Образование

Как расшифровать звонки в WhatsApp (WhatsApp не может их записывать)

от David Nguyen 12 мин. чтения
В этой статье

WhatsApp поддерживает голосовые и видеозвонки, но не предоставляет стандартной встроенной функции экспорта записей звонков. Если у вас есть разрешение на запись разговора, вы можете воспользоваться подходящим внешним способом записи, убедиться, что запись содержит звук обеих сторон разговора, и загрузить сохраненный аудио- или видеофайл на услуги по автоматической транскрипции для профессиональной транскрипции. Независимо от того, занимаетесь ли вы документированием официального интервью, анализируете деловую беседу или систематизируете записи звонков для исследовательских целей, методы внешней записи в сочетании с платформами для транскрипции позволяют преобразовывать устные разговоры в WhatsApp в текстовые документы с возможностью поиска и редактирования.

Основные выводы

  • В настоящее время WhatsApp не предлагает стандартной встроенной функции записи звонков. Голосовые и видеозвонки в приложении защищены сквозным шифрованием, а возможность использования внешних методов записи зависит от устройства, операционной системы и настроек разрешений.
  • Возможные способы записи включают авторизованную запись с помощью второго устройства или проверенный рабочий процесс записи на компьютере. Качество записи звука зависит от ограничений устройства и настроек программного обеспечения для записи.
  • Возможна ручная транскрипция, а автоматическая транскрипция представляет собой ещё один вариант работы с сохраненными записями звонков.
  • Как правило, Sonix транскрибирует один час аудио- или видеозаписи примерно за 5–6 минут.
  • Требования к записи и передаче записей различаются в зависимости от юрисдикции. Перед записью или загрузкой разговора необходимо ознакомиться с действующими правилами и получить соответствующее разрешение.
  • При транскрибировании конфиденциальных разговоров убедитесь, что платформа для транскрибирования обеспечивает надлежащие меры безопасности, такие как сертификация SOC 2 Type II, шифрование TLS 1.3 при передаче данных и шифрование AES-256 при хранении данных.

Что нужно знать о записи звонков в WhatsApp

Функции безопасности WhatsApp

WhatsApp Голосовые и видеозвонки шифруются по принципу «от конца до конца», что означает, что содержание звонка защищено от доступа со стороны WhatsApp или других посредников во время передачи. Интерфейс звонков WhatsApp не предоставляет стандартной функции экспорта записей звонков, а возможности внешней записи зависят от ограничений конкретного устройства и операционной системы.

Основные особенности архитектуры звонков в WhatsApp:

  • Защита с помощью сквозного шифрования: Содержание разговора зашифровано, поэтому посредники, как правило, не могут расшифровать его
  • Экспорт записей не зафиксирован: В настоящее время в документации WhatsApp не указано наличие стандартной встроенной функции сохранения завершенных голосовых и видеозвонков в виде файлов записи
  • Требуются внешние методы: Запись осуществляется посредством захвата аудиосигнала на уровне устройства с использованием утвержденных методов

Ограничения на запись, зависящие от конкретного устройства

Помимо особенностей дизайна WhatsApp, мобильные операционные системы накладывают свои собственные ограничения на запись звонков:

Особенности iOS:

  • Запись звука звонков в WhatsApp на iPhone зависит от механизмов маршрутизации звука в iOS и ограничений приложения
  • Встроенное приложение «Телефон» от Apple функция записи не следует предполагать, что приложение фиксирует звонки в WhatsApp
  • Может потребоваться отдельное записывающее устройство

Версии Android:

  • Возможности записи на устройствах Android зависят от конкретного устройства и версии операционной системы
  • Сторонние приложения для записи могут не записывать звук с обеих сторон звонка в WhatsApp, даже если они способны записывать звук с микрофона
  • Особенности маршрутизации аудиосигнала, характерные для конкретного производителя, влияют на качество записи

В связи с этими ограничениями платформы для записи аудиозвонков в WhatsApp с целью транскрипции необходимо использовать сторонние решения.

