Çevrimiçi Toplantı Nasıl Kaydedilir

Çevrimiçi toplantıları kaydetmek, önemli tartışmaları, kararları ve sunumları tekrar gözden geçirmeyi kolaylaştırabilir. İleride başvurmak, eğitim vermek veya katılamayan ekip üyelerini döngüde tutmak için değerli toplantı içeriklerini kaydedebilirsiniz.

Daha fazla insan uzaktan çalıştıkça ve çevrimiçi işbirliği yaptıkça, sanal toplantıları kaydetme talebi önemli ölçüde arttı. Toplantı uygulamalarındaki yerleşik kayıt özellikleri kullanışlı olsa da, genellikle kayıt özelliğine kısıtlı erişim, bir ödeme duvarının arkasına kilitlenmiş kayıtlar veya düşük kayıt çözünürlüğü gibi sınırlamalarla birlikte gelirler.

Çevrimiçi toplantı oturumlarınız üzerinde tam kontrol sahibi olmak istiyorsanız, üçüncü taraf araçlar şirketiniz için değerli bir varlık olabilir.

Bununla birlikte, çevrimiçi toplantıları kaydetmek için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemleri burada bulabilirsiniz.

Çevrimiçi Toplantı Kaydı Nedir?

Çevrimiçi toplantı kaydı ses, video ve toplantıdaki katılımcılar tarafından ekran paylaşımı yapılan her şeyi yakalar. Bu, referans, eğitim veya işbirliği için toplantı içeriğinin tamamını daha sonra gözden geçirmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

İşte çevrimiçi bir toplantıyı kaydetmenin birkaç temel faydası.

Kalıcı Kayıt oluşturur: Kayıtlar, toplantılarda tam olarak nelerin tartışıldığını ve kararlaştırıldığını belgelemektedir. Bu, yalnızca notlara veya hafızaya güvenmek yerine gerektiğinde gözden geçirilebilecek objektif bir referans görevi görür.
Toplantıları Paylaşılabilir Hale Getirir: Canlı bir toplantıya katılamayan kişiler, döngüye geri dönmek için kaydı izleyebilirler. Kayıtlar ayrıca toplantı içeriğini diğer paydaşlarla kolayca paylaşmanıza olanak tanır.
Gelecekte Kullanılmak Üzere Malzeme Sağlar: Toplantı kayıtları eğitim videolarına, sunumlara veya diğer içerik varlıklarına dönüştürülebilir. Önemli anlar kırpılabilir ve önemli bilgileri vurgulamak için paylaşılabilir.

Çevrimiçi Toplantıları Nereden Kaydedebilirsiniz?

Çevrimiçi toplantıları kaydetmenin iki temel yolu vardır.

Bunlardan ilki, Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams gibi çevrimiçi toplantı platformlarının çoğunda bulunan yerleşik kayıt özelliğidir.

Ancak, bu seçeneklerin kurumsal kullanım için uygun olmayan bir seçenek haline getiren belirli sınırlamaları vardır.

İlk olarak, bu araçların çoğunun kayıt seçenekleri bir ödeme duvarının arkasında kilitlidir. Ücretsiz bir hesap kullanıyorsanız, yükseltme yapmadan toplantılarınızı kaydetmenize izin verilmeme ihtimali yüksektir.

İkinci olarak, bu toplantı araçlarının kayıt çözünürlüğü sınırlıdır. Google Meet ve Microsoft Teams, çoğu senaryo için ideal olan 1080p çözünürlükte kayıt yapabiliyor. Ancak, bu toplantıyı daha büyük bir ekranda veya toplantı odasındaki bir projektörde yeniden oynatmayı planlıyorsanız, 1080p çözünürlük yeterli değildir.

Öte yandan, Zoom'da ücretsiz bir hesap açtığınızda toplantınızın yalnızca 360p'lik bir kaydını alabiliyorsunuz ki bu da küçük dizüstü bilgisayar ekranlarında bile pikselli bir görüntü oluşturuyor.

Üçüncü olarak, toplantı araçları tarafından sağlanan dosya formatları genellikle sınırlıdır. Toplantıdan sonra videoyu düzenlemeniz gerekirse, bu araçların sunduğu yetersiz uzantı desteği nedeniyle seçenekleriniz kısıtlı olabilir.

