2026'da Skype Kayıtlarını Otomatik Olarak Metne Dönüştürme

Skype kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştürmenin en iyi yolu Sonix’dir. Kaydettiğiniz MP4 dosyasını yükleyin, dilinizi seçin, her sesi etiketlemek için konuşmacı ayırma özelliğini etkinleştirin ve aranabilir bir metni DOCX, TXT, SRT veya PDF formatında dışa aktarın. Transkriptler genellikle birkaç dakika içinde hazır olur. Sonix, net ses kayıtlarında manuel yazma gerektirmeden 'a varan doğruluk oranı sunar.

Bu kılavuz, Skype kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştürmek için gerekli tüm iş akışını kapsamaktadır: MP4 dosyalarınızı bulma, doğruluk için ön işleme, adım adım Sonix yükleme süreci ve kurumsal kullanımla ilgili yasal hususlar. İster yasal belgeler, ister ekip bilgi tabanları, ister içeriğin yeniden kullanımı için Skype görüşme transkripsiyonuna ihtiyacınız olsun, bu kılavuz 2026 yılında Skype kayıtlarını metne dönüştürmek için ihtiyacınız olan her şeyi kapsamaktadır.

Başlamadan önce önemli bir not: Skype, 5 Mayıs 2025 tarihinde resmi olarak hizmetini sonlandırdı. Kayıtlarınız yerel olarak indirilmek yerine Skype bulutunda depolanmışsa, Microsoft, hizmetin sonlandırılmasının ardından bulut verilerinin silinme işleminin devam ettiğini doğruladı. Kayıtlarınızı henüz dışa aktarmadıysanız, bu kılavuzun sonundaki ilgili bölüme bakın. Yerel MP4 dosyalarına sahip olanlar için, Skype kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştürmenin tam olarak nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Önemli Çıkarımlar

• Skype, 5 Mayıs 2025 tarihinde resmi olarak hizmetini sonlandırdı. Yerel olarak kaydedilmiş MP4 kayıtlarına erişim devam ediyor, ancak bulutta depolanan Skype verileri siliniyor. Henüz yapmadıysanız, verilerinizi derhal dışa aktarın.
• Skype’ın yerleşik özelliği, yalnızca canlı görüşmeler sırasında gerçek zamanlı altyazı sağlıyordu. Bu özellik, kaydedilmiş kayıtlardan konuşma metinleri oluşturmak üzere tasarlanmamıştı.
• Otomatik transkripsiyon araçları, Skype MP4 dosyalarını dakikalar içinde işleyerek, net ses kayıtlarında %'ye varan doğruluk oranı sunar.
• Ses kalitesi, transkripsiyon doğruluğundaki en önemli faktördür. Yüklemeden önce ses kalitesini iyileştirmek, transkripsiyon sonrası düzenleme süresini önemli ölçüde azaltabilir.
• Transkriptler, her türlü belgeleme veya iş akışı ihtiyacına uygun olacak şekilde çeşitli formatlarda (SRT, VTT, DOCX, TXT, PDF) dışa aktarılabilir.
• Ticari, hukuki veya insan kaynakları amaçlı olarak kaydedilmiş görüşmeleri metne dönüştürmeden önce, her zaman kendi yargı bölgenizdeki rıza kurallarına uygunluğunu kontrol edin.

2026 Yılında Skype Kayıtları Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Skype, 22 yılın ardından 5 Mayıs 2025 tarihinde hizmetten kaldırıldı. Microsoft, kullanıcıları Microsoft Teams’e geçirdi; ancak tüketicilere ait Skype kayıtları, Teams’e veya başka herhangi bir platforma otomatik olarak aktarılmadı.

