2025 Yılında Mülakatlar için En İyi 11 Transkripsiyon Yazılımı

Mülakat yapmak ayrıntılara son derece dikkat etmeyi gerektirir, bu nedenle çoğu kuruluş bir çalışanı dikkatle incelemek için birkaç eleme aşaması ve 4-5 uzmandan ve İK personelinden oluşan mülakat panelleri kullanır.

Ancak, mülakatı kaç kişi yaparsa yapsın, soru sorarken not almak, adayın becerisini ve eleştirel düşüncesini değerlendirmek ve iş ahlakını anlamak büyük bir zorluk olabilir.

İşte burası transkripsiyon yazılımı yardımcı olabilir.

ile Yapay zeka transkripsiyonu yazılımı sayesinde not almayı atlayabilir ve önemli şeylere odaklanabilirsiniz. Bu araçlar bir görüşme kaydını alıp son derece yüksek doğrulukta bir transkripte dönüştürebilir. Hatta gerçek zamanlı olarak konuşmadan metne transkripsiyon yapabilen bazı platformlar da var.   

Bu makalede, doğruluk, kullanım kolaylığı ve uygun maliyete odaklanarak mülakatlar için en iyi transkripsiyon yazılımlarını inceleyeceğiz. İşte İK ekibiniz için paha biçilmez bir varlık haline gelebilecek sekiz araç.

Transkripsiyon Yazılımı Nedir?

Transkripsiyon yazılımı konuşulan dili ses veya video dosyalarından yazılı metne dönüştüren, genellikle Otomatik Konuşma Tanıma (ASR) teknolojisini kullanan dijital bir araçtır. 

ASR sistemleri, konuşma kalıplarını tespit etmek, kelimeleri tanımak ve bunları doğru, zamanla uyumlu metne çevirmek için büyük veri kümeleri üzerinde eğitilir. Bu araçlar elle yazma ihtiyacını ortadan kaldırarak konuşmaları, mülakatları, toplantıları veya dersleri belgelemek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır.

Modern transkripsiyon yazılımı temel kelime tespitinin çok ötesine geçmektedir. Artık birçok platform, daha iyi bölgesel veya lehçe desteği için konuşmacı günlüğü (kimin konuştuğunu belirleme), noktalama düzeltme, zaman damgaları ve dile özgü akustik modeller sunuyor. Sonix gibi bazı gelişmiş platformlar, özetleme, duygu analizi, konu çıkarma ve özel istem tabanlı sorgulama gibi yapay zeka destekli işlem sonrası araçları da içerir.

Saatlerce yoğun çaba gerektiren manuel transkripsiyonun aksine, ASR odaklı yazılım dakikalar içinde transkript sunabilir, bu da onu aşağıdakiler için ideal hale getirir gazetecileraraştırmacılar, hukuk uzmanları ve hız ve ölçeğe güvenen işletmeler.

Mülakatlar için Transkripsiyon Yazılımı Kullanmanın Faydaları

Transkripsiyon yazılımı, sürecin verimliliğini ve doğruluğunu artıran bir dizi avantaj sunarak mülakatların yürütülmesi için paha biçilmez bir araç haline gelmiştir. Görüşmelerin dönüştürülmesini otomatikleştirerek konuşmadan metneBu araçlar, görüşmecilerin not almanın dikkat dağıtıcı etkisi olmadan konuşmaya odaklanmalarını sağlar. 

Aşağıda, görüşmeler için deşifre yazılımı kullanmanın bazı temel faydaları yer almaktadır:

Geliştirilmiş Odak

Otomatik transkripsiyon, görüşmecilerin not alma derdi olmadan tamamen görüşmeye odaklanmasını sağlar. Bu kesintisiz etkileşim, görüşmecinin görüşülen kişinin yanıtlarına daha hazır ve duyarlı olabilmesini sağlayarak görüşmenin kalitesini artırır. Manuel not alma ihtiyacını ortadan kaldırarak, görüşmeciler daha iyi bir ilişki kurabilir ve daha anlayışlı takip soruları sorabilir, sonuçta daha zengin ve daha ayrıntılı veri toplanmasına yol açar.

Doğruluk

Otomatik transkripsiyon hizmetleri, Sonix gibi araçlarla genellikle 99%'yi aşan olağanüstü yüksek doğruluk sağlar. Bu, tüm ayrıntıların doğru şekilde yakalanmasını sağlayarak yanlış yorumlama veya önemli bilgilerin atlanması riskini azaltır. 

Zaman Verimliliği

Otomatik transkripsiyon, transkripsiyon sürecini saatler yerine dakikalar içinde tamamlayarak önemli ölçüde zaman kazandırır. Görüşmeciler deşifre edilmiş içeriği hızlı bir şekilde elde edebilir, böylece gecikme olmadan analiz ve raporlamaya devam edebilirler. Bu verimlilik özellikle son teslim tarihi kısıtlı olan projeler için veya büyük hacimli mülakatlarla çalışırken değerlidir. Hızlı geri dönüş, devam eden projelerde daha hızlı yineleme ve ayarlama yapılmasını da sağlar.

Transkripsiyon Yazılımında Aranacak Temel Özellikler

Mülakatlar için transkripsiyon yazılımı seçerken, birkaç temel özellik üretkenliğinizi ve transkriptlerinizin kalitesini önemli ölçüde etkileyebilir:

