ending, and most therapists spend 5 to 10 minutes editing rather than writing from scratch. The platform is HIPAA compliant with a signed BAA and clinical-grade data handling.
Freed.AI, kelimesi kelimesine transkript yerine yapay zeka tarafından hazırlanmış notları çalışma malzemesi olarak kullanmak isteyen bireysel terapistler ve küçük özel muayenehaneler için oldukça kullanışlıdır.
Mentalyc, seanslardan ilerleme notlarına kadar erişilebilir ve uygun maliyetli bir yol arayan ruh sağlığı uzmanları için özel olarak tasarlanmıştır. Aylık $19,99’dan başlayan fiyatlarıyla, terapi transkripsiyonu kategorisinde en düşük fiyat seçeneklerinden birini sunarak, dokümantasyon bütçeleri daha kısıtlı olan bağımsız özel muayenehanelerde çalışan terapistler için pratik bir seçenek haline gelmektedir.
Mentalyc’s standout design choice is its approach to client anonymization. The platform avoids retaining identifiable patient information in a form that could create liability if data were ever exposed. Therapists upload or record sessions, and Mentalyc returns a progress note in a clinical format. The workflow is straightforward: record, upload, review, and finalize. HIPAA compliance and a signed BAA are included in all plans.
Mentalyc, kısıtlı dokümantasyon bütçeleriyle çalışan ve basit, uygun fiyatlı bir klinik kayıt asistanı arayan bağımsız terapistler ve özel muayenehanelerde görev yapan klinisyenler için ideal bir çözümdür.
Otter.ai, mevcut en yaygın olarak kullanılan gerçek zamanlı transkripsiyon platformlarından biridir ve canlı transkripsiyon özelliği sayesinde terapi uygulamalarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Otter, seans bittikten sonra kaydı yüklemek yerine, seans devam ederken gerçek zamanlı olarak transkripsiyon yapar; sesler tanındıkça konuşmacı etiketleri otomatik olarak eklenir.
Platform, Zoom ve Google Meet ile doğrudan entegre olur; planlanmış telesağlık seanslarına otomatik olarak katılır ve ayrı bir kayıt veya yükleme adımı gerektirmeden canlı transkript oluşturur. Bu pasif kayıt modeli, seans iş akışlarına ek bir görev eklemeden transkripsiyonun arka planda gerçekleşmesini isteyen terapistlerin ilgisini çekmektedir. Ekip işbirliği özellikleri, birden fazla klinisyenin paylaşılan transkriptlerin belirli bölümlerini gözden geçirmesine, not eklemesine veya vurgulamasına olanak tanır; bu da grup muayenehanelerinde dokümantasyon incelemesini destekler.
Note: Otter’s free and consumer plans do not include HIPAA compliance. A signed BAA and HIPAA-compliant configuration require an Enterprise plan. Confirm plan eligibility with Otter before processing session audio.
Otter.ai, uzaktan sağlık hizmetlerine öncelik veren muayenehaneler ve seans kayıtlarını ortaklaşa inceleyen ya da pasif, gerçek zamanlı kayıt isteyen grup muayenehaneleri için oldukça kullanışlıdır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz paket (ayda 300 dakika, oturum başına 30 dakika sınırı); Pro paketi $16,99/kullanıcı/ay (aylık) veya $8,33/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma). HIPAA uyumluluğu için Kurumsal plan gereklidir. Güncel fiyatları doğrudan Otter ile teyit edin.
Upheal, otomatik transkripsiyon, yapay zeka tarafından oluşturulan seans notları ve muayenehane yönetim araçlarını tek bir iş akışında bir araya getiren entegre bir platformdur. Tasarımın amacı, seans ile belgeleme arasındaki boşluğu ortadan kaldırmaktır: seans gerçekleştirildiğinde, bir sonraki danışan geldiğinde incelenmeye hazır, tamamlanmış bir not taslağı hazır olur.