Kayıtlarınızın bugünkü durumu şöyledir:

• Yerel olarak kaydedilmiş kayıtlar (MP4 formatında indirilenler): Bunlar bilgisayarınızda bulunuyor ve tamamen erişilebilir durumda. Herhangi bir işlem yapmanıza gerek yok: Herhangi bir transkripsiyon aracıyla çalışırlar.
• Bulutta barındırılan kayıtlar (Microsoft’un sunucularında depolanan): Microsoft, bu kayıtların hizmetin sonlandırılmasının ardından silineceğini doğruladı. Kayıtları kurtarmak için zaman daralıyor.
• Skype for Business kayıtları: Bunlar SharePoint’te veya kuruluşunuzun Microsoft 365 kiracısında depolanmıştır ve BT yöneticiniz tarafından yönetilen ayrı bir saklama politikasına tabidir. Hâlâ erişilebilir olduklarını varsaymadan önce kuruluşunuza danışın.

Kayıtlarınız yerel MP4 dosyalarıysa, transkripsiyona hazırsınız demektir. Kayıtlarınızın nereye kaydedildiğinden emin değilseniz, aşağıdaki “Skype Verilerinizi Henüz Dışa Aktarmadıysanız Ne Yapmalısınız?” bölümüne geçin.

Skype kayıtları hangi dosya formatındadır?

Skype, arama kayıtlarını .MP4 formatında video dosyaları olarak kaydeder. Skype kurulumunda varsayılan kayıt konumunu değiştirmediyseniz, bu dosyalar sisteminizin varsayılan video klasöründe bulunur.

Tipik konumlar:

• Pencereler: C:\Kullanıcılar\[Adınız]\Videolar\ veya C:\Kullanıcılar\[Adınız]\İndirilenler\
• Mac: ~/Movies/ veya ~/Downloads/

MP4 dosyası hem video parçasını hem de ses parçasını içerir. Otomatik transkripsiyon araçları sesi otomatik olarak ayıklar: dosyayı yüklemeden önce dönüştürmenize gerek yoktur. Dosya boyutları değişiklik gösterir: Bir saatlik bir Skype görüşmesi genellikle 500 MB ile 1 GB arasında bir MP4 dosyası oluşturur.

Skype for Business ile ilgili not: Skype for Business’taki kurumsal kayıtlar genellikle .MP4 formatında kaydedilir veya SharePoint üzerinden akış bağlantıları olarak sunulur. Kayıtlarınız yönetilen bir kurumsal ortamdan geliyorsa, format ve depolama konumu kuruluşunuzun yapılandırmasına bağlı olacaktır.

Skype'ta Yerleşik Bir Transkripsiyon Özelliği Var mı?

Hayır. Skype, aktif görüntülü görüşmeler sırasında bir erişilebilirlik özelliği olarak canlı altyazılar sunuyordu. Bu altyazılar ekranda gerçek zamanlı olarak görüntüleniyordu ancak metin dosyası olarak kaydedilmiyordu. Görüşme sona erdiğinde altyazılar kayboluyordu.

Platformun tarihçesi boyunca Skype görüşmelerinden hiçbir zaman indirilebilir bir transkript oluşturulmamıştır. Bu, elinizde MP4 dosyası olarak bulunan herhangi bir Skype kaydı için okunabilir ve aranabilir metin elde etmek üzere üçüncü taraf bir transkripsiyon aracının gerekli olduğu anlamına gelir.

Ön Koşullar: Başlamadan Önce Hazırlamanız Gerekenler

Aşağıdaki adımları uygulamadan önce, aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:

• Skype kaydınız, yerel bir .MP4 dosyası olarak (bilgisayarınıza indirilmiş).
• Kayıtta kullanılan ana dil: Bunu yükleme sırasında seçeceksiniz.
• A Sonix hesabı: Ücretsiz deneme sürümü, 30 dakikalık otomatik transkripsiyon içerir; kredi kartı gerekmez.
• İstikrarlı bir internet bağlantısı: Yükleme hızı, dosyanın işlenmek üzere sunucuya ne kadar hızlı ulaşacağını belirler.