1. Doğruluk Oranı: Sürekli olarak en az 90% doğruluk oranına ulaşan bir yazılım arayın. Yüksek doğruluk oranı, manuel düzeltme ihtiyacını en aza indirir ve konuşmaların güvenilir bir şekilde belgelenmesini sağlar. Bu, özellikle yanlış duyulan kelimelerin veya zayıf tanımanın anlamı bozabileceği görüşmeler için önemlidir. 99%'ye kadar doğruluk oranına sahip Sonix gibi araçlar, düzenleme süresini büyük ölçüde azaltır ve genel verimliliği artırır.
2. Konuşmacı Tanımlama: Konuşmacı tanımlama ya da konuşmacı günlüğü tutma, iki ya da daha fazla katılımcının yer aldığı görüşmeler için çok önemlidir. Diyaloğun doğru şekilde ilişkilendirilmesini sağlayarak transkriptin takip ve analiz edilmesini kolaylaştırır. Bu özellik olmadan, kullanıcıların konuşmacı etiketlerini manuel olarak eklemesi gerekir; bu da zaman ve karmaşıklık yaratır, özellikle araştırmadoğruluk ve atfın kritik olduğu gazetecilik veya yasal transkripsiyon.
3. Zaman Damgası Entegrasyonu: Zaman damgaları, seste her bir diyalog satırının tam olarak gerçekleştiği anı işaretler. Bu, uzun kayıtlarda gezinmek, belirli alıntılara başvurmak veya altyazıları hizalamak için çok önemlidir. Doğru, otomatik zaman damgaları, kullanıcıların doğrudan önemli anlara atlamasını sağlayarak zamandan tasarruf sağlar ve transkriptleri daha uygulanabilir hale getirir.
4. Düzenleme Yetenekleri: En iyi ASR sistemleri bile ara sıra temizlik gerektirir. Yerleşik, kullanıcı dostu bir editör, kullanıcıların platformdan ayrılmadan kelimeleri düzeltmesine, noktalama işaretleri eklemesine, konuşmacıları etiketlemesine ve zamanlamayı ayarlamasına olanak tanır. Bu, harici kelime işlemcilere olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve özellikle ortak düzenleme veya hızlı geri dönüşlü yayıncılık için yararlı olan sonlandırma sürecini hızlandırır.
5. Dosya Formatı Desteği: Sağlam bir transkripsiyon platformu MP3, MP4, WAV, M4A ve MOV dahil olmak üzere çok çeşitli ses ve video formatlarını işlemelidir. Geniş uyumluluk, kullanıcıların dosyaları önceden dönüştürmeye gerek kalmadan herhangi bir cihazdan veya kayıt kurulumundan kayıtları yükleyebilmelerini sağlar.
6. Dışa Aktarma Seçenekleri: Çok yönlü dışa aktarma seçenekleri, transkripti kullanım durumunuza göre uyarlamanızı sağlar. İster notlar için bir metin dosyasına, ister düzenleme için bir Word belgesine, ister paylaşım için bir PDF'ye veya altyazı için SRT/VTT'ye ihtiyacınız olsun, esnek dışa aktarma biçimleri iş akışınızı kolaylaştırır.
7. Arama İşlevselliği: Transkriptler içinde arama yapabilme özelliği, kullanıcıların sesi yeniden dinlemeden anahtar kelimeleri, cümleleri veya konuları anında bulabilmelerini sağlar. Bu özellikle uzun veya çoklu kayıtlarla çalışan araştırmacılar, gazeteciler ve hukuk uzmanları için değerlidir. Etkili arama, içeriği manuel olarak taramak için harcanan zamanı azaltır ve genel içerik erişilebilirliğini artırır.
8. Entegrasyon Seçenekleri: Zoom, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox veya Adobe Premiere gibi araçlarla entegre olan transkripsiyon yazılımı üretkenliği büyük ölçüde artırabilir. Bu entegrasyonlar otomatik yüklemeleri, toplantı sonrası anında transkripsiyonu veya video için sorunsuz altyazı düzenlemeyi mümkün kılar. Profesyonel ekipler için entegrasyon, transkripsiyon aracının mevcut iş akışlarına düzgün bir şekilde uymasını sağlar.

Araştırma Görüşmesi Transkripsiyonu için Olmazsa Olmazlar

Akademik ve nitel araştırma özellikle bu ek özellikler çok önemlidir:

• Gelişmiş Güvenlik: Uçtan uca şifreleme ve GDPR veya HIPAA gibi standartlarla uyumluluk hassas verileri korur ve platformu araştırma, yasal ve sağlık transkripsiyonu ihtiyaçları için uygun hale getirir.
• Verbatim Seçenekleri: Detayların mı yoksa okunabilirliğin mi öncelikli olduğuna bağlı olarak, kelimesi kelimesine transkripsiyon (tüm dolgular ve duraklamalarla) ve temiz okuma stilleri arasında seçim yapma olanağı sunar.
• Özelleştirilebilir Kelime Dağarcığı: Bu, kullanıcıların ASR doğruluğunu artırmak için alana özgü terminoloji eklemelerine olanak tanır; bu da standart dil modellerinin yetersiz kalabileceği tıp, hukuk veya akademi gibi sektörler için idealdir.
• Ek Açıklama Araçları: Kullanıcıların bir transkriptin bölümlerini etiketlemesine, kategorize etmesine ve kodlamasına olanak tanıyarak nitel araştırma, görüşmeler ve içerik denetimleri için yapılandırılmış analizi destekler.
• Ses Kalitesi İyileştirme: Gürültü azaltma ve ses geliştirme için yerleşik araçlar, konuşma netliğini artırarak arka plan gürültüsü veya düşük kaliteli ekipman içeren kayıtlar için transkripsiyon doğruluğunu artırır.
• Dil Desteği: Birden fazla dilde ve lehçede deşifre imkanı sunarak, uluslararası ekiplerin daha iyi anlama ve doğruluk için görüşmeleri veya toplantıları konuşmacının ana dilinde deşifre etmesine olanak tanır.

Mülakatlar için En İyi Transkripsiyon Yazılımı

1. Sonix
2. Otter.ai
3. Rev
4. TranscribeMe
5. GoTranscript
6. Scribie
7. Trint
8. Temi
9. Tanımlama
10. Jamie
11. Mutlu Kâtip

1. Sonix

Sonix doğru ve uygun fiyatlı transkripsiyon hizmetleri nedeniyle röportajları yazıya dökmek için en iyi seçimdir. Platform 39'dan fazla dili desteklemekte ve birkaç saatlik içeriği sadece birkaç dakika içinde yazıya dökebilmektedir. 99% doğruluk.

Sonix'in kullanıcı dostu arayüzü ve sezgisel platformu, transkripsiyon sürecini kolaylaştırarak ses veya video dosyalarınızı hızlı bir şekilde yüklemenize ve birkaç dakika içinde doğru transkripsiyonlar almanıza olanak tanır. 