Bu sınırlamaların üstesinden gelmek istiyorsanız, üçüncü taraf bir araca geçmek size yardımcı olabilir.

Hem birinci taraf hem de üçüncü taraf araçları kullanarak çevrimiçi bir toplantıyı nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Çevrimiçi Toplantılar 5 Adımda Nasıl Kaydedilir

İşte çevrimiçi toplantınızı kaydetmek için beş hızlı adım.

Adım 1: Dahili Kayıt Aracını Kullanın

Öncelikle, toplantı platformunuzun yerleşik kayıt işlevine sahip olup olmadığını veya buna erişiminiz olup olmadığını kontrol edin. Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi birçok popüler araç, toplantıları doğrudan uygulama içinden kaydetmenize olanak tanır.

Kayıt seçeneğinin mevcut olup olmadığını ve nasıl kullanılacağını görmek için toplantı kontrollerinde bir "Kaydet" düğmesi arayın veya platformun destek belgelerine bakın.

Dahili kayıt araçlarının sınırlı çok yönlülüğü kullanım durumunuz için yeterliyse, geri kalan adımları atlamaktan çekinmeyin.

Adım 2: Üçüncü Taraf Kayıt Aracı Kullanın

Platformunuzda yerleşik bir kayıt yoksa veya yukarıda bahsettiğimiz sınırlamalardan kaçınmak istiyorsanız, üçüncü taraf bir kayıt aracını tercih etmelisiniz. Aşağıdaki gibi ekran kayıt yazılımları L o om, Camtasiaveya OBS Stüdyo herhangi bir platformdaki toplantılar sırasında ekranınızı, sesinizi ve web kameranızı yakalamanızı sağlar. Bu araçlar sınırsız kayıt süresi, düzenleme seçenekleri ve OBS gibi bir araç kullanıyorsanız sıfır maliyet gibi özellikler sunar.

Bu makalede, OBS kullanarak bir kayıt stüdyosunun nasıl kurulacağı konusunda size yol göstereceğiz.

Adım 4: Katılımcı Onayı Alın

Bir Google Meet oturumunu kaydetmek zararsız görünebilir, ancak bulunduğunuz yere bağlı olarak yerel gizlilik yasalarını ihlal ediyor olabilirsiniz.

Amerika Birleşik Devletleri'nde Elektronik İletişimin Gizliliği Yasası (ECPA) 'tek taraflı rıza' kuralı altında işlemektedir. Bu, kayıt yapan kişi de dahil olmak üzere görüşmedeki herhangi bir kişinin kayda yasal olarak izin verebileceği anlamına gelir.

Ancak Kaliforniya, Connecticut, Florida, Illinois ve Maryland gibi bazı eyaletler "iki tarafın rızası" yasasını uygulamaktadır. Bu, kaydın yasal olması için tüm katılımcıların resmi rızasını gerektirir.

Diğer ülkelerden müşterilerle işbirliği yaparken, sizin ve müşterinizin gizlilik yasalarını araştırmak çok önemlidir. Belirli bir yasal gereklilik olmasa bile, tüm katılımcıları toplantının kaydedildiği konusunda bilgilendirmek etik bir davranıştır.

Adım 5: OBS'yi Kayda Başlamak için Hazırlayın

Çevrimiçi toplantılarınızı kaydetmeye başlamak için OBS'yi nasıl hazırlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. OBS'yi başlatın

Bilgisayarınızda OBS'yi açın. İlk başta biraz karmaşık görünebilecek ana arayüzü göreceksiniz, ancak sadece bir kez kurmanız gerekiyor.

2. Yeni Bir Sahne Oluşturun

Sol alt köşedeki "Sahneler" panelinin altındaki "+" düğmesine tıklayın.
Sahneye "Toplantı Kaydı" gibi açıklayıcı bir ad verin ve "Tamam "a tıklayın. Bunu boş da bırakabilirsiniz.

3. Video Kaynağı Ekleme

"Kaynaklar" panelinin altındaki "+" düğmesine tıklayın.
Ekranınızın tamamını kaydetmek istiyorsanız "Ekran Yakalama "yı seçin. Bu, farklı uygulamalar arasında geçiş yapacaksanız kullanışlıdır. Ancak bu, kişisel bilgileri kaydedebileceğiniz için gizlilik endişesine neden olabilir.

Kaynağı adlandırın (örneğin, "Ekran Yakalama").
"Tamam "a tıklayın ve birden fazla monitörünüz varsa yakalamak istediğiniz ekranı seçin.