Birden fazla konuşmacının yer aldığı kayıtlarda, görüşmede kaç farklı konuşmacı olduğunu not edin. Yükleme aşamasında konuşmacı ayırma özelliğini yapılandıracaksınız; bu özellik, transkriptteki her bir sesi otomatik olarak etiketler ve ayırır.

Skype Kayıtlarını Otomatik Olarak Metne Dönüştürme

Skype kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştürmek için şu beş adımı izleyin:

1. Skype MP4 dosyanızı bulun: Windows: Videolar/ veya İndirilenler/; Mac: Filmler/ veya İndirilenler/.
2. Sonix'e yükleyin: MP4 dosyanızı şuraya sürükleyin sonix.ai ya da kontrol panelindeki “Yükle” düğmesine tıklayın.
3. Dili seçin ve konuşmacı ayırma özelliğini etkinleştirin: şunlardan birini seçin 53+ dil; birden fazla katılımcının olduğu görüşmelerde hoparlör etiketlerini etkinleştirin.
4. Transkripsiyona Tıklayın: Yapay zeka işleme işlemi dakikalar içinde tamamlanır.
5. İhracat: DOCX, TXT, SRT, VTT veya PDF biçiminde indirin.

Aşağıda, yapılandırma ayrıntılarını içeren adım adım tam açıklaması yer almaktadır.

1. Adım: Skype MP4 Dosyanızı Bulun

Dosya yöneticinizi açın ve Skype'ın kayıtlarınızı sakladığı klasöre gidin. Windows'ta “Videolar” veya “İndirilenler” klasörünü kontrol edin. Mac'te ise “Filmler” veya “İndirilenler” klasörünü kontrol edin.

Aylar ya da yıllar boyunca çok sayıda görüşme kaydetmişseniz, dosya yöneticinizde oluşturulma tarihine göre sıralanmış .mp4 dosyalarını arayın. Bu sayede, yüzlerce dosyayı tek tek incelemek zorunda kalmadan hangi kayıtların zaman çizelgenize uyduğunu hızlıca belirleyebilirsiniz.

Doğru kaydı bulduğunuzda, dosya adını ve konumunu not edin. Bir sonraki adımda, herhangi bir dönüştürme işlemi yapmadan dosyayı doğrudan yükleyeceksiniz.

2. Adım: Kaydınızı Sonix'ye yükleyin

Gitmek sonix.ai ve hesabınıza giriş yapın. Sonix kontrol panelinden:

1. Tıklayın Yükle üstteki gezinme çubuğundan ya da MP4 dosyanızı doğrudan yükleme alanına sürükleyerek.
2. Bilgisayarınızın dosya gezgininden Skype MP4 dosyanızı seçin.
3. Yükleme ilerleme çubuğunu takip edin: Yükleme süresi, internet bağlantınıza ve dosya boyutuna bağlıdır.

Sonix, MP3, WAV, M4A, WEBM ve diğer birçok ses ve video formatının yanı sıra MP4 dosyalarını da doğrudan destekler. Yüklemeden önce ses parçasını ayırmanıza veya dosyayı dönüştürmenize gerek yoktur. Tam listeye göz atın: desteklenen dosya biçimleri Sonix özellikleri sayfasında.

3. Adım: Dil ve Hoparlör Ayarlarını Yapın

Yükleme tamamlandıktan sonra, Sonix işlem başlamadan önce iki ayarı yapılandırmanızı ister.

Dil: Kayıtta konuşulan ana dili aşağıdakilerden seçin: Sonix’nin desteklediği 53’ten fazla dil. Buna İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Mandarin, Japonca, Portekizce, Arapça ve daha onlarca dil dahildir; bölgesel farklılıkların kelime dağarcığı ve telaffuzu etkilediği diller için ise lehçe düzeyinde seçenekler sunulmaktadır. Doğru lehçeyi seçmek, kelime farklılıklarından kaynaklanan gereksiz hataları azaltır.

