8 meilleurs logiciels de transcription pour les interviews

C'est pourquoi la plupart des organisations ont recours à plusieurs étapes de sélection et à des comités d'entretien composés de 4 à 5 experts et de membres du personnel des ressources humaines pour examiner soigneusement les candidatures.

Cependant, quel que soit le nombre de personnes qui mènent l'entretien, prendre des notes tout en posant des questions, en évaluant les compétences et l'esprit critique d'un candidat et en comprenant son éthique de travail peut constituer un défi majeur.

C'est là que les logiciels de transcription peuvent être utiles.

Avec Transcription de l'IA Grâce aux logiciels de transcription, vous pouvez vous passer de prendre des notes et vous concentrer sur l'essentiel. Ces outils peuvent prendre l'enregistrement d'un entretien et le transformer en une transcription extrêmement précise. Certaines plateformes peuvent même effectuer une transcription de la parole au texte en temps réel.   

Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs logiciels de transcription pour les entretiens, en nous concentrant sur la précision, la facilité d'utilisation et le prix. Voici les huit outils qui peuvent devenir un atout inestimable pour votre équipe RH.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de transcription pour les entretiens

Les logiciels de transcription sont devenus des outils précieux pour la conduite d'entretiens, car ils offrent une série d'avantages qui améliorent l'efficacité et la précision du processus. En automatisant la conversion de la parole en texte, ces outils permettent aux enquêteurs de se concentrer sur la conversation sans être distraits par la prise de notes. 

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de transcription pour les entretiens :

Amélioration de la focalisation

La transcription automatisée permet aux enquêteurs de se concentrer entièrement sur la conversation sans être distraits par la prise de notes. Cet engagement ininterrompu améliore la qualité de l'entretien, car l'enquêteur peut être plus présent et plus réceptif aux réponses de la personne interrogée. En éliminant le besoin de prendre des notes manuellement, les enquêteurs peuvent établir une meilleure relation et poser des questions de suivi plus perspicaces, ce qui permet en fin de compte de recueillir des données plus riches et plus détaillées.

Précision

Les services de transcription automatisée offrent une précision exceptionnellement élevée, des outils comme Sonix dépassant souvent 99%. Cela permet de s'assurer que tous les détails sont correctement saisis, réduisant ainsi le risque d'interprétation erronée ou d'omission d'informations importantes. 

Efficacité temporelle

La transcription automatisée permet de gagner beaucoup de temps en achevant le processus de transcription en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs heures. Les enquêteurs peuvent obtenir rapidement le contenu transcrit, ce qui leur permet de procéder à l'analyse et à la rédaction du rapport sans délai. Cette efficacité est particulièrement précieuse pour les projets dont les délais sont serrés ou pour le traitement d'un grand nombre d'entretiens. La rapidité d'exécution permet également d'accélérer les itérations et les ajustements dans les projets en cours.

Meilleur logiciel de transcription pour les entretiens

1. Sonix
2. Loutre.ai
3. Rev
4. TranscribeMe
5. GoTranscript
6. Scribe
7. Trint
8. Temi

1. Sonix

Sonix est un choix de premier ordre pour la transcription d'entretiens grâce à ses services de transcription précis et abordables. La plateforme prend en charge plus de 39 langues et peut transcrire plusieurs heures de contenu en quelques minutes seulement avec plus de 99% précision.

L'interface conviviale et la plateforme intuitive de Sonix rationalisent le processus de transcription, vous permettant de télécharger rapidement vos fichiers audio ou vidéo et de recevoir des transcriptions précises en quelques minutes. 

Le logiciel permet également offre un essai gratuit sans carte de crédit, ce qui vous permet d'évaluer l'adéquation du service à vos besoins spécifiques.

