En komplet guide til optagelse af forelæsninger: Sådan udnytter du fordelene

Fjernundervisning er på fremmarch, og studerende og undervisere kan få stor gavn af teknologier, der optimerer det virtuelle læringsmiljø. Software til optagelse af forelæsninger, som bliver stadig mere populært til undervisning uden for det fysiske klasseværelse, gør det muligt for undervisere at gøre deres forelæsninger tilgængelige globalt til enhver tid. Det giver også studerende med forskellige tidsplaner og behov mulighed for at lære i deres eget tempo.

I denne blog udforsker vi de mange fordele ved at bruge software til optagelse af forelæsninger, beskriver, hvordan man effektivt optager forelæsninger i klassen, og diskuterer, hvordan transskriptionssoftware som Sonix kan maksimere anvendeligheden af dit optagede materiale. Uanset om du er en studerende, der ønsker fleksibilitet, eller en underviser, der ønsker at nå ud til et bredere publikum, vil denne guide vise, hvordan du fuldt ud udnytter potentialet ved at optage forelæsninger.

Fordelene ved at optage forelæsninger

For ikke så længe siden dikterede din placering og dit skema din mulighed for at undervise eller lære. Takket være platforme som Zoom og Microsoft Teams er mange begrænsninger blevet fjernet, og der er færre barrierer for at give eller modtage en kvalitetsuddannelse. Med introduktionen af optagelse af forelæsninger og transskriptionssoftwareI dag er dørene til uddannelse åbnet endnu mere, og det skaber mange nye muligheder for studerende og undervisere overalt! 

Det fysiske klasseværelse er ikke det rigtige for alle studerende - det kan være overvældende. Optagede forelæsninger giver studerende med forskellige læringsstile mulighed for at holde pause og lære i deres eget tempo i et roligt, privat miljø. Muligheden for at optage forelæsningsmateriale gør det også muligt for undervisere at dele deres viden fra hvor som helst i verden, når de har tid. Derudover giver det studerende mulighed for at afbalancere job og familieansvar ved at gennemgå materialer efter behov, når det passer dem. Hvis du vil udnytte fordelene ved fjernundervisning fuldt ud, er det tid til at udforske fordelene ved at optage forelæsninger!

Sådan optager du en forelæsning

Ikke alle optagede forelæsninger er lige gode. Det kan betale sig at lære at optage forelæsninger som en professionel, før du går i gang. For undervisere sikrer det, at dine materialer er lette at forstå og engagerende. For studerende kan det at kende de bedste fremgangsmåder, før du optager forelæsninger, hjælpe dig med at undgå ansvarsproblemer og garantere, at du optager de materialer, der er mest nyttige for din uddannelse. Nedenfor gennemgår vi tips, der kan hjælpe dig med at komme i gang. 

Brug den rigtige software

I dag har du mange muligheder, når det gælder software til optagelse af forelæsninger. Nogle programmer giver dig blot mulighed for at optage din skærm under en virtuel forelæsning og gemme filen til senere gennemsyn eller deling. Andre er mere avancerede og tilbyder redigeringsværktøjer, der lader undervisere fjerne uønskede dele, før de deler deres forelæsning, og studerende kan klippe optagede dele ud, som de ikke finder nyttige.

Endnu mere udviklede softwareprogrammer giver lærerne mulighed for at tilføje interaktive elementer til deres optagelser, f.eks. pop op-quizzer, afstemninger og billeder. Disse tilføjelser kan gøre materialet mere engagerende og hjælpe med at styrke indholdet for de studerende. Nogle softwareprogrammer giver dig desuden adgang til en platform, hvor lærere og elever kan kommunikere om det optagede materiale. Jo mere avanceret softwaren er, jo dyrere bliver den. Men hvis du er på udkig efter grundlæggende software til skærmoptagelse, kan du finde noget, der er helt gratis.

Før du vælger din software til optagelse af forelæsninger, skal du overveje, hvordan dine optagelser skal se ud, og hvad du vil have mulighed for at gøre. 

Brug den rigtige hardware

Hvis du præsenterer via Zoom eller en lignende virtuel mødeplatform, bør software til optagelse af forelæsninger, der fanger din skærm, være tilstrækkeligt. Men hvis du underviser i et fysisk klasseværelse og ønsker at optage disse live-sessioner, så fjernstuderende kan se dem senere, er den bedste måde at optage forelæsninger på at bruge ekstern hardware. 

Denne opsætning involverer typisk et kamera af høj kvalitet (4K-opløsning eller højere), en ekstern mikrofon, et stativ og et belysningssæt. Ekstern hardware kan optage større omgivelser og giver dig frihed til at bevæge dig rundt, som du normalt gør, når du underviser, uden at bekymre dig om, at du forlader kamerarammen. Denne type opsætning er også den bedste måde at optage forelæsninger på for studerende, der deltager i personlig undervisning og gerne vil have mulighed for at gense lektionen senere. 

