Guide complet de l'enregistrement de conférences : Comment tirer parti de ses avantages

Avec l'augmentation de l'apprentissage à distance, les étudiants et les éducateurs peuvent grandement bénéficier des technologies qui optimisent l'environnement d'apprentissage virtuel. Les logiciels d'enregistrement de cours, qui deviennent de plus en plus populaires pour l'enseignement au-delà de la salle de classe physique, permettent aux enseignants de rendre leurs cours accessibles dans le monde entier et à tout moment. Il permet également aux étudiants ayant des horaires et des besoins différents d'apprendre à leur propre rythme.

Dans ce blog, nous allons explorer les nombreux avantages de l'utilisation d'un logiciel d'enregistrement de cours, détailler comment enregistrer efficacement les cours en classe et examiner comment logiciel de transcription comme Sonix peut maximiser l'utilité de vos enregistrements. Que vous soyez un étudiant à la recherche de flexibilité ou un éducateur souhaitant toucher un public plus large, ce guide vous montrera comment exploiter pleinement le potentiel de l'enregistrement de conférences.

Les avantages de l'enregistrement des conférences

Il n'y a pas si longtemps, votre lieu de résidence et votre emploi du temps déterminaient votre capacité à enseigner ou à apprendre. Grâce à l'émergence de plateformes telles que Zoom et Microsoft Teams, de nombreuses restrictions ont été supprimées et il y a moins d'obstacles pour donner ou recevoir un enseignement de qualité. Avec l'introduction de l'enregistrement des cours magistraux et des logiciel de transcriptionLes portes de l'éducation se sont ouvertes encore plus largement, créant de nombreuses nouvelles possibilités pour les étudiants et les enseignants du monde entier ! 

La salle de classe physique ne convient pas à tous les étudiants - elle peut être accablante. Les cours magistraux enregistrés permettent aux étudiants ayant des styles d'apprentissage différents de faire une pause et d'apprendre à leur propre rythme dans un environnement calme et privé. La possibilité d'enregistrer les cours permet également aux éducateurs de partager leurs connaissances de n'importe où dans le monde et selon leur emploi du temps. En outre, elle permet aux étudiants de concilier leur travail et leurs responsabilités familiales en révisant les documents à la demande, à leur convenance. Pour tirer pleinement parti des avantages de l'apprentissage à distance, il est temps d'explorer la puissance de l'enregistrement des cours magistraux !

Comment enregistrer une conférence

Toutes les conférences enregistrées ne se valent pas. Apprendre à enregistrer des cours magistraux comme un pro avant de commencer en vaut la peine. Pour les enseignants, cela permet de s'assurer que les documents sont faciles à comprendre et attrayants. Pour les étudiants, connaître les meilleures pratiques avant d'enregistrer des cours magistraux peut vous aider à éviter les problèmes de responsabilité et vous garantir de capturer les documents les plus utiles à votre formation. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour vous aider à démarrer. 

Utiliser le bon logiciel

Aujourd'hui, de nombreuses options s'offrent à vous en matière de logiciels d'enregistrement de cours. Certains programmes vous permettent simplement d'enregistrer votre écran pendant un cours virtuel et de sauvegarder ce fichier pour le revoir ou le partager plus tard. D'autres sont plus avancés et proposent des outils d'édition qui permettent aux enseignants de supprimer les parties indésirables avant de partager leur cours, et aux étudiants de couper les parties enregistrées qu'ils ne jugent pas utiles.

Des logiciels encore plus élaborés permettent aux enseignants d'ajouter des éléments interactifs à leurs enregistrements, tels que des quiz, des sondages et des images. Ces compléments peuvent rendre le matériel plus attrayant et aider à consolider le contenu pour les étudiants. De plus, certains logiciels vous donnent accès à une plateforme sur laquelle les enseignants et les élèves peuvent communiquer sur les documents enregistrés. Plus le logiciel est avancé, plus il est coûteux. Toutefois, si vous recherchez un logiciel de capture d'écran de base, vous pouvez en trouver certains qui sont entièrement gratuits.

Avant de choisir votre logiciel d'enregistrement de cours, réfléchissez à l'aspect que vous souhaitez donner à vos enregistrements et aux fonctions que vous souhaitez lui conférer. 

Utiliser le bon matériel

Si vous faites une présentation via Zoom ou une plateforme de réunion virtuelle similaire, un logiciel d'enregistrement de cours qui capture votre écran devrait suffire. Toutefois, si vous enseignez dans une salle de classe physique et que vous souhaitez enregistrer ces sessions en direct pour que les étudiants distants puissent les regarder plus tard, l'utilisation d'un matériel externe est le meilleur moyen d'enregistrer les cours. 

Cette configuration comprend généralement une caméra de haute qualité (résolution 4K ou supérieure), un microphone externe, un trépied et un kit d'éclairage. Le matériel externe permet de capturer un environnement plus vaste et vous donne la liberté de vous déplacer comme vous le faites habituellement lorsque vous enseignez, sans craindre de sortir du cadre de la caméra. Ce type d'installation est également le meilleur moyen d'enregistrer des cours magistraux pour les étudiants qui assistent à des cours en personne et qui souhaitent avoir la possibilité de revoir la leçon plus tard. 

