Comment transcrire automatiquement les notes audio d'Evernote

La semaine dernière, vous avez enregistré un entretien de 45 minutes avec un client dans Evernote. Vous devez maintenant retrouver ce qu’il a dit au sujet de ses contraintes budgétaires, mais faire défiler l’enregistrement audio n’est pas vraiment efficace. En utilisant transcription automatisée La conversion de ces notes vocales en texte consultable et modifiable révolutionne votre façon de travailler avec les contenus enregistrés, en réduisant des heures de travail manuel à quelques minutes.

Que vous soyez un chercheur chargé de répertorier des entretiens, un journaliste devant enregistrer des témoignages ou un professionnel chargé de consigner des réunions, ce guide vous présente les options de transcription automatique disponibles pour les notes audio Evernote et vous indique dans quels cas vous pourriez avoir besoin d'une solution plus performante.

Principaux enseignements

La fonctionnalité « Evernote AI Transcribe » convertit les notes audio en texte consultable directement dans l'application, et prend en charge 50+ langues avec reconnaissance vocale
La fonctionnalité de transcription par IA d'Evernote est limitée à 100 Mo ou 60 minutes par fichier et nécessite un forfait Evernote paid ; le forfait Evernote Starter est actuellement proposé au prix de $99 par an.
La précision de la transcription par IA varie en fonction de la qualité de l'enregistrement, du bruit de fond, de la clarté de l'élocution, des accents, des interférences entre les intervenants et de la terminologie utilisée.
La transcription automatique permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la production d'une première version du transcrit par rapport à la transcription manuelle.
Les plateformes de transcription externes telles que Sonix proposent des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'édition synchronisée, la transcription multilingue, l'exportation dans plusieurs formats, l'analyse par IA, des outils de collaboration en équipe et des contrôles de sécurité adaptés aux entreprises.

Avantages de la transcription des notes audio Evernote

Les notes audio permettent de consigner des idées à l'état brut, les nuances d'une conversation avec un client, une idée spontanée surgissant lors d'une séance de brainstorm, ou encore les instructions détaillées d'un supérieur hiérarchique. Mais l'audio seul pose un problème de recherche. Il est impossible d'y effectuer une recherche, de le parcourir rapidement ou de partager instantanément les passages pertinents.

La transcription résout ce problème en convertissant les paroles en texte que vous pouvez réellement exploiter :

Recherche instantanée – Trouvez des sujets précis parmi des centaines d'enregistrements en quelques secondes
Meilleure fidélisation – La lecture renforce la compréhension orale et permet de mieux retenir les informations
Un partage plus facile – Envoyer des extraits pertinents à vos collègues sans les obliger à écouter les enregistrements dans leur intégralité
Accessibilité – Fournir une version textuelle permettant de faciliter l'accès au contenu enregistré et sa consultation
Réutilisation de contenu – Transformez des entretiens en articles de blog, des comptes-rendus de réunion en mesures à prendre ou des cours magistraux en guides d'étude

Pour les professionnels qui traitent quotidiennement des heures d'enregistrements, la transcription permet d'exploiter réellement ce qui a été capturé, plutôt que de laisser s'accumuler des fichiers audio auxquels on ne peut pas accéder de manière pratique.

Choisir un outil de transcription audio basé sur l'IA pour Evernote

Toutes les solutions de transcription ne conviennent pas de la même manière aux utilisateurs d'Evernote. Votre choix dépendra du volume, de vos exigences en matière de précision et de l'usage que vous comptez faire des transcriptions.