Undervisere, der ønsker at optage forelæsninger på særlige steder (f.eks. ude i marken), bør finde udstyr, der kan klare udfordringerne ved at filme udendørs. Overvej f.eks. en clip-on-mikrofon, da den vil fjerne interferens fra vind og andre lyde bedre end en mikrofon, der er placeret flere meter væk. Fleksible stativer, som du kan sætte fast på næsten alle overflader, f.eks. gadeskilte eller træer, giver dig mulighed for at stille dit kamera op på steder, hvor jorden er for ujævn til et stående stativ.

Forbered dit foredrag og dine slides

Det er en god idé at forberede dit foredragsmateriale, herunder dine slides og dit manuskript, før du trykker på optageknappen. Hvis du er fortrolig med disse elementer på forhånd, kan det hjælpe dig med at komme hurtigt igennem forelæsningen. Desuden er du bedre forberedt på at håndtere uventede hændelser som langsomt internet eller studerende, der afbryder for at stille et spørgsmål.

Der er et par ting, der får en virtuel præsentation til at skille sig ud:

• Visuelle hjælpemidler. Tilføjelse af visuelle elementer som diagrammer, grafer og billeder kan hjælpe visuelle elever med at forstå en idé.
• Fordøjelige sektioner. Organiser indholdet i mindre, håndterbare bidder for at undgå at overbelaste dine slides med for meget information og sikre klarhed og nem forståelse.
• Lyd- og videofiler. Overvej at inddrage yderligere video- eller lydfiler i din forelæsning. Det kan være stemmeoptagelser fra eksperter, klip fra dokumentarfilm og interviewsegmenter.

Ideen bag disse tips er at bryde forelæsningen op, så det ikke kun er dig, der taler hele tiden. Det gør det lettere for studerende med forskellige læringsstile at forstå. 

Optimer lyd- og videokvalitet 

Den bedste præsentation hjælper ikke, hvis dine studerende ikke kan se eller høre dig. Det indbyggede kamera og mikrofon bør være tilstrækkeligt, hvis du sidder direkte foran din bærbare computer, når du holder din præsentation. Men for at lave den bedst mulige video bør du overveje at tage følgende skridt for at optimere lyd- og videokvaliteten.

• Reducer ekstra støj. Sluk for alle apparater, der skaber ekstra støj, f.eks. ventilatorer eller aircondition. Luk døre og vinduer for at lukke udefrakommende lyde som plæneklippere eller folk, der taler.
• Undgå baggrundsbelysning. Din lyskilde skal altid være foran dig, ikke bag dig. Baggrundsbelysning kaster en skygge over dit ansigt, hvilket gør det svært for de studerende at se dig. Hvis du placerer lyset foran dig, vil dit ansigt blive oplyst, og de studerende vil holde fokus på dig.
• Fjern synligt rod. Synligt rod som bunker af post eller et rodet værelse kan distrahere de studerende. Ryd op og organiser dit område, før du optager. Hvis du ikke kan kontrollere dit miljø, kan du overveje at bruge en virtuel baggrund.
• Brug en ekstern mikrofon, hvis det er nødvendigt. Hvis din bærbare computers mikrofon leverer dårlig lydkvalitet, kan du overveje at bruge en ekstern mikrofon. Nogle kan tilsluttes computerens USB-port, så de er nemme at bruge.
• Prøv med en ekstra lyskilde. Hvis lyset i lokalet ikke er stærkt nok, kan du prøve at tilføje ekstra lys, f.eks. et ringlys, der kan sættes fast på din bærbare computer eller et stativ.

Medmindre du har gået på filmproduktionsskole, vil dine studerende ikke forvente perfekt lyd- og videokvalitet. Men jo flere forelæsninger du optager, jo bedre bliver du til at lave skarpe, klare og letforståelige optagelser.

Test din opsætning på forhånd

Før du går i gang med din første optagelse, skal du lave en prøvekørsel. Sæt din computer og eventuelle eksterne enheder op, som du ville gøre under selve forelæsningen, og optag dig selv, mens du præsenterer i et par minutter. Gennemgå det for at sikre, at du er tilfreds med video- og lydkvaliteten. Det er din chance for at foretage justeringer, før du laver din rigtige optagelse. 

Du kan også lave en prøveperiode, hvis du er studerende og optager en virtuel forelæsning. Brug din software til at optage et testopkald eller et møde. Du kan endda planlægge et Zoom-møde med andre klassekammerater for at afprøve din forelæsningsoptagelsessoftware. Det sikrer, at du er tryg ved at bruge softwarens funktioner, før du optager en vigtig forelæsning. 

