Как получить стенограмму собрания Google

Google Meet - это ведущая платформа для видеоконференций, которая становится все более популярной для удаленной работы, онлайн-занятий и виртуальных встреч. 

Google Meet поставляется с различными инструментами для повышения производительности во время работы с ним. Но одна из менее известных функций Google Meet - это встроенный инструмент транскрибирования с помощью ASR (автоматического распознавания речи) от Google.

С помощью этой функции вы можете расшифровывать устную речь с видеовстреч и преобразовывать ее в текстовые документы с удобным поиском.

Вот причины, по которым вам следует преобразовывать сеансы Google Meet в письменные документы, а также шаги по созданию наилучших стенограмм ваших встреч.

Что такое стенограмма собрания Google?

С преобладанием виртуального общения в нашем быстро меняющемся цифровом мире все большее распространение получают виртуальные встречи между коллегами, друзьями и семьями. Несмотря на то что такие устные встречи стали более частыми и важными, чем когда-либо прежде, заметным недостатком Google Meet является доступность. 

Именно в этом случае могут помочь стенограммы. Стенограммы Google Meet - это текстовая запись видеоконференции Meet. Эти расшифровки можно использовать для обеспечения доступности совещаний для людей с нарушениями слуха, ведения записей, создания заметок для отсутствующих и т. д.

Вот некоторые важные аспекты, которые необходимо знать о транскриптах, и элементы, которые значительно повышают их полезность.

• Verbatim Capture: Стенограммы представляют собой точную, дословную запись встречи, фиксирующую каждую деталь, включая словесные наполнители, фальстарты или повторы. Такая тщательная детализация гарантирует сохранение всех нюансов и тонкостей устного общения, обеспечивая полную и точную запись хода заседания.
• Идентификация спикера: Качественные стенограммы различают выступающих, присваивая отдельное обозначение вкладу каждого участника. Такая четкость крайне важна на встречах с большим количеством участников, поскольку помогает отслеживать ход диалога и лучше понимать контекст каждого высказывания. Дальнейшее ведение дневников отдельных выступающих может помочь обобщить вклад каждого участника в совещание.
• Временная метка: Многие стенограммы содержат подробные временные метки, которые соотносят текст с конкретным временем видео- или аудиозаписи. Эта функция особенно полезна для ссылок и повторного просмотра определенных фрагментов встречи без необходимости повторного прослушивания всей записи. 
• Возможность поиска: Преобразование произнесенных слов в текст с возможностью поиска значительно упрощает процесс нахождения конкретной информации. Вместо того чтобы перематывать и перематывать вперед видеофайлы, пользователи могут выполнять быстрый поиск по тексту, чтобы найти такие ключевые детали, как сроки, цены, проценты и многое другое.

5 преимуществ расшифровки сеансов Google Meet

Вот пять основных преимуществ расшифровки сеансов Google Meet, которые сделают ваши виртуальные встречи более эффективными и всеобъемлющими.

Доступность

Стенограммы значительно повышают доступность ваших совещаний для глухих или слабослышащих участников, обеспечивая им возможность полноценно воспринимать содержание сессии. Кроме того, расшифровка помогает тем, кто сталкивается с плохим качеством звука, языковым барьером или предпочитает читать, а не слушать. Такая инклюзивность способствует созданию более справедливой среды, в которой каждый участник может внести свой значимый вклад.

Помолвка

Письменный отчет о встречах позволяет отсутствовавшим участникам эффективно наверстать упущенное. Кроме того, он позволяет участникам пересматривать и обдумывать обсуждения в своем собственном темпе, что улучшает понимание и запоминание полученной информации. Такое постоянное взаимодействие с контентом гарантирует, что ценные идеи и обсуждения будут использованы в полной мере и не будут забыты после окончания встречи.

Производительность

Стенограммы позволяют участникам быстро просмотреть задокументированные обсуждения, чтобы выделить ключевые моменты, принятые решения и последующие действия. Это значительно экономит время по сравнению с повторным просмотром видеозаписей и помогает сохранить динамику развития проекта. Эффективный просмотр стенограмм позволяет значительно сократить время последующих действий и ускорить выполнение задач.

Обмен знаниями

Стенограммы можно легко распространять среди членов команды, клиентов или заинтересованных сторон, которым необходимо быть в курсе событий, но не обязательно присутствовать на первоначальном совещании. Такая практика гарантирует, что все будут в курсе происходящего и смогут внести свой вклад в текущие проекты, имея четкое представление о предыдущих обсуждениях. Обмен такими стенограммами помогает поддерживать преемственность и согласованность в различных командах и отделах.

Переработка

Содержимое ваших встреч можно использовать не только для непосредственного обсуждения, но и для переработки стенограмм в различные форматы, например в посты в блогах, документацию для службы поддержки клиентов, внутренние вики или учебные материалы. Это продлевает жизнь и расширяет охват обсуждаемой информации и максимизирует отдачу от времени, затраченного на проведение таких встреч.

