如何录制在线会议

录制在线会议有助于轻松重温重要的讨论、决策和演示。您可以录制有价值的会议内容，供日后参考、培训或让无法与会的团队成员了解情况。

随着越来越多的人远程办公和在线协作，对虚拟会议录制的需求也大大增加。虽然会议应用程序的内置录制功能很方便，但它们往往有一些限制，例如录制功能的访问受限、录制内容被锁定在付费墙后面或录制分辨率不高。

如果您希望完全控制在线会议会话，第三方工具将是您公司的宝贵财富。

因此，以下是您可以用来录制在线会议的各种方法。

什么是在线会议记录？

在线会议录制可捕获音频、视频以及与会者在屏幕上共享的任何内容。这样，您就可以在稍后查看和共享完整的会议内容，以便参考、培训或协作。

以下是录制在线会议的几个主要好处。

创建永久记录： 录音可以准确记录会议讨论和决定的内容。这可以作为客观参考，在需要时进行复查，而不是仅仅依靠笔记或记忆。
让会议可以共享： 无法参加现场会议的人可以观看录制的会议内容，重新回到会议的状态。通过录制，您还可以与其他利益相关者轻松共享会议内容。
为未来使用提供材料： 会议录制的内容可转为培训视频、演示文稿或其他内容资产。关键时刻可以剪辑和共享，以突出重要信息。

在哪里可以录制在线会议？

记录在线会议有两种主要方式。

首先，大多数在线会议平台（如 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams）都有内置录音功能。

不过，这些选项有一定的局限性，不适合企业使用。

首先，大多数这些工具的录制选项都被锁在付费墙后面。如果您使用的是免费账户，很有可能不升级就无法录制会议。

其次，这些会议工具的录制分辨率有限。Google Meet 和 Microsoft Teams 可以录制 1080p 分辨率的视频，这在大多数情况下都很理想。但是，如果你打算在会议室的大屏幕或投影仪上重放会议内容，1080p 的分辨率就不够用了。

另一方面，Zoom 的免费账户只能录制 360p 的会议内容，即使在笔记本电脑的小屏幕上也会出现像素点。

第三，会议工具提供的文件格式往往有限。如果您需要在会后编辑视频，由于这些工具提供的扩展支持不足，您的选择可能会受到限制。

如果您想克服这些限制，改用第三方工具会有所帮助。

下面介绍如何使用第一方和第三方工具录制在线会议。

如何用 5 个步骤录制在线会议

以下是录制在线会议的五个快速步骤。

步骤 1：使用内置录音工具

首先，检查您的会议平台是否有内置录音功能，或者您是否可以使用该功能。许多流行的工具，如 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet，都允许您直接在应用程序内录制会议。

在会议控件中查找 "录制 "按钮，或查阅平台的支持文档，了解是否有录制选项以及如何使用。

如果内置录音工具的功能有限，足以满足你的使用需求，那么可以跳过其余步骤。

步骤 2：使用第三方录音工具

如果你的平台没有内置录制功能，或者如果你想避免我们上面提到的限制，你应该选择第三方录制工具。屏幕录制软件，如 L o 唵, Camtasia，或 OBS 工作室让你可以在任何平台上捕捉会议期间的屏幕、音频和网络摄像头。这些工具提供无限录制时间、编辑选项等功能，如果使用 OBS 等工具，还可以实现零成本。

本文将向您介绍如何使用 OBS 建立录音室。

步骤 4：获得参与者同意

录制 Google Meet 会话看似无害，但根据你所在的地区，你可能会违反当地的隐私法。

在美国，《电子通信隐私法》（ECPA）根据 "一方同意 "规则运作。这意味着通话中的任何人，包括录音者，都可以合法地同意录音。

不过，有些州，如加利福尼亚州、康涅狄格州、佛罗里达州、伊利诺伊州和马里兰州，执行 "双方同意 "法。这就要求录音必须得到所有参与者的正式同意才合法。

在与其他国家的客户合作时，研究自己和客户的隐私法至关重要。即使没有具体的法律要求，告知所有与会者会议正在录音也是合乎道德的。

步骤 5：准备 OBS 开始录音

以下是如何准备 OBS 以开始录制在线会议。

1.启动 OBS

在电脑上打开 OBS。你会看到主界面，一开始可能看起来有点复杂，但只需设置一次即可。

2.创建新场景

点击左下角 "场景 "面板下的 "+"按钮。
给场景起一个描述性的名字，比如 "会议录制"，然后点击 "确定"。也可以不填。

3.添加视频源

点击 "来源 "面板下的 "+"按钮。
如果想记录整个屏幕，请选择 "显示捕捉"。如果你要在不同的应用程序之间切换，这将非常有用。不过，这可能会引起隐私问题，因为你最终可能会记录下个人信息。

