Sådan transskriberes »Whereby«-optagelser automatisk

Du har afsluttet dit Whereby-møde, genereret referatet og åbnet filen, kun for at opdage, at der stadig er talerbetegnelser eller tekniske udtryk, der skal rettes. Nu står du over for endnu et stykke redigeringsarbejde. Hvis det lyder bekendt, findes der en anden mulighed. Modern automatiseret transskription Disse platforme kan på få minutter omdanne dine Whereby-optagelser til præcis, søgbar tekst, hvilket bidrager til at reducere det manuelle arbejde med transskription og oprydning.

Vigtige pointer

Whereby tilbyder transskription af optagelser, der er gemt i det lager, som Whereby stiller til rådighed, samt transskription af sessioner, hvor der udarbejdes transskriptioner direkte fra live-sessioner.
Wherebys transskriptioner af optagelser er udtrykkeligt ikke I overensstemmelse med HIPAA fordi de er afhængige af den lagerplads, der stilles til rådighed af Whereby.
Specialiserede transskriptionsplatforme kan tilbyde avancerede redigeringsfunktioner, taleridentifikation, eksport og arbejdsgangsværktøjer, der går ud over den grundlæggende generering af transskriptioner.
Hvorved det anføres, at transskriptioner af optagelser undertiden fail for optagelser af sessioner, der varer længere end 45 minutter.
Nøjagtige transskriptioner muliggør forskningsanalyser, juridisk dokumentation, salgsindsigt og genbrug af indhold i stor skala.
Sikkerheds- og overholdelseskrav bør indgå i overvejelserne, når du vælger en transskriberingsløsning til følsomt indhold.
Moderne AI-transskriptionsplatforme kan behandle optagelser hurtigere end i realtid. Sonix oplyser for eksempel, at deres automatiserede transskriptionssystem kan behandle cirka en times lyd på omkring fem minutter.

Hvad er det bedste transskriptionsprogram til Whereby-møder?

Valget af transskriberingssoftware til dine Whereby-optagelser handler i sidste ende om at forstå, hvad du rent faktisk har brug for, i forhold til hvad de indbyggede værktøjer tilbyder. Whereby tilbyder to transskriberingsmuligheder: »Recording Transcription« til optagelser, der er gemt i Wherebys eget lager, og »Session Transcription«, som i øjeblikket er i åben beta, til at generere en transskription direkte fra en live-session uden først at optage den.

Fordelen er indlysende – transskriptionen foregår direkte i Whereby-arbejdsgangen. Men kravene til nøjagtighed og arbejdsgangen varierer afhængigt af lydkvaliteten, talerne, terminologien og den endelige anvendelse af transskriptionen.

Vigtige funktioner, man bør vurdere i transskriptionssoftware:

Nøjagtighed — Overvej, hvor pålideligt platformen håndterer dine lydforhold, accenter og fagterminologi
Behandlingshastighed — Det skal dog bemærkes, at transskription af optagelser kan tage længere tid for optagelser, der varer længere end 30 minutter; specialiserede platforme kan tilbyde behandling, der er hurtigere end i realtid.
Fleksibilitet i eksporten — Formaterne DOCX, TXT, PDF, SRT og VTT kan understøtte forskellige anvendelser i de efterfølgende faser
Identifikation af højttaler — Præcis angivelse af, hvem der sagde hvad under samtalerne
Overholdelse af sikkerhedskrav — Krav som SOC 2, HIPAA og GDPR kan være af betydning, når der er tale om følsomme oplysninger

For teams, der bearbejder forskningsinterviews, vidneforklaringer eller lægekonsultationer, kan kvaliteten af transskriptionerne have stor indflydelse på, hvor meget gennemgang der er behov for, før teksten er klar til brug.

Hvordan automatiseret transskription ændrer arbejdsgangene ved møder

Overgangen fra manuel til automatiseret transskription ændrer grundlæggende den måde, hvorpå teams håndterer mødeindhold. I stedet for at bruge timer på at indtaste optagelser eller waite dem med henblik på manuel transskription kan automatiserede platforme behandle lydoptagelser langt hurtigere.

Denne forandring har størst betydning for teams, der arbejder med store mængder optaget indhold:

Markedsundersøgelsesfirmaer, der hver måned gennemfører snesevis af ekspertinterviews, kan bruge mere tid på at analysere indsigterne i stedet for at transskribere dem
Juridiske afdelinger kan oprette søgebare registre over optaget materiale
Salgsorganisationer kan analysere kundesamtaler i stor skala
Redaktioner kan effektivisere arbejdsgangene i forbindelse med gennemgang og offentliggørelse af interviews

Forbedringen af arbejdsgangen giver mere end blot tidsbesparelser. Når udskrifterne kommer hurtigt, kan teams samarbejde om indhold så længe konteksten remains er aktuel.

