Como transcrever uma entrevista: O Guia Completo [Atualização 2025]

A transcrição de uma entrevista é um passo fundamental no jornalismo, investigaçãoA transcrição é um meio de comunicação que permite a criação de documentos, documentação legal e criação de conteúdos. Quer esteja a captar opiniões de especialistas, feedback de clientes ou testemunhos legais, ter uma transcrição exacta garante que os principais detalhes são preservados e facilmente acessíveis para referência, análise ou publicação. No entanto, o processo pode ser moroso, especialmente quando se lida com vários oradores, terminologia técnica ou má qualidade de áudio.

Em 2025, os avanços nas ferramentas de transcrição baseadas em IA revolucionaram o setor, tornando as transcrições mais rápidas, mais precisas e altamente eficientes. Automatizadas software de transcrição como Sonix podem agora atingir uma precisão de até 99%, reduzindo a necessidade de correcções manuais e poupando horas de trabalho. Entretanto, as abordagens híbridas que combinam a IA com a edição humana permitem uma precisão ainda maior, garantindo que as transcrições não contêm erros e estão formatadas corretamente.

Este guia irá guiá-lo pelos melhores métodos de transcrição, abrangendo soluções manuais, alimentadas por IA e híbridas. Você também aprenderá como otimizar a qualidade do áudio, melhorar a precisão da transcrição e escolher as melhores ferramentas para suas necessidades. Quer esteja a transcrever uma entrevista individual ou uma discussão com vários oradores, este guia completo irá ajudá-lo a simplificar o processo e a obter transcrições de qualidade profissional com facilidade.

Principais conclusões

• Transcrição entrevistas melhora a acessibilidade, a capacidade de pesquisa e a usabilidade dos conteúdos nos domínios do jornalismo, da investigação, do direito e da criação de conteúdos.
• Transcrição da IA ferramentas como o Sonix simplificam o processo, oferecendo precisão 99%, identificação do orador, carimbos de data e hora e análise com base em IA.
• As gravações de alta qualidade melhoram a precisão da transcrição - utilize microfones externos, técnicas de redução de ruído e software de gravação fiável.
• A transcrição manual demora 4-6 horas por hora de áudio, enquanto a transcrição com IA conclui o processo em minutos com um mínimo de edição.
• As transcrições impulsionam a SEO, melhoram a eficiência do fluxo de trabalho e permitem a reutilização de conteúdos para relatórios, artigos e legendas.
• Experimente gratuitamente a transcrição com base em IA do Sonix - obtenha um Teste de 30 minutos e simplifique o seu fluxo de trabalho de transcrição hoje mesmo!

Como transcrever uma entrevista em 6 passos simples

Quer esteja a utilizar a transcrição manual, ferramentas alimentadas por IA ou uma combinação de ambas, seguir estes seis passos ajudá-lo-á a produzir uma transcrição precisa e bem estruturada com o mínimo de esforço.

1. Criar uma gravação de alta qualidade da entrevista

Uma transcrição de alta qualidade começa com uma gravação áudio clara e precisa. Um áudio de má qualidade pode levar a interpretações erróneas, palavras em falta e a um aumento do tempo de edição. Para garantir a melhor gravação possível, utilize dispositivos ou software de gravação fiáveis e teste sempre a sua configuração antecipadamente para evitar problemas técnicos inesperados.

Antes de começar a gravar, é importante notificar todas as partes envolvidas de que a entrevista está a ser gravada para evitar quaisquer violações acidentais das leis de privacidade.

Gravação em dispositivos móveis

Para entrevistas telefónicas, a utilização do gravador incorporado no seu dispositivo pode não ser suficiente. Em vez disso, considere aplicações concebidas para captar ambos os lados da conversa. conversa telefónica:

• Cube ACR (Android): Funciona com chamadas telefónicas e aplicações VoIP como o WhatsApp.
• Google Voice: Permite a gravação de chamadas, mas apenas para as chamadas recebidas.

Gravação em computadores portáteis ou de secretária

Para entrevistas remotas realizadas através do Zoom, Google Meet ou Teams, a maioria das plataformas oferece funcionalidades de gravação incorporadas. No entanto, se precisar de mais controlo sobre as definições e a qualidade do áudio, uma excelente opção é Estúdio OBSuma ferramenta de gravação gratuita e de nível profissional que permite a gravação de várias fontes, filtragem de ruído de fundo e captura de áudio de alta resolução.