Pourquoi Sonix est le meilleur choix pour la transcription d'interviews

• Une précision quasi parfaite : Sonix obtient régulièrement des résultats en matière de transcription et de la traduction des précisions allant jusqu'à 99%. Bien que nous recommandions une révision post-transcription pour des résultats optimaux, la technologie d'IA avancée de Sonix garantit un minimum d'erreurs, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à l'édition de votre contenu.
• Des outils et des fonctionnalités puissants: Sonix offre une gamme d'outils et de fonctions puissants conçus pour rendre la vie plus agréable aux enfants. la transcription de vos entretiens simple. Avec Sonix, vous pouvez facilement organiser, éditer et collaborer sur vos transcriptions, garantissant ainsi un flux de travail fluide et efficace.
• Sécurité avancée : Les fonctions de sécurité avancées de Sonix offrent un cryptage de niveau bancaire et des protocoles de sécurité pour garder vos entretiens confidentiels en sécurité. Les fonctions de sécurité de Sonix comprennent la conformité SOC 2 Type 2, le cryptage du transfert de données, le cryptage du stockage, la protection du réseau, le 2FA et la surveillance de la sécurité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. 
• Paramètres personnalisables: Sonix vous permet de personnaliser différents paramètres en fonction de vos préférences, tels que les étiquettes des locuteurs, les formats d'horodatage et les options d'exportation. Cette flexibilité vous permet d'adapter le processus de transcription à vos besoins spécifiques, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie à long terme.
• Une tarification rentable: Grâce à une tarification compétitive à la carte et à des plans d'abonnement flexibles, Sonix vous permet d'accéder à des services de transcription de haute qualité à des prix extrêmement abordables.

Vous souhaitez tester la précision du 99% de Sonix lors de vos entretiens ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un Essai gratuit de 30 minutes. Aucune carte de crédit n'est requise.

2. Loutre.ai

Loutre.ai est un autre logiciel de transcription fiable pour les entretiens, en particulier si vous souhaitez essayer l'outil avant de l'acheter. 

Si Otter est un excellent outil de transcription en temps réel, son principal inconvénient réside dans la prise en charge des langues. Pour l'instant, Otter n'est capable de transcrire que des contenus en anglais. De plus, la précision d'Otter plafonne à 85%. Bien que la suite de services d'Otter soit impressionnante, elle s'accompagne d'un compromis en termes de précision.

Voici les principales caractéristiques d'Otter AI.

• Interface conviviale: Otter.ai dispose d'une interface claire et intuitive qui facilite la navigation sur la plateforme et la gestion de vos transcriptions. Vous pouvez facilement télécharger des fichiers, organiser vos transcriptions et collaborer avec les membres de votre équipe, le tout dans un tableau de bord unique et convivial.
• Transcription en temps réel: L'une des principales caractéristiques d'Otter.ai est sa capacité à fournir des transcriptions en temps réel lors d'entretiens ou de réunions en direct. Cette fonctionnalité vous permet de suivre la conversation, de prendre des notes et de souligner les points importants au fur et à mesure, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'énergie dans le processus post-entretien.
• Identification de l'orateur: La technologie avancée d'identification des locuteurs d'Otter.ai permet de distinguer avec précision plusieurs locuteurs lors d'une interview, ce qui vous permet d'attribuer plus facilement les citations et les idées aux bonnes personnes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entretiens en panel.

3. Révision

Rev est un autre choix pertinent pour la transcription d'entretiens, en particulier si vous souhaitez choisir entre des transcriptions générées par des humains et des transcriptions alimentées par l'IA. Avec Rev, vous pouvez accéder aux deux services à des tarifs compétitifs, ce qui vous permet d'obtenir le niveau de précision et le délai d'exécution qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre budget.

Bien que Rev soit un outil louable, l'entreprise s'est principalement concentrée sur l'industrie de la transcription humaine. Son outil d'IA est toujours compétent, mais il ne reçoit pas de mises à jour fréquentes et a tendance à faire des erreurs.

Voici quelques-uns des principaux arguments de vente de Rev AI.

• Options de transcription flexibles: Rev offre l'avantage unique de vous permettre de choisir entre des transcripteurs humains et des transcriptions générées par une machine pour vos fichiers d'interviews. Cette flexibilité vous permet de privilégier la précision ou la rentabilité, en fonction de vos besoins spécifiques.
• Des outils de collaboration efficaces: Rev propose une plateforme web conviviale qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe. Vous pouvez facilement partager des fichiers, assigner des tâches et communiquer avec vos collègues au sein de la plateforme, rationalisant ainsi votre flux de travail de transcription et garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du processus.
• Outils de collaboration: Rev offre de solides fonctions de collaboration, permettant aux équipes de travailler ensemble de manière transparente sur des projets de transcription. Les utilisateurs peuvent facilement partager, commenter et modifier les transcriptions, ce qui garantit une communication efficace et une meilleure gestion des projets.

