Zoom 会议已成为现代通信不可或缺的一部分,它将全球各地的人们联系在一起,进行工作、教育和社交互动。随着远程协作的不断发展,了解如何创建、管理和安排 Zoom 会议对于有效开展日常会议至关重要。
在本文中,你将了解到 Zoom 会议的基本要素,如创建账户、安排会议、管理虚拟聚会,以及充分利用它们。
什么是 Zoom 会议?
A Zoom 会议 是在 Zoom 上举办的虚拟视频会议。 网络研讨会 市场上的应用软件。Zoom 允许与会者从各种设备和地点进行远程连接。它支持实时音频、视频、屏幕共享和协作,实现无缝在线会议和讨论。
如何用 5 个步骤创建 Zoom 会议
以下是如何创建 Zoom 会议并邀请他人的方法,只需五个步骤。
步骤 1:注册 Zoom 账户
您需要创建一个账户来设置 Zoom 会议。
- 转到缩放 注册页面.
- 输入您的电子邮件地址并按提示创建账户。您也可以使用 Google、Apple ID 或 Facebook 账户注册。
- 创建账户后,下载 Zoom 桌面应用程序(用于电脑)或移动应用程序(用于智能手机或平板电脑)。您也可以使用浏览器内的网站加入会议,但独立的应用程序有更多功能和更好的用户界面。
- 使用 Zoom 帐户凭据登录应用程序。
设置好 Zoom 账户并安装好应用程序后,您就可以开始创建和主持 Zoom 会议了。
2.了解缩放用户界面
登录后,您就可以进入 Zoom 的主界面,在这里您可以查看即将举行的会议、开始新的会议并调整您的设置。
花点时间探索一下 Zoom 应用程序的界面,熟悉一下它的主要功能。主屏幕显示以下选项:
- 新会议:开始即时会议。
- 加入我们 使用提供的会议 ID 或链接加入会议。
- 时间安排 创建新会议并设置其细节,如日期、时间和持续时间。
- 共享屏幕:在会议期间与其他与会者共享设备屏幕。
在屏幕右侧,你会看到日历,上面有当天安排的所有会议。
3.定制您的 Zoom 会议
Zoom 提供多种自定义选项,可根据您的特定需求定制会议。这些设置允许您控制会议的各个方面,例如与会者权限、 录音选项和安全措施。
要访问这些设置,请单击屏幕右上方的个人照片或姓名缩写,然后选择 "设置 "选项卡。
以下是在创建第一次会议之前需要考虑的一些关键定制选项。
- 双显示器(设置 > 常规): 如果您的设备上有两个显示器,最好将其打开。这样做可以将共享屏幕和与会者的视频画面放在不同的屏幕上。
- 提醒我即将举行的活动(设置>常规): 默认情况下,此功能已启用,并设置为在会议开始前 5 分钟通知您。请务必确保您的设备允许来自 Zoom 的通知,这样它才能正常工作。此外,如果 5 分钟的会议准备时间较短,可以将其更改为 10 分钟或更长。
- 举手时播放音频报时(设置 > 常规): 如果您要经常召开会议,启用此功能非常重要,它可以确保您不会错过举手,并让每位成员都能做出贡献。
- 视频设置(设置 > 视频): 建议您在新地点参加会议之前,先访问设置中的视频部分。Zoom 提供各种视频选项,确保你在会议中展现最佳状态。
- 噪音消除(设置 > 音频): 如果您坐在咖啡馆等公共场所,打开降噪功能可能是个好主意。Zoom 的去噪功能可以隔离你的声音,消除所有会使你的声音听不清的背景干扰。默认情况下,该功能设置为自动。不过,还有其他一些设置可能会让你的音频质量更好。
- 键盘快捷方式(设置>键盘快捷方式): 键盘快捷键是在 Zoom 上最大限度提高工作效率的好方法。只需轻触两个按钮,就可以启动/停止屏幕共享、静音/取消静音、暂时取消静音、启动/停止录音等。你还可以自定义这些快捷键的热键。
4.发送 Zoom 会议邀请
安排好 Zoom 会议后,就可以邀请与会者了。