Ручная транскрипция: работа с записанными звонками

Аудирование и набор текста

Для единичных звонков, по которым требуется письменная фиксация, можно воспользоваться услугой ручной транскрипции remains. Этот процесс включает в себя:

  1. Запись разговора с помощью внешнего средства (описано в следующем разделе)
  2. Воспроизведение аудио с одновременным набором текста по слуху
  3. Неоднократная перемотка назад, чтобы уловить пропущенные слова
  4. Проверка имен, цифр и технических терминов

Инструменты и подходы

Если вы решите воспользоваться ручной транскрипцией, вам могут пригодиться следующие рекомендации:

  • Настройка параметров воспроизведения: Воспользуйтесь медиаплеером с регулируемой скоростью воспроизведения, если это поможет вам разобраться в нечёткой речи
  • Педальные контроллеры: Педали с USB-подключением позволяют ставить на паузу и перематывать назад, не отрывая рук от клавиатуры
  • Программа для расширения текста: Инструменты быстрого доступа позволяют ускорить набор часто используемых фраз

Вопросы, связанные со временем: Ручная транскрипция требует прослушивания, набора текста, перемотки и проверки записи. Объем работы зависит от четкости звука, перекрытия речи собеседников, терминологии и требуемого уровня точности. Пользователи, часто работающие с записями, могут предпочесть автоматическую транскрипцию с последующей ручной проверкой.

Запись звонков в WhatsApp с помощью внешних устройств

Напоминание о разрешении на запись

Перед началом любой записи убедитесь в наличии необходимых разрешений на запись и, при необходимости, проинформируйте об этом участников.

Способ 1: Запись разрешённого звонка с помощью второго устройства

Отдельное записывающее устройство может помочь записать звук, воспроизводимый через динамик телефона. Качество записи зависит от расположения микрофона, громкости звонка, шума в помещении, а также от того, слышны ли оба собеседника.

Практические меры:

  1. Убедитесь, что запись разговора разрешена
  2. Начать звонок в WhatsApp
  3. При необходимости переключитесь на громкую связь
  4. Расположите отдельный диктофон или второй телефон так, чтобы он мог записывать обе стороны разговора
  5. Начните запись на втором устройстве
  6. Избегайте фоновых шумов и искажений звука
  7. Остановите запись после завершения звонка
  8. Воспроизведите сохраненный файл и убедитесь, что голоса обоих участников слышны

Способ 2: Проверка записи звука на компьютере

В настоящее время WhatsApp поддерживает голосовые и видеозвонки через свои настольные приложения и WhatsApp Web. На поддерживаемом компьютере звонок можно принять с помощью WhatsApp Web или настольного приложения. Если доступен разрешённый рабочий процесс записи звука, прежде чем полагаться на него, проверьте, записывает ли программа звук звонка и сигнал с вашего микрофона.

Последовательность тестов:

  1. Убедитесь, что запись разрешена
  2. Откройте WhatsApp Web или поддерживаемое настольное приложение
  3. Убедитесь, что звонок проходит через выбранный микрофон и устройство вывода звука
  4. Выберите программу для записи, которая поддерживает аудиоисточники, доступные на компьютере
  5. Проведите короткое тестирование с использованием той же настройки звука
  6. Проверьте тестовый файл для обоих участников
  7. Запишите разрешённый разговор
  8. Прослушайте сохраненную аудиозапись перед ее загрузкой в Sonix

Устранение неполадок при записи

Если при записи слышен только один собеседник, проверьте выбранный микрофон, источник системного звука, выход динамиков и права на запись. Перед записью следующего звонка повторите короткое тестирование.

Оптимизация качества звука для транскрипции

Качество записи напрямую влияет на точность транскрипции. Учтите следующие факторы:

  • Расположение микрофона: Расположите диктофон так, чтобы он четко улавливал голоса обоих участников
  • Акустика помещения: Избегайте помещений с эхом или с твёрдыми поверхностями
  • Фоновый шум: Выключите вентиляторы, закройте окна и сведете к минимуму посторонние звуки
  • Уровни громкости: Настройте громкость громкой связи на подходящий уровень, не допуская искажений звука

Проверка качества записи перед звонком может снизить риск пропуска важных фрагментов разговора. Прежде чем использовать запись в профессиональных целях, прослушайте короткий фрагмент и убедитесь, что голоса обоих собеседников слышны достаточно четко для прослушивания.

Использование функции «Транскрипция в реальном времени» на отдельном устройстве

Настройка преобразования речи в текст в режиме реального времени

Некоторые поддерживаемые приложения для преобразования речи в текст могут захватывать звуковую речь через микрофон отдельного устройства. Это отличается от обработки сохраненной записи в Sonix.