Konuşmacı ayırtma: Transkriptteki konuşmacıları otomatik olarak tanımlamak ve etiketlemek için konuşmacı ayrıştırma (konuşmacı etiketleme) özelliğini etkinleştirin. İki veya daha fazla katılımcının bulunduğu herhangi bir Skype görüşmesinde, bu ayar transkripti okunabilir hale getirmek ve konuşmacıları doğru şekilde belirtmek için vazgeçilmezdir.

Yapılandırma tamamlandıktan sonra, şuraya tıklayın: Transkripsiyon. Sonix, kendi otomatik transkripsiyon motoru. Sonix, Google, Stanford, ESPN, Harvard ve Adobe’deki ekipler de dahil olmak üzere 6,2 milyondan fazla kullanıcıya ve 14,2 milyondan fazla saatlik transkripsiyona sahip olduğunu bildiriyor (satıcı tarafından bildirilen rakamlar).

4. Adım: Transkripti Gözden Geçirme ve Düzenleme

İşlem tamamlandığında, transkript Sonix’nin etkileşimli düzenleyicisinde açılır. Düzenleyicide şunlar görüntülenir:

• Zaman damgaları içeren tam metin, ses zaman çizelgesine bağlanmıştır.
• Diarizasyon aşamasından elde edilen konuşmacı etiketleri.
• İncelenmesi gereken düşük güvenilirlikli kelimeleri vurgulayan bir güvenilirlik ısı haritası.

Transkriptteki herhangi bir kelimeye tıklayarak ses kaydındaki tam o ana atlayabilirsiniz. Bu sayede, yapay zekanın fonetik olarak yazmış olabileceği özel isimleri, teknik terimleri, sektör jargonunu ve isimleri hızlı bir şekilde tespit edip düzeltebilirsiniz.

Ses kalitesi iyi olan bir saatlik bir kayıt için, düzenleme işlemine 10 ila 20 dakika ayırın. Arka plan gürültüsü, konuşmacıların seslerinin üst üste binmesi veya belirgin aksanların olduğu kayıtlar için daha fazla zaman ayırın. Kayıt sırasında ses kalitesi ne kadar iyi olursa, sonradan yapılacak düzeltme işi o kadar az olur.

Adım 5: Tercih Ettiğiniz Formatta Dışa Aktarın

Transkripten memnun kaldığınızda, şuraya tıklayın İhracat ve kullanım amacınıza uygun biçimi seçin:

• DOCX: hukuki belgeler, İK kayıtları, iş raporları, müşterilere yönelik notlar.
• TXT: düz metin arşivleri, CRM veri girişi, arama indeksleme.
• SRT: orijinal video dosyasına altyazı ekleme.
• VTT: web tabanlı video oynatıcılar ve gömülü medya.
• PDF: arşivleme, baskı, uyum kayıtları, paylaşım.

Dışa aktarma ayarlarında, zaman damgalarının, konuşmacı etiketlerinin ve paragraf sonlarının dahil edilip edilmeyeceğini ayarlayın. Dışa Aktar menüsünden çeşitli biçimlerde dışa aktarım yapabilirsiniz. Tüm dışa aktarma seçeneklerini şu adreste inceleyebilirsiniz: Sonix özellikleri.

Yüklemeden Önce Doğruluğu Nasıl Artırabilirsiniz?

Otomatik transkripsiyon araçları, temiz ve net ses kayıtlarında en iyi sonuçları verir. Yüklemeden önce ses kaydını birkaç dakika hazırlamak, sonradan yapılacak düzenleme süresini önemli ölçüde kısaltabilir.

Yüklemeden önce gürültü azaltma işlemini çalıştırın

MP4 dosyasını Audacity gibi ücretsiz bir ses düzenleyiciyle açın (Windows, Mac ve Linux için mevcuttur). Konuşma içermeyen kısa bir arka plan gürültüsü bölümü seçin, gürültü azaltma özelliğini uygulayarak bir gürültü profili oluşturun, ardından tüm ses parçasını seçin ve efekti uygulayın. Yeni bir dosya olarak dışa aktarın. Bu adım, arka planda sürekli bir uğultu, klima gürültüsü veya sokak sesleri bulunan kayıtlar için özellikle yararlıdır.