The platform goes beyond transcription with AI-generated session insights that surface patterns across visits, including recurring themes, client mood shifts, and therapy progress indicators. Upheal supports English, Spanish, Mandarin, and Hindi, covering a substantial portion of multilingual therapy caseloads. Direct EHR integration allows completed notes to be pushed into the practice’s existing record system without manual export and re-entry steps.
Upheal, transkripsiyon, klinik notlar ve randevu planlamasını tek bir entegre platformda bir araya getirmek isteyen muayenehaneler için ideal bir çözümdür.
Fiyatlandırma: Güncel fiyatlar için doğrudan Upheal ile iletişime geçiniz. Klinik kullanıma geçmeden önce plan ayrıntılarını teyit ediniz.
Descript, en çok bir video ve podcast düzenleme paketi olarak bilinir ve oturum transkripsiyonuna kendine özgü bir yaklaşım getirir: transkript metnini düzenleyerek ses veya video kaydının kendisini düzenleme yeteneği. Transkriptten bir cümleyi silerseniz, Descript kayıttan ilgili ses segmentini de siler. Klinik denetim, eğitim veya kimlik bilgileri gizlenmiş eğitim içeriği oluşturma faaliyetlerinde bulunan terapi merkezleri için bu, bu listedeki diğer hiçbir aracın sunmadığı bir özelliktir.
Descript’s transcription engine supports 23 languages and produces accurate results across standard audio quality levels. Collaborative annotation features allow supervisors and trainees to comment on specific transcript segments, making the platform useful for structured case consultation workflows where a supervisor reviews a recorded session and leaves timestamped notes for the trainee.
Descript, klinik süpervizyon, terapist eğitim programları veya kimlik bilgileri gizlenmiş seans kayıtlarından erişilebilir eğitim içeriği oluşturma gibi faaliyetlerde bulunan kurumlar için oldukça kullanışlıdır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz paket mevcuttur (sınırlı veri aktarımı); Hobbyist paketi aylık $16/editör, yıllık faturalandırma ile sunulur (aylık faturalandırmada daha yüksek); Creator ve Business paketleri de mevcuttur. Güncel fiyatları doğrudan Descript ile teyit edin.
Fireflies.ai, planlanmış video görüşmelerine katılan, oturumu kaydeden ve yapay zeka tarafından oluşturulan özetler içeren, arama yapılabilir bir transkript üreten otomatik bir toplantı asistanı olarak işlev görür. Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet üzerinden telesağlık hizmetleri sunan terapistler için Fireflies, kayıtları doğrudan video görüşmesi sırasında yakalayarak, kayıtları manuel olarak indirme ve yükleme adımını ortadan kaldırır.
The platform’s AI summary layer condenses session content into key topics and action points, which some therapists find useful for quick post-session review before writing their own notes. Transcripts are archived and searchable across the full history of captured sessions, making it straightforward to surface references to a topic that came up months earlier. Fireflies integrates with Zoom, Teams, Google Meet, and several other video conferencing tools used in telehealth settings.
Note: HIPAA compliance is available on Fireflies’ Enterprise plan via their HIPAA pathway. Confirm current plan eligibility and sign a BAA before processing any PHI.
Fireflies.ai, manuel yükleme adımları gerektirmeyen tam otomatik seans kaydı ve arama yapılabilen seans arşivleri isteyen telesağlık uygulamaları için ideal bir çözümdür.
Fiyatlandırma: Ücretsiz paket mevcuttur (sınırlı depolama alanı ve transkripsiyon); Pro paketi $18/kullanıcı/ay (aylık) veya $10/kullanıcı/ay (yıllık); Business planı: $29/kullanıcı/ay (aylık) veya $19/kullanıcı/ay (yıllık); Enterprise: özel fiyatlandırma. HIPAA desteği için Enterprise planı gereklidir. Güncel fiyatları doğrudan Fireflies ile teyit edin.