Чтобы транскрипция в режиме реального времени работала эффективно:

  1. Включите громкую связь при звонке в WhatsApp
  2. Расположите второе устройство так, чтобы его микрофон был обращен к динамику
  3. Запустите приложение для транскрипции и начните запись
  4. Во время разговора следите за стенограммой на предмет явных ошибок

Ограничения функции «Транскрипция в реальном времени»

  • Приложения, работающие в режиме реального времени, могут пропускать слова при быстрой речи или перекрестных разговорах
  • Фоновый шум существенно влияет на качество съемки
  • Возможно, вам не удастся редактировать или исправлять стенограмму во время звонка
  • При использовании облачной транскрипции в режиме реального времени возникают вопросы, связанные с конфиденциальностью

В случае важных записей сохранение исходного аудио позволяет пользователям при редактировании стенограммы сверять имена, номера, метки говорящих и непонятные фрагменты с исходным материалом.

Как расшифровать записанный разговор в WhatsApp с помощью Sonix

Загрузка авторизованной записи

После того как вы записали свой звонок в WhatsApp с помощью внешнего средства, Sonix обрабатывает сохраненный аудио- или видеофайл.

Практический рабочий процесс:

  1. Obtain — авторизованная запись, выполненная с помощью поддерживаемого внешнего метода
  2. Воспроизведите сохраненный файл и убедитесь, что слышны обе стороны разговора
  3. Откройте Sonix в одном из поддерживаемых браузеров
  4. Загрузите аудио- или видеофайл в одном из поддерживаемых форматов (MP3, M4A, WAV, MP4 и др.)
  5. Выберите язык озвучки
  6. Начать транскрипцию
  7. Сравните стенограмму against с исходной записью
  8. Исправьте важные имена, цифры, обозначения говорящих и терминологию
  9. Экспортируйте, ищите или систематизируйте стенограмму по мере необходимости

Как правило, Sonix выполняет транскрипцию одного часа аудио- или видеозаписи примерно за 5–6 минут. Время обработки может варьироваться, поэтому пользователям следует ознакомиться с важными деталями, касающимися исходной записи.

Редактирование и доработка стенограмм

Автоматическая транскрипция требует проверки на предмет:

  • Имена людей и названия компаний
  • Номера телефонов и адреса
  • Техническая терминология, характерная для вашей отрасли
  • Неясные участки, в которых наблюдаются проблемы с качеством звука

Браузерный редактор Sonix обеспечивает синхронизированное воспроизведение, что позволяет щелкнуть по любому слову, чтобы перейти к этому месту в аудиозаписи, благодаря чему исправления вносятся быстрее и точнее.

Улучшение стенограмм звонков в WhatsApp с помощью редактора Sonix

Упрощение редактирования

Соникс браузерный редактор предоставляет инструменты, специально разработанные для доработки транскриптов:

  • Синхронизированное воспроизведение: Нажмите на любое слово, чтобы перейти к этому месту в аудиозаписи
  • Маркировка динамиков: Sonix определяет смену говорящего и присваивает метки, которые пользователи могут просматривать и переименовывать
  • Временные метки на уровне слов: Каждое слово сопровождается временной меткой, что обеспечивает точную навигацию
  • Найти и заменить: Быстрое исправление повторяющихся ошибок во всей стенограмме
  • Пользовательский словарь: Добавить специальная терминология и имена собственные, которым система должна отдавать приоритет при транскрипции
  • Тепловая карта доверия: Тепловая карта уверенности Sonix поможет выявить слова, которые, возможно, требуют более тщательной проверки

Проверяйте важные термины в готовой стенограмме, даже если используется пользовательский словарь. Sonix определяет смену говорящего и присваивает метки говорящим, которые пользователи могут проверить и переименовать. Метки говорящих может потребоваться пересмотреть в случаях, когда голоса пересекаются или звучат похоже.

Совместная работа над стенограммами

В условиях работы в команде функции совместной работы оптимизируют процесс рецензирования:

  • Общие папки: Несколько членов команды могут получить доступ к одним и тем же стенограммам
  • Пошаговое редактирование: Одновременно с редактированием стенограммы занимается только один человек, в то время как остальные участники проекта могут просматривать, выполнять поиск, прослушивать и оставлять заметки на уровне абзацев
  • Контроль разрешений: Установить права на просмотр или редактирование в зависимости от ролей в команде
  • История версий: Отслеживайте изменения и при необходимости отменяйте их

Совместное использование Sonix и инструменты для совместной работы позволяет командам, отвечающим установленным критериям, просматривать академические справки в общем рабочем пространстве вместо обмена множеством копий документов.

