Cómo transcribir una entrevista: La guía completa [2025 Actualización]

Transcribir una entrevista es un paso fundamental en el periodismo, investigacióndocumentación jurídica y creación de contenidos. Ya se trate de opiniones de expertos, comentarios de clientes o testimonios jurídicos, contar con una transcripción precisa garantiza que los detalles clave se conserven y sean fácilmente accesibles para su consulta, análisis o publicación. Sin embargo, el proceso puede llevar mucho tiempo, sobre todo si hay varios oradores, terminología técnica o mala calidad de audio.

En 2025, los avances en las herramientas de transcripción basadas en IA han revolucionado el sector, haciendo que las transcripciones sean más rápidas, precisas y altamente eficientes. Automatizado software de transcripción como Sonix puede alcanzar ahora una precisión de hasta 99%, lo que reduce la necesidad de correcciones manuales y ahorra horas de trabajo. Mientras tanto, los enfoques híbridos que combinan la IA con la edición humana permiten una precisión aún mayor, garantizando transcripciones sin errores y con el formato correcto.

Esta guía te guiará por los mejores métodos de transcripción: manual, con IA y soluciones híbridas. También aprenderás a optimizar la calidad del audio, mejorar la precisión de la transcripción y elegir las mejores herramientas para tus necesidades. Tanto si transcribe una entrevista individual como un debate con varios interlocutores, esta completa guía le ayudará a agilizar el proceso y a conseguir transcripciones de calidad profesional con facilidad.

Principales conclusiones

• Transcripción entrevistas mejora la accesibilidad, la capacidad de búsqueda y la usabilidad de los contenidos en los ámbitos del periodismo, la investigación, el derecho y la creación de contenidos.
• Transcripción de IA herramientas como Sonix agilizan el proceso, ofreciendo 99% precisión, identificación de locutores, marcas de tiempo y análisis basados en IA.
• Las grabaciones de alta calidad mejoran la precisión de la transcripción: utilice micrófonos externos, técnicas de reducción de ruido y un software de grabación fiable.
• La transcripción manual lleva entre 4 y 6 horas por hora de audio, mientras que la transcripción IA completa el proceso en minutos con una edición mínima.
• Las transcripciones potencian el SEO, mejoran la eficacia del flujo de trabajo y permiten reutilizar contenidos para informes, artículos y subtítulos.
• Pruebe gratis la transcripción asistida por IA de Sonix. 30 minutos de prueba y simplifique hoy mismo su flujo de trabajo de transcripción.

Cómo transcribir una entrevista en 6 sencillos pasos

Tanto si utiliza la transcripción manual como herramientas basadas en IA o una combinación de ambas, seguir estos seis pasos le ayudará a producir una transcripción precisa y bien estructurada con el mínimo esfuerzo.

1. Crear una grabación de alta calidad de la entrevista

Una transcripción de alta calidad empieza por una grabación de audio clara y precisa. Un audio de mala calidad puede dar lugar a interpretaciones erróneas, omitir palabras y aumentar el tiempo de edición. Para garantizar la mejor grabación posible, utilice dispositivos o programas de grabación fiables y pruebe siempre la configuración de antemano para evitar problemas técnicos inesperados.

Antes de empezar a grabar, es importante notificar a todas las partes implicadas que se está grabando la entrevista para evitar cualquier violación accidental de las leyes de privacidad.

Grabación en dispositivos móviles

Para las entrevistas telefónicas, puede que no baste con utilizar la grabadora integrada en el dispositivo. En su lugar, considera las aplicaciones diseñadas para capturar ambos lados de la entrevista. conversación telefónica:

• Cube ACR (Android): Funciona con llamadas telefónicas y aplicaciones VoIP como WhatsApp.
• Google Voice: Permite grabar llamadas, pero sólo las entrantes.

Grabación en ordenadores portátiles o de sobremesa

Para las entrevistas a distancia realizadas a través de Zoom, Google Meet o Teams, la mayoría de las plataformas ofrecen funciones de grabación integradas. Sin embargo, si necesitas más control sobre la configuración y la calidad del audio, una gran opción es Estudio OBSuna herramienta de grabación gratuita de nivel profesional que permite la grabación multifuente, el filtrado del ruido de fondo y la captura de audio de alta resolución.

