İK İşe Alım Süreçleri İçin En İyi GDPR Uyumlu Transkripsiyon Yazılımı (2026)

2026 yılında İK işe alım ekiplerinin kullandığı en iyi GDPR uyumlu transkripsiyon yazılımı, AES-256 şifreleme, DPA imzalama desteği, silme hakkı iş akışları ve çok dilli transkripsiyon özelliklerini bir araya getiriyor. Sonix, Transkriptor, Notta ve Happy Scribe bu kategoride öncü konumdadır.

Doğru aracı seçmek, İK departmanınızın bu yıl alacağı en önemli uyum kararlarından biridir. Aday görüşmelerini, performans değerlendirmelerini ve işten ayrılma görüşmelerini kaydetmek, değerli veriler sağlar. Ancak aynı zamanda bir uyum mayın tarlası da yaratır.

GDPR kapsamında, ses kayıtları biyometrik veri olarak kabul edilmektedir. Bunların yanlış kullanılması, şu tutarı aşan para cezalarına yol açabilir: 7,1 milyar avro 2018'den beri. İK işe alım ekiplerinin güvendiği GDPR uyumlu transkripsiyon yazılımı artık bir tercih meselesi değildir — AB'de aday verilerini işleyen her kuruluş için yasal bir zorunluluktur.

Bu kılavuz, en önemli kriterler olan veri yerleşimi, şifreleme, silme hakkı iş akışları, çok dilli destek ve fiyatlandırma açısından sekiz platformu karşılaştırmaktadır.

Önemli Çıkarımlar

• GDPR, ses kayıtlarını biyometrik veriler olarak sınıflandırmaktadır; bu nedenle, aşağıda belirtilen kapsamda kullandığınız herhangi bir transkripsiyon hizmeti sağlayıcısı için bir Veri İşleme Anlaşması (DPA) yapılması zorunludur: 28. madde GDPR’nin.
• Çok dilli destek, çok uluslu işe alım süreçlerinde hayati bir unsurdur — Sonix bu konuyu ele alıyor 53+ dil oysa çoğu rakip, 30 veya daha az sayıda ile sınırlandırıyor.
• AB veri denetim kurumları tarafından yayınlanan 1,2 milyar avro Sadece 2025 yılında GDPR cezaları olarak bu tutara ulaşırken, veri ihlali bildirimleri bir önceki yıla göre 1 artış gösterdi.
• “GDPR ile uyumlu” olarak tanıtılan tüm araçlar aynı değildir — SOC 2 Tip II, ISO 27001, AES-256 şifreleme ve açıkça belirtilen Veri Koruma Anlaşması (DPA)/Standart Gizlilik Klausülleri (SCC) imzalama desteğini arayın.
• AB Yapay Zeka Yasası, adaylar üzerinde duygu analizi kullanan transkripsiyon araçlarını yüksek riskli olarak sınıflandırmaktadır; bu durum, işe alım iş akışlarında faaliyet gösteren bazı toplantı odaklı platformlar için ek uyum gereklilikleri ortaya çıkarmaktadır.

1. Sonix — Çok Dilli İK Transkripsiyonunda En İyi Genel Seçim

İK ekibiniz sınır ötesi işe alımlar yapıyorsa, bu listede Sonix en uygun seçenektir. Platform, şu dillerde otomatik transkripsiyonu destekler: 53+ dil görüşmeciyi adaydan doğru bir şekilde ayıran konuşmacı ayrıştırma özelliği sayesinde — bu ayrıntı, odada beş ya da altı kişinin sesinin duyulduğu panel görüşmelerini incelerken büyük önem taşır.

GDPR ve Güvenlik Altyapısı

Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına, ISO 27001 sertifikasına ve AES-256 şifreleme depolanmış ve aktarım halindeki veriler için. GDPR kapsamında faaliyet gösteren İK ekipleri için Sonix, hem Veri İşleme Anlaşmaları’nı (DPA’lar) hem de Standart Sözleşme Hükümleri’ni (SCC’ler) imzalamaktadır. Bu, AB ile Amerika Birleşik Devletleri arasındaki sınır ötesi veri aktarımlarını kapsamaktadır.

