Comment enregistrer une rencontre Google : ce qu'il faut savoir

L'enregistrement des appels vidéo Google Meet est un excellent moyen d'améliorer l'efficacité du travail à distance et de la formation en ligne. Vous pouvez facilement enregistrer des réunions, des présentations et des cours importants pour les revoir plus tard ou les partager avec d'autres personnes.

Grâce à la fonction d'enregistrement intégrée de Google Meet, vous n'avez pas besoin de logiciels tiers ou de modules complémentaires pour enregistrer vos réunions. Vous pouvez commencer à enregistrer directement à partir de Google Meet.

Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement des appels Google Meet en 2024.

Qu'est-ce que l'enregistrement Google Meet ?

L'enregistrement Google Meet est une fonctionnalité intégrée qui permet aux utilisateurs de capturer des réunions vidéo, y compris le son, les images et tout matériel partagé au cours de la session. Cet outil est conçu pour améliorer les efforts de collaboration, en fournissant une solution pour documenter et archiver les interactions en ligne, qui deviennent de plus en plus fréquentes dans les environnements de travail à distance et hybrides d'aujourd'hui, ainsi que dans les milieux éducatifs.

L'enregistrement des appels Google Meet présente plusieurs avantages :

Réunions d'examen à tout moment: La relecture des réunions enregistrées offre des avantages significatifs, tels que la réactualisation de détails spécifiques, la compréhension de discussions nuancées ou l'analyse du déroulement des réunions afin d'améliorer les interactions futures. Ceci est particulièrement utile pour les projets complexes ou les cours de formation continue où la continuité est essentielle.
Partager avec les participants absents : Les enregistrements de Google Meet peuvent combler les lacunes des participants qui ont manqué la session en direct. En fournissant un enregistrement, tous les membres de l'équipe ou les étudiants ont la possibilité d'être également informés, ce qui favorise l'inclusion et permet de s'assurer que personne n'est laissé de côté en raison de conflits d'horaire.
Créer des documents de référence : Les enregistrements constituent un référentiel dynamique d'informations qui peuvent être réutilisées dans différents formats. Par exemple, les entreprises peuvent transformer ces enregistrements en matériel de formation pour les nouveaux employés, tandis que les éducateurs peuvent les utiliser pour compléter ou remplacer les notes de cours traditionnelles, créant ainsi un environnement d'apprentissage mixte.
Stockage, accessibilité et partage : Les enregistrements Google Meet sont intégrés de manière transparente à Google Drive, offrant ainsi un emplacement sécurisé et accessible pour le stockage du contenu vidéo. Cette configuration garantit la sécurité des informations sensibles grâce aux mesures de sécurité de Google et offre des options de partage variées. Les organisateurs peuvent contrôler les personnes qui visionnent les enregistrements, restreindre l'accès selon les besoins et même définir des dates d'expiration pour les liens partagés. En outre, la possibilité d'intégrer les enregistrements sur diverses plates-formes améliore les capacités de distribution, ce qui permet d'élargir l'accessibilité et l'utilisation sur différents supports.

Les enregistrements Google Meet sont automatiquement sauvegardés sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion. Les fichiers d'enregistrement peuvent ensuite être partagés, téléchargés ou intégrés dans d'autres documents ou sites web.

Cette combinaison de fonctionnalités d'enregistrement, de facilité d'accès et d'options de partage étendues fait de Google Meet un outil inestimable pour tous ceux qui cherchent à capturer et à diffuser efficacement le contenu des réunions.

Aspect juridique de l'enregistrement des sessions Google Meet

Bien que l'enregistrement d'une session Google Meet puisse sembler parfaitement inoffensif, il se peut que vous enfreigniez les lois locales sur la protection de la vie privée, en fonction de l'endroit où vous vous trouvez.

Aux États-Unis, la Loi sur la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (ECPA) suit une politique de "consentement unilatéral", ce qui signifie que toute personne participant à l'appel, même la personne qui l'enregistre, peut légalement consentir à ce que l'appel soit enregistré.

Toutefois, certains États, comme la Californie, le Connecticut, la Floride, l'Illinois, le Maryland et d'autres encore, ont des lois différentes et imposent une loi sur le "consentement des deux parties". Cela signifie que vous devez obtenir le consentement formel de toutes les personnes impliquées dans l'appel pour que l'enregistrement soit considéré comme légal.

De même, l'UE dispose de la Règlement général sur la protection des données (GDPR), qui impose d'obtenir le consentement explicite de tous les participants. Les contrevenants s'exposent à des amendes importantes en cas d'infraction.