点击主页上的 "日程安排",选择会议的时间、日期和其他细节。
在窗口右侧,您可以开始添加要邀请参加会议的人的电子邮件地址或姓名。
或者,您也可以点击 "复制邀请函",自动将邀请函复制到剪贴板。
定制您的 Zoom 会议邀请函
复制或通过电子邮件发送 Zoom 会议邀请时,可以自定义信息,为与会者提供更多信息或背景。考虑包括
- 会议议程: 向与会者概述会议期间将要讨论或涉及的内容。
- 所需的准备工作: 让与会者知道他们是否需要提前准备什么,例如审阅文件或携带特定材料。
- 会议持续时间: 说明会议的预计持续时间,以便与会者做出相应计划。
- 提醒下载 Zoom: 如果您邀请的与会者可能是 Zoom 的新用户,请提醒他们下载 Zoom 应用程序并在会议前注册。
5.管理 Zoom 会议与会者
作为主持人,您可以控制会议期间与会者管理的各个方面。以下是一些主要功能:
默认情况下,您可以设置一些默认设置来预先控制会议。您可以
- 锁定会议
- 启用候车室
- 隐藏个人照片
除此之外,您还可以允许或禁止参与者:
- 共享屏幕
- 聊天
- 重命名和取消静音
- 开始视频
- 共享白板
- 分享说明
- 记录到电脑
- 要求记录
- 设置会议计时器
此外,您还可以在会议期间使用其他一些个人调节工具。
与会者静音和取消静音
- 将个别与会者静音:将鼠标悬停在与会者的视频上,然后单击 "静音 "按钮,可使其音频静音。
- 将所有与会者静音:单击会议控制中的 "与会者 "按钮,然后单击 "全部静音",一次将所有人的音频静音。
- 允许与会者取消静音: 默认情况下,与会者可以自行取消静音。要防止这种情况,请单击 "全部静音 "旁边的 "更多",然后取消选中 "允许与会者自行取消静音"。
控制参与者视频
- 停止参与者的视频 将鼠标悬停在与会者的视频上,点击 "停止视频 "按钮,即可关闭其摄像头。
- 要求一名与会者开始录像: 单击 "与会者 "按钮,将鼠标悬停在与会者姓名上,然后单击 "要求开始视频",提示他们打开摄像机。
管理具有破坏性的参与者
- 删除一名与会者: 单击 "与会者 "按钮,将鼠标悬停在有干扰行为的与会者姓名上,然后单击 "删除"。他们将立即从会议中删除。
- 报告一名与会者: 如果参与者违反了 Zoom 的服务条款或社区标准,请单击 "参与者",将鼠标悬停在他们的名字上,然后单击 "报告"。填写报告表并提交给 Zoom 进行审查。
最后的想法
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如何创建 Zoom 会议:常见问题
如何首次主持 Zoom 会议?
要首次主持 Zoom 会议,您需要注册一个 Zoom 账户。注册完成后,在设备上下载并安装 Zoom 应用程序。打开应用程序并使用您的凭据登录。点击 "新建会议 "按钮,开始即时会议。然后,您可以在开始会议前调整音频和视频设置。确保网络连接稳定,避免会议期间出现任何中断。
如何主持 Zoom 会议并发出邀请?
要主持 Zoom 会议并邀请与会者,首先要打开 Zoom 应用程序并登录。单击 "日程 "按钮,为未来的日期和时间设置会议。填写会议详细信息,如主题、日期、时间和持续时间。会议排定后,Zoom 会生成一个会议 ID 和邀请链接。复制邀请链接,并通过电子邮件、消息应用程序或任何你喜欢的其他通信平台发送给与会者。与会者可在预定时间点击链接加入会议。
如何以主持人身份开始 Zoom 会议?
要以主持人身份开始 Zoom 会议,请打开 Zoom 应用程序并登录。如果您已提前安排了会议,请单击 "会议 "选项卡查找已安排的会议。选择要开始的会议,然后单击 "开始 "按钮。如果您要开始即时会议,只需单击 "新建会议 "按钮。