Düzensiz ses seviyelerini düzeltin

Uzaktan yapılan görüşmelerde sıkça karşılaşılan bir sorun, özellikle bir katılımcının telefon veya düşük kaliteli bir mikrofondan aradığı durumlarda, sesinin diğerine göre önemli ölçüde daha düşük çıkmasıdır. Kaydı yüklemeden önce tüm kayıt boyunca ses seviyelerini normalleştirmek, ses seviyesi daha düşük olan konuşmacı bölümlerinde doğruluğu artırabilir.

Uzun kayıtları bölümlere ayırın

İki saatten uzun kayıtlarda, yüklemeden önce bunları birer saatlik bölümlere ayırmak güvenilirliği artırır ve inceleme sırasında transkriptte gezinmeyi kolaylaştırır. Her bölüm bağımsız olarak işlenir ve ayrı dosyalar olarak dışa aktarılabilir.

Doğru lehçeyi seçin

Konuşmacılar, varsayılan lehçeden farklı bölgesel kelime dağarcığı veya telaffuz kullanıyorsa, dil ayarını buna göre değiştirin. İngiliz İngilizcesi, Avustralya İngilizcesi ve Amerikan İngilizcesinin her birinin, kelime düzeyindeki doğruluğu etkileyen kendine özgü kelime dağarcığı kalıpları vardır.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

1. Ses Kalitesini Önceden Kontrol Etmeden Yükleme

Arka planda sürekli gürültü veya yankı bulunan bir kayıt, daha düşük doğrulukta bir transkriptle sonuçlanır ve düzenleme süresini önemli ölçüde uzatır. Yüklemeden önce gürültü azaltma işlemi yapmak neredeyse her zaman faydalıdır.

2. Çok Kişili Aramalarda Konuşmacı Ayırma Özelliğinin Etkinleştirilmemesi

Konuşmacı etiketleri olmadan, transkript kaynak bilgisi içermeyen, ayırt edilemeyen bir metin bloğu olarak görüntülenir. İki veya daha fazla katılımcının bulunduğu her türlü görüşme için, transkripsiyon sürecine başlamadan önce her zaman AI konuşmacı ayırma özelliğini etkinleştirin.

3. Yanlış Dil veya Lehçeyi Seçmek

Bir kayıt İngiliz İngilizcesiyle yapılmışsa ancak siz Amerikan İngilizcesini seçerseniz, kelime farklılıkları transkript boyunca hata olarak ortaya çıkacaktır. Sonix, başlıca diller için lehçe düzeyinde seçim olanağı sunar: bunu kullanın.

4. Onay Uyumluluğunu Doğrulamadan Transkripsiyon Yapma

Ticari kullanım için: İK görüşmeleri, satış görüşmeleri, hukuki ifade alımları, uyum toplantıları: Önceden alınmış onay belgeleri olmadan kayıt transkripti oluşturmak ve dağıtmak, hukuki risk oluşturur. Arşivlenmiş kayıtları işlemeden önce onay prosedürlerinizi gözden geçirin.

5. Yalnızca Tek Bir Biçimde Dışa Aktarma

Her transkript için en az iki dışa aktarım biçimi saklayın: Düzenleme ve inceleme için DOCX, arama indekslemesi veya CRM'ye aktarım için TXT. Eğitim içeriği veya kurum içi belgeleme amacıyla orijinal videoya altyazı eklemeyi planlıyorsanız, SRT dosyasını dışa aktarın.

