Een complete gids voor het opnemen van lezingen: Hoe u de voordelen ervan kunt benutten

Nu leren op afstand steeds populairder wordt, kunnen studenten en docenten veel baat hebben bij technologieën die de virtuele leeromgeving optimaliseren. Opnamesoftware voor colleges, die steeds populairder wordt voor lessen buiten het fysieke klaslokaal, stelt docenten in staat om hun colleges wereldwijd toegankelijk te maken op elk gewenst moment. Het stelt studenten met verschillende roosters en behoeften ook in staat om in hun eigen tempo te leren.

In deze blog verkennen we de vele voordelen van het gebruik van software voor het opnemen van colleges, leggen we uit hoe je colleges in de klas effectief kunt opnemen en bespreken we hoe transcriptiesoftware zoals Sonix het nut van je opgenomen materiaal kan maximaliseren. Of je nu een student bent die flexibiliteit zoekt of een docent die een breder publiek wil bereiken, deze gids laat zien hoe je de mogelijkheden van het opnemen van colleges volledig kunt benutten.

De voordelen van het opnemen van lezingen

Nog niet zo lang geleden bepaalden je locatie en agenda je mogelijkheden om les te geven of te leren. Dankzij de opkomst van platforms als Zoom en Microsoft Teams zijn veel beperkingen weggenomen en zijn er minder barrières voor het geven of ontvangen van kwaliteitsonderwijs. Met de introductie van het opnemen van colleges en transcriptie softwarezijn de deuren naar het onderwijs nog verder opengegaan, waardoor er veel nieuwe mogelijkheden zijn ontstaan voor studenten en docenten overal! 

Het fysieke klaslokaal is niet geschikt voor elke student - het kan overweldigend zijn. Opgenomen colleges geven studenten met verschillende leerstijlen de mogelijkheid om te pauzeren, een pauze te nemen en in hun eigen tempo te leren in een rustige, privé omgeving. De mogelijkheid om lesmateriaal op te nemen stelt docenten ook in staat om hun kennis overal ter wereld en volgens hun eigen schema te delen. Daarnaast stelt het studenten in staat om werk en gezinstaken in balans te houden door lesmateriaal op aanvraag te bekijken wanneer het hun uitkomt. Om de voordelen van leren op afstand ten volle te benutten, is het tijd om de kracht van het opnemen van colleges te verkennen!

Een lezing opnemen

Niet alle opgenomen lezingen zijn hetzelfde. Het is de moeite waard om te leren hoe je colleges opneemt als een professional voordat je begint. Voor docenten zorgt dit ervoor dat je materiaal gemakkelijk te begrijpen en boeiend is. Voor studenten: als je weet wat de beste manier is om colleges op te nemen, kun je aansprakelijkheidsproblemen voorkomen en garanderen dat je het materiaal vastlegt dat het meest nuttig is voor je opleiding. Hieronder geven we tips om je op weg te helpen. 

Gebruik de juiste software

Tegenwoordig heb je veel opties als het gaat om software voor het opnemen van colleges. Met sommige programma's kun je gewoon je scherm opnemen tijdens een virtueel college en dat bestand opslaan om later te bekijken of te delen. Andere zijn geavanceerder en bieden bewerkingstools waarmee docenten ongewenste delen kunnen verwijderen voordat ze hun lezing delen, en studenten kunnen opgenomen delen die ze niet nuttig vinden eruit knippen.

Nog meer ontwikkelde softwareprogramma's stellen leerkrachten in staat om interactieve elementen toe te voegen aan hun opnames, zoals pop-up quizzen, polls en afbeeldingen. Deze toevoegingen kunnen het materiaal boeiender maken en helpen de inhoud voor leerlingen te verduidelijken. Bovendien geven sommige softwareprogramma's je toegang tot een platform waar leerkrachten en leerlingen kunnen communiceren over het opgenomen materiaal. Hoe geavanceerder de software, hoe duurder het wordt. Als je echter op zoek bent naar basissoftware voor het maken van schermafbeeldingen, kun je er een aantal vinden die helemaal gratis zijn.

Voordat je software voor het opnemen van lezingen kiest, moet je bedenken hoe je wilt dat je opnames eruit zien en wat je wilt dat de kracht doet. 

Gebruik de juiste hardware

Als je een presentatie geeft via Zoom of een gelijkaardig virtueel vergaderplatform, zou software die je scherm opneemt voldoende moeten zijn. Als je echter lesgeeft in een fysiek klaslokaal en je wilt deze live sessies opnemen zodat studenten op afstand ze later kunnen bekijken, dan is het gebruik van externe hardware de beste manier om lezingen op te nemen. 

Deze opstelling bestaat meestal uit een hoogwaardige camera (4K resolutie of hoger), een externe microfoon, een statief en een verlichtingsset. Externe hardware kan een grotere omgeving vastleggen en geeft je de vrijheid om te bewegen zoals je normaal doet tijdens het lesgeven zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je het camerakader verlaat. Dit type opstelling is ook de beste manier om lezingen op te nemen voor studenten die persoonlijk les volgen en de les later willen kunnen herbekijken. 