Platform ayrıca müşteri verileri konusunda “sıfır eğitim” politikası uygulamaktadır. Adaylarla yapılan görüşme kayıtlarınız, Sonix’nin yapay zeka modellerini geliştirmek amacıyla asla kullanılmamaktadır.

İnsan Kaynakları ve İşe Alım Ekipleri Neden Sonix’yi Tercih Ediyor?

• 53'ten fazla dili kapsama alanı, sadece bir pazarlama iddiasından ibaret değildir. Berlin'de yazılım mühendisleri, Tokyo'da ürün yöneticileri ve São Paulo'da satış temsilcileri işe alan ekipler için Sonix, araç değiştirmeye gerek kalmadan tek bir platformda bu üç dili de yönetmeyi mümkün kılar.
• Sonix bunu tek bir çalışma alanında yönetir. Bunun çeviri özelliği 54'ten fazla dil çifti arasında görüşme metinlerini çevirir; böylece işe alım komitesi üyeleri, görüşmeleri tercih ettikleri dilde inceleyebilir.
• Bu ortak düzenleme aracı Birden fazla değerlendiricinin aynı transkripti aynı anda notlandırmasına olanak tanır. Bir işe alım uzmanı önemli yanıtları vurgulayabilir, bir işe alım yöneticisi teknik cevaplar hakkında yorum yapabilir ve bir İK uyum sorumlusu, sansürlenmesi gereken bölümleri işaretleyebilir; tüm bunlar tek bir tarayıcı sekmesinde gerçekleştirilebilir.
• Yüksek sayıda görüşme işleyen ekipler için, Sonix kayıt saat başına dört dakikadan daha kısa sürede ses kayıtlarını metne dönüştürür. Şu adreste Ses saati başına $5 Premium kademesinde, her çeyrekte 200 aday görüşmesi gerçekleştiren bir ekip, manuel transkripsiyon hizmetlerinde $12.000 veya daha fazla tutar ödemek zorunda kalırken, toplamda yaklaşık $250 öder.
• Bir aday, GDPR’nin 17. maddesi uyarınca silinme hakkını kullandığında, Sonix sunucularından verilerin tamamen silinmesini destekler. Platform ayrıca şunları da sunar: yönetici araçları ekip izinlerini, denetim kayıtlarını ve veri saklama ilkelerini yönetmek için.
• Sonix, toplantı botu araçlarının sunduğu şekilde gerçek zamanlı toplantı transkripsiyonu hizmeti sunmamaktadır. Ana ihtiyaç, Zoom görüşmeleri sırasında canlı not alma ise, Fireflies.ai daha uygun bir seçenektir. Sonix, kaydedilmiş dosyaların toplu transkripsiyonu için tasarlanmıştır ve bu da standart İK belgeleme iş akışına daha iyi uyum sağlar.
• Google, Stanford ve Adobe gibi kuruluşlar, büyük ölçekli transkripsiyon işlemleri için Sonix’yi kullanmaktadır ve bu platform şu ana kadar 14,2 milyon saatin üzerinde bugüne kadar kaydedilen ses kayıtları.

2. Transkriptör 

Transkriptor, yalnızca ham transkripsiyona değil, iş akışı entegrasyonuna odaklanarak işe alım alanında sağlam bir niş oluşturmuştur. Platform, aday takip sistemlerine bağlanır, yapılandırılmış görüşme notlarını dışa aktarır ve transkriptleri doğrudan Slack ve Google Drive gibi işbirliği araçlarına aktarır.

Güçlü yönler:

• GDPR, SOC 2 ve HIPAA ile uyumlu, şifreli veri depolama özelliği ile
• Çok dilli işe alım süreçleri için 100'den fazla dil desteği sunduğunu iddia ediyor
• Transkriptleri aday profillerine otomatik olarak eşleştiren ATS entegrasyonu
• Ayda $4.99 karşılığında 300 dakikalık uygun fiyatlı başlangıç paketi

Sınırlamalar:

• Sonix veya Verbit’e kıyasla daha az köklü bir kurumsal geçmişe sahiptir
• Aynı ölçekte bağımsız olarak doğrulanmamış doğruluk karşılaştırmaları
• Daha az sayıda yapay zeka analiz özelliği (duygu analizi, konu modelleme veya bölüm oluşturma yok)

En uygun olduğu durumlar: Transkriptlerin manuel kopyala-yapıştır işlemleri gerektirmeden doğrudan ATS sistemlerine ve işe alım iş akışlarına aktarılmasını isteyen işe alım ekipleri.

