Fathom vs. Otter vs. Sonix: ¿Cuál es el mejor software de transcripción?

Elegir bien software de transcripción es una decisión fundamental para las empresas que desean agilizar sus operaciones y mejorar su productividad. Fathom, Otter y Sonix son tres de los principales contendientes, cada uno de los cuales ofrece características únicas diseñadas para responder a diferentes necesidades organizativas. 

Tanto si prioriza la precisión como la experiencia del usuario o la integración con las herramientas existentes, la selección de la plataforma más adecuada puede tener un impacto significativo en la eficiencia de su equipo. Pero, ¿cómo se comparan estas soluciones en áreas clave como la velocidad de transcripción, las capacidades de IA y las funciones de seguridad? 

En este artículo, compararemos Fathom, Otter y Sonix, destacando lo que aporta cada plataforma. Al final, tendrá una idea más clara de qué servicio puede respaldar sus objetivos empresariales con mayor eficacia. Siga leyendo para encontrar el socio ideal para sus necesidades de transcripción.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix de un vistazo

Visión general de Sonix

Sonix es una plataforma basada en IA que transcribe y traduce automáticamente tus archivos de audio y vídeo a más de 49 idiomas. Gracias a su velocidad, altísima precisión y precio asequible, Sonix se ha convertido en la opción preferida de millones de usuarios en todo el mundo.

Con Sonix, puedes convertir fácilmente tus palabras habladas en texto preciso que permite búsquedas en cuestión de minutos. Es la solución perfecta para profesionales, creadores de contenidos, investigadores y cualquiera que necesite trabajar con contenidos de audio o vídeo.

Características principales de Sonix

Éstas son algunas de las características de Sonix que la convierten en una herramienta fiable para quienes buscan una plataforma de transcripción. 

1. Transcripción automática

Transcripción automática de Sonix cuenta con la tecnología de IA más avanzada, lo que garantiza una gran precisión y tiempos de respuesta rápidos.

La plataforma es compatible con más de 49 idiomas y dialectos, lo que la convierte en una herramienta versátil para usuarios con necesidades diversas. Puedes subir fácilmente tus archivos de audio o vídeo y Sonix generará una transcripción en cuestión de minutos.

El intuitivo editor basado en navegador le permite revisar, editar y anotar sus transcripciones sin problemas. Cada palabra lleva una marca de tiempo, lo que le permite navegar por la transcripción y el audio correspondiente con facilidad.

Además, Sonix ofrece funciones como el etiquetado de locutores y la diarización automática de locutores, que facilitan la identificación y organización de varios interlocutores en una conversación.

2. Precisión de la transcripción

Sonix ofrece servicios de transcripción con un notable índice de precisión de hasta 99%, impulsado por algoritmos avanzados de IA y Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN). El servicio está diseñado para manejar una gran variedad de calidades de audio y acentos, e incluso funciona bien con jerga específica del sector. 

Aunque transcripción humana puede ofrecer una precisión ligeramente superior, Sonix proporciona una alternativa eficaz por una fracción del coste. Para las empresas que buscan transcribir contenidos de forma rápida y fiable, el servicio basado en IA de Sonix equilibra velocidad y precisión, ofreciendo transcripciones en minutos en comparación con los servicios de transcripción manual que pueden tardar horas o incluso días. 

Además, Sonix ofrece un editor intuitivo en el navegador, que permite a los usuarios realizar los ajustes necesarios, garantizando que las transcripciones satisfagan las necesidades precisas de su empresa. Para muchas organizaciones, esta solución optimiza tanto los costes como el tiempo, agilizando las operaciones.

3. Herramientas de análisis de la IA

Sonix ofrece una gama de Herramientas de análisis de IA diseñadas para aumentar el valor de sus transcripciones y proporcionar información clave de forma eficaz. Estas herramientas son especialmente útiles para las empresas que desean analizar grandes volúmenes de datos. Aquí tienes un desglose de las herramientas de análisis de IA disponibles:

• Resúmenes automatizados: Condensa las largas transcripciones en resúmenes concisos que permiten acceder rápidamente a los puntos esenciales.
• Creación de capítulos: Genera automáticamente títulos de capítulos estructurados para facilitar la navegación en archivos de audio o vídeo largos.
• Análisis temático: Descubre temas y patrones recurrentes en las transcripciones, lo que ayuda a las empresas a identificar perspectivas críticas.
• Análisis del sentimiento: Detecta el tono emocional, lo que le permite calibrar con precisión el sentimiento que subyace en el texto.
• Detección de temas: Categoriza los temas y marca el momento en que se debatieron, lo que agiliza la revisión de contenidos.
• Detección de entidades: Identifica personas, lugares y cosas clave en la transcripción, junto con las relaciones y marcas de tiempo pertinentes.
• Mensajes personalizados: Le permite formular a la IA preguntas específicas sobre su transcripción para obtener información personalizada.
• Análisis de IA a nivel de carpeta: Analiza varias transcripciones a la vez para proporcionar información a nivel macro sobre un proyecto.

4. Opciones de seguridad

Sonix da mucha importancia a seguridad de nivel empresarialLa seguridad de los datos está garantizada: los datos confidenciales de la empresa permanecen protegidos durante todo el proceso de transcripción. Todos los datos están protegidos tanto en reposo como en tránsito, utilizando cifrado SSL de nivel bancario para las transferencias y un potente cifrado para los archivos almacenados. Sonix cumple con la norma SOC 2 Tipo 2 y supervisa continuamente más de 100 controles de seguridad internos para garantizar el cumplimiento de las normas más exigentes.

Para las empresas que necesiten capas adicionales de protección, Sonix ofrece autenticación de dos factores, OAuth con Google y funciones exclusivas para empresas como el inicio de sesión único (SSO) y el lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) para un acceso racionalizado y seguro. 

Además, la aplicación de políticas de contraseñas ayuda a evitar las credenciales débiles. Estas sólidas funciones de seguridad hacen de Sonix una opción de confianza para las empresas que manejan información confidencial o sensible, como bufetes de abogados y empresas corporativas.

5. Colaboración y puesta en común

Sonix ofrece una gama de funciones para colaborar y compartir que facilitan el trabajo con los miembros del equipo y la distribución de sus contenidos:

1. Permisos multiusuario: Puede conceder acceso a determinados miembros del equipo, permitiéndoles ver, editar o comentar sus transcripciones.
2. Control de acceso a nivel de carpeta: Organiza tus archivos en carpetas y establece permisos a nivel de carpeta para una mejor gestión y seguridad.
3. Enlaces compartibles: Genere enlaces compartibles para sus transcripciones o partes específicas de su contenido, facilitando su distribución a colegas o clientes.
4. Incrustar transcripciones: Incorpore transcripciones interactivas en su sitio web o blog para aumentar la participación de los usuarios y mejorar la capacidad de búsqueda de sus contenidos.
5. Opciones de exportación: Exporte sus transcripciones en varios formatos, incluidos Word y PDF, SRTy VTT, para adaptarse a sus necesidades específicas.

Precios de Sonix

• Plan estándar: Pago por uso a $10/hora, ideal para usuarios ocasionales o con necesidades de transcripción limitadas.
• Plan Premium: $5/hora + $22/usuario/mes, perfecto para usuarios con necesidades regulares de transcripción y para aquellos que necesiten funciones avanzadas de colaboración.
• Plan Empresa: Precios personalizados para necesidades de transcripción de gran volumen y funciones avanzadas como análisis de contenidos y gestión de usuarios.

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Aspectos positivos de Sonix

• Precisión: Gracias a sus avanzados algoritmos de IA, Sonix es capaz de transcribir contenidos con una precisión de hasta 99%.
• Velocidad: Con tiempos de entrega rápidos, Sonix le ayuda a ahorrar tiempo y agilizar su flujo de trabajo.
• Soporte lingüístico: Sonix admite más de 49 idiomas para la transcripción y 50 para la traducción, lo que la convierte en una herramienta versátil para contenidos multilingües.
• Características de colaboración: Las herramientas de colaboración de Sonix, como los permisos multiusuario y las carpetas compartidas, facilitan el trabajo con los miembros del equipo y los clientes.
• Facilidad de uso: La interfaz intuitiva de Sonix y sus sencillas funciones hacen que los usuarios puedan navegar por la plataforma y alcanzar sus objetivos rápidamente.