Grabación de entrevistas personales

Para las entrevistas cara a cara, invierte en un micrófono externo de alta calidad en lugar de confiar en el micrófono integrado de tu dispositivo. Tenlo en cuenta:

• Micrófonos de solapa (micrófonos de pinza) para entrevistas sobre la marcha.
• Micrófonos de cañón para captar sonidos direccionales.
• Grabadoras portátiles como la Zoom H4n para audio de calidad profesional.

2. Elegir un método de transcripción

Hay dos formas principales de transcribir una entrevista: manual o automáticamente. 

• La transcripción manual consiste en escuchar el audio y escribir lo que se oye con un procesador de textos o un programa de transcripción. Este método lleva más tiempo, pero te da un control total sobre la precisión y el formato de la transcripción. Transcribir manualmente un clip de una hora te llevará entre 4 y 5 horas.
• Transcripción automáticapor su parte, utiliza un software basado en inteligencia artificial para convertir el audio en texto. La transcripción automática puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Aunque no son perfectas, las plataformas de transcripción de IA como Sonix pueden transcribir contenidos con una precisión de hasta 99%. 

3. Configure su entorno de transcripción

Para transcribir con eficacia, crea un espacio de trabajo cómodo y reúne las herramientas adecuadas. Busca una habitación tranquila donde puedas trabajar sin interrupciones y utiliza auriculares para escuchar mejor el audio. Si transcribes manualmente y con frecuencia, considera la posibilidad de invertir en un pedal que te permita controlar la reproducción de audio con las manos libres. 

Los programas de transcripción con atajos de teclado y velocidad de reproducción variable también pueden ayudar a agilizar el proceso.

4. Transcribir el primer borrador

Con la configuración lista, es hora de empezar a transcribir. Si trabajas manualmente, escucha segmentos cortos de audio y escribe lo que oigas textualmente. Fíjate en las etiquetas de los locutores, las marcas de tiempo de las secciones clave y las partes inaudibles o poco claras. No te preocupes por que la gramática o el formato sean perfectos; el objetivo es redactar un primer borrador completo.

Si utilizas la transcripción automática, carga el archivo de audio en el programa y deja que genere un borrador de la transcripción. Tendrás que revisar y editar esta transcripción automática, pero puede ser un buen punto de partida.

5. Editar y dar formato a la transcripción

Una vez que tengas un borrador, vuelve atrás y depura el texto. Corrige cualquier errata o palabra mal pronunciada y añade la puntuación adecuada. Si lo que quieres es una transcripción literal o editada inteligente, ahora es el momento de eliminar las palabras de relleno y los falsos comienzos, y de parafrasear cualquier pasaje incoherente o repetitivo.

A continuación, formatea el texto para facilitar su lectura. Añade etiquetas a los oradores y marcas de tiempo si lo deseas, y divide los párrafos largos. Utiliza encabezados para dividir la transcripción en secciones según el tema o la pregunta. Si piensas codificar o analizar la transcripción, considera la posibilidad de añadir anotaciones o etiquetas.

6. Corrección de la transcripción final

Por último, revisa a fondo la transcripción para detectar posibles errores. Escuche el audio original mientras lee el texto para asegurarse de que todo concuerda. También puedes revisar la ortografía y buscar y reemplazar palabras mal escritas o incoherencias en los locutores.

Si es posible, pida a un colega o compañero de investigación que revise también la transcripción para contar con un par de ojos adicionales. Realice las correcciones necesarias y, a continuación, guarde y haga una copia de seguridad de la transcripción final en el formato que desee.

Cómo transcribir una entrevista automáticamente con Sonix

Transcribir una entrevista con Sonix es un proceso sencillo y eficaz. Siga estas instrucciones paso a paso para convertir su entrevista de audio o vídeo en una transcripción precisa:

Paso 1: Registrarse en Sonix

Ir a la Sonix y cree una cuenta. Sonix ofrece una prueba gratuita con 30 minutos de transcripción gratis, para que puedas probar el servicio antes de comprometerte.

Paso 2: Cargue su archivo de entrevista

Una vez iniciada la sesión, haz clic en el botón Cargar y selecciona la grabación de tu entrevista. Sonix admite múltiples formatos de archivo, incluido MP3, MP4WAV, M4A y MOV. 