Happy Scribe, 120'den fazla dili destekleyen çok dilli bir transkripsiyon ve altyazı platformudur; bu karşılaştırmada en geniş dil kapsamına sahiptir. Son derece çeşitli topluluklara hizmet veren veya birden fazla ana dilin konuşulduğu bölgelerde faaliyet gösteren kurumlar için Happy Scribe, terapi alanına özgü araçların çoğunun karşılayamadığı dilsel ihtiyaçları karşılar.
Platform, önceden kaydedilmiş ve yüklenmiş ses dosyalarını hatasız bir şekilde işler ve SRT, VTT ve diğer yaygın formatlarda altyazı dışa aktarma özelliği sunar. Bu özellik, kimlik bilgileri gizlenmiş eğitim oturumlarından veya eğitim kayıtlarından erişilebilir video içeriği oluşturan kurumlar için pratik bir çözüm sunar. Tarayıcı içi düzenleyici, terapistlerin transkripti son haline getirmeden önce herhangi bir bölümü gözden geçirip düzeltmelerine olanak tanır.
Happy Scribe, çok dilli ve çeşitlilik gösteren topluluklara hizmet veren kurumlar ya da oturum kayıtlarından erişilebilir, altyazılı eğitim ve öğretim içerikleri hazırlayan kurumlar için oldukça kullanışlıdır.
Fiyatlandırma: Otomatik transkripsiyon için aylık $17'den başlayan fiyatlar. İnsan tarafından yapılan transkripsiyon fiyatları, dile ve hacme göre değişiklik gösterir. Güncel fiyatları doğrudan Happy Scribe ile teyit ediniz.
Terapi seansları için mevcut en iyi transkripsiyon araçları arasında doğru seçimi belirleyen üç faktör vardır: seans sayınız, transkripti nasıl kullandığınız ve danışan grubunuzun dilsel ihtiyaçları.
Fiyatlandırma modelini seans hacminize göre belirleyin. For lower-volume practices, Sonix’s Pay As You Go at $10/hr keeps costs flexible. For higher-volume practices, Sonix’s Premium subscription at $22/user/month (or $16.50/user/month annually) plus $5/hr transcription offers predictable costs as session volume grows.
Muayenehanenizde herhangi bir transkripsiyon aracını devreye almadan önce, satıcıyla aşağıdaki hususları teyit edin:
Bu listede yer alan sekiz aracın tümü HIPAA ile uyumlu planlar sunmaktadır; ancak uyumluluk belgeleri zaman içinde değişiklik gösterebilir. Aracı klinik kullanım için devreye almadan önce, güncel sertifikaları her bir tedarikçiyle doğrudan teyit ediniz.
A HIPAA-compliant transcription tool must sign a Business Associate Agreement with your practice, encrypt PHI at rest and in transit, restrict access to authorized users, and maintain audit logs. SOC 2 Type II certification provides independent verification that these controls are functioning as documented. Sonix’s HIPAA-compliant infrastructure is available through Medical Sonix, which includes a signed BAA, AES-256 şifreleme ve SOC 2 Tip II sertifikası. Compliance documentation is typically available in the vendor’s trust center or security page, and it is worth requesting a current copy before signing up.
Evet. Konuşmacı ayırma, bu makalede incelenen sekiz aracın hepsinde standart bir özelliktir. Her araç, transkript boyunca konuşmacı segmentlerini otomatik olarak etiketleyerek terapisti bir veya daha fazla danışandan ayırır. Üç ila sekiz katılımcının yer aldığı grup terapi seansları için çoğu araç bu aralığın tamamını destekler; ancak birbiriyle çakışan veya eşzamanlı konuşmalardaki doğruluk düzeyi araçlara göre değişiklik gösterir. Sonix konuşmacı ayırma Birden fazla ses kaynağını güvenilir bir şekilde işler ve özellikle çiftler ile aile terapisi süreçleri için son derece kullanışlıdır.
