FULD TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner

FULD TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner | Konverter lyd til tekst med den bedste AI-teknologi fra Sonix.ai

Chris Cody:
Der er stadig en masse dårlig ledelse, dårlige forbrugsvaner fra selv virksomheder, der er utroligt velfinansierede. Der er den virksomhed, du sikkert har hørt om. De er ret store. Og lige nu bliver ejerne, de to primære, sagsøgt af flere af deres investorer for, hvad der dybest set svarer til misbrug af midler, hvor de har total kontrol over deres bøger, de har rejst hundreder af millioner af dollars og bruger dem simpelthen, som de vil, ud over deres opkøb og licensering, som de har gjort. Sådan er det. Så jeg mener, det er virkelig over hele linjen. Og de sagde til dem: "I kommer til at spilde en million dollars. I kommer til at få hele denne afgrøde til at slå fejl," og de siger til dem: "Jamen, så bruger vi bare en million mere."

Dani Hao:
Hej, jeg hedder Dani.

Nicole:
Og jeg hedder Nicole. Velkommen til Spend Culture Stories Podcast, hvor vi udforsker forbindelsen mellem virksomhedens udgifter og kultur. Vær med, når vi dykker dybt ned i forståelsen af de mennesker, processer og værktøjer, der skaber forbrug som helhed, eller det, vi kalder forbrugskultur.

Dani Hao:
Hej, alle sammen. Og velkommen til endnu et afsnit af Spend Culture Stories. Og i dag har vi to særlige gæster her i dag. Den ene er Carlo, og han er en cannabis-teknologikonsulent fra Vancouver, BC.

Carlo Alvarez:
Hej, alle sammen. Hej, Spend Management Podcast.

Dani Hao:
Og vi har også Chris Cody, administrerende direktør for Highly Functioning.

Chris Cody:
Hej, alle sammen.

Dani Hao:
Hej, Chris. Og vi er så glade for at have dig her i dag, bare fordi jeg ved, at vi kører et særligt segment om cannabis. Så vi er virkelig spændte på at høre fra dig om, hvordan området er lige nu, hvordan det er at styre økonomien i cannabisbranchen. Og også, hvad du har lært gennem årene.

Chris Cody:
Ja, det har været en meget interessant oplevelse lige fra start til slut, må jeg sige, med så mange forskellige lovgivningsmæssige og skattemæssige konsekvenser for alle disse ting.

Nicole:
Måske kan du fortælle os lidt mere om dig selv og dine tidligere roller, for vi kiggede lidt på din LinkedIn, og vi så, at du har åbnet dit eget apotek kaldet Urban Legends. Kan du give os lidt om den erfaring og fortælle os lidt mere om din rolle der?

Chris Cody:
Ja, det er jeg. Så i 2011 grundlagde jeg et firma, der hedder Urban Legends. Det er et apotek for medicinsk marihuana i staten Washington, lige syd for Seattle. Og det er meget, meget interessant. Jeg mener, meget det vilde vesten. Det, man havde brug for dengang, var i det mindste et lille redeæg. Jeg tror, at jeg, min partner og min kone tilsammen havde omkring 20.000 dollars. Og det handlede egentlig bare om at finde en udlejer, der ville leje ud til dig. Det var lidt af et gråt marked og meget udfordrende bare at finde den del.

Chris Cody:
Så jeg havde brugt et par måneder på at se mig omkring. Og endelig havde jeg fundet et sted, hvor jeg kunne slå mig ned. Der er helt basale ting. Staten her ville vedtage regler. Men det gjorde de ikke. Så det blev en meget forvirrende situation, hvor der skulle være en statslig regulering, og så var der ikke.

Chris Cody:
Og derfra blev jeg meget involveret i den politiske proces. Jeg var med til at danne en brancheorganisation her kaldet Coalition for Cannabis Standards and Ethics. Byen Seattle var kommet til en flok af os, operatører, som de havde givet lov til at åbne i den tro, at der ville være et reguleringsmiljø. Og så sagde de: "Jamen, kan I ikke lave nogle regler for selvkontrol, nogle standarder, som I vil overholde, så vi i det mindste har nogle gode aktører at pege på?"