Преимущества транскрибирования звонков в WhatsApp

Улучшение коммуникации

Текстовые стенограммы делают устные разговоры более полезными:

  • Возможность поиска: Найти конкретные темы или ключевые слова во всех ваших расшифрованных разговорах
  • Ссылка: Просмотрите письменную версию разговора и сверьте важные фрагменты с оригинальной записью
  • Обмен: Предоставляйте проверенные резюме или стенограммы уполномоченным заинтересованным сторонам, если это допускается с точки зрения получения согласия, соблюдения требований конфиденциальности и организационных требований
  • Доступность: Обеспечить письменные записи для коллег с нарушениями слуха airments

Специалисты Certain могут использовать стенограммы разговоров при наличии соответствующего разрешения:

  • Юридические подразделения: Перед транскрибированием разговоров юридического характера необходимо проверить соблюдение требований конфиденциальности, разрешений на запись, точности, сроков хранения, а также всех применимых стандартов обращения с доказательствами
  • Исследователи: Перед началом расшифровки интервью в рамках исследования ознакомьтесь с согласием участников и требованиями к обработке данных, установленными для данного проекта
  • Сбытовые организации: Obtain — получение соответствующего согласия клиента перед записью и расшифровкой разговоров с клиентами, связанных с продажами
  • Поставщики медицинских услуг: Что касается защищенной медицинской информации, Medical Sonix Enterprise поддерживает Соответствующий требованиям HIPAA рабочие процессы с соглашением о деловом партнерстве

В рамках соответствующих тарифных планов, Анализ с помощью искусственного интеллекта Sonix может помочь в создании резюме и выявлении тем, мотивов, объектов и других закономерностей в готовой стенограмме. Просмотрите важные резюме, выводы и возможные дальнейшие действия, сгенерированные ИИ, на основе исходной стенограммы и записи.

Обеспечение конфиденциальности и соблюдения нормативных требований при транскрибировании телефонных разговоров

Требования к записи телефонных разговоров варьируются в зависимости от юрисдикции и контекста, в том числе от того, кто участвует в разговоре и где находятся участники. Перед записью, загрузкой или передачей записи разговора необходимо уточнить применимые требования и получить соответствующее разрешение. Запись, транскрибирование, воспроизведение и передача содержания телефонных разговоров могут быть связаны с отдельными соображениями, касающимися конфиденциальности и организационных аспектов.

Перед записью любого разговора всегда ознакомьтесь с действующим законодательством, применимым к вашему местонахождению и местонахождению вашего собеседника. В случае сомнений в начале разговора прямо попросите разрешение.

Выбор безопасных платформ для транскрипции

Когда ваши звонки в WhatsApp содержат конфиденциальную информацию, вопрос безопасности приобретает решающее значение. Перед загрузкой конфиденциальной информации организациям следует ознакомиться с документально зафиксированными мерами безопасности Sonix и применимыми требованиями к их записям.

Ищите компании, предоставляющие услуги транскрипции, которые предлагают:

  • Шифрование данных при передаче и хранении: TLS 1.3 для передачи данных, AES-256 для хранения
  • Соответствие стандарту SOC 2 Type II: Независимая проверка мер безопасности
  • Четкие правила обработки данных: Прозрачные подходы к соблюдению международных стандартов в области защиты персональных данных
  • Удаление по инициативе пользователя: Возможность удалять файлы, когда они больше не нужны
  • Доступ на основе ролей: Детальные права доступа для командных сред

Функции безопасности Sonix в том числе сертификат SOC 2 Type II, шифрование TLS 1.3 при передаче данных в современных браузерах и шифрование AES-256 при хранении данных. Аудио-, видеоматериалы и стенограммы клиентов не используются для обучения моделей Sonix.

Как Sonix поддерживает рабочие процессы транскрибирования звонков в WhatsApp

После того как вы получили разрешение на запись звонков в WhatsApp, Sonix предоставляет инструменты для преобразования сохраненных аудио- или видеозаписей в текст, который можно искать, редактировать и делиться им. Платформа поддерживает проверку транскрипций, их экспорт, систематизацию, а также дополнительные рабочие процессы по обработке контента, выходящие за рамки первоначальной транскрипции.