Wherebys indbyggede funktioner kan være praktiske, når du har brug for transskription som en del af den eksisterende Whereby-arbejdsgang. Hvis du har brug for yderligere redigerings-, analyse-, samarbejds- eller eksportfunktioner, kan en dedikeret transskriptionsplatform tilbyde en mere specialiseret arbejdsgang.

Hurtigt og præcist: Kernen i automatiseret transskription

Moderne AI-transskription har udviklet sig betydeligt, men platformene adskiller sig fra hinanden med hensyn til funktioner og ydeevne. Blandt de mest almindelige teknologier bag automatiseret transskription kan nævnes:

Talegenkendelsesmotorer, der omdanner tale til skriftlig tekst. Ydeevnen kan variere afhængigt af accenter, optagekvalitet, baggrundsstøj, ordforråd og andre forhold.
Talerdiarisering identificerer skift mellem talere og adskiller deres dialog, hvilket er en vigtig funktion i forbindelse med interviews, vidneforklaringer og møder med flere deltagere.
Tidskoder på ordniveau synkroniserer teksten med lyden, så brugerne kan navigere direkte fra transskriptionsteksten til det tilsvarende punkt i en optagelse.

Specialiserede transskriptionsplatforme kan også tilbyde værktøjer, der er specifikt udviklet til gennemgang og finjustering af transskriptioner. Sonix angiver for eksempel en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% for klare lydoptagelser og påpeger, at nøjagtigheden afhænger af faktorer som lydkvalitet, baggrundsstøj, talerens tydelighed og ordforråd.

Integration af Whereby med din transskriptionsløsning

Det er straightforward at overføre optagelser fra Whereby til en professionel transskriptionsplatform. Den cloud-lagring, som Whereby stiller til rådighed, er underlagt abonnementsspecifikke kvoter; for eksempel angiver Whereby, at Build-kunder har 30 GB-dage inkluderet i deres lagringsplads. Optagelser i den lagring, som Whereby stiller til rådighed, forbliver der, indtil de slettes.

Manuelle trin i arbejdsgangen:

Afslut dit Whereby-møde og vent, indtil behandlingen af cloud-optagelsen er færdig
Gå til afsnittet »Optagelser« i dit Whereby-dashboard
Download MP4- eller MKV-filen til din computer
Upload den til din Transskriptionsplatform efter eget valg
Behandle og gennemgå den færdige udskrift

Wherebys dokumentation om cloudoptagelser bekræfter, at der er understøttelse af MP4- og MKV-optagelser, og gør det muligt at downloade Whereby-hostede optagelser via Dashboardet eller Recordings API.

For teams med større datamængder kan API-integration automatisere dele af denne proces. Hvorved der genereres en optagelse.afsluttet webhook, når en cloud-optagelse er afsluttet og er blevet uploadet uden problemer. Udviklere kan bruge denne begivenhed til at udløse et efterfølgende transskriberingsforløb. Wherebys eget API-forløb til transskribering af optagelser bruger det resulterende optagelses-ID i en POST /transskriptioner anmodning og udsender senere en transskription.færdig begivenhed, når behandlingen er afsluttet.

Det afgørende er, om Wherebys indbyggede transskriberingsworkflow tilbyder de funktioner, du har brug for, eller om en dedikeret platforms muligheder for redigering, analyse, samarbejde og eksport passer bedre til dit workflow.

Mere end blot transskription: Redigering og finpudsning af dine transskriptioner

Uredigerede, automatisk genererede transskriptioner har ofte gavn af at blive gennemgået, inden de tages i brug. Lydkvalitet, overlappende tale, fagligt ordforråd og identifikation af talere kan alle påvirke omfanget af den redigering, der er nødvendig.

Effektive redigeringsarbejdsgange kan omfatte:

Synkroniseret afspilning — Lyden afspilles sideløbende med teksten, så du kan kontrollere og rette, mens du lytter
Tastaturgenveje — Naviger og styr afspilningen effektivt under redigering
Find og erstat — Rette gentagne tekstfejl i hele transskriptionen
Højttalerstyring — Fordel opgaverne til de relevante deltagere
Brugerdefinerede ordbøger — Indtast firmanavne, tekniske termer og branchespecifikt ordforråd i systemet

Sonix's browserbaseret redigeringsprogram understøtter synkroniseret lyd og tekst, mærkning af talere, tidsstempler på ordniveau, noter og kommentarer samt brugerdefinerede ordbøger.

Disse funktioner kan gøre gennemgangen af transskriptioner mere effektiv, idet afspilning, rettelse, identifikation af talere og formatering foregår i samme miljø.

Forbedring af tilgængelighed og synlighed ved hjælp af transskriptioner

Transskriptioner har andre formål end blot at fungere som dokumentation. De kan bidrage til tilgængelighed, synlighed i søgeresultater og genbrug af indhold.