为源命名（如 "屏幕截图"）。
单击 "OK（确定）"，然后选择要捕捉的显示器（如果有多个显示器）。

如果只想记录会议窗口（Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams），也可以选择 "窗口捕捉"。这是确保隐私的好方法。

4.添加音源

再次点击 "来源 "面板下的 "+"按钮。
选择 "音频输入捕捉"。
为其命名（如 "麦克风"）。
从设备列表中选择麦克风，然后点击 "确定"。

确保从列表中选择正确的麦克风。否则，录音将不包含您的音频。

要捕捉会议音频，请重复上述过程，但这次要选择 "音频输出捕捉"。
为其命名（如 "系统音频"）。
选择合适的输出设备（通常是扬声器或耳机）。

5.配置视频设置

转到右下角的 "设置"。
点击左侧菜单中的 "视频"。
将 "基本（画布）分辨率 "设置为屏幕分辨率。
将 "输出（缩放）分辨率 "设置为您想要的录制分辨率。常见的选择是 1920×1080 或 1280×720。请记住，分辨率越高，录像尺寸就越大。
选择 "常用 FPS 值"，如果没有大量移动文字，则将其设置为 30；如果要使视频更流畅，则将其设置为 60。

6.配置输出设置

在 "设置 "菜单中点击 "输出"。
转到 "录音 "选项卡。
将 "录音路径 "设置为您希望保存录音的文件夹。
选择 MP4 或 MKV 等录制格式。
根据需要设置 "录制质量"。对于大多数用途来说，"高质量、中等文件大小 "是个不错的选择。
其他设置可以保持不变。

步骤 6：开始录音

配置好所有正确的设置后，就可以开始录制会议了。

打开会议应用程序（Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams）。确保可以在 OBS 预览窗口中看到正确的会议窗口。

返回 OBS，点击右侧的 "开始录制"。照常进行会议。OBS 会录制屏幕上的所有内容以及麦克风和会议的音频。

会议结束后，回到 OBS，点击 "停止录音"。录音将保存到您在输出设置中指定的位置。

第 7 步：分享和利用录音

保存会议记录后，就可以使用它了。将文件与所有会议与会者和任何可以从查看内容中受益的利益相关者共享。将录音上传到安全的共享驱动器或视频托管平台，并发送带有明确访问说明的链接。

要充分利用录制的内容，可以考虑将其转录为可搜索的文本格式。通过转录，您可以快速扫描会议内容，找到关键讨论点，并提取重要信息，而无需重新观看整个视频。然后，您可以将转录本与录音一起共享，以方便参考。

会议录音是培训、入职和知识共享的宝贵资源。使用它们可以

为需要学习特定流程或技能的新员工或团队成员制作培训视频
建立一个关于关键主题的过往会议资料库，供员工按需访问
剪辑重要片段，作为独立资源共享或补充其他培训材料
提供决策、行动项目和项目更新的记录，供今后参考

共享会议记录时，要考虑安全和隐私因素。确保只有经过授权的人才能访问文件，并确保任何敏感信息都得到妥善保护。使用组织的安全文件共享工具，并遵循最佳密码保护和访问控制实践。

同样好的办法是，围绕会议记录将保留多长时间以及由谁负责管理这些记录制定明确的指导方针。这有助于防止数据混乱，并确保录音只保留到需要的时候。

通过利用会议录音进行培训、参考和知识共享，您可以最大限度地利用每次虚拟会议所花费的时间和精力。有了一个组织良好的录音资料库，您的团队就能轻松获取所需的信息，从而保持知情、一致和高效。

利用 Sonix 简化会议工作流程

准备好录音后，您应该考虑誊写以最大限度地发挥录音的作用。

誊写在线会议记录非常有益，因为它可以确保重要的讨论和决策都记录在案，以供今后参考。它提高了无法出席会议的团队成员的可访问性，使他们能够随时了解情况。

记录誊本可进行搜索，便于快速查找特定信息。它们还有助于更好地理解和保留会议内容，有助于项目的连续性和问责制。

此外，誊本还可作为正式记录，用于法律和合规目的。

因此，如果您正在寻找一种可靠的方式来准确转录在线会议，Sonix 是帮助您的最佳工具。

用 Sonix 录制会议

Sonix 提供了一个用于转录的集成平台、翻译您还可以管理您的在线会议。凭借先进的人工智能算法，Sonix 可以在几分钟内以 99% 的准确度转录您的在线会议。

除此之外，Sonix 还配备了先进的分析工具，如

自动摘要： 生成简明、准确的会议内容摘要，类似于会议记录.
生成章节： 为会议讨论的内容创建章节，使数据更易于浏览。
专题分析： 利用人工智能确定对话主题。
情感分析： 检测和识别当前说话者的情感和语气。
主题检测： 利用人工智能总结和检测会议中提到的话题。
实体检测： 给发言者贴标签，并记录每个人的贡献。

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