Alternatif olarak, yalnızca toplantı penceresini kaydetmek istiyorsanız "Pencere Yakalama "yı seçin (Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams). Bu, gizliliği sağlamak için harika bir yol olabilir.

4. Ses Kaynağı Ekleme

"Kaynaklar" panelinin altındaki "+" düğmesine tekrar tıklayın.
"Ses Girişi Yakalama "yı seçin.
Adlandırın (örneğin, "Mikrofon").
Cihaz listesinden mikrofonunuzu seçin ve "Tamam "a tıklayın.

Listeden doğru mikrofonu seçtiğinizden emin olun. Aksi takdirde, kayıt sesinizi içermeyecektir.

Toplantıdaki sesi yakalamak için işlemi tekrarlayın ancak bu kez "Ses Çıkışı Yakalama "yı seçin.
Adlandırın (örneğin, "Sistem Sesi").
Uygun çıkış cihazını seçin (genellikle hoparlörleriniz veya kulaklıklarınız).

5. Video Ayarlarını Yapılandırma

Sağ alt köşedeki "Ayarlar "a gidin.
Sol taraftaki menüden "Video "ya tıklayın.
"Temel (Tuval) Çözünürlüğü "nü ekran çözünürlüğünüze ayarlayın.
"Çıkış (Ölçeklendirilmiş) Çözünürlüğü "nü kaydınız için istediğiniz çözünürlüğe ayarlayın. Yaygın seçenekler 1920×1080 veya 1280×720'dir. Çözünürlük ne kadar yüksek olursa kayıt boyutunuzun da o kadar büyük olacağını unutmayın.
"Ortak FPS Değerleri "ni seçin ve çok fazla hareketli metin olmayacaksa 30'a, daha akıcı bir video için 60'a ayarlayın.

6. Çıkış Ayarlarını Yapılandırma

"Ayarlar" menüsünde "Çıkış "a tıklayın.
"Kayıt" sekmesine gidin.
"Kayıt Yolu "nu kayıtlarınızın kaydedilmesini istediğiniz klasöre ayarlayın.
MP4 veya MKV gibi bir kayıt formatı seçin.
"Kayıt Kalitesi "ni ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın. Çoğu amaç için "Yüksek Kalite, Orta Dosya Boyutu" iyi bir seçimdir.
Ayarların geri kalanını değiştirmeden bırakabilirsiniz.

Adım 6: Kayda Başlayın

Tüm doğru ayarları yapılandırdıktan sonra, toplantıyı kaydetmeye başlamaya hazırsınız demektir.

Toplantı uygulamanızı açın (Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams). OBS önizleme penceresinde doğru toplantı penceresini görebildiğinizden emin olun.

OBS'ye geri dönün ve sağ taraftaki "Kaydı Başlat "a tıklayın. Toplantınızı her zamanki gibi gerçekleştirin. OBS ekranınızdaki her şeyi, mikrofonunuzdan gelen sesi ve toplantıyı kaydedecektir.

Toplantınız bittiğinde OBS'ye geri dönün ve "Kaydı Durdur "a tıklayın. Kaydınız çıktı ayarlarında belirttiğiniz konuma kaydedilecektir.

Adım 7: Kaydı Paylaşın ve Kullanın

Toplantı kaydınızı kaydettikten sonra sıra onu kullanmaya gelir. Dosyayı tüm toplantı katılımcıları ve içeriği incelemekten fayda sağlayacak tüm paydaşlarla paylaşın. Kaydı güvenli, paylaşılan bir sürücüye veya video barındırma platformuna yükleyin ve açık erişim talimatları içeren bir bağlantı gönderin.

Kaydınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, onu aranabilir, metin tabanlı bir formata dönüştürmeyi düşünün. Transkripsiyon, toplantı içeriğini hızlı bir şekilde taramanıza, önemli tartışma noktalarını bulmanıza ve tüm videoyu yeniden izlemek zorunda kalmadan önemli bilgileri çıkarmanıza olanak tanır. Daha sonra kolay referans için transkripti kayıtla birlikte paylaşabilirsiniz.

