Comment transcrire automatiquement les cours sur Moodle

Lorsque vous importez une vidéo sur Moodle, vous obtenez un lecteur multimédia, mais pas de transcription générée automatiquement. Moodle prend en charge les pistes de sous-titrage, mais la création d'une transcription ou de sous-titres nécessite généralement de faire appel à un service de transcription externe ou à un module complémentaire correctement configuré.

Cela revêt une importance tant pour l’accessibilité que pour la facilité d’utilisation. Les règles actualisées du Titre II de l’ADA exigent que les entités publiques américaines concernées, tant au niveau des États que des collectivités locales, mettent leurs contenus Web et leurs applications mobiles en conformité avec les WCAG 2.1 niveau AA à compter d’avril 2027 ou d’avril 2028, selon l’entité. Les WCAG 2.1 prévoient l’obligation de fournir des sous-titres pour les médias préenregistrés et synchronisés, sous réserve des exceptions prévues.

Moderne transcription automatisée Ces plateformes permettent de transformer en quelques minutes les enregistrements de cours en textes consultables et horodatés, aidant ainsi les établissements à créer des sous-titres tout en offrant aux étudiants un autre moyen de réviser le contenu des cours.

Principaux enseignements

Le cœur de Moodle prend en charge les pistes de sous-titrage WebVTT mises en ligne, mais n'offre pas le même processus de transcription automatique intégré qu'une plateforme de transcription spécialisée.
La transcription par IA permet de réduire le travail manuel nécessaire à la production de transcriptions de cours et de sous-titres
Les entités publiques américaines concernées doivent se conformer aux nouvelles dates limites fixées par le titre II de l'ADA en matière d'accessibilité du Web, soit en avril 2027, soit en avril 2028, selon l'entité concernée.
Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99%, les résultats dépendant de facteurs tels que la qualité audio, la clarté de la parole et le bruit de fond.
Les transcriptions consultables permettent aux étudiants de repérer des termes spécifiques et de revenir directement aux passages pertinents d'un enregistrement
WebVTT (.vtt) est le format officiel de Moodle pour les pistes de sous-titres et de légendes.
Selon Sonix, un enregistrement d'une heure peut généralement être transcrit en 5 à 6 minutes environ, bien que le temps de traitement puisse varier

Pourquoi la transcription automatique change la donne pour les cours sur Moodle

Améliorer l'accessibilité et l'inclusion

Les sous-titres des cours constituent un élément essentiel de l'accessibilité des contenus pédagogiques. En vertu de la règle actualisée du ministère américain de la Justice relative à l'accessibilité du Web (Titre II de l'ADA), les entités publiques étatiques et locales concernées doivent se conformer aux exigences du niveau AA des WCAG 2.1 à compter du 26 avril 2027 ou du 26 avril 2028, selon l'entité publique concernée.

Le critère de succès 1.2.2 des WCAG 2.1 exige la présence de sous-titres pour les contenus audio préenregistrés dans les médias synchronisés, sous réserve de l'exception prévue. Les établissements doivent évaluer leurs obligations légales spécifiques plutôt que de partir du principe que le même délai ou la même exigence s'applique dans toutes les juridictions.

Au-delà de la simple conformité, les transcriptions et les sous-titres peuvent améliorer l'accessibilité pour :

Les étudiants sourds ou malentendants qui dépendent de sous-titres fidèles
Les étudiants étrangers pour qui la lecture d'un texte écrit peut constituer une aide lors de l'apprentissage d'une langue étrangère
Les élèves ayant des préférences d'apprentissage différentes et qui tirent profit de la lecture parallèlement à l'écoute
Toute personne qui consulte des documents dans des environnements où il n'est pas possible de lire des fichiers audio

Améliorer la révision et la compréhension des élèves

Les transcriptions consultables transforment la manière dont les étudiants peuvent interagir avec les cours enregistrés. Au lieu de devoir parcourir l'intégralité d'un enregistrement pour trouver un concept particulier, les étudiants peuvent rechercher un terme dans la transcription et accéder directement au passage correspondant dans le fichier multimédia.

