Cómo grabar y convertir una reunión de Zoom en texto

En todo el mundo, cada vez son más las personas que recurren a aplicaciones de conferencia web como Zoom, ya que se ven obligadas a quedarse en casa como consecuencia del brote de coronavirus. Son tiempos increíblemente difíciles, pero afortunadamente estas herramientas están facilitando un poco las cosas.

Hay una serie de herramientas de videoconferencia que le ayudarán a mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo, familiares y amigos, como Skype, Zoom y GoToMeeting. Convertir esas reuniones en texto es útil por varias razones. 

Este artículo describe cómo grabar una reunión de Zoom y convertirla en texto automáticamente en cualquier idioma, incluyendo español, francés, alemán y chino.

¿Qué es el zoom?

Zoom es un software de videoconferencia y conferencia web que permite a los usuarios conectarse en una ubicación central a través del vídeo. Los participantes pueden compartir sus pantallas y colaborar con cualquier otra persona que esté en la reunión. 

¿Por qué convertir una reunión de Zoom en texto?

Hacer un seguimiento de todo lo que se dice y de todas las decisiones que se toman en una conferencia telefónica es casi imposible. Cuando se graba una reunión de Zoom junto con un software de transcripción automática como Sonix puedes convertir el audio en textoPara que tengas un registro completo y preciso de todo lo que se dijo en la reunión. 

Es esencialmente como tener un anotador en vivo. Esto hace que sea mucho más fácil para cada participante contribuir a la llamada en lugar de distraerse apuntando elementos de acción y notas. Tener una transcripción automatizada también acelera la distribución de los elementos de acción a su equipo, así como el mantenimiento de un registro preciso de lo que se dijo para que siempre se pueda volver atrás y verificar cualquier área en la que los miembros del equipo no estaban seguros.

Una vez que tienes las transcripciones de tus reuniones, es fácil crear herramientas de formación, seminarios web, correos electrónicos para toda la empresa e incluso comunicados de prensa. Y, por último, una vez que tenga todas sus reuniones almacenadas y transcritas de forma centralizada, es rápido y fácil realizar búsquedas por palabras clave en cientos de reuniones y vídeos. Esto es especialmente útil si se trata de identificar temas clave o de encontrar decisiones o elementos de acción en numerosas convocatorias.

7 sencillos pasos para grabar y convertir una reunión de Zoom en texto

1. Abra su cuenta de Zoom

Abrir Zoom. Si no tiene una cuenta de Zoom, puede crear una gratis en https://zoom.us/signup

2. Haga clic en "Programar una reunión".

Haga clic en "Programar una reunión" e introduzca los detalles de la reunión (tema, descripción, fecha, hora, duración y zona horaria)

3. Habilitar la "grabación de la reunión"

Desplázate hasta "Opciones de reunión" y selecciona "Grabar la reunión automáticamente". Con una cuenta gratuita sólo podrás grabar localmente. Con una cuenta de pago tienes la opción de almacenar las grabaciones en la nube, lo que libera espacio en tu ordenador.

Una vez que lo hayas seleccionado, asegúrate de hacer clic en "Guardar".

4. Iniciar la reunión

Cuando esté listo para reunirse, acceda a su cuenta y haga clic en "Reuniones" en el menú de la izquierda. Localice su reunión y haga clic en "Iniciar".

4. Convertir y guardar

Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de audio y, por defecto, colocará el archivo en una de las siguientes carpetas dependiendo de su sistema operativo.

PC: C:\NUsers\NNNNombre de usuario\Nde los documentos,

Mac: /Usuarios/Nombre de usuario/Documentos/Zoom

5. Crear Sonix cuenta

Si ya tienes una cuenta en Sonix, puedes saltarte este paso. Si no tienes una cuenta, puedes registrarte en Sonix aquí: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Convertir la reunión de Zoom en texto

En Sonix, haz clic en "Cargar" y luego localiza y selecciona tu reunión de Zoom. Sonix convertirá tu reunión de Zoom en texto en menos de 5 minutos.

7. Editar y compartir

Sonix cuenta con un editor integrado para que puedas tomar notas, editar y resaltar secciones clave de la transcripción. Cuando estés satisfecho con ella, haz clic en "Compartir" para compartirla con tus compañeros.

Ya está. Es súper fácil grabar y convertir una reunión de Zoom en texto. ¡Buena suerte!