Les formateurs qui souhaitent enregistrer des cours dans des lieux uniques (comme sur le terrain) doivent trouver un équipement qui leur permette de surmonter les difficultés liées aux prises de vue en extérieur. Par exemple, envisagez d'utiliser un microphone à pince, qui coupera mieux les interférences du vent et d'autres sons qu'un microphone situé à plusieurs mètres de distance. Les trépieds flexibles que vous pouvez fixer à presque n'importe quelle surface, comme des panneaux de signalisation ou des arbres, vous permettent d'installer votre caméra dans des endroits où le sol est trop inégal pour un trépied sur pied.

Préparez votre exposé et vos diapositives

C'est une bonne idée de préparer entièrement vos supports de cours, y compris vos diapositives et votre script, avant d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Le fait d'être à l'aise avec ces éléments à l'avance peut vous aider à avancer rapidement dans votre exposé. En outre, vous serez mieux préparé à faire face à des incidents inattendus, tels qu'une connexion Internet lente ou des étudiants qui vous interrompent pour poser une question.

Quelques éléments permettent à une présentation virtuelle de se démarquer :

• Aides visuelles. L'ajout d'éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques et des images peut aider les apprenants visuels à faire passer une idée.
• Sections digestes. Organisez le contenu en morceaux plus petits et plus faciles à gérer pour éviter de surcharger vos diapositives avec trop d'informations, afin de garantir la clarté et la facilité de compréhension.
• Fichiers audio et vidéo. Envisagez d'incorporer des fichiers vidéo ou audio supplémentaires dans votre cours. Il peut s'agir d'enregistrements vocaux d'experts, d'extraits de documentaires ou de séquences d'interviews.

L'idée derrière ces conseils est de diviser le cours de manière à ce que vous ne soyez pas le seul à parler pendant toute la durée du cours. Cela permet aux étudiants de différents styles d'apprentissage de comprendre plus facilement. 

Optimiser la qualité audio et vidéo 

La meilleure présentation ne sert à rien si vos étudiants ne peuvent pas vous voir ou vous entendre. La caméra et le microphone intégrés devraient suffire si vous êtes assis directement devant votre ordinateur portable lors de votre présentation. Toutefois, pour réaliser la meilleure vidéo possible, envisagez de suivre les étapes suivantes pour optimiser la qualité audio et vidéo.

• Réduire le bruit supplémentaire. Éteignez tous les appareils qui produisent du bruit supplémentaire, comme les ventilateurs ou la climatisation. Fermez les portes et les fenêtres pour bloquer les bruits extérieurs tels que les tondeuses à gazon ou les conversations.
• Évitez le rétroéclairage. Votre source de lumière doit toujours être devant vous, et non derrière vous. Le contre-jour projette une ombre sur votre visage, ce qui empêche les élèves de vous voir. En plaçant la lumière devant vous, vous éclairerez votre visage, ce qui permettra aux élèves de se concentrer sur vous.
• Éliminez le désordre visible. Le désordre visible, comme des piles de courrier ou une pièce en désordre, peut distraire les étudiants. Nettoyez et organisez votre espace avant l'enregistrement. Si vous ne pouvez pas contrôler votre environnement, envisagez d'utiliser un arrière-plan virtuel.
• Utilisez un micro externe si nécessaire. Si le micro de votre ordinateur portable offre une qualité sonore médiocre, envisagez d'utiliser un micro externe. Certains se branchent sur le port USB de votre ordinateur pour une plus grande facilité d'utilisation.
• Essayez une source de lumière supplémentaire. Si l'éclairage de la pièce n'est pas suffisant, essayez d'ajouter des lumières supplémentaires, comme une lampe annulaire qui se fixe sur votre ordinateur portable ou sur un trépied.

À moins que vous n'ayez fréquenté une école de production cinématographique, vos étudiants ne s'attendront pas à une qualité de son et d'image parfaite. Cependant, plus vous enregistrerez de cours, plus vous serez à même de réaliser des enregistrements clairs, nets et faciles à suivre.

Testez votre installation au préalable

Avant de procéder à votre premier enregistrement, faites un essai. Installez votre ordinateur et tous les périphériques externes comme vous le feriez pendant le cours, et enregistrez-vous pendant quelques minutes. Relisez l'enregistrement pour vous assurer que vous êtes satisfait de la qualité vidéo et audio. C'est l'occasion de faire des ajustements avant d'effectuer votre véritable enregistrement. 

Vous pouvez également faire un essai si vous êtes un étudiant qui enregistre un cours virtuel. Utilisez votre logiciel pour enregistrer un appel test ou une réunion. Vous pouvez même programmer un Réunion Zoom avec d'autres camarades de classe pour tester votre logiciel d'enregistrement de cours. Cela vous permettra d'être à l'aise avec les fonctionnalités du logiciel avant d'enregistrer un cours important. 