Les études menées sur l'enregistrement des cours montrent que les étudiants apprécient les transcriptions et les sous-titres, même si les données disponibles ne permettent pas de conclure à une augmentation générale des notes d'évaluation.

Ces gains d'efficacité profitent également aux enseignants. Une fois que le contenu des cours est disponible sous forme de texte, les enseignants peuvent revoir les points abordés, retrouver des références et utiliser la transcription comme support pour élaborer des travaux pratiques ou d'autres ressources pédagogiques.

Comprendre les logiciels de transcription basés sur l'IA

Comment l'IA transforme l'audio en texte précis

La transcription automatisée moderne permet de convertir la parole issue d'un enregistrement audio ou vidéo en texte horodaté. Avec une plateforme telle que Sonix, l'utilisateur télécharge un enregistrement, sélectionne la langue parlée, puis la plateforme génère une transcription synchronisée avec le fichier source.

Sonix détecte également les changements d'interlocuteur et divise la transcription en conséquence. Les noms des interlocuteurs peuvent ensuite être vérifiés et attribués dans l'éditeur.

Voici un processus de transcription pratique :

Téléverser l'enregistrement du cours
Sélectionnez la langue de l'enregistrement
Laissez la plateforme générer du texte horodaté
Vérifier les libellés des intervenants et la formulation des transcriptions
Noms corrects et terminologie technique
Exporter le fichier de transcription ou de sous-titrage finalisé

Selon Sonix, la transcription d’un enregistrement d’une heure prend généralement entre 5 et 6 minutes, bien que la durée réelle de traitement puisse varier.

Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de transcription

Toutes les plateformes de transcription ne proposent pas les mêmes outils pour les établissements d'enseignement. Parmi les fonctionnalités utiles, on peut citer :

Une grande précision de transcription grâce à un enregistrement audio clair et de qualité académique
Dictionnaires personnalisés ou outils terminologiques pour les noms et le vocabulaire techniques
Transcription et traduction multilingues
Exportation au format WebVTT pour le processus de sous-titrage documenté de Moodle
Outils de détection et d'étiquetage des locuteurs pour les discussions à plusieurs participants
Un traitement sécurisé des données adapté aux exigences de l'établissement
Un éditeur synchronisé permettant de vérifier le texte de la transcription par rapport à l'enregistrement original

Pour les établissements, la meilleure solution est celle qui s'adapte à la fois au processus d'accessibilité et aux exigences de l'établissement en matière de confidentialité, de sécurité et d'achats.

Préparation de vos fichiers de cours Moodle en vue de leur transcription

Bonnes pratiques pour une qualité audio optimale

La précision de la transcription dépend fortement de la qualité de l'enregistrement. Une élocution claire, un bruit de fond limité et un bon positionnement du microphone permettent au système de transcription automatisé de disposer d'un signal source de meilleure qualité sur lequel s'appuyer.

Voici quelques conseils d'enregistrement pour obtenir de meilleurs résultats :

Utilisez un microphone externe dédié lorsque cela est possible
Placez le microphone suffisamment près pour capter clairement la voix.
Enregistrez dans des endroits calmes, sans bruit de fond superflu
Évitez de parler par-dessus le son des fichiers multimédias diffusés dans vos diapositives
Maintain : un volume et un rythme de parole relativement réguliers
Vérifiez les niveaux sonores avant les longues sessions d'enregistrement

Types de fichiers courants pris en charge

Sonix prend en charge les formats multimédias courants, notamment :

Vidéo: MP4, MOV, AVI, MKV, WebM
Audio: MP3, WAV, M4A, FLAC, AAC

Moodle prend également en charge de nombreux types de fichiers, même si la lecture des fichiers multimédias peut dépendre de la configuration du lecteur du site, des types de fichiers autorisés, des codecs et du navigateur de l'utilisateur.

