Comment transcrire automatiquement les enregistrements audio de Notability

Notability permet aux utilisateurs d'enregistrer du son en même temps qu'ils prennent des notes manuscrites ou tapées à l'ordinateur, puis de réécouter le contenu enregistré lorsqu'ils relisent leurs notes. Cependant, retrouver des explications précises dans des enregistrements d'une heure, créer des supports d'étude à partir de cours magistraux ou partager le contenu d'entretiens avec des collaborateurs de recherche peut s'avérer chronophage. Notability intègre une fonctionnalité audio fonctionnalités de transcription sur les formules éligibles, ce qui permet aux utilisateurs de consulter le contenu des enregistrements vocaux sous forme de texte. Si vous avez besoin d'un processus de transcription distinct comprenant des fonctionnalités supplémentaires d'édition, une organisation des transcriptions permettant la recherche, des options d'exportation ou des outils collaboratifs, vous pouvez enregistrer un enregistrement autorisé et le traiter avec Sonix.

Principaux enseignements

Les formules Notability éligibles proposent une transcription audio native, comprenant des transcriptions d'enregistrements terminés ainsi qu'une transcription en direct pour les formules prises en charge.
Les enregistrements Notability peuvent être inclus lors du partage ou de la sauvegarde des notes. Une exportation au format PDF avec enregistrements, prise en charge par l'application, crée un fichier ZIP contenant les enregistrements audio que les utilisateurs peuvent extraire et télécharger sur Sonix.
Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99% sur des enregistrements clairs, ce qui le rend adapté aux cours universitaires, aux entretiens et aux réunions professionnelles.
En général, Sonix transcrit une heure d'enregistrement audio ou vidéo en environ 5 à 6 minutes.
Sonix fournit des transcriptions consultables, dotées d'horodatages et d'étiquettes d'intervenants modifiables, tandis que certains outils d'IA peuvent aider les utilisateurs à explorer les thèmes abordés dans les transcriptions.
Lorsque vous comparez les options de transcription gratuites et celles de paid, examinez les limites d'utilisation, les outils d'édition, les possibilités d'exportation, la qualité d'enregistrement et les politiques de confidentialité propres à chaque prestataire.
Les utilisateurs soucieux de la sécurité devraient évaluer les prestataires de services de transcription au regard de leur conformité à la norme SOC 2 Type II, de leurs normes de chiffrement et de leurs pratiques en matière de traitement des données.

Pourquoi transcrire les enregistrements audio de Notability ?

L'intérêt du texte consultable

Notability prend en charge l'enregistrement audio en plus des notes manuscrites et dactylographiées, ce qui permet aux utilisateurs de réécouter les explications orales tout en relisant leurs notes écrites. Les transcriptions apportent une dimension supplémentaire :

Retrouvez des moments précis dans de longs enregistrements sans avoir à faire défiler l'audio à plusieurs reprises
Créer des guides d'étude à partir du contenu des cours magistraux
Partagez vos réflexions avec vos camarades de classe ou vos collègues qui n'ont pas pu assister à la session
Consigner les entretiens autorisés dans le cadre de projets de recherche
Consulter les enregistrements des réunions pour prendre connaissance des mesures à mettre en œuvre et des décisions prises
Vérifier les citations et les détails des enregistrements sources

Les exigences en matière d'enregistrement, de partage et de republication dépendent des politiques institutionnelles, du consentement des participants, de la législation applicable et des droits relatifs au matériel source.

Ce qu'apportent les processus de transcription

Les transcriptions permettent de convertir les fichiers audio en texte, ce qui vous permet de :

Recherchez un mot-clé ou une expression en quelques secondes
Modifier, annoter et surligner
Exporter sous forme de documents à des fins diverses
Partager avec les collaborateurs qui ont besoin d'un accès au format texte
Effectuer des analyses à l'aide d'outils d'IA sur les plateformes prises en charge

Pour étudiants Lorsque l'on suit plusieurs cours, les relevés de notes peuvent aider à réviser les cours magistraux plus efficacement. Pour chercheurs Lors de la réalisation d'entretiens, le texte consultable facilite l'analyse et la vérification des citations.

