Comment enregistrer et convertir une réunion Zoom en texte ?

Dans le monde entier, de plus en plus de personnes se tournent vers des applications de conférence en ligne comme Zoom, car elles sont contraintes de rester chez elles en raison de l'épidémie de coronavirus. Ce sont des moments incroyablement difficiles, mais heureusement, ces outils rendent les choses un peu plus faciles.

Il existe un certain nombre d'outils de vidéoconférence qui vous permettent de rester en contact avec vos collègues, votre famille et vos amis. Skype, Zoom et GoToMeeting. La conversion de ces réunions en texte est utile pour un certain nombre de raisons. 

Cet article décrit comment enregistrer une réunion Zoom et la convertir automatiquement en texte dans n'importe quelle langue, y compris l'espagnol, le français, l'allemand et le chinois.

Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom est un logiciel de vidéoconférence et de webconférence qui permet aux utilisateurs de se connecter en un lieu central par vidéo. Les participants peuvent partager leurs écrans et collaborer avec tous les autres participants à la réunion. 

Pourquoi convertir une réunion Zoom en texte ?

Garder une trace de tout ce qui est dit et de chaque décision prise lors d'une conférence téléphonique est pratiquement impossible. Lorsque vous enregistrez une réunion Zoom avec un logiciel de transcription automatique comme Sonix vous pouvez convertir l'audio en texteVous obtenez ainsi un compte rendu complet et précis de tout ce qui a été dit lors de la réunion. 

C'est essentiellement comme avoir un preneur de notes en direct. Il est ainsi beaucoup plus facile pour chaque participant de contribuer à l'appel plutôt que de se laisser distraire par la prise de notes et de mesures. La transcription automatique accélère également la distribution des mesures à prendre à votre équipe et permet de conserver un registre précis de ce qui a été dit, de sorte que vous pouvez toujours revenir en arrière et vérifier les points sur lesquels les membres de l'équipe n'étaient pas sûrs.

Une fois que vous avez les transcriptions de vos réunions, il est facile de créer des outils de formation, des webinaires, des courriels pour toute l'entreprise et même des communiqués de presse. Enfin, une fois que toutes vos réunions sont stockées et transcrites de manière centralisée, il est facile et rapide d'effectuer des recherches par mot-clé sur des centaines de réunions et de vidéos. C'est particulièrement utile si vous essayez d'identifier des thèmes clés ou de trouver des décisions ou des mesures à prendre dans de nombreux appels.

7 étapes faciles pour enregistrer et convertir une réunion Zoom en texte

1. Ouvrez votre compte Zoom

Ouvrez Zoom. Si vous n'avez pas de compte Zoom, vous pouvez en créer un gratuitement à l'adresse suivante https://zoom.us/signup

2. Cliquez sur "Planifier une réunion".

Cliquez sur "Programmer une réunion" et saisissez les détails de la réunion (sujet, description, date, heure, durée et fuseau horaire).

3. Activez "enregistrer la réunion".

Faites défiler la page jusqu'à "Options de réunion" et sélectionnez "Enregistrer la réunion automatiquement". Avec un compte gratuit, vous ne pourrez enregistrer que localement. Avec un compte payant, vous avez la possibilité de stocker les enregistrements dans le nuage, ce qui libère de l'espace sur votre ordinateur.

Une fois que vous l'avez sélectionné, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer".

4. Commencez la réunion

Lorsque vous êtes prêt à vous rencontrer, connectez-vous à votre compte et cliquez sur "Réunions" dans la navigation de gauche. Localisez votre réunion et cliquez sur "Démarrer".

4. Convertir et sauvegarder

Zoom convertit automatiquement l'enregistrement en un fichier audio et, par défaut, place le fichier dans l'un des dossiers suivants, en fonction de votre système d'exploitation.

PC : C:\Users\NNom de l'utilisateur\NDocuments\NZoom,

Mac : /Utilisateurs/Nom d'utilisateur/Documents/Zoom

5. Créez Sonix compte

Si vous avez déjà un compte Sonix, vous pouvez sauter cette étape. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez vous inscrire à Sonix ici : https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Convertissez votre réunion Zoom en texte

Dans Sonix, cliquez sur "Upload", puis localisez et sélectionnez votre réunion Zoom. Sonix convertira votre réunion Zoom en texte en moins de 5 minutes.

7. Modifier et partager

Sonix dispose d'un éditeur intégré qui vous permet de prendre des notes, de modifier et de mettre en évidence les sections clés de la transcription. Lorsque vous êtes satisfait de votre transcription, cliquez sur "Partager" pour la transmettre à vos collègues.

Voilà, c'est fait ! Il est très facile d'enregistrer et de convertir une réunion Zoom en texte. Bonne chance !