Chris Cody:
Så det var det, vi gjorde. Vi brugte omkring et år på at sætte det sammen. Og hele tiden var vi små virksomhedsejere, der drev vores egne forretninger. Men nogle af os blev påtvunget aktivisme. Nogle af operatørerne var også aktivister. Og, ja, vi fik det på en måde til at fungere i et meget ureguleret miljø. Inden for et år efter at jeg havde åbnet min butik, var der 10 butikker inden for tre gader, meget intens konkurrence, et kapløb mod bunden om priserne.

Chris Cody:
En af disse forretninger var det, man kalder et bondens marked. Det var 30 borde med producenter, der dyrkede i deres kældre eller garager eller måske kørte det op fra Oregon eller Californien og solgte det lige der fra butikken.

Chris Cody:
Nå, men der var masser af konkurrence, meget interessant. Og så havde vi legaliseringskonkurrencen, som åbnede op for en hel række nye problemer. Så her i Washington lavede de et lotteri, som jeg og min partner deltog i. Og vi vandt et par af licenserne. Og så indså vi, at hvordan skulle vi skaffe penge? Der er regler for, hvor man kan placere butikkerne. Der er begrænset adgang til fast ejendom på grund af buffere og krav om afstand til skoler og den slags. Og især i Seattle er der snesevis af skoler, børnehaver, vuggestuer, biblioteker og alle disse ting, som man ikke kan være i nærheden af.

Chris Cody:
Og så var det svært at finde et sted. Og når man så har fundet et sted, hvordan sikrer man så lejemålet eller måske endda købet? Og mange virksomhedsejere i samme situation havde alle forskellige løsninger. Måske havde man en velhavende onkel, eller man havde klaret sig ret godt i medicin, og man havde en ret betydelig bankroll. Bogstaveligt talt kontanter i de fleste tilfælde. Men det var meget svært at få en forretning op at køre.

Chris Cody:
Nogle mennesker har været heldige. Deres beliggenhed er allerede afskærmet, og de havde et godt forhold til deres udlejer. For os var vi nødt til at prøve at lave en aftale med en gruppe, der havde sikret sig en lejekontrakt, og som ville bygge butikken ud og sørge for finansieringen. Og det gik ikke så godt. Vi endte med at miste den forretning. De måtte betale os ud efter halvandet år med uenigheder om, hvordan det hele skulle foregå.

Chris Cody:
Og det er meget almindeligt i denne branche. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange virksomheder der er gået ned eller har haft store problemer på grund af partnerskab, skænderier, uenigheder, meget af det omkring økonomien. En del af denne erfaring, sammen med min lobbyindsats, gjorde det muligt for os at få en licens igen. Og så kunne jeg åbne Urban Legends downtown i Seattle, som stadig er en virksomhed i drift. Jeg solgte ud af det for et års tid siden.

Chris Cody:
Og siden da har jeg været fokuseret på den nationale legalisering. I det mindste delstat for delstat, hvor jeg følger, sporer og også påtager mig kunder, mest inden for detailhandlen, folk, der forsøger at etablere butikker på den mest effektive måde. Da jeg talte om de økonomiske vanskeligheder, især skatterne, er der mange, der lige er kommet ind i branchen, som ikke rigtig forstår, hvad IRS-skattekoden 280E er, og hvad den betyder for din bundlinje. Så det har været en stor udfordring.

Chris Cody:
Så jeg har brugt det som konsulent, og jeg har rejst meget op og ned ad kysten, ned til Californien, for at hjælpe folk med fusioner og opkøb. Jeg går også igennem licensansøgninger, laver deres layouts og hjælper dem med deres SOP'er, så de kan være klar, når åbningsdagen kommer, og så de rent faktisk kan nå frem til åbningsdagen, hvilket er ret svært.