4. TranscribeMe

TranscribeMe est une autre option abordable pour les équipes qui souhaitent transcrire les données de leurs entretiens. La plateforme propose à la fois des transcriptions automatisées et des transcriptions générées par l'homme, ce qui vous donne la possibilité de choisir le service qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. De plus, TranscribeMe optimise également votre flux de travail en fournissant des forfaits entièrement personnalisables qui peuvent être ajustés pour répondre de manière optimale à votre cas d'utilisation.

Les principaux aspects de la plateforme de TranscribeMe sont énumérés ci-dessous.

• Services spécialisés: TranscribeMe propose des services de transcription et de traduction adaptés à des secteurs spécifiques, tels que les domaines juridique, médical et universitaire. Cette spécialisation garantit que vos transcriptions sont exactes et respectent la terminologie et les conventions de votre secteur d'activité.
• Prise en charge de plusieurs langues: Avec la prise en charge de plus de 100 langues, TranscribeMe est un excellent choix pour les équipes menant des entretiens avec des populations diverses ou travaillant sur des projets internationaux. Le réseau mondial de transcripteurs et de traducteurs de la plateforme garantit que votre contenu est transcrit et traduit avec précision, quelle que soit la langue.
• Options Verbatim et Non-verbatim: TranscribeMe vous permet de choisir entre des transcriptions verbatim et non-verbatim, en fonction de vos besoins. Les transcriptions verbatim incluent toutes les expressions, les mots de remplissage et les sons non verbaux, fournissant ainsi un enregistrement complet de l'entretien. Les transcriptions non verbatim, quant à elles, se concentrent sur le contenu et les idées principales, ce qui en facilite la lecture et l'analyse.

5. GoTranscript

GoTranscript est un choix populaire pour ses transcriptions précises, abordables et générées par des humains. La plateforme dispose d'une interface conviviale et d'une équipe de transcripteurs expérimentés qui fournissent des résultats de haute qualité.

GoTranscript propose également sa propre API de transcription. Cette API peut être intégrée sans effort dans votre logiciel personnalisé afin que votre équipe puisse générer des transcriptions sans passer par un autre outil.

Voici les principales raisons de choisir GoTranscript comme logiciel de transcription.

• Transcripteurs spécialisés: GoTranscript propose des services de transcription pour différents secteurs, notamment juridique, médical et universitaire. La plateforme attribue vos fichiers d'entretien à des transcripteurs possédant l'expertise requise, ce qui garantit la précision de vos transcriptions et la maîtrise de la terminologie propre à votre secteur d'activité.
• Horodatage et identification des orateurs: GoTranscript propose des options d'horodatage et d'identification du locuteur, ce qui facilite la navigation et l'analyse de vos transcriptions d'entretiens. Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de longues interviews ou des discussions de groupe, car elles vous permettent de localiser rapidement des sections spécifiques ou d'attribuer des citations à des participants individuels.
• Outils de collaboration: La plateforme offre une gamme d'outils de collaboration, tels que la possibilité de partager des fichiers, de laisser des commentaires et de suivre l'avancement des travaux. Ces fonctionnalités rationalisent le processus de transcription et facilitent une communication transparente entre vous et les membres de votre équipe, garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du projet.

6. Scribie

Scribe est une plateforme de transcription rentable et conviviale qui fournit des résultats précis aux personnes menant des entretiens. Le service propose à la fois des transcriptions automatisées et des transcriptions générées par l'homme, ce qui vous permet de choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Scribie est un logiciel extrêmement polyvalent qui prend en charge différents cas d'utilisation, tels que les podcasts, les dissertations, les appels marketing, les conférences, les séminaires et les enregistrements judiciaires. Il peut même transcrire des sermons.

Voici les principales raisons de choisir Scribie comme logiciel de transcription.