3. Notta 

Notta, bütçe taahhüdü olmadan GDPR uyumlu transkripsiyona ihtiyaç duyan küçük İK ekipleri için öne çıkıyor. Ücretsiz paket, kredi kartı gerektirmeden aylık 200 dakikalık transkripsiyon imkanı sunuyor; bu, yaklaşık 10 ila 12 aday görüşmesini karşılamaya yetiyor.

Güçlü yönler:

• SOC 2 Tip II, ISO 27001, GDPR ve CCPA ile uyumlu; veriler AWS üzerinde barındırılmaktadır
• 58 dil desteği; ancak doğruluk düzeyi dile göre değişiklik gösterir
• Hafif iş yüküne sahip ekipler için gerçekten kullanışlı ücretsiz plan
• Aylık $8.17 tutarındaki Pro planı (yıllık faturalandırılır) rekabetçi bir fiyata sunulmaktadır

Sınırlamalar:

• Öncelikle toplantı notları almak amacıyla tasarlandığından, toplu yükleme iş akışları henüz tam olarak geliştirilmemiştir
• Kurumsal yönetim denetimleri (SSO, özel saklama ilkeleri), Sonix veya Verbit ile karşılaştırıldığında sınırlıdır
• Ücretsiz pakette, canlı transkripsiyon için oturum başına 3 dakikalık bir kayıt sınırı bulunmaktadır

En uygun olduğu durumlar: Ayda 20'den az mülakat gerçekleştiren ve ücretli abonelik olmadan da sağlam bir uyumluluk gereksinimi olan İK ekipleri.

4. Mutlu Kâtip 

Happy Scribe, GDPR uyumluluğuna, SOC 2 Tip II sertifikasına ve AB odaklı veri işleme süreçlerine önem veren, Avrupa merkezli bir transkripsiyon platformudur. Hem yapay zeka destekli hem de insan tarafından gerçekleştirilen transkripsiyon hizmetleri sunması, çok dilli hizmet kapsamı ve Avrupa standartlarında bir güvenlik yaklaşımı arayan kuruluşlar için güçlü bir seçenek olmasını sağlar.

Sınır ötesi veri işleme konusunda endişeleri olan ekipler için, Happy Scribe’ın AB merkezli altyapısı uyumluluk konusundaki görüşmeleri kolaylaştırabilir; ancak, tüm sözleşmeye dayalı veya yasal veri aktarım analizlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırdığı yerine, aktarımla ilgili endişeleri azalttığını söylemek daha doğru olur. Platform ayrıca, konuşmacı etiketleri, zaman damgaları ve transkriptle senkronize düzenleme araçlarına sahip sade bir düzenleyici de içerir.

Güçlü Yönler

• SOC 2 Tip II ve GDPR ile uyumlu konumlandırma.
• AB odaklı barındırma ve gizlilik yaklaşımı.
• Daha hassas kayıtlar için insan transkripsiyon seçeneği.
• Zaman damgası hizalaması ve konuşmacı etiketleri içeren temiz bir düzenleyici.
• Transkripsiyon ve altyazı hazırlığı için 120'den fazla dilde kapsamlı dil desteği.
• Yapay zeka özellikleri artık özetler, toplantı notları ve eylem maddelerini de içeriyor. 

Sınırlamalar

• İnsan tarafından belirlenen fiyatlandırma, dakikası 2 € gibi sabit bir genel ücret değildir; dil, aciliyet ve proje koşullarına göre değişiklik gösterir.
• AI fiyatlandırması, paketler ve krediler üzerinden yapılandırıldığından, sadece dakika başına ücretlendirme yapan sağlayıcılarla maliyet karşılaştırmaları dikkatli bir şekilde yapılmalıdır.
• Happy Scribe, HIPAA uyumlu olduğunu belirtmediğinden, uyumluluk açısından en hassas olan ABD sağlık sektörü kullanım senaryolarına kıyasla, çok dilli transkripsiyon/yerelleştirme ve genel iş akışları için daha uygun bir konumdadır. 