Ce qu'il faut rechercher

Lorsque vous évaluez les différentes options de transcription, tenez compte des facteurs suivants :

Précision – La qualité de l'enregistrement, la clarté du son, le nombre d'intervenants, les accents et la terminologie sont autant de facteurs qui influent sur la précision de la transcription
Prise en charge linguistique – Les équipes internationales doivent disposer de compétences linguistiques allant au-delà de l'anglais
Identification de l'orateur – Les enregistrements des réunions nécessitent de déterminer qui a dit quoi
Formats d'exportation – Les formats SRT, VTT, DOCX et TXT revêtent une importance particulière selon les flux de travail
Sécurité et conformité – Les organisations qui traitent des enregistrements sensibles d’ordre juridique, médical, financier ou soumis à une réglementation doivent évaluer les exigences en matière de sécurité, de confidentialité, de contrôle d’accès et de conformité qui s’appliquent à leur flux de travail
Options d'intégration – Les connexions directes aux services de stockage dans le cloud et aux plateformes vidéo permettent d'éviter certaines étapes manuelles

La fonctionnalité de transcription intégrée à Evernote permet de transcrire directement dans les notes les fichiers audio pris en charge. Sonix propose des workflows de transcription supplémentaires, notamment l'édition synchronisée, la transcription multilingue, les exportations, l'analyse par IA, la collaboration et des contrôles de sécurité d'entreprise pour les projets nécessitant ces fonctionnalités.

Étape par étape : exporter un fichier audio depuis Evernote en vue d'une transcription

Avant de pouvoir faire transcrire vos fichiers audio en externe, vous devez les extraire d'Evernote. Voici comment préparer vos enregistrements en vue de leur envoi à un service de transcription professionnel.

Accéder à vos pièces jointes audio

Sur ordinateur (Mac/Windows) :

Ouvrez la note contenant votre enregistrement audio
Cliquez sur le menu à trois points associé au fichier audio
Sélectionnez l'option de téléchargement ou d'exportation
Choisissez un nom de fichier facile à reconnaître et un emplacement d'enregistrement

Sur le Web :

Accédez à votre note dans l'application Web Evernote
Accéder aux options du menu du fichier audio
Sélectionnez l'option de téléchargement si available
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur

Sur mobile :

Ouvrez la note contenant votre enregistrement audio
Accéder au menu de la pièce jointe audio
Sélectionnez “ Partager ” ou “ Exporter ”
Enregistrez-le sur votre appareil ou partagez-le directement sur un espace de stockage en ligne

Préparation des fichiers avant leur téléchargement

La plupart transcription audio Ces services prennent en charge les formats courants, notamment MP3, M4A, WAV et AAC. Les formats d'enregistrement pris en charge par Evernote varient selon la plateforme.

Pour un résultat optimal :

Veillez à ce que le niveau sonore des fichiers reste en dessous des seuils de bruit de fond ; un son clair permet une transcription plus précise.
Notez toute terminologie spécifique ou tout nom propre à ajouter aux dictionnaires personnalisés.
Trier les fichiers par projet ou par intervenant avant de les télécharger en masse

Transcription automatisée : convertir les notes vocales Evernote en texte

Vous disposez de deux options pour la transcription automatique de fichiers main : la fonctionnalité d'IA native d'Evernote ou des plateformes externes spécialisées.

Utilisation de la fonctionnalité de transcription intégrée à Evernote

La fonctionnalité « Transcription par IA » d'Evernote convertit les fichiers audio directement dans vos notes :

Activer la fonctionnalité – Allez dans Paramètres > Fonctionnalités IA > Activez l’option “ Transcription IA ”
Enregistrer ou télécharger – Créer des fichiers audio directement dans l'application ou ajouter des fichiers existants (formats pris en charge : MP3, M4A, WAV, AAC, MP4, MOV)
Cliquez sur « Transcrire » – Un bouton « Dégradé » apparaît sur les pièces jointes audio
Wait pour traitement – Le temps de traitement varie en fonction de la taille du fichier et de la charge actuelle du système
Vérifier le résultat – Le texte apparaît dans un encadré de citation sous votre fichier audio

C'est une solution idéale pour les notes personnelles, les petits rappels et les enregistrements informels.

Quand recourir à la transcription externe ?