Carlo Alvarez:
Det er faktisk rigtig interessant, at du nævner det. Jeg gætter på, at når folk ringer til dig for at få hjælp, hvad er så deres største bekymringer, når det gælder økonomi?

Chris Cody:
Jeg kan fortælle dig, at de fleste af dem faktisk ikke overvejer finansieringen. Min erfaring er, at der er to grundlæggende typer af iværksættere i branchen. Den første type er hurtigt ved at forsvinde, og det er mor-og-pop-butikkerne. De kaldes måske også "heritage stores" eller "legacy brands". Det er dem, der har været i gang i Californien siden begyndelsen af 2000'erne og i Washington siden slutningen af 2000'erne.

Chris Cody:
Mange af dem opstod på det sorte marked, det grå marked. Finansieringsdelen, økonomien, der vil jeg sige, at der er en stærk tendens til økonomisk uvidenhed. Folk forstår ikke nødvendigvis cash flow. De forstår ikke budgettering, du ved, helt basale ting. De har ikke rigtig haft brug for at bruge dem i meget lang tid. Der er masser af problemer.

Dani Hao:
Så jeg ville bare stille et opfølgende spørgsmål til Carlos pointe. Jeg ved, hvordan situationen var på det grå marked på det tidspunkt, hvor du åbnede dit eget apotek. Og nu, hvor legaliseringen er på vej ind i staterne, undrer jeg mig bare over, hvordan du tror, at virksomhedsejere i øjeblikket administrerer deres bøger?

Chris Cody:
Så den anden type er ikke de små og mellemstore virksomheder, det er de store virksomheder, der kommer ind nu. Det meste af det er private equity. Og i mange tilfælde har jeg set, at de folk, der bringer pengene ind, fungerer som økonomidirektører. Og hvis det er en stor nok fond - der er jo forskellige størrelser, ikke? Der er nogle grupper, der bare prøver at etablere en stor producent, hvilket er ret betydningsfuldt i sig selv. Der er andre grupper, der etablerer kæder af avlere eller kæder af butikker. Og mange af disse folk kommer fra finansverdenen på en eller anden måde. Meget af det er penge fra fast ejendom.

Chris Cody:
Med hensyn til almindelige processer, ja, det har de. De har, du ved, budgetter og prognoser og alt det der. Men det, jeg har set, er, at der stadig er en masse dårlig ledelse og dårlige forbrugsvaner, selv hos virksomheder, der er utroligt velfinansierede.

Chris Cody:
Der er firmaet MedMen, som du sikkert har hørt om. De er ret store. Og lige nu bliver ejerne, de to primære, sagsøgt af flere af deres investorer for, hvad der i bund og grund svarer til misbrug af midler, hvor de har total kontrol over deres bøger. De har rejst hundredvis af millioner af dollars og simpelthen brugt dem, som de vil, ud over deres opkøb og licensering, som de har foretaget.

Chris Cody:
Der er den. Så jeg mener, det er virkelig over hele linjen. Der er nogle virksomheder, der er meget veldrevne. Der er nogle mor-og-pop-butikker, som har forstået økonomi og budgettering og alt det der på forhånd, og så har de været i stand til - så længe deres forretning i sig selv er stærk, deres beliggenhed er god og alt det andet, har de været i stand til at omsætte det til betydelige midler og er nu i stand til at finde ret anstændige renter på hårde penge fra private equity.

Chris Cody:
Og den anden side af det er fyre, der laver større konglomerater, som ved, hvordan man skaffer penge, men måske ikke er så velbevandrede i faktisk at drive virksomhederne. Så disse virksomheder kan faktisk have et stort fodaftryk, men de drives ikke særlig effektivt. De har mange problemer med deres budgettering, med deres udgifter, forstår ikke rigtig, hvor de skal lægge deres marketingkroner. forstår ikke rigtig, hvor meget de skal sætte til side til deres skattebyrde.