Obtenir l'autorisation

Si vous êtes un étudiant et que vous enregistrez un cours, assurez-vous d'abord d'obtenir la permission de votre professeur. Certains enseignants interdisent l'enregistrement des cours pour protéger leur propriété intellectuelle sur l'internet. Pour éviter les problèmes de responsabilité, il est toujours préférable d'obtenir une autorisation avant d'enregistrer, idéalement par écrit. 

(Conseil aux éducateurs : si vous ne souhaitez pas que votre conférence soit enregistrée, mentionnez-le au début de votre présentation).

Enregistrer la conférence

Vous êtes prêt à enregistrer votre cours ! Si c'est vous qui donnez l'exposé, enregistrez tout au long de l'exposé sans mettre en pause. N'oubliez pas que si quelque chose ne vous plaît pas dans l'enregistrement, vous pouvez l'éditer plus tard (si votre logiciel le permet). Il est plus facile d'éditer à partir d'un fichier continu que d'assembler plusieurs fichiers courts. Appuyez donc sur le bouton d'enregistrement et présentez votre exposé dans son intégralité, sans vous soucier des erreurs commises au cours de l'enregistrement. Une fois que vous avez enregistré votre conférence, vous pouvez ajouter des éléments tels que des questionnaires et des sondages pour améliorer la présentation.

Si vous êtes un étudiant et que vous enregistrez une conférence virtuelle, n'oubliez pas que vous pouvez programmer un enregistrement si vous ne pouvez pas suivre la conférence en direct. De nombreux logiciels d'enregistrement de cours magistraux disposent d'outils permettant de programmer un enregistrement afin que vous puissiez capturer la présentation et la regarder quand vous le souhaitez. Cette fonction est pratique pour gérer les différences de fuseaux horaires ou les conflits d'emploi du temps, ce qui vous permet de ne jamais manquer un contenu éducatif important.

Comment transcrire une conférence

Maintenant que vous avez enregistré votre cours, vous êtes prêt à le transcrire ! Une transcription vous fournira les notes de cours les plus complètes et les plus précises. De plus, avec une transcription numérique, vous pouvez rapidement rechercher un mot ou une phrase spécifique dans l'ensemble du document à l'aide des boutons de commande de recherche de votre ordinateur. Voici comment transcrire votre cours.

1. Obtenir l'autorisation

Comme nous l'avons souligné plus haut, que votre intention, en tant qu'étudiant, d'enregistrer un cours soit simplement de le regarder ou de le transcrire, vous devez toujours obtenir l'autorisation de l'enseignant pour le faire. La capture et la reproduction de la propriété intellectuelle de quelqu'un d'autre sous forme de vidéo ou d'écrit s'accompagnent toujours d'un risque de responsabilité. Par conséquent, avant d'enregistrer un cours pour le transcrire, demandez l'autorisation du professeur. Non seulement vous faites preuve de courtoisie, mais vous vous assurez également que vous respectez les politiques de confidentialité ou les directives mises en place par l'enseignant ou l'institution. 

2. Enregistrer la conférence

Décidez de la meilleure configuration pour l'enregistrement de la conférence. Un logiciel de capture d'écran est une option efficace et simple si le cours a lieu sur une plateforme de diffusion virtuelle. Cependant, une configuration plus avancée, centrée sur le matériel, avec une caméra, un microphone, un trépied et un kit d'éclairage séparés, est préférable si l'exposé se déroule dans une salle de classe physique avec un public en chair et en os. Préparez votre installation bien avant le début de la conférence pour ne pas en manquer un seul instant.

3. Utiliser la transcription automatisée

Maintenant que vous avez enregistré une conférence, vous pouvez la transcrire à l'aide d'un logiciel de transcription automatique comme Sonix. Cette étape est simple. Une fois que vous êtes membre de Sonix, il vous suffit d'aller sur la plateforme, de cliquer sur le bouton "Upload" et de choisir le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur transcrire et vous obtiendrez une transcription complète en quelques minutes ! Vous prévoyez de transcrire un grand nombre de conférences ? Utilisez la fonction d'intégration directe de Sonix pour transcrire automatiquement tous vos enregistrements.

Transcription de l'enregistrement de la conférence par Sonix

Que vous soyez un enseignant qui souhaite rendre ses cours accessibles aux étudiants ayant des besoins d'apprentissage divers ou un élève à la recherche d'un moyen complet de réviser les supports de cours, le logiciel de transcription de Sonix améliorera votre parcours éducatif. 

En tant qu'étudiant, le fait de devoir prendre des notes tout en regardant un cours en direct peut rendre difficile une présence totale. De plus, vos mains ne bougeront jamais aussi vite que la bouche de votre professeur. L'enregistrement et la la transcription de conférences évite aux étudiants de prendre des notes physiques pendant les cours, ce qui leur permet de s'imprégner pleinement de ce que dit l'enseignant.

La transcription automatique de Sonix fournira un enregistrement numérique parfait de la conférence, afin que vous puissiez facilement revoir le matériel à votre convenance. Lorsque vous avez besoin de transcrire une vidéo en texteSonix peut créer une transcription complète en quelques minutes. Ainsi, vous ne manquerez jamais un mot de ce que votre professeur a dit. S'inscrire à Sonix aujourd'hui et commencez à profiter de tous les avantages des conférences enregistrées !