Dans le cadre d'un flux de travail « straightforward », le format MP4 est un format pratique pour les enregistrements exportés à partir de systèmes courants de visioconférence et d'enregistrement de cours.

Étape par étape : transcrire vos cours sur Moodle

Mise en ligne de l'enregistrement audio/vidéo de votre cours

Voici à quoi ressemble un processus manuel type pour un formateur :

Étape 1: Exportez l'enregistrement de votre cours depuis Zoom, Teams, votre système d'enregistrement de cours ou toute autre application d'enregistrement.
Étape 2: Importez le fichier audio ou vidéo sur votre plateforme de transcription.
Étape 3: Sélectionnez la langue utilisée dans l'enregistrement. Dans Sonix, les changements d'interlocuteur sont détectés automatiquement ; vous pouvez vérifier et attribuer des noms aux interlocuteurs après la transcription.
Étape 4: Wait pour le traitement. Selon Sonix, le traitement d'un enregistrement d'une heure prend généralement entre 5 et 6 minutes, bien que ce délai puisse varier.
Étape 5: Vérifiez la transcription dans l'éditeur intégré au navigateur avant de la publier ou de l'exporter.

Révision et peaufinage de votre transcription

Même une transcription automatisée d’une grande précision doit être relue avant d’être utilisée comme ressource d’accessibilité ou distribuée aux élèves.

Consacrez votre temps de révision aux points suivants :

Les noms propres, notamment les noms d'étudiants, de théoriciens, de chercheurs et de lieux
Terminologie technique propre au cours
Données numériques susceptibles d'être mal comprises
Acronymes et abréviations
Identification des intervenants dans les enregistrements impliquant plusieurs participants

Sonix propose une lecture synchronisée dans son éditeur. En cliquant sur un mot, on accède directement à ce moment de l'enregistrement, ce qui facilite la comparaison du texte litigieux avec l'audio d'origine.

Sonix propose également un dictionnaire personnalisé dans lequel les utilisateurs peuvent ajouter des noms, de la terminologie spécialisée et d'autres mots ou expressions qu'ils souhaitent que le système reconnaisse lors de la transcription.

Au-delà des transcriptions : enrichir Moodle avec des légendes et des sous-titres

Création de vidéos de cours accessibles

Une fois la transcription vérifiée, elle peut être convertie en fichier de sous-titres. Conformément au processus documenté pour Moodle, exportez les sous-titres au format WebVTT (.vtt).

Sonix's sous-titres automatiques Ces outils utilisent les horodatages de la transcription pour créer des segments de sous-titres synchronisés. Les utilisateurs peuvent vérifier la synchronisation et y apporter des modifications avant l'exportation.

Les options d'exportation pertinentes sont les suivantes :

WebVTT (.vtt) – Format documenté par Moodle pour les pistes de sous-titres et de légendes
SRT (.srt) – Un format de sous-titres largement pris en charge par les plateformes compatibles avec le format SRT
Outils de réglage de la synchronisation – Utiles lorsqu'il faut affiner la synchronisation des sous-titres

Traduction des sous-titres pour des apprenants issus de divers horizons

Les programmes internationaux peuvent également utiliser des transcriptions et des sous-titres multilingues. Sonix prend actuellement en charge la transcription dans plus de 50 langues et peut traduire les transcriptions finalisées dans d'autres langues.

Voici un exemple de processus de traduction concret :

Générer la transcription dans la langue originale de l'enregistrement
Relire et corriger la transcription originale
Traduisez la transcription dans la langue cible
Passez en revue la terminologie importante dans la version traduite
Exporter un fichier de sous-titres distinct pour chaque langue
Ajouter les pistes WebVTT appropriées à Moodle

Moodle prend en charge plusieurs fichiers de sous-titres WebVTT pour différentes langues, ce qui permet aux utilisateurs de choisir parmi les pistes de sous-titres disponibles au format available.