Yazılım ayrıca ücretsiz deneme sunuyor Kredi kartı gerektirmeden, hizmetin özel ihtiyaçlarınıza uygunluğunu değerlendirme fırsatı verir.

Sonix Röportajları Yazıya Dökmek İçin Neden En İyi Seçim?

• Mükemmele Yakın Doğruluk: Sonix sürekli olarak transkripsiyon ve çeviri 99%'ye kadar doğruluklar. Optimum sonuçlar için transkripsiyon sonrası inceleme yapılmasını önermekle birlikte, Sonix'in gelişmiş AI teknolojisi minimum hata sağlar ve içeriğinizi düzenlemek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır.
• Güçlü Araçlar ve Özellikler: Sonix, aşağıdakileri yapmak için tasarlanmış bir dizi güçlü araç ve özellik sunar Görüşmelerinizin yazıya dökülmesi basit. Sonix ile transkriptlerinizi kolayca organize edebilir, düzenleyebilir ve üzerinde işbirliği yaparak sorunsuz ve verimli bir iş akışı sağlayabilirsiniz.
• Gelişmiş Güvenlik: Sonix'in gelişmiş güvenlik özellikleri, gizli görüşmelerinizi güvende tutmak için banka düzeyinde şifreleme ve güvenlik protokolleri sunar. Sonix'in güvenlik özellikleri arasında SOC 2 Tip 2 uyumluluğu, veri aktarımı şifrelemesi, depolama şifrelemesi, ağ koruması, 2FA ve 7/24 güvenlik izleme yer alır. 
• Özelleştirilebilir Ayarlar: Sonix, konuşmacı etiketleri, zaman damgası formatları ve dışa aktarma seçenekleri gibi çeşitli ayarları tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Bu esneklik, transkripsiyon sürecini özel gereksinimlerinize göre uyarlamanıza olanak tanıyarak uzun vadede zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
• Uygun Maliyetli Fiyatlandırma: Rekabetçi kullandıkça öde fiyatlandırması ve esnek abonelik planları ile Sonix, yüksek kaliteli transkripsiyon hizmetlerine son derece uygun fiyatlarla erişebilmenizi sağlar.

Görüşmelerinizde Sonix'in 99% hassasiyetini denemek ister misiniz? Bugün kaydolun 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.

2. Otter.ai

Otter.ai özellikle tam satın alma yapmadan önce aracı denemek istiyorsanız, görüşmeler için bir başka güvenilir transkripsiyon yazılımıdır. 

Otter gerçek zamanlı transkripsiyon için harika bir araç olsa da, ana dezavantajı dil desteğidir. Otter şu anda yalnızca İngilizce içerikleri yazıya dökebiliyor. Ayrıca, Otter'ın doğruluk oranı 85% ile en üst seviyededir. Otter'ın hizmet paketi etkileyici olsa da, doğruluktan ödün veriyor.

İşte Otter AI'nin temel özellikleri.

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Otter.ai, platformda gezinmeyi ve transkripsiyonlarınızı yönetmeyi çok daha kolay hale getiren temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir. Tek bir kullanıcı dostu kontrol panelinden kolayca dosya yükleyebilir, transkriptlerinizi düzenleyebilir ve ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.
• Gerçek Zamanlı Transkripsiyon: Otter.ai'nin öne çıkan özelliklerinden biri, canlı görüşmeler veya toplantılar sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon sağlama yeteneğidir. Bu özellik, görüşmeyi takip etmenize, notlar almanıza ve önemli noktaları olduğu gibi vurgulamanıza olanak tanıyarak görüşme sonrası süreçte size değerli zaman ve emek tasarrufu sağlar.
• Konuşmacı Tanımlama: Otter.ai'nin gelişmiş konuşmacı tanımlama teknolojisi, bir röportajdaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde ayırt edebilir, böylece alıntıları ve içgörüleri doğru kişilere atfetmenizi kolaylaştırır. Bu özellik özellikle panel röportajları için kullanışlıdır.

3. Rev

Rev özellikle insan tarafından oluşturulan ve yapay zeka destekli transkripsiyonlar arasında seçim yapmak istiyorsanız, röportajları yazıya dökmek için başka bir yetenekli seçimdir. Rev ile her iki hizmete de rekabetçi fiyatlarla erişebilir, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun doğruluk düzeyini ve geri dönüş süresini elde edebilirsiniz.

Rev övgüye değer bir araç olsa da, şirket odak noktasının çoğunu insan transkripsiyonu endüstri. Yapay zeka araçları hala yetkin, ancak sık güncelleme almıyor ve hata yapmaya meyilli.

İşte Rev AI'nin ana satış noktalarından bazıları.

• Esnek Transkripsiyon Seçenekleri: Rev, görüşme dosyalarınız için insan transkripsiyoncuları veya makine tarafından oluşturulan transkripsiyonları seçmenize olanak tanıyan benzersiz bir avantaj sunar. Bu esneklik, özel gereksinimlerinize bağlı olarak doğruluğa veya maliyet etkinliğine öncelik vermenizi sağlar.
• Verimli İşbirliği Araçları: Rev, ekip üyeleri arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştıran kullanıcı dostu, web tabanlı bir platform sağlar. Dosyaları kolayca paylaşabilir, görevler atayabilir ve platformdaki iş arkadaşlarınızla iletişim kurarak transkripsiyon iş akışınızı kolaylaştırabilir ve süreç boyunca herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayabilirsiniz.
• İşbirliği Araçları: Rev, ekiplerin transkripsiyon projelerinde sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayan güçlü işbirliği özellikleri sunar. Kullanıcılar transkriptleri kolayca paylaşabilir, yorumlayabilir ve düzenleyebilir, böylece verimli iletişim ve gelişmiş proje yönetimi sağlar.