Docenten die lezingen willen opnemen op unieke locaties (zoals in het veld) moeten apparatuur vinden die de uitdagingen van het filmen in de buitenlucht overwint. Overweeg bijvoorbeeld een clip-on microfoon, omdat deze de interferentie van wind en andere geluiden beter onderdrukt dan een microfoon op een afstand van een paar meter. Met flexibele statieven die je aan bijna elk oppervlak kunt bevestigen, zoals straatnaamborden of bomen, kun je je camera opstellen op locaties waar de grond te ongelijk is voor een staand statief.

Bereid je lezing en dia's voor

Het is een goed idee om je materiaal voor de lezing volledig voor te bereiden, inclusief je dia's en script, voordat je op de opnameknop drukt. Als je je op voorhand vertrouwd maakt met deze elementen, kun je snel door de lezing heen werken. Bovendien ben je dan beter voorbereid op onverwachte incidenten, zoals traag internet of studenten die je onderbreken om een vraag te stellen.

Er zijn een paar dingen waardoor een virtuele presentatie opvalt:

• Visuele hulpmiddelen. Het toevoegen van visuele elementen zoals grafieken, diagrammen en afbeeldingen kan een idee duidelijker maken voor visuele leerlingen.
• Verteerbare secties. Organiseer de inhoud in kleinere, beheersbare stukken om te voorkomen dat je dia's worden overladen met te veel informatie, zodat ze duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn.
• Audio- en videobestanden. Overweeg om extra video- of audiobestanden in je lezing op te nemen. Dit kunnen stemopnames zijn van experts, fragmenten uit documentaires en interviewsegmenten.

Het idee achter deze tips is om het college op te splitsen, zodat je niet de hele tijd alleen aan het woord bent. Dit maakt het voor studenten met verschillende leerstijlen makkelijker om het te begrijpen. 

Audio- en videokwaliteit optimaliseren 

Je hebt niets aan de beste presentatie als je leerlingen je niet kunnen zien of horen. De ingebouwde camera en microfoon zouden moeten volstaan als je tijdens je presentatie recht voor je laptop zit. Maar om de best mogelijke video te maken, kun je de volgende stappen overwegen om de audio- en videokwaliteit te optimaliseren.

• Extra lawaai verminderen. Zet apparaten die extra lawaai maken uit, zoals ventilatoren of airconditioning. Sluit deuren of ramen om geluiden van buiten, zoals grasmaaiers of pratende mensen, buiten te houden.
• Vermijd achtergrondverlichting. Je lichtbron moet altijd voor je staan, niet achter je. Tegenlicht werpt een schaduw over je gezicht, waardoor leerlingen je moeilijk kunnen zien. Als je het licht voor je plaatst, wordt je gezicht verlicht, waardoor de leerlingen je goed kunnen zien.
• Verwijder zichtbare rommel. Zichtbare rommel zoals stapels post of een rommelige kamer kan leerlingen afleiden. Ruim je omgeving op en organiseer deze voordat je gaat opnemen. Als je geen controle hebt over je omgeving, overweeg dan om een virtuele achtergrond te gebruiken.
• Gebruik indien nodig een externe microfoon. Als de microfoon van je laptop een slechte geluidskwaliteit levert, overweeg dan om een externe microfoon te gebruiken. Sommige kun je eenvoudig aansluiten op de USB-poort van je computer.
• Probeer een extra lichtbron. Als de verlichting in de kamer niet helder genoeg is, probeer dan extra lampen toe te voegen, zoals een ringlamp die je op je laptop klemt of een statief.

Tenzij je naar de filmproductieschool bent geweest, verwachten je studenten geen perfecte geluids- en videokwaliteit. Maar hoe meer lezingen je opneemt, hoe beter je wordt in het maken van heldere, duidelijke en makkelijk te volgen opnames.

Test je opstelling van tevoren

Voordat je verder gaat met je eerste opname, doe je eerst een test. Stel je computer en eventuele externe apparaten net zo in als tijdens de eigenlijke lezing en neem jezelf op terwijl je een paar minuten presenteert. Controleer dit om er zeker van te zijn dat je tevreden bent met de video- en audiokwaliteit. Dit is je kans om aanpassingen te maken voordat je de echte opname maakt. 

Je kunt ook proefdraaien als je een student bent die een virtueel college opneemt. Gebruik je software om een testgesprek of vergadering op te nemen. Je kunt zelfs een Zoom-vergadering plannen met andere klasgenoten om je software voor het opnemen van colleges uit te proberen. Zo weet je zeker dat je vertrouwd bent met de functies van de software voordat je een belangrijk college opneemt. 

