Comment transcrire automatiquement des vidéos Vidyard

Vous avez enregistré des dizaines de vidéos commerciales personnalisées sur Vidyard ce mois-ci, mais elles restent désormais inutilisées : invisibles pour Google, inaccessibles aux spectateurs malentendants et impossibles à réutiliser dans des articles de blog ou du contenu pour les réseaux sociaux. Le problème ? Les fonctionnalités de transcription natives de Vidyard ne sont disponibles que dans les formules haut de gamme, et la transcription manuelle nécessite beaucoup de temps et de ressources. 

Moderne transcription automatique Ces services peuvent transformer vos vidéos Vidyard en texte consultable et modifiable en quelques minutes, avec un taux de précision atteignant 99% et la prise en charge de dizaines de langues, transformant ainsi ce goulot d'étranglement lié au contenu en un flux de travail optimisé.

Principaux enseignements

• La fonctionnalité de transcription intégrée de Vidyard n'est disponible que dans les formules Teams (tarification sur mesure) et offre des fonctionnalités d'édition limitées par rapport aux plateformes de transcription spécialisées.
• Transcription de l'IA Ces services traitent les vidéos nettement plus rapidement que la transcription manuelle : une vidéo de 10 minutes est généralement transcrite en 3 à 5 minutes.
• Les vidéos sous-titrées suscitent un engagement nettement plus important de la part des spectateurs, 80% et plus sont plus enclins à regarder les vidéos jusqu'au bout lorsque des sous-titres sont disponibles
• Des services tiers tels que Sonix offrent une précision de 99% et prennent en charge les dictionnaires personnalisés pour la terminologie propre à chaque secteur d'activité.
• Formats d'exportation Les fichiers SRT et VTT, par exemple, peuvent être téléchargés directement sur Vidyard pour l'affichage intégré des sous-titres
• Les transcriptions améliorent le référencement naturel (SEO) en rendant les contenus vidéo consultables et indexables par les moteurs de recherche
• L'accessibilité est un enjeu majeur : plus de 20% de la population mondiale souffre d'une perte auditive, ce qui rend les sous-titres indispensables
• La réutilisation de contenu multiplie sa valeur : une vidéo transcrite peut donner lieu à des articles de blog, des e-mails, du contenu pour les réseaux sociaux et de la documentation consultable via les moteurs de recherche

Pourquoi la transcription automatique change la donne pour votre contenu Vidyard

Si vous utilisez Vidyard pour la prospection commerciale, les démonstrations de produits ou les campagnes marketing, vous disposez d’une véritable mine d’or de contenu qui reste, pour l’essentiel, confiné au format vidéo. Sans transcriptions, Google ne peut pas indexer vos vidéos, votre équipe commerciale ne peut pas rechercher des points clés spécifiques, et votre équipe marketing ne peut pas facilement réutiliser ce contenu dans d'autres formats.

Les arguments en faveur de la transcription vont bien au-delà de la simple commodité :

• Respect de l'accessibilité – Plus de 20% de la population mondiale souffre d’une forme ou d’une autre de perte auditive, ce qui rend les sous-titres indispensables pour garantir l'accessibilité à tous les spectateurs
• Optimisation du référencement naturel – Les transcriptions intégrées permettent aux moteurs de recherche d'indexer les contenus vidéo
• Réutilisation du contenu – Une seule vidéo permet de créer une transcription, un article de blog, un e-mail et du contenu pour les réseaux sociaux
• Formation et facilité de recherche – Les équipes commerciales peuvent retrouver des citations précises parmi des centaines d'enregistrements
• Une portée mondiale – Les transcriptions et sous-titres traduits ouvrent les marchés internationaux

Le problème, c'est que les fonctionnalités de transcription intégrées à Vidyard nécessitent un abonnement « Teams » ou « Enterprise » ; et même dans ce cas, les plateformes de transcription spécialisées offrent des outils d'édition et des fonctionnalités plus avancés, indispensables aux professionnels.

Comprendre la conversion vidéo-texte basée sur l'IA

Les services de transcription modernes utilisent une technologie avancée de reconnaissance vocale qui s'est considérablement améliorée ces dernières années. Ces systèmes analysent les formes d'onde audio, appliquent des modèles de réseaux neuronaux entraînés sur des millions d'heures d'enregistrements vocaux, et génèrent du texte avec une précision remarquable.