4. TranscribeMe

TranscribeMe görüşme verilerini yazıya dökmek isteyen ekipler için uygun fiyatlı bir başka seçenektir. Platform hem otomatik hem de insan tarafından oluşturulan transkripsiyonlar sunarak size ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun hizmeti seçme esnekliği sağlar. Bunun dışında TranscribeMe, kullanım durumunuza en iyi şekilde uyacak şekilde ayarlanabilen tamamen özelleştirilebilir paketler sunarak iş akışınızı da optimize eder.

TranscribeMe'nin platformunun bazı ana yönleri aşağıda listelenmiştir.

• Uzmanlaşmış Hizmetler: TranscribeMe, hukuk, tıp ve akademik alanlar gibi belirli sektörlere özel transkripsiyon ve çeviri hizmetleri sunar. Bu uzmanlık, transkriptlerinizin doğru olmasını ve alanınızın terminolojisine ve kurallarına uymasını sağlar.
• Çoklu Dil Desteği: 100'den fazla dil desteği ile TranscribeMe, farklı nüfuslarla görüşmeler yapan veya uluslararası projeler üzerinde çalışan ekipler için mükemmel bir seçimdir. Platformun küresel transkripsiyoncu ve çevirmen ağı, dilden bağımsız olarak içeriğinizin doğru bir şekilde transkript edilmesini ve çevrilmesini sağlar.
• Verbatim ve Non-verbatim Seçenekleri: TranscribeMe, gereksinimlerinize bağlı olarak kelimesi kelimesine ve kelimesi kelimesine olmayan transkripsiyonlar arasında seçim yapmanıza olanak tanır. Verbatim transkripsiyonlar tüm ifadeleri, dolgu kelimelerini ve sözel olmayan sesleri içerir ve görüşmenin kapsamlı bir kaydını sağlar. Kelimesi kelimesine olmayan transkripsiyonlar ise ana içeriğe ve fikirlere odaklanarak okunmalarını ve analiz edilmelerini kolaylaştırır.

5. GoTranscript

GoTranscript doğru, uygun fiyatlı ve insan tarafından oluşturulan transkripsiyonları için popüler bir seçimdir. Platform, kullanıcı dostu bir arayüze ve yüksek kaliteli sonuçlar sunan deneyimli transkripsiyon uzmanlarından oluşan bir ekibe sahiptir.

GoTranscript ayrıca kendi transkripsiyon API'sini de sunmaktadır. Bu API, özel yazılımınıza zahmetsizce entegre edilebilir, böylece ekibiniz farklı bir araca geçmeden transkript oluşturabilir.

Transkripsiyon yazılımınız olarak GoTranscript'i seçmenizin başlıca nedenleri şunlardır.

• Uzmanlaşmış Transkripsiyoncular: GoTranscript, hukuk, tıp ve akademik alanlar dahil olmak üzere çeşitli endüstriler için transkripsiyon hizmetleri sunmaktadır. Platform, görüşme dosyalarınızı ilgili uzmanlığa sahip transkripsiyonculara atayarak transkriptlerinizin doğru ve sektöre özgü terminolojide bilgili olmasını sağlar.
• Zaman Damgası ve Konuşmacı Tanımlama: GoTranscript, zaman damgası ve konuşmacı tanımlama seçenekleri sunarak görüşme dökümlerinizde gezinmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır. Bu özellikler, belirli bölümleri bulmanıza veya alıntıları tek tek katılımcılara hızlı bir şekilde atfetmenize olanak tanıdığından, uzun görüşmeler veya odak grup tartışmaları ile çalışırken özellikle yararlıdır.
• Ortak Çalışma Araçları: Platform, dosya paylaşma, yorum bırakma ve ilerlemeyi takip etme gibi bir dizi ortak çalışma aracı sunar. Bu özellikler transkripsiyon sürecini kolaylaştırır ve siz ve ekip üyeleriniz arasında sorunsuz iletişimi kolaylaştırarak proje boyunca herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.

6. Scribie

Scribie mülakat yapan bireyler için doğru sonuçlar veren uygun maliyetli ve kullanıcı dostu bir transkripsiyon platformudur. Hizmet, hem otomatik hem de insan tarafından oluşturulan transkripsiyonlar sunarak ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun seçeneği seçme esnekliği sağlar.

Scribie, podcast'ler, tezler, pazarlama aramaları, dersler, seminerler ve mahkeme kayıtları gibi çeşitli kullanım durumlarını destekleyen son derece çok yönlü bir yazılımdır. Vaazları bile yazıya dökebilir.

İşte transkripsiyon yazılımınız için Scribie'yi seçmenizin temel nedenleri.

• Uygun Fiyatlandırma: Scribie'nin rekabetçi fiyatlandırması, onu sınırlı fonlarla çalışan girişimler için cazip bir seçim haline getiriyor. Platform, geri dönüş süresi ve transkripsiyon türüne göre bir dizi fiyatlandırma seçeneği sunarak projeniz için en uygun maliyetli çözümü seçmenize olanak tanır.
• Kullanımı Kolay Çevrimiçi Editör: Scribie'nin sezgisel çevrimiçi editörü, görüşme transkriptlerinizi gözden geçirmeyi, düzenlemeyi ve açıklama eklemeyi kolaylaştırır. Platformun kullanıcı dostu arayüzü, dosyalarınız arasında zahmetsizce gezinmenize olanak tanıyarak deşifre sürecini daha verimli ve keyifli hale getirir.
• Veri Güvenliği ve Gizliliği: Scribie, mülakat verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine öncelik verir, dosyalarınızı korumak ve transkriptlerinize yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlamak için sıkı önlemler alır. Veri korumaya yönelik bu taahhüt, hassas bilgilerinizin güvende ve emniyette olduğunu bilerek size huzur verir.

7. Trint

Trint medya profesyonelleri düşünülerek tasarlanmış güçlü, web tabanlı bir transkripsiyon platformudur. Yapay zeka destekli teknolojisi, ses ve video dosyalarınızı hızlı ve doğru bir şekilde metne dönüştürerek gazeteciler, podcast yayıncıları ve içerik oluşturucular için ideal bir seçim haline getirir.