Comment transcrire un fichier audio directement dans Notability

Avant d'étudier les processus de transcription externes, il convient de bien comprendre ce que propose Notability lui-même.

Les formules actuelles de Notability comprennent différentes fonctionnalités de transcription :

Notability Plus : Transcription automatique une fois les enregistrements terminés
Notability Pro : Transcription en temps réel pendant l'enregistrement
Application de bureau : Transcription de réunion avec des marges de tolérance en fonction du plan

La transcription nécessite une connexion Internet pour être traitée. Des restrictions géographiques peuvent s'appliquer dans certaines régions.

Utilisation des transcriptions audio dans Notability

Pour les transcriptions audio de l'application mobile :

Ouvrez la note contenant votre enregistrement audio
Ouvrez le panneau « Résumé »
Sélectionnez l'option « Transcription » dans les commandes de la table available
Consultez la transcription horodatée
Utilisez la fonction « Copier toutes les transcriptions » pour copier du texte dans votre note ou dans une autre application

L'interface peut varier légèrement selon la version de l'application. Consultez le guide « Transcriptions audio » pour obtenir les instructions à jour.

Quand recourir à la transcription externe ?

La fonctionnalité de transcription intégrée à Notability offre un accès pratique depuis l'application. Envisagez d'utiliser un outil externe tel que Sonix lorsque vous avez besoin :

Outils de montage avancés avec lecture synchronisée
Vérification et changement de nom des étiquettes des intervenants
Dictionnaire personnalisé pour la terminologie spécialisée
Plusieurs formats d'exportation adaptés à différents usages
Collaboration en équipe sur les transcriptions
Analyse assistée par l'IA portant sur plusieurs enregistrements
Mesures de sécurité d'entreprise

Choisir un processus de transcription pour les fichiers audio Notability

Critères d'évaluation

Choisissez un processus de transcription en fonction des critères suivants :

Format audio enregistré et accès aux fichiers
Qualité et conditions d'enregistrement
Exigences linguistiques
Outils d'édition et de correction
Synchronisation des horodatages et de la lecture
Formats d'exportation requis
Fonctionnalités de recherche et d'organisation
Exigences en matière de collaboration
Politiques relatives au traitement des données et à la protection de la vie privée
Structure tarifaire adaptée à votre profil d'utilisation

Fonctionnalités adaptées à un usage académique et professionnel

Lorsqu'il s'agit d'enregistrements de cours, d'entretiens ou de discussions professionnelles :

Prise en charge des dictionnaires personnalisés fournit des informations sur les noms des formateurs, la terminologie technique et le vocabulaire spécialisé
Étiquettes des haut-parleurs distinguer les participants, même s'il peut être nécessaire de procéder à une vérification manuelle lorsque les voix se chevauchent ou se ressemblent
Alignement des horodatages vous permet de vérifier les moments audio originaux de la transcription details against
Outils de collaboration permettre le partage avec des groupes d'étude ou des équipes de projet dans le cadre des formules éligibles

Sonix prend en charge la transcription dans Plus de 54 langues, avec des horodatages au niveau des mots et l'identification automatique des locuteurs. Les transcriptions finalisées peuvent être traduites dans plus de 54 langues.

Options de transcription « Free » et « Paid »

Ce qu'offrent les options gratuites

Il existe plusieurs méthodes permettant d'effectuer une transcription sans frais immédiats :

Transcription native de Notability : Available est disponible avec les formules Notability Plus et Pro éligibles
Essai gratuit de Sonix : 30 minutes de transcription sans carte bancaire requise
Saisie vocale dans Google Docs : Solution de contournement pour la dictée en temps réel nécessitant la lecture audio via les haut-parleurs (il ne s'agit pas d'un processus de transcription de fichiers audio natif)

Comparaison des options

Lors de l'évaluation des choix de transcription :

