如何创建 Zoom 会议

Zoom 会议已成为现代通信不可或缺的一部分，它将全球各地的人们联系在一起，进行工作、教育和社交互动。随着远程协作的不断发展，了解如何创建、管理和安排 Zoom 会议对于有效开展日常会议至关重要。

在本文中，你将了解到 Zoom 会议的基本要素，如创建账户、安排会议、管理虚拟聚会，以及充分利用它们。

什么是 Zoom 会议？

Zoom 会议是由 Zoom 主持的虚拟视频会议。网络研讨会市场上的应用软件。Zoom 允许与会者从各种设备和地点进行远程连接。它支持实时音频、视频、屏幕共享和协作，实现无缝在线会议和讨论。

如何用 5 个步骤创建 Zoom 会议

以下是如何创建 Zoom 会议并邀请他人的方法，只需五个步骤。

步骤 1：注册 Zoom 账户

您需要创建一个账户来设置 Zoom 会议。

转到缩放注册页面.
输入您的电子邮件地址并按提示创建账户。您也可以使用 Google、Apple ID 或 Facebook 账户注册。
创建账户后，下载 Zoom 桌面应用程序（用于电脑）或移动应用程序（用于智能手机或平板电脑）。您也可以使用浏览器内的网站加入会议，但独立的应用程序有更多功能和更好的用户界面。
使用 Zoom 帐户凭据登录应用程序。

设置好 Zoom 账户并安装好应用程序后，您就可以开始创建和主持 Zoom 会议了。

2.了解缩放用户界面

登录后，您就可以进入 Zoom 的主界面，在这里您可以查看即将举行的会议、开始新的会议并调整您的设置。

花点时间探索一下 Zoom 应用程序的界面，熟悉一下它的主要功能。主屏幕显示以下选项：

新会议:开始即时会议。
加入我们 使用提供的会议 ID 或链接加入会议。
时间安排 创建新会议并设置其细节，如日期、时间和持续时间。
共享屏幕:在会议期间与其他与会者共享设备屏幕。

在屏幕右侧，你会看到日历，上面有当天安排的所有会议。

3.定制您的 Zoom 会议

Zoom 提供多种自定义选项，可根据您的特定需求定制会议。这些设置允许您控制会议的各个方面，例如与会者权限、录音选项和安全措施。

要访问这些设置，请单击屏幕右上方的个人照片或姓名缩写，然后选择 "设置 "选项卡。

以下是在创建第一次会议之前需要考虑的一些关键定制选项。

双显示器（设置 > 常规）： 如果您的设备上有两个显示器，最好将其打开。这样做可以将共享屏幕和与会者的视频画面放在不同的屏幕上。
提醒我即将举行的活动（设置>常规）： 默认情况下，此功能已启用，并设置为在会议开始前 5 分钟通知您。请务必确保您的设备允许来自 Zoom 的通知，这样它才能正常工作。此外，如果 5 分钟的会议准备时间较短，可以将其更改为 10 分钟或更长。
举手时播放音频报时（设置 > 常规）： 如果您要经常召开会议，启用此功能非常重要，它可以确保您不会错过举手，并让每位成员都能做出贡献。
视频设置（设置 > 视频）： 建议您在新地点参加会议之前，先访问设置中的视频部分。Zoom 提供各种视频选项，确保你在会议中展现最佳状态。

噪音消除（设置 > 音频）： 如果您坐在咖啡馆等公共场所，打开降噪功能可能是个好主意。Zoom 的去噪功能可以隔离你的声音，消除所有会使你的声音听不清的背景干扰。默认情况下，该功能设置为自动。不过，还有其他一些设置可能会让你的音频质量更好。

键盘快捷方式（设置>键盘快捷方式）： 键盘快捷键是在 Zoom 上最大限度提高工作效率的好方法。只需轻触两个按钮，就可以启动/停止屏幕共享、静音/取消静音、暂时取消静音、启动/停止录音等。你还可以自定义这些快捷键的热键。

4.发送 Zoom 会议邀请

安排好 Zoom 会议后，就可以邀请与会者了。

点击主页上的 "日程安排"，选择会议的时间、日期和其他细节。

在窗口右侧，您可以开始添加要邀请参加会议的人的电子邮件地址或姓名。

或者，您也可以点击 "复制邀请函"，自动将邀请函复制到剪贴板。

定制您的 Zoom 会议邀请函

复制或通过电子邮件发送 Zoom 会议邀请时，可以自定义信息，为与会者提供更多信息或背景。考虑包括

会议议程： 向与会者概述会议期间将要讨论或涉及的内容。
所需的准备工作： 让与会者知道他们是否需要提前准备什么，例如审阅文件或携带特定材料。
会议持续时间： 说明会议的预计持续时间，以便与会者做出相应计划。
提醒下载 Zoom： 如果您邀请的与会者可能是 Zoom 的新用户，请提醒他们下载 Zoom 应用程序并在会议前注册。

5.管理 Zoom 会议与会者

作为主持人，您可以控制会议期间与会者管理的各个方面。以下是一些主要功能：

默认情况下，您可以设置一些默认设置来预先控制会议。您可以

锁定会议
启用候车室
隐藏个人照片

除此之外，您还可以允许或禁止参与者：

共享屏幕
聊天
重命名和取消静音
开始视频
共享白板
分享说明
记录到电脑
要求记录
设置会议计时器

此外，您还可以在会议期间使用其他一些个人调节工具。

与会者静音和取消静音

将个别与会者静音:将鼠标悬停在与会者的视频上，然后单击 "静音 "按钮，可使其音频静音。
将所有与会者静音:单击会议控制中的 "与会者 "按钮，然后单击 "全部静音"，一次将所有人的音频静音。
允许与会者取消静音： 默认情况下，与会者可以自行取消静音。要防止这种情况，请单击 "全部静音 "旁边的 "更多"，然后取消选中 "允许与会者自行取消静音"。

控制参与者视频

停止参与者的视频 将鼠标悬停在与会者的视频上，点击 "停止视频 "按钮，即可关闭其摄像头。
要求一名与会者开始录像： 单击 "与会者 "按钮，将鼠标悬停在与会者姓名上，然后单击 "要求开始视频"，提示他们打开摄像机。

管理具有破坏性的参与者

删除一名与会者： 单击 "与会者 "按钮，将鼠标悬停在有干扰行为的与会者姓名上，然后单击 "删除"。他们将立即从会议中删除。
报告一名与会者： 如果参与者违反了 Zoom 的服务条款或社区标准，请单击 "参与者"，将鼠标悬停在他们的名字上，然后单击 "报告"。填写报告表并提交给 Zoom 进行审查。

最后的想法

Zoom 将继续成为 2024 年视频会议工具的标准。如果您希望将会议平台整合到现有的 SOP 中，Zoom 将是一个不错的选择。

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