Toestemming krijgen

Als je als student een hoorcollege opneemt, zorg er dan voor dat je eerst toestemming krijgt van je docent. Sommige docenten verbieden het opnemen van colleges om hun intellectuele eigendom op het internet te beschermen. Om aansprakelijkheidsproblemen te voorkomen, is het altijd het beste om toestemming te krijgen voordat je opneemt - het liefst schriftelijk. 

(Tip voor docenten: als je niet wilt dat je lezing wordt opgenomen, vermeld dit dan aan het begin van je presentatie).

De lezing opnemen

Je bent klaar om je lezing op te nemen! Als jij de docent bent die de lezing geeft, neem dan helemaal op zonder op pauze te drukken. Onthoud dat als je iets niet goed vindt in de opname, je het er later nog kunt uitknippen (als je software dat toelaat). Het is makkelijker om te bewerken vanuit één doorlopend bestand dan om meerdere korte bestanden samen te voegen. Dus druk op opnemen en geef je volledige presentatie, zonder je zorgen te maken over fouten tijdens de opname. Zodra je je lezing hebt opgenomen, kun je elementen zoals quizzen en polls toevoegen om de presentatie te verbeteren.

Als je als student een virtueel hoorcollege opneemt, vergeet dan niet dat je een opname kunt plannen als je het hoorcollege niet live kunt bekijken. Veel softwareprogramma's voor het opnemen van colleges hebben tools om een opname in te plannen, zodat je de presentatie kunt opnemen en op je eigen tijd kunt bekijken. Deze functie is handig voor het beheren van tijdzoneverschillen of conflicterende schema's, zodat je nooit belangrijke educatieve inhoud mist.

Een lezing transcriberen

Nu je je hoorcollege hebt opgenomen, ben je klaar om het te transcriberen! Met een transcriptie heb je de meest uitgebreide en nauwkeurige aantekeningen van je college. Bovendien kun je met een digitale transcriptie snel in het hele document zoeken naar een specifiek woord of zinsdeel met de zoekknoppen op je computer. Zo maak je een transcriptie van je hoorcollege.

1. Toestemming krijgen

Zoals hierboven benadrukt, of je als student nu een college wilt opnemen om het gewoon te bekijken of om het te transcriberen, je hebt altijd toestemming nodig van de docent om dit te doen. Het vastleggen en reproduceren van andermans intellectuele eigendom in video- of schriftelijke vorm brengt altijd een aansprakelijkheidsrisico met zich mee. Dus voordat je een hoorcollege opneemt voor transcriptie, vraag de docent om toestemming. Dit toont niet alleen hoffelijkheid, maar zorgt er ook voor dat je je houdt aan het privacybeleid of de richtlijnen die de docent of instelling heeft. 

2. De lezing opnemen

Bepaal de beste opstelling voor het opnemen van de lezing. Screen-capturing software is een effectieve en eenvoudige optie als het plaatsvindt via een virtueel streaming platform. Een meer geavanceerde, hardware-gerichte opstelling met een aparte camera, microfoon, statief en belichtingsset is echter het beste als de lezing plaatsvindt in een fysiek klaslokaal met een live publiek. Bereid je opstelling goed voor voordat de lezing begint, zodat je er geen moment van mist.

3. Gebruik geautomatiseerde transcriptie

Nu je een lezing hebt opgenomen, kun je deze transcriberen met een geautomatiseerde transcriptiesoftware zoals Sonix. Deze stap is eenvoudig. Als je een Sonix-lidmaatschap hebt, ga je gewoon naar het platform, klik je op de knop "Uploaden" en kies je het bestand van je computer. Klik op transcriberen en je hebt binnen een paar minuten een complete transcriptie! Ben je van plan om veel lezingen te transcriberen? Gebruik dan Sonix' functie voor directe integratie om al je opnames automatisch te transcriberen.

Transcriptie opname lezing van Sonix

Of je nu een leraar bent die je colleges toegankelijk wil maken voor leerlingen met verschillende leerbehoeften of een leerling die op zoek is naar een uitgebreide manier om cursusmateriaal door te nemen, de transcriptiesoftware van Sonix zal je educatieve reis verbeteren. 

Als je als student aantekeningen moet maken terwijl je naar een live lezing kijkt, kan het een uitdaging zijn om volledig aanwezig te zijn. Bovendien zullen je handen nooit zo snel bewegen als de mond van je docent. Door colleges op te nemen en te transcriberen hoeven studenten geen aantekeningen te maken tijdens de les, zodat ze volledig kunnen opgaan in wat de docent zegt.

De geautomatiseerde transcriptie van Sonix zorgt voor een vlekkeloos digitaal verslag van de lezing, zodat je het materiaal gemakkelijk kunt nalezen wanneer het jou uitkomt. Wanneer u een video omzetten naar tekstSonix kan in enkele minuten een volledige transcriptie maken. Je hoeft dus nooit een woord van je leraar te missen. Meld je vandaag nog aan voor Sonix en profiteer van alle voordelen van opgenomen lezingen!