Limites d'utilisation : Vérifiez les limites de transcription, les restrictions relatives à la taille des fichiers et les conditions de renouvellement
Outils d'édition : Comparer les interfaces de correction, la synchronisation de la lecture et l'accès aux horodatages
Options d'exportation : Vérifier quels formats de documents et de sous-titres sont disponibles
Qualité d'enregistrement : Comprendre comment le bruit de fond, les accents et les interférences vocales influencent les résultats
Règles applicables aux prestataires : Vérifiez les politiques relatives à la conservation, au partage, au traitement et à la suppression des données avant de mettre en ligne des enregistrements

La formule « Pay As You Go » de Sonix coûte $10 par heure d'audio ou de vidéo mise en ligne, sans abonnement mensuel. L'essai gratuit de 30 minutes permet aux utilisateurs de découvrir les outils d'édition et d'exportation.

Comment exporter un fichier audio Notability vers Sonix

Préparation de votre enregistrement

Avant l'exportation :

Écoutez un extrait pour vous assurer que la parole est claire et audible
Veuillez noter la durée de l'enregistrement
Identifier les locuteurs potentiels en vue d'une révision ultérieure des transcriptions
Vérifiez que l'enregistrement s'affiche correctement dans Notability
Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour exporter et traiter ce contenu

Exporter depuis Notability

La documentation officielle actuelle de Notability décrit ce processus :

Ouvrez la note contenant l'enregistrement
Accéder aux options de partage ou d'exportation de la note
Dans le menu « Format », sélectionnez « PDF »
Activer l'option « Enregistrements »
Exporter la note sous forme de fichier ZIP contenant le PDF de la note et ses enregistrements
Enregistrez le fichier ZIP dans un emplacement pris en charge
Décompressez le fichier ZIP et repérez l'enregistrement audio destiné à Sonix

Utilisez les libellés d'interface indiqués dans la documentation actuelle relative à l'enregistrement dans Notability. L'option « Enregistrements » doit être activée lorsque vous utilisez le flux de travail d'exportation au format PDF.

Comprendre l'exportation

Le processus de sauvegarde « PDF annoté + enregistrement » de Notability peut générer un fichier ZIP contenant des fichiers audio au format M4A. Extrayez le fichier audio avant de le télécharger sur Sonix.

L'exportation d'un enregistrement vers Sonix génère un processus de transcription audio distinct. Vos notes manuscrites dans Notability et leur synchronisation d'origine ne sont pas automatiquement transférées vers Sonix avec le fichier audio.

Dépannage des problèmes d'exportation

Si vous ne trouvez pas le fichier audio :

Vérifiez que l'exportation inclut bien les enregistrements
Décompressez le fichier ZIP si le fichier téléchargé est une archive.
Vérifiez la note originale et l'enregistrement si le son manque ou s'il n'y a pas de son.

Si la transcription native de Notability n'est pas disponible, vérifiez l'éligibilité de votre compte, la disponibilité régionale, votre connexion Internet et les paramètres de transcription actuels.

Transcription d'enregistrements Notability Audio avec Sonix

Le processus de téléchargement

Après avoir exporté et extrait un enregistrement audio Notability autorisé, téléchargez le fichier compatible sur Sonix :

Créer ou se connecter à un compte Sonix
Si nécessaire, extrayez l'enregistrement à partir du fichier exporté par Notability
Téléverser le fichier audio pris en charge
Sélectionnez la langue de l'enregistrement
Lancer la transcription
Consultez les résultats dans l'éditeur en ligne de Sonix

Sonix propose un essai gratuit de 30 minutes essai gratuit sans avoir besoin d'une carte bancaire. Sonix transcrit généralement une heure d'enregistrement audio ou vidéo en environ 5 à 6 minutes. La durée réelle du traitement peut varier en fonction de l'enregistrement et du flux de travail.