Le Royaume-Uni a également son Loi sur la protection des donnéesqui est très similaire au GDPR et dont les lignes directrices pour les enregistrements de réunions sont similaires à celles de l'Union européenne.

Si vous travaillez avec un client d'un autre pays, il est conseillé de se renseigner sur les lois relatives à la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays et dans le leur.

Même s'il n'existe pas de lois spécifiques sur la protection de la vie privée dans leur pays, il est éthique d'informer les participants qu'ils assistent à une réunion enregistrée.

Comment enregistrer les sessions de Google Meet

Google Meet vous permet d'enregistrer facilement vos réunions vidéo. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

Commencer ou rejoindre une réunion : Ouvrez Google Meet et démarrez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion existante. Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour enregistrer.
Accéder à la fonction d'enregistrement : Dans le coin inférieur droit de l'écran, cliquez sur les trois formes pour ouvrir le menu "Activités". Sélectionnez ensuite "Enregistrement" pour lancer l'enregistrement de la réunion.

Démarrer l'enregistrement: Une fenêtre contextuelle s'affiche, vous demandant de confirmer et vous encourageant à demander le consentement. Cliquez sur "Confirmer" pour commencer à enregistrer la réunion. Tous les participants seront informés que l'enregistrement a commencé.
Arrêter l'enregistrement : Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur le bouton rouge en haut à gauche de l'écran et cliquez sur "Arrêter l'enregistrement". Sinon, l'enregistrement s'arrêtera automatiquement lorsque tout le monde quittera la réunion.
Accéder à l'enregistrement : Une fois la réunion terminée, l'enregistrement sera traité et sauvegardé sur le Google Drive de l'organisateur dans le dossier "Enregistrements de la réunion". Un courriel contenant un lien vers l'enregistrement sera également envoyé à l'organisateur.

N'oubliez pas que seuls les organisateurs de la réunion et les participants approuvés peuvent lancer un enregistrement. Si vous ne voyez pas l'option d'enregistrement, vous devrez peut-être demander l'autorisation ou demander à l'administrateur de l'espace de travail Google d'activer l'enregistrement pour votre organisation.

Transcription des enregistrements de Google Meet

Les transcriptions peuvent amplifier de manière significative la valeur des sessions Google Meet enregistrées en les transformant en formats de texte consultables, accessibles et hautement utilisables. Ce processus facilite l'examen et la consultation du contenu longtemps après la fin des réunions, améliorant ainsi l'utilisation du matériel enregistré à des fins de référence, de conformité ou d'éducation.

Sonix Transcription pour Google Meet

Si vous souhaitez transcrire votre enregistrement Google Meet avec une grande précision, Sonix est une option fiable qui peut vous aider à générer des transcriptions avec une précision de 99%.

Sonix se distingue par sa capacité à gérer différents accents et dialectes, ce qui garantit haute qualité de transcription à travers diverses équipes et participants. La plateforme offre également des fonctionnalités telles que l'horodatage, le surlignage et la possibilité d'éditer la transcription directement dans le navigateur, ce qui permet d'affiner encore l'expérience de l'utilisateur.

Autre avantage, Sonix s'intègre facilement à Google Drive. Une fois que vous avez configuré les bons paramètres, Sonix peut transcrire automatiquement tous vos enregistrements de réunions.

En savoir plus Comment transcrire un enregistrement Google Meet avec Sonix ici.

Avantages de Sonix Transcription

Voici quelques avantages liés à l'utilisation de la puissante IA de transcription de Sonix.

Une sécurité sans faille : Sonix est équipé de fonctions de sécurité de pointe et d'un cryptage impénétrable qui permet à vos données de rester en sécurité sur les serveurs de Sonix.

Amélioration de l'accessibilité : Les transcriptions rendent le contenu accessible aux personnes sourdes ou malentendantes et prennent en charge différents styles d'apprentissage en permettant aux utilisateurs de lire le contenu de la réunion à leur propre rythme.

Amélioration de la recherche et de l'organisation : Grâce à la version texte de vos réunions, vous pouvez facilement rechercher des sujets ou des discussions spécifiques sans avoir à parcourir des enregistrements vidéo entiers. Ceci est particulièrement utile pour les professionnels et les étudiants qui ont besoin de retrouver rapidement certains segments pour des rapports, des sessions d'étude ou des réunions de suivi.