  • Быстрая обработка: Как правило, Sonix транскрибирует один час аудио- или видеозаписи примерно за 5–6 минут.
  • Заявленная точность: Sonix заявляет о точности транскрипции до 99% при четких записях. Фактическая точность зависит от четкости звука, фоновых шумов, перекрывающихся речей, качества речи говорящего, акцентов и специальной терминологии.
  • Более 54 языков транскрипции: Расшифровывать разговоры в поддерживаемые языки.
  • Редактирование в браузере: Ознакомьтесь с функциями синхронизированного воспроизведения, временными метками на уровне слов, редактируемыми метками говорящих и тепловой картой достоверности.
  • Пользовательский словарь: Добавьте специальную терминологию и имена собственные, которым система должна уделять приоритетное внимание при транскрипции.
  • Гибкие варианты экспорта: Скачайте стенограммы в форматах DOCX, PDF или TXT, а также в форматах SRT и VTT для работы с субтитрами в поддерживаемых форматах.
  • Анализ с использованием искусственного интеллекта: В рамках соответствующих тарифных планов предоставляются краткие изложения стенограмм, темы, вопросы и сопутствующие инструменты анализа. Рабочая среда ИИ позволяет работать с коллекциями записей и документов.
  • Совместная работа в команде: Подходящие тарифные планы включают общие папки, права доступа, заметки на уровне абзацев и поочередное редактирование.
  • Безопасность: Sonix имеет сертификат SOC 2 Type II и использует шифрование TLS 1.3 при передаче данных в современных браузерах, а также шифрование AES-256 при хранении данных.
  • Прозрачное ценообразование: Услуга Sonix Pay As You Go стоит $10 за час загруженного аудио- или видеоматериала без ежемесячной подписки. Текущие тарифные планы включают «Core» ($25 в месяц), «Advanced» ($50 в месяц) и «Pro» ($80 в месяц) с включёнными часами транскрипции и дополнительными функциями. Ознакомьтесь с текущими ценообразование details перед покупкой.

Независимо от того, занимаетесь ли вы документированием разрешенного разговора с клиентом, анализируете ли интервью или систематизируете записи звонков для команды, Sonix поможет преобразовать сохраненные аудиозаписи в текст, который можно просматривать, искать и экспортировать.

Часто задаваемые вопросы

Запись и расшифровка телефонных разговоров могут регулироваться требованиями в отношении согласия, конфиденциальности и защиты личных данных, которые варьируются в зависимости от юрисдикции. Перед записью или распространением записи разговора ознакомьтесь с применимыми правилами и получите необходимое разрешение. Запись разговора не дает автоматического права на публикацию или распространение его расшифровки.

Можно ли записывать видеозвонки в WhatsApp?

Запись видео может быть возможна с помощью поддерживаемого внешнего оборудования или программного обеспечения для записи на компьютере, в зависимости от устройства и имеющихся разрешений. Прежде чем полагаться на полученный файл, проверьте, содержит ли он необходимое видео и звук с обеих сторон. WhatsApp не предоставляет файл записи видеозвонка в исходном формате.

Как лучше всего получить высококачественный аудиозапись для транскрипции из звонка в WhatsApp?

Выберите тихое место, установите разрешённое записывающее устройство так, чтобы оно улавливало голоса обоих участников, избегайте искажений звука и проверьте сохраненный файл перед его загрузкой. Четкий звук с минимальным фоновым шумом и без перекрытия речи участников обеспечивает более качественную транскрипцию.

Может ли Sonix напрямую записывать мои звонки в WhatsApp?

Sonix не предоставляет проверенную встроенную интеграцию для записи звонков в WhatsApp. Сделайте авторизованную запись одним из поддерживаемых способов, а затем загрузите сохраненный файл в Sonix для транскрипции. Мобильный диктофон Sonix не осуществляет автоматическую запись защищенного аудио звонков из других приложений.

В какие форматы файлов я могу экспортировать стенограммы своих звонков в WhatsApp?

Sonix поддерживает экспорт документов в такие форматы, как DOCX, PDF и TXT, а также форматы субтитров, включая SRT и VTT. Выберите формат, который лучше всего подходит для вашего текстового редактора, системы управления контентом или программы для монтажа видео.

Получите точную транскрипцию за считанные минуты

Начните транскрибировать умнее. Попробуйте Sonix бесплатно или изучите наши цены, чтобы подобрать подходящий тарифный план.