Tirer parti des transcriptions pour améliorer le contenu des cours Moodle

Rendre les cours consultables pour une révision rapide

Les transcriptions textuelles offrent des fonctionnalités de recherche que la vidéo seule ne permet pas.

Les étudiants peuvent rechercher un mot-clé ou une expression dans une transcription accessible via available, puis utiliser l'horodatage correspondant pour localiser la partie concernée du cours. Grâce au lecteur interactif Sonix, les utilisateurs peuvent également cliquer sur le texte de la transcription pour accéder directement au moment correspondant dans l'enregistrement.

Pour les enseignants, les relevés de notes consultables peuvent être utiles pour :

Audits de contenu visant à vérifier si un sujet a été traité
Trouver les références citées au cours d'un cours magistral
Passer en revue les explications qui pourraient nécessiter des précisions lors des prochaines séances

Créer des supports pédagogiques à partir des relevés de notes

Les Outils d'analyse de l'IA Sonix permet d'analyser le contenu des transcriptions une fois celles-ci effectuées.

Les capacités en matière d'IA répertoriées comprennent :

Résumés générés par l'IA
Chapitres automatiques
Analyse thématique
Détection des thèmes
Extraction d'entités
Analyse des sentiments
Consignes personnalisées pour l'IA

Ces outils peuvent aider les enseignants à transformer une longue transcription en un point de départ plus structuré pour la prise de notes ou la création de supports de cours complémentaires. Il convient toutefois de toujours vérifier les résultats générés par l'IA par rapport au document source avant de les distribuer aux étudiants.

Réintégration des cours transcrits dans Moodle

Ajout de transcriptions en tant que ressources téléchargeables

Une approche simple et directe consiste à ajouter le transcrit finalisé à Moodle en tant que ressource « Fichier » :

Activer le mode édition dans le cours Moodle
Choisissez Fichier à partir du sélecteur d'activités, ou faites glisser le fichier de transcription dans la section correspondante du cours
Téléverser le document contenant la transcription
Donnez un nom clair à la ressource
Enregistrez-le à côté du cours ou de la vidéo correspondant(e)

Moodle prend en charge de nombreux types de fichiers comme ressources de cours. En fonction des options d'exportation de la plateforme de relevés de notes, des formats tels que DOCX, PDF ou TXT peuvent s'avérer utiles pour les relevés de notes téléchargeables.

Ajouter des pistes de sous-titres aux vidéos Moodle

Le flux de travail multimédia de base de Moodle prend en charge les pistes de sous-titres et de légendes au format WebVTT.

Un processus documenté se présente comme suit :

Ouvrez l'éditeur de texte Moodle à l'endroit où vous souhaitez insérer le fichier multimédia
Sélectionnez l'option « Insérer un support »
Ajoutez ou sélectionnez votre vidéo
Utilisez les options « Sous-titres » et « Légendes » pour ajouter le fichier WebVTT
Indiquez les informations linguistiques appropriées lorsque cela est nécessaire
Insérez le fichier multimédia, puis enregistrez la page ou l'activité

Une fois l'enregistrement effectué, le lecteur multimédia de Moodle peut rendre la piste de sous-titres téléchargée « available » pendant la lecture.

Si vous souhaitez bénéficier d'une expérience de transcription plus complète, Sonix propose également un lecteur multimédia interactif intégrable. Lorsque votre configuration Moodle et vos autorisations permettent l'intégration de code externe, le lecteur Sonix peut être ajouté à une page de cours afin que les utilisateurs puissent lire et effectuer des recherches dans la transcription tout en écoutant, et cliquer sur des mots pour se déplacer dans l'enregistrement.

Choisir la solution de transcription adaptée à vos besoins éducatifs

Évaluation de la précision et du rapport qualité-prix

La précision de la transcription doit être évaluée dans les conditions réelles d'enregistrement des cours dispensés par votre établissement.

Sonix annonce une précision pouvant atteindre 99%, mais sa documentation précise également que les résultats varient en fonction de la qualité audio, de la clarté de la voix, des accents et des bruits de fond.