Ce qui rend la transcription par IA pratique pour une utilisation professionnelle :

• Vitesse – Le traitement est en cours 6 à 10 fois plus rapide que la durée de l'audio en temps réel
• Précision – Les meilleurs services atteignent une précision de 95 à 99% sur des enregistrements audio clairs
• Soutien linguistique – Prise en charge des principales plateformes 53+ langues de manière native
• Identification de l'orateur – L'IA est capable de distinguer plusieurs locuteurs
• Vocabulaires personnalisés – Ajouter des noms de marques et des termes techniques pour une meilleure reconnaissance

Cette technologie fonctionne mieux avec un son clair : un microphone de bonne qualité, un minimum de bruit de fond et une élocution claire. Pour les utilisateurs de Vidyard qui enregistrent des vidéos via leur webcam, la qualité audio est généralement excellente, ce qui rend la transcription par IA particulièrement efficace.

Étape par étape : comment transcrire automatiquement des vidéos Vidyard

Étape 1 : Téléchargement de votre vidéo Vidyard

Avant de pouvoir transcrire votre vidéo, vous devez vous procurer le fichier vidéo. La fonctionnalité de téléchargement de Vidyard est réservée aux abonnements payants, à partir de la formule « Starter » :

• Connectez-vous à votre compte Vidyard
• Accédez à votre bibliothèque de vidéos
• Passez la souris sur la vidéo que vous souhaitez transcrire
• Cliquez sur le titre de la vidéo pour afficher les détails
• Sélectionnez “ Télécharger ” puis choisissez la résolution qui vous convient

Pour les utilisateurs de la formule gratuite, certains services de transcription prennent en charge l'importation directe d'URL : vous pouvez coller le lien vers votre page de partage Vidyard et éviter ainsi complètement le téléchargement.

Étape 2 : Envoi vers un service de transcription

Une fois que vous disposez de votre fichier vidéo ou de votre lien de partage :

• Créez un compte auprès du service de transcription de votre choix
• Cliquez sur “ Télécharger ” et sélectionnez votre fichier vidéo (ou collez l'URL)
• Sélectionnez la langue source parmi les options disponibles
• Configurez les paramètres supplémentaires (noms des locuteurs, termes du dictionnaire personnalisé)
• Lancer le processus de transcription

La plupart des services traitent une vidéo de 10 minutes en 3 à 5 minutes. Vous recevrez une notification lorsque votre transcription sera prête à être relue.

Étape 3 : Relecture et mise au point de votre transcription

Aucune transcription générée par l'IA n'est parfaite dès le premier essai. Prévoyez de consacrer quelques minutes à la relire :

• Suivez le texte en même temps que l'enregistrement audio – La plupart des logiciels de montage synchronisent le texte avec la lecture vidéo pour faciliter la vérification
• Se concentrer sur les sections signalées – De nombreux services mettent en évidence les mots peu fiables
• Vérifier les noms propres – Les noms d'entreprises, les noms de produits et les termes techniques doivent souvent être corrigés
• Vérifier les étiquettes des haut-parleurs – Vérifier que l'IA a correctement identifié qui a dit quoi

Ce processus de vérification dure généralement entre 5 et 15 minutes, selon la durée de la vidéo et la qualité du son.

Modification et amélioration de vos transcriptions de vidéos Vidyard

Les services de transcription professionnels proposent des éditeurs accessibles via un navigateur qui facilitent grandement la mise au point. Recherchez les fonctionnalités qui permettent d'accélérer votre flux de travail :

• Timecodes au niveau des mots – Cliquez sur n'importe quel mot pour passer directement à cet endroit dans l'enregistrement audio
• Raccourcis clavier – Accélérez le montage grâce aux raccourcis clavier permettant de contrôler la lecture
• Trouver et remplacer – Corriger les erreurs récurrentes en une seule opération
• Gestion des haut-parleurs – Ajouter, renommer ou fusionner les étiquettes des intervenants
• Dictionnaires personnalisés – Apprenez au système votre terminologie en vue des futures transcriptions

La phase de révision consiste à transformer une transcription automatisée de bonne qualité en un document soigné. Pour collaboration d'équipe En ce qui concerne les transcriptions, privilégiez les plateformes qui prennent en charge les commentaires, l'historique des versions et les contrôles d'accès.