Gazetecilik tarzında röportajlar yapıyorsanız Trint harika bir platform. Ancak, bu sektörde değilseniz, Trint kullanım durumunuz için yeterince çok yönlü olmayabilir. 

Transkripsiyon aracınız olarak Trint'i seçmenin başlıca avantajları şunlardır.

• İşbirliğine Dayalı Düzenleme Araçları: Trint'in kullanıcı dostu editörü, transkriptlerinizi kolayca gözden geçirmenize, düzenlemenize ve açıklama eklemenize olanak tanır. Ayrıca ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve transkripsiyon süreci boyunca herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayabilirsiniz.
• Video Düzenleme Yazılımı ile Sorunsuz Entegrasyon: Trint, Adobe Premiere gibi popüler video düzenleme araçlarıyla entegre olarak transkriptlerinizi ve altyazılarınızı projelerinize zahmetsizce aktarmanızı sağlar. Bu entegrasyon, iş akışınızı kolaylaştırır ve post prodüksiyon sürecinde size değerli zaman kazandırır.
• Güvenli ve Gizli: Trint veri güvenliğini ciddiye alır, dosyalarınızı ve transkriptlerinizi korumak için ISO sertifikalı önlemler kullanır. Trint'in transkripsiyon hizmetlerini kullanırken hassas görüşme bilgilerinizin güvende ve emniyette olduğuna güvenebilirsiniz.

8. Temi

Temi beş dakika içinde mülakat transkriptlerini teslim eden hızlı ve uygun fiyatlı bir transkripsiyon hizmetidir. Yapay zeka destekli teknolojisi ve kullanıcı dostu arayüzü, kaliteden ödün vermeden hızlı geri dönüş sürelerine ihtiyaç duyan görüşmeciler için cazip bir seçenek haline getirmektedir.

Ancak, buradaki bir dezavantaj fiyattır. Temi dakika başına $0.25 veya saat başına $15 ücret almaktadır. Bu, tek seferlik transkripsiyonlar için önemli görünmese de, sık kullanım için bir araç seçiyorsanız, Temi maliyetli olabilir. Ayrıca, platformları yalnızca İngilizce transkripsiyonu desteklemektedir. Diğer dillerde röportajlar yapıyorsanız, büyük olasılıkla başka bir araç aramanız gerekecektir.

Bununla birlikte, Temi'nin fiyat etiketini bir şekilde haklı çıkaran bazı özellikleri şunlardır.

• Özel Zaman Damgaları ve Konuşmacı Tanımlama: Temi, transkriptlerinize özel zaman damgaları ve konuşmacı etiketleri eklemenize olanak tanıyarak görüşme verilerinizde gezinmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır. Bu özellikler özellikle uzun mülakatlar veya birden fazla katılımcı ile çalışırken kullanışlıdır.
• Çoklu Dışa Aktarma Seçenekleri: Temi ile transkriptlerinizi MS Word, PDF, SRT ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz. Bu esneklik, transkriptlerinizi mevcut iş akışınıza kolayca dahil edebilmenizi ve bunları iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle paylaşabilmenizi sağlar.
• Rev'in API Kullanımı: Temi, Rev'in API'sini on yıldan uzun bir süredir arka uçlarında kullanmaktadır. Transkriptlerin kalitesi Rev'den alacağınızla aynı olsa da, Temi'deki ekip kullanıcı arayüzünü ve kullanıcı deneyimini daha akıcı olacak şekilde optimize etti.

9. Tanımlama

Tanımlama transkripsiyon, ekran kaydı, podcast üretimi ve yapay zeka destekli araçları tek bir çalışma alanında birleştiren hepsi bir arada bir ses ve video düzenleme platformudur. Kullanıcılar transkripti düzenleyerek medyayı düzenleyebilir, böylece içerik oluşturmayı daha hızlı ve sezgisel hale getirir. 

Temel özellikler arasında Overdub (AI ses klonlama), dolgu kelime kaldırma, çok kanallı düzenleme ve otomatik transkripsiyon yer alır. Descript, özellikle minimum teknik çabayla multimedya içeriği üretmek, düzenlemek ve yayınlamak için kolaylaştırılmış bir yol arayan içerik oluşturucular, eğitimciler ve pazarlamacılar arasında popülerdir.

• Metin Tabanlı Ses Düzenleme: Descript'in birincil satış noktası, metni düzenleyerek sesi düzenlemenize izin verme yeteneğidir. Transkriptteki bir kelimeyi sildiğinizde, o kelime sesten de kaybolur. Yenilikçi olsa da, bu özellik orijinal sesi korumanın önemli olduğu çoğu röportaj transkripsiyonu ihtiyacı için uygun değildir.
• Sınırlı Doğruluk: Yenilikçi yaklaşımına rağmen, Descript'in transkripsiyon doğruluğu (net İngilizce ses için yaklaşık 95%) Sonix gibi liderlerin gerisinde kalıyor. Performans, aksanlı konuşmacılar veya arka plan gürültüsü ile belirgin şekilde düşer.
• Kısıtlı Dil Desteği: Platform öncelikle İngilizce dilini desteklemekte, diğer dillerde çok sınırlı yeteneklere sahip olduğundan uluslararası araştırmalar veya çok dilli görüşmeler için uygun değildir.
• Kaynak Yoğun: Kullanıcılar, Descript'in önemli ölçüde bilgi işlem gücü gerektirdiğini ve eski makinelerde yavaş çalışabildiğini, bunun da zamana duyarlı transkripsiyon çalışmaları sırasında hayal kırıklığına neden olabileceğini bildirmektedir.
• İş Akışı Entegrasyonu: Benzersiz bir hepsi bir arada düzenleme ortamı sunarken, Descript, özel transkripsiyon platformlarına kıyasla diğer üretkenlik araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olmaz. 

10. Jamie

Jamie müdahaleci botlar kullanmadan ayrıntılı toplantı özetleri, eylem öğeleri ve takip içeriği sağlayan yapay zeka destekli bir kişisel toplantı asistanıdır. Tüm video konferans platformlarının yanı sıra yüz yüze toplantılarla da çalışır ve gizlilik öncelikli, GDPR uyumlu bir deneyim sunar. 