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai, Zoom, Teams ve Google Meet’te yoğun olarak çalışan ekipler için geliştirilmiştir. Bu toplantı botu, planlanmış görüşmelere otomatik olarak katılır, kayıt yapar, konuşmaları metne dönüştürür ve eylem maddeleri ile konu takibi dahil olmak üzere konuşma analizi raporları oluşturur.

Güçlü yönler:

• G2'de 4,7/5 puanla, bu listedeki en yüksek puanlı araç
• SOC 2 ve GDPR ile uyumlu, uçtan uca şifreleme
• Toplantı botu aramalara otomatik olarak katılır — manuel kayıt ayarlaması gerekmez
• Bireysel işe alım uzmanları için ücretsiz paket mevcuttur
• Konuşmacı analizi ve konu takibi ile konuşma zekası

Sınırlamalar:

• İstihdamla ilgili kararlar için söz konusu Yasa kapsamında yüksek riskli olarak sınıflandırılan duygu analizi yöntemini kullanması nedeniyle, AB Yapay Zeka Yasası kapsamında ek denetime tabi tutulabilir
• Kullanıcı başına fiyatlandırma ($10-39/kullanıcı/ay), büyük işe alım ekipleri için pahalı hale geliyor
• Öncelikle bir toplantı aracıdır — önceden kaydedilmiş HR dosyalarının toplu olarak yüklenmesi ikincil bir özelliktir
• GDPR uyumluluk özellikleri Enterprise planıyla sınırlıdır ($39/kullanıcı/ay)

En uygun olduğu durumlar: Görüşmelerin çoğunu video görüşmesi yoluyla gerçekleştiren ve otomatik kayıt ile konuşma analizi özelliklerini isteyen işe alım ekipleri. İşe alım kararlarında duygu analizi kullanıyorsanız, AB Yapay Zeka Yasası’ndaki “yüksek risk” sınıflandırmasına dikkat edin.

6. Amberscript

Amberscript, yapay zeka destekli transkripsiyonu insan tarafından yapılan inceleme seçeneğiyle birleştiren, Hollanda merkezli bir şirkettir. Disiplin işlemleri, şikayet duruşmaları veya resmi işten ayrılma görüşmeleri gibi doğruluğun yasal açıdan hayati önem taşıdığı İK uygulamalarında, insan tarafından doğrulanmış transkriptler ek bir güvenilirlik katmanı sağlar.

Güçlü yönler:

• GDPR ile uyumlu, ISO 27001 ve ISO 9001 sertifikalı
• Avrupa Birliği merkezli ve Avrupa'da veri işleme faaliyetleri yürüten şirket
• Yasal açıdan hassas içerikler için dakikası 1,85 avro olan, insan tarafından doğrulanmış transkripsiyon hizmeti
• Standart röportajlar için dakikası 0,25 avro olan yapay zeka destekli transkripsiyon hizmeti

Sınırlamalar:

• Dil desteği 39 dil ile sınırlıdır — bu sayı, Sonix’nin 53’ten fazla diline veya Notta’nın 58 diline kıyasla önemli ölçüde daha azdır
• İnsan transkripsiyonunun tamamlanma süresi dakikalar değil, saatlerdir
• Gerçek zamanlı transkripsiyon özelliği yok
• Rakiplere kıyasla daha az entegrasyon — Zoom/Teams için yerel bot yok

En uygun olduğu durumlar: Resmi işlemler için insan tarafından doğrulanmış doğruluğa ihtiyaç duyan ve AB'de yerleşik bir hizmet sağlayıcıyla çalışmayı tercih eden İK ekipleri.

7. Trint 

Trint, başlangıçta haber odaları ve editör ekipleri için geliştirilmiştir. İşbirliğine dayalı düzenleme iş akışı, birden fazla konuşmacının yer aldığı konuşma metinlerini sorunsuz bir şekilde işler; ayrıca platform, büyük konuşma metni arşivlerinde arama, etiketleme ve düzenleme için güçlü araçlara sahiptir.