• Une tarification abordable: La tarification compétitive de Scribie en fait un choix intéressant pour les startups travaillant avec des fonds limités. La plateforme offre une gamme d'options tarifaires basées sur le délai d'exécution et le type de transcription, ce qui vous permet de sélectionner la solution la plus rentable pour votre projet.
• Éditeur en ligne facile à utiliser: L'éditeur en ligne intuitif de Scribie facilite la révision, l'édition et l'annotation de vos transcriptions d'entretiens. L'interface conviviale de la plateforme vous permet de naviguer dans vos fichiers sans effort, rendant le processus de transcription plus efficace et plus agréable.
• Sécurité et confidentialité des données: Scribie accorde la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données d'entretien, en employant des mesures strictes pour protéger vos fichiers et s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès à vos transcriptions. Cet engagement en faveur de la protection des données vous permet d'avoir l'esprit tranquille, sachant que vos informations sensibles sont en sécurité.

7. Trint

Trint est une puissante plateforme de transcription en ligne conçue pour les professionnels des médias. Sa technologie alimentée par l'IA convertit rapidement et précisément vos fichiers audio et vidéo en texte, ce qui en fait un choix idéal pour les journalistes, les podcasteurs et les créateurs de contenu.

Trint est une excellente plateforme si vous menez des entretiens de manière journalistique. Cependant, si vous n'êtes pas dans ce secteur, Trint n'est peut-être pas assez polyvalent pour votre cas d'utilisation. 

Voici les principaux avantages de choisir Trint comme outil de transcription.

• Outils d'édition collaborative: L'éditeur convivial de Trint vous permet de revoir, d'éditer et d'annoter facilement vos transcriptions. Vous pouvez également collaborer avec votre équipe en temps réel, ce qui garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du processus de transcription.
• Intégration transparente avec les logiciels de montage vidéo: Trint s'intègre aux outils d'édition vidéo les plus courants tels qu'Adobe Premiere, ce qui vous permet d'importer sans effort vos transcriptions et vos sous-titres dans vos projets. Cette intégration rationalise votre flux de travail et vous fait gagner un temps précieux dans le processus de post-production.
• Sécurisé et confidentiel: Trint prend la sécurité des données au sérieux et utilise des mesures certifiées ISO pour protéger vos fichiers et vos transcriptions. Vous pouvez être sûr que vos informations d'entretien sensibles sont en sécurité lorsque vous utilisez les services de transcription de Trint.

8. Temi

Temi est un service de transcription rapide et abordable qui fournit des transcriptions d'entretiens en cinq minutes. Sa technologie alimentée par l'IA et son interface conviviale en font une option attrayante pour les intervieweurs qui ont besoin de délais d'exécution rapides sans compromettre la qualité.

Cependant, le prix est un inconvénient. Temi facture $0,25 par minute ou $15 par heure. Si cela ne semble pas important pour des transcriptions ponctuelles, si vous choisissez un outil pour une utilisation fréquente, Temi peut s'avérer coûteux. En outre, la plateforme ne prend en charge que la transcription en anglais. Si vous menez des entretiens dans d'autres langues, vous devrez probablement chercher un autre outil.

Ceci étant dit, voici quelques caractéristiques de Temi qui justifient quelque peu son prix.

• Horodatage personnalisé et identification de l'orateur: Temi vous permet d'ajouter des horodatages personnalisés et des étiquettes de locuteur à vos transcriptions, ce qui facilite la navigation et l'analyse de vos données d'entretien. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de longs entretiens ou plusieurs participants.
• Options d'exportation multiples: Avec Temi, vous pouvez exporter vos transcriptions dans différents formats, notamment MS Word, PDF, SRT, etc. Cette flexibilité vous permet d'intégrer facilement vos transcriptions dans votre flux de travail existant et de les partager avec vos collègues ou vos clients.
• Utilisation de l'API de Rev: Temi utilise l'API de Rev depuis plus de dix ans sur son backend. Bien que la qualité des transcriptions soit la même que celle que vous obtiendrez de Rev, l'équipe de Temi a optimisé l'interface utilisateur et l'expérience de l'utilisateur pour qu'elle soit plus rationnelle.

Comment choisir le bon logiciel de transcription pour vos entretiens ?

Pour choisir le meilleur logiciel de transcription pour vos entretiens, il est essentiel d'évaluer soigneusement vos besoins spécifiques et de comparer les caractéristiques et les avantages des différentes plateformes.