Traduire vos transcriptions Vidyard pour un public international

Une fois que vous disposez d'une transcription fidèle dans la langue source, traduction automatique permet de diffuser votre contenu auprès d'un public international. Cela s'avère particulièrement utile pour :

• Vidéos de démonstration des produits toucher des prospects à l'échelle mondiale
• Contenu de la formation pour les équipes dispersées
• Campagnes marketing ciblant plusieurs régions
• Vidéos d'aide à la clientèle au service de marchés variés

Les processus de traduction suivent généralement le schéma suivant :

• Remplissez et vérifiez votre transcription en langue source
• Sélectionnez les langues cibles (nos services prennent en charge plus de 120 paires de langues)
• Vérifier l'exactitude du résultat de la traduction automatique
• Exporter les fichiers de sous-titres (SRT ou VTT) dans chaque langue
• Importez tous les fichiers de sous-titres sur Vidyard

Le lecteur Vidyard est capable de détecter automatiquement les préférences linguistiques de l'utilisateur et d'afficher automatiquement la piste de sous-titres correspondante.

Optimiser l'impact : référencement naturel (SEO), accessibilité et réutilisation de contenu

Les transcriptions offrent une valeur ajoutée qui va bien au-delà de la simple accessibilité. Voici comment en tirer le meilleur parti :

Optimisation pour les moteurs de recherche

Les moteurs de recherche ne peuvent pas visionner de vidéos, mais ils peuvent indexer du texte. Intégrer des transcriptions sur vos pages d'accueil dédiées aux vidéos :

• Permet de rendre les contenus vidéo accessibles via la recherche
• Ajoute du contenu riche en mots-clés à vos pages
• Améliore les indicateurs relatifs au temps passé sur la page à mesure que les visiteurs poursuivent leur lecture
• Permet de créer des liens internes vers des contenus connexes

Conformité en matière d'accessibilité

L'ajout de sous-titres à vos vidéos Vidyard permet de répondre aux besoins WCAG 2.0 Exigences de niveau AA. Au-delà de la simple conformité, les spectateurs qui activent les sous-titres regardent les vidéos plus longtemps, s'impliquent davantage et affichent des taux de conversion plus élevés. Des études montrent que les spectateurs sont 80% plus susceptibles de regarder une vidéo jusqu'au bout lorsque des sous-titres sont disponibles.

Multiplication du contenu

Chaque vidéo transcrite sert de matière première à la création de plusieurs contenus :

• Articles de blog – Transcrire les enregistrements pour en faire des articles écrits
• Séries d'e-mails – Mettre en avant les citations et les idées clés
• Médias sociaux – Extraire des citations marquantes
• Documentation – Créer des bases de connaissances à partir de vidéos de formation
• Accompagnement commercial – Créer des bibliothèques consultables regroupant les conversations avec les clients

Que ce soit pour des équipes de recherche analysant des entretiens ou des équipes commerciales passant en revue les appels clients, Analyse de l'IA Ces outils permettent d'extraire automatiquement des thèmes, des sujets et des moments clés, transformant ainsi des heures d'enregistrements en informations exploitables.

Choisir le bon service de transcription : éléments clés à prendre en compte

Tous les services de transcription ne se valent pas. Lorsque vous évaluez les différentes options pour votre flux de travail Vidyard, tenez compte des éléments suivants :

Précision et soutien linguistique

• Précision de référence – Les meilleurs services atteignent une précision de 99% sur des enregistrements audio clairs
• Vocabulaires personnalisés – Indispensable pour les secteurs techniques utilisant une terminologie spécialisée
• Langues prises en charge – Le nombre de langues varie de quelques dizaines à plus de 100, selon le service

Intégration du flux de travail

• Formats d'exportation – SRT, VTT, DOCX, PDF, TXT pour différents cas d'utilisation
• Accès à l'API – Permet la mise en place de flux de travail automatisés pour les opérations à grand volume
• Connexions au stockage dans le cloud – Importation directe depuis Google Drive, Dropbox et d'autres plateformes
• Collaboration d'équipe – Espaces de travail partagés, droits d'accès et fonctionnalité de commentaires pour les processus de travail en groupe

Considérations relatives à la sécurité

Pour les entreprises traitant des contenus sensibles — entretiens commerciaux, dépositions judiciaires, consultations médicales —les dispositifs de sécurité C'est important. Vérifiez que la solution est conforme à la norme SOC 2 Type II, qu'elle assure le chiffrement des données en transit et au repos, et qu'elle dispose de contrôles d'accès basés sur les rôles.

Pourquoi Sonix est la solution idéale pour la transcription des vidéos Vidyard

Pour transcrire efficacement les vidéos Vidyard, Sonix offre à la fois la précision, la rapidité et les fonctionnalités de gestion des flux de travail dont les professionnels ont besoin.