Güçlü yönler:

• ISO 27001 sertifikalı ve GDPR ile uyumlu
• Gerçek zamanlı işbirliği araçlarıyla desteklenen güçlü bir yayın iş akışı
• Röportaj arşivlerini düzenlemek için etkili arama ve etiketleme
• 40+ dil desteği

Sınırlamalar:

• Kullanıcı başına aylık $69-79 gibi pahalı bir fiyatla sunuluyor ve “sınırsız” pakette belirsiz adil kullanım sınırları bulunuyor
• Özel bir İK iş akışı özelliği veya ATS entegrasyonu bulunmamaktadır
• Sonix’ye kıyasla daha az uyumluluk sertifikası (SOC 2 Tip II yok)

En uygun olduğu durumlar: İnsan kaynakları departmanları, içerik ekiplerinin halihazırda kullandığı transkripsiyon aracının aynısını kullanmak isteyen medya şirketleri ve editör ekipleri.

8. Verbit

Verbit, kurumsal ölçekte transkripsiyon, altyazı ve çeviri hizmetlerine ihtiyaç duyan büyük kuruluşlara yöneliktir. Platform, yapay zeka destekli transkripsiyonu isteğe bağlı insan denetimi ile birleştirir ve transkripsiyonu özel İK iş akışlarına entegre etmek için kurumsal API erişimi sunar.

Güçlü yönler:

• ISO 27001, SOC 2, GDPR ve Birleşik Krallık Veri Koruma Kanunu ile uyumludur
• Yüksek doğruluk gereksinimleri için yapay zeka + insan hibrit modeli
• Özel entegrasyonlar için Kurumsal REST API
• Bölüm düzeyinden kurum genelinde kullanıma kadar ölçeklenebilir

Sınırlamalar:

• Fiyatlar kamuya açık değildir — satış departmanıyla iletişime geçilmesi gerekmektedir
• Kurumsal satış döngüsüne sahip karmaşık işe alım süreci
• Dil desteği, Sonix veya Notta’ya kıyasla daha sınırlıdır
• Bireysel işe alım uzmanları tarafından self-servis olarak kullanılmak üzere tasarlanmamıştır

En uygun olduğu durumlar: Özel satın alma ekipleri bulunan ve ölçeklenebilir, kurumsal düzeyde bir transkripsiyon platformuna ihtiyaç duyan büyük işletmeler (1.000+ çalışan).

İK İşe Alım Transkripsiyon Yazılımı için GDPR Uyumluluk Kontrol Listesi

Herhangi bir GDPR uyumlu transkripsiyon yazılımını seçmeden önce, İK işe alım ekipleri, yazılım sağlayıcısının aşağıdaki gereklilikleri karşıladığını doğrulamalıdır:

1. Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) — Satıcı, A maddesi kapsamında bir Veri İşleme Anlaşması (DPA) imzalamak zorundadırGDPR’nin 28. maddesi, sizin adınıza kişisel verileri nasıl işlediklerini belirtmek suretiyle.
2. Standart Sözleşme Hükümleri (SCC’ler) — Tedarikçinin verileri AB/AEA dışına aktarması durumunda bu şart aranır. ABD merkezli tedarikçiler, Standart Koruma Klausülleri (SCC) sunmalı veya uygunluğu kanıtlamalıdır.
3. AES-256 şifreleme — Veriler hem aktarım sırasında (TLS 1.2+) hem de depolandıkları sırada (standart olarak AES-256 kullanılır) şifrelenmelidir.
4. Silme hakkı desteği — Hizmet sağlayıcı, 17. madde uyarınca yapılan talep üzerine, belirli bir kişiye ait tüm kayıt verilerini, ses dosyalarını ve meta verileri silebilmelidir.
5. Veri asgari düzeyde tutma kontrolleri — Saklama sürelerini ve otomatik silme kurallarını yapılandırabilmelisiniz.
6. Denetim izi — Platform, her bir tutanağa kimin ne zaman eriştiğini kaydetmeli ve böylece 5. madde kapsamındaki hesap verebilirlik yükümlülüklerinizi yerine getirmelidir.
7. Eğitim gerektirmeyen politika — Tedarikçinin, yapay zeka modellerini eğitmek için ses verilerinizi kullanmadığından emin olun. Bu, özellikle adaylarla yapılan görüşme kayıtları için hayati önem taşır.
8. Alt işleyici şeffaflığı — Hizmet sağlayıcı, tüm alt işleyicileri (bulut barındırma sağlayıcıları, yapay zeka modeli sağlayıcıları) açıklamalı ve değişiklikler konusunda sizi bilgilendirmelidir.