Gravação de entrevistas presenciais

Para entrevistas cara a cara, invista num microfone externo de alta qualidade em vez de confiar no microfone incorporado no seu dispositivo. Considerar:

• Microfones de lapela (microfones de encaixe) para entrevistas em movimento.
• Microfones Shotgun para captação de som direcional.
• Gravadores de mão como o Zoom H4n para áudio de nível profissional.

2. Escolha um método de transcrição

Existem duas formas principais de transcrever uma entrevista: manual ou automaticamente. 

• A transcrição manual consiste em ouvir o áudio e escrever o que se ouve utilizando um processador de texto ou um software de transcrição. Este método é mais demorado, mas dá-lhe controlo total sobre a precisão e a formatação da transcrição. A transcrição manual de um clip de uma hora demora cerca de 4-5 horas.
• Transcrição automáticapor outro lado, utiliza software alimentado por IA para converter o áudio em texto. A transcrição automática pode poupar-lhe uma quantidade significativa de tempo e esforço. Embora não sejam perfeitas, as plataformas de transcrição de IA como o Sonix podem transcrever conteúdos com uma precisão de até 99%. 

3. Configurar o ambiente de transcrição

Para transcrever de forma eficiente, crie um espaço de trabalho confortável e reúna as ferramentas certas. Encontre uma sala tranquila onde possa trabalhar sem interrupções e utilize auscultadores para ouvir melhor o áudio. Se transcrever manualmente e com frequência, considere investir num pedal que lhe permita controlar a reprodução de áudio com as mãos livres. 

O software de transcrição com atalhos de teclado e velocidade de reprodução variável também pode ajudar a simplificar o processo.

4. Transcrever o primeiro rascunho

Com a configuração pronta, está na altura de começar a transcrever. Se estiver a trabalhar manualmente, ouça segmentos curtos do áudio de cada vez e escreva o que ouve literalmente. Anote as etiquetas dos oradores, as marcas temporais das secções principais e quaisquer partes inaudíveis ou pouco claras. Não se preocupe com a gramática ou formatação perfeitas nesta fase; o objetivo é escrever um primeiro rascunho completo.

Se utilizar a transcrição automática, carregue o seu ficheiro áudio para o software e deixe-o gerar um rascunho da transcrição. Ainda terá de rever e editar esta transcrição gerada por máquina, mas pode ser um ponto de partida útil.

5. Editar e formatar a transcrição

Quando tiver um rascunho, volte atrás e limpe o texto. Corrija quaisquer erros tipográficos ou palavras mal interpretadas e adicione a pontuação correta. Se o seu objetivo é obter uma transcrição literal ou editada inteligente, agora é a altura de remover palavras de enchimento e falsos começos, e parafrasear quaisquer passagens divagantes ou repetitivas.

De seguida, formate o texto para facilitar a leitura. Adicione etiquetas de orador e carimbos de data e hora, se desejar, e divida parágrafos longos. Utilize cabeçalhos para dividir a transcrição em secções com base no tópico ou na pergunta. Se planear codificar ou analisar a transcrição, considere adicionar notação ou etiquetas.

6. Rever a transcrição final

Finalmente, faça uma revisão completa da transcrição para detetar quaisquer erros remanescentes. Oiça o áudio original enquanto lê o texto para garantir que tudo está correto. Pode querer fazer uma verificação ortográfica e procurar e substituir quaisquer palavras mal escritas ou inconsistências nas etiquetas dos oradores.

Se possível, peça a um colega ou investigador que reveja também a transcrição, para ter mais um par de olhos. Faça as correcções necessárias e, em seguida, guarde e faça uma cópia de segurança da transcrição final no formato pretendido.

Como transcrever uma entrevista automaticamente com o Sonix

Transcrever uma entrevista usando o Sonix é um processo simples e eficiente. Siga estas instruções passo a passo para converter sua entrevista de áudio ou vídeo em uma transcrição precisa:

Passo 1: Inscrever-se no Sonix

Ir para o Sonix site e criar uma conta. O Sonix oferece um teste gratuito com 30 minutos de transcrição gratuita, para que possa testar o serviço antes de se comprometer.