Jamie 20'den fazla dili destekler, GPT-4 ve Claude gibi gelişmiş yapay zeka kullanır ve konuşmacı tanıma, not şablonları ve aranabilir toplantı geçmişi gibi özellikler içerir. Herhangi bir platform veya ortamda otomatik, kesintisiz toplantı dokümantasyonu isteyen profesyoneller için idealdir.

• Toplantı Odaklı Özellikler: Jamie, duygu analizi ve konu tespiti de dahil olmak üzere "Mülakat Zekası" özelliklerini tanıtıyor, ancak testlerde bu özellikler genellikle sınırlı pratik değer sağlayan genel sonuçlar üretiyor.
• Tutarsız Doğruluk: Platformun transkripsiyon doğruluğu, ses kalitesine ve konuşmacı aksanlarına bağlı olarak büyük ölçüde değişir, optimum koşullar için ortalama 90% civarındadır, ancak birden fazla konuşmacı veya arka plan gürültüsü ile önemli ölçüde düşer.
• Sınırlı Entegrasyon Seçenekleri: Jamie CRM bağlantıları sunarken, genel entegrasyon ekosistemi daha köklü rakiplere kıyasla nispeten sınırlıdır.
• Gelişen Platform: Daha yeni bir hizmet olarak, kullanıcılar zaman zaman kararlılık sorunları ve yerleşik iş akışlarını bozabilecek arayüz değişiklikleri bildirmektedir.
• Fiyatlandırma Yapısı: Jamie'nin abonelik modeli ayda $29'dan başlıyor, bu da rakipler tarafından sunulan kullandıkça öde seçeneklerinden daha fazla yararlanacak olan ara sıra kullanıcılar için aşırı olabilir.

11. Mutlu Kâtip

Mutlu Kâtip hem yapay zeka tarafından üretilen hem de insan yapımı hizmetler sunan bir transkripsiyon ve altyazı platformudur. 120'den fazla dil ve lehçeyi destekleyerek uluslararası içerik oluşturucular, araştırmacılar ve medya ekipleri için uygun hale getirir. 

Kullanıcılar doğrudan etkileşimli bir çevrimiçi düzenleyici içinde ses ve video transkripsiyonu yapabilir, altyazı oluşturabilir ve içerik çevirisi yapabilir. Yapay zeka transkripsiyonları daha hızlı geri dönüş sunarken, daha yüksek doğruluk için insan hizmetleri de mevcuttur. 

Happy Scribe ayrıca çeşitli profesyonel kullanım durumları için konuşmacı tanımlama, özel zaman damgaları ve altyazı biçimlendirme gibi özellikler sunar.

• Alt Başlık Vurgusu: Happy Scribe 120'den fazla dili desteklediğini iddia etse de, birincil gücü doğru röportaj transkripsiyonundan ziyade altyazıdır. Bu odaklanma, röportaja özgü bazı özelliklerin az gelişmiş olduğu anlamına gelir.
• Doğruluk Zorlukları: Happy Scribe'ın otomatik transkripsiyonu tipik olarak yalnızca 85% doğruluğa ulaşır ve profesyonel kullanım için önemli ölçüde manuel düzeltme gerektirir.
• Fiyatlandırma Endişeleri: Ses saati başına yaklaşık $12 olan Happy Scribe, özellikle benzer fiyat noktalarında daha iyi sonuçlar sunan rakiplerle karşılaştırıldığında, doğruluk seviyesi için nispeten pahalıdır.
• Sınırlı Düzenleme Araçları: Transkript editörü, özel transkripsiyon platformlarında bulunan bazı gelişmiş özelliklerden yoksundur ve bu da işlem sonrası süreci daha zaman alıcı hale getirir.
• Müşteri Destek Sorunları: Bazı kullanıcılar teknik sorunlara gecikmeli yanıtlar verildiğini bildiriyor, bu da zamana duyarlı mülakat deşifreleri ile çalışırken sorun yaratabiliyor. 

Röportajlar Nasıl Yazıya Dökülür?

Görüşmelerin etkili bir şekilde yazıya dökülmesi, doğruluk ve verimlilik sağlamak için sistematik bir yaklaşım gerektirir. İşte adım adım bir kılavuz:

1. Ses Kaydınızı Hazırlayın

Kaliteli hazırlık, transkripsiyon doğruluğunda büyük fark yaratır. Mümkün olduğunca profesyonel kalitede bir mikrofon veya kayıt cihazı kullanın ve arka plan gürültüsünü en aza indirmek için görüşmeleri sessiz ortamlarda gerçekleştirin. Herhangi bir önemli görüşmeden önce, düzgün çalıştığından ve optimum ses seviyelerinden emin olmak için kayıt kurulumunuzu her zaman test edin.

2. Transkripsiyon Yönteminizi Seçin

Transkripsiyon için üç ana seçeneğiniz vardır. Otomatik transkripsiyon, ses dosyanızı aşağıdaki gibi bir yazılıma yüklemeyi içerir Sonixhızlı bir şekilde transkript oluşturmak için yapay zeka kullanır. Manuel transkripsiyon, zaman alıcı olsa da tam kontrol sunar ve bazen çok düşük ses kalitesi veya ağır aksanlar için gereklidir. Birçok profesyonel hibrit bir yaklaşımı tercih eder; ilk taslak için AI kullanmak, ardından doğruluk için manuel olarak düzenlemek.

3. Ses Dosyanızı Yükleyin

Çoğu modern transkripsiyon platformu MP3, WAV ve M4A gibi yaygın ses formatlarını destekler. Platform sınırlarını aşan uzun görüşmeler için dosyaları daha küçük bölümlere ayırmanız gerekebilir. Bazı gelişmiş hizmetler, arayüzleri aracılığıyla doğrudan kayıt sunarak ayrı kayıt adımlarını ortadan kaldırarak süreci kolaylaştırır.