Puedes subir archivos desde tu ordenador o desde un almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox) o incluso proporcionar un enlace a una grabación en línea.

Paso 3: Elija su idioma

Sonix es compatible con más de 53 idiomas, así que selecciona el idioma apropiado hablado en la entrevista para garantizar la transcripción más precisa.

Si no estás seguro de cuál es el idioma hablado, puedes configurarlo para que lo detecte automáticamente.

Además, si su entrevista incluye varios idiomas, Sonix también le ofrece la opción de transcribir varios idiomas en una sola pista.

Paso 4: Iniciar la transcripción automática

Una vez cargado el archivo, Sonix procesará automáticamente el audio utilizando su tecnología de conversión de voz a texto basada en inteligencia artificial. El proceso de transcripción es rápido y suele durar solo unos minutos, dependiendo de la duración de la entrevista.

Una vez finalizado el proceso de transcripción, recibirás una notificación de su finalización por correo electrónico.

Paso 5: Revisar y editar la transcripción

Una vez generada la transcripción, puedes revisarla en el editor interactivo de Sonix. Reproduce el audio mientras sigues el texto y realiza las correcciones necesarias. Sonix resalta las palabras que requieren atención, lo que facilita la corrección de errores.

Paso 6: Utilice nuestras funciones de análisis de IA

Una vez transcrita la entrevista, las herramientas de análisis basadas en IA de Sonix pueden ayudarle a extraer información clave, identificar temas y resumir momentos importantes, todo ello sin tener que revisar manualmente la transcripción.

Una de las funciones más destacadas son las preguntas personalizadas, que le permiten formular a Sonix preguntas específicas sobre su transcripción. Tanto si necesita un resumen de los puntos clave, una lista de acciones a realizar o información sobre un tema concreto, Sonix puede generar respuestas precisas basadas en su contenido.

Otras potentes herramientas de análisis de IA son:

• Resúmenes automatizados: Obtenga un desglose conciso de los puntos más importantes tratados.
• Detección de temas: Identifique los temas recurrentes y los asuntos clave de su conversación.
• Análisis del sentimiento: Comprender el tono y el contexto emocional de la discusión.
• Identificación del ponente: Diferencia fácilmente entre varios altavoces para una mayor claridad.

Estas funciones ayudan a empresas, investigadores y creadores de contenidos a analizar rápidamente los datos de las entrevistas, tomar decisiones fundamentadas y agilizar los flujos de trabajo. Con las herramientas de análisis de IA de Sonix, no solo obtendrá una transcripción, sino también información práctica que le ahorrará tiempo y mejorará su productividad.

Paso 7: Exporte su expediente académico

Cuando esté satisfecho con la transcripción, puede exportarla en varios formatos, como Microsoft Word (DOCX), PDF, TXT o subtítulos (SRTVTT). Elija el formato que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea para publicar, compartir o seguir analizando.

Paso 8: Traduzca o comparta su transcripción (opcional)

Si lo necesita, puede utilizar la función de traducción integrada en Sonix para convertir su transcripción a otro idioma. También puede compartir la transcripción directamente con los colaboradores generando un enlace compartible.

Utilizar Sonix para transcribir entrevistas ahorra tiempo, aumenta la precisión y mejora la eficacia del flujo de trabajo. Pruébelo gratis hoy mismo y experimente por sí mismo una transcripción perfecta.

Tipos habituales de transcripción de entrevistas

Existen varios tipos de transcripción de entrevistas, en función de sus necesidades y del nivel de detalle requerido:

1. Transcripción literal

Este tipo de transcripción capta todas y cada una de las palabras y sonidos pronunciados, incluidas las palabras de relleno (como "um" o "uh"), las salidas en falso, las repeticiones y la comunicación no verbal, como la risa o las pausas. 

Las transcripciones literales se utilizan a menudo en contextos jurídicos o de investigación en los que la precisión es primordial.

2. Transcripción literal inteligente

Este tipo de transcripción, también conocida como "textual limpia", trata de captar el significado de lo que se dice, con una ligera edición para facilitar la lectura. Se omiten las palabras de relleno, los tartamudeos y la cháchara irrelevante, y pueden corregirse pequeños errores gramaticales. 