Lo que podría mejorarse

• Transcripción en tiempo real: Por el momento, Sonix no admite la transcripción en tiempo real. Sin embargo, esta función está en desarrollo y se espera que se lance pronto.

Visión general de Fathom

Fathom es un asistente de reuniones basado en IA que graba, transcribe y resume reuniones, permitiendo a los usuarios centrarse en la conversación en lugar de tomar notas. Se integra con plataformas de videoconferencia populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Fathom genera automáticamente resúmenes de las reuniones, elementos de acción y perspectivas clave, que pueden compartirse fácilmente con los miembros del equipo o sincronizarse con sistemas CRM.

Características principales de Fathom

Estas son algunas de las mejores características del servicio de IA de Fathom.

1. Grabación y transcripción automática de reuniones

Fathom se une y graba automáticamente las reuniones programadas en tu calendario, garantizando que no se pierda ninguna conversación importante. Transcribe el audio en tiempo real, proporcionando un registro de texto preciso de la conversación.

Las transcripciones se pueden buscar, lo que permite a los usuarios encontrar y revisar rápidamente partes concretas de la reunión. Fathom también permite identificar a los oradores, lo que facilita saber quién dijo qué durante la reunión.

2. Integración con plataformas de videoconferencia y CRM

Fathom se integra a la perfección con las plataformas de videoconferencia más populares, incluidas:

1. Zoom
2. Google Meet
3. Microsoft Teams

Esta integración permite a Fathom unirse y grabar reuniones automáticamente sin intervención manual.

Además, Fathom se integra con sistemas CRM como Salesforce, HubSpot y Close, lo que permite a los usuarios sincronizar resúmenes de reuniones, elementos de acción y perspectivas directamente con su CRM. Esto agiliza el proceso de seguimiento posterior a la reunión y garantiza que toda la información relevante se captura en un solo lugar.

3. Compartir clips

La función Clip de Fathom proporciona una forma muy eficaz de compartir momentos importantes de tus reuniones sin tener que enviar notas largas y con mucho texto. En lugar de enviar transcripciones completas o resúmenes escritos, puedes crear clips de vídeo que capturen secciones clave de una reunión. Esta función permite a los usuarios compartir rápidamente los puntos cruciales de una conversación en un formato más dinámico y atractivo.

Precios de Fathom

• Plan gratuito: Grabaciones, transcripciones, resúmenes de IA e integraciones ilimitadas
• Plan Premium: $19/usuario/mes, incluye resúmenes avanzados de IA y sincronización con CRM
• Edición por equipos: $29/usuario/mes, incluye funciones para todo el equipo y herramientas de colaboración
• Team Edition Pro: $39/usuario/mes, incluye funciones avanzadas de gestión de equipos y seguridad

Aspectos positivos de Fathom

• Toma de notas automatizada: Fathom elimina la necesidad de tomar notas manualmente, lo que permite a los usuarios centrarse en la conversación y participar más activamente en las reuniones.
• Ahorro de tiempo: Al generar automáticamente resúmenes, elementos de acción y perspectivas, Fathom ahorra a los usuarios un tiempo considerable en el seguimiento y la organización posteriores a las reuniones.
• Mejora de la colaboración: Los fragmentos compartibles de Fathom y su integración con sistemas CRM facilitan una mejor colaboración y comunicación entre los miembros del equipo.

Lo que podría mejorarse

• Opciones de personalización: Aunque Fathom ofrece cierta personalización de las perspectivas, los usuarios podrían beneficiarse de una mayor flexibilidad a la hora de adaptar los resultados de la IA a sus necesidades específicas.
• Edición de transcripciones: Actualmente, existen limitaciones a la hora de editar las transcripciones directamente dentro de la plataforma Fathom, lo que podría mejorarse para ofrecer una experiencia de usuario más fluida.
• Soporte multilingüe: Ampliar el soporte lingüístico de Fathom más allá del inglés haría la herramienta más accesible a una base de usuarios global.

Visión general de Otter.ai

Nutria.ai es una plataforma de transcripción y colaboración basada en IA que convierte voz a texto en tiempo real. Está diseñado para ayudar a los usuarios a capturar y compartir información de las reuniones, entrevistasconferencias y otras conversaciones orales. Con Otter.ai, los usuarios pueden centrarse en participar activamente en los debates mientras la plataforma transcribe automáticamente el audio, lo que facilita revisar y compartir el contenido más tarde.