Tilgængelighed Kravene varierer alt efter organisation, medieform og lovgivning. I henhold til WCAG skal forudindspillet, synkroniseret lyd- og videoindhold generelt være forsynet med undertekster, mens forudindspillet indhold, der udelukkende består af lyd, skal have et tilsvarende tekstalternativ på niveau A. ADA’s krav om effektiv kommunikation kan også kræve supplerende hjælpemidler, såsom undertekster, afhængigt af sammenhængen.
Søgemaskineoptimering kan også drage fordel af at gøre taleindhold tilgængeligt som tekst, der kan indekseres. Ved at offentliggøre transskriptioner sammen med optagelserne får søgemaskinerne tekstindhold, der er knyttet til din lyd eller video. Sonix’s SEO-venlig medieafspiller er udviklet til at kombinere medieindhold med søgbart transskriptionsindhold.
Genbrug af indhold bliver nemmere, når der findes transskriptioner. Holdene kan udvælge citater til sociale medier, udtrække afsnit til blogindlæg og finde de bedste øjeblikke til videohøjdepunkter uden at skulle gennemgå hele optagelsen igen og igen.

Automatisk generering af undertekster udvider disse fordele til videoplatforme. Sonix understøtter eksport af SRT- og VTT-undertekster, som kan bruges på platforme, der understøtter disse undertekstformater.

Få dybere indsigt ud af samtalerne på dine møder

Moderne transskriptionsplatforme kan gå videre end blot tekstkonvertering ved at anvende AI-analyse på færdige transskriptioner.

Ved hjælp af tema- og emneudtræk kan man identificere emner og tilbagevendende temaer i transskriptionernes indhold.
Resuméer og hovedpunkter kan sammenfatte lange samtaler og fremhæve beslutninger eller opgaver, der skal udføres.
Sentimentanalyse kan vurdere den følelsesmæssige tone, der kommer til udtryk i samtaler.
Enhedsgenkendelse kan identificere personer, organisationer, steder, datoer og andre enheder, der nævnes i transskriptioner.

Sonix's AI-analysefunktioner omfatter i øjeblikket AI-genererede resuméer, automatiske kapitler, tematisk analyse, sentimentanalyse, emneidentifikation, entitetsidentifikation, brugerdefinerede prompter samt analyse på mappeniveau på tværs af samlinger af transskriptioner.

For forskerteams, der analyserer kvalitative data, kan disse funktioner hjælpe med at afdække mønstre og strukturere resultaterne på tværs af store samlinger af samtaler, samtidig med at forskerne stadig har mulighed for at gennemgå det underliggende transkriptmateriale.

Sikker transskribering af dine fortrolige Whereby-optagelser

Sikkerhedskravene varierer meget fra branche til branche, og valget af transskriptionstjeneste bør være i overensstemmelse med din organisations forpligtelser med hensyn til overholdelse af lovgivningen.

Vigtige overvejelser vedrørende overholdelse: I Wherebys dokumentation fremgår det udtrykkeligt, at optagelsestransskriptioner er ikke i overensstemmelse med HIPAA fordi de stammer fra optagelser, der er gemt i den lagerplads, som Whereby stiller til rådighed. Whereby dokumenterer separat en HIPAA-kompatibel konfiguration for sessionsudskrifter, når lagringen af udskrifterne er konfigureret i en Amazon S3-bucket, der administreres af organisationen.

Sundhedsorganisationer og andre teams, der arbejder med beskyttede oplysninger, bør derfor kontrollere, præcis hvilken konfiguration for optagelse eller transskription i Whereby de agter at anvende, i stedet for at antage, at alle transskriptionsindstillinger i Whereby har samme overholdelsesstatus.

Juridiske fagfolk kan være underlagt yderligere krav til fortrolighed, kontraktmæssige og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med behandling af vidneforklaringer, vidneafhøringer eller fortrolig kommunikation.

Sikkerhedsfunktioner, der skal vurderes:

SOC 2 Type II-certificering — Uafhængigt reviderede sikkerhedskontrolforanstaltninger i organisationen
Kryptering under overførsel og i opbevaring — Beskyttelse under dataoverførsel og -opbevaring
Adgangskontrol — Begræns adgangen til udskrifter til autoriserede teammedlemmer
Kontrolforanstaltninger vedrørende opbevaring og sletning af data — Fastlæg, hvor længe optagelser og udskrifter opbevares
Beskyttelse af personoplysninger og lovgivningsmæssig kontrol — Vurder de krav, der gælder for din jurisdiktion og anvendelsessituation

Sonix's sikkerhed Ifølge dokumentationen er platformen SOC 2 Type II-certificeret, krypterer data under overførsel ved hjælp af TLS og i lagring ved hjælp af AES-256, og understøtter overholdelse af GDPR. Sonix tilbyder desuden HIPAA-kompatible funktioner, herunder Medical Sonix til organisationer inden for sundhedssektoren.