Es una buena opción para la mayoría de las entrevistas generales.

3. Transcripción editada

En algunos casos, puede que desee una transcripción que condense y parafrasee en gran medida el contenido de la entrevista, en lugar de un relato palabra por palabra. El objetivo de la transcripción editada es destilar los puntos clave y el significado general, al tiempo que se depura el texto para hacerlo más conciso y legible. 

Ventajas de transcribir entrevistas

La transcripción de entrevistas ofrece numerosas ventajas que mejoran la usabilidad, la accesibilidad y el valor general de las conversaciones grabadas. Ya sea periodista, investigador, creador de contenidos o profesional de los negocios, disponer de una transcripción escrita facilita la organización, el análisis y el intercambio de información. A continuación le explicamos por qué debería transcribir sus entrevistas.

1. Ahorro de tiempo y eficacia

Escuchar la grabación completa de una entrevista para encontrar información clave puede llevar mucho tiempo y ser ineficaz. Una transcripción escrita permite a los usuarios escanear y localizar rápidamente los puntos importantes sin tener que reproducir el audio o el vídeo varias veces. 

Esto es especialmente beneficioso para los periodistas que trabajan con plazos ajustados, investigadores que manejan múltiples entrevistas y profesionales que necesitan extraer información de forma eficaz. Al ofrecer un formato estructurado y legible, la transcripción agiliza el flujo de trabajo y facilita el tratamiento del contenido de las entrevistas.

2. 2. Mejora de la accesibilidad

Las transcripciones hacen que el contenido de las entrevistas sea más inclusivo y accesible para públicos diversos. Las personas sordas o con dificultades auditivas pueden interactuar con el material a través del texto, lo que garantiza que no queden excluidas de los debates importantes. Además, muchas personas simplemente prefieren leer a escuchar, ya sea por preferencia personal, por comodidad o por la posibilidad de resaltar puntos clave. 

Ofrecer una versión escrita de una entrevista garantiza que el contenido sea accesible a todos, independientemente del método de consumo que prefieran.

3. Usabilidad y reutilización mejoradas de los contenidos

Una transcripción escrita permite transformar fácilmente el contenido de la entrevista en múltiples formatos, lo que la hace más versátil. Periodistas y los creadores de contenidos pueden extraer citas para artículos, los blogueros pueden utilizar ideas clave para contenidos de formato largo y los investigadores pueden extraer secciones relevantes para informes o trabajos académicos. 

Los creadores de vídeos también pueden utilizar las transcripciones para generar subtítulos, lo que mejora la participación de la audiencia. La transcripción permite prolongar la vida útil de los contenidos de las entrevistas reutilizándolos en distintas plataformas, lo que aumenta su valor global.

4. Mayor capacidad de búsqueda y referencia

A la hora de investigar o crear contenidos, es fundamental poder consultar rápidamente información específica de una entrevista. Las transcripciones proporcionan un registro basado en texto que permite a los usuarios buscar palabras clave, resaltar secciones clave y extraer citas relevantes sin necesidad de reproducir el audio repetidamente. 

Esto es especialmente útil para profesionales del derecho, académicos y equipos corporativos que necesitan registros precisos para la documentación y la toma de decisiones. Disponer de una versión de texto de una entrevista en la que se puedan realizar búsquedas simplifica el proceso de recuperar y utilizar la información de forma eficiente.

5. SEO y visibilidad en línea

Los motores de búsqueda no indexan fácilmente los contenidos de audio y vídeo por sí solos, lo que limita su visibilidad en Internet. Al transcribir las entrevistas y ofrecer versiones en texto, los sitios web pueden mejorar su posicionamiento SEO y hacer que sus contenidos sean más visibles en los resultados de los motores de búsqueda. Las transcripciones escritas ayudan a atraer tráfico orgánico a los sitios web, aumentan la participación y mejoran los esfuerzos de marketing de contenidos. 

Las empresas, los podcasters y los creadores de contenidos que publican entrevistas en línea pueden aumentar significativamente el alcance de su audiencia ofreciendo transcripciones legibles y que permitan realizar búsquedas junto a sus contenidos multimedia.

Reflexiones finales - ¿Merece la pena transcribir las entrevistas?