Bir transkripsiyon aracı, seans sırasında söylenen her şeyin kelimesi kelimesine yazılı kaydını oluşturur. Bir yapay zeka not tutucu ise bir adım daha ileri giderek transkripti analiz eder ve SOAP veya DAP gibi bir formatta yapılandırılmış bir klinik notu otomatik olarak oluşturur. Sonix, terapistlerin not yazımında temel olarak kullandıkları son derece doğru kelimesi kelimesine transkriptler üretir ve onlara dokümantasyon dilini ve klinik yargıyı tam olarak kontrol etme imkanı sunar. Freed.AI ve Mentalyc gibi araçlar, yapılandırılmış not taslağını doğrudan oluşturur; bu da yazma adımını azaltır, ancak terapistin son halini vermeden önce yapay zeka çıktısını dikkatlice gözden geçirmesini gerektirir. Her iki yaklaşım da gerçek ihtiyaçları karşılar. Kesin bir dil gerektiren veya karmaşık klinik vakalarla uğraşan muayenehaneler genellikle kelimesi kelimesine transkripsiyondan başlamayı tercih eder.
Evet. Bu listedeki araçların çoğu, yaygın olarak kullanılan telesağlık video platformlarıyla doğrudan entegre olmaktadır. Otter.ai ve Fireflies.ai, Zoom ve Google Meet oturumlarına otomatik olarak katılır. Sonix ise Zoom, Microsoft Teams, Doxy.me, SimplePractice ve diğerleri dahil olmak üzere herhangi bir video platformundan yüklenen kayıtları kabul eder. Tele-sağlık iş akışları için, üçüncü taraf bir transkripsiyon aracı eklemeden önce, oturumları yürütmek için kullandığınız video platformunun kendisinin HIPAA ile uyumlu olup olmadığını doğrulayın. Oturum kaydı, transkripsiyon platformu ve depolama konumu, hepsi ayrı ayrı dikkate alınması gereken uyumluluk hususlarıdır.
Terapi alanında, HIPAA uyumluluk gerekliliklerini de karşılayan, gerçek anlamda sınırsız bir ücretsiz transkripsiyon aracı mevcut değildir. HIPAA standartlarına uygun altyapı, ücretsiz tüketici paketlerinde genellikle yer almayan ek maliyetler getirir. Otter.ai, Basic planında aylık 300 ücretsiz dakika sunar; ancak HIPAA uyumluluğu için Enterprise planı gereklidir. Sonix, kredi kartı gerektirmeyen 30 dakikalık ücretsiz deneme sunar; bu süre, gerçek bir seans örneğinde doğruluğu değerlendirmek için yeterlidir. En düşük aylık maliyet açısından Mentalyc, $19,99/ay'dan başlayan fiyatlarla, tek başına çalışan terapistler için en uygun fiyatlı HIPAA uyumlu giriş seçeneğidir.
Model Bağlam Protokolü, yapay zeka asistanlarının harici araçlara ve podcast’lere bağlanma şeklini değiştiriyor…
Her ay düzinelerce ifade kaydıyla uğraşan mahkeme kâtipleri yeni bir soruyla karşı karşıya: Yapay zeka asistanları nasıl…
Yapay zeka asistanınız akıllı. Toplantı kayıtlarınız değerli bilgilerle dolu. Ancak bunlardan yararlanmak…
Elinde 80 saatlik röportaj kaydı, yaklaşan bir teslim tarihi ve bir yapay zeka asistanın var…
Bir podcast’i analiz etmek, transkript parçalarını ChatGPT’ye kopyalayıp bu işlemi tekrar tekrar yapmak anlamına geldiği zamanları hatırlıyor musunuz…
İnsan kaynakları ve işe alım için doğru transkripsiyon çözümünü bulmak, eskiden birbirinden bağımsız araçlar arasında gidip gelmek anlamına geliyordu…
Bu web sitesi çerez kullanmaktadır.