Passo 2: Carregue o seu ficheiro de entrevista

Uma vez iniciada a sessão, clique no botão Upload e selecione a gravação da sua entrevista. O Sonix suporta vários formatos de ficheiro, incluindo MP3, MP4WAV, M4A, e MOV. 

Pode carregar ficheiros do seu computador ou do armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox) ou mesmo fornecer uma ligação para uma gravação online.

Passo 3: Escolha o seu idioma

O Sonix suporta mais de 53 idiomas, por isso selecione o idioma apropriado falado na entrevista para garantir a transcrição mais precisa.

Se não tiver a certeza de qual é o idioma falado, pode configurá-lo para detetar automaticamente o idioma.

Além disso, se a sua entrevista incluir vários idiomas, o Sonix também lhe dá a opção de transcrever vários idiomas numa única faixa.

Passo 4: Iniciar a transcrição automática

Depois de carregar o seu ficheiro, o Sonix processará automaticamente o áudio utilizando a sua tecnologia de fala para texto alimentada por IA. O processo de transcrição é rápido, muitas vezes levando apenas alguns minutos, dependendo da duração da entrevista.

Quando o processo de transcrição estiver concluído, receberá uma notificação da sua conclusão por correio eletrónico.

Passo 5: Rever e editar a transcrição

Uma vez gerada a transcrição, pode revê-la no editor interativo do Sonix. Reproduza o áudio enquanto acompanha o texto e faça as correcções necessárias. O Sonix destaca as palavras que podem precisar de atenção, facilitando a correção de erros.

Passo 6: Utilizar as nossas funcionalidades de análise de IA

Uma vez transcrita a entrevista, as ferramentas de análise alimentadas por IA do Sonix podem ajudá-lo a extrair as principais percepções, identificar temas e resumir momentos importantes - tudo isso sem vasculhar manualmente a transcrição.

Um dos recursos de destaque é o Custom Prompts, que permite fazer ao Sonix perguntas específicas sobre sua transcrição. Se você precisa de um resumo das principais conclusões, uma lista de itens de ação ou insights sobre um tópico específico, o Sonix pode gerar respostas precisas com base no seu conteúdo.

Outras ferramentas poderosas de análise de IA incluem:

• Resumos automatizados: Obter uma descrição concisa dos pontos mais importantes discutidos.
• Deteção de tópicos: Identificar temas recorrentes e assuntos-chave na sua conversa.
• Análise de sentimento: Compreender o tom e o contexto emocional da discussão.
• Identificação do orador: Diferencie facilmente entre vários altifalantes para uma melhor clareza.

Esses recursos ajudam empresas, pesquisadores e criadores de conteúdo a analisar rapidamente os dados da entrevista, tomar decisões informadas e otimizar os fluxos de trabalho. Com as ferramentas de análise de IA do Sonix, você não obtém apenas uma transcrição; você obtém insights acionáveis que economizam tempo e aumentam a produtividade.

Passo 7: Exportar a transcrição

Quando estiver satisfeito com a transcrição, pode exportá-la em vários formatos, incluindo Microsoft Word (DOCX), PDF, TXT ou Legendas (SRT, VTT). Escolha o formato que melhor se adapta às suas necessidades, seja para publicação, partilha ou análise posterior.

Passo 8: Traduzir ou partilhar a sua transcrição (opcional)

Se necessário, pode utilizar a função de tradução integrada do Sonix para converter a sua transcrição noutra língua. Também pode partilhar a transcrição diretamente com os colaboradores, gerando uma ligação partilhável.

Usar o Sonix para transcrever entrevistas economiza tempo, aumenta a precisão e melhora a eficiência do fluxo de trabalho. Experimente-o gratuitamente hoje mesmo e experimente a transcrição perfeita.

Tipos comuns de transcrição de entrevistas

Existem alguns tipos diferentes de transcrição de entrevistas, dependendo das suas necessidades e do nível de pormenor exigido:

1. Transcrição literal

Este tipo de transcrição capta todas as palavras e sons proferidos, incluindo palavras de preenchimento (como "um" ou "uh"), falsos começos, repetições e comunicação não verbal, como risos ou pausas. 

As transcrições literais são frequentemente utilizadas em contextos jurídicos ou de investigação em que a exatidão é fundamental.