İleri Düzey Kullanıcılar İçin İpuçları

Sonix API'si ile Toplu Transkripsiyonu Otomatikleştirin

Eğer onlarca ya da yüzlerce Skype kaydından oluşan bir arşivin varsa, Sonix API Tüm iş akışını otomatikleştirmenize olanak tanır: dosya yükleme, dil ve diyalog bölme ayarlarıyla birlikte transkripsiyon işlerini gönderme, tamamlanma durumunu sorgulama ve tamamlanmış transkriptleri alma işlemlerinin tümünü programlı olarak gerçekleştirebilirsiniz. API, paralel işlemeyi desteklediğinden, büyük iş grupları için sırayla bekleme gerektirmez.

Sonix’yi Mevcut İş Akışı Araçlarınıza Bağlayın

Sonix, Google Drive, Dropbox, Zoom ve diğer platformlarla şu yoluyla entegre olur: entegrasyon katmanı. Belirli bir klasöre yeni ses dosyaları eklendiğinde transkripsiyonun otomatik olarak gerçekleştirilmesini isteyen ekipler için bu entegrasyonlar, manuel yükleme adımını tamamen ortadan kaldırır.

Transkripsiyonun Ardından Transkriptleri Çevirin

Bir Skype konuşma metni Sonix'de son haline getirildiğinde, şunu kullanın: Sonix’nin çeviri özelliği bunu başka bir dile çevirmek için. 53'ten fazla hedef dil seçeneği sunan bu özellik, dağıtım, mevzuata uygunluk veya bilgi yönetimi amacıyla yerel dillerde belgelere ihtiyaç duyan çok dilli ekipler için büyük değer taşıyor.

Orijinal Skype kaydına altyazı ekle

Tamamlanan transkripti SRT veya VTT formatında dışa aktarın, ardından şunu kullanın: Sonix’nin altyazı araçları MP4 dosyasına altyazı eklemek için. Bu, arşivlenmiş Skype toplantı kayıtlarını eğitim videolarına, oryantasyon içeriklerine veya müşterilere sunulan materyallere dönüştürmek için kullanışlıdır.

Ya Skype verilerinizi henüz dışa aktarmadıysanız?

Skype kayıtlarınız yerel olarak indirilmek yerine bulutta depolanmışsa, hemen harekete geçin. Microsoft, Mayıs 2025’teki hizmet sonlandırmasının ardından Skype verilerinin silinme sürecinin başladığını doğruladı.

Skype verilerinizi dışa aktarmak için izlenecek adımlar:

1. account.microsoft.com adresine gidin ve Skype kullanıcı adınızla bağlantılı Microsoft hesabınızla oturum açın.
2. Şuraya gidin: Gizlilik, o zaman Verilerinizi indirin.
3. Seçiniz Skype ürün listesinden.
4. Veri dışa aktarma talebinde bulunun. Microsoft bir ZIP dosyası hazırlar ve genellikle 48 ila 72 saat içinde size e-posta yoluyla bildirimde bulunur.
5. ZIP arşivini indirin ve kayıtlı MP4 dosyalarınızı çıkarın.
6. Bunları yazıya dökmek için yukarıdaki adım adım süreci izleyin.

Not: Microsoft’un dışa aktarma işlemi, tüm Skype veri türlerini içermez. Özel şifreli sohbetler ve belirli medya ekleri dışarıda bırakılabilir. Skype veri indirmesine nelerin dahil olduğu ve nelerin dahil olmadığına ilişkin tam liste için Microsoft’un dışa aktarma belgelerine göz atın.

Skype for Business kullanıcıları

Kurumsal kayıtlar genellikle bir uyumluluk saklama ilkesi kapsamında SharePoint veya Microsoft Stream’de depolanır. Microsoft 365 yöneticinizle iletişime geçin: Yöneticiniz, Microsoft 365 yönetim merkezinden kayıtları bulup dışa aktarabilir; saklama süresi, Microsoft’un tüketici Skype zaman çizelgesine göre değil, kuruluşunuzun ilkesine göre belirlenir.