Volumes d'utilisation

Tout d'abord, évaluez le volume de travail de transcription que vous prévoyez et déterminez votre budget. Certains logiciels proposent des formules d'abonnement ou de paiement à l'utilisation très avantageuses, ce qui leur permet de s'adapter à des besoins de transcription variés. Si vous avez un grand nombre d'entretiens à transcrire, recherchez une plateforme offrant des prix compétitifs et la possibilité de gérer des téléchargements en masse.

Niveaux de précision

Ensuite, examinez les niveaux de précision offerts par chaque plateforme et leur prise en charge de plusieurs langues. Des taux de précision élevés garantissent que les transcriptions de vos entretiens sont précises et fiables, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts lors du processus d'édition. Si vous menez des entretiens dans différentes langues, choisissez un logiciel qui prend en charge les langues pertinentes pour votre travail.

Protocoles de sécurité

Lorsque vous traitez des données d'entretien sensibles, il est essentiel de choisir une plateforme de transcription qui donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité. Optez pour un logiciel qui utilise un système de cryptage standard et des serveurs sécurisés pour protéger vos fichiers et vos transcriptions. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez a mis en place des mesures strictes de protection des données pour protéger vos informations.

Recherchez des essais gratuits

De nombreuses plateformes de transcription proposent des essais gratuits ou des versions de démonstration, ce qui vous permet de tester le logiciel avant de souscrire un abonnement. Profitez de ces occasions pour explorer les fonctionnalités, évaluer la précision des transcriptions et déterminer si la plateforme répond à vos besoins spécifiques. Une expérience pratique du logiciel peut vous aider à prendre une décision éclairée et à choisir le meilleur outil de transcription pour vos entretiens.

Réflexions finales

La transcription du contenu de vos entretiens est cruciale pour la précision, l'accessibilité et la facilité de référence. Des transcriptions précises permettent une analyse détaillée, une communication efficace et une documentation fiable, augmentant ainsi la valeur de votre contenu. 

Sonix apparaît comme le meilleur outil pour cette tâche, offrant des services de transcription dans plus de 39 langues avec une précision impressionnante de 99%. Sa plateforme conviviale permet des téléchargements et des transcriptions rapides, ce qui rend le processus efficace. Les puissantes fonctionnalités de Sonix, telles que la technologie IA avancée et les paramètres personnalisables, garantissent un minimum d'erreurs et des transcriptions sur mesure. En outre, ses mesures de sécurité avancées garantissent la sécurité de vos entretiens confidentiels. 

Avec des prix compétitifs et des plans d'abonnement flexibles, Sonix offre une solution abordable sans compromis sur la qualité. Que vous ayez besoin de transcrire une seule interview ou de gérer plusieurs projets, Sonix s'impose comme le premier choix pour une transcription précise et efficace.

Essayez la version d'essai gratuite de Sonix dès aujourd'hui et obtenir 30 minutes de transcription gratuite. Aucune carte de crédit n'est requise.

Questions fréquemment posées sur les logiciels de transcription d'entretiens

Quel est le meilleur format pour les transcriptions d'entretien ?

Le meilleur format pour la transcription d'un entretien peut être le verbatim ou le non-verbatim, en fonction de l'utilisation que vous en faites. Les transcriptions verbatim capturent chaque mot, y compris les mots de remplissage et les pauses, ce qui est idéal à des fins juridiques ou de recherche. Les transcriptions non verbatim omettent les mots non essentiels et se concentrent sur le contenu principal, ce qui les rend plus claires et plus concises pour un usage général.

Quelle est la meilleure façon de transcrire un entretien ?

Pour une précision de 100%, la transcription manuelle est la meilleure solution, mais elle est lente. Vous pouvez également utiliser des outils de transcription par IA pour obtenir des résultats plus rapides et une bonne précision. Les services de transcription humaine offrent une grande précision, mais sont souvent coûteux et lents. Le choix de la méthode dépend de vos besoins en matière de précision, de votre budget et de vos contraintes de temps.

Quel est le logiciel de transcription le plus précis ?

Sonix est connu pour sa grande précision, atteignant jusqu'à 99% en qualité de transcription. Il utilise une technologie d'IA avancée pour fournir des transcriptions précises et efficaces. Sonix est apprécié pour sa fiabilité, son interface conviviale et sa prise en charge de plusieurs langues, ce qui en fait un excellent choix pour les besoins de transcription professionnelle.