2. Transcrição literal inteligente

Também conhecido como "clean verbatim", este tipo de transcrição tem como objetivo captar o significado do que é dito, editando ligeiramente para facilitar a leitura. Palavras de preenchimento, gaguejos e conversas irrelevantes são omitidas, e pequenos erros gramaticais podem ser corrigidos. 

Esta é uma boa opção para a maioria das entrevistas de carácter geral.

3. Transcrição editada

Nalguns casos, pode querer uma transcrição que condense e parafraseie fortemente o conteúdo da entrevista, em vez de um relato palavra por palavra. A transcrição editada tem como objetivo destilar os pontos-chave e o significado geral, ao mesmo tempo que limpa significativamente o texto para ser mais conciso e legível. 

Vantagens da transcrição de entrevistas

A transcrição de entrevistas oferece inúmeras vantagens que melhoram a facilidade de utilização, a acessibilidade e o valor global das conversas gravadas. Quer seja um jornalista, investigador, criador de conteúdos ou profissional de negócios, ter uma transcrição escrita facilita a organização, análise e partilha de informações. Eis por que razão deve transcrever as suas entrevistas.

1. Poupança de tempo e eficiência

Ouvir a gravação de uma entrevista completa para encontrar informações importantes pode ser moroso e ineficaz. Uma transcrição escrita permite que os utilizadores analisem e localizem rapidamente os pontos importantes sem terem de reproduzir o áudio ou o vídeo várias vezes. 

Isto é especialmente benéfico para os jornalistas que trabalham com prazos apertados, investigadores que lidam com várias entrevistas e profissionais de negócios que precisam de extrair informações de forma eficiente. Ao fornecer um formato estruturado e legível, a transcrição simplifica o fluxo de trabalho e facilita o processamento do conteúdo da entrevista.

2. Melhoria da acessibilidade

As transcrições tornam o conteúdo das entrevistas mais inclusivo e acessível a diversos públicos. As pessoas surdas ou com dificuldades auditivas podem interagir com o material através de texto, assegurando que não são excluídas de discussões importantes. Além disso, muitas pessoas preferem simplesmente ler em vez de ouvir, seja por preferência pessoal, conveniência ou capacidade de realçar pontos-chave. 

A disponibilização de uma versão escrita de uma entrevista garante que o conteúdo é acessível a todos, independentemente do seu método de consumo preferido.

3. Melhoria da usabilidade e da reutilização dos conteúdos

Uma transcrição escrita permite que o conteúdo da entrevista seja facilmente transformado em vários formatos, tornando-o mais versátil. Jornalistas e os criadores de conteúdos podem extrair citações para artigos, os bloguistas podem utilizar informações importantes para conteúdos de formato longo e os investigadores podem extrair secções relevantes para relatórios ou trabalhos académicos. 

Os criadores de vídeo também podem utilizar as transcrições para gerar legendas e legendas, melhorando o envolvimento do público. A transcrição permite prolongar o tempo de vida dos conteúdos das entrevistas, reutilizando-os em diferentes plataformas multimédia, aumentando o seu valor global.

4. Maior capacidade de pesquisa e de referência

Ao efetuar pesquisas ou criar conteúdos, é fundamental poder consultar rapidamente informações específicas de uma entrevista. As transcrições fornecem um registo baseado em texto que permite aos utilizadores procurar palavras-chave, destacar secções-chave e extrair citações relevantes sem repetir o áudio repetidamente. 

Isto é particularmente útil para profissionais jurídicos, académicos e equipas empresariais que necessitam de registos precisos para documentação e tomada de decisões. Ter uma versão de texto pesquisável de uma entrevista simplifica o processo de recuperação e utilização eficiente da informação.

5. SEO e capacidade de descoberta em linha

Os conteúdos áudio e vídeo, por si só, não são facilmente indexados pelos motores de busca, o que limita a sua descoberta em linha. Ao transcrever entrevistas e fornecer versões em texto, os sítios Web podem melhorar as suas classificações de SEO, tornando o seu conteúdo mais visível nos resultados dos motores de busca. As transcrições escritas ajudam a direcionar o tráfego orgânico para os sítios Web, aumentam o envolvimento e melhoram os esforços de marketing de conteúdos. 

As empresas, os podcasters e os criadores de conteúdos que publicam entrevistas em linha podem aumentar significativamente o alcance das suas audiências se oferecerem transcrições pesquisáveis e legíveis juntamente com os seus conteúdos multimédia.