Sin embargo, uno de los principales inconvenientes que hay que tener en cuenta es la compatibilidad lingüística. Si desea transcribir en varios idiomas, Otter es el mejor software de transcripción para su empresa, ya que solo admite la transcripción en inglés.

Si su objetivo es la globalización con su servicio de transcripción, debe tener en cuenta otros Alternativas a la nutria.

Características principales de Otter.ai

Estos son algunos de los principales argumentos de venta de Otter AI.

1. Transcripción automática

Otter.ai utiliza tecnología avanzada de reconocimiento de voz para transcribir automáticamente conversaciones habladas en tiempo real. La plataforma admite varios interlocutores y puede distinguir entre distintas voces, lo que la hace ideal para reuniones y debates en grupo.

Los usuarios pueden importar archivos de audio y vídeo para transcribirlos, o utilizar la aplicación móvil Otter.ai para grabar y transcribir conversaciones sobre la marcha. Las transcripciones se pueden buscar, lo que permite a los usuarios encontrar y revisar rápidamente partes específicas de la conversación.

2. Herramientas de colaboración

Otter.ai ofrece una serie de funciones de colaboración que permiten a los equipos trabajar juntos de forma más eficaz:

1. Espacios de trabajo compartidos: Los usuarios pueden crear espacios de trabajo compartidos para organizar y colaborar en las transcripciones con los miembros del equipo.
2. Comentarios y aspectos destacados: Los miembros del equipo pueden añadir comentarios y resaltar partes importantes de la transcripción para facilitar el debate y la adopción de medidas.
3. Opciones de edición y exportación: Los usuarios pueden editar las transcripciones para garantizar su exactitud y exportarlas en varios formatos, como PDF, Word y SRT.

3. Piloto de nutria

OtterPilot es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que automatiza varias tareas típicamente asociadas a las reuniones virtuales. Se integra con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y se une automáticamente a las reuniones, graba el audio y genera notas en directo. 

Además, OtterPilot captura las diapositivas presentadas durante la reunión, incrustándolas en las notas para mejorar el contexto. Esta función puede ser útil para quienes desean centrarse en los debates sin preocuparse de tomar notas.

OtterPilot también genera resúmenes en tiempo real durante la reunión, que posteriormente se envían por correo electrónico, lo que evita a los usuarios tener que revisar largas transcripciones. Además, el asistente puede responder a preguntas relacionadas con la reunión, ayudando a los equipos a recuperar rápidamente información crítica. Aunque útiles, las empresas deben evaluar cuidadosamente cómo se alinean estas funciones con sus necesidades de flujo de trabajo antes de adoptar OtterPilot.

Precios de Otter.ai

• Básico: Plan gratuito con funciones limitadas y minutos mensuales de transcripción
• Pro: $16,99 por usuario/mes, con funciones adicionales y más minutos de transcripción
• Negocios: $30 por usuario/mes, con funciones avanzadas, límites de transcripción más altos y herramientas de gestión de equipos
• Empresa: Precios personalizados para organizaciones con requisitos específicos y necesidades de seguridad avanzadas

Aspectos positivos de Otter.ai

• Precisión: Otter.ai proporciona transcripciones de gran precisión, incluso en entornos de audio difíciles.
• Facilidad de uso: La plataforma es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita que los usuarios empiecen a transcribir y colaborar.
• Ahorro de tiempo: Al transcribir automáticamente las conversaciones, Otter.ai ahorra a los usuarios mucho tiempo y esfuerzo en comparación con la toma de notas manual.

Lo que podría mejorarse

• Precisión en la identificación de altavoces: Aunque Otter.ai puede identificar a distintos interlocutores, la precisión de esta función podría mejorarse, especialmente en conversaciones con varios participantes.
• Estructura de precios: Algunos usuarios pueden encontrar limitados los planes de precios, en particular las asignaciones mensuales de minutos de transcripción.
• Integración con más plataformas: La ampliación de las integraciones para incluir una gama más amplia de herramientas de videoconferencia y colaboración haría que Otter.ai fuera aún más versátil.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix: Transcripción automática de reuniones

Sonix transcribe automáticamente archivos de audio y vídeo en más de 49 idiomas. Aunque no ofrece transcripción en tiempo real, proporciona transcripciones de gran precisión con un sencillo proceso de carga y es compatible con una amplia gama de formatos de archivo.

