如何获取 Google 会议记录

Google Meet 是首屈一指的在线视频会议平台，在远程办公、在线课程和虚拟聚会中越来越受欢迎。

Google Meet 自带各种工具，让您在使用过程中最大限度地提高工作效率。但 Google Meet 有一个鲜为人知的功能，那就是它使用 Google 的 ASR（自动语音识别）内置转录工具。

有了这项功能，您可以从视频会议中转录口语，并将其转换为可搜索、易参考的文本文档。

以下是您应该将 Google Meet 会议转换成书面文档的原因，以及为会议生成最佳记录的步骤。

什么是 Google 会议记录？

在我们这个快节奏的数字世界里，虚拟通信占据了主导地位，同事、朋友和家人之间的虚拟会议日益盛行。虽然现在这些口头交流比以往任何时候都更加频繁和重要，但 Google Meet 的一个明显不足是可访问性。

这就是记录誊本可以提供帮助的地方。Google Meet 转录本是 Meet 视频会议活动的文字记录。这些记录誊本可用于让有听力障碍的人也能参加会议、保存记录、为缺席者生成备注等。

下面是一些需要了解的有关记录誊本的重要方面，以及能显著提高其实用性的要素。

逐字记录： 记录誊本提供精确的、逐字逐句的会议记录，捕捉每一个细节，包括口头补白、虚假开头或重复。这种细致入微的记录确保了口语交流的细微差别和微妙之处得以保留，从而提供了完整准确的会议记录。
发言人身份： 高质量的记录誊本会区分发言者，为每位与会者的发言分配不同的标签。在有多人参加的会议上，这种清晰度至关重要，因为它有助于跟踪对话流程，更清楚地了解每个发言的背景。进一步记录个别发言者的发言，有助于总结每位与会者对会议的贡献。
时间戳： 许多记录誊本都包含详细的时间戳，可将文本与特定的视频或音频录制时间关联起来。这一功能对于参考和重温会议的特定片段特别有用，而无需再次聆听整个录音。
可搜索性： 将口语转化为可搜索文本大大简化了查找特定信息的过程。用户无需在视频文件中倒带或快进，而是可以执行快速文本搜索，查找截止日期、价格、百分比等关键细节。

转录 Google 会议内容的 5 大好处

以下是转录 Google Meet 会话的五大好处，它们将提高虚拟会议的效率和包容性。

无障碍设施

录音誊本可大大提高聋人或重听者参加会议的便利性，确保他们能够充分参与会议内容。此外，誊本还能帮助那些音频质量不佳、面临语言障碍或更喜欢阅读而非聆听的人。这种包容性营造了一个更加公平的环境，让每位与会者都能做出有意义的贡献。

参与

书面会议记录可以让缺席的与会者有效地补课。它还能让与会者按照自己的节奏重温和思考讨论内容，加深对共享信息的理解和记忆。这种对内容的持续参与可确保有价值的见解和讨论得到充分利用，而不会在会议结束后被遗忘。

生产率

讨论记录誊本可让与会者快速浏览记录的讨论内容，以确定要点、决策和后续行动项目。这比重新观看视频节省了大量时间，有助于保持项目进展的势头。高效地查看记录誊本可以大大缩短跟进时间，加快任务的完成。

知识共享

可以在团队成员、客户或利益相关者之间轻松共享记录誊本，这些人需要随时了解情况，但可能不需要参加最初的会议。这种做法可确保每个人都站在同一起跑线上，并能在清楚了解先前讨论内容的情况下为正在进行的项目做出贡献。共享这些记录誊本有助于保持不同团队和部门之间的连续性和一致性。

重复利用

除了即时讨论外，还可以将会议内容转录为各种格式，如博客文章、客户支持文档、内部维基或培训材料。这样可以延长所讨论信息的生命周期，扩大其影响范围，并最大限度地提高举办这些会议所投入时间的回报。

如何转录 Google 会议内容

Google Meet 为某些类型的帐户提供内置转录功能。要检查您的帐户是否有访问权限：

开始或加入 Google Meet 会议
查找底部工具栏中的 "打开字幕 "选项，打开实时字幕。

如果您需要会后转录，请单击右下角标签页的活动按钮，然后选择 "转录"。

记录誊本将显示在右侧的侧边栏中，近乎实时地捕捉讲话内容，直到您停止录音或结束会议。

以下是您需要了解的有关 Google Meet 转录的所有信息

字幕与转录

Google Meet 支持隐藏式字幕和转录。封闭式字幕本质上是实时会议的字幕，可以实时将语音转换为文本。

转录功能可将记录的对话生成文档，并在会议结束后通过电子邮件发送给所有与会者。

保存成绩单

您可以在会议结束后的后续电子邮件中找到 Google Meet 记录的副本。

此外，您还可以在 Google Drive 上的 "会议记录 "文件夹中找到所有已保存记录的历史记录。

如果您经常使用谷歌的转录功能，您可能需要在每次会议后重新命名转录内容。他们的命名方案非常模糊，只包括会议链接、时间和时区。

编辑和共享

可以编辑和重新格式化根据需要使用 Google 文档。然后，您可以与他人共享或将其附加到日历事件中。

精度一般

虽然 Google Meet 的转录功能是将会议转换成文本的便捷工具，但其准确性远非完美无缺。

谷歌 ASR 的准确率约为 85%，但我们的测试结果显示准确率远低于标称的百分比。

更不用说，Google Meet 的转录功能只支持英语。

如果您正在寻找准确的转录功能，并希望在更大范围内语言支持因此，您必须考虑第三方转录服务。

我们进行了一次准确性测试，读取了其中一篇文章的开头。博客.以下是谷歌 ASR 和 Sonix 的结果。录像的会议。

谷歌的 ASR 不仅在误解说话内容方面犯了几个错误，而且在标点符号和其他语法细微差别方面也做得很差。另一方面，Sonix 提供了完美无瑕的转录，措辞恰当，没有标点符号错误。