Considerações finais - Vale a pena transcrever as suas entrevistas?

A transcrição de entrevistas pode exigir esforço, mas abre muitas possibilidades para o seu conteúdo gravado, tornando-o mais acessível, pesquisável e útil para várias aplicações. Quer seja um jornalista, investigador, criador de conteúdos ou profissional de negócios, ter uma transcrição bem estruturada ajuda-o a analisar conversas, a extrair informações importantes e a redirecionar os conteúdos de forma eficiente. 

Embora a transcrição manual possa ser demorada e entediante, as ferramentas modernas alimentadas por IA, como Sonix simplificam o processo, fornecendo resultados rápidos e exactos com o mínimo de esforço.

Com o serviço de transcrição automatizada do Sonix, pode simplificar o seu fluxo de trabalho, melhorar a produtividade e concentrar-se no que realmente importa - extrair valor das suas entrevistas em vez de passar horas a transcrevê-las manualmente. 

O Sonix fornece uma plataforma intuitiva e de fácil utilização que converte as suas gravações de entrevistas em texto de elevada precisão, ao mesmo tempo que oferece funcionalidades avançadas como a identificação do orador, marcas temporais e capacidades de tradução. Quer necessite de uma transcrição literal para investigação, de uma versão limpa para publicação ou de legendas para conteúdos de vídeo, o Sonix ajuda-o a consegui-lo com facilidade.

Experimente a precisão do Sonix 99% hoje mesmo. Tornamo-lo simples - comece com o nosso  Teste de 30 minutos - não é necessário cartão de crédito! 

Como transcrever uma entrevista: Perguntas frequentes

Qual é a forma mais fácil de transcrever uma entrevista?

A forma mais fácil de transcrever uma entrevista é utilizando um software de transcrição automática, que converte rapidamente as palavras faladas em texto. Ferramentas alimentadas por IA, como o Sonix, podem processar áudio em minutos com elevada precisão, reduzindo significativamente a necessidade de correcções manuais. Estas ferramentas também fornecem identificação do orador, registo de data e hora e funcionalidades de edição, tornando o processo de transcrição mais suave e mais eficiente em comparação com os métodos manuais.

Quanto tempo é necessário para transcrever uma entrevista de uma hora?

O tempo necessário para transcrever uma entrevista de 1 hora depende do método utilizado. A transcrição manual pode levar de 4 a 6 horas ou mais, dependendo da clareza do áudio e da velocidade de digitação. No entanto, um software de transcrição automatizado como o Sonix pode transcrever uma hora de áudio em apenas alguns minutos, acelerando drasticamente o processo. Podem ainda ser necessárias pequenas edições, mas, de um modo geral, a IA poupa muito tempo.

Como posso transcrever uma entrevista gratuitamente?

Alguns serviços de transcrição oferecem testes gratuitos ou utilização gratuita limitada para novos utilizadores. Plataformas como a Sonix fornecem minutos de transcrição gratuitos após a inscrição, permitindo aos utilizadores testar a precisão e as funcionalidades antes de se comprometerem. As ferramentas gratuitas podem ter limitações em termos de precisão, comprimento do ficheiro ou opções de exportação, pelo que, se necessitar de transcrições de alta qualidade, um plano pago com funcionalidades de edição avançadas é frequentemente a melhor escolha.

Posso transcrever uma entrevista em vídeo?

Sim, as entrevistas em vídeo podem ser transcritas tal como os ficheiros de áudio. O software de transcrição alimentado por IA pode extrair o áudio dos ficheiros de vídeo e gerar uma transcrição de texto precisa. Ferramentas como o Sonix suportam vários formatos de ficheiro, incluindo MP4, MOV e AVI, facilitando a conversão de entrevistas em vídeo em texto. Isso é útil para legendas, reaproveitamento de conteúdo e análise de entrevistas.

Como é que se transcreve uma entrevista para uma dissertação?

Para a investigação académica, a utilização de uma ferramenta de transcrição fiável garante que todos os detalhes são captados com precisão e eficiência. Software como o Sonix pode transcrever entrevistas com marcas de tempo e identificação do orador, facilitando a referência a pontos-chave. No caso das dissertações, é muitas vezes preferível a transcrição literal (captura de todas as palavras). Os investigadores devem também rever e editar as transcrições para garantir a sua exatidão antes de as citarem no seu trabalho.