Dani Hao:
Måske kan du give publikum en lille forklaring på forskellene, for jeg ved, at nogle af vores seere befinder sig i USA. Så der er helt sikkert stor forskel på den slags juridiske bestemmelser.

Chris Cody:
Ja, okay. I USA er der en særlig skattelov, der hedder 280E, som blev skrevet i 80'erne, mest for at gå efter kokainhandlere, folk, der smugler kokain fra Colombia. Og den går tilbage til en gammel amerikansk skattelov, som siger, at man betaler skat af det, man tjener, ikke af det, man gør. Så det er ligegyldigt, om det er lovligt eller ulovligt, du er stadig skattepligtig, ikke?

Chris Cody:
Det, 280E gør, er, at du ikke kan afskrive basale udgifter. Du kan f.eks. afskrive dine omkostninger til solgte varer, ikke? Men du kan ikke afskrive dine medarbejdere. Du kan ikke afskrive din husleje. Du kan være lidt kreativ, hvis dine processer tillader at rulle nogle af disse udgifter ind i dine vareomkostninger. Men alt, hvad skattevæsenet betragter som handel, er ikke fradragsberettiget, hvilket betyder, at uanset hvad din løn er, uanset hvad din husleje er, skal du lægge det til din indkomst, og du skal afsætte kontanter til det grundlag, da det er indkomst, hvilket betyder, at din endelige skattebyrde ender med at blive højere, end den ville være betydeligt.

Carlo Alvarez:
Det var en rigtig god forklaring. Tak for det. Hvad angår din virksomhed, Highly Functioning, så jeg tror, at du forvalter avlere, mærker, detailforretninger og fast ejendom. Hvilke værktøjer mener du, at en ansvarlig virksomhed, en cannabisvirksomhed, har brug for for at kunne overleve?

Chris Cody:
Ja, skatteplanlægning er helt sikkert en vigtig ting, og det er vigtigt at have en meget god standardprocedurehåndbog. At have disse stillinger defineret, at sikre, at folk arbejder inden for deres roller, at sikre, at du kan understøtte dine forklaringer i en revision for at kunne knytte ting til dine omkostninger ved salg af varer, som er direkte relateret.

Chris Cody:
Det er meget vigtigt. Det sker lige nu i Californien, hvor mange virksomheder har haft en lovlig licens i et år. Og nu har de alle fået sporbarhedssoftware. Nu sporer de alt. Og nu kan de ikke længere skubbe ting ind under gulvtæppet. Det er alt sammen skrald.

Chris Cody:
Så nu begynder de at se på deres skattebyrder, og de er betydelige. Hvis en butik f.eks. har en årlig vækst på $5 millioner, kan man se frem til en skattebyrde på måske en million dollars. Det er ret betydeligt. Det er stadig næsten 20%. Og når man så lægger alle de andre udgifter oveni, mener jeg, at de fleste af de ejendomme, der er involveret i disse transaktioner, især når det drejer sig om et godt detailhandelssted, helt sikkert får en præmie. Hvis du købte den, hvis du var i stand til at købe den, har du disse holdingomkostninger. Hvis du ikke var i stand til at købe det, og du betaler en ekstremt høj leje, er det samme problem. Det kan du ikke afskrive.

Chris Cody:
Så at være ansvarlig, ja. Jeg mener, man skal bare være meget, meget organiseret. Man skal have et godt team, der forstår alle disse ting. De forstår at overholde reglerne, for det er ikke så meget en forretning, der sælger marihuana eller cannabis, det er mere en forretning, der overholder reglerne. Det er det, jeg fortæller alle, når jeg går ind i butikken. Jeg siger: "Vi er i compliance med myndighederne i disse dage. Vi er nødt til at opretholde sporbarheden fra frø til salg. Du må ikke bringe licensen i fare. Du må ikke bringe vores evne til at operere i fare." Så det er nødt til at være førsteprioritet, lige ved siden af at skabe så mange indtægter som muligt.