Få tilladelse

Hvis du er studerende og optager en forelæsning, skal du sørge for at få tilladelse fra din underviser først. Nogle undervisere forbyder optagelser af forelæsninger for at beskytte deres intellektuelle ejendom på internettet. For at undgå ansvarsproblemer er det altid bedst at få tilladelse til at optage - helst skriftligt. 

(Tip til undervisere: Hvis du ikke vil have din forelæsning optaget, skal du nævne det i starten af din præsentation).

Optag forelæsningen

Du er klar til at optage din forelæsning! Hvis det er dig, der holder forelæsningen, skal du optage hele vejen igennem uden at trykke på pause. Husk, at hvis der er noget i optagelsen, du ikke kan lide, kan du redigere det ud senere (hvis din software tillader det). Det er nemmere at redigere fra én sammenhængende fil end at sætte flere korte filer sammen. Så tryk på optag, og giv din fulde præsentation uden at bekymre dig om fejl under optagelsen. Når du har optaget dit foredrag, kan du tilføje elementer som quizzer og afstemninger for at forbedre præsentationen.

Hvis du er studerende og optager en virtuel forelæsning, skal du huske, at du kan planlægge en optagelse, hvis du ikke kan se forelæsningen live. Mange softwareprogrammer til optagelse af forelæsninger har værktøjer til at planlægge en optagelse, så du kan optage præsentationen og se den, når det passer dig. Denne funktion er praktisk til at håndtere tidszoneforskelle eller modstridende tidsplaner og sikrer, at du aldrig går glip af vigtigt uddannelsesindhold.

Sådan transskriberer du en forelæsning

Nu hvor du har optaget din forelæsning, er du klar til at transskribere den! En transskription vil give dig de mest omfattende og præcise undervisningsnoter. Desuden kan du med en digital transskription hurtigt søge i hele dokumentet efter et bestemt ord eller en bestemt sætning ved hjælp af computerens søgekommandoknapper. Sådan transskriberer du din forelæsning.

1. Få tilladelse

Som fremhævet ovenfor skal du altid have tilladelse fra underviseren til at optage en forelæsning, uanset om din hensigt som studerende er blot at se den eller at transskribere den. At indfange og gengive en andens intellektuelle ejendom i video eller skriftlig form er altid forbundet med en ansvarsrisiko. Så før du optager en forelæsning til transskription, skal du spørge underviseren om lov. Det viser ikke kun høflighed, men sikrer også, at du overholder eventuelle privatlivspolitikker eller retningslinjer, som underviseren eller institutionen måtte have. 

2. Optag forelæsningen

Beslut dig for den bedste opsætning til at optage forelæsningen. Skærmoptagelsessoftware er en effektiv og ligetil løsning, hvis det foregår via en virtuel streamingplatform. Men en mere avanceret, hardwarecentreret opsætning med et separat kamera, mikrofon, stativ og belysningssæt er bedst, hvis forelæsningen foregår i et fysisk klasselokale med et levende publikum. Gør din opsætning klar i god tid, før forelæsningen begynder, så du ikke går glip af et eneste øjeblik af den.

3. Brug automatiseret transskription

Nu hvor du har optaget en forelæsning, kan du transskribere den med et automatiseret transskriptionsprogram som Sonix. Dette trin er enkelt. Når du har et Sonix-medlemskab, skal du blot gå ind på platformen, trykke på knappen "Upload" og vælge filen fra din computer. Klik på transskribering, og du har en færdig transskribering i løbet af få minutter! Har du planer om at transskribere mange forelæsninger? Brug Sonix' direkte integrationsfunktion til automatisk at transskribere alle dine optagelser.

Transskription af forelæsningsoptagelse fra Sonix

Uanset om du er en lærer, der ønsker at gøre dine forelæsninger tilgængelige for studerende med forskellige læringsbehov, eller en elev, der leder efter en omfattende måde at gennemgå kursusmateriale på, vil transskriptionssoftware fra Sonix løfte din uddannelsesrejse. 

Når man som studerende skal tage noter, mens man ser en live-forelæsning, kan det være svært at være fuldt ud til stede. Desuden vil dine hænder aldrig bevæge sig lige så hurtigt som din lærers mund. Ved at optage og transskribere forelæsninger slipper de studerende for at tage fysiske noter under undervisningen, så de kan fordybe sig fuldt ud i, hvad underviseren siger.

Sonix' automatiserede transskription giver en fejlfri digital optagelse af foredraget, så du nemt kan gennemgå materialet, når det passer dig. Når du har brug for at transskribere en video til tekstSonix kan lave en fuld transskription på få minutter. Så du behøver aldrig at gå glip af et ord, din lærer har sagt. Tilmeld dig Sonix i dag og begynd at nyde de fulde fordele ved indspillede forelæsninger!