Sonix se distingue auprès des utilisateurs de Vidyard grâce à :

• 99% précision avec prise en charge des dictionnaires personnalisés pour la terminologie propre à chaque secteur d'activité
• Transcription dans plus de 39 langues avec une fonctionnalité de traduction intégrée vers d'autres langues
• Editeur basé sur un navigateur avec timecodes au niveau des mots et synchronisation de la lecture
• Formats d'exportation multiples y compris les formats SRT et VTT pour le téléchargement direct de sous-titres sur Vidyard
• Conformité SOC 2 Type II et un chiffrement AES-256 pour les contenus sensibles
• Collaboration d'équipe avec des espaces de travail partagés, des fonctionnalités de commentaire et des contrôles d'accès
• Outils d'analyse de l'IA qui extraient automatiquement les thèmes, les résumés et les moments clés

La plateforme s'intègre aux outils que vous utilisez déjà — Zoom, Google Drive, Dropbox — et exporte directement vers les formats pris en charge par Vidyard. Que vous soyez un commercial indépendant chargé de transcrire les vidéos de prospects ou une équipe de production gérant des centaines d'enregistrements, Sonix des échelles adaptées à votre flux de travail.

Pour les équipes traitant un volume important de vidéos, Sonix propose des options tarifaires flexibles qui offrent un excellent rapport qualité-prix tout en donnant accès à des fonctionnalités avancées telles que la diarisation automatisée des intervenants et le traitement prioritaire. Alliant une précision de niveau professionnel, une prise en charge linguistique complète et une sécurité de niveau entreprise, Sonix s'impose comme le choix incontournable pour les entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de leur contenu vidéo Vidyard.

Questions fréquemment posées

Quel est le moyen le plus simple d'obtenir une transcription d'une vidéo Vidyard ?

La méthode la plus simple consiste à télécharger votre vidéo Vidyard (cette fonctionnalité est disponible à partir de la formule Starter), puis à l'importer vers un service de transcription automatisée tel que Sonix. Le traitement prend entre 3 et 5 minutes pour une vidéo de 10 minutes. Certains services prennent également en charge l'importation directe d'URL, ce qui vous permet de coller votre lien de partage Vidyard sans avoir à télécharger le fichier au préalable.

Puis-je traduire automatiquement les transcriptions de mes vidéos Vidyard dans d'autres langues ?

Oui. Une fois que vous disposez d'une transcription précise dans la langue source, la plupart des plateformes de transcription proposent une fonctionnalité de traduction intégrée. Ces services prennent en charge plus de 100 paires de langues pour la traduction des sous-titres. Vous pouvez ensuite exporter des fichiers SRT ou VTT distincts pour chaque langue et les importer tous sur Vidyard : le lecteur affiche automatiquement les sous-titres appropriés en fonction des préférences de l'utilisateur.

Quel est le niveau de précision des transcriptions générées par l'IA pour les vidéos Vidyard ?

Les services haut de gamme atteignent une précision de 95 à 99% sur des enregistrements audio clairs avec des locuteurs natifs. Les enregistrements Vidyard donnent généralement d'excellents résultats, car les configurations de webcam et d'enregistrement d'écran permettent de capturer un son de bonne qualité. La précision s'améliore encore lorsque vous ajoutez les noms d'entreprises, la terminologie propre aux produits et le jargon sectoriel dans des dictionnaires personnalisés avant la transcription.

Quels sont les avantages d'ajouter des sous-titres aux vidéos Vidyard ?

Les vidéos sous-titrées suscitent un engagement nettement plus élevé : les spectateurs sont 80% plus enclins à regarder une vidéo jusqu’au bout lorsque des sous-titres sont disponibles. Les sous-titres rendent également le contenu accessible aux spectateurs malentendants, permettent de regarder une vidéo sans son dans les lieux publics et facilitent la compréhension des locuteurs non natifs. Dans le cas des vidéos d’entreprise, les sous-titres témoignent de professionnalisme et d’ouverture à tous.

En quoi la transcription contribue-t-elle au référencement naturel (SEO) des contenus Vidyard ?

Les moteurs de recherche ne peuvent pas visionner de vidéos, mais ils peuvent indexer du texte. L'intégration de transcriptions sur vos pages d'accueil dédiées aux vidéos permet de rendre ce contenu accessible via les requêtes de recherche. Cela enrichit vos pages en contenu riche en mots-clés, améliore les indicateurs d'engagement puisque les visiteurs lisent le texte tout en regardant les vidéos, et crée des opportunités de liens internes vers des contenus connexes sur l'ensemble de votre site.