Carlo Alvarez:
Det er faktisk rigtig interessant, at du taler om compliance. Jeg har faktisk været i kontakt med et par detailbutikker. Hvad er nogle af de huller, du synes, der mangler i den statsregulerede compliance-software, når det handler om at styre deres udgifter?

Chris Cody:
For det første er ingen af de systemer, jeg har brugt - de er compliance-systemer. De er ikke til at styre dine udgifter. Det eneste, de kan, er at afgive ordrer til leverandører og få dem til at komme ind. Hele pointen er at sikre, at alle disse ting tælles, når de ankommer, spores og betales. Uden for Washington foregår meget af det kontant. Washington har en bank, men det meste af landet har ikke. Men det er forhåbentlig ved at ændre sig. Der er lige nu et lovforslag i den amerikanske kongres, der kan gøre det muligt endelig at legalisere cannabisbanker.

Chris Cody:
Men som jeg sagde, er hele compliance-softwarens opgave bare at være compliant. Man kan lave historik. Du kan få dine regneark downloadet. Det er meningen, at de skal integreres med QuickBooks. Det gør de fleste af de systemer, jeg bruger, ikke. Vi er nødt til at printe vores regneark ud. Og så, i mange tilfælde, indtaste disse data manuelt i QuickBooks for at kunne administrere og generere prognoser og alt muligt.

Carlo Alvarez:
Med hensyn til de systemer, du tidligere har brugt, kan du så beskrive, hvilke systemer du har brugt til at overholde reglerne, og som ikke rigtig gør det arbejde, du siger?

Chris Cody:
Der findes omkring hundrede forskellige løsninger lige nu. BioTrack, Metrc, Leaf. Så er der Green Bits, Corona, IndicaOnline. Det er dem, vi er mest fortrolige med. Der er nemt 50 mere. Der er masser af tech-fyre, som gerne vil prøve at løse problemer.

Chris Cody:
Min erfaring er, at det, de har gjort, er - jeg mener, især de tidligere systemer, er meget af det, der er mere skuret ned. Nå, ja. Som MMJMenu, MJ Freeway, det var produkter, der var beregnet til en anden forretning, og som blev genbrugt til cannabis. Og de fungerede aldrig rigtig godt for mig med hensyn til at kunne se et solidt øjebliksbillede af din beholdning og holde tingene meget firkantet.

Chris Cody:
Jeg mener, det har været svært. Som regel har man en bogholder og derefter en revisor. Og så gennemgår man tallene ret regelmæssigt med dem begge for at sikre, at alt hænger sammen, og at man når sine budgetter.

Dani Hao:
Helt sikkert. Og nu vi taler om at overholde budgetterne, så tænker jeg bare på, hvad der er af misforståelser, når det gælder CFO'er og overholdelse af finansielle kontroller? For du nævnte, at mange af disse virksomheder i dag har store selskaber, og du har de små og mellemstore. Så hvis der er tale om en større virksomhed, har man normalt et økonomiteam til at håndhæve politikker og procedurer. Men hvad mangler de mindre butikker, som forsøger at opskalere deres processer?

Chris Cody:
Disciplin. Mor og far-butikkerne har et reelt problem, og mange af dem har faktisk en mor og far og din familie i nærheden. Jeg har set fyre, hvor ejerens far kommer ind, bare trækker penge ud af kassen, giver ting væk gratis til kunderne og den slags. Når jeg prøver at sige til fyren: "Få din far ud herfra, mand. Han har lige [??]," så vil han ikke af med ham. Han stoler på ham. Han har ikke noget imod, at han tager nogle penge fra kassen i ny og næ. Så, okay, det var en svær samtale at have, og det gik ikke rigtig godt for mig.

Chris Cody:
Men det er ikke kun de små og mellemstore. Den anden ting, jeg har set, er, at mange af de større virksomheder, som formår at rejse alle disse penge, de har bare - på trods af ændringer - mange af dem har reelle budgetproblemer, hvor de ikke har reel kontrol. Der er som regel en gruppe ejere i toppen, folk, der har aktier og underskriver bankkonti, og de vil bruge penge.