Birden fazla kaydı toplu olarak transkripsiyonlama

Dışa aktarımınız sonucunda onlarca ya da yüzlerce kayıt elde ediliyorsa, manuel yüklemeler pratik olmaktan çıkar. Bu Sonix API toplu işlemeyi destekler: program yoluyla birden fazla dosyayı gönderebilir, dosya başına dil ve diyalog bölme ayarlarını yapılandırabilir ve işleme tamamlandığında transkriptleri otomatik olarak alabilirsiniz. Bu, büyük ölçekli arşiv transkripsiyon projeleri için önerilen yaklaşımdır.

Skype Görüşmelerinin Transkripsiyonu Öncesinde Dikkat Edilmesi Gereken Yasal Hususlar

Kaydedilmiş konuşmaların metne dönüştürülmesi, yargı yetkisi alanına göre önemli ölçüde farklılık gösteren gizlilik mevzuatı gerekliliklerini içerir. Metinleri oluşturmadan veya dağıtmadan önce, iki alanda mevzuata uygunluğu doğrulayın.

Kayıt izni yasaları (ABD)

Amerika Birleşik Devletleri’ndeki federal yasa, bir telefon veya video görüşmesinin kaydedilmesi için yalnızca bir tarafın rızasını şart koşmaktadır; yani kaydı yapan kişinin rızası yeterlidir. Bununla birlikte, birçok ABD eyaletinde, bir görüşmenin kaydedilebilmesi için tüm tarafların rızasının alınması gerektiğini öngören daha katı yasalar bulunmaktadır. İki tarafın veya tüm tarafların rızasını şart koşan eyaletler arasında Kaliforniya, Florida, Pensilvanya, Washington, Maryland ve birkaç diğer eyalet yer almaktadır. Bu eyaletlerden birinde tüm tarafların rızası alınmadan bir kayıt yapılmışsa, kaydın metne dönüştürülmesi ve saklanması yasal riskleri artırabilir.

GDPR (AB ve Birleşik Krallık)

Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca, kişisel veriler içeren bir görüşmenin kaydedilmesi ve metne dökülmesi, 6. madde kapsamında yasal bir dayanak gerektirir: genellikle açık rıza, dengeleme testiyle belgelenmiş meşru menfaat veya sözleşmeden doğan bir yükümlülük. İsimler, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri veya diğer kişisel verileri içeren transkriptler güvenli bir şekilde saklanmalı ve kuruluşunuzun veri işleme sözleşmeleri ile işleme faaliyetleri kayıtları kapsamında yer almalıdır.

İş amaçlı kullanım için en iyi uygulamalar

İnsan kaynakları, hukuk, uyum veya müşteriye yönelik kullanım amaçlı tüm kayıtlarda, her görüşmenin başında sözlü veya yazılı bir rıza beyanı ekleyin. Bu kural, eski kayıtlar için de geçerlidir: Arşivlenmiş Skype kayıtları, rıza uygulamasının başlamasından önce yapılmışsa, bu kayıtlardan elde edilen transkriptleri dağıtmadan önce hukuk danışmanınızla birlikte hukuki riski değerlendirin.

Son Karar: Skype Kayıtlarını Metne Dönüştürmenin En İyi Yolu

Hangi aracın uygun olduğu, neyi başarmaya çalıştığınıza bağlıdır:

• İçin Arşivlenmiş Skype MP4 dosyalarına sahip çoğu takım, Sonix en sağlam başlangıç noktasıdır. Net ses kayıtlarında 99%’ye varan doğruluk oranı sunar, 53’ten fazla dili destekler, kurumsal uyumluluk standartlarını karşılar (SOC 2 Tip 2 sertifikalı ve HIPAA uyumlu) ve satın almadan önce kendi kayıtlarınızla test edebilmeniz için 30 dakikalık ücretsiz deneme sürümü içerir.
• İçin büyük ölçekli arşivleme projeleri (50'den fazla kayıt), o Sonix API Manuel yükleme gerektirmeden ve sırayla bekleme olmaksızın toplu işlemeyi programlı bir şekilde gerçekleştirir.
• İçin birçok dili kapsayan kayıtlar, HappyScribe’ın dil desteği 120’den fazla dili kapsamakta olup, isteğe bağlı bir insan tarafından yapılan inceleme hizmeti de sunmaktadır.
• İçin kelimesi kelimesine hukuki veya tıbbi transkripsiyon, GoTranscript, insan tarafından incelenmiş kelimesi kelimesine transkripsiyon çıktısı gerektiren delil ve mevzuat amaçlı bağlamlar için insan tarafından gerçekleştirilen transkripsiyon hizmetleri sunmaktadır.

Arşivlenmiş Skype kayıtlarının doğru ve otomatik bir şekilde transkripsiyonu sizin için en önemli ihtiyaçsa, Sonix bu kategorideki en güçlü seçenektir. Doğrudan dosya yükleme, toplu API işleme, 53'ten fazla dil desteği ve kurumsal güvenlik özelliklerini tek bir platformda bir araya getirir.

Sıkça Sorulan Sorular 

Skype kaydını ücretsiz olarak metne dönüştürebilir miyim?

Sonix, kredi kartı gerektirmeyen 30 dakikalık ücretsiz deneme sürümü sunar; bu süre, çoğu bireysel kayıt için yeterlidir. Şu adresten kaydolun: sonix.ai/accounts/sign_up. Daha uzun kayıtlar veya toplu transkripsiyonlar için Standart fiyatlandırma ses saati başına $10, Premium ise ses saati başına $5’tir (abonelik planı; bkz. Sonix fiyatlandırma (tüm ayrıntılar için).

Skype hizmetini sonlandırdığında Skype kayıtlarıma ne oldu?

Skype, 5 Mayıs 2025 tarihinde hizmetini sonlandırdı. Hizmetin sonlandırılmasından önce MP4 dosyaları olarak yerel olarak indirilen kayıtlar, cihazınızda kalır ve bu durumdan etkilenmez. Microsoft’un bulut sunucularında depolanan kayıtlar ise hizmetin sonlandırılmasının ardından silinebilir. Veri dışa aktarım talebinde bulunmak için account.microsoft.com adresini ziyaret edin: yukarıdaki bölümde adım adım dışa aktarım sürecini inceleyin.

Skype kayıtlarını tek tek yüklemem gerekiyor mu?

Hayır. Şu Sonix API toplu işlemeyi destekler: birden fazla MP4 dosyasını program yoluyla gönderebilir, dosya başına dil ve diyalog bölme ayarlarını yapılandırabilir ve tamamlanan tüm transkriptleri otomatik olarak alabilirsiniz. Bu, geniş kayıt kütüphanelerine sahip arşivleme projeleri için standart bir yaklaşımdır.

Farklı bir dilde yapılan bir Skype görüşmesinin metnini yazıya dökebilir miyim?

Evet. Sonix şu özellikleri destekler: 53+ dil, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Mandarin, Japonca, Portekizce, Arapça, Korece, İtalyanca ve daha pek çok dil dahil. Yükleme aşamasında, kayıtta konuşulan dili seçin; Sonix, uygun dil modelini uygular.

Bir Skype görüşmesini kayda almak yasal mı?

Bu, yargı yetkisi alanına ve orijinal kaydın nasıl yapıldığına bağlıdır. ABD’de federal yasalar tek tarafın rızasını şart koşarken, birçok eyalet tüm tarafların rızasını şart koşmaktadır. AB ve Birleşik Krallık’ta ise GDPR, kişisel veri içeren kayıtların işlenmesi için yasal bir dayanak gerektirmektedir. İş açısından kritik öneme sahip veya arşivlenmiş kayıtları metne dönüştürmeden önce bir hukuk danışmanına danışınız.