Lorsque vous évaluez un processus de transcription, tenez compte des éléments suivants :

Dans quelle mesure traite-t-il avec précision vos enregistrements de cours réels ?
Dans quelle mesure une correction manuelle est-elle nécessaire ?
Qu'il prenne en charge ou non la terminologie technique
Vitesse de traitement des enregistrements
Qu'il exporte ou non au format WebVTT
Comment la tarification évolue en fonction du volume d'enregistrements de votre établissement

La transcription par IA peut réduire le travail manuel nécessaire à la création d'une première ébauche de transcription, mais les établissements devraient tester les plateformes à l'aide d'enregistrements représentatifs plutôt que de se fier à un simple pourcentage de précision annoncé.

Considérations relatives à la sécurité et à la confidentialité dans le domaine de l'éducation

Les enregistrements impliquant des élèves peuvent raise des obligations en matière de confidentialité. En vertu de la loi FERPA, une photo ou une vidéo peut être considérée comme un dossier scolaire lorsqu'elle concerne directement un élève et qu'elle est détenue par un organisme ou un établissement d'enseignement, ou par une partie agissant en son nom. La question de savoir si l'enregistrement d'un cours spécifique est concerné dépend donc du contexte.

Avant d'envoyer des enregistrements institutionnels à un prestataire de services de transcription, vérifiez les mesures de sécurité et de protection de la vie privée mises en place par ce dernier, ainsi que les politiques et les obligations légales de votre propre établissement.

Pertinent identifiants de sécurité et les commandes répertoriées par Sonix comprennent :

Certification SOC 2 Type II
Chiffrement TLS pour les données en transit
Chiffrement AES-256 pour les données stockées
Une politique stipulant que les données des clients traitées via Sonix ne sont pas utilisées pour train ses systèmes
Options de localisation des données pour les clients « Enterprise » éligibles
Accords de partenariat commercial conclus par l'intermédiaire de Medical Sonix pour des cas d'utilisation éligibles dans le secteur de la santé

Les organisations traitant des informations médicales protégées doivent déterminer si Medical Sonix et un accord de confidentialité (BAA) sont nécessaires dans le cadre de leur processus de travail spécifique.

Pourquoi Sonix facilite la transcription dans Moodle

Moodle propose des outils permettant d'ajouter des fichiers multimédias et des pistes de sous-titrage WebVTT, tandis que Sonix assure les étapes de transcription automatisée, d'édition, d'analyse et d'exportation des sous-titres au sein du flux de travail.

Sonix propose :

Précision de transcription pouvant atteindre 99%, en fonction des conditions d'enregistrement
Prise en charge de plus de 50 langues de transcription
Certification SOC 2 de type II, chiffrement AES-256 au repos, chiffrement TLS en transit et politique officielle interdisant l'utilisation des données clients pour l'entraînement des modèles d'IA
Un dictionnaire personnalisé permettant d'ajouter de la terminologie technique, des noms et des expressions
Analyse alimentée par l'IA, notamment des résumés, des chapitres, des thèmes, des sujets, des entités, l'analyse des sentiments et des invites personnalisées
Édition via un navigateur avec synchronisation audio-vidéo, permettant aux utilisateurs de cliquer sur le texte de la transcription pour accéder directement au passage correspondant de l'enregistrement
Outils de détection des changements de locuteur et d'étiquetage des locuteurs
Exportation de sous-titres au format WebVTT et SRT

Pour les tables rondes et les sessions de questions-réponses avec les étudiants, Sonix est capable d'identifier les changements d'interlocuteur et de diviser les dialogues en segments correspondant à chaque interlocuteur. Les utilisateurs peuvent ensuite relire les transcriptions et attribuer les noms des interlocuteurs dans l'éditeur.