Chris Cody:
Nogle af dem tjener masser af penge. Og nogle af dem har lige rejst masser af penge. Og du forstår godt forskellen. Det er bare underligt, når man går ind på et kontor eller en række kontorer, som er meget pæne. Man ser sig omkring og prøver at finde ud af, hvad virksomheden egentlig laver. Du ser et eller andet berømt kunstværk på væggen, måske en Picasso eller sådan noget. Du tænker: "Jamen, hvad laver I egentlig?"

Chris Cody:
Og det er svært. Især fordi jeg er meget dybt inde i branchen. Så jeg hører om, du ved, "Hvad sker der med de fyre? Hvad laver de?" Jeg graver ned i det og finder ud af: "Åh, ja. Nej, de havde en kæmpe vækst, og den mislykkedes sidste år. Og nu laver de noget andet. Det ved jeg ikke. Men det lykkedes dem at rejse nok kapital til, at de kan vente med det."

Chris Cody:
En af mine venner arbejdede som konsulent for en stor producent her i Washington. Han gennemgik deres anlæg, og de havde ikke en god SOP. Faktisk var den forfærdelig. De sporede meldug og mider fra rum til rum uden nogen form for rene processer til at mindske det.

Dani Hao:
Åh, wow.

Chris Cody:
Og han sagde til dem: "I kommer til at spilde en million dollars. I kommer til at få hele denne afgrøde til at slå fejl." Og de sagde til ham: "Vi bruger bare en million mere..."

Dani Hao:
Åh, du godeste.

Carlo Alvarez:
Wow.

Chris Cody:
"... og gøre det rigtigt." Ja, det gør jeg. Det er der en hel del af, især i disse større grupper. Du ved, når du har rejst $100 millioner, især hvis du aldrig har haft så mange penge, er det ret betydningsfuldt. Og så holder man ligesom op med at tælle.

Dani Hao:
Ja, det er det. Så det er virkelig overraskende for os, for man skulle tro, at de med alle disse VC-støttede ressourcer ville være i stand til at have en mere robust måde at spore disse finanser på. Og du ved, du nævnte, at cannabis er en branche, der er underlagt omfattende revision og regler. Så hvordan kan du slippe af sted med den slags?

Chris Cody:
Når du siger revision, taler du så om penge?

Dani Hao:
Ja.

Chris Cody:
Regeringen siger revision, de taler om lagerbeholdning. De er ikke forbundet. Jeg mener, ikke på en praktisk måde her, vel? Regeringen er ligeglad med, om du bruger hver en øre, du har, men du har bare ikke at miste en potte, for det er en overtrædelse.

Dani Hao:
Jeg har dig.

Chris Cody:
Det er den største forskel. Og som jeg sagde, er det ikke alle virksomheder, der er sådan. Der er masser, der drives ansvarligt og klarer sig rigtig godt, men det er meget forskelligt. Og en anden ting, jeg vil vove at påstå, er, at nogle af disse store idémænd, disse VC'er, de bliver måske revet med, bliver suget ind i branchens frie stil generelt og mister fokus, eller, du ved, der er andre virksomheder, hvor de har budgettet til at tabe penge i et årti, og de er bare komfortable med det allerede. Og det har jeg også set.

Carlo Alvarez:
Det er virkelig interessant at høre om forskellen på auditering og det, regeringen faktisk kigger efter. Jeg gætter på, at forsyningskæden og indkøb synes at være store smertepunkter baseret på nogle virksomhedsejere, vi har talt med. Hvordan fungerer det at have en compliance-software med en indkøbsafdeling inden for cannabis?

Chris Cody:
Jeg mener, det er ret ligetil. Indkøbsafdelingen har virkelig brug for et budget fra revisoren eller bogholderen, ikke? Og det fortæller dem bare, at man har nogle grove prognoser, så man ved, hvad man skal lave i den måned. Og så får du et budget for dine indkøb, i hvert fald for en forhandler. Og det meste af mit perspektiv her er i øvrigt fra detailsiden. Growers er en lille smule anderledes.

