Hoe werkt geautomatiseerde transcriptie?

Geautomatiseerde transcriptie heeft de laatste jaren een lange weg afgelegd. Of u nu een podcaster, journalist, video-editor, advocaat, student of onderzoeker bent, de noodzaak om audio of video om te zetten naar tekst maakt deel uit van uw leven. Transcriberen van audio en video, licht gezegd, is pijnlijk.

Maar nu is er technologie zoals Sonix die het hele proces van transcriptie automatiseert. Vandaar de term geautomatiseerde transcriptie.

Wat is transcriptie?

Transcriptie is het omzetten van opgenomen spraak in tekst. Transcriptie houdt in dat men naar een opname van iets luistert en de inhoud ervan in een document typt. In veel gevallen gaat het om een of ander interview. Het kan buitensporig veel tijd kosten om iets te transcriberen, vooral als je het handmatig doet.
 

Wat zijn de verschillende soorten transcriptie?

Handmatige transcriptie

De meest traditionele vorm van transcriptie is handmatige transcriptie. Bij handmatige transcriptie wordt naar audio- of videobestanden geluisterd en worden de woorden vervolgens in een document getypt. Veel mensen kiezen voor deze optie omdat er geen kosten aan verbonden zijn. De kosten komen overeen met de waarde die iemand aan zijn tijd hecht.

Menselijke transcriptie

Er zijn veel menselijke transcriptiediensten op de markt, maar die kunnen traag en duur zijn. Zij zijn echter nauwkeuriger dan geautomatiseerde diensten. Menselijke transcribenten gebruiken technologie om te helpen bij de omzetting van spraak naar tekst, zoals een steno. Er is ook een zeer klein aantal mensen zoals rechtbankverslaggevers die bijna in real time kunnen typen. De nauwkeurigheid van deze transcripties wordt negatief beïnvloed omdat er weinig tot geen tijd is om fouten te corrigeren wanneer deze zich voordoen.

Kortom, menselijke transcriptie bestaat al tientallen jaren, het is niet de meest efficiënte of effectieve manier om audio of video om te zetten in tekst.

Geautomatiseerde transcriptie

Geautomatiseerde transcriptie is, zoals de naam al zegt, verbazingwekkend snel. Terwijl menselijke transcriptie 24 uur tot 4 dagen kan duren, kan geautomatiseerde transcriptie in enkele minuten worden voltooid. Een audio- of videobestand van 30 minuten kan in minder dan 5 minuten worden getranscribeerd.
Een ander bijkomend voordeel van geautomatiseerde transcriptie is de veiligheid. Geen mens ziet ooit het audio- of videobestand, noch het transcript. Het wordt volledig door machines gedaan. Als de veiligheid van uw bestanden en transcripties belangrijk voor u is, dan is geautomatiseerde transcriptie in veel opzichten beter dan menselijke transcriptie.

Sonix gebruikt de nieuwste technieken voor kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking om de meest accurate geautomatiseerde transcripties af te leiden. Sonix is onafhankelijk beoordeeld als de meest accurate geautomatiseerde service.

Zodra een bestand is getranscribeerd, ontvang je een e-mail waarin staat dat je transcriptie klaar is. Alle transcripten worden centraal online gehost in je Sonix-account, zodat je er gemakkelijk toegang toe hebt. Klik op de link en je ziet het transcript met tijdcode in je browser. Omdat je transcript online staat, koppelt Sonix de audio aan de tekst, waardoor je gemakkelijk je bestanden kunt bewerken. Je kunt ook gemakkelijk zoeken op trefwoorden, het bestand delen met een andere gebruiker, tekst markeren en doorstrepen, bijschriften in video's insluiten en exporteren in veel verschillende formaten.

Voor alle duidelijkheid: geautomatiseerde transcriptie is niet perfect. De technologie wordt met de dag beter, maar er zullen ongetwijfeld fouten optreden. En als uw bestand is opgenomen in een luide omgeving, er mensen over elkaar heen praten, of sprekers niet duidelijk articuleren, zal de resulterende transcriptie negatief worden beïnvloed. Aan de andere kant kan de nauwkeurigheid van de transcriptie bij echt heldere, scherpe audio oplopen tot 95-98%.

Tot slot is geautomatiseerde transcriptie relatief goedkoop. Terwijl traditionele menselijke diensten $60 tot $100 per uur audio of video kunnen kosten, kost geautomatiseerde transcriptie met Sonix slechts $6 per uur met een abonnement. De effectieve kosten voor degenen die regelmatig transcriberen zijn aanzienlijk lager.

Wat maakt geautomatiseerde transcriptie mogelijk?

Geautomatiseerde transcriptie is mogelijk dankzij kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking. Bij elk bestand dat naar Sonix wordt geüpload, wordt elk geluid in dat bestand geanalyseerd en geïnterpreteerd met behulp van kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking.

De volgende stap is het koppelen van die geluiden aan woorden in ons uitgebreide en groeiende woordenboek. Sonix werkt in verschillende talen en met verschillende Engelse accenten en verbetert voortdurend naarmate er meer spraakgegevens in onze systemen worden opgenomen.

Er zijn vier basisstappen bij geautomatiseerde transcriptie:

STAP 1

Een gebruiker uploadt een audio- of videobestand en selecteert de juiste spreektaal (Sonix werkt in vele talen en verschillende Engelse accenten).

STAP 2

Sonix voert het bestand vervolgens door zijn geautomatiseerde technologie die kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking combineert om nauwkeurige transcripties af te leiden. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan dit 2 tot 8 minuten duren.

STAP 3

Als het bestand compleet is, ontvangt de gebruiker een e-mail met een link naar het online transcript.

STAP 4

Met een browsergebaseerd transcript kunnen gebruikers probleemgebieden gemakkelijk bewerken.
 

De toekomst van geautomatiseerde transcriptie

We zijn nog enkele jaren verwijderd van foutloze geautomatiseerde transcriptie, maar de technologie wordt met de dag beter. Naarmate meer en meer mensen gebruik maken van geautomatiseerde transcriptie, worden meer spraakgegevens verzameld en geanalyseerd. Het resultaat zijn verbeterde spraak-naar-tekst algoritmen en nauwkeurigere transcripties.

In de tussentijd zijn er veel manieren om het meeste te halen uit geautomatiseerde transcriptie in de huidige staat. Daarvoor moeten gebruikers vooral audio en video van hoge kwaliteit vastleggen. Het verminderen van achtergrondlawaai, meerdere sprekers die over elkaar heen praten en ingeslikte woorden kan de nauwkeurigheid van geautomatiseerde transcriptie aanzienlijk vergroten.

Nieuw bij Sonix? Klik hier voor 30 gratis transcriptieminuten!