Révision et peaufinage de votre transcription

Sonix propose un éditeur accessible depuis un navigateur et synchronisé avec votre fichier audio :

Cliquez sur n'importe quel mot pour accéder directement à ce moment de l'enregistrement.
Corrigez les erreurs en tapant directement dans la transcription
Vérifier et renommer les étiquettes des haut-parleurs
Utilisez la fonction « rechercher et remplacer » pour les corrections récurrentes
Consultez la carte thermique de confiance pour identifier les mots qui pourraient nécessiter un examen plus approfondi

La carte thermique de confiance ne corrige pas automatiquement les erreurs de transcription. Les mots présentant un faible niveau de confiance ne sont pas nécessairement erronés.

Travailler avec une terminologie spécialisée

Le dictionnaire personnalisé de Sonix permet aux utilisateurs d’ajouter les noms des formateurs, des termes spécifiques aux cours, des acronymes et du vocabulaire spécialisé, afin que le système leur accorde la priorité lors de la transcription. Vérifiez la terminologie spécialisée dans la transcription finale, même lorsqu'un dictionnaire personnalisé est utilisé. Pour les citations, les noms, les chiffres, la terminologie technique et les résultats de recherche, vérifiez les détails importants par rapport à l'enregistrement original.

Options d'exportation

Une fois la révision terminée, exporter votre relevé de notes sous plusieurs formats :

DOCX pour le traitement de texte et les modifications ultérieures
PDF pour le partage et l'archivage
TXT pour l'utilisation du texte « plain »
SRT/VTT pour les fichiers de sous-titres dans les flux de travail vidéo pris en charge

Le texte de la transcription exportée ne conserve ni l'écriture manuscrite ni la synchronisation de lecture de la note Notability d'origine. L'exportation au format SRT ou VTT ne génère pas automatiquement une vidéo sous-titrée.

Utilisation d'outils d'IA avec des transcriptions

Au-delà de la simple transcription

Sonix Analyse de l'IA prend en charge le traitement supplémentaire des transcriptions dans le cadre des formules d'abonnement éligibles, conformément à la politique d'utilisation fair :

Des résumés qui condensent de longs enregistrements
Chapitres permettant de parcourir le contenu détaillé
Thèmes identifiant les sujets liés à main
Thèmes et entités pour l'exploration de contenus
Les schémas émotionnels dans le langage et le ton
Consignes personnalisées pour des questions spécifiques

L'analyse IA est incluse dans les formules d'abonnement actuelles et n'entraîne pas de décompte des heures d'AI Workspace.

Espace de travail IA pour les collections

Sonix permet d'organiser les transcriptions de manière à faciliter la recherche et, pour les formules éligibles, Espace de travail IA des outils permettant d'explorer les informations contenues dans des collections d'enregistrements et de documents.

Quotas actuels pour l'espace de travail IA en libre-service :

Paiement à l'utilisation : indisponible
Tronc commun : 5 heures par mois
Niveau avancé : 25 heures par mois
Avantage : 100 heures par mois

Applications pratiques

Les résumés générés par l'IA peuvent servir de point de départ pour la prise de notes, mais les étudiants doivent revoir les concepts importants et les détails en se référant à la transcription du cours et aux supports de cours. L'analyse des sentiments permet d'identifier des tendances dans le langage et le ton utilisé, mais ses résultats doivent être interprétés avec prudence et vérifiés à la lumière de la conversation. Les conclusions générées par l'IA ne remplacent pas une analyse issue d'une recherche indépendante.

Travailler en groupes d'étude ou en équipes

Les enregistrements Notability transcrits deviennent des ressources collaboratives dans le cadre des formules Sonix éligibles :

Les dossiers partagés permettent d'organiser les transcriptions par cours, projet ou client
Les droits d'accès déterminent qui peut consulter et qui peut modifier
Les notes au niveau des paragraphes permettent d'échanger sur des passages spécifiques
L'historique des versions permet de suivre les modifications apportées aux transcriptions

« Pay As You Go » est un compte destiné à un seul utilisateur. Les abonnements actuels permettent d'ajouter des licences supplémentaires pour les membres de l'équipe, sous réserve des conditions tarifaires et conditions générales du compte.

