Hoe een Zoom-vergadering opnemen en omzetten naar tekst

Over de hele wereld wenden steeds meer mensen zich tot webconferentietoepassingen zoals Zoom omdat ze thuis moeten blijven als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. Dit zijn ongelooflijk moeilijke tijden, maar gelukkig maken deze tools het allemaal wat gemakkelijker.

Er zijn een aantal hulpmiddelen voor videoconferenties waarmee u in contact kunt blijven met collega's, familie en vrienden, zoals Skype, Zoom en GoToMeeting. Het omzetten van die vergaderingen in tekst is om een aantal redenen nuttig. 

Dit artikel beschrijft hoe u een Zoom-vergadering kunt opnemen en automatisch naar tekst kunt laten omzetten in elke taal, waaronder Spaans, Frans, Duits en Chinees.

Wat is Zoom?

Zoom is software voor video- en webconferencing waarmee gebruikers op één centrale locatie via video met elkaar in contact kunnen komen. Deelnemers kunnen hun schermen delen en samenwerken met alle anderen in de vergadering. 

Waarom een Zoom-vergadering omzetten naar tekst?

Het is bijna onmogelijk om alles bij te houden wat er gezegd en besloten wordt tijdens een conference call. Wanneer je een Zoom vergadering opneemt samen met automatische transcriptie software zoals Sonix je kunt audio naar tekst omzettenzodat u een volledig en nauwkeurig verslag krijgt van alles wat er tijdens de vergadering is gezegd. 

Het is in wezen alsof je een live notulist hebt. Dit maakt het veel gemakkelijker voor elke deelnemer om bij te dragen aan het gesprek in plaats van afgeleid te worden door het noteren van actiepunten en aantekeningen. Een automatische transcriptie versnelt ook de distributie van de actiepunten naar uw team en houdt een nauwkeurig logboek bij van wat er is gezegd, zodat u altijd kunt teruggaan en controleren waar teamleden niet zeker van waren.

Zodra u de transcripties van uw vergaderingen hebt, kunt u gemakkelijk trainingstools, webinars, bedrijfsbrede e-mails en zelfs persberichten maken. En tot slot, als u eenmaal al uw vergaderingen centraal hebt opgeslagen en getranscribeerd, kunt u snel en eenvoudig zoekopdrachten op trefwoorden uitvoeren op honderden vergaderingen en video's. Dit is vooral handig als u belangrijke thema's wilt identificeren of beslissingen of actie-items wilt vinden. Dit is vooral geweldig als u belangrijke thema's probeert te identificeren of beslissingen of actiepunten probeert te vinden in verschillende gesprekken.

7 eenvoudige stappen om een Zoom-vergadering op te nemen en om te zetten naar tekst

1. Open uw Zoom account

Open Zoom. Als u geen Zoom-account hebt, kunt u er een gratis aanmaken op https://zoom.us/signup

2. Klik op "Plan een vergadering".

Klik op "Een vergadering plannen" en voer de details van de vergadering in (onderwerp, beschrijving, datum, tijd, duur en tijdzone).

3. Schakel "vergadering opnemen" in

Scroll naar beneden naar "Meeting Options" en selecteer "Record the meeting automatically". Met een gratis account kunt u alleen lokaal opnemen. Met een betaald account heeft u de optie om de opnames in de cloud op te slaan, wat ruimte vrijmaakt op uw computer.

Zodra u dat hebt geselecteerd, moet u op "Opslaan" klikken.

4. Start de vergadering

Wanneer u klaar bent voor een vergadering, logt u in op uw account en klikt u op "Vergaderingen" in de linkernavigatie. Zoek uw vergadering en klik op "Start".

4. Omzetten en opslaan

Zoom zet de opname automatisch om in een audiobestand en plaatst het bestand standaard in een van de volgende mappen, afhankelijk van uw besturingssysteem.

PC: C:\Gebruikersnaam\Documenten,

Mac: /Users/Gebruikersnaam/Documenten/Zoom

5. Maak Sonix rekening

Als je al een Sonix-account hebt, kun je deze stap overslaan. Als je geen account hebt kun je je hier aanmelden bij Sonix: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Uw Zoom-vergadering omzetten naar tekst

Klik in Sonix op "Upload" en zoek en selecteer je Zoom-vergadering. Sonix zet je Zoom-vergadering in minder dan 5 minuten om naar tekst.

7. Bewerken en delen

Sonix heeft een ingebouwde editor waarmee u aantekeningen kunt maken, bewerken en belangrijke delen van het transcript kunt markeren. Als u tevreden bent, klikt u op "Delen" om het met uw collega's te delen.

Dat is het! Het is super eenvoudig om een Zoom vergadering op te nemen en om te zetten naar tekst. Veel succes!