Как расшифровать сессии Google Meet

В Google Meet есть встроенная функция транскрипции для некоторых типов аккаунтов. Чтобы проверить, есть ли в вашем аккаунте доступ к ней:

1. Начните или присоединитесь к сеансу Google Meet
2. На нижней панели инструментов найдите опцию "Включить субтитры", чтобы включить субтитры в режиме реального времени.

3. Если вам нужна транскрипция после заседания, нажмите на кнопку "Мероприятия" на правой нижней вкладке и выберите "Транскрипция".

4. Стенограмма будет отображаться в боковой панели справа, фиксируя речь практически в режиме реального времени до тех пор, пока вы не остановите запись или не завершите совещание.

Вот все, что вам нужно знать о транскрипции в Google Meet

Закрытый субтитр против транскрипции

Google Meet поддерживает как закрытые субтитры, так и транскрипцию. Закрытые субтитры - это, по сути, субтитры для вашего живого собрания, которые могут преобразовывать речь в текст в режиме реального времени. 

Функция транскрипции создает документ с записью разговора и отправляет его всем участникам после завершения совещания.

Сохранение транскриптов

Копию расшифровки Google Meet вы найдете в последующем электронном письме после завершения встречи.

Кроме того, вы можете найти историю всех сохраненных стенограмм в папке "Meet Recordings" на вашем Google Диске.

Если вы регулярно пользуетесь функцией транскрипции Google, вам стоит переименовывать стенограммы после каждой встречи. Их схема именования крайне расплывчата и включает только ссылку на встречу, время и часовой пояс.

Редактирование и совместное использование

Сохраненную стенограмму можно редактировать и Переформатированный при необходимости с помощью Google Docs. Затем вы можете поделиться им с другими или прикрепить его к событию календаря.

Посредственная точность

Хотя функция стенограммы в Google Meet - удобный инструмент для преобразования вашей встречи в текст, ее точность далеко не безупречна.

Точность ASR от Google составляет примерно 85%, но наше тестирование показало, что точность намного ниже заявленного процента.

Не говоря уже о том, что транскрипция в Google Meet поддерживает только английский язык.

Если вам нужна точная транскрипция с более широким языковая поддержкаТогда вам придется прибегнуть к услугам сторонних транскрипторов.

Мы провели тест на точность, прочитав начало одного из наших блоги. Вот результаты работы ASR от Google и Sonix, который расшифровывает запись видео сеанса встречи.

ASR от Google не только допустил несколько ошибок, неправильно поняв произносимые слова, но и плохо справился с пунктуацией и другими грамматическими нюансами. Sonix, напротив, обеспечил безупречную транскрипцию с правильными формулировками и нулевыми пунктуационными ошибками.

Как расшифровать Google Meet с помощью Sonix

Расшифровка сеансов Google Meet с помощью стороннего инструмента, такого как Sonix, - это простой процесс, который может значительно повысить ценность ваших встреч. Вот как можно использовать Sonix для преобразования аудио- или видеофайлов в точные и удобные для чтения стенограммы:

1. Запись сеанса Google Meet: Начните с записи сеанса прямо в Google Meet. Это гарантирует, что каждая часть вашего обсуждения будет четко зафиксирована.
2. Загрузите видео- или аудиофайл: По окончании встречи загрузите файл в видео- или аудиоформате, в зависимости от ваших предпочтений и особенностей встречи.
3. Загрузите его в сервис транскрипции: Перейдите на платформу Sonix и загрузите загруженный файл. Sonix разработан для быстрой обработки загрузок, даже для больших файлов.

4. Выбирайте варианты: Перед началом транскрипции Sonix позволяет выбрать язык, на котором ведется запись. Если вы оставите этот пункт пустым, инструмент автоматически определит язык из списка 39+ поддерживаемых языков. Вы также можете выбрать, хотите ли вы автоматически определять и помечать говорящих.
5. Позвольте искусственному интеллекту создать транскрипт, обычно это занимает несколько минут: Sonix использует передовую технологию искусственного интеллекта для создания точных стенограмм, как правило, в течение нескольких минут. Затем вы можете просмотреть и отредактировать стенограмму, чтобы убедиться, что она соответствует вашим стандартам.

Основные преимущества использования Sonix

Вот несколько преимуществ использования Sonix по сравнению с собственным инструментом транскрипции Google Meet.

Точность и персонализация

Sonix предлагает исключительно высокую точность транскрипции, которая постоянно достигает 99%. Этот уровень точности не имеет аналогов в транскрипция искусственного интеллекта и делает Sonix лидером в области создания безупречных транскрипций с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения.

Кроме того, Sonix предоставляет пользователям различные возможности настройки. Пользователи могут добавлять пользовательскую лексику, что особенно полезно для отраслей со специализированной терминологией, таких как юридическая, медицинская или техническая. 