Sınır Ötesi İşe Alım: Farklı Yargı Alanlarında Transkripsiyon Mevzuatına Uyum

İnsan kaynakları işe alım ekiplerinin sınır ötesi olarak kullandığı GDPR uyumlu transkripsiyon yazılımı, çok katmanlı bir uyum sorunu yaratmaktadır. Almanya’da kaydedilen, ABD merkezli bir tedarikçi tarafından transkripsiyonu yapılan ve Singapur’daki bir işe alım yöneticisi tarafından incelenen bir aday görüşmesi, üç farklı veri koruma rejimini kapsamaktadır.

GDPR kapsamında, sınır ötesi transkripsiyon için temel gereklilikler şunlardır:

• AB’den ABD’ye yapılan aktarımlar SCC’leri veya geçerli bir yeterlilik çerçevesini gerektirir. Sonix her ikisini de destekler Veri Koruma Otoriteleri ve Standart Gizlilik Klausülleri bu amaçla.
• AB’den Birleşik Krallık’a yapılan transferler Şu anda Birleşik Krallık’ın yeterlilik kararının kapsamı altındadır, ancak bu durum periyodik olarak gözden geçirilmektedir.
• Çok dilli transkripsiyon Bu sadece bir kolaylık değil, aynı zamanda bir mevzuata uygunluk hususudur. Yalnızca İngilizce destekleyen bir araçla Almanca bir görüşmenin transkripsiyonunu çıkarmak, adayın 15. madde uyarınca erişim hakkını kullanabilmesi için transkriptin çevrilmesini gerektirebilir. Şu özellikleri destekleyen araçlar: 53+ dil Bu ara adımı ortadan kaldırın.

APAC bölgesinde işe alım yapan kuruluşlar için, Japonya’nın APPI ve Singapur’un PDPA gibi ek yasal çerçeveler geçerlidir. Çoğu transkripsiyon hizmeti sağlayıcısı GDPR ve CCPA’yı kapsamaktadır ancak APAC düzenlemelerine açıkça değinmemektedir — bu yargı bölgelerinden gelen kayıtları işlemeden önce hizmet sağlayıcınızla teyit ediniz.

Silme Hakkı: Transkript Silme Taleplerinin Yönetimi

Bir aday, GDPR’nin 17. maddesi uyarınca kişisel verilerinin silinmesini talep ettiğinde, transkripsiyon iş akışınızda net bir silme süreci bulunmalıdır:

• Tüm verileri belirleyin — Ses kaydını, transkript metnini, yapay zeka tarafından oluşturulan özetleri, konuşmacı etiketlerini ve dışa aktarılan tüm dosyaları bulun.
• Transkripsiyon platformundan sil — Satıcının silme API’sini veya yönetici denetimlerini kullanın. Sonix’nin yönetici araçları Denetim günlüğü kaydıyla hesap düzeyinde veri silme işlemini desteklemek.
• Aşağı akış sistemlerinden sil — ATS, HRIS, paylaşımlı sürücüler ve e-posta eklerinden transkript kopyalarını silin.
• Silme işlemini belgelendirin — Silme talebinin, talebin yerine getirildiği tarihin ve hangi verilerin silindiğinin kaydını tutun. Bu, 5. maddenin (2) numaralı fıkrası kapsamındaki uyum belgelerinizi destekler.
• 30 gün içinde onaylayın — GDPR, silme taleplerine bir takvim ayı içinde yanıt verilmesini gerektirmektedir.