Hvorfor vælge Sonix til dine Whereby-optagelser?

Når du ønsker en dedikeret arbejdsgang til transskribering og bearbejdning af Whereby-optagelser, Sonix kombinerer automatisk transskription med redigering, analyse, samarbejde, eksport og sikkerhedsfunktioner.

Hvad Sonix tilbyder:

Nøjagtighed på op til 99% for klare lydoptagelser — Den faktiske nøjagtighed afhænger af faktorer som lydkvalitet, baggrundsstøj, talerens tydelighed og ordforråd.
Behandling hurtigere end i realtid — Sonix oplyser, at cirka en times lyd kan transskriberes på omkring fem minutter.
54+ transskriptionssprog til globale og flersprogede arbejdsgange.
SOC 2 Type II-certificering med TLS-kryptering under overførsel og AES-256-kryptering i hvile.
Professionel redaktør med synkroniseret afspilning, højttalerstyring, tidsstempler på ordniveau, noter og brugerdefinerede ordbøger.
AI-drevet analyse herunder resuméer, temaer, stemning, emner, enheder, kapitler og brugerdefinerede spørgsmål.

Arbejdsgangen er enkel. Download din Whereby-fil i MP4- eller MKV-format, upload den til Sonix, og generer en transskription, som du kan gennemgå, redigere, analysere og eksportere. Sonix understøtter Wherebys MP4- og MKV-optagelsesformater og tilbyder eksport af transskriptioner i formaterne DOCX, TXT, PDF, SRT og VTT.

Til fagfolk, der har brug for flere redigerings-, analyse-, samarbejds- eller eksportfunktioner, end en almindelig transskriptionsfil tilbyder, giver Sonix Whereby-optagelser en dedikeret arbejdsgang til transskription og indholdsbehandling.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor nøjagtig er den automatiske transskription af Whereby-optagelser?

Nøjagtigheden varierer afhængigt af platform og optagelsesforhold, herunder lydkvalitet, baggrundsstøj, talerens tydelighed, accenter og specialiseret ordforråd. Whereby offentliggør ikke en nøjagtighedsprocent for sin transskriberingsfunktion. Sonix angiver en transskriberingsnøjagtighed på op til 99% for klare lydoptagelser, hvor resultaterne varierer afhængigt af optagelsesforholdene.

I hvilke filformater kan jeg eksportere mine Whereby-transskriptioner?

Transskriptioner fra Whereby downloades som Markdown-filer (.md). Specialiserede platforme kan tilbyde bredere eksportmuligheder; Sonix understøtter eksport af transskriptioner i formater som DOCX, TXT og PDF samt undertekstformater som SRT og VTT. Flere eksportmuligheder giver dig mulighed for at tilpasse output til din arbejdsgang.

Er det sikkert at uploade mine Whereby-optagelser til transskription?

Sikkerheden afhænger af den platform og konfiguration, du vælger. Wherebys funktion til transskription af optagelser betragtes udtrykkeligt ikke som HIPAA-kompatibel, da den benytter lagerplads leveret af Whereby. Whereby understøtter derimod separat HIPAA-kompatible konfigurationer for andre funktioner, herunder transskriptioner af sessioner, der lagres i en S3-bucket, der administreres af organisationen. Når du bruger en anden transskriptionsudbyder, skal du kontrollere udbyderens sikkerhedsforanstaltninger og overholdelseskapacitet i forhold til din organisations krav, inden du uploader følsomt indhold.

Hvor lang tid tager det at udarbejde et referat af et Whereby-møde?

Sonix offentliggør ikke et fast tidsinterval for behandlingen af lydoptagelsestransskriptioner. I dokumentationen står der, at transskriptionen kan tage noget tid, især for optagelser, der er længere end 30 minutter, og der advares om, at lydoptagelsestransskriptioner undertiden fail for sessioner, der er længere end 45 minutter. Sonix oplyser, at deres automatiske transskriptionssystem behandler cirka en times lyd på omkring fem minutter, selvom den faktiske behandlingstid kan variere.

Kan flere teammedlemmer arbejde på den samme Whereby-transkription?

Hvorved transskriptioner af optagelser downloades som Markdown-filer i stedet for at blive dokumenteret som et samarbejdsbaseret redigeringsmiljø for transskriptioner. Dedikerede platforme kan tilbyde funktioner til samarbejdsbaseret redigering; Sonix understøtter kommentarer, opgaver og redigering i realtid via sin Funktioner til teamsamarbejde.

Få præcis transskription på få minutter

Begynd at transskribere smartere. Prøv Sonix gratis, eller udforsk vores priser for at finde det rigtige abonnement til dig.

Prøv Sonix gratis Se priser