Réutilisation du contenu : Les transcriptions peuvent être réutilisées dans différents formats, tels que des bulletins d'information, des blogs ou des supports de formation. Cela prolonge la durée de vie et la portée du contenu original, permettant aux organisations de maximiser leurs efforts de communication ou leur impact éducatif.

Vous souhaitez générer des transcriptions précises à partir de Google Meets ? Inscrivez-vous auprès de Sonix et vous pourrez Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui avec 30 minutes de transcription gratuite. Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Conseils pour l'enregistrement des sessions Google Meet

Pour enregistrer efficacement des sessions Google Meet, il ne suffit pas d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Voici trois conseils clés pour vous aider à enregistrer vos réunions de manière fluide et professionnelle :

1. Informer les participants

La transparence est essentielle dans tout scénario d'enregistrement. Le fait d'informer les participants à l'avance répond non seulement à des obligations éthiques, mais aussi à des obligations légales dans de nombreuses juridictions. Prenez l'habitude d'annoncer au début de la réunion que la session sera enregistrée. Cela permet de s'assurer que tout le monde est au courant et consent à l'enregistrement, ce qui contribue à maintenir la confiance et la conformité avec les lois sur la protection de la vie privée.

2. Entamer une petite conversation après la réunion

Une bonne façon de commencer les réunions est de faire un brin de causette pour donner le ton. Vous pouvez parler du temps qu'il fait, d'un match de sport qui s'est déroulé la semaine dernière, de la circulation, etc.

Cependant, vous ne devez commencer l'enregistrement qu'une fois la conversation terminée. Bien qu'il soit plus facile de commencer l'enregistrement dès le début, il est préférable d'attendre la fin de la conversation avant de lancer l'enregistrement.

Cela permet de rendre les réunions plus efficaces et plus pratiques pour tous ceux qui reviendront sur l'enregistrement plus tard.

3. Utiliser un agenda

Disposer d'un ordre du jour structuré pour une réunion peut améliorer de manière significative l'efficacité et la qualité de votre enregistrement. Un ordre du jour permet de centrer la discussion et de s'assurer que tous les sujets importants sont abordés. Il facilite également la navigation lors de la relecture de l'enregistrement, car les points de l'ordre du jour constituent une feuille de route pour la discussion. Cela est particulièrement utile pour les participants qui utilisent l'enregistrement pour rattraper leur retard ou pour ceux qui consultent le matériel pour obtenir des informations spécifiques.

Réflexions finales

L'enregistrement des sessions Google Meet permet de capturer efficacement les informations et les discussions essentielles. Si votre organisation est structurée autour d'informations précises et si vous souhaitez avoir la possibilité de revoir les données des réunions, l'enregistrement des sessions Google Meet est indispensable.

Par ailleurs, si vous souhaitez maximiser le potentiel de ces réunions, envisagez d'utiliser un outil tel que Sonix pour les transcrire.

En produisant des transcriptions de vos réunions, vous créez un outil polyvalent pour la documentation, la formation, etc. Cette approche améliore le travail d'équipe et garantit que les réunions enregistrées servent un objectif plus large.

Une fois la réunion enregistrée et sauvegardée sur Google Drive, elle peut être directement téléchargée sur Sonix pour être transcrite. Les algorithmes de la plateforme, pilotés par l'IA, fournissent alors une version textuelle complète et précise de votre réunion, généralement en quelques minutes, en fonction de la durée de l'enregistrement.

Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui et obtenez 30 minutes de transcription gratuite. Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Comment enregistrer Google Meet : Foire aux questions

Pouvez-vous enregistrer Google Meet sans autorisation ?

En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez ou non être autorisé à enregistrer une Google Meet sans permission. Il est conseillé de se renseigner sur les lois relatives à la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays et dans celui du client. D'un point de vue éthique, vous devez informer les participants à chaque fois qu'ils participent à une session enregistrée.

Où sont stockés les enregistrements des Google Meet ?

Les enregistrements de Google Meet sont automatiquement sauvegardés sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion, plus précisément dans un dossier "Enregistrements de la réunion" dans "Mon Drive".

Existe-t-il des limites à l'enregistrement de Google Meet ?

Oui, l'enregistrement n'est disponible qu'avec les plans Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. En outre, les enregistrements excluent tout sous-titrage et ne capturent que l'orateur actif et le contenu présenté, et non les écrans des autres participants sans présentation.

Puis-je enregistrer une Google Meet en tant qu'invité ?

Seul l'organisateur ou le co-organisateur de la réunion peut enregistrer un appel Google Meet, sauf si le paramètre Gestion des hôtes est désactivé, et un invité de l'organisation de l'hôte peut également le faire.