Özel bir silme iş akışına sahip olmayan transkripsiyon araçları, uyumluluk riski oluşturur. Bir platformu kullanmaya karar vermeden önce, örnek bir dosya ile silme sürecini test ederek önbellekteki kopyalar ve yedekler dahil olmak üzere tüm verilerin gerçekten silindiğini doğrulayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Yapay zeka ile transkripsiyon, GDPR ile uyumlu mu?

Yapay zeka destekli transkripsiyon GDPR ile uyumlu olabilir, ancak bu uyumluluk teknolojiye değil, hizmet sağlayıcıya bağlıdır. GDPR ile uyumlu bir transkripsiyon sağlayıcısı, imzalanmış bir Veri İşleme Anlaşması, AES-256 şifreleme, veri barındırma seçenekleri, silme hakkı desteği ve müşteri kayıtlarına ilişkin sıfır eğitim politikası sunmalıdır. Uyumluluğu belirleyen, transkripsiyon yöntemi (AI mi, insan mı) değil, veri işleme uygulamalarıdır.

Bir iş görüşmesini yazıya dökmek için izin almanız gerekiyor mu?

Evet, AB’nin çoğu ülkesinde durum böyledir. GDPR, kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir dayanak gerektirmektedir ve mülakatların kaydedilmesi ve transkripsiyonunun çıkarılması için açık rıza en basit yaklaşımdır. Mülakat başlamadan önce adaya bilgi verin, kaydın nasıl kullanılacağını ve saklanacağını açıklayın ve bir seçenek sunun: ceza ödemeden reddetmek. Bazı kuruluşlar “meşru menfaat”i yasal dayanak olarak kullanır, ancak bu durumun belgelenmiş bir dengeleme değerlendirmesi yapılmasını gerektirir.

İK mülakatlarında yapay zeka transkripsiyonu ne kadar doğrudur?

Önde gelen yapay zeka transkripsiyon araçları, ses kalitesine, konuşmacıların aksanlarına ve arka plan gürültüsüne bağlı olarak -99% doğruluk oranına ulaşmaktadır. Sonix, şunları iddia etmektedir: 99% doğruluk optimum koşullar altında. Disiplin duruşmaları gibi resmi İK işlemleri söz konusu olduğunda, transkriptin hukuki açıdan geçerli olmasını sağlamak için insan tarafından doğrulanmış transkripsiyon hizmetlerini (Amberscript ve Verbit tarafından sunulan) değerlendirin.

Transkripsiyon yazılımı, tek bir röportajda birden fazla dili işleyebilir mi?

Bazı araçlar, çok dilli mülakatları diğerlerinden daha iyi yönetir. Bir aday mülakat sırasında İngilizce ile İspanyolca arasında geçiş yaparsa, transkripsiyon aracının her iki dili de algılaması ve işlemesi gerekir. Sonix şunları destekler: 53+ dil otomatik dil algılama özelliğine sahiptir ve Notta 58 dili desteklemektedir. Bu listedeki diğer araçların çoğunda, transkripsiyon başlamadan önce dili ayarlamanız gerekir; bu da dil değiştirme durumlarında pek işe yaramaz.

AB Yapay Zeka Yasası, İK transkripsiyon araçları açısından ne anlama geliyor?

2025 yılında yürürlüğe giren AB Yapay Zeka Yasası, istihdam kararlarında kullanılan yapay zeka sistemlerini “yüksek riskli” olarak sınıflandırmaktadır. Adaylarla yapılan görüşmelerde duygu analizi veya duygu tanıma işlemleri gerçekleştiren transkripsiyon araçları yüksek riskli olarak sınıflandırılan ve ek uyum gereklilikleriyle karşı karşıya kalabilirler. Örneğin, Fireflies.ai’nin duygu analizi özelliği, bu kurallar kapsamında ek güvenlik önlemleri gerektirebilir. İK ekipleri, transkripsiyon hizmet sağlayıcılarının yapay zeka özelliklerinin hem GDPR hem de AB Yapay Zeka Yasası ile uyumlu olduğunu, bunları işe alım iş akışlarında kullanmaya başlamadan önce doğrulamalıdır.