Transcribir entrevistas puede requerir esfuerzo, pero abre muchas posibilidades para los contenidos grabados, ya que los hace más accesibles, más fáciles de buscar y más útiles para diversas aplicaciones. Tanto si eres periodista, investigador, creador de contenidos o profesional de los negocios, contar con una transcripción bien estructurada te ayuda a analizar las conversaciones, extraer ideas clave y reutilizar el contenido de forma eficiente. 

Mientras que la transcripción manual puede llevar mucho tiempo y ser tediosa, las modernas herramientas basadas en IA, como Sonix simplifican el proceso, ofreciendo resultados rápidos y precisos con el mínimo esfuerzo.

Con el servicio de transcripción automatizada de Sonix, puede agilizar su flujo de trabajo, mejorar la productividad y centrarse en lo que realmente importa: extraer valor de sus entrevistas en lugar de pasar horas transcribiéndolas manualmente. 

Sonix proporciona una plataforma intuitiva y fácil de usar que convierte las grabaciones de sus entrevistas en texto de gran precisión, al tiempo que ofrece funciones avanzadas como la identificación de locutores, marcas de tiempo y funciones de traducción. Tanto si necesita una transcripción literal para investigación, una versión depurada para publicación o subtítulos para contenidos de vídeo, Sonix le ayuda a conseguirlo con facilidad.

Pruebe hoy mismo la precisión 99% de Sonix. Te lo ponemos fácil: empieza con nuestro  30 minutos de prueba - no necesita tarjeta de crédito 

Cómo transcribir una entrevista: Preguntas frecuentes

¿Cuál es la forma más fácil de transcribir una entrevista?

La forma más sencilla de transcribir una entrevista es utilizar un software de transcripción automática, que convierte rápidamente las palabras habladas en texto. Las herramientas basadas en IA, como Sonix, pueden procesar audio en minutos con gran precisión, lo que reduce significativamente la necesidad de correcciones manuales. Estas herramientas también ofrecen funciones de identificación del locutor, sellado de tiempo y edición, lo que hace que el proceso de transcripción sea más fluido y eficiente que con los métodos manuales.

¿Cuánto se tarda en transcribir una entrevista de una hora?

El tiempo necesario para transcribir una entrevista de una hora depende del método utilizado. La transcripción manual puede llevar de 4 a 6 horas o más, dependiendo de la claridad del audio y de la velocidad de mecanografía. Sin embargo, los programas de transcripción automática como Sonix pueden transcribir una hora de audio en pocos minutos, lo que acelera enormemente el proceso. Es posible que haya que hacer pequeñas correcciones, pero, en general, la IA ahorra mucho tiempo.

¿Cómo puedo transcribir una entrevista gratis?

Algunos servicios de transcripción ofrecen pruebas gratuitas o un uso gratuito limitado a los nuevos usuarios. Plataformas como Sonix ofrecen minutos de transcripción gratis al registrarse, lo que permite a los usuarios probar la precisión y las funciones antes de comprometerse. Las herramientas gratuitas pueden tener limitaciones en cuanto a precisión, longitud de los archivos u opciones de exportación, por lo que si necesitas transcripciones de alta calidad, un plan de pago con funciones de edición avanzadas suele ser la mejor opción.

¿Puedo transcribir una entrevista en vídeo?

Sí, las entrevistas en vídeo pueden transcribirse igual que los archivos de audio. Los programas de transcripción basados en IA pueden extraer el audio de los archivos de vídeo y generar una transcripción de texto precisa. Herramientas como Sonix admiten varios formatos de archivo, como MP4, MOV y AVI, lo que facilita la conversión de entrevistas en vídeo a texto. Esto es útil para subtítulos, reutilización de contenidos y análisis de entrevistas.

¿Cómo se transcribe una entrevista para una tesis?

Para la investigación académica, el uso de una herramienta de transcripción fiable garantiza que cada detalle se capture con precisión y eficacia. Los programas como Sonix pueden transcribir entrevistas con marcas de tiempo e identificación del interlocutor, lo que facilita la referencia a los puntos clave. Para las disertaciones, suele preferirse la transcripción literal (captar cada palabra). Los investigadores también deben revisar y editar las transcripciones para comprobar su exactitud antes de citarlas en su trabajo.