Toplantı kayıtları eğitim, işe alım ve bilgi paylaşımı için değerli kaynaklardır. Bunları şunlar için kullanın:

Yeni işe alınanlar veya belirli bir süreci ya da beceriyi öğrenmesi gereken ekip üyeleri için eğitim videoları oluşturun
Çalışanların isteğe bağlı olarak erişebilecekleri önemli konularda geçmiş toplantılardan oluşan bir kütüphane geliştirin
Tek başına kaynak olarak paylaşmak veya diğer eğitim materyallerini tamamlamak için önemli bölümleri kırpın
İleride başvurmak üzere kararların, eylem maddelerinin ve proje güncellemelerinin kaydını sağlayın

Toplantı kayıtlarını paylaşırken güvenlik ve gizlilik hususlarını göz önünde bulundurun. Dosyalara yalnızca yetkili kişilerin erişebildiğinden ve hassas bilgilerin uygun şekilde korunduğundan emin olun. Kuruluşunuzun güvenli dosya paylaşım araçlarını kullanın ve en iyi parola koruması ve erişim kontrolü uygulamalarını takip edin.

Toplantı kayıtlarının ne kadar süreyle saklanacağı ve zaman içinde bunların yönetiminden kimin sorumlu olacağı konusunda net kurallar belirlemek de iyi bir fikirdir. Bu, veri karmaşasını önlemeye yardımcı olur ve kayıtların yalnızca ihtiyaç duyulduğu sürece saklanmasını sağlar.

Eğitim, referans ve bilgi paylaşımı için toplantı kayıtlarınızdan yararlanarak, her sanal toplantı için harcanan zaman ve çabanın değerini en üst düzeye çıkarırsınız. İyi organize edilmiş bir kayıt kütüphanesi ile ekibiniz bilgi sahibi, uyumlu ve üretken kalmak için ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca erişebilir.

Sonix ile Toplantı İş Akışınızı Kolaylaştırın

Kaydı hazır hale getirdikten sonra şunları göz önünde bulundurmalısınız transkripsiyon Kayıtlarınızın faydasını en üst düzeye çıkarmak için.

Çevrimiçi bir toplantı kaydının yazıya dökülmesi, önemli tartışmaların ve kararların ileride başvurulmak üzere belgelenmesini sağladığından oldukça faydalıdır. Toplantıya katılamayan ekip üyeleri için erişilebilirliği artırarak bilgi sahibi olmalarını sağlar.

Transkriptler aranabilir olduğundan belirli bilgilerin hızlı bir şekilde bulunmasını kolaylaştırır. Ayrıca toplantı içeriğinin daha iyi anlaşılmasını ve akılda tutulmasını kolaylaştırarak projenin sürekliliğine ve hesap verebilirliğine yardımcı olurlar.

Ayrıca, transkripsiyonlar yasal ve uyumluluk amaçları için resmi kayıt olarak kullanılabilir.

Bununla birlikte, çevrimiçi toplantılarınızı doğru bir şekilde yazıya dökmek için güvenilir bir yol arıyorsanız, Sonix size yardımcı olacak en iyi araçtır.

Sonix ile Toplantıları Yazıya Dökme

Sonix, transkripsiyon için entegre bir platform sağlar, ÇEVİRİve çevrimiçi toplantılarınızı yönetin. Gelişmiş yapay zeka algoritması ile Sonix, çevrimiçi toplantılarınızı sadece birkaç dakika içinde 99% doğrulukla yazıya dökebilir.

Bunun dışında Sonix, aşağıdaki gibi gelişmiş analiz araçlarıyla donatılmıştır:

Otomatik Özetler: Toplantı içeriğinin aşağıdakilere benzer kısa ve doğru özetlerini oluşturur toplantı tutanakları.
Bölümler oluşturun: Verileri daha gezilebilir hale getirmek için toplantıda tartışılan içeriklerin bölümlerini oluşturur.
Tematik Analiz: Konuşmanın temasını belirlemek için yapay zekayı kullanır.
Duygu Analizi: Mevcut konuşmacının duygularını ve tonunu algılar ve tanımlar.
Konu Tespiti: Toplantıda bahsedilen konuları özetlemek ve tespit etmek için yapay zeka kullanır.
Varlık Tespiti: Konuşmacıları etiketler ve her bireyin katkılarını takip eder.

Sonix'in toplantı sürecinizi nasıl dönüştürebileceğini ve verimliliği nasıl artırabileceğini keşfedin. Bugün Sonix'i ziyaret edin ve bir 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.