4. Transkripsiyonu İşleyin

Otomatik transkripsiyon sırasında yazılım ses kalıplarını analiz eder ve bunları metne dönüştürür. İşlem süresi, dosya uzunluğuna ve kullandığınız hizmete bağlı olarak önemli ölçüde değişir. Günümüzün yapay zeka destekli çözümlerinin en büyük avantajı hızlarıdır - birçok hizmet, manuel transkripsiyon için gereken saatler yerine dakikalar içinde eksiksiz transkriptler sunar.

5. Düzenleyin ve İyileştirin

Yüksek doğruluk oranına sahip hizmetlerde bile inceleme şarttır. Teknik terimlere, özel isimlere ve birden fazla konuşmacının olduğu bölümlere özellikle dikkat ederek oluşturulan transkripti dikkatlice inceleyin. Okunabilirliği artırmak için uygun noktalama işaretleri ve biçimlendirme ekleyin ve yazılım bunu otomatik olarak yapmadıysa her konuşmacıyı açıkça tanımlayın. Araştırma görüşmeleri için, kolay referans için önemli noktalara zaman damgaları eklemeyi düşünün.

6. Transkripti Biçimlendirin

İhtiyaçlarınıza uygun transkripsiyon stilini seçin. Verbatim transkriptler, dolgu sözcükler ve yanlış başlangıçlar da dahil olmak üzere her ifadeyi içerirken, temiz transkriptler daha iyi okunabilirlik için bu unsurları kaldırır. 

Görüşme tarihi, katılımcı adları ve konu gibi temel bilgileri içeren başlıklar ekleyin. Konuşmacı adlarını baştan sona tutarlı bir şekilde biçimlendirin ve okunabilirliği ve içerik akışını iyileştirmek için paragraf sonlarını kullanın.

7. Dışa Aktar ve Paylaş

Tamamladığınız transkripti tercih ettiğiniz formatta (düzenleme için DOC, paylaşım için PDF veya düz metin uygulamaları için TXT) dışa aktarın. İşbirliğine dayalı projelerde, inceleme ve doğruluk onayı için katılımcılarla paylaşmayı düşünün. Hassas bilgileri korumak için görüşme dökümlerini her zaman uygun erişim izinleriyle güvenli bir şekilde saklayın.

Gibi araçlarla Sonixbu sürecin çoğunu otomatikleştirebilir, geleneksel olarak saatler süren bir görevi sadece dakikalara indirebilir ve olağanüstü doğruluğu koruyabilirsiniz.

Yapay Zeka ve İnsan Transkripsiyonu Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Artık piyasadaki en iyi platformları bildiğinize göre, AI ve insan transkripsiyonu arasındaki farkı düşünüyor olabilirsiniz. İnsan transkripsiyonu daha iyi bir seçenek gibi görünse de, AI rotasına gitmenin çeşitli avantajları vardır. İşte bilmeniz gerekenler.

AI Transkripsiyon Avantajları

Yapay zeka transkripsiyonunun hızı belki de en cazip avantajıdır: insan transkripsiyonu için günler yerine saatler süren sesleri dakikalar içinde işlemek. Bu zaman verimliliği doğrudan maliyet etkinliğine dönüşür ve AI hizmetleri genellikle insan transkripsiyon oranlarının bir kısmını ücretlendirir.

Yapay zeka sistemleri, baştan sona aynı kuralları ve biçimlendirmeyi uygulayarak belgeler boyunca tutarlılık sunar. Ayrıca, hiçbir insan potansiyel olarak hassas konuşmaları dinlemediği için tam bir gizlilik sağlarlar. Acil projeler için, AI hizmetlerinin 7/24 kullanılabilirliği, iş saatlerini beklemeyi veya transkripsiyoncunun uygunluğuyla uğraşmayı ortadan kaldırır.

İnsan Transkripsiyonunun Avantajları

Yapay zekanın hala zorlandığı yerlerde, insan deşifre uzmanları üstünlük sağlıyor. Arka plan gürültüsü, ağır aksanlar veya teknik jargon içeren zorlu sesler, zor pasajları deşifre etmek için bağlam ipuçlarını kullanabilen deneyimli insan transkripsiyoncular tarafından çok daha doğru bir şekilde ele alınır.

İnsanlar, nüanslı anlamları ve ima edilen bilgileri yakalayarak makinelerin eşleştiremeyeceği bağlamsal bir anlayış getirir. Belirli gereksinimleri karşılamak için biçimlendirmeyi özelleştirebilir ve yapay zekanın gözden kaçırabileceği kahkaha, önemli duraklamalar veya duygusal tonlar gibi sözlü olmayan iletişim unsurlarını belirleyebilirler.

Optimal Sonuçlar için En İyi Uygulamalar

Yapay zeka transkripsiyonu için girdilerinizi optimize etmeye odaklanın. İyi ekipmanlarla sessiz ortamlarda kayıt yaparak net ses kalitesi sağlayın. Konuşmacıları net bir şekilde ifade etmeye ve birbirlerinin üzerine konuşmaktan kaçınmaya teşvik edin. Sektör terminolojisi için özel kelime dağarcığı gibi platforma özgü özelliklerden yararlanın ve her zaman yapay zeka tarafından oluşturulan transkriptleri gözden geçirmek ve düzenlemek için zaman planlayın.

İnsan transkripsiyon hizmetlerini kullanırken, biçimlendirme tercihleriniz ve özel terminolojiniz hakkında net talimatlar verin. Süreci aceleye getirmek yerine makul geri dönüş süreleri tanıyın ve özel konular veya sektöre özgü içeriklerle uğraşırken bağlamsal bilgileri paylaşın.

Birçok profesyonel, karma bir yaklaşımın en iyi sonuçları verdiğini düşünüyor. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için ilk taslak için yapay zeka kullanın, ardından insan gözden geçiricilerin hataları düzeltmesini ve transkripti iyileştirmesini sağlayın. Bu yöntem, yapay zekanın hız ve maliyet avantajlarını insan incelemesinin doğruluğu ve nüansı ile birleştirir.

Yapay zeka ve insan transkripsiyonu arasındaki kalite farkı, aşağıdaki gibi gelişmiş yapay zeka hizmetleri ile daralmaya devam ediyor Sonix Optimum koşullarda 99%'ye kadar doğruluk elde eder.