Chris Cody:
Så, ja. Så indkøbsafdelingen, indkøberen, ja, der er som regel en enkelt indkøber i hver butik eller gruppe af butikker. Og den indkøber tager ud til gårdene og diskuterer vilkår og afgiver ordrer. De ansvarlige eller de bedste, du ved, de venter ikke på, at sælgeren kommer forbi og giver prøver. De tager ud på gårdene og ser, hvordan produktet bliver dyrket, for at finde ud af, om det er et godt produkt til deres butik, noget, der vil få en god forbrugerrespons og opmuntre til tilbagevendende kunder.

Chris Cody:
Du ved, selve softwaren, jeg mener, den er ligetil. Det svære ved det er, at der er huller, der er dataspøgelser fra tid til anden, især salgsstedssystemet er generelt ikke det samme. De er integreret med de statslige track and trace-systemer, men det er ikke de samme systemer. Så nogle gange mister man produkter eller mærker produkter forkert, hvilket kan medføre en masse tabt tid og sporing af det ved en lagerrevision. Du ved, der er alle mulige stregkodefejl. Der er også helt basale arbejdsgivere, hvor en medarbejder tæller en stregkode op, som er et andet parti, men det samme produkt.

Chris Cody:
Så hvis du har én sort, for eksempel Blue Dream, så er der mange, der dyrker Blue Dream, fordi det er en god producent. Men staten har regler for, hvor stort et parti må være. Så fem pund Blue Dream er et enkelt parti, ikke? Men hvis du har en gigantisk dyrkning, har du måske hundrede partier. Jeg ved det ikke, måske 20 partier. Hvert af disse partier ender med en anden stregkode, men det er det samme produkt.

Chris Cody:
Så hos slutbrugeren, når din bud tender bringer en kunde op, har de noget i displayet, der bare vises, så kunderne kan se det. Og de tager det frem, ringer det op, og det går ind i systemet. Systemet sporer nu en anden stregkode. Og så trækker du den gamle stregkode eller den nye stregkode ud af dit lager for faktisk at gennemføre salget. Det kan føre til - især hvis det sker et par gange om dagen i løbet af en måned, kan det tage meget tid at spore alt det og finde ud af, hvor de blev af, og bare foretage disse rettelser i systemet.

Carlo Alvarez:
Hvilke værktøjer anbefaler du til dine kunder, når det gælder styring og sporing af udgifter, og er der nogle funktioner, som du ville ønske, at branchen tilbød?

Chris Cody:
Ja, jeg mener, generelt set er de værktøjer, du har brug for, bare gode prognoser, en god bogholder, en god revisor. Og bare så gode prognoser som muligt, så du virkelig kan optimere din bundlinje. Det, jeg virkelig ønsker, er - og som jeg sagde, kan jeg tage fejl lige nu. Det håber jeg ikke, jeg gør. Men at have et egentligt kassesystem, der er integreret med QuickBooks, så du simpelthen kan køre alle tallene direkte ind i QuickBooks og ikke behøver at betale nogen for at indtaste dem alle og forsøge at sortere dem. Det ville være et superpraktisk værktøj.

Dani Hao:
Ja, det er det. Da du nævnte QuickBooks, tænkte du, at størstedelen af branchen er en slags standardregnskabsløsning, som alle bruger.

Chris Cody:
Det gør mange af dem. Der er måske noget privat regnskabssoftware, som revisorerne bruger til at repræsentere de virksomheder, de bruger. Måske internt specifikke ting, som de har skrevet til sig selv, hvis de er store nok. Men alle, der har en intern bogholder, bruger som regel et QuickBooks-lignende produkt.

Dani Hao:
Og tror du, at cannabisvirksomheder, når de vokser, normalt leder efter en CFO, eller tror du, at de normalt er okay med bare at ansætte CPA'er og bogholdere for at sikre, at deres regnskaber er rene?