Dans le cadre d'une utilisation professionnelle, certaines fonctionnalités supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires, mais qui ne sont pas proposées par l'outil natif d'Evernote :

Procédures judiciaires – Les sténographes judiciaires et les cabinets d'avocats ont besoin d'une transcription mot pour mot précise, avec l'attribution correcte des propos à leurs auteurs
Dossier médical – La recherche clinique et les dossiers médicaux nécessitent une gestion spécifique de la terminologie
Recherches publiées – Les relevés de notes doivent être reproduits à la lettre pour les citations
Production audiovisuelle – Les projets audiovisuels et cinématographiques nécessitent des sous-titres avec code temporel dans des formats spécifiques
Opérations à fort volume – Les organisations qui traitent des milliers d'heures par mois ont besoin de fonctionnalités de traitement par lots

Dans ces cas de figure, des plateformes telles que Sonix proposent des fonctionnalités supplémentaires de transcription, notamment l'édition synchronisée, la transcription et la traduction multilingues, divers formats d'exportation, l'analyse par IA, la collaboration en équipe et des contrôles de sécurité adaptés aux entreprises.

Révision et correction : peaufiner vos transcriptions

Les transcriptions brutes, qu'elles proviennent d'Evernote ou de services externes, gagnent à être relues par une personne. Même une IA sophistiquée peut commettre des erreurs concernant les accents, le jargon technique et les interventions simultanées de plusieurs intervenants.

Stratégies efficaces de révision

Dans Evernote :

Cliquez directement sur le texte de la transcription pour y apporter des corrections
Renommez les haut-parleurs en cliquant sur leur étiquette
Utilisez le bouton “ Copier la transcription ” pour déplacer le texte vers un autre emplacement afin de le modifier en détail.

Dans la rubrique « Éditeurs spécialisés » :

Synchronisez la lecture avec le texte pour une vérification plus rapide ; cliquez sur n'importe quel mot pour passer directement à ce moment dans l'enregistrement audio.
Utilisez la mise en évidence des niveaux de confiance pour repérer les erreurs potentielles sans avoir à tout écouter
Créer des dictionnaires personnalisés pour la terminologie sectorielle, les noms d'entreprises et les termes techniques
Utiliser la fonction « rechercher et remplacer » pour effectuer des corrections systématiques dans les transcriptions longues

Un éditeur accessible via un navigateur avec codes temporels au niveau des mots De plus, l'étiquetage des intervenants permet de rationaliser le processus d'édition par rapport à un travail effectué dans un simple document texte.

Réintégrer des notes transcrites dans Evernote

Une fois que vous aurez peaufiné vos transcriptions, réimportez-les dans Evernote maintains, votre système central de gestion.

Méthodes de réinsertion

Copier-coller – La méthode la plus simple pour les transcriptions individuelles : coller le texte directement dans les notes, à côté de l'enregistrement audio d'origine
Fichier joint – Ajoutez les transcriptions exportées au format DOCX ou PDF en pièces jointes afin de conserver la mise en page
Automatisation via Zapier – Créer des flux de travail qui ajoutent automatiquement les nouvelles transcriptions aux carnets Evernote désignés

Conseils d'organisation

Attribuez systématiquement des balises aux transcriptions (par exemple : “ transcription ”, “ entretien ”, “ compte-rendu de réunion ”)
Relier les notes de transcription aux notes audio d'origine à l'aide de liens internes Evernote
Si vous traitez un volume important de relevés de notes, créez un classeur dédié à cet effet.
Utilisez la fonction de recherche d'Evernote pour trouver du contenu à la fois dans les notes textuelles et dans les fichiers audio transcrits

Fonctionnalités avancées : résumés et analyses

La transcription de base permet de convertir la parole en texte. Avancée Analyse de l'IA en extrait le sens, notamment les thèmes, les sujets, le ton et les moments clés.

Au-delà de la simple transcription

Sonix et les plateformes similaires offrent des fonctionnalités permettant de réduire le temps consacré à la révision manuelle :

Résumés automatiques – Retrouvez les points clés d'enregistrements d'une heure sous forme de paragraphes
Extraction des thèmes – Identifier les sujets abordés dans main sans lire l'intégralité des transcriptions
Mise en évidence des mots-clés – Mentions superficielles de termes, produits ou concepts spécifiques
Analyse des sentiments – Identifier la tonalité émotionnelle des appels ou des entretiens avec les clients
Détection des questions – Retrouver toutes les questions posées lors des entretiens de recherche

Que ce soit pour les chercheurs en sciences qualitatives qui analysent des groupes de discussion, les journalistes qui traitent des entretiens avec des sources ou les équipes commerciales qui examinent les appels clients, ces fonctionnalités peuvent aider à dégager des tendances et des enseignements à partir d'enregistrements bruts. Pour les cas d'utilisation importants ou à enjeux élevés, l'analyse générée par l'IA doit être recoupée avec la transcription et l'enregistrement originaux.

La productivité individuelle est importante, mais les processus de travail en équipe multiplient la valeur de la transcription.

Dans Evernote :

Partager des notes et des transcriptions (suite) avec certains membres de l'équipe
Créer des carnets partagés pour les collections de transcriptions liées à des projets
Utilisez les fonctionnalités de commentaire d'Evernote pour une révision collaborative

Via des plateformes externes :

Espaces de travail multi-utilisateurs permettre aux équipes d'accéder aux transcriptions, de les modifier et d'y ajouter des commentaires simultanément
Les contrôles d'accès permettent de déterminer qui peut consulter et qui peut modifier les contenus sensibles
Les liens de partage permettent aux relecteurs externes d'accéder à des transcriptions spécifiques sans disposer d'un accès complet au compte
Exportation vers plusieurs formats (DOCX, TXT, SRT, VTT) pour une compatibilité avec n'importe quel flux de travail

Les équipes de recherche, les rédactions et les sociétés de production tirent particulièrement profit des bibliothèques de transcriptions centralisées, où chacun s'appuie sur une source d'information unique et fiable.

Sécurité et confidentialité lors de la transcription de notes audio sensibles

Les enregistrements confidentiels doivent faire l'objet d'une gestion rigoureuse tout au long du processus de transcription.

Éléments à vérifier

Avant de télécharger des fichiers audio contenant des informations sensibles vers un service de transcription, assurez-vous que :

Normes de chiffrement – TLS 1.2/1.3 pour les données en transit, AES-256 pour les données au repos
Certifications de conformité – SOC 2 Type II pour la sécurité, la fiabilité et la confidentialité
Politiques relatives au traitement des données – Des conditions claires concernant la conservation, la suppression et l'utilisation ou non du contenu par les modèles d'IA
Contrôles d'accès – Autorisations basées sur les rôles, prise en charge du SSO/SAML pour les déploiements d'entreprise

Evernote précise que le traitement de la transcription audio s'effectue au sein même d'Evernote. La synthèse audio ainsi que certains processus de transcription d'images et de vidéos peuvent faire appel à un prestataire tiers spécialisé dans l'intelligence artificielle. Pour les dépositions judiciaires, les dossiers médicaux, les discussions financières ou tout autre contenu nécessitant une documentation conforme, les organisations doivent s'assurer que la plateforme de transcription respecte les exigences de sécurité et réglementaires applicables.

Sonix pour les flux de travail de transcription professionnels

Evernote propose une transcription intégrée aux notes pour les fichiers audio pris en charge, tandis que Sonix prend en charge des flux de travail de transcription supplémentaires, notamment l'édition synchronisée, la transcription multilingue, les exportations, l'analyse par IA, la collaboration et les contrôles de sécurité d'entreprise.

Sonix offre des fonctionnalités conçues pour les processus de transcription professionnels :

Précision de la transcription – Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99% sur des enregistrements clairs
Plus de 54 langues de transcription – Transcrire et traduire contenu destiné à un public international
Certification SOC 2 Type II – Mesures de sécurité vérifiées par des auditeurs indépendants
Editeur basé sur un navigateur – Codes temporels au niveau des mots, identification des locuteurs et mise en évidence du niveau de confiance
Options d'exportation flexibles – Télécharger les transcriptions aux formats TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT et bien d'autres encore
Outils d'analyse de l'IA – Extraire les thèmes, les résumés et les enseignements de vos transcriptions
Collaboration d'équipe – Espaces de travail partagés avec des contrôles d'accès
Tarification – Le forfait « Sonix Pay As You Go » coûte $10 par heure d'enregistrement audio. Les formules d'abonnement actuelles comprennent un forfait mensuel d'heures de transcription et de traduction ; toute utilisation supplémentaire est facturée à $10 par heure.

Que ce soit pour des organisations traitant des dossiers clients, des chercheurs analysant des entretiens, des équipes juridiques gérant des dépositions ou des producteurs audiovisuels créant des sous-titres, Sonix propose des flux de travail de transcription spécialement conçus pour répondre à ces besoins professionnels.

Essayez Sonix gratuitement pour découvrir comment le service de transcription professionnel traite vos fichiers audio exportés depuis Evernote.

Questions fréquemment posées

Puis-je transcrire d'un seul coup toutes mes notes audio existantes dans Evernote ?

La fonctionnalité de transcription intégrée à Evernote traite les fichiers un par un ; il n'existe pas d'option de traitement par lots. Pour une transcription en masse, exportez vos fichiers audio et téléchargez-les sur une plateforme dédiée prenant en charge les téléchargements multiples simultanés. La plupart des services professionnels prennent en charge le traitement par lots.

Est-il possible d'identifier les différents locuteurs dans mes notes audio Evernote ?

La fonctionnalité « AI Transcribe » d’Evernote intègre la reconnaissance des intervenants, bien que la précision de l’identification de ces derniers puisse varier en fonction de l’enregistrement et du nombre de participants. Lors de réunions plus importantes réunissant plusieurs participants, il peut arriver que l’identification des intervenants soit erronée. Des plateformes spécialisées dotées d’algorithmes avancés de diarisation peuvent offrir une identification plus fiable des intervenants.

Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser ses notes transcrites dans Evernote ?

Mettez en place un système cohérent : utilisez un carnet de notes dédié aux transcriptions, classez-les par projet ou par type de contenu, et associez les notes de transcription à leurs sources audio d'origine. La fonction de recherche d'Evernote indexe le texte des transcriptions ; ainsi, des titres descriptifs et un système de balisage cohérent permettent une recherche rapide, même au sein de vastes collections.

Existe-t-il des outils gratuits permettant de transcrire les notes audio d'Evernote ?

La fonctionnalité de transcription intégrée à Evernote nécessite un forfait Evernote paid ; le forfait Evernote Starter est actuellement proposé au prix de $99 par an. Certains services de transcription proposent des essais gratuits limités ou une utilisation gratuite, mais la disponibilité et les restrictions varient selon les prestataires. Pour une utilisation professionnelle régulière, les services payants offrent généralement des fonctionnalités et une précision que les outils gratuits ne peuvent pas garantir.

Quelle est la précision des transcriptions générées par l'IA selon la qualité des fichiers audio ?

La précision varie considérablement en fonction des conditions d'enregistrement. Un enregistrement audio clair, avec un seul intervenant dans un environnement calme, peut offrir une grande précision sur les plateformes professionnelles. Le bruit de fond, la présence de plusieurs intervenants parlant en même temps, les accents prononcés ou l'utilisation de termes techniques réduisent généralement la précision. Prévoyez toujours du temps pour une relecture humaine des transcriptions critiques.

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