如何使用 Sonix 转录 Google 会议内容

使用 Sonix 这样的第三方工具转录 Google Meet 会话是一个简单直接的过程，可以大大提高会议的价值。以下是如何利用 Sonix 将音频或视频文件转换成准确、易读的转录本：

记录 Google Meet 会话:首先，直接在 Google Meet 中录制您的会议。这样可以确保清晰记录讨论的每个部分。
下载视频或音频文件:会议结束后，根据您的偏好和会议的具体情况，下载视频或音频格式的文件。
上传到转录服务： 导航到 Sonix 平台并上传您下载的文件。Sonix 设计用于快速处理上传，即使是较大的文件。

选择您的选项： 在开始转录之前，Sonix 会让您选择录音中使用的语言。如果您选择留空，工具将从其 39 种以上支持的语言列表中自动检测语言。您还可以选择是否要自动检测和标注发言人。
让人工智能生成文本，通常只需几分钟： Sonix 使用先进的人工智能技术生成准确的誊本，通常可在几分钟内快速完成。然后，您可以审查和编辑誊本，确保其符合您的标准。

使用 Sonix 的主要优势

与 Google Meet 自身的转录工具相比，使用 Sonix 有以下几个好处。

准确性和定制

Sonix 的转录准确度极高，始终保持高达 99% 的准确度。这一准确度水平在人工智能转录行业无与伦比，使 Sonix 成为利用人工智能和机器学习创建无懈可击的转录的行业领导者。

此外，Sonix 还为用户提供各种自定义选项。用户可以添加自定义词汇，这对于法律、医疗或技术领域等使用专业术语的行业尤其有用。

此外，Sonix 还允许在转录后进行人工更正，人工智能利用人工更正进行学习并不断改进，确保每次转录都比上次更加准确。

兼容性

Sonix 的优势在于与包括 Google Meet 在内的各种数字平台的出色兼容性。该转录服务可轻松处理常见的文件类型，如 MP4 视频和 WAV 或 MP3 音频，确保无缝集成。转录完成后，Sonix 可以生成 DOC、TXT、PDF、SRT 和 VTT 等各种格式的转录本，甚至可以自动同步将字幕刻录到录音中。

语言支持

Sonix 具有广泛的语言支持，可支持 39 种以上的语言和方言。这一功能使其成为在多语言环境中运行的全球性公司和团队的宝贵工具。Sonix 大大减少了语言障碍，促进了不同团队之间更好的沟通和理解。

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获得高质量 Google 会议录音誊本的 4 个技巧

虽然有 Sonix 这样的工具承诺高精确度，但重要的是要记住，您的最终输出只能与您的初始输入一样好。

以下是如何为您的会议制作高质量的誊本。

1.鼓励清晰的发言

为了最大限度地提高记录誊本的质量，所有与会者都必须清楚、认真地发言。鼓励大家轮流发言，限制背景噪音。清晰的口齿可以提高转录的准确性，使内容更容易理解和跟上。

2.限制串音

背景噪音和同时进行的对话会严重影响转录的准确性，尤其是因为 Sonix 等工具也是用来标注发言者的。为确保转录工具能正确捕捉每位发言者的话语，请与会者在不发言时将麦克风静音，并避免大声说话和打断他人。Google Meet 的举手按钮是避免交头接耳的好帮手。

3.后期审查和编辑

会议结束后，与所有与会者分享初步记录稿，并邀请他们进行审查和编辑。这一合作步骤有助于纠正人工智能可能带来的任何不准确之处，并确保最终文件准确反映所讨论的主题。允许与会者核实和修改他们的发言也会提高记录誊本作为会议正式记录的可靠性。

4.使用 Sonix 等第三方服务提高准确性

虽然 Google Meet 提供了基本的转录功能，但 Sonix 等第三方服务提供了更高的准确性和附加功能。高级发言人识别、时间戳和添加自定义词汇等功能都非常有价值。这些工具提高了转录的精确度，并提供了更加精简、用户友好的体验。

选择 Sonix 这样的服务可以将您的转录内容转化为宝贵的文档、合规性和审查资产。

最后的想法

Google Meet 的转录功能是捕捉和利用视频会议内容的简单工具。虽然它的便利性毋庸置疑，但其准确性和缺乏语言支持降低了它作为有效转录工具的实用性。

通过选择 Sonix 这样的工具，您可以显著提高记录誊本的可靠性和质量。使用 Sonix，您所投资的工具将提高团队的效率和生产力。无论是通过快速转录节省时间、提高团队成员之间沟通的清晰度，还是确保所有与会者都能参加每次会议，Sonix 都是转录技术领域的佼佼者。

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