Chris Cody:
Det afhænger virkelig af omfanget. Hvis du taler om detailhandel, er det fem butikker eller mindre. Hvis du taler om avlere, er det måske ét stort anlæg, og du har bare dit interne team. Men når man begynder at springe ud i forskellige stater, så leder folk efter en CFO på det tidspunkt, fordi det bare er for meget at styre. Man har brug for nogen om bord. Og som jeg sagde, er mange af de CFO'er, der gør det i øjeblikket, finansfolk, der har hjulpet med at rejse pengene eller endda har skaffet dem. Mange af dem ender måske med bare at uddelegere det til nogen i deres team allerede.

Dani Hao:
Fantastisk. Jeg tror, at den sidste ting er, hvad du ville anbefale til cannabisvirksomhedsejere for at være mere opmærksomme på deres fankultur, fra en person, der har været i cannabisbranchen i mange år?

Chris Cody:
Det, jeg vil sige, er, at du ikke skal bruge dine penge. Lev, som om du tjener lidt mere end mindstelønnen, hvis du kan. Og bare skriv det ud, fordi - især i staterne med skattelovgivningen, som jeg sagde, når du kan ende med at skylde i årevis. Hvis du ikke sparer den million dollars op, eller $600.000, eller hvad det nu er, du skal betale til skattevæsenet, og så har du dem ikke, og du er nødt til at lave en afdragsordning, og så skal du betale skat næste år, og du har stadig ikke sparet dem op. Og nu sidder du bare fast i skat på skat på skat, og du kommer aldrig ud af det.

Dani Hao:
Wow. Ja, det ville være et mareridt.

Chris Cody:
Ja, bogstaveligt talt. Der er flere virksomheder, jeg kender, der gør det. De er i den situation nu, eller de er bogstaveligt talt i betalingsstandsning på grund af det. Så det er noget, man bare skal holde sig for øje. Det burde ændre sig, så snart det bliver lovligt her i USA, men jeg tænker, at det samme råd kan bruges i Canada, fordi I generelt har en højere skattesats alligevel. Og jeg ved, at canadiere ikke er ubekendte med detaljeret skatteplanlægning.

Dani Hao:
Ja.

Chris Cody:
Du ved.

Dani Hao:
Det er fantastisk. Tusind tak Chris for at være med i dag og dele din ekspertise med os.

Chris Cody:
Tak. Jeg sætter virkelig pris på, at jeg måtte være med.

Carlo Alvarez:
Det var en fantastisk samtale, og jeg har lært meget af dig. Så mange tak, fordi du kom her.

Chris Cody:
Ja. Nå, men tak, Carlo.

Dani Hao:
Tak, fordi du lyttede til denne uges Spend Culture Stories Podcast, som er sponsoreret af Procurify. Hvis du gerne vil lære mere om din Spend Culture, kan du tage vores quiz på spendculture.com.

Transskriber lyd til tekst med Sonix, den bedste online lydtransskriptionssoftware

Sonix transskriberede lydfilen "FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner" hurtigt og præcist ved hjælp af avanceret AI. Få en næsten perfekt udskrift på få minutter, ikke timer eller dage, når du bruger Sonix, branchens hurtigste lyd-til-tekst-konverter. Det er nemt at tilmelde sig en gratis prøveperiode.

Konverter mp3 til tekst med Sonix

For lydfiler (som f.eks. "FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner"), er der tusindvis af forskere og podcastere bruge Sonix som en en enkel softwareløsning til at transskribere, redigere og offentliggøre deres lydfiler. Let konvertere din mp3-fil til tekst eller docx for at gøre dit medieindhold mere tilgængeligt for lytterne.

Bedste software til lydtransskription: Sonix

Undersøgelse af, hvad der er "den bedste transskriptionssoftware" kan være lidt overvældende. Der er mange forskellige løsninger. Hvis du er på udkig efter en god måde at konvertere mp3 til tekst mener vi, at du bør prøve Sonix. De bruger den nyeste AI-teknologi til at transskribere din lyd og er en af mine