Çoğu mülakat deşifre ihtiyacı için, AI hizmetleri, özellikle hızlı bir insan incelemesi ile takip edildiğinde, en iyi hız, doğruluk ve maliyet etkinliği dengesini sunar.

Görüşmeleriniz için Doğru Transkripsiyon Yazılımı Nasıl Seçilir?

Görüşmeleriniz için en iyi transkripsiyon yazılımını seçerken, benzersiz gereksinimlerinizi dikkatlice değerlendirmek ve çeşitli platformların özelliklerini ve avantajlarını karşılaştırmak çok önemlidir.

Kullanım Hacimleri

Öncelikle, beklediğiniz transkripsiyon işinin hacmini değerlendirin ve bütçenizi belirleyin. Bazı yazılımlar, uygun maliyetli abonelik planları veya kullandıkça öde fiyatlandırması sunarak bunları çeşitli transkripsiyon ihtiyaçları için uygun hale getirir. Transkripsiyonu yapılacak çok sayıda mülakatınız varsa, rekabetçi fiyatlara sahip ve toplu yüklemeleri gerçekleştirebilen bir platform arayın.

Doğruluk Seviyeleri

Ardından, her platformun sunduğu doğruluk seviyelerini ve birden fazla dil desteğini göz önünde bulundurun. Yüksek doğruluk oranları, görüşme dökümlerinizin kesin ve güvenilir olmasını sağlayarak düzenleme sürecinde size zaman ve emek tasarrufu sağlar. Farklı dillerde mülakatlar gerçekleştiriyorsanız, işinizle ilgili dilleri destekleyen yazılımları seçin.

Güvenlik Protokolleri

Hassas görüşme verileriyle uğraşırken, güvenlik ve gizliliğe öncelik veren bir transkripsiyon platformu seçmek çok önemlidir. Dosyalarınızı ve transkriptlerinizi korumak için endüstri standardı şifreleme ve güvenli sunucular kullanan yazılımları tercih edin. Seçtiğiniz platformun bilgilerinizi korumak için sıkı veri koruma önlemlerine sahip olduğundan emin olun.

Ücretsiz Denemelere Bakın

Birçok transkripsiyon platformu, abonelik taahhüdünde bulunmadan önce yazılımı test etmenize olanak tanıyan ücretsiz denemeler veya demo sürümleri sunar. Özellikleri keşfetmek, transkripsiyonların doğruluğunu değerlendirmek ve platformun özel ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını belirlemek için bu fırsatlardan yararlanın. Yazılımla ilgili uygulamalı deneyim, bilinçli bir karar vermenize ve görüşmeleriniz için en iyi transkripsiyon aracını seçmenize yardımcı olabilir.

Mülakat Transkripsiyon Yazılımı Karşılaştırma Tablosu

Son Düşünceler: Mülakatlar için En İyi Transkripsiyon Yazılımı Hangisidir?

Görüşme içeriğinizin yazıya dökülmesi doğruluk, erişilebilirlik ve referans kolaylığı açısından çok önemlidir. Doğru transkriptler ayrıntılı analiz, etkili iletişim ve güvenilir dokümantasyona olanak tanıyarak içeriğinizin değerini artırır. 

Sonix, etkileyici bir 99% doğrulukla 39'dan fazla dilde transkripsiyon hizmetleri sunarak bu görev için en iyi araç olarak ortaya çıkıyor. Kullanıcı dostu platformu, hızlı yüklemeler ve hızlı transkripsiyonlar sağlayarak süreci verimli hale getirir. Sonix'in gelişmiş AI teknolojisi ve özelleştirilebilir ayarlar gibi güçlü özellikleri, minimum hata ve özel transkripsiyonlar sağlar. Ek olarak, gelişmiş güvenlik önlemleri gizli görüşmelerinizin güvenliğini garanti eder. 

Rekabetçi fiyatlandırma ve esnek abonelik planları ile Sonix, kaliteden ödün vermeden uygun fiyatlı bir çözüm sunar. İster tek bir röportajı yazıya dökmeniz ister birden fazla projeyi yönetmeniz gereksin, Sonix doğru ve verimli transkripsiyon için önde gelen seçenek olarak öne çıkıyor.

Sonix'in ücretsiz deneme sürümünü bugün deneyin ve 30 dakikalık ücretsiz transkripsiyon alın. Kredi kartı gerekmez.

Mülakatlar için Transkripsiyon Yazılımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Mülakat Transkriptleri için En İyi Format Nedir?

Görüşme dökümleri için en iyi format, kullanım durumunuza bağlı olarak kelimesi kelimesine veya kelimesi kelimesine olmayan olabilir. Verbatim transkriptler, dolgular ve duraklamalar da dahil olmak üzere her kelimeyi yakalar ve yasal veya araştırma amaçları için idealdir. Kelimesi kelimesine olmayan transkriptler, gerekli olmayan kelimeleri çıkarır ve ana içeriğe odaklanarak genel kullanım için daha net ve özlü hale getirir.

Bir Mülakatı Yazıya Dökmenin En İyi Yolu Nedir?

100% doğruluğu için manuel transkripsiyon en iyisidir ancak yavaştır. Alternatif olarak, iyi doğrulukla daha hızlı sonuçlar için AI transkripsiyon araçlarını kullanabilirsiniz. İnsan transkripsiyon hizmetleri yüksek doğruluk sunar ancak genellikle pahalı ve yavaştır. Yöntem seçimi doğruluk ihtiyaçlarınıza, bütçenize ve zaman kısıtlamalarınıza bağlıdır.

En Doğru Transkripsiyon Yazılımı Nedir?

Sonix, transkripsiyon kalitesinde 99%'ye kadar ulaşan yüksek doğruluğu ile bilinir. Hassas ve verimli transkripsiyonlar sunmak için gelişmiş AI teknolojisini kullanır. Sonix güvenilirliği, kullanıcı dostu arayüzü ve çoklu dil desteği ile tercih edilir, bu da onu profesyonel transkripsiyon ihtiyaçları için mükemmel bir seçim haline getirir.