Кроме того, Sonix позволяет вносить ручные исправления после транскрипции, которые ИИ использует для обучения и совершенствования с течением времени, гарантируя, что каждая транскрипция будет точнее предыдущей.

Совместимость

Преимущество Sonix заключается в его замечательной совместимости с широким спектром цифровых платформ, включая Google Meet. Этот сервис транскрипции легко обрабатывает распространенные типы файлов, такие как MP4 для видео и WAV или MP3 для аудио, обеспечивая бесшовную интеграцию. После завершения транскрипции Sonix может создать транскрипт в различных форматах, таких как DOC, TXT, PDF, SRT и VTT, и даже записать субтитры к вашей записи с автоматической синхронизацией.

Языковая поддержка

Sonix имеет широкую языковую поддержку, поддерживая более 39 языков и диалектов. Эта возможность делает его бесценным инструментом для глобальных компаний и команд, работающих в многоязычной среде. Sonix значительно снижает языковые барьеры, способствуя улучшению коммуникации и взаимопонимания в разноязычных командах. 

Вам нужна расшифровка встречи с точностью 99%? Зарегистрируйтесь в Sonix и получите 30-минутную бесплатную пробную версию. Кредитная карта не требуется.

4 совета по созданию качественных транскриптов Google Meet

Хотя существуют инструменты, подобные Sonix, которые обещают высокую точность, важно помнить, что конечный результат будет настолько хорош, насколько хороши ваши исходные данные. 

Вот как можно создать качественную транскрипцию для вашей встречи.

1. Поощряйте четкую речь

Чтобы качество стенограммы было максимальным, все участники совещания должны говорить четко и осознанно. Поощряйте всех говорить по очереди и ограничивайте фоновый шум. Четкая артикуляция повышает точность расшифровки и делает содержание более понятным и доступным.

2. Ограничить перекрестные помехи

Фоновый шум и одновременные разговоры могут сильно повлиять на точность транскрипции, тем более что такие инструменты, как Sonix, также предназначены для маркировки выступающих. Чтобы инструмент транскрипции правильно записал слова каждого выступающего, попросите участников отключать микрофоны, когда они не говорят, и не высказываться и не перебивать собеседника. Кнопка поднятия руки в Google Meet отлично помогает избежать перекрестных разговоров.

3. Пост-рецензирование и редактирование

После встречи поделитесь первоначальной стенограммой со всеми участниками и предложите им просмотреть ее и внести правки. Этот совместный шаг поможет исправить любые неточности, которые мог внести ИИ, и обеспечит точное отражение обсуждаемых тем в итоговом документе. Предоставление участникам возможности проверить и исправить свои высказывания также повышает надежность стенограммы как официального отчета о встрече.

4. Используйте сторонние сервисы, например Sonix, для повышения точности

Хотя Google Meet предлагает базовые возможности транскрипции, сторонние сервисы, такие как Sonix, обеспечивают более высокую точность и дополнительные функции. Такие функции, как расширенная идентификация говорящего, временная метка и добавление пользовательской лексики, имеют неоценимое значение. Эти инструменты повышают точность транскрипции и делают ее более удобной для пользователей. 

Выбрав такой сервис, как Sonix, вы сможете превратить свои расшифровки в ценные активы для документирования, соблюдения требований и проверки.

Заключительные размышления

Функция транскрипции Google Meet - это простой инструмент для захвата и использования содержимого видеовстреч. Хотя ее удобство неоспоримо, точность и отсутствие языковой поддержки снижают ее полезность как эффективного инструмента транскрипции.

Выбрав такой инструмент, как Sonix, вы сможете значительно повысить надежность и качество своих стенограмм. Используя Sonix, вы инвестируете в инструмент, который повысит эффективность и производительность вашей команды. Будь то экономия времени за счет быстрой расшифровки, повышение четкости общения между членами команды или обеспечение доступности каждого совещания для всех участников, Sonix является лидером в области технологий расшифровки.

Расшифруйте записи Google Meet с помощью Sonix и раскройте весь потенциал ваших встреч. Зарегистрируйтесь на сайте 30-минутная бесплатная пробная версия сегодня. Кредитная карта не требуется.

Как получить расшифровку Google Meet: Часто задаваемые вопросы

Является ли транскрипция Google Meet бесплатной?

Базовые функции транскрипции могут быть включены в Google Meet, но для расширенных возможностей может потребоваться подписка.

Насколько точна транскрипция Google Meet?

Точность транскрипции Google Meet составляет около 85% в идеальных условиях.

Как расшифровать запись Google Meet?

Вы можете использовать встроенную функцию Google Meet или сторонний сервис Sonix для более сложных задач.

Какие языки поддерживает Google Meet Transcription?

Google Meet поддерживает транскрипцию только на английском языке.