Fathom transcribe automáticamente reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en tiempo real, proporcionando un registro preciso de la conversación. Es compatible con 28 idiomas y se integra a la perfección con estas conocidas plataformas de videoconferencia.

Otter.ai también ofrece transcripción en tiempo real para Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Admite la transcripción en inglés y ofrece una interfaz fácil de usar para gestionar las transcripciones e interactuar con ellas.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix: Resúmenes de reuniones generados por IA

Sonix ofrece resúmenes generados por inteligencia artificial que extraen las ideas principales y los puntos de acción de las transcripciones. Estos resúmenes pueden personalizarse para centrarse en temas específicos o relevantes para las necesidades del usuario. Además, Sonix ofrece varias herramientas analíticas basadas en IA que le ayudarán a obtener más valor de sus transcripciones.

Fathom utiliza IA avanzada para generar resúmenes concisos de las reuniones, capturando los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción. Estos resúmenes están disponibles a los 30 segundos de finalizar la reunión, lo que ahorra un tiempo valioso a los usuarios.

Otter.ai acaba de presentar una función de resumen de reuniones basada en IA llamada "Resumen de reunión". Proporciona una visión general de la reunión, incluidos los temas clave, las decisiones y los puntos de acción, ayudando a los usuarios a comprender rápidamente los puntos principales.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix: Funciones de colaboración

Sonix ofrece funciones de colaboración, como permisos multiusuario, control de acceso a nivel de carpeta y enlaces compartibles para las transcripciones. Los usuarios también pueden incrustar transcripciones interactivas en sitios web o blogs para aumentar la participación.

Fathom ofrece sólidas herramientas de colaboración, que permiten a los usuarios compartir resúmenes, clips y transcripciones de reuniones con los miembros del equipo a través de Slack o correo electrónico. También ofrece funciones de comentario y resaltado para facilitar el trabajo en equipo.

Otter.ai permite la colaboración a través de espacios de trabajo compartidos, donde los miembros del equipo pueden acceder, editar y comentar las transcripciones. También permite a los usuarios asignar elementos de acción y organizar las conversaciones en carpetas para una mejor gestión de los proyectos.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix: Integraciones

Sonix se integra con plataformas de edición de vídeo como Adobe Premiere, sistemas de conferencias web como Zoom, varios CRM como Salesforce y plataformas de almacenamiento como Google Drive. También ofrece una API para que los desarrolladores integren las funciones de transcripción y traducción de Sonix en sus propias aplicaciones.

Fathom se integra con herramientas populares como Salesforce, HubSpot y Close, sincronizando automáticamente resúmenes de reuniones y elementos de acción para agilizar los flujos de trabajo. También ofrece una integración Zapier para conectar con cientos de otras aplicaciones.

Otter.ai se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Dropbox y Slack, lo que permite a los usuarios importar y transcribir fácilmente grabaciones de estas plataformas. También ofrece una API para integraciones personalizadas.

Fathom vs. Otter.ai vs. Sonix: ¿Cuál elegir?

Aquí tienes una rápida tabla comparativa que te ayudará a decidir qué plataforma se adapta mejor a tus necesidades:

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Sonix destaca por su amplia compatibilidad lingüística, ya que ofrece transcripción en más de 49 idiomas. Proporciona una transcripción muy precisa y rápida, lo que la convierte en una opción fiable para diversas necesidades de transcripción.

Sus resúmenes generados por inteligencia artificial y sus funciones de colaboración permiten un trabajo en equipo eficaz y flujos de trabajo optimizados. La posibilidad de incrustar transcripciones interactivas y la perfecta integración con diversas plataformas mejoran la experiencia del usuario y la productividad.

Las completas funciones de Sonix y su precio competitivo lo convierten en la mejor opción entre Fathom y Otter.ai para profesionales, creadores de contenidos y equipos.Pruebe gratis Sonix hoy mismo y obtenga 30 minutos de transcripción gratuita. No se requiere tarjeta de crédito. Inscríbete.