Sonix's fonctionnalités de partage Ils proposent également des liens de partage sécurisés et un lecteur multimédia interactif intégrable. Ce lecteur permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches dans la transcription, de suivre le texte au fur et à mesure de l'enregistrement et de cliquer sur des mots pour naviguer dans le contenu multimédia. Lorsque Moodle autorise l'intégration de code externe, cela offre un autre moyen de rendre les transcriptions des cours disponibles aux côtés des enregistrements multimédias.

Pour les flux de travail institutionnels, Sonix’s collaboration au sein de l'équipe Parmi les fonctionnalités, on trouve les autorisations de partage, les commentaires intégrés, les dossiers d'équipe, l'édition en temps réel et l'historique des versions.

Il en résulte un processus dans lequel un formateur peut enregistrer un cours, utiliser Sonix pour générer et vérifier la transcription, exporter un fichier de sous-titrage au format WebVTT, puis ajouter cette piste de sous-titrage au cours dans Moodle. Cela permet de dissocier le processus de transcription de la plateforme de gestion de l'apprentissage (LMS), tout en continuant à tirer parti de la prise en charge des sous-titres offerte par Moodle.

Questions fréquemment posées

La transcription automatique est-elle suffisamment précise pour les cours universitaires ?

C'est possible, mais la précision varie en fonction de l'enregistrement. Sonix annonce une précision de transcription pouvant atteindre 99%, tout en précisant que la qualité audio, la clarté de la voix, les accents et les bruits de fond peuvent influencer les résultats. Les transcriptions académiques doivent néanmoins être relues afin de vérifier les noms, la terminologie technique, les chiffres et d’autres détails cruciaux avant d’être utilisées comme sous-titres ou distribuées aux étudiants.

Puis-je transcrire des cours magistraux en plusieurs langues ?

Oui. Sonix prend en charge la transcription automatisée dans plus de 50 langues et peut traduire les transcriptions finies dans d'autres langues. Il est recommandé de relire la transcription originale avant de la traduire, car les erreurs présentes dans la transcription source risquent de se retrouver dans la version traduite.

Combien de temps faut-il pour transcrire un cours sur Moodle ?

Selon Sonix, la transcription d'un fichier audio ou vidéo d'une heure prend généralement entre 5 et 6 minutes, bien que la durée réelle de traitement puisse varier en fonction du fichier et des conditions du système. Il est également recommandé de prévoir du temps pour vérifier les noms, la terminologie technique, l'identification des intervenants et d'autres détails importants avant de publier la transcription ou les sous-titres.

Quels sont les formats de fichiers pris en charge par Moodle pour les transcriptions et les sous-titres ?

La documentation de base de Moodle précise que le format WebVTT (.vtt) est utilisé pour les pistes de sous-titres et de légendes associées aux fichiers multimédias. Pour les transcriptions téléchargeables, Moodle peut héberger des fichiers texte et des documents courants ; ainsi, des formats tels que PDF, DOCX et TXT peuvent être ajoutés en tant que ressources de type « Fichier ». La prise en charge effective de la lecture des fichiers multimédias peut varier en fonction de la configuration du site et du lecteur.

Les données de mes cours sont-elles en sécurité lorsque j'utilise un service de transcription en ligne ?

La sécurité dépend du fournisseur ainsi que de la manière dont votre établissement configure et utilise le service. Sonix précise qu’il est certifié SOC 2 Type II, qu’il crypte les données stockées à l’aide de l’algorithme AES-256, qu’il utilise le protocole TLS pour les données en transit et qu’il n’utilise pas les données des clients traitées via Sonix pour train ses systèmes. Les établissements doivent néanmoins évaluer leurs propres obligations en matière de FERPA, de confidentialité, de contrats et de sécurité avant de mettre en ligne des enregistrements contenant des informations sur les étudiants ou d'autres données sensibles.

Obtenez une transcription précise en quelques minutes

Commencez à transcrire plus intelligemment. Essayez Sonix gratuitement ou découvrez nos tarifs pour trouver le plan qui vous convient.

Essai gratuit de Sonix Voir le prix