Sonix utilise un système d'édition de transcriptions par tour. Une seule personne à la fois peut modifier la transcription, tandis que les autres collaborateurs peuvent la consulter, y effectuer des recherches, l'écouter et ajouter des notes au niveau des paragraphes. Un lien de partage Sonix ne confère pas automatiquement un accès en modification. Les autorisations dépendent du lien et des paramètres du compte.

Avant de partager des enregistrements de cours ou d'entretiens, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires et que ces documents ne contiennent pas d'informations confidentielles ou protégées.

Intégration avec d'autres outils

Sonix prend en charge des intégrations documentées et des flux de travail d'exportation qui permettent aux utilisateurs de travailler avec des fichiers de transcription en association avec des services de stockage dans le cloud et des outils de productivité pris en charge. Sonix n'insère pas automatiquement de texte dans les notes manuscrites de Notability et ne restaure pas les métadonnées de synchronisation audio d'origine de Notability lorsque du texte copié est importé dans une note.

Les chercheurs peuvent utiliser les transcriptions validées comme documentation de référence, vérifier les citations par rapport à l'enregistrement source et appliquer le style de citation approprié. Les transcriptions ne garantissent pas l'exactitude factuelle des déclarations du conférencier ou de la personne interviewée.

Considérations relatives à la sécurité des contenus universitaires et professionnels

Pourquoi la sécurité est-elle importante ?

Les enregistrements de Notability contiennent souvent du contenu sensible :

Débats sur des travaux de recherche non publiés
Réunions confidentielles avec les clients
Informations sur les élèves dans le cadre scolaire
Conversations professionnelles confidentielles

Les critères à prendre en compte pour choisir un prestataire de services de transcription

Donnez la priorité à ces éléments fonctions de sécurité lors de l'évaluation des services :

Conformité SOC 2 Type II pour les contrôles de sécurité validés
Chiffrement en transit protection des téléchargements et des envois de fichiers
Chiffrement au repos sécurisation des fichiers stockés
Des politiques claires en matière de conservation des données avec suppression contrôlée par l'utilisateur
Normes en matière de protection de la vie privée en adéquation avec vos besoins

Sonix est certifié SOC 2 Type II et utilise le chiffrement TLS 1.3 pour les données en transit sur les navigateurs modernes, ainsi que le chiffrement AES-256 pour les données au repos. Les fichiers audio, vidéo et transcriptions des clients ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles de Sonix.

Exigences en matière de confidentialité dans le domaine de l'éducation

Les établissements d'enseignement américains chargés de la gestion des dossiers scolaires des étudiants doivent évaluer leurs obligations au titre de la loi FERPA, les autorisations d'enregistrement, les contrats avec les prestataires et les contrôles d'accès avant de mettre en ligne des informations protégées. La certification SOC 2 ne garantit pas automatiquement la conformité à la loi FERPA. Les établissements d'enseignement soumis à Règlement FERPA devrait examiner la manière dont les services de transcription traitent les informations relatives aux étudiants.

Confidentialité des données de santé

Medical Sonix Enterprise prend en charge des flux de travail conformes à la loi HIPAA pour les informations médicales protégées (PHI) et inclut un accord d'affiliation (BAA). La formule standard « Pay As You Go » n'est pas automatiquement adaptée aux informations patient soumises à la réglementation HIPAA. Vérifier Medical Sonix tarification des options spécifiques au secteur de la santé.

Comment Sonix facilite les processus de transcription audio de Notability

Lorsque vous devez modifier, organiser ou exporter des transcriptions à partir d'enregistrements audio autorisés réalisés avec Notability, Sonix propose un flux de travail dédié permettant de transformer des fichiers audio enregistrés en texte consultable, modifiable et partageable.

Traitement rapide : En général, Sonix transcrit une heure d'enregistrement audio ou vidéo en environ 5 à 6 minutes.
Précision annoncée : Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99% sur des enregistrements clairs. La précision réelle varie en fonction de la qualité de l'enregistrement, des bruits de fond, des interférences vocales, de la clarté de l'élocution, des accents et de la terminologie spécialisée.
Plus de 54 langues de transcription : Transcrivez les fichiers audio pris en charge dans un large éventail de langues.
Édition via un navigateur : Découvrez la lecture synchronisée, les horodatages au niveau des mots, les étiquettes d'interlocuteur modifiables et la mise en évidence du niveau de confiance.
Dictionnaire personnalisé : Ajoutez les noms des formateurs, les termes techniques et le vocabulaire spécifique au cours afin que le système puisse leur accorder la priorité lors de la transcription.
Exportations flexibles : Téléchargez les transcriptions au format DOCX, PDF ou TXT, avec les formats SRT et VTT pour les processus de sous-titrage pris en charge.
Analyse assistée par l'IA : Les abonnements éligibles donnent accès à des résumés au niveau des transcriptions, à des thèmes, à des sujets et à d'autres outils d'analyse pris en charge.
Collaboration au sein de l'équipe : Les formules éligibles proposent des dossiers partagés, des droits d'accès et des annotations au niveau des paragraphes, ainsi qu'une fonctionnalité d'édition des transcriptions en mode tour par tour.
Sécurité : Sonix est certifié SOC 2 Type II et utilise le chiffrement TLS 1.3 pour les données en transit sur les navigateurs modernes, ainsi que le chiffrement AES-256 pour les données au repos.
Transparence des tarifs : Sonix La formule « Pay As You Go » coûte 1 TP 6 T 10 par heure d'enregistrement audio ou vidéo, sans abonnement mensuel.

Que ce soit pour réviser un cours, organiser des entretiens de recherche ou consigner des discussions professionnelles, Sonix vous aide à transformer vos enregistrements audio en texte que vous pouvez consulter, parcourir, exporter et réutiliser.

Questions fréquemment posées

Puis-je transcrire gratuitement les enregistrements audio de Notability ?

Notability propose une transcription native dans le cadre de certains forfaits, notamment la transcription a posteriori avec le forfait Plus et la transcription en direct avec le forfait Pro. Sonix offre également un essai gratuit de 30 minutes de transcription pour les utilisateurs qui souhaitent traiter un enregistrement exporté via une autre plateforme. Examinez les limites d’utilisation, les outils d’édition et les politiques de confidentialité de chaque fournisseur afin de déterminer quelle option correspond le mieux à vos besoins.

Quelle est la précision de la transcription par IA des enregistrements de cours ?

Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99% sur des enregistrements clairs. La précision réelle varie en fonction de la qualité audio, des bruits de fond, des interférences vocales, de la clarté de l'énonciateur, des accents et de la terminologie spécialisée. L'ajout de termes spécifiques au cours dans le « Dictionnaire personnalisé » peut aider le système à donner la priorité au vocabulaire spécialisé, mais il est recommandé de vérifier les noms, chiffres et concepts techniques importants against l'enregistrement original.

Quel format audio Notability utilise-t-il pour l'exportation ?

La fonction d'exportation « PDF documenté + enregistrement » de Notability génère un fichier ZIP contenant le PDF de la note et les enregistrements audio, qui peuvent inclure des fichiers M4A. Extrayez le fichier audio du fichier ZIP avant de le télécharger sur Sonix.

Puis-je modifier la transcription une fois qu'elle a été générée ?

Oui. Sonix propose un éditeur de transcriptions accessible via un navigateur, doté d’une lecture audio synchronisée, d’horodatages au niveau des mots, d’étiquettes d’interlocuteurs modifiables et d’outils de correction de texte. Vérifiez les détails importants de l’enregistrement source avant l’exportation. Sonix ne conserve pas la synchronisation d’origine entre l’écriture manuscrite et l’audio de Notability.

Combien de temps dure la transcription ?

En règle générale, Sonix transcrit une heure d'enregistrement audio ou vidéo en environ 5 à 6 minutes. La durée réelle du traitement peut varier en fonction de l'enregistrement et du flux de travail.

Obtenez une transcription précise en quelques minutes

Commencez à transcrire plus intelligemment. Essayez Sonix gratuitement ou découvrez nos tarifs pour trouver le